代建部门管理方案计划办法
代建管理方案
代建管理方案背景随着城市建设和企业发展的快速推进，代建管理正在成为一种新型的项目管理模式。
代建管理通过委托第三方机构来负责项目的策划、设计、施工和运营管理，以降低企业的风险和成本。
本文将介绍代建管理的基本概念、优势和实施步骤，并提出一种有效的代建管理方案。
代建管理的概念和优势代建管理是一种将项目管理责任委托给第三方机构的管理模式。
在传统的项目管理模式中，企业需要自行组织项目团队，协调各方资源，承担项目风险和管理成本。
而代建管理通过委托专业的代建机构，将项目的规划、设计、施工和运营管理等任务交给专业人士来完成，以实现项目的高效、优质和可控。
代建管理的优势主要体现在以下几个方面：1.专业化管理：代建机构拥有丰富的项目管理经验和专业知识，能够为企业提供全面的项目管理服务，提高项目管理的专业水平。
2.降低风险：代建机构负责项目的全过程管理，能够及时发现和解决问题，降低项目的风险和损失。
3.节约成本：代建机构与众多供应商建立了长期合作关系，可以获得更有竞争力的价格，降低项目的成本。
4.提高效率：代建机构能够通过优化资源配置和协调各方合作，加快项目的进度，缩短工期，提高项目的交付效率。
代建管理方案的实施步骤第一步：需求分析和选择代建机构在实施代建管理之前，企业需要对项目的需求进行充分的分析和调研，明确项目的目标和要求。
然后，企业可以通过发布招标公告或者邀请代建机构参与竞标的方式，选择合适的代建机构进行合作。
第二步：制定代建管理计划在确定代建机构之后，企业和代建机构需要共同制定代建管理计划。
代建管理计划包括项目的目标、范围、时间、成本、质量等方面的要求，以及双方的责任和权利，以确保项目按计划进行。
第三步：项目实施和监督在项目实施和监督阶段，代建机构将根据代建管理计划进行项目的策划、设计、施工和运营管理等工作。
企业需要对代建过程进行有效的监督和管理，以确保项目按照预期目标进行。
第四步：完成验收和总结在项目完成后，企业需要对项目进行验收，确认项目达到预期的要求，并对代建管理过程进行总结和评估。
代建单位管理办法
代建单位管理办法代建单位管理办法第一章总则第一条为加强代建单位管理，规范代建行为，保障建设项目实施顺利，根据《中华人民共和国建造法》、《建设工程质量管理条例》以及有关法律、法规的规定，制定本办法。
第二条本办法合用于所有代建单位，包括国有、集体、私营及外商投资的代建单位。
第三条代建单位应当遵守法律法规，依法经营，公开透明，诚信守法经营，保证代建项目的顺利进行。
第四条代建单位应当建立健全的组织机构和管理制度，明确责任、权利和义务，强化代建项目的管理，提高工程质量和工期进度，保护自身合法权益，维护社会公共利益。
第二章组织机构和人员管理第五条代建单位应当建立健全组织机构，并制定相应管理制度。
明确各级管理人员职责和权利，实行科学管理，确保代建项目的顺利进行。
第六条代建单位领导班子应当具有相对的经济技术素质与管理经验，同时通过正规途径取得相应的资质证书。
第七条执行代建任务的专门人员，应当具有相应的资质证书，掌握必要的技术知识、法律法规和管理经验，从业资格证书应符合规定标准。
第八条代建单位应当建立员工培训制度，定期对员工进行技能培训、安全知识教育及法律法规等方面的考核和培训。
第三章业务管理第九条代建单位应当制定相应的业务管理制度，并落实实施，加强商业保密和隐私保护，保证业务活动走正规，合法经营。
第十条代建单位应当秉持诚信原则，遵守法律法规，全面了解建设项目，确保自身可以承担的责任范围，通过正常渠道取得合法的工程材料，保证工程质量和工期进度。
对内部员工和外部合作伙伴进行合规操作的教育和催促。
第十一条代建单位应当对接收的招标文件进行严格审查，认真研究技术、商务合同及相关责任文件，并向委托方提供专业的建议，避免任何形式的违约合同发生。
第四章财务管理第十二条代建单位应当制定财务管理制度，保证合法经营，规范税务管理。
第十三条代建单位应当加强财务管理，强化收支管理，保证账目清晰明确，加强预算管理，保证相应款项的申报和计划得到严格的审核和审批。
工程项目代建制管理办法
一、总则为规范工程项目代建行为，提高项目建设管理水平、投资效益和工程质量，促进廉政建设，根据国家有关法律法规和政策文件，结合我国实际情况，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于各级政府投资、融资的工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
三、代建制度1. 代建单位：代建单位是指具有独立法人资格，具备同类工程建设管理相适应的工程管理人员、技术水平和管理能力，具有满足项目管理需要的资金和防范风险的实力的专业建设管理机构。
2. 代建方式：代建方式分为全过程代建和建设实施代建两种。
（1）全过程代建：代建单位从项目策划、设计、招标、施工、竣工验收等全过程负责项目管理。
（2）建设实施代建：代建单位负责项目的施工阶段，包括施工组织、施工管理、质量控制、进度控制、安全管理等。
四、代建单位的选择1. 代建单位应通过公开招标方式选择，招标程序应严格按照《中华人民共和国招投标法》等法律法规执行。
2. 代建单位应具备以下条件：（1）具有独立法人资格，注册资本不低于项目总投资的5%。
（2）具备同类工程建设管理相适应的工程管理人员、技术水平和管理能力。
（3）具有满足项目管理需要的资金和防范风险的实力。
（4）履约评价和社会信用良好。
五、代建单位职责1. 按照合同约定，负责项目的组织实施和管理。
2. 按照国家和地方有关法律法规、工程建设强制性标准，确保工程质量、安全、进度。
3. 对项目进行投资控制，合理使用资金，确保项目投资概算不超支。
4. 负责项目的竣工验收，确保项目符合设计要求。
5. 按照规定，向项目使用单位移交项目。
六、监督管理1. 有关部门应加强对代建项目的监督管理，确保项目依法合规进行。
2. 对违反本办法的代建单位，依法依规进行处理。
3. 对遵守本办法的代建单位，给予奖励。
七、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法由各级人民政府负责解释。
3. 本办法未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策文件执行。
工程代建管理方案
工程代建管理方案一、总体要求1. 为了保证工程的高质量、安全和效益，对项目实行全过程代建管理，有效控制项目成本并确保项目的顺利交付。
2. 建立科学、高效的工程代建管理机制，以确保项目按时完成、按质交付。
3. 严格遵守国家法律法规和工程建设相关标准，保证工程代建过程中的合法性和规范性，保障代建项目的可持续发展。
二、代建管理组织机构1. 代建项目部设置项目经理、总工程师、质量工程师、安全工程师等专业管理人员，形成一个科学合理、专业分工、职责明确的管理团队。
2. 项目经理负责全面指导、协调和管理项目，总工程师负责工程技术管理，质量工程师负责质量监督和检验，安全工程师负责安全监管和事故预防。
3. 项目部对项目相关人员进行培训，提高他们的业务水平和工作素质。
三、项目启动阶段管理1. 完成前期准备工作，明确项目目标、任务和要求，做好规划配置和项目实施计划，确保项目顺利进行。
2. 组建项目工程代建小组，明确小组成员的职责和任务，组成各专业的任务组，制定任务书，明确任务目标和时间表。
3. 与业主、监理单位、设计单位等相关单位进行项目启动会议，了解项目背景、目标、任务和要求，形成共识，确保项目顺利启动。
四、施工过程管理1. 根据项目实际情况，确定施工单位、材料供应商、施工方案等，确保施工单位和材料供应商的资质合格。
2. 完成工程招投标手续，选定合格的施工单位和材料供应商，签订合同，明确双方的权利和义务。
3. 在施工过程中，加强对施工单位和材料供应商的监督管控，确保施工计划的顺利实施，避免工期延误和施工质量问题。
4. 定期开展施工现场巡查和质量检查，发现问题及时整改，确保施工质量符合规范。
五、质量管理1. 项目部要建立健全的质量管理体系，包括相关质量管理文件、质量管理制度、质量检查标准等，明确项目质量目标和责任。
2. 项目部要加强对施工单位和材料供应商的质量监督，严格遵守相关施工标准和规范，确保工程质量达到要求。
3. 定期开展质量检查和评估，做好质量检查记录和质量评定，及时发现并解决工程质量问题。
代建管理方案
代建管理方案代建管理方案摘要本文档介绍了一个代建管理方案，旨在提供一种有效的方法来管理代建项目，使项目能按时、高质量地完成。
本方案包括项目准备阶段、项目管理阶段和项目交付阶段。
通过明确每个阶段的工作内容和责任，以及优化资源分配和沟通流程，可以提高代建项目的管理效率和成功率。
1. 介绍代建是一种常见的项目管理方式，通过委托专业的外部团队完成项目的各个阶段，从而减轻自身管理的压力。
然而，代建项目仍然需要有一个良好的管理方案，以确保项目能够按时、高质量地完成。
本文档将介绍一个代建管理方案，以帮助组织有效管理代建项目。
2. 项目准备阶段在开始代建项目之前，需要进行一些准备工作，以确保项目能够顺利进行。
项目准备阶段包括以下步骤：- 制定项目目标和要求：明确项目的目标和要求，并与代建团队进行沟通和确认。
- 确定项目资源：确定项目所需的资源，包括人力、资金、设备等，并进行合理的分配和安排。
- 制定项目计划：制定详细的项目计划，包括每个阶段的工作内容、时间安排和关键里程碑。
- 预估风险和问题：对项目可能面临的风险和问题进行评估和预估，并制定相应的应对措施。
- 签订合同和协议：与代建团队签订合同和协议，明确双方的权责和要求。
3. 项目管理阶段一旦项目准备阶段完成，代建项目进入管理阶段。
项目管理阶段包括以下步骤：- 分配任务和责任：根据项目计划，将任务分配给代建团队的成员，并明确每个人的责任和工作内容。
- 监督和控制进度：定期与代建团队进行沟通和会议，了解项目的进展情况，并确保项目进度按计划进行。
- 解决问题和风险：及时处理项目中出现的问题和风险，采取相应的措施解决，并确保项目不受其影响。
- 资源管理：监控和管理项目所需的资源，确保资源的充分利用和合理分配。
- 保持沟通和协调：与代建团队保持密切的沟通和协调，及时解决问题和提供支持。
4. 项目交付阶段当代建项目接近完成时，进入项目交付阶段。
项目交付阶段包括以下步骤：- 进行项目验收：与代建团队一起对项目进行验收，确保项目符合预期目标和要求。
工程项目代建管理方案
工程项目代建管理方案在工程项目的发展过程中，为了确保工程进展的顺利进行，减少各种风险和问题的发生，提高工程项目的成功率和效益，采取代建管理方案是十分必要的。
本文将从项目组织架构、工程安全管理、质量管理、进度管理、成本管理、沟通协调等方面，详细介绍工程项目代建管理方案。
一、项目组织架构为了实现工程项目代建的全面管理，需要建立一个合理的项目组织架构。
项目组织架构应包括项目经理、设计师、技术工程师、质量检验员、工程监理等职位，并明确各个角色的职责和权限。
项目经理应具备高度领导能力和项目管理经验，负责协调各方资源，推动项目的正常运行。
二、工程安全管理工程安全是保障工程项目顺利进行的重要环节，必须高度重视。
代建方应制定并执行科学的安全管理制度，确保施工过程中严格按照相关法规和标准进行。
同时，代建方要对现场人员进行安全教育培训，提高他们的安全意识，做好现场的安全防护工作，防止意外事故的发生。
三、质量管理质量是工程项目成功的关键之一。
代建方应建立完善的质量管理体系，制定科学的质量控制措施，确保工程质量符合相关标准和规范。
代建方要加强对施工过程的监督和检查，及时发现和纠正质量问题，保证施工质量的可控可测，达到工程项目要求的质量水平。
四、进度管理工程项目的进度管理是为了保证工程按计划进行，按时完成。
代建方要制定详细的工程进度计划，并加强对工程施工进度的监控和控制。
在项目进行过程中，代建方要及时发现并解决施工中的问题和难题，合理调配资源，避免工期延误，确保工程项目按时交付。
五、成本管理成本管理是工程项目代建过程中必须关注的一个方面。
代建方要制定合理的成本控制制度，确保工程项目的成本控制在可控范围内。
代建方要对施工过程中的物资以及现场管理费用进行核算和监管，合理控制成本支出，避免资源的浪费和成本的超支。
六、沟通协调工程项目代建过程中，各方合作与沟通是十分重要的。
代建方要与业主、设计师、监理单位、施工单位等各方保持良好的沟通渠道，及时反馈项目进展情况，解决存在的问题和难题。
工程代建管理实施方案
工程代建管理实施方案一、总则随着我国经济的飞速发展，建筑业也在快速发展，建筑工程代建管理是指建筑工程委托具有资质和能力的建筑业公司或单位进行管理和实施。
建筑工程代建是一种常见的施工方式，对于提高建筑工程的施工质量、节约成本、提高工程管理水平等具有积极作用。
本方案是为了进一步规范建筑工程代建管理，推动建筑工程代建管理的良性发展，提出了以下方案。
二、建筑工程代建管理的基本原则1. 法律依据：建筑工程代建管理应遵循我国相关法律法规的规定，尊重市场规律，依法合规经营。
2. 公开透明：建筑工程代建管理应公开透明，做到真实记录，实事求是，提高建筑工程代建管理的公信度和透明度。
3. 安全环保：建筑工程代建管理应重视安全生产，保障工程施工的安全和环保，文明施工。
4. 诚实信用：建筑工程代建管理应诚实守信，尊重合同，维护建设市场秩序，提高企业信用度。
三、建筑工程代建管理的主要内容1. 建筑工程代建管理应制定相应的管理制度和流程，确保工程施工的质量和进度。
2. 建筑工程代建管理应对承包方的资格、信誉、技术能力等进行认真考核和评估，确保选择到合格的承包方。
3. 建筑工程代建管理应加强现场管理，建立健全的安全生产管理制度和检查机制，保障施工安全。
4. 建筑工程代建管理应加强质量管理，建立健全工程质量管理体系，确保工程质量。
5. 建筑工程代建管理应加强成本控制，合理控制工程造价，节约成本，提高施工效益。
6. 建筑工程代建管理应加强沟通协调，做好与业主、设计单位、监理单位等的沟通协调工作，确保施工进度。
四、建筑工程代建管理的实施流程1. 委托方向代建单位提出委托申请，明确工程范围、施工要求等。
2. 代建单位进行相应资格审核、技术评审等，确定是否接受委托。
3. 双方签订代建合同，明确双方责任和权利，约定工程完成时间、质量要求、报酬等。
4. 代建单位组建项目管理团队，明确各岗位责任，制定施工计划。
5. 代建单位根据施工计划，组织人力、物力等资源，开展工程施工。
代建单位管理办法
代建单位管理办法一、引言代建单位是指依法取得代建资质并代表建设业主承担工程建设管理职责的企事业单位。
为了规范代建单位的管理行为，提高工程质量和安全管理水平，制定一套科学严谨的管理办法势在必行。
本文就代建单位管理办法进行详细阐述。
二、管理机构与职责1. 代建单位需设立专门的管理机构，担负起对代建项目的全面管理责任。
该机构负责代建项目的立项、招投标、合同签订、工程施工、质量监控等各个环节的管理与协调工作。
2. 代建单位管理机构应建立健全的管理制度，确保所有管理活动按照法律法规和标准规范进行，并保证信息的及时传递与共享。
三、管理人员要求与培训1. 代建单位管理人员应具备相关专业知识和管理能力，熟悉工程建设的各个环节和相关法律法规。
2. 代建单位应定期组织培训，提高管理人员的专业水平和管理技能，并保持与工程建设领域的最新发展保持同步。
四、立项与招投标管理1. 代建单位在立项时需充分了解项目需求和技术要求，确保项目的可行性和可持续性。
2. 在招投标过程中，代建单位应遵循公平、公正的原则，确保潜在合作伙伴有平等的参与机会，遵守法律规定，禁止与投标人勾结、串通以谋取利益。
五、合同签订与管理1. 代建单位与建设业主签订合同时，应严格按照相关法律法规和标准规范，明确各个责任主体的权利与义务。
2. 代建单位应建立健全的合同管理制度，确保合同执行的有效性和合规性。
六、工程施工管理1. 代建单位应按照工程设计要求和合同约定，制定详细的施工方案，并保证施工过程符合相关法律法规和施工标准。
2. 代建单位负责监督施工现场的安全管理，定期进行安全检查和隐患排查，并及时采取措施消除安全隐患。
七、质量监控1. 代建单位应建立质量管理体系，确保工程质量符合相关标准和技术规范。
2. 代建单位应定期进行质量检查和评估，及时发现并纠正质量问题，并向建设业主提供质量保证。
八、项目验收与总结1. 代建项目完成后，代建单位应主动配合建设业主进行项目验收工作，确保工程质量和安全达到相关标准。
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代建部门组织管理办法前言广州市城市规划勘测设计研究院、广州市城市建设监理公司分别作为代建管理项目的主体，参与了代建项目管理投标和管理工作。
并积累了近十八年的代建项目管理经验，同时，也遇到了一些管理上面的问题，其中，在招投标以及项目投资控制方面还存在着较大的差距，在项目管理过程的信息传递出现盲点，领导层面无法及时了解和纠正项目管理偏差，是出现差距的原因之一。
对此，从规划院到公司层面都有深刻的认识。
院领导及公司领导通过对代建资源整合，制定代建项目标准化、信息化管理体系，指导和规范代建项目管理工作。
本办法以规划院及公司整合后的代建部为载体，通过对过去代建项目管理过程中诸多问题的总结，综合目前代建市场的各种因素、代建业务特征、部门组织架构形式、管理功能、项目管理的责任制、管理平台及重要节点等方面进行编制。
通过管理硬件和软件的结合形成标准化管理模块，实现代建管理工作在规划院范围内的透明、监督、指令、响应。
以管理工作目录指导和规范代建项目管理行为，以管理工作流程实现责任分工，各尽其责，以管理工作考核强化项目管理的执行力，以管理工作风险节点及应对措施约束项目管理工作依法、依规、安全进行。
本办法在信息管理、资料管理上设置了较为科学的信息库，并与公司的信息管理系统对接，随时可以掌握各代建项目的管理动态，同时支持代建项目管理资料原件的保存、电子资料的共享、管理资料整理与项目管理进度步距保持在两周内，实现项目竣工验收后肆周内具备代建资料提交的目标。
目录一、代建部组织管理架构二、代建部岗位责任制三、项目管理工作指导下目录四、代建部管理规定及工作流程1、前期报建管理规定及工作流程2、技术方案、设计协调管理规定及工作流程3、投资控制管理规定及工作流程4、招投标、合同管理规定及工作流程5、部门成本管理规定及工作流程6、行政管理规定及工作流程7、信息、档案管理规定及工作流程8、项目信息共享平台管理规定五、项目管理考核制度六、项目管理风险节点及应对措施七、代建部承包责任制及二次分配方案八、项目管理财务制度及部门财务管理制度1、报销制度2、报销办法九、廉政制度第一部分代建部组织管理架构一、管理架构背景总结过去代建管理的经验，代建项目管理采用项目负责人为项目管理第一责任人，由代建部统一管理模式，规划、技术、造价、招投标等专业给予支持，避免一个项目一套班子各自为政的管理格局，避免由于各一个项目负责人的业务能力不同而导致的业务能力强的项目会做的好，反之，项目就会问题很多的现象，同时，在人员的配置方面相对精简，遇到新项目开工，人员调配相对灵活，避免了管理人员流动性大，管理链条容易出现断裂，项目的后期将留下较多问题的情况。
因此，制定新的项目管理模式非常必要，它将为今后做好代建项目打下良好的基础。
代建部组织架构依照矩阵原理设置，精简项目管理人员，强化部门职能管理功能，有效节省项目人力资源和体现对项目管理的支持，各个项目的项目管理保持在一个相对稳定的水平上。
同时，更规范地统筹各个项目的报建、设计协调、投资控制、招投标等各项工作的管理。
本架构在强化管理的基础上，建立信息管理职能，以求项目管理信息能快捷、有效地进行项目资料的收集、整理、上传并达到信息共享，管理层可以随时通过信息平台了解各代建项目的情况。
二、架构设计模式本架构管理模式以线性和矩阵结合的模式构成，在代建部以上的工作属于线性管理模式工作，进入部门的管理工作属于矩阵管理模式工作。
线性管理主要体现在部长以上的管理工作。
1、规划院管理（1）、分管领导作为规划院分管领导人主管代建项目工作，负责制定规划院代建工作的远期规划，制定代建工作的方针，负责规划院代建业务经营管理的最终审批。
负责代建项目管理过程中特殊项目和特殊情况需院领导出面的内外部总协调，负责各类涉及合同责任文件的最终审批。
（2）、岩土工程管理部作为规划院对代建项目管理的第一窗口，负责从专业上对代建管理工作的指导、监督、落实，落实规划院有关代建项目经营、管理等工作，从专业上审核代建项目过程中的各种文件。
参加代建项目初步设计文件的评审，处理施工管理过程中重大技术问题，协助技术质量事故的调查和处理。
组织代建项目管理人员研讨代建项目管理课题，组织召开规划院代建专业分会的经营会议。
指导、督促代建项目按照规划院有关代建项目管理及各项管理规定进行代建项目管理活动。
2、监理公司管理（1）、公司总经理作为公司代建项目生产、经营的最高领导统筹规划院、监理公司及总承包公司的代建项目管理工作，负责代建项目业务的开拓。
3、、公司分管副总经理负责代建部的建设和生产管理工作，负责代建部部门制度、项目管理方案、呈批文件、人员调整等审核工作，负责代建项目实施过程中的外部协调工作，组织代建部参加相关的业务、技术学习。
4、部门管理部门管理是代建项目的具体管理主体，管理办法在第二部分至第十部分中概况三、代建部组织管理架构第二部分代建部岗位责任制一、管理目标部门管理采用矩阵式管理，部门设置六个职能小组（见管理架构图），分别服务于各个代建项目组并完成报建、技术、造价、招投标、行政、信息资料等工作，从而精简项目组常驻管理人员，实现资源共享、后台支持的功能目标。
代建部总体工作目标主要体现在几个方面。
1、“不突破投资、不延误工期、依法依规、廉政奉公”为根本工作目标；2、创建一支“服从指挥、工作认真、业务扎实、办事高效”的工作团队；3、形成代建管理工作标准化、规范化。
适应市场，核心竞争力，争取成为代建项目管理的标杆；4、在高标准完成规划院及公司任务的基础上，以规划院及公司为平台，以素质过硬的工作团队为动力，以新生的代建业务市场为契机，开拓代建业务，并力争为规划院及公司其他业务的发展提供支持。
二、代建部部门职责1、代表规划院及监理公司行使代建项目管理职责；2、搭建部门组织管理架构，制定部门岗位责任制度及其他管理制度；3、设立部门职能小组，确保各职能对代建项目的支持；4、统筹、全面负责规划院及公司所承接的代建项目的合同管理、人员配备、考核及培训。
对代建项目组进行定期的指导、检查、考核和支持。
规划代建工作方向和业务培训。
5、参加项目部必要的工作会议和协调会议，及时解决项目存在的问题；6、按照上级有关文件要求和规划院以及公司实际情况，组织招投标工作，修改并签订补充合同；7、代表规划院及公司参加代建局、业主和有关部门召开的专业工作会议，并按要求贯彻落实；8、组织召开每月一次的代建项目负责人会议，传达上级及有关部门的文件精神，了解各代建项目的管理情况，提出具体要求并下发会议纪要；9、完成各代建项目发文、工程款的审核并报领导审批；10、会同规划院及公司制定代建工作的有关制度、规章、表格。
11、建立代建业务委托单位的信誉考核，并择优建立信息库，创建科学、快捷的内部招标程序；12、编制项目风险源节点计划，制定触及节点的应对措施，围绕投资控制和工期控制两大主线，通过制度化、标准化文件指引，通过检查、考核等手段开展项目管理工作；13、建立规划院、公司已完代建项目的档案资料库，建立专人负责向对应固定的报建业务组（如规划报建、用地规划办理、建设许可证办理、勘测设计联系、施工图报建及各类工程报建办理，招标前期工作等等。
）建立和收集相关的文件信息、造价、规范等资料库专人负责，形成平台共享文件，及时沟通为项目组做好后勤服务。
指定专人建立公司代建（项目管理）工程进度款支付台账和代建管理费用开支台账，以适应工作需要，专人管理各代建项目原始资料严格按照资料目录进行整理存档并实现资料电子共享化。
14、做好与上级有关部门、院专责部门和有关业主的工作联系和交流沟通，建立良好的工作互动关系。
15、建立与各生产部门、职能部门的良好关系，有效发挥公司资源整合策略优势。
三、部门工作人员岗位职责及管理架构代建部实行岗位责任制和薪酬考核制，设部长、副部长（或部长助理）、职能小组组长、项目经理、专业工程师职位。
代建部为实现精简项目管理配置和加大后台支持，设立了报建、技术、造价、经营、行政、信息六个职能小组。
部门实行项目组、职能组、个人业绩考核、考勤制度，优化管理，评先树优，为部门全体员工提供团结和谐的工作环境和平等的竞争考核环境。
（一）代建部部长职责1、对公司总经理负责，全面负责代建部及代建项目管理工作，按照部门职责要求，主持本部门的全面工作。
加强部门建设，根据公司发展规划制定部门目标和计划，组织、指导部门职员根据目标和计划开展工作，督促检查各岗位职责的执行情况。
2、分管行政职能组、猎德涌项目、二沙岛项目管理工作。
3、负责考核、任免部门各管理人员及项目管理人员。
4、代表部门签订部门承包责任书，对公司负责，管理部门成本账目，制定二级分配制度，确保落实。
5、负责组织部门的经营工作，组织代建项目招投标信息资料的收集、整理、保存和归档，根据收集的信息进行预评估，对符合要求且有意向投标的项目到行政人事及项目综合管理部门备案，组织招投标人间的评审，并投标、议标工作。
6、负责组织代建合同文本的起草、修订，负责合同洽谈、合同签署及合同变更的组织管理工作，建立、健全本部门的业务统计台账。
7、负责管理项目组织的运行协调，必要时，可对组织机构和管理人员进行调整。
领导全体项目部人员，按照岗位责任，最终完成各项项目管理目标。
8、负责制定和颁发各种项目管理制度，组织编写管理方案，审核各专业工程师编写的管理方案。
负责组织设计和实施代建项目标准化体系工作。
9、负责任命代建项目负责人，组织和督导项目管理工作。
10、负责签发所有工程的对外文件，对项目管理行为承担责任。
11、按照有关规定制定项目及管理人员考核标准，对管理人员的工作进行考核。
12、负责组织部门培训工作，制定培训计划，提升部门的业务能力，培养代建管理人才。
13、负责部门成本经营及核算工作；14、提高本部门代建业务的市场竞争力，开拓代建管理业务。
15、负责代建部门内部廉政建设和监督工作。
（二）、副部长（或部长助理，陈夏洋）职责：1、分管工作1）、协助部长完成部门管理工作，指导、协助、督办分管职能小组及项目部工作；2）、分管经营组、投资控制组两个职能小组，负责小组建设及业务指导、督办、落实工作，组织小组制定相关的标准化管理制度、流程，确保经营组工作保质、高效进行；3）、分管花都劳教三所、广东社会科学中心、广州市质量技术中心、广州市教育城、花都档案馆等项目，负责项目全过程管理工作的指导、协助、督办、落实工作，引导项目部开展全过程的管理工作，确保项目管理工作按照合同要求实现管理目标。
4）、部门与公司相关部门工作联系。
2、职能小组的管理工作2.1、经营组管理工作1）、对经营组的工作依照部门标准化要求、按照部门矩阵式管理模式要求制定经营小组的职能要求、工作制度、工作流程；上报部长批准后下发执行；2）、组织经营组的规范化文件的起草、上报，并在审批后督促落实，其中，包括各类招投标文件范本，各类合同范本；组织经营组工作流程中各种表格的制定；3）、组织经营组拟定信息化文件内容，上报部长审批通过，参加部门信息化建设工作，并在信息化试行阶段及时跟踪、调整，保证信息化运行畅通；4）、组织并考核经营组建立及运行招投标信息台账情况，并建立每月上报制度，上报部长审阅通过后上报公司；5）、组织或参加部门和公司的经营会议，编制经营开拓所需的经营方案、经营计划、项目跟踪情况及投标中标情况等纸质及电子文件，上报部长审核后报公司；6）、监督经营组组建院、公司投标人员资质库和企业资质库，并监督随时更新；7）、随时掌握政府相关主管部门发布的与招投标法有关的法律法规更新情况，并监督传阅、下发；8）、负责组建投标小组，负责组织代建项目投标相关工作；9）、负责经营组各项办事流程及时效要求文件的编制，报审批后下发并监督落实、考核，按月（每月月底）提交考核报告；10）、负责经营组以规划院名义建立年度小型企业库、专家库；并完善相关的申请报批、采购、建库手续；11）、负责经营组建立同行业企业的企业资质及人员资质情况、代建业绩情况档案，并固定在每个季度末进行调查、更新；12）、负责与代建项目的立项批复及由于项目变更所产生的需发改委审批相关工作的协调；13）、负责代建部关于招投标相关知识、业务知识的培训及考试等资料编制、讲授、评分工作（每年1-2次），并安排做好培训、考试的相关统计、记录、存档等工作。