建设单位资料管理制度
工程建设竣工资料管理制度
工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。
第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。
第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。
第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。
第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。
第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。
第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。
第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。
第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。
第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。
第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。
第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。
第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。
第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。
第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。
建设单位工程资料管理制度
建设单位工程资料管理制度第一章绪论第一条为规范建设单位工程资料管理，提高工程建设效率，保障工程信息的安全性和完整性，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位的各类工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第三条工程资料是工程建设活动中产生的各类文件、图纸、技术资料、合同文件等信息资料。
工程资料管理是指对建设单位工程资料的收集、整理、存储、使用、保护和销毁等管理活动。
第四条建设单位应当建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理的责任部门、职责分工和工作流程，确保工程资料的合理管理和有效利用。
第五条建设单位应当加强对工程资料管理人员的培训，提高其工作素质和管理水平，保障工程资料管理工作的顺利进行。
第二章工程资料管理的基本原则第六条工程资料管理应当遵循以下基本原则：（一）依法合规：遵守相关法律法规，规范工程资料管理行为；（二）科学管理：根据工程特点和需求，科学规划工程资料管理工作；（三）有效利用：合理利用工程资料资源，提高信息共享和传递效率；（四）安全保密：严格保护工程资料的安全性和完整性，防止信息泄露和遗失；（五）持续改进：不断完善工程资料管理制度，提升管理水平和服务质量。
第七条建设单位应当建立健全工程资料管理工作制度，包括但不限于工程资料的收集、整理、存储、利用、保护和销毁等具体管理措施。
第八条建设单位应当指定专门部门或个人负责工程资料管理工作，明确其管理职责和权限，配备必要的管理工具和设备。
第九条建设单位应当建立健全工程资料管理档案，确保工程资料的完整性和连续性，方便随时查询和使用。
第十条建设单位应当加强对工程资料的备份和存储管理，确保信息的安全性和可靠性，防止意外损失和损毁。
第三章工程资料管理的具体措施第十一条工程资料收集（一）建设单位应当及时收集和整理工程项目相关的各类资料，包括工程设计文件、施工方案、施工图纸、合同文件等信息资料。
（二）建设单位应当建立健全工程资料收集清单，明确所需收集的资料种类和数量，规范收集流程和要求，确保信息的全面性和准确性。
建设单位资料管理制度
建设单位资料管理制度一、总则为规范建设单位资料管理工作，提高建设单位资料管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于建设单位内部各类资料的管理工作。
三、资料管理范围建设单位的资料管理范围包括但不限于以下几类：1、项目文件：包括项目立项文件、设计文件、施工图纸、工程合同、施工许可证等项目相关文件。
2、人事档案：包括员工入职资料、离职资料、薪酬资料、考核文件等。
3、财务档案：包括财务报表、票据、收支凭证等相关财务文件。
4、行政管理文件：包括行政文件、规章制度、会议记录等。
5、其他与建设单位运营管理相关的各类资料。
四、资料管理责任1、建设单位领导是资料管理工作的第一责任人，要将资料管理工作纳入年度工作计划，并对资料管理工作进行定期检查。
2、各部门主管负责本部门资料的整理、存档和保管工作，并定期进行清理和归档。
3、建设单位设立专门的资料管理部门，负责全面的资料管理工作，包括资料的整理、归档、检索和销毁等工作。
五、资料管理流程1、收集：建设单位各部门根据工作需要，收集相关的文件和资料。
收集的资料要分类归档，保证资料的统一管理。
2、整理：资料管理部门按照一定的分类标准和档案编目规则，对收集的资料进行整理分类，确保资料的准确记录和有序存放。
3、存档：按照建设单位的档案管理制度，将整理好的资料进行存档，并制作档案目录进行登记。
4、检索：建立完善的档案检索系统，使每一份档案都能方便快捷地被查找到。
5、归档：定期对存档的资料进行清理，整理，归档，并做好档案销毁备案工作。
六、电子档案管理随着信息技术的发展，建设单位的档案管理也逐渐向电子化发展。
电子档案的管理同样需要建设单位建立完善的管理制度，包括数据备份、存储、归档和检索等工作。
七、档案保管和保密档案保管应按照国家有关档案法规进行，确保档案的安全可靠。
对于涉密档案，要建立完善的保密管理制度，严格控制涉密档案的查阅和复制。
八、档案销毁按照建设单位的档案管理规定，对于已经达到保管期的档案要按照规定的程序进行销毁。
建设单位资料管理制度
一、目的与依据为规范建设单位资料管理工作，确保工程资料的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。
二、资料管理范围1. 工程项目可行性研究报告、设计文件、施工图、招投标文件等前期资料；2. 工程施工过程中的施工记录、材料验收记录、质量检测报告等施工资料；3. 工程验收报告、竣工图纸、验收证书等验收资料；4. 工程保修、维修、维护等后期资料。
三、资料管理职责1. 建设单位负责资料的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 工程项目管理人员负责资料的具体实施工作，包括资料的收集、整理、归档和保管；3. 档案部门负责对资料的归档、保管和利用进行监督、检查和指导。
四、资料管理要求1. 资料收集：工程资料收集应全面、及时、准确，确保资料的真实性和完整性；2. 资料整理：工程资料整理应按照规定的格式、顺序进行，便于查阅和利用；3. 资料归档：工程资料归档应按照国家档案管理的有关规定，及时、准确、完整地归档；4. 资料保管：工程资料保管应采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保资料的安全；5. 资料利用：工程资料利用应遵循保密原则，严格按照规定程序进行，确保资料的安全和完整。
五、资料管理流程1. 资料收集：工程项目管理人员在施工过程中，应按照规定收集相关资料；2. 资料整理：工程项目管理人员对收集到的资料进行整理，确保资料的真实性、完整性和准确性；3. 资料归档：工程项目管理人员将整理好的资料按照规定的格式、顺序进行归档；4. 资料保管：档案部门对归档的资料进行分类、编号、编目，并采取相应措施进行保管；5. 资料利用：需查阅资料的单位和个人，应按照规定程序提出申请，档案部门审核批准后，提供资料。
六、监督检查1. 档案部门对资料管理工作进行定期检查，发现问题及时纠正；2. 建设单位应定期对资料管理工作进行自查，确保资料管理的规范性和有效性。
七、奖惩1. 对在资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反资料管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
建设项目档案资料管理制度
建设项目档案资料管理制度背景近年来，我国基础设施建设步伐加快，建设项目呈现出数量庞大、规模较大、建设周期较长等特点。
这些特点给建设项目档案资料管理带来了更大的挑战。
为了确保建设项目档案资料的保存、管理和利用，建设单位需要建立一套完善的建设项目档案资料管理制度。
目的本制度的目的是规范和完善建设项目档案资料的管理，确保建设项目档案资料的完整、准确、真实、有效、安全地保存和使用，同时提高建设项目的管理效率和服务质量。
适用范围本制度适用于建设项目的档案资料管理工作，包括建设项目的设计、施工、验收、竣工验收等各个阶段的档案资料管理，适用于建设单位的所有工作人员。
职责分工建设单位1.负责建设项目的档案资料管理，建立和维护建设项目档案资料管理制度。
2.组织、指导、监督建设项目档案资料的收集和整理工作，做到即时采集、及时传递、及时归档。
3.建设项目档案资料管理的安全保密工作，包括档案管理权限、档案管理系统的安全性、档案资料的存储和备份等。
4.统筹建设项目的模板档案，完善档案资料检索系统，提高档案资料利用效率。
建设总承包单位1.负责建设项目的档案资料采集和交接工作，按照建设单位的要求采集档案资料，做到质量可靠、数量齐全。
2.指导建设项目各分包单位对档案资料的管理和整理，确保档案资料的正确性和完整性。
3.负责将建设项目档案资料及时交接给建设单位，要求建设单位对交接的档案资料进行确认和验收。
建设分包单位1.负责建设项目档案资料的收集、整理和归档工作，确保档案资料的真实、准确、完整、规范，符合相应规范要求。
2.按照总承包单位的要求，对工程档案资料做好数据备份和加密措施，保证档案资料的安全性。
3.将建设项目档案资料及时移交总承包单位。
档案资料分类管理建设项目档案资料可按照建设项目的不同阶段、不同特点进行分类管理。
具体分类方法如下：1.按照建设项目不同阶段按照建设项目从规划、勘察、设计、招标、施工、竣工验收、运营、维护等不同阶段分类，建立相应的档案资料管理系统，确保档案资料的正确性、完整性和可检索性。
建设工程单位档案管理制度
一、目的为加强我公司建设工程单位档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有建设工程单位档案的管理工作。
三、档案管理范围1. 建设工程项目资料：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、变更通知、竣工图纸等。
2. 工程档案：包括工程地质勘察报告、工程结算、工程验收资料、工程验收报告、工程竣工备案等。
3. 其他与建设工程相关的资料：包括合同、协议、招投标文件、会议纪要、工作总结、检查报告等。
四、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建设工程单位档案的统一管理。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范、有序。
（2）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计等工作。
（3）组织档案的鉴定、销毁、修复、复制等工作。
（4）对各部门的档案工作进行指导和监督。
（5）负责档案的查询、借阅、利用等工作。
3. 各部门应设立档案管理员，负责本部门建设工程单位档案的日常管理工作。
五、档案管理流程1. 收集：各部门在工程实施过程中，应及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷，确保档案的准确性。
3. 立卷：按照档案类别和档案内容，将整理好的档案资料立卷。
4. 归档：将立卷的档案资料按照档案管理制度要求，及时归档。
5. 保管：对归档的档案资料进行分类、编号、存放，确保档案的安全。
6. 统计：定期对档案资料进行统计，掌握档案的动态。
六、档案利用1. 档案资料应在确保档案安全的前提下，为工程建设、管理、维护、验收等工作提供有效服务。
2. 档案资料查询、借阅、利用等，应遵循档案管理制度的规定。
3. 档案资料查询、借阅、利用，应登记备案，确保档案的完整性。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：根据档案的保存价值，定期对档案进行鉴定。
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。
3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。
二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。
2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。
3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。
三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。
2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。
3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。
4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。
四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。
2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。
3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。
五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
建设单位工程资料管理制度
建设单位工程资料管理制度1. 引言大家好，今天我们聊聊建设单位的工程资料管理制度。
听起来是不是有点高大上？其实啊，咱们说白了就是要把那些乱七八糟的资料理顺，免得到头来“东一榔头西一棒子”，搞得一团糟。
资料管理就像是搭积木，缺一块，整个塔就容易倒。
好了，咱们开始吧！2. 资料管理的重要性2.1 明确责任首先，资料管理的重要性可真是不用说了！大家想想，工程资料就像咱们的“护照”，没有它，想进“施工现场”可就难了。
每个人在这个过程中都有自己的职责，就像球队中的每个球员都有自己的位置。
咱们得明确每个人的任务，谁负责什么，不能让人“自顾自”，不然就容易出现混乱，整个工程就跟“无头苍蝇”似的，乱飞。
2.2 整理与存档再说说资料的整理和存档。
资料就像是咱们的生活，得有条理。
你们试过找个东西，翻来覆去却找不到的感觉吗？真是让人抓狂！所以，咱们得制定一些简单易懂的文件管理规范，比如分门别类，清晰标记。
这就好比给资料穿上“整齐的衣服”，让它们不再“邋遢”。
而且，定期的检查和维护也是必不可少的，别让资料“长霉”，那可就麻烦了。
3. 实施细则3.1 资料分类接下来，咱们要谈谈如何实施这些管理制度。
首先是资料分类。
咱们可以把资料分成设计文件、施工记录、验收报告等等。
就像咱们的衣柜，衣服得按类型分开，方便取用。
分类的好处就是，咱们能迅速找到需要的文件，节省时间。
你们说，是不是“事半功倍”？3.2 电子化管理还有，现在信息技术这么发达，咱们当然不能落后。
电子化管理是个不错的选择。
利用一些软件，把纸质资料转成电子文档，既环保又省空间。
这就好比把厚重的书本变成了轻巧的平板，随时随地都能查看。
更重要的是，电子资料的备份和恢复也相对简单，真是“省心又省力”。
4. 小结最后，咱们再总结一下。
建设单位的工程资料管理制度，其实就像是在为一个大项目铺路，路修好了，才能顺畅通行。
大家伙儿都得齐心协力，明确责任，理顺资料。
相信只要大家共同努力，就能把这份管理做得像“铁桶一样”，牢牢把住安全和质量。
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资料管理
一、工程资料管理的机构设置：
各项目部资料的管理，由专人负责资料收集、归档管理及与与总部档案管理的接洽。
二、工程技术、施工管理资料档案的组成
1．立项及变更文件：项目建议书及批复意见、可行性研究报告及审批意见、变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。
2．勘察、设计文件：工程地质勘察报告、详细规划方案、设计方案、扩初设计文本、施工图纸、施工图审查意见等。
3．职能部门审批文件：规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、交警部门意见、绿化审批、质监登记、施工许可证等。
4．工程项目招投标文件及合同：（勘察、设计、施工、监理）招标文件、（勘察、设计、施工、监理）投标文件、（勘察、设计、施工、监理）中标通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。
5．监理文件：监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、监理工作总结等。
6．建筑安装工程施工过程资料：各专业工程图纸会审记录、施工组织设计、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。
7．建筑安装工程竣工验收文件及竣工图：竣工验收报告、单位工程
质量竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。
8．各职能部门验收意见：各职能部门消防、环保、规划、市政等验收合格批准书、建委备案证明等。
三、工程技术、施工管理资料的收集与保管
1．上述资料中，第7、8条建筑安装工程施工及竣工资料由施工单位负责编制整理，在施工前及工程竣工后全数移交我处。
2．项目部各岗位工作人员在工程施工至竣工期间，应及时的向设计、施工及各相关单位索要工程图纸、资料档案，以便日后工作所需，并有义务积极配合、及时将相关的各种工程资料提供给公司各部门。
3．资料管理人员应从建设工程立项起，向实施单位、勘察、设计、施工和监理单位提出编制、收集建设工程档案的要求，及时收集建设项目工程准备、建设、竣工验收各环节的文件资料，项目部要督促施工单位按城建档案管理规定及我院具体情况和需要提供各种施工文件、图纸及档案，并在竣工验收前提供完整的竣工资料，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。
4．资料管理人应做好资料图纸收发登记及管理：
（1）公司机关人员因工作需要，说明查阅目的和内容，即可查阅相关的开放的工程档案资料，并可摘录和复制。
（2）其他部门和单位查阅重要工程档案，须相关领导同意证明，必要时提供领导审批，方可查阅。
（3）建立文件签收制度，在签收重要文件、合同、会议纪要、联系单、预决算书等工程资料时，需收件人签字，登记工作单位、签收时
间及份数。
凡因工作需要借阅工程资料时，须填写借阅登记表，妥善保管图纸、资料，并及时归还。