集团公司合同履行监督管理办法
集团公司合同管理办法3篇
集团公司合同管理办法3篇篇1一、总则（一）为加强集团公司合同管理，防范法律风险，维护公司利益，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
（二）本办法适用于集团公司及其所属子公司、分公司、办事处等分支机构（以下简称“公司”）在经营活动中签订的所有合同。
二、合同管理原则（一）合法性原则：合同必须符合国家的法律法规和政策规定，不得损害社会公共利益和他人的合法权益。
（二）审慎性原则：合同签订前必须进行充分的调查和评估，确保合同主体的可靠性和合同的可行性。
（三）规范性原则：合同文本应当规范、清晰、明确，避免模糊和歧义。
合同条款应当符合法律要求，体现公平、公正原则。
三、合同管理职责（一）法务部门：负责合同的法律审查、风险评估和合同档案管理工作。
（二）业务部门：负责合同的商务洽谈、草拟和履行工作。
（三）财务部门：负责合同涉及的财务审查及结算工作。
四、合同管理流程（一）合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请。
（二）资信调查：法务部门对合同对方进行资信调查，评估风险。
（三）合同草拟：业务部门根据洽谈结果草拟合同文本。
（四）法律审查：法务部门对合同文本进行法律审查，提出修改意见。
（五）审批流程：业务部门将审查后的合同提交至相关部门进行审批。
（六）合同签订：经审批同意后，由法定代表人或授权代表签订合同。
（七）合同履行：业务部门负责合同的履行工作，包括执行、变更和履行过程中的纠纷处理。
（八）合同归档：合同履行完毕后，业务部门将合同档案移交至法务部门归档管理。
五、合同管理内容（一）合同主体的资信审查：对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行调查和评估。
（二）合同文本的审查与修改：确保合同条款的合法性和合规性，明确双方权利和义务。
（三）合同的变更与解除：如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照法定程序进行，并保留相关证据。
（四）合同纠纷处理：如出现合同纠纷，业务部门应积极与法务部门沟通，寻求解决方案，维护公司利益。
集团公司合同管理办法细则
集团公司合同管理办法细则一、总则为规范集团公司的合同管理工作，提高合同管理质量，确保公司合同的合法性和安全性，特制定本合同管理办法细则。
二、合同管理责任1. 集团公司总部负责制定合同管理相关政策和制度，并监督各子公司的合同管理工作。
2. 各子公司应设立专门的合同管理部门或委派专人负责合同管理，确保合同的有效签订和执行。
3. 合同管理部门应定期组织合同管理培训，提升合同管理人员的专业素质和业务能力。
三、合同签订程序1. 合同的签订应符合公司内部审批流程，确保合同的合法性和有效性。
2. 子公司需按照合同管理制度要求，报总部事前审批，并履行相应的内部审批程序。
3. 合同应明确约定双方的权利义务、履行期限、违约责任等内容，避免合同漏洞和风险。
四、合同管理流程1. 各子公司应建立合同档案管理制度，确保合同的完整归档和备查。
2. 合同管理部门应负责对公司合同进行分类、编号和归档，做到信息化管理。
3. 签订合同后，应根据合同约定及时落实合同履行跟踪和管理，确保合同的有效执行。
4. 对合同执行过程中出现的问题和纠纷，合同管理部门应负责协调解决。
五、合同风险防范1. 合同管理部门应建立合同风险评估机制，对重大合同进行风险评估和控制。
2. 在面临重大风险的合同签订前，应征求法务部门的意见，并确保风险可控。
3. 对重大合同或涉及法律风险的合同，合同管理部门应与律师事务所进行法律审核和意见征询，确保合同内容合法合规。
六、合同变更和解除1. 对合同的任何变更，应经过双方协商一致，并以书面形式进行确认。
2. 针对需要解除合同的情况，应按照合同约定的解除条件进行操作，并及时报告上级主管部门。
3. 合同解除后，合同管理部门应及时归档解除文件，并协调相关部门进行后续工作。
七、合同违约处理1. 发现合同违约行为时，应及时采取措施进行应对和处理，减少损失。
2. 针对严重违约行为，应根据合同约定采取法律手段进行维权，并保护公司利益。
3. 合同管理部门应建立违约责任追究机制，对违规人员给予相应的处罚和纪律处理。
合同履行监督管理办法_办法_
合同履行监督管理办法第一条签订的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。
第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。
第三条从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。
第四条合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。
公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。
第五条合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门(如技术部门等)的相关人员(如技术人员等)进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。
在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。
第六条合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。
合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。
检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约;二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况;三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。
第七条当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。
第八条合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。
如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。
第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。
上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法一、总则随着企业集团化经营的发展，集团公司内各个子公司之间以及与外部合作伙伴之间的合同日益增多且复杂。
为了保证集团公司合同管理的规范性和高效性，提升合同管理水平，制定本合同管理办法。
二、适用范围本合同管理办法适用于集团公司内所有子公司与其合作伙伴之间的合同签订、履行、管理等各个环节。
三、合同的管理机构集团公司设立合同管理部门，负责集中管理和监督所有子公司合同事务，并制定合同管理政策和流程。
四、合同的签订流程（一）合同需由合同管理部门提供合同模板，并对模板进行定期维护和更新，以保证其法律合规性和适用性。
（二）合同当事方应按照合同管理部门的要求填写合同草案，并附上必要的支持文件和背景资料。
（三）合同管理部门收到合同草案后，将进行初步审查，确保合同的基本条款和条件符合公司政策和法律法规的要求。
（四）初步审查通过后，合同管理部门将合同草案提交给法务部门进行法律审查，确保合同的合法性和风险控制。
（五）法务部门完成法律审查后，将合同与相关意见一并提交给合同管理部门。
（六）合同管理部门根据法务意见以及其他审批要求，将合同草案转交给相关管理部门进行审批。
（七）经过所有相关审批部门的审批通过后，合同管理部门将合同正本交由双方当事人签署，并保留一份作为备案。
（八）签署后的原件交由合同管理部门存档，并将合同基本信息录入合同管理系统。
五、合同履行和管理（一）各子公司在合同履行过程中，应按照约定履行合同义务，并及时向合同管理部门报告合同履行情况。
（二）合同管理部门应对合同履行情况进行监督和考核，及时发现并解决合同履行中的问题和风险。
（三）对于涉及到的关键合同，可根据需要委派专人进行跟踪和管理，确保合同履行的及时性和质量。
（四）合同管理部门应定期对所有合同进行风险评估和分类管理，对高风险合同进行特殊管理，并提供相应的风险防范措施和应对方案。
六、合同的变更和解决争议（一）对于需要变更合同的情况，应按照合同管理部门制定的变更流程进行操作，并经过相关部门的审批和备案。
2024年集团公司合同管理办法
2024年集团公司合同管理办法____年集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司合同管理，提高合同管理的效率和透明度，同时保护和维护集团公司的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内的所有合同管理活动。
第三条集团公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条集团公司合同管理应坚持风险控制和防范的原则。
第五条集团公司应设立合同管理部门，负责统一协调、监督和管理合同事务。
第六条集团公司应建立健全合同管理制度，包括合同签订、履行、备案和销毁等环节的管理办法。
第二章合同签订管理第七条集团公司各部门在进行合同签订前应制定详细的合同计划，明确合同的目标、内容、要求和时间等。
第八条合同的签署应由集团公司授权的人员进行，必须符合法定代表人或授权人授权的范围。
第九条合同的签署必须保证合同的真实性、完整性和合法性，不得有任何虚假陈述、遗漏或非法内容。
第十条合同签署人在签署合同前应对合同的内容进行仔细核查，确保其符合集团公司的要求和利益。
第十一条集团公司应建立合同签订审批制度，对具有一定风险或涉及重要权益的合同进行审批。
第三章合同履行管理第十二条合同履行应按照合同的约定进行，各方必须履行自己在合同中承担的义务和责任。
第十三条合同履行过程中，如有任何争议或变更，应及时与对方协商解决，并依法处理。
第十四条合同履行人应按照合同要求提供必要的凭证和证据，确保合同履行的合法性和真实性。
第十五条集团公司应建立合同履行监督制度，定期对合同的履行情况进行检查和评估。
第十六条如合同履行人违反合同约定或无法履行合同义务，集团公司有权采取法律措施进行维权。
第四章合同备案管理第十七条集团公司应建立合同备案制度，对涉及重要权益的合同进行备案。
第十八条合同备案应包括合同的基本信息、签署人、履行时间、履行方式和履行证据等内容。
第十九条合同备案部门应对备案合同进行归档和管理，确保合同备案的完整性和可查性。
第五章合同销毁管理第二十条合同销毁应按照合同销毁制度进行，确保合同的安全性和保密性。
企业合同履行监督管理办法范本(一)2024
企业合同履行监督管理办法范本（一）一、总则企业合同履行监督管理办法是为了规范企业合同履行行为，强化合同的监督管理，确保合同按照约定的方式执行，并促使双方履行合同义务，保障合同的合法性、公平性和有效性。
二、合同履行监督的对象1. 本管理办法适用于涉及我公司与其他企业、机构、个人所签订的各类合同；2. 合同包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、技术合作合同、房屋租赁合同等。
三、合同履行监督的程序1. 合同订立阶段(1) 在签订合同时，双方应当明确合同的履行义务和期限，并写明相应的监督管理程序；(2) 相关部门应对合同的内容进行审核，并出具审核意见；(3) 若合同涉及外部合作伙伴，应与合作伙伴共同签署监督管理协议。
2. 合同执行阶段(1) 双方在合同履行中应按照约定的方式履行各自的义务；(2) 我方应对合同的履行情况进行监督和检查，并保留相关证据材料；(3) 如发现对方存在无法履行合同义务或存在违约行为的情况，我方应及时采取相应措施，包括但不限于向对方发出书面通知、要求进行修正或赔偿等。
3. 合同履行完毕阶段(1) 双方应进行合同履行情况的评估，如需要可以进行验收；(2) 若发现合同履行过程中的问题，应进行记录，并及时进行整改；(3) 对于履行良好的合同，双方可共同签署履行合同证书。
四、监督管理的方式1. 内部监督管理(1) 设立专门的合同管理部门，负责对整个合同履行过程进行监督管理；(2) 定期与双方进行沟通，了解合同履行情况，并对存在的问题进行跟进处理；(3) 定期开展内部培训，提高员工的合同管理能力。
2. 外部监督管理(1) 委托第三方机构对合同履行情况进行监督评估；(2) 可以通过调查、电话访谈、现场检查等方式进行外部监督；(3) 掌握合同履行情况后，及时向相关部门汇报。
五、监督管理后果1. 对于无法履行合同义务或存在违约行为的对方，我方有权采取以下措施：(1) 要求对方立即履行合同义务；(2) 追究对方的法律责任，要求赔偿损失；(3) 暂停或终止合同，并要求赔偿相应损失。
《集团公司合同管理办法》
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司对合同的管理，规范合同的签订和执行，并维护集团公司的合法权益，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内的各个子公司之间的合同签订、执行和管理。
第二章合同的签订第三条合同需经集团公司总部批准后方可签订。
第四条合同的签订需满足以下条件：1. 合同项目符合集团公司的发展战略和经营方针；2. 合同内容符合相关法律法规和政策规定；3. 合同过程透明公开，保护市场竞争的公平性；4. 合同价格合理，充分体现市场价格水平；5. 合同具有明确的权利义务、责任追究和争议解决条款；6. 合同保障集团公司的合法权益。
第五条合同的签订程序如下：1. 项目部向总部提交合同申请；2. 总部组织相关部门审核合同内容和条件；3. 总部根据审核结果，决策是否批准合同签订；4. 批准后，由总部授权的人员签署合同。
第三章合同的执行第六条合同的执行需严格按照合同内容履行，确保协议各方的权益得到有效保障。
第七条合同执行过程中，需注意以下事项：1. 合同目标和要求明确；2. 合同履行进度及时跟踪；3. 合同费用及财务核算准确无误；4. 合同执行中的问题及时解决；5. 合同变更或解除程序规范。
第四章合同的管理第八条集团公司需建立健全合同管理制度，确保合同的规范管理。
第九条合同管理工作包括以下方面：1. 合同的登记和备案；2. 合同文本的归档和存档；3. 合同履行情况的监督和考核；4. 合同风险的评估和防控；5. 合同执行过程中的问题处理。
第十条集团公司需设立合同管理部门，负责合同管理工作，包括合同审批、合同登记、合同风险评估等。
第十一条合同的变更和解除需经过集团公司总部批准。
变更和解除合同应当按照相关法律法规和合同约定的程序进行。
第五章附则第十二条本办法自发布之日起生效。
第十三条本办法解释权归集团公司所有。
以上为《集团公司合同管理办法》的内容。
通过本办法，集团公司将更好地规范合同的签订、执行和管理，维护合法权益，提高经营效益。
集团公司合同管理办法4篇
集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充，集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密，合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作，提高合同管理效率，保护集团公司的合法权益，制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则：集团公司合同管理应当遵守有关法律法规，不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则：签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务，确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则：合同签订双方应当根据公平合理的原则，妥善平衡各自权利和义务，维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则：合同管理工作应当按照风险管理原则，合理评估合同风险，制定有效的风险控制措施，减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草：当一方需要签订合同时，应当事先编制合同草案，并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判：双方根据合同草案进行合同谈判，协商并达成共识，明确合同中各项条款的具体内容，解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订：经双方谈判达成一致后，应当尽快签订正式合同文本，并由双方授权代表签字盖章，确认合同的法律效力。
4. 合同履行：合同签订后，各方应当按照合同约定的内容和要求，共同履行合同义务，确保合同的顺利执行。
5. 合同变更：如有合同变更需求，各方应当事先协商一致，签订书面变更协议，并经双方授权代表签字盖章确认，方可生效。
6. 合同备案：已签订的合同文本应当统一进行备案登记，由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作，确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责，对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
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集团公司合同履行监督管理办法
第一章总则
第一条为加强地产集团系统各类合同履行过程的监督和管理，将合同实际履行中的风险降至最低，最大限度的维护公司合法权益，特制定本办法。
第二条合同履行责任部门负责合同的全面履行、对保存合同履行过程中的各种文件资料和证据、维护公司利益承担直接责任。
其他负有协助履行义务的单位、部门为相关责任者，应当及时、有效的协助和支持合同履行责任部门履行合同。
第三条合同履行的监督管理部门是地产集团系统各单位合同管理部，负责监督检查本单位合同履行情况，督促指导合同履行责任部门进行合法有效的维权取证，以维护公司利益。
第四条集团法律事务中心负责对地产集团系统各单位的合同履行管理工作进行监督、检查和指导，根据需要直接参与或独立调查重要合同的履行；定期汇总地产集团系统重点合同履约信息及维权取证情况，并报董事局领导。
第二章合同履行管理
第五条合同签订生效后，合同履行责任部门应组织所有合同履行参与人员认真阅读、充分理解合同内容，全面掌握双方的权利、义务和责任。
第六条合同履行责任部门必须提高维权取证意识，严格按照合同规定，督促对方全面履行合同义务，同时确保我方正确履行义务。
第七条合同履行过程中如合同内容约定不明或双方理解有分歧时，合同履行责任部门主管领导负责组织当地招投标部、合同管理部和预决算部共同商讨，出具意见按权限报领导审批后与对方达成一致意见，并以书面形式双方签字确认，需要签订补充协议的，由原立项部门按照合同审批程序报批。
第八条合同履行责任部门应当收集并保存合同履行过程中的会议纪要（格式要求见附件一）、确认函、实施记录、变更记录、重大
事件记录、验收记录、双方往来函件、票据等，并按相关制度要求及时整理归档。
第九条合同履行责任部门发给对方的所有函件必须由合同约定的有效签收人或其委托人签收，合同履行责任部门须取得其授权委托文件。
工程建设合同履行责任部门应建立发函台账（见附件二）。
第十条对方履行义务与合同的约定不符时，合同履行责任部门应当及时留取相关证据（照片或有关记录），以书面形式明确其违约事实及责任、要求对方改正（内容及格式要求见附件三），取得对方签收的原件送交合同管理部并保存复印件。
第十一条要求对方签收的重要函件，对方拒绝签收的，合同履行责任部门必须立即知会当地合同管理部，并及时采取特快专递或公证送达的形式送达对方。
第十二条合同履行责任部门发现对方存在违约行为，如可能给我方带来重大损失、导致合同不能实际完成、建设工期不能达到我方最低限度要求，或其行为已经明显损害我方利益时，应立即采取相关措施，同时保护现场或保全证据，通知地区公司合同管理部，书面报告地区公司负责人，同时报集团法律事务中心。
第十三条对方履行有瑕疵但我司可以先予接收或部分接收的，应做出书面说明，详细记载不符合合同约定的内容，并由双方签字确认。
第十四条合同生效后收到对方所发的业务函件，合同履行责任部门必须建立收函台账（见附件四），并在合同约定的回复期限内，予以书面答复对方提出的诉求，同时留存对方签收的原件；对于将影响合同标的物质量、单价或工期等的函件，合同履行责任部门还须将来函及复函原件整理送交合同管理部并保存复印件。
第十五条合同履行责任部门不得直接与对方签订补充协议，不得超出授权范围以书面形式确认对合同内容的变动及更改。
第十六条合同履行过程中发生争议，或对方经营状况严重恶化、缺乏或丧失履行合同的能力，以及其他履行合同的异常情况，合同履行责任部门应当及时报告地区合同管理部及公司负责人，同时报集团法律事务中心。
第十七条合同履行责任部门在收到对方索赔申请后，索赔理由明显不成立的，应在收到函件7日内（或合同约定时间内）复函驳回相关申请；对方索赔申请应予适当考虑的，合同履行责任部门应提出初步意见报地区公司负责人，由地区公司负责人组织工程部、合同管理部、预决算部、招投标部等相关部门召开专题会议进行研讨，对对方提出的索赔申请进行初步评估，并将相关情况及时报集团法律事务中心。
第十八条合同付款，应当由合同履行责任部门提出申请（工程施工合同由预决算部提出申请），附相关付款证明、验收记录（见附件五：工程进度款审批流程及工程进度款审批资料清单）报合同管理部审核，对不符合合同付款条件的，合同管理部应当及时退回。
第十九条工程建设合同履行完毕，应由当地公司工程部、合同管理部、招投标部、预决算部及总工室参与对施工单位的履约情况作出评价；其他类合同，应由履行责任部门对对方公司履行及信誉情况作出简要说明，送交本单位招投标部门和合同管理部。
第三章合同履约监督
第二十条合同履约监督工程师对所负责合同应建立合同履约监督维权取证台帐（参照附件八），了解掌握合同内容及全面履行情况，列出重点监控点。
第二十一条合同管理部应参照合同履约关键控制点（见附件六），认真检查合同履行责任部门是否严格按照合同规定督促对方全面履行合同义务；检查我方是否正确和适当的履行合同；检查指导合同履行责任部门维权取证的及时性、有效性；并对签证和委托进行抽查。
第二十二条合同管理部发现对方违约或接到合同履行责任部门发出的违约通知时，应及时提出维护我方权益的措施和办法，并及时收集保全证据整理归档。
第二十三条合同管理部对在合同履行中发现的问题，有权要求合同履行责任部门提供相关证据资料，向其发出合同履行的提示或建议函（见附件七），并跟踪落实。
第二十四条合同履行过程中对方出现严重违约行为时，如需发
出律师函、终止合同或可能诉讼，由合同履行责任部门提出报告，经主管领导审批后，将相关资料报地区公司合同管理部，合同管理部根据取证结果向公司领导提出书面建议。
提出书面建议同时8小时内通报集团法律事务中心。
第二十五条合同管理部每月2号前应将上月本公司合同履行、维权取证情况进行汇总，编制《重点合同履约监督维权取证汇总表》（见附件八）上报本单位领导，并将汇总表及所取证据报集团法律事务中心。
第二十六条合同管理部按照合同条款，参照付款审核要点（见附件九）对合同付款进行审核，并建立付款台帐（见附件十）。
第四章合同履约监督检查
第二十七条集团法律事务中心负责对地产集团系统合同履行监督管理工作进行监督、检查。
第二十八条集团法律事务中心每月5号前对上月地产集团系统的合同履约监督维权取证情况进行汇总，并上报董事局领导。
第二十九条集团法律事务中心可直接参与重点合同或履行出现严重问题合同的调查、取证，并出具报告。
第三十条集团法律事务中心负责对集团系统合同履行责任人员、合同履约监督管理人员进行培训。
第三十一条集团法律事务中心对在合同履行工作中出现的问题和违反公司制度的行为进行调查并提出处理建议。
第五章附则
第三十二条本办法由集团法律事务中心负责解释，如与本办法不一致的以本办法为准。
第三十三条此办法自下发之日起执行。