幼儿园档案管理制度汇编
幼儿园档案管理制度(3篇)
幼儿园档案管理制度一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案管理制度（2）是为了规范幼儿园档案管理工作，确保幼儿园档案的安全和有效管理而制定的一套文件或规定。
以下是幼儿园档案管理制度的一些内容：1. 档案收集：规定幼儿园必须收集和保存幼儿的基本信息、入园申请表、综合评价、健康体检记录、教育教学活动记录等相关资料。
2. 档案存储：规定幼儿园必须建立档案室或档案柜，统一存放和保管幼儿档案，并采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
幼儿园档案管理制度范文(4篇)
幼儿园档案管理制度范文第一章总则第一条根据幼儿园的办学需要和幼儿教育管理的相关法律法规，制定本制度。
第二条幼儿园档案管理制度是幼儿园管理规范的重要组成部分，是对幼儿园档案管理工作进行规范和指导的文件。
第三条本制度适用于幼儿园对幼儿档案的创建、保存、使用、移交和销毁等工作进行管理。
第四条幼儿园档案管理工作应当遵循合法、科学、规范、保密的原则。
第五条幼儿园档案管理工作由幼儿园行政部门负责组织实施，并配备专职档案管理人员进行具体操作。
第六条幼儿园应当加强对幼儿档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的质量。
第七条幼儿园档案管理制度的制定、修改和废止由幼儿园行政部门负责，并提请幼儿园领导层审议通过。
第二章档案创建第八条幼儿园应当为每个幼儿建立档案，确保对每个幼儿进行全面的记录。
第九条幼儿园档案包括基本信息档案、成长记录档案、评价记录档案等。
第十条基本信息档案包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方式等基本信息。
第十一条成长记录档案主要包括幼儿在幼儿园中的日常表现、成长发展情况、特长和兴趣等内容。
第十二条评价记录档案包括对幼儿学习和行为等方面的评价记录。
第十三条幼儿园还可以根据实际需要酌情建立幼儿保健档案、幼儿心理评估档案等。
第十四条幼儿档案应当由家长提供必要的证明文件和照片等资料，幼儿园负责进行审核和核实。
第十五条幼儿园档案管理人员应当做好幼儿档案的登记、编号、归档等工作，并及时更新档案内容。
第十六条幼儿园档案应当按照年级、班级进行分类存放，并设置专门的档案室进行保管。
第三章档案使用第十七条幼儿园档案应当严格保密，仅限于幼儿园内部人员使用，不得对外泄露。
第十八条幼儿园档案主要用于教育教学、幼儿成长监测与评价、家园互动等方面的工作。
第十九条幼儿档案使用应当遵循需要、合理、准确的原则，不能随意扩大档案使用范围。
第二十条幼儿园档案管理人员应当根据工作需要向教师提供必要的幼儿档案信息。
第二十一条幼儿园档案管理人员应当根据工作需要及时提供幼儿档案信息给家长或其他管理部门。
幼儿园档案管理制度范本5篇【最新版】
幼儿园档案管理制度范本5篇幼儿园档案管理制度1一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括:1、上级文件类;2、各项工作计划;3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记录;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
幼儿园档案管理制度范文(四篇)
幼儿园档案管理制度范文一、总则1. 本制度的制定目的是为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 幼儿园教职工必须严格按照本制度执行档案管理工作，不得随意删除、丢失或泄露档案资料。
二、档案的分类1. 幼儿园的档案主要分为行政档案和教学档案两类。
2. 行政档案包括幼儿园的组织机构、人员编制、财务、设备管理等相关资料。
3. 教学档案包括幼儿园的教育教学工作、幼儿成长发展记录等相关资料。
三、档案的保管1. 档案必须存放在专门的档案室内，保管环境应干燥、通风、防潮，并配备防火灾设施。
2. 档案室的进出必须做好登记，同时要设立专门的保管人员。
3. 档案必须进行定期的清点、整理、编目，并制定档案借阅制度。
四、档案的借阅1. 任何人员的档案借阅必须经过书面申请，经相关部门核实后方可借阅。
2. 借阅人必须填写借阅登记表，并在规定时间内归还档案。
如有延期需求，需提前申请并经批准。
3. 借阅人必须妥善保管档案，不得私自拷贝、篡改或传播档案资料。
五、档案的保存1. 幼儿园档案必须按照相关法律法规的要求保存至少五年以上。
2. 档案的保存形式可以是纸质档案、电子档案或双重备份的形式。
3. 档案的销毁必须经过合法程序，并做好销毁记录，以确保档案的安全。
六、档案的保密1. 幼儿园档案管理人员必须保护档案资料的机密性，不得泄露幼儿家庭信息或其他敏感信息。
2. 不能通过网络等途径存储档案或传输档案资料，以防止信息泄露。
3. 档案管理人员必须严格遵守保密法律法规和保密规定，对违规行为将追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经过幼儿园负责人审批并进行公示。
2. 本制度解释权归幼儿园负责人所有。
此为幼儿园档案管理制度范本，如需根据具体情况进行调整和修改。
幼儿园档案管理制度范文（二）一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
幼儿园档案管理制度模版（五篇）
幼儿园档案管理制度模版1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。
5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。
业务档案管理制度1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。
2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。
包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。
幼儿园档案管理制度模版（二）第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作，保证幼儿园档案的准确性、完整性和安全性，制定本制度。
第二章档案的定义和组成2.1 档案的定义幼儿园档案是指对幼儿园的各项工作进行记录和保存的文件和资料的综合体。
2.2 档案的组成幼儿园档案包括以下方面的内容：（1）办园许可证、园所登记证等办园基本资料；（2）教师、员工的身份证件和任职资格证明；（3）学生的个人基本信息、入园登记表、照片和发展评价等资料；（4）幼儿园教学计划、班级日常工作计划、每日活动记录等教育教学相关资料；（5）特殊关怀、卫生保健、心理辅导等方面的记录和资料；（6）教职工会议记录、评优评先荣誉称号等相关资料；（7）家长会议记录、家长关怀记录等与家长相关的资料。
幼儿园档案管理制度范例(3篇)
幼儿园档案管理制度范例1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
幼儿园档案管理制度范例（2）引言：幼儿园档案管理制度是幼儿园日常工作中的重要组成部分，对于保障幼儿的权益和促进教育教学的开展具有重要意义。
本文将介绍幼儿园档案管理制度的建立和运行，以及其在提高教育质量、加强幼儿教育保障方面的作用。
一、档案管理制度的建立与运行1. 制定幼儿园档案管理制度的必要性- 档案管理是保障幼儿权益的基础，有助于解决信息不对称问题，维护公平和公正。
- 有利于提高幼儿园的管理效率和服务质量，促进教育教学的持续发展。
2. 建立幼儿园档案管理制度的原则- 法律合规原则：遵循国家法律法规，保证档案管理的合法性和规范性。
- 审慎科学原则：制度设计要符合幼儿的特点和需要，确保档案信息的准确和完整。
- 教育教学导向原则：档案管理要与教育教学密切结合，为幼儿提供有效的教育服务。
3. 幼儿园档案管理制度的要求- 确定档案管理职责和岗位职责，明确各相关人员的权责义务。
幼儿园档案安全管理制度（精选6篇）
幼儿园档案安全管理制度幼儿园档案安全管理制度一、档案的定义要素关于档案的定义，据不完全统计，国内外已有上百种，根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。
为什么会有如此众多的档案定义呢？其原因大概是：一、不同国家有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识也有所不同，例如法语国家认为文件（文书，下同）一旦形成就叫作档案，包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内；我国认为文件向档案部门归档后才叫作档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内；英语国家认为文件进入档案馆后才叫作档案，仅指文件的非现行作用阶段。
二、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异，例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案，有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案，如此等等，不一而足。
正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。
三、同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。
四、因为档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。
五、随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断地发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。
六、人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化。
二、幼儿园档案安全管理制度（精选6篇）在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的幼儿园档案安全管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
幼儿园档案安全管理制度1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
幼儿园档案管理制度范文(3篇)
幼儿园档案管理制度范文一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全、保密，提高档案管理的效率和服务能力，制定本制度。
本制度依据有关法律法规及教育主管部门的有关规定制定。
二、适用范围本制度适用于幼儿园所有档案管理工作。
三、档案管理责任1. 幼儿园园长负责档案管理工作，具体下派档案管理岗位，并对档案管理工作负总责。
2. 档案管理岗位负责档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
3. 幼儿园全体教职工应配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案管理规范1. 档案的收集（1）幼儿入园登记表、家长信息表等入园相关材料。
（2）幼儿评估、记录单、成长档案等幼儿学习和发展情况相关材料。
（3）教职工任职合同、聘用合同、工资单等教职工个人信息相关材料。
（4）幼儿园各类管理制度、会议记录等管理相关材料。
（5）其他与幼儿园运行和管理相关的档案。
2. 档案的整理与归档（1）按照档案归属分类，制定档案归档目录。
（2）制定档案整理规范，确保档案的清晰、准确、有序。
（3）电子档案应进行文件命名和文件夹分类管理，确保档案的安全存储。
3. 档案的检索与借阅（1）建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅记录和使用情况。
（2）严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和保密。
4. 档案的销毁与保管（1）按照规定的保管期限，对档案进行定期归档和销毁。
（2）对于保密性较高的档案，采取特殊措施进行保管，确保档案的安全和保密。
五、档案管理责任追究对于严重违反档案管理制度、造成重大损失和泄密的责任人，幼儿园将追究其相关责任。
幼儿园档案管理制度范文（2）第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作，确保幼儿园的档案管理工作能够依法、规范、高效进行，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于本幼儿园所有的档案管理工作。
第三章档案管理基本原则1. 法律依据：档案管理工作必须依法进行，按照国家有关档案管理法规进行操作。
2. 统一归档：幼儿园的所有档案均应统一归档，依据分类和编号进行有效管理。
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幼儿园档案管理制度汇编
档案资料是教育机构办学情况的历史纪录，是上级管理部门对教育机构进行督导和评估的重要参考资料，是衡量幼儿园管理水平的文字依据。
根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定此管理办法：
一、档案管理人职责
（一）管理人职责：
１、专人监管此项工作；
２、归档资料要完整、系统；
３、保管资料要集中、立卷，一事一卷，案卷编页，防止资料丢失和损坏。
（二）长期保存的资料：
１、幼儿园申办、变更的申请及审批材料；
２、上级管理部门下发的政策法规文件；
３、幼儿园章程和各项规章制度；
４、幼儿园机构设置，人员配备的材料；
５、幼儿园工作计划，工作总结和专项检查报告；
６、幼儿园向上级的请示、报告及其批示；
７、设计幼儿园的教学计划、课程大纲、自编教材、讲义和典型教案；
８、幼儿园举行的大型活动记录（录像、照片、简报、奖章、奖品等）；
９、幼儿园基本情况登记表，幼儿班级名册，幼儿毕业证书等；
10、幼儿各种测评量表。
（三）保存三年的资料：
１、教职工的招聘合同；
２、招生广告和简章；
３、课程设置表，幼儿、教师考勤表，幼儿作息时间表等；
４、教学日志，听课记录等；
５、家长的反馈意见；
（四）保存五年的资料：
1、按照财务管理规定，各种记账凭证和报销单据；
2、幼儿园根据情况在规定归档的范围。
二、文件管理制度
(一)公文：
1、办公室人员负责收文后立即拆封，分类登记；
2、编号并归档。
（二）园方文件：
1、办公室人员负责等级归档；
2、园长审批后发文，原稿和一份复印件编号存档；
3、应聘教师的资料归档。
三、教学学术档案制度
（一）教师学术档案：
１、教师学术档案由园长或教学主管负责收集填写；
２、学术档案是反映教师学术水平的依据；
内容：
（１）教育教学论文；
（２）专题研究成果；
（３）在报刊、杂志上发表的文章；
（４）个人工作考核纪录；
（５）优秀观摩活动记录。
３、教师学术档案由资料是保管。
借阅学术档案须经园长批准，办理借阅手续后方可借出。