《职位说明书》编制[1]
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是用来描述一个岗位的职责、要求和绩效指标的重要文书。
它对于员工的招聘、培训和绩效评估都起到了关键的作用。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于组织和员工都是至关重要的。
下面将介绍岗位说明书编制的步骤和注意事项。
一、确定岗位的职责和要求编写岗位说明书的第一步是确定该岗位的职责和要求。
这包括明确岗位的主要职能、所需技能和资格条件等。
为了准确描述岗位的职责和要求，可以进行以下操作：1. 研究现有员工的工作内容和职责，了解他们在该岗位上的具体工作内容和要求；2. 与上级、团队成员和相关部门进行沟通，收集更多关于该岗位的信息，并获得他们对该岗位所期望的职责和要求的意见；3. 根据组织的战略目标和岗位的具体需求，确定该岗位的职责和要求。
二、明确岗位的绩效指标岗位说明书中的绩效指标是衡量岗位工作绩效的重要依据。
明确岗位的绩效指标可以确保员工清楚了解自己工作的重点和工作目标，并为绩效考核提供可衡量的标准。
在明确岗位的绩效指标时，可以采取以下步骤：1. 与员工和上级进行讨论，了解该岗位应完成的任务和目标；2. 设定合理的、可衡量的绩效指标，例如销售目标、生产效率、质量要求等；3. 确定绩效指标的优先级和权重，以便员工在工作中能够合理分配时间和资源。
三、编写岗位说明书的结构编写岗位说明书时，应该根据具体岗位的需求，设计合适的结构和格式。
一般来说，一个完整的岗位说明书应包含以下几个部分：1. 岗位概述：对该岗位的职能、地位和重要性进行简要介绍；2. 职责描述：详细描述该岗位的主要职责和工作内容；3. 职位要求：列出岗位所需的技能、知识和经验等条件；4. 绩效指标：明确衡量该岗位绩效的指标和标准；5. 职业发展：介绍该岗位的职业发展路径和晋升机会。
四、审阅和修改编写完岗位说明书后，应交由相关责任人进行审阅和修改。
他们可以根据自己的经验和了解，对岗位职责、要求和绩效指标进行修订和完善。
审阅时需要注意以下事项：1. 是否全面准确地描述了岗位的职责和要求；2. 是否明确了岗位的绩效指标和衡量标准；3. 是否符合组织的整体发展战略和目标。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。
它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容，为员工提供明确的工作指引，有助于组织管理和人力资源的有效配置。
编写岗位说明书时需要注意以下要求。
二、格式要求1. 标题：在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称，紧接着是岗位名称和编号，例如：XYZ公司岗位说明书职位：XXX 编号：XXX。
2. 编写者和审核者：在标题下方标明编写者的姓名和职位，以及审核者的姓名和职位，确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。
3. 内容分节：将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节，如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等，可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。
三、内容要求1. 职位概述：简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息，以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。
2. 主要职责：准确描述该岗位的主要职责和工作任务。
要求清晰明了、具体详细，避免使用模糊或含糊不清的语言。
3. 任职资格：列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。
这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配，并注意使用明确的量化指标，如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。
4. 组织关系：描述该岗位在公司或组织内的组织关系，例如所属部门、直接上级、下属等，以帮助员工理解工作上下级关系。
5. 薪酬福利：说明该岗位的薪酬和福利待遇，包括基本工资、奖金、福利政策等。
需确保薪酬福利公平合理，并与公司内其他相似岗位保持一致。
四、语言要求1. 用词准确：使用准确的词汇来描述岗位职责和要求，避免使用模糊或术语错误的表述。
2. 句子通顺：句子结构简洁明了，避免过长复杂的句子。
使用合适的标点符号确保句子的流畅性。
3. 表达流畅：使用恰当的语言风格和语气，使文章易于理解和阅读。
不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。
4. 勿增字数限制：在表达准确、完整的前提下，避免冗长的句子和多余的信息，以保持文章的简洁性。
编制职务说明书酒店的岗位
编制职务说明书酒店的岗位职务说明书：酒店岗位一、职务名称：酒店服务员二、职务概述：酒店服务员是酒店中负责接待客人、提供优质服务的岗位。
该职务要求员工具备良好的沟通技巧、服务意识和团队合作能力，能够为客人提供周到、细致的服务，保持酒店良好的形象，提高客户满意度。
三、职务职责：1. 为客人提供热情、礼貌、高效的接待服务，了解客人的需求，提供相应的帮助。
2. 安排客房并提供有关住宿、餐饮、娱乐设施等信息，帮助客人解决问题。
3. 负责客房清洁和整理，确保客房干净整洁，维护良好的卫生环境。
4. 维护客房设施和物品的完好，定期检查设施的工作状况，及时报修或更换。
5. 协助客人办理入住和离店手续，确保准确无误，提供满意的服务体验。
6. 及时处理客户投诉和疑问，解决问题，确保客人满意度。
7. 配合服务主管、领班进行日常工作安排，执行工作计划。
8. 遵守酒店规章制度，保持良好的工作纪律和仪容仪表。
四、任职要求：1. 中专及以上学历，酒店管理等相关专业优先考虑。
2. 具备一定的服务行业工作经验，了解服务流程和常规操作。
3. 具备良好的沟通能力，能够与客人进行有效的沟通和交流。
4. 具备团队合作精神，能够积极与团队成员合作，共同完成工作任务。
5. 具备较强的工作责任心和服务意识，能够保持积极的工作态度。
6. 具备良好的卫生习惯，具备一定的清洁工作经验优先。
五、工作时间和待遇：1. 工作时间：根据酒店需求，需要轮班工作，包括早班、中班、晚班等。
2. 待遇：根据个人能力和岗位贡献，提供相应的薪资、福利和培训支持。
六、职业发展：1. 酒店服务员是酒店行业中的基础岗位，可以通过不断学习和工作经验积累逐步晋升为服务主管、领班、礼宾部经理等职位。
2. 酒店行业提供广阔的发展空间和职业晋升机会，有志于从事酒店行业的人士将有机会在专业知识、管理能力和人际交往等方面取得长足的发展。
以上为酒店服务员职务说明书，作为酒店的一员，服务员是保持酒店良好形象和提供优质服务的重要角色，希望员工能够按照职责要求履行工作，并积极发展自身职业能力。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是企业或组织为了明确岗位职责、规范员工行为而编制的一种文件。
编制一份清晰、准确的岗位说明书对于企业的组织管理和人力资源发展是非常重要的。
本文将介绍岗位说明书的编制要点和步骤。
一、岗位说明书概述岗位说明书是企业对每个岗位在组织机构中的具体职责、权限和要求进行详细描述的文件。
它是制定绩效指标、薪酬福利、晋升与培训等重要管理手段的基础，也是解决员工纠纷和管理冲突的依据。
二、岗位说明书编制的目的1.明确职责：岗位说明书要准确描述该岗位的职责范围，使员工清楚了解自己在工作中的责任和任务。
2.规范行为：通过明确的岗位职责，可以规范员工的行为准则，提高工作效率和工作质量。
3.组织管理：岗位说明书可以为企业的组织架构提供依据，协调各个岗位之间的关系，提高协作效率。
4.人力资源开发：岗位说明书是制定薪酬福利、晋升晋级和培训等人力资源管理计划的重要依据。
三、岗位说明书编制步骤1.确定岗位名称和编号：根据组织的架构和职位体系，确定每个岗位的具体名称和唯一编号，以便于识别和管理。
2.描述岗位职责：具体描述该岗位的工作职责和任务，包括工作内容、工作目标、工作流程等，使员工清楚自己的职责范围。
3.明确工作权限：详细列出该岗位的工作权限和决策范围，包括预算、人员招聘和资源调配等。
4.确定任职要求：根据该岗位所需的知识、技能和经验等要素，明确员工应具备的条件和能力。
5.评定绩效指标：根据岗位的特点和业绩要求，制定相应的绩效指标和考核标准，对员工的表现进行评估。
6.编制岗位说明书：根据以上步骤，将所有信息整理编写成一份完整的岗位说明书。
四、岗位说明书编制的要点1.语言准确简洁：使用准确、明确的语言描述岗位职责和要求，避免使用模糊或含糊不清的词汇。
2.结构合理清晰：将岗位说明书按照内容顺序组织，采用标题和段落划分，使其结构清晰易读。
3.内容完整详细：尽量涵盖该岗位的全部职责范围和要求，确保员工对岗位有全面的了解。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是指用于对公司内部职位角色描述、绩效考核、招聘等方面的文档。
具体来说，它是一份对某一职位概况的形式化描述，它的用途可以用来为公司内部其他业务流程提供基础信息，同时也为招聘提供了重要的指导性信息。
以下是岗位说明书编制的详细要求。
1. 岗位说明书必须准确无误岗位说明书中的内容必须精准地描述该职位的职能和职责，细节上应做到详实，防止模糊和不规范造成误解。
在编写时，考虑相关方面，如公司内部团队结构概览等，决定该职位与其他职位的对接和协作关系，划定范围及限制等信息具体予以说明。
2. 岗位说明书必须全面详实岗位说明书的作用就是为内外公司角色提供参考。
因此，应该详实地描述该职位包括但不限于以下几个方面：职位名称、职能和职责、职位层级、职位相关数据统计等信息。
此外，还需考虑到该职位对其他角色的支持、间接管辖和协作，以及任职者将与哪些相关方进行沟通交流。
3. 岗位说明书应可读性强岗位说明书不仅对编写方起到重要作用，同时也对读者（公司内部员工或招聘人员）产生影响。
它的内容应该分段清晰，使用明确简单的语言，无模糊不清、矛盾等现象，方便员工对所处职位的定义和发展路径进行清晰、准确的了解。
4. 岗位说明书应该与公司整体文化贴合在编写岗位说明书时，需要与公司整体文化理念贴合。
对于某些替换性职位，公司需要明确定义其替换目标，以便员工自行选择继续留在岗位或转换至其他职位。
此外，考虑到岗位的发展需求，应加入福利待遇、升职晋升和薪酬等方面信息，以鼓舞员工积极工作。
5. 岗位说明书可适度调整一份完整的岗位说明书不意味着绝对不可更改。
随着公司的发展，职位、团队组织结构等都需要相应的调整，否则，可能会对公司内部的职能结构造成不良影响。
因此，在对岗位说明书内容进行编写时，其灵活性和可调整性也是一项重要的要求。
总之，一个高质量的岗位说明书可以为公司提供诸多重要的信息支持，减少招聘、培训等流程上的瑕疵，亦可为公司的发展和员工平衡发挥着越来越重要的作用。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是一个组织对某个职位或岗位的职责、工作范围、工作方式、工作要求等各方面进行准确描述的文件。
岗位说明书的编制对于企业管理的规范化具有重要意义。
在实际操作中，岗位说明书可以起到以下几个作用：1.为组织员工分配工作作出明确的指导。
2.帮助员工了解其工作职责及组织的期望。
3.为组织的招聘过程提供清晰的指导。
4.提供指导和支持，帮助员工在其工作中实现成功。
5.为员工交流和沟通提供一个优秀的平台。
合理而有效的岗位说明书编制可以优化岗位开发、招聘、薪酬等人力资源管理的各个环节，提高组织运营效率和员工工作效能。
下面是岗位说明书编制的步骤：一、确定需要编制说明书的岗位岗位说明书要针对每个职位进行编制。
企业需要在一个或多个职位编号计划中确定需要编写说明书的岗位，尽可能减少编制岗位说明书方面的误解。
二、而后收集信息和数据收集作业说明书所需的信息和数据。
首先要确定每个岗位的基本信息，如岗位名称、所属部门、报告关系、职责概述等。
然后明确每个岗位的工作范畴、职责内容、常见工作和工作质量标准。
此外，还需要提供有关必要技能、背景和教育要求的信息。
三、制定工作范围和职责描述工作范围和职责的描述应该清晰明了，内容准确。
它可以提供有关组织的职位和职责的总体概述，以及每个岗位的重点职责和周期性任务。
例如，假设编制一份销售岗位说明书，则需要说明销售人员的主要职责：开拓新客户、维护现有客户、销售完成目标达标情况、产品和服务知识等。
四、建立任职资格的要求针对每个职位的基本任职资格要求编制详细的说明，并包括特别的任职资格要求。
例如，假如岗位是销售，需要有良好的沟通和抗压能力、客户关系管理技巧，具备销售技能和销售计划，熟练掌握相关产品和行业知识等。
五、定义执行方法和流程指南该部分包括操作流程、表格和记录这类的指导文件。
它描述岗位的各个方面，包括如何操作、执行和实施等。
例如，销售岗位说明书需要包括销售流程和销售提案的制作和提交流程。
岗位编制说明书
岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称：xxx
岗位级别：xxx
所属部门：xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
（在这部分详细描述岗位的主要职责，需列举出具体工作任务和要求）
2. 辅助职责
（在这部分列举出该岗位的辅助职责，以及工作范围）
三、任职要求
1. 学历与专业
（根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业）
2. 工作经验
（根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求，如果有特殊要求也需要在此说明）
3. 技能要求
（列举出该岗位所需的具体技能要求，例如熟练掌握xxx软件等）
4. 个人素质
（在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求，如沟通能力、团队
合作精神等）
四、部门职责
（在这一部分概述所属部门的职责范围，以及该岗位在部门中的地
位与职能）
五、上级安排
1. 直接上级：xxx
（列举出该岗位的直接上级信息，包括职位和联系方式）
2. 间接上级：xxx
（列举出该岗位的间接上级信息，包括职位和联系方式）
六、薪酬福利
（在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇，可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息）
七、备注
（在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息）
以上为岗位编制说明书的内容，希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。
如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与相关部门联系。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业为了向员工和求职者准确传达岗位职责、职位要求和工作条件而编写的一种文档。
它是一种重要的人力资源管理工具，能够帮助企业招聘和管理人才。
为了编写一份高质量的岗位说明书，以下是一些建议和要求。
1. 标题在岗位说明书的开头，应该明确标注岗位的名称。
例如，如果岗位名称是销售代表，可以写为“销售代表岗位说明书”。
这样可以让读者一目了然地知道该岗位说明书的主题和内容。
2. 文档结构岗位说明书应该有清晰的结构和组织。
可以按照以下顺序编写内容：a. 公司简介：介绍公司的背景和业务领域。
b. 岗位概述：描述岗位的工作职责和目标。
c. 主要职责：具体列出岗位的主要职责和任务。
d. 职位要求：说明应聘者需要具备的技能、经验和教育背景。
e. 工作条件：描述岗位的工作地点、工作时间和福利待遇。
f. 联系方式：提供相关负责人的姓名和联系方式，供应聘者咨询或申请。
3. 职责描述在岗位说明书中，每个主要职责都应该清晰明确地描述。
使用简洁的语言，避免使用模糊的词汇。
每个职责的描述都应该包括以下要素：a. 工作目标：该职责的主要目标是什么，需要达到哪些结果。
b. 工作内容：具体列出需要进行的工作内容和任务。
c. 报告对象：说明该职责的上级负责人是谁，向谁汇报工作。
d. 接口部门：列出与该职责相关的其他部门或岗位，需要进行协调和合作的人员。
4. 职位要求在岗位说明书中，应明确列出应聘者需要具备的技能、经验和教育背景。
可以分为“必要条件”和“优先考虑条件”。
必要条件是应聘者必须满足的要求，而优先考虑条件是加分项，但不是必须的。
在列出职位要求时，请确保要求合理，符合岗位的实际需求。
5. 公司简介岗位说明书的开头可以包括对公司的简要介绍。
这可以包括公司的历史、规模、业务领域和核心价值观等信息。
通过公司简介，潜在应聘者可以更好地理解企业文化和工作环境，进一步评估自己是否适合该岗位。
6. 工作条件在岗位说明书中，应当描述该岗位的工作条件。
编制岗位说明书
编制岗位说明书一、引言岗位说明书是用来描述和定义特定职位的工作职责、要求和任职条件的文件。
它对于组织和员工都具有重要意义。
本文将探讨编制岗位说明书的目的、步骤以及一些注意事项。
二、目的编制岗位说明书的主要目的在于明确岗位职责，帮助组织和员工更好地理解各自的角色和期望。
它为组织提供了一个标准化的方式来管理和评估员工的绩效，并且能够帮助招聘和选拔过程更加精确高效。
三、步骤1.确定岗位职责：首先，要明确该岗位的具体职责和任务。
可以通过与现有岗位持有者面谈，观察工作流程，收集和分析相关数据等方式进行。
2.分析工作要求：在编制岗位说明书时，还需要分析工作所需的能力、技能、知识和背景。
这可以通过参考类似职位的要求、与相关部门的沟通、行业调研等方式来完成。
3.明确任职条件：除了工作要求，还需要明确岗位的任职条件，如学历、工作经验、语言能力等。
这些条件有助于招聘和选拔过程中筛选合适的候选人。
4.整理结构化信息：在编制岗位说明书时，要确保信息的结构化和清晰。
可以按照岗位职责、工作要求和任职条件进行分类，使用清晰的语言和条理进行描述。
5.征求意见并修改：编制岗位说明书应该是一个多方参与的过程。
可以向现有员工、上级领导和相关部门征求意见，并及时修改和完善说明书。
四、注意事项1.准确性和精确度：编制岗位说明书时，要确保所提供的信息准确、全面并且易于理解。
这有助于员工更好地了解自己的工作职责和期望。
2.持续更新：岗位说明书不是一次性的产物，而是需要定期进行更新和修订的。
随着组织的发展和变化，岗位职责和要求可能会有所变化，因此需要定期审查和更新。
3.与员工共享：岗位说明书不仅仅是招聘和选拔的工具，还是为员工提供指导和支持的重要文件。
应该确保所有员工都能够获取和理解自己岗位的说明书。
4.简明扼要：在编制岗位说明书时，要尽量使用简洁明了的语言，避免使用过于专业化的术语。
这有助于让内外部的读者更好地理解和使用该说明书。
五、总结编制岗位说明书是组织管理和工作设计的重要环节。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、说明书的概述岗位说明书是用来对某个具体的岗位进行详细介绍和描述的文档。
它旨在帮助员工更好地了解自己的职责和工作内容，确保能够胜任并按照相关要求履行职责。
下面将对岗位说明书的编制要求进行详细阐述。
二、岗位背景和目的岗位说明书的编制应首先说明岗位的背景和目的。
这包括对该岗位所属部门的介绍、岗位在整个组织中的位置、该岗位的发展前景等信息。
同时，还需明确该岗位的主要目的和职责，以便员工能够全面了解该职位的工作重点和职能。
三、岗位职责及工作内容1. 职责描述明确岗位职责是编制岗位说明书的重要内容。
对于每一个岗位，应该详细列出其具体的职责和工作任务。
这些职责要尽量具体而明确，以确保员工清楚了解自己的主要职责。
2. 工作内容在岗位说明书中，还需详细描述每个职责的具体工作内容。
这样能够帮助员工更好地理解自己的工作范围和工作要求，以便能够更好地履行职责。
四、任职要求在岗位说明书中，应明确描述担任该岗位需要的要求和条件。
这些要求可以包括学历、专业背景、工作经验、技能和能力等方面。
明确这些要求可以帮助员工更好地了解自己是否符合该岗位的要求，并提供针对性的培训和发展计划。
五、绩效考核标准岗位说明书中还应该明确描述该岗位的绩效考核标准。
这些标准用于衡量员工在工作中的表现和成果。
明确绩效考核标准可以激励员工积极工作，同时也为员工提供一个明确的工作目标。
六、岗位发展路径说明员工在该岗位上的发展路径以及晋升机会也是编制岗位说明书的重要内容之一。
这些信息可以帮助员工明确自己在该岗位上的职业规划，并提供相应的培训和发展机会。
七、其他注意事项在编制岗位说明书时，还需要注意以下几点：1. 简洁明了：要求以简明扼要的语言描述岗位职责和要求，避免使用不必要的行话或术语，确保内容易于理解。
2. 具体明确：要求对每个职责和要求进行具体的描述，避免模糊的表述，以确保员工明确自己的职责和工作要求。
3. 及时更新：岗位说明书应根据需要进行及时更新，以反映岗位职责和要求的变化。
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《职位说明书》编制[1]
部门：
职位说明书
职位：
任职者：
1、安排总裁日程
安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总 裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待 和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活 动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有 序。
《职位说明书》编制[1]
思考
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为……在……做…… 推动
动词表
参与
支持
推荐
计划 搜寻--分析--评估--发展--建议--说服
批准
指派/授权
审核 提议 建议
决定
组织
推行
执行/实现
指导/管理
控制
监督
修改/维护
实施
更新
《职位说明书》编制[1]
职位说明书
直属员工人事权限
聘用：
无 建议 决定
业绩评估： 无 建议 决定
•为集团总公司领导层战略决策提供支持，促进企业内部管理规范有效， 提升企业品牌形象，以协助集团领导实现集团经营发展的目标和任务，促 进集团的可持续发展 •按照国家有关方针政策、集团发展战略和集团领导的要求，归口管理集 团研究工作，组织集团的战略研究、政策研究、市场研究及领导指定课题 的研究，为集团总公司领导层决策提供参考信息和建议； •负责集团质量管理体系的建立、指导和维护；
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《职位说明书》编制[1]
职位说明书
• 职位基本信息 职位确立日期：200 - - 职位编号： • 部门： 职位： 任职者： 任职者签字： • 其上级主管职位名称： 主管人员姓名： 主管签字： • 部门总经理签字：
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《职位说明书》编制[1]
职位说明书为……在……做……来自HR资本要求 HR整合运作
规模/阶段 行业/产品 股东期望
自然资源
组织/HR开发
学习能力
基础设施
资源量
绩效管理
人员选拔/配置
员工激励/回报
《职位说明书》编制[1]
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组织设计
绩效管理文化
职位说明
职位评估
目标确定
绩效评估
薪酬政策
人力资源开发
《职位说明书》编制[1]
经营管理
职位说明书：
关于一个职位所承担的工作任 务、职责和对任职者要求的书面 描述。
•负责集团组织机构设置及集团总公司职能部门职责范围划分；
•负责《中国外运》期刊的策划、指导和管理。
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《职位说明书》编制[1]
职位说明书
为……在……做……
设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）
为了保证集团经营战略目标实现，按照国家相关政策法 规全面主持集团财务管理工作，保证公司资产保值增值。
为保障集团业务发展的资金需求，在财务部副总经理的授 权下，负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维 护和实施，协助资金投资的审核，实现安全、有效地管理和 筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的 资金使用风险。
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《职位说明书》编制[1]
为……在……做……
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升/降级： 无 建议 决定
内部职位调整：无 建议 决定
下属总人数： 人 直接下属： 人 间接下属： 人
职位类别 经理：专业人员： 其他：
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《职位说明书》编制[1]
职位说明书
职位最低要求 教育程度：审计、财会及其他经济类 专业 大学本科 学历
经验：
两年以上审计项目小组负责人
专业知年识以上和年以技上能行：业工工作作经经验验， 年以上 专业工作经验， 素管公质需理司具能经级备力验：的：：大资型格企证业书（：年），中型企业（年），小型企业（ 年）
“为……/目标” • 市场 • 业绩 • 利润 • 效率 • 生产率 • 质量 • 服务 • 期限 • 安全 • 持续性
“在……/条件、限制”
• 价值观 • 作法
• 法律
• 习惯
• 原则
• 程序
• 政策
• 条件
• 策略
• 模式
• 方针
• 规定
• 模型
• 常规
• 方法
• 指示
• 技术
• 规则
• 体系
• 准则
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/6
《职位说明书》编制[1]
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《职位说明书》编制[1]
职位说明书的结构
• 职位基本信息 • 设立职位的目的 • 直属员工人事权限 • 职位最低要求 • 职责描述：责任范围、级别、衡量标准
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《职位说明书》编制[1]
职位说明书的作用
☺引导新员工进入职业角色 ☺明确职位的工作性质-职位设立目的 ☺明确职务的职责和权限-职责描述 ☺提供工作评估指标和依据-衡量标准 ☺协助人员招聘与选拔-职位最低要求 ☺为人员培训、发展提供依据-职责描述、要求 ☺提供薪酬评价标准
《职位说明书》编制
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2020/11/6
《职位说明书》编制[1]
我们的目标
• 了解职位说明书的作用 • 了解职位说明书的结构和内容 • 掌握如何编写职位说明书
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《职位说明书》编制[1]
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企业愿景 企业目标
企业文化
环境现实
企业战略
企业现实
企业组织结构
市场竞争 经济状态 社会/政治
做什么
组织
指导
职位存在的理由?
推荐 计划
执行
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《职位说明书》编制[1]
职位目的-大区销售经理
为
为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象,
在
在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下,
做
制定销售策略，观察、监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息 渠道。
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部门级：职管理理部门（ 年），业务部门（ 年）
主管2级： 5 （ 年）3
3
4
1
1
需求程度的级别：很强-5，强-4，较强-3，一般-2，无要求-1
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《职位说明书》编制[1]
思考
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动词表-动宾结构 推动
明确：
参与
支持
✓审搜态行核寻度动独-：：生-分做修子析好订女-总-《费评公计.估.司划.-计-生发划育展生委--育推 计员建工荐 划议会作-章-；说程注服》重；.指.建.派批全立/准心授婚全权育意档.案..；
《职位说明书》编制[1]
职位说明书
为……在……做……
设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）
总裁秘书：为了确保总公司决策层的正常运转，……
网络主管：为满足总公司工作需要，为建立协同办公网络平 台提供技术管理与服务，……
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《职位说明书》编制[1]
职位说明书
为……在……做……
设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）
设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）
• 该职位为组织的整体目标完成承担了什 么？
• 该职位对组织独一无二的贡献是什么？ • 组织为什么需要这个职位？
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《职位说明书》编制[1]
目的 (职位目标、条件和存在的理由)
为了 目标?
在
条件?
结果
$
市场份额 利润
销售额
数量
质量
服务
政策 原则 准则 监督管理
全部
同级
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《职位说明书》编制[1]
级别：全部/部分
全部
部分
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在同等级内的责任
责任被分配在机构的左右
《职位说明书》编制[1]
部门：
职位说明书
职位：
任职者：
1、安排总裁日程
安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总 裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待 和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活 动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有 序。
全部
及时 准确
同级
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《职位说明书》编制[1]
衡量标准的例子
• 数量 – 产量 – 收入 – 次数 – 边际利润
• 质量 – 准确性 – 可靠性 – 客户满意度
• 成本/费用 – 每件成本价 – 实际与预算比
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• 时间 – 限期 – 到达市场的时间 – 人均产量
• 人的反应 – 投诉 – 称赞 – 反馈 – 员工流失率
层级：
审核 提议
组织 推行
决定
“负责到底”
建议 执行/实现
✓利润分配：审核方案起草方案计算发放...指导/管理
流程：
控制
监督
✓实负工责作与并国对务扶院贫扶款贫项办使用联情络况工进作行，跟制踪定。扶贫计划，修组改织/维落护
实施
更新
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部门：
职位说明书
职位：
任职者：
1、安排总裁日程
《职位说明书》编制[1]
责任澄清
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责任澄清
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职位说明书编制要点
• 对职位的描述，不是任职者的现在工作 • 不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 • 针对对岗位而不是人 • 归纳而非罗列