笔记本电脑配置制度
新公司员工电脑设置管理制度

第一章总则第一条为确保公司信息化管理工作的顺利进行,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的电脑设备。
第三条本制度旨在规范员工电脑的使用,确保电脑设备安全、稳定、高效运行。
第二章电脑硬件配置第四条公司为员工配备标准配置的电脑设备,包括但不限于:台式机、笔记本电脑、显示器、鼠标、键盘等。
第五条员工应按照公司规定,合理使用电脑设备,不得擅自拆卸、改装电脑硬件。
第六条电脑设备如有损坏,员工应及时报告给相关部门,由公司负责维修或更换。
第三章电脑软件安装第七条员工电脑操作系统统一采用公司指定的操作系统,如Windows 10等。
第八条公司为员工提供必要的办公软件,包括但不限于:Microsoft Office、Adobe Acrobat Reader等。
第九条员工不得擅自安装任何非公司认可的软件,如发现违规安装,应及时删除。
第十条公司鼓励员工使用正版软件,不得使用盗版软件。
第四章电脑安全设置第十一条员工应设置电脑开机密码,确保个人隐私和公司信息安全。
第十二条员工不得将个人密码告知他人,如密码泄露,应及时更换。
第十三条员工应定期更新操作系统和软件,以确保电脑安全。
第十四条员工不得使用公司电脑进行非法活动,如下载、传播违法信息等。
第五章电脑使用规范第十五条员工应合理使用电脑,不得长时间占用电脑资源,影响他人工作。
第十六条员工不得在电脑上存储与工作无关的文件和资料。
第十七条员工应妥善保管个人资料,不得泄露公司商业秘密。
第十八条员工不得在电脑上玩游戏、看电影等与工作无关的活动。
第六章培训与监督第十九条公司定期对员工进行电脑操作和安全意识培训。
第二十条公司设立信息技术部门,负责电脑设备的维护和管理。
第二十一条信息技术部门对员工电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第七章违规处理第二十二条员工违反本制度规定,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第二十三条员工泄露公司商业秘密,将依法追究其法律责任。
公司笔记本配备管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。
第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核,报公司领导批准。
第五条笔记本电脑的配备标准如下:1. 管理层:配备高性能、高配置的笔记本电脑,以满足日常工作需求;2. 技术部门:根据项目需求和岗位特点,配备专业型笔记本电脑;3. 其他部门:根据岗位需求,配备符合基本工作需求的笔记本电脑。
第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序:1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请;2. 经相关部门审核,提出配备意见;3. 报公司领导批准;4. 采购部门根据批准意见进行采购;5. 人力资源部门组织分配,并办理笔记本登记手续。
第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定:1. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏;2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所;3. 不得将笔记本电脑用于非法用途;4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置;5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。
第八条笔记本电脑的维修与保养:1. 笔记本电脑出现故障,应及时报修;2. 人力资源部门负责联系维修机构,并跟踪维修进度;3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责,定期进行清洁和检查。
第九条笔记本电脑的报废与回收:1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后,由人力资源部门进行评估;2. 评估合格后,由采购部门办理报废手续;3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除,防止信息泄露;4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。
第四章责任与处罚第十条员工违反本制度,导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的,将承担相应的责任。
第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工,严格执行本制度,确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。
公司笔记本管理制度化方案

一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。
为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。
(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。
(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。
2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。
(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。
(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。
3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。
(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。
(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。
(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。
4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。
(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。
四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。
3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。
五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。
笔记本电脑管理制度

笔记本电脑管理制度一、目的笔记本电脑是日常办公和工作中不可或缺的工具,因此需要建立一套完善的管理制度来规范笔记本电脑的使用,保证信息安全和工作效率。
本制度的目的在于规范笔记本电脑的使用、管理和维护,保障公司数据的安全性和员工的办公效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑,包括公司购置的和员工自己携带的笔记本电脑。
三、购置标准1. 笔记本电脑的购置应符合公司的采购标准和需求,需提前向行政部门提交采购申请,经审批后方可购置。
2. 笔记本电脑的配置应满足员工的工作需求,并应选择正版系统和软件,不得购置盗版产品。
四、使用规定1. 员工在使用公司提供的笔记本电脑时,应遵守公司的网络安全政策和机密管理制度,严禁泄露公司机密信息。
2. 笔记本电脑只限于正常的办公使用,不得用于个人娱乐或非法活动。
3. 员工应妥善保管自己的笔记本电脑,不得私自更换部件或进行非法操作。
4. 离岗时应将笔记本电脑锁屏或关闭,确保数据安全。
五、安全管理1. 笔记本电脑的使用人员需密切留意设备的安全,尤其在外出办公时应注意防盗。
2. 笔记本电脑应安装杀毒软件和防火墙,并及时进行病毒库更新和系统维护。
3. 笔记本电脑应定期进行数据备份,确保数据安全。
六、维护保养1. 笔记本电脑的维护保养由用户自行负责,包括清洁及散热。
2. 员工需及时将发现的电脑故障或问题上报给IT部门,不得私自拆卸或修理。
3. 在不影响他人办公的情况下,员工可以自行清理笔记本电脑的垃圾文件和临时文件。
七、网络管理1. 笔记本电脑应通过公司内部网络接入互联网,严禁使用非法或未经授权的网络进行上网。
2. 在外出办公时,员工需谨慎使用公共无线网络,以防数据泄露或被黑客攻击。
八、违规处理1. 如发现有员工违反本制度的规定,公司将根据情节轻重对其进行相应的违纪处理,并承担相应的法律责任。
2. 如有丢失或损坏笔记本电脑,员工应立即向公司报告,公司将按照相关程序进行处理。
中学笔记本电脑管理制度(5篇)

中学笔记本电脑管理制度为加强学校教学设备管理,确保学校配置的笔记本电脑妥善保管,正常使用,在现代化教学过程中发挥最大效益,结合我校实际特制定本规定:(1)学校根据教学和管理工作的需要,将笔记本电脑配发相关的教师和管理人员,以提高教师办公效率。
是教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等的专用设备,其产权归学校所有,学校必须进行财产登记,纳入学校公共财产统一管理。
(2)在本校从事一线教育教学工作的正式职工,享有笔记本电脑的使用权和保管权。
学校配置的笔记本电脑只限于教职工本人使用,不得转借他人。
(3)为教职工个人配备的笔记本电脑经本人与学校签订协议发出后,原则上不予收回,但使用者自领取笔记本电脑之日起在校工作不满三年的(到龄退休教师满二年),学校将按使用年限收取折旧费用。
(4)按照学校要求,提倡教职工在校办公时随身携带笔记本电脑,坚持在校每天至少四次上校园网,了解工作信息,利用网络处理日常教育事务。
同时按照学校信息处的管理规定,及时上传信息资源,丰富校园网内容,加快校园资源库建设力度。
(5)笔记本电脑在保修期内硬件出现故障,学校负责与经销商联系,一切按经销商和厂方所承诺的服务执行。
保修期外硬件维修,由学校鉴定后负责联系维修。
不论什么情况,维修费由教师个人负责。
(6)因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则教职工个人应及时购买同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教学需要。
(7)学校每学期要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。
如发现将学校配备的笔记本电脑被变卖,学校将按原采购价追缴变卖款并在学校予以通报批评。
(8)笔记本电脑由教师个人保管并负责其安全。
在工作时间内,是教育教学办公电脑,教师应经常性使用笔记本电脑上课,创作课件及办公管理等。
工作时间内,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等);工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件,传播病毒、攻击学校服务器等,由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责。
医院笔记本电脑_管理制度

一、总则为加强医院笔记本电脑的管理,提高工作效率,保障医院信息系统安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室及工作人员使用的笔记本电脑。
三、职责1. 信息化管理部门负责制定、修订和完善笔记本电脑管理制度,并对制度的实施情况进行监督。
2. 各部门、科室负责人负责笔记本电脑的使用、维护和保管。
3. 笔记本电脑使用者负责遵守本制度,确保笔记本电脑的正常使用和信息安全。
四、管理要求1. 笔记本电脑的购置(1)根据工作需要,经信息化管理部门审批后,由采购部门统一购置。
(2)购置的笔记本电脑应具备以下基本配置:操作系统、办公软件、医院信息系统等。
2. 笔记本电脑的使用(1)使用者应熟悉笔记本电脑的使用方法和操作规程,确保系统正常运行。
(2)使用者不得将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。
(3)使用者应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。
3. 笔记本电脑的维护(1)使用者应定期对笔记本电脑进行清洁,保持电脑内外整洁。
(2)使用者应定期备份重要数据,防止数据丢失。
(3)使用者应按照说明书进行操作,不得随意拆卸电脑硬件。
4. 笔记本电脑的报废(1)笔记本电脑达到使用寿命或出现严重故障无法维修时,由信息化管理部门进行报废处理。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清除,确保信息安全。
五、违规处理1. 使用者违反本制度,造成笔记本电脑丢失、损坏或信息安全泄露的,将依法追究责任。
2. 使用者违反本制度,将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司配备笔记本管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本的配备、使用、维护和回收,提高公司资产利用率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有配备笔记本的员工。
第三条公司笔记本是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,不得擅自外借、转让或出售。
第二章笔记本的配备第四条笔记本配备标准:1. 根据员工岗位职责和工作需要,合理配备笔记本电脑;2. 笔记本配置应满足日常工作需求,具备良好的性能和稳定性;3. 笔记本配备数量根据公司实际情况和预算进行控制。
第五条笔记本配备程序:1. 部门负责人根据员工工作需求,提出笔记本配备申请;2. 人事部门审核申请,并报总经理批准;3. 采购部门根据批准的申请,采购符合条件的笔记本电脑;4. 信息技术部门负责对笔记本电脑进行配置和安装必要的软件。
第三章笔记本的使用第六条笔记本使用规范:1. 员工应妥善保管笔记本,不得随意放置或损坏;2. 不得将笔记本带入公共场所,如图书馆、咖啡厅等,以免丢失或被盗;3. 使用笔记本时应注意保护个人和公司信息安全,不得存储或传输敏感信息;4. 不得擅自安装或卸载软件,如需安装,应经信息技术部门批准。
第七条笔记本网络使用规范:1. 笔记本接入公司网络时,应使用公司提供的网络账号和密码;2. 不得使用非法手段破解网络账号和密码;3. 不得在公司网络上进行非法活动,如传播病毒、攻击他人等。
第四章笔记本的维护第八条笔记本维护责任:1. 员工负责日常维护,如清洁、防尘、防水等;2. 信息技术部门负责定期检查和维护笔记本,确保其正常运行。
第五章笔记本的回收第九条笔记本回收条件:1. 员工离职或调离原岗位;2. 笔记本出现故障,经维修无法修复;3. 笔记本已达到报废标准。
第十条笔记本回收程序:1. 员工提出笔记本回收申请;2. 信息技术部门对笔记本进行检查,确认回收条件;3. 信息技术部门办理笔记本回收手续,并将笔记本送至指定地点。
第六章奖励与处罚第十一条对严格遵守本制度,维护公司利益的员工,公司给予表扬或奖励。
办公电脑配置管理规定

办公电脑配置管理规定一、总则为降低公司创业成本,规范公司办公电脑的配置管理,营造良好的办公环境,特制订本规定。
二、办公电脑配置方式和标准㈠办公电脑配置方式1.有办公电脑使用需求且长时间固定办公位置的干部员工,由行政部根据办公电脑采购标准统一配置台式电脑;不能长时间固定办公位置的管理干部,由行政部根据实际需要配置笔记本电脑,员工使用公用电脑。
2.有办公电脑使用需求,且长时间固定办公位置的干部员工,在获得批准后,也可自行购置办公用笔记本电脑,公司按规定标准发放一定金额补贴。
3.服务窗口部门、涉及公司机要数据存储岗位由行政部根据集团采购部当前办公电脑采购标准统一配置台式电脑,不得使用笔记本电脑。
㈡公司办公电脑的配置标准1.台式办公电脑主机、显示器和配件配置标准⑴台式办公电脑主机、显示器、其他配件的配置将根据公司签订的办公设备框架协议所列明的型号进行选择,执行公司统一的供货商和采购流程,不得另行购买。
框架协议中未列明的配件执行标准采购流程。
2.笔记本电脑配置标准⑴不能长时间固定办公位置的,公司级领导购置笔记本电脑,购置金额不得超出6500元,其他干部员工购置笔记本电脑,购置金额不得超出4500元。
所购置的笔记本电脑均应满足工作需求。
⑵专用笔记本电脑需根据其用途另行确定其配置标准。
㈢自行配置笔记本电脑1.经公司批准,使用个人笔记本电脑办公的人员,每月享受电脑补贴120元/人,随当月工资发放,享受期限为36个月。
2.如无个人笔记本电脑而申请自行购置用于办公的,可享受公司上限4000元的个人电脑购置借款(以公文形式报行政部—计财部—公司领导申请),获得批准后,可自行采购,并凭发票和电脑实物在行政部做好登记。
从借款当月起在工资中逐月扣除还款(每月至少扣还1000元);同时,还款当月起自动享受个人笔记本电脑补贴80元/人,享受期限为36个月。
3.自行购置用于办公的笔记本电脑,硬件配置不能低于以下标准:CPU频率1.3GHz,内存512M,硬盘60G,其它配置必须满足工作需要。
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营销体系技术人员笔记本电脑配置制度
一配置方案
由于营销管理中心技术人员的工作特性,经常需要外出提供技术支持,部分人员配置台式机已经不能满足当前的工作需求,为了能更好的开展工作、提高效率,营销管理中心技术人员按以下方案购买笔记本电脑。
1、价格范围:
根据配置要求购买标准不超过6000元/台。
对于超出上述价格所购置的电脑,公司按其适用的最高标准计算返还款,但经总经理特批的除外。
2、购买工作流程
2.1 申请:相关岗位人员可提出申请,并填写《笔记本电脑配置申请表》,提交给部门主管。
2.2 审核:主管根据申请者条件、工作需要、必要性以及电脑品牌、配置等方面进行初审,通过后再提交给主管副总复审。
复审后申请人将申请表提交给行政部,由行政部转报总经理审批。
2.3 电脑采购:审批同意后方可自行采购或预先自付委托公司统一采购,并开具正规发票。
2.4 验收登记:行政部负责对自行采购电脑进行把关,并对所购回电脑就
其配置、品牌等以《自配电脑信息记录卡》为依据进行验收登记,并及时
将发票、批准文件等资料转送财务部。
3、返还办法
3.1 返还标准:电脑配置人员预先全额垫付电脑款,公司将电脑款三年(36个月)内全额返还给个人。
3.2 返还款发放时间及期限:自财务部收到相关资料的第二月开始分期返还,第一期按所购置笔记本金额一次性返还50%(即一次性返还了18个月)。
例如:电脑金额为6000元,返还金额=6000元*50%。
剩余金额从第19个月开始按月返还,每月返还金额=剩余金额/18月,每一季度发放返还款一次。
例:2009年7月份购买电脑并按公司规定办理内部手续,则从2011年1月份开始享有按月补贴,然后在3月底发放1、2、3三个月的补贴。
3.3 购买笔记本后,在公司服务不满一年半的,离职时扣除不足月份补贴金额。
二、笔记本电脑管理办法
1、笔记本电脑经购买后归个人所有,但购买笔记本电脑时所开具发票的对象应为公司。
2、笔记本电脑内不得转载公司的商业秘密,也不得将公司的商业信息外泄,否则进行相应的责任追查。
3、公司员工按本制度配置电脑的期间,因任何原因造成电脑无法在工作中正常使用,本员工应自行在1个月内解决,否则停发补贴并按100元/月标准处罚。
员工所配置电脑每年必须提交检验一次,确保电脑能满足日常工作的需要,如发现工作时无电脑者,扣除当年补贴。
4、配置电脑属于个人所有,维修、升级等费用自行负责,员工离职后不再享受本办法规定返还电脑款。
三、其它
其它特殊职位有需要购置笔记本电脑的人员,必须总经理审核批准,才得享受此政策。
自购笔记本应当遵循先审批,后购买的原则,对于未经公司审批同意而擅自先行购买笔记本的情况,如有经济损失,由购买者自行承担。
为了使笔记本尽可能顺利使用满3年,自购笔记本电脑必须是从正规厂家或商家处所购买,自购笔记本的硬件配置应严格达到或超过公司的最低硬件配置要求,其要求为:
1.处理器:Intel Core2 Duo(Penryn) P5670及以上;
2.内存容量:2GB 或以上;
3.硬盘容量:160GB或以上;
本制度只适用于营销体系技术人员且在公司服务满一年以上的员工。
附件1:笔记本电脑自购承诺书
附件2:自配电脑信息记录卡
二○○九年七月一日
笔记本电脑自购承诺书
鉴于工作的需要,作为共创有限公司工作者,本人自愿购买符合工作要求的笔记本电脑一台,用于本人日常工作。
并做出如下承诺:
1、遵守公司制订的笔记本电脑管理制度;
2、依据《营销体系技术人员笔记本电脑配置制度》享受补贴后,自行对电脑安全负责,并确保不因此影响正常工程的开展;
承诺人:
2009年7月3日
自配电脑信息记录卡
*请在复选框“□”内打√选择选项,并填写相应内容。
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