乌龟图应用案例

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iatf16949-2016管理过程乌龟图案例

iatf16949-2016管理过程乌龟图案例
M1-组织环境过程-乌龟图
资源: 计算机及网络、打/复印机、会 议室、档案柜
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●顾客及相关方的要求、期望:
●资源需求:人员、设备设
顾客特殊要求,合同及技术
施、原辅材料等●得到任命
协议
的管理者代表、顾客代表、
●法律法规相关标准要求
质量代表及内审员●得到识
●质量改进报告
和信息
M5:数据分析和评价
●质量月度分析报告
●内外部的绩效数据

过程
输 ●各部门月度分析改进报告
●风险和机遇采取措施的结果 入 9.1.1.2统计工具的确定
出 ●质量损失成本和生产成本
●质量目标及实现情况
9.1.1.3统计概念的应用
统计分析报告
●市场和竞争对手的信息
●物料库存及交货统计记录
过程风险: ●组织所处地区政策的变化 ●顾客要求的变更
●法律法规的更新替换 ●质量管理体系的换版更新
●竞争对手的技术革新 ●市场环境的变化 ●生产工艺、设备的技术落后
过程绩效: 内审计划实施率 100%/月
M2-领导作用过程-乌龟图
资源: 办公设备、复印机、会议室、 宣传资料
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●组织战略、管理、政策和承


●突发应急事件清单及措施
过程方法: ●《风险和机遇控制程序》 ●《应急计划与事态升级管理规 定》 ●内外部审核、管理评审
过程风险: ●风险分析不全面,缺乏有效 应对措施 ●内外部环境因素变更频繁 ●法律法规的更新或颁布 ●相关方的需求变化 ●与质量管理体系有关的相关
过程绩效:

《乌龟图大全》课件

《乌龟图大全》课件
总结词
明确目标与范围是绘制乌龟图的首要步骤,有助于确保项目实施过程中的方向 和聚焦点。
详细描述
在开始绘制乌龟图之前,需要明确项目的目标和范围,包括项目的目标、预期 成果、涉及的领域和范围等。这有助于确保团队成员对项目的整体方向和目标 有清晰的认识。
确定成功要素
总结词
确定成功要素是绘制乌龟图的关键环节,有助于确保项目实施过程中的关键成功 因素得到充分考虑。
总结词
创新性、灵活性
详细描述
该产品研发项目的乌龟图非常有创新性和灵活性,不仅包含了项目的基本信息,还通过 图形和图表的方式,将产品的设计理念、技术实现、市场前景等方面的信息进行了生动 的展示。同时,该乌龟图还根据项目进展情况进行了实时的更新和调整,保证了信息的
准确性和时效性。
01
乌龟图的常见问题 与解决方案
案例二:某建筑项目的乌龟图
总结词
简洁明了、重点突
详细描述
该建筑项目的乌龟图非常简洁明了,重点突 出了项目的关键信息,如项目名称、建设地 点、建设规模、建设内容、施工计划等。通 过简单的图形和文字,将整个建筑项目的概 况进行了清晰的呈现,方便相关人员进行决 策和协调。
案例三:某产品研发项目的乌龟图
统一时间单位
确保乌龟图中使用的所有时间单 位一致,避免混淆和误解。
明确时间节点
在乌龟图中明确标出各个阶段的 时间节点,以便更好地了解进度
情况。
调整时间范围
根据实际情况需要,可以适当调 整乌龟图的时间范围,以便更好
地展示进度情况。
如何提高乌龟图的易读性与可理解性
规范格式
统一字体、字号、颜色和排版等格式,使整个乌 龟图看起来更加整洁、清晰。
数据驱动
动态更新

IATF16949-2016管理过程乌龟图案例

IATF16949-2016管理过程乌龟图案例

●质量目标的达成状态
●过程绩效达成状态 ●不合格以及纠正措施 ●监视和测量结果 ●外部供方的绩效 ●资源的充分性
M7:管理评审过程
输 9.3管理评审 入 9.3.2管理评审输入
9.3.3管理评审输出
●应对风险和机遇采取的措施
的有效性
●持续改进机会
●与顾客要求有关的 产品改 进 ●资源需求 输 ●管理评审报告及改进项目 出 ●质量损失成本 ●风险及控制措施评审和更 新 ●新增的管理制度或办法
●质量改进报告
和信息
M5:数据分析和评价
●质量月度分析报告
●内外部的绩效数据

过程
输 ●各部门月度分析改进报告
●风险和机遇采取措施的结果 入 9.1.1.2统计工具的确定
出 ●质量损失成本和生产成本
●质量目标及实现情况
9.1.1.3统计概念的应用
统计分析报告
●市场和竞争对手的信息
●物料库存及交货统计记录
M4-经营管理过程-乌龟图
资源: 计算机和网络、打印机、档案 柜、会议室、宣传看板
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
柜、会议室、宣传看板
相关部门:各部门
●组织的战略规划及其法律法
●批准发布文件化的质量目
规的要求
标及分解到各部门的目标
●相关方的需求和期望
●组织中长期的经营计划及
●计划达成率统计分析
●生产效率统计分析
过程方法: ●《数据分析及评价控制程序》
过程风险: ●数据来源不准,决策失误 ●数据缺失,无法统计分析 ●质量目标的不可测量性
过程绩效:
过程方法: ●《数据分析及评价控制程序》 ●《SPC管理规定》 ●Minitab数据分析软件 ●SPC管制图统计表

过程关系图-乌龟图

过程关系图-乌龟图

更注重细节和活动间的关系。
两者可以相互补充,帮助使用者更全面地理解过程的逻辑和细
03
节。
与数据流的关联
1
数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具, 与乌龟图在描述过程时关注的重点不同。
2
乌龟图更关注活动和决策的逻辑关系,而数据流 图则更关注数据在系统中的流动和处理。
3
在复杂过程中,可以将乌龟图与数据流图结合使 用,以更全面地描述过程的各个方面。
02
乌龟图的绘制方法
确定过程边界与层次
确定过程的范围和边界,明确过程的 起点和终点。
确定过程的层次结构,将过程分解为 若干个层次,以便更好地理解和组织 过程。
确定过程步骤与活动
详细列出过程的各个步骤和活动,明确每个步骤和活动的输入、输出和主要活动 内容。
对每个步骤和活动进行编号,以便在乌龟图中表示。
使用乌龟图明确服务流程,包括 服务内容、服务标准、服务传递 方式等。
服务资源规划
根据乌龟图中的活动和任务,合 理规划服务所需的人员、设施、 技术等资源。
服务质量监控
通过乌龟图监控服务过程的质量, 确保服务满足客户需求,及时发 现和解决问题。
业务流程优化
流程梳理
使用乌龟图梳理现有业务流程,识别存在的问题 和瓶颈。
监控与测量
服务水平协议的达成情况、客户满意 度调查等。
案例四:业务流程优化的乌龟图
目的
通过乌龟图对业务流程进行可视化描述,帮助企业识别 和解决流程中的瓶颈和问题,提高业务流程的效率和效 果。
输入
现有业务流程图、业务数据等。
输出
优化后的业务流程图、改进措施等。
过程
业务流程调研、问题识别、优化方案制定和实施等阶段 。

质量管理体系乌龟图

质量管理体系乌龟图
机会。
乌龟图广泛应用于各种行业和 组织,如制造业、服务业、医 疗保健等,用于指导质量管理
的实施和改进。
案例一:生产过程的质量控制
某汽车制造企业使用乌龟图对生产过程进行质量 控制,识别出关键工艺参数和检验点。
通过监控这些关键控制点,企业确保了产品的一 致性和可靠性,减少了不合格品的产生。
乌龟图在该企业质量管理体系中起到了关键作用 ,提高了生产效率和产品质量。
可视化效果优化
未来乌龟图可能会在可视化效果上进行优化,提供更加丰富、生动的 展示方式,提高使用者的阅读体验。
THANKS
谢谢您的观看
案例二:产品开发的质量管理
01
一家医疗器械公司利用乌龟图进行产品开发的质量管理,确保 新产品符合相关法规和标准。
02
通过乌龟图,企业明确了研发、采购、生产、检验等环节的关
键控制点,建立了有效的质量控制体系。
该企业成功地推出了多款高质量的医疗器械产品,赢得了市场
03
和客户的信任。
案例三:服务行业的质量管理
随着市场竞争的加剧,建立和实施有效的质量管理体系已成为企业持续发展的关键 。
乌龟图的概念和作用
乌龟图是一种图形化工具,以乌龟的形状为基本框架 ,将质量管理体系的各个要素按照逻辑顺序进行排列
和展示。
它能够直观地呈现质量管理体系的全貌,帮助组织更 好地理解和掌握体系的核心要素。
乌龟图的作用包括:提供全面的质量管理体系视图、 促进跨部门沟通和协作、帮助组织识别和解决潜在问
改进措施
根据分析结果,制定针对性的改进措施,提高质量管 理体系的绩效。
持续改进
建立持续改进机制,确保质量管理体系不断优化和完 善。
03
质量管理体系乌龟图的绘制

IATF16949过程乌龟图(示例)

IATF16949过程乌龟图(示例)
P5 绩效管理: 1、按时交样通过率
P3 物资资源: 1、生产设施 2、合格的工装夹具、量检具 3、合格的材料 4、具有资格的员工 5、标识搬运工具、防护用具、包装材料 6、办公设施、网络系统 7、劳动防护用品、清洁用具 8、标识牌、标签、流程单 9、物料管理系统 10、顾客/供方财产存储环境
P1 过程输入: 1、订单及订单更改要求通知 2、库存状况、顾客的安全库存要求 3、产能分析 4、 产品信息(图纸/CP/检验/作业指导书/顾客特定要求) 5、变更需求 6. 产品标识、包装、搬运、贮存、防护要求 7、 应急计划(劳动力短缺、关键设备故障、公用设施中 断、材料短缺、产品退回) 8、顾客、法规要求 9、合同或相关协议 10、顾客和供方提供的材料、产品、工装、模夹、检具、 设备、知识产权 11、顾客和供方个人信息 12、顾客的场所
P5 绩效管理: 1、订单按时完成率
P3 物资资源: 1、办公电脑、网络系统 2、办公电话 3、传真机 4、打印机 5、打包机 6、快递公司、运输公司 7、叉车/行车 8、FIFO库存系统 9、服务工具 10、退货测试分析设备
P4 流程控制 1、产品要求评审控制程序
COP01 市场营销-乌龟图
Process 过程名称: COP01 市场营销 8.2.1顾客沟通 8.2.1.1顾客沟通—补充 8.2.2与产品和服务有关的要求的确定 8.2.2.1产品和服务要求的确定—补充 8.2.3与产品和服务有关的要求的评审 8.2.3.1 8.2.3.1.1 产品和服务要求的评审—补充 8.2.3.1.2顾客指定的特殊特性 8.2.3.1.3组织制造可行性 8.2.3.2 8.2.4产品和服务要求的更改
P3 物资资源: 1、通讯系统 2、网络系统 3、打印机 4、车辆 5、市场和行业相关资料

乌龟图案例(共22张PPT)

乌龟图案例(共22张PPT)

输入
产品的监视和测量控制程序 不合格品控制程序
产品的 监视和测量
输出
检验报告 试验报告 全尺寸检验记录 状态标识
方法
衡量指标
错检率 漏检率 交付产品不良PPM
问题解决技术 FMEA 因果图 5Why 隔离区
资源
执行者
品质部 生产部 营销部 技术部
不合格的材料 不合格的半成品
不合格的成品 顾客退回的不合格品 过期、可疑的材料、产品
维护设备/工具 工装存储架 存储库
资源
工装设计资料 工装计划 维护需求 顾客要求
输入
工装管理程序
采购控制程序
产品质量先期 策划控制程序
方法
执行者
设备动力部 技术部 工装库 工装使用部门
工装 管理
输出
工装/模具台账 维护维修记录 报废单
衡量指标
工装寿命 完好率
物流公司
场地、仓库 资源
Re相 quir关eme文nts件资料等 SRIePqOuiCreDmiea电ngtrsa话 m (P/传 roce真ss Map)
管理评审计划 管理评审报告 管理评审会议记录
衡量指标
管理评审输出结果完成率 业务计划完成情况 质量目标完成情况 顾客/员工满意度 内外部失效质量成本 过程业绩/产品符合性的数据分析
计算机
统计技术等
资源
会议室
执行者
总经理 管理者代表 各部门主管
方针/目标
组织愿景
顾客要求、期望
竞争对手数据
输入
标杆企业数据
New Branch
资源
执行者
New Branch
New Branch
过程 名称
New Branch

《乌龟图讲解》课件

《乌龟图讲解》课件

03
绘制出各个工作包的逻辑关系图,明确先后顺序和依
赖关系。
绘制网络图
01
根据逻辑关系图,绘制出项目 网络图。
02
标明各个工作包的名称、开始 时间和结束时间。
03
确定关键路径和关键活动,为 资源分配和进度控制提供依据 。
绘制资源计划图
根据WBS和工作网络图,分析各个工作 包所需资源。
制定资源计划,包括人力、物资、设备等资 源的数量和需求时间。
需求分析、设计、 编码、测试、发布 等。
工具
开发工具、测试工 具、项目管理工具 等。
案例二:某建筑项目
输出
建筑成品、验收报告、使用说 明等。
资源
施工队伍、建筑材料、施工设 备等。
输入
设计图纸、施工计划、建筑材 料等。
过程
设计、施工、验收等。
工具
设计软件、施工机械、质量检 测工具等。
案例三:某产品研发项目
WBS底图的解读
通过WBS底图,可以清晰地看到 项目的各个工作包、任务及其之 间的先后逻辑关系,有助于对项 目进行整体把握。
WBS底图的分析
通过分析WBS底图,可以发现项 目中可能存在的问题,如工作重 复、任务遗漏等,从而进行优化 。
分析网络图
网络图介绍
网络图是乌龟图中展示项目进度计划的部分,它以图形化 的方式表示了各个任务之间的先后关系及时间安排。
风险图的分析
分析风险图可以发现项目中可能存在的重大风险,从 而提前制定应对措施,降低风险对项目的影响。
04
乌龟图的优化与改进
优化工作分解结构(WBS)
总结词
明确项目范围和工作内容
详细描述
通过优化工作分解结构,将项目拆分为更小、更易于管理的子任务,明确每个子任务的责任人和完成时间,提高 项目执行效率。
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衡量指标
管理评审输出结果完成率 业务计划完成情况 质量目标完成情况 顾客/员工满意度 内外部失效质量成本 过程业绩/产品符合性的数据分析
计算机 统计技术等
会议室
资源
执行者
总经理 管理者代表 各部门主管
方针/目标 组织愿景 顾客要求、期望 竞争对手数据 标杆企业数据 以往业绩 管理者承诺
输入
经营 计划
审核结果 顾客反馈 过程业绩 产品符合性 纠正预防措施 可能影响QMS的变更 改进建议 实际及潜在的外部失效及 对质量/安全/环境的影响分析 以往管理评审的跟踪措施 经营计划执行情况
输入
管理 评审
管理评审控制程序 方法
改进控制程序
输出
QMS及其过程有效性的改进 与顾客要求有关的产品的改进 资源需求 管理评审计划 管理评审报告 管理评审会议记录
过程的输出
输出的接受者 或输出的下一 个过程,本过 程的输出是下 一个过程的输 入
对每个过程步骤的 要求和说明
计算机、打印机 复印机、晒图机 扫描仪、文件柜
内部网络
体系文件 技术文件 外来文件 法规、标准 质量管理体系记录 文件、记录作废 文件、记录管理需求
输入
文件控制程序 记录控制程序
资源 方法
产品质量 先期策划
输出
产品开发计划 APQP文件包 PPAP资料 产品 材料清单及标准
衡量指标
计划按期完成率 产品开发成功率 投资效益
方法
计算机 传真机 文件、资料等
资源
执行者
技术部 销售部 品质部
顾客提交要求 输 入
提交所需的资料
生产件 批准
输出
完全批准 临时批准 PPAP文件包
产品质量先期策划控制程序 设计变更控制程序
输入
采购 控制
采购控制程序 产品监视和测量控制程序
记录控制程序 不合格品控制程序
方法
执 行 者 采购部
质量部
输出
供方供货业绩分析 入库及验证记录 符合要求的采购产品 采购的产品/材料 供方检验报告
衡量指标
采购超额次数 准时交付率 批合格率 ppm 生产中断
生产设备 制造场所 工装模具 生产材料
顾客订单 生产计划 生产节拍 最低库存 顾客安全库存要求
资源
人员需求 岗位说明 培训需求 改善建议、提案 人力资源计划 员工满意度
输入
人力 资源
人力资源控制程序 方 法
改进控制程序等
执 行 者 管理部
各部门
输出
符合要求的人力资源 上岗证、资格证 员工培训档案 员工奖罚记录 员工满意度报告
衡量指标
培训计划完成率 培训合格率 员工满意度 新员工培训率 培训有效性 员工流动率 员工流失率 人均产值
输出
方针、目标及指标 年度经营计划 中、长期经营计划 各部门工作计划 资源提供计划 品质改善计划
经营计划控制程序 改进控制程序 文件控制程序 记录控制程序
方法
衡量指标
目标/指标完成率 销售计划完成率 改进措施完成率 顾客满意度 质量水平
计算机、复印机等办公设备 会议、办公及培训场所 培训教材 招聘广告等 看板
顾客沟通 与反馈
输出
改进计划 8D等不良处理记录 质量改善报告 修订的合同/订单 顾客反馈记录
方法
衡量指标
顾客反馈处理周期 顾客投诉案件 交付产品不良PPM 退货率 顾客满意 顾客评价报告
运输工具 产品标识 传真、电话
邮件 测量设备及方法
资源
新产品开发计划 采购信息资料
顾客合同、订单 生产计划 库存报表 采购单 供方名录
乌龟图应用案例
New Branch New Branch New Branch New Branch New Branch
资源
执行者
New Branch New Branch New Branch
New Branch New Branch New Branch New Branch New Branch New Branch New Branch
文件 管理
执 行 者 人力资源部
技术部
输出
经过批准的质量体系文件 文件清单 文件发放/回收记录 文件销毁记录 记录清单
衡量指标
文件是否误用 文件保存是否完整 变更记录是否完整 记录填写错误处数 文件错误处数
计算机 复印机 会议场所 周/月/季/年统计报表 会议联络单/通知单
资源
执行者
最高管理者 总经理 各部门主管
输入
过程 名称
输出
New Branch New Branch New Branch New Branch New Branch New Branch New Branch
New Branch New Branch New Branch New Branch
方法
衡量指标
New Branch New Branch New Branch New Branch
生产件批准控制程序
方法
衡量指标
顾客完全批准率 PPAP文件认可一次通过率 对供方完全批准率
计算机、复印机 电话、传真 电子网络 办公场所
相关文件资料
资源
执 行 者 营销部
各相关部门
顾客订单/合同 产品资料及相关信息 产品相关的法律法规
生产能力 技术及检验能力
供方交付能力 库存
输入
合同评审控制程序 文件控制程序 记录控制程序
Suppliers
SIPOC Diagram (Process Map)
Inputs
Process
Responsible
Outputs
Customers
Requirements
输入的提供者 或上一个过程, 本过程的输入 是上一个过程 的输出
过程的输入
用流程图绘制 出过程运行的 各个步骤
过程步骤的责 任者
方法
合同 评审
输出
经评审的合同/订单 报价单 风险评估 制造可行性 技术协议 合同/订单的修改
衡 量 指 标 合同/订单评审率
合同/订单准时交付率
电话、传真 邮件 拜访
资源
执行者
营销部 品质部 技术部
产品信息 顾客反馈信息
市场信息 顾客抱怨、投诉 顾客退货、索赔
顾客问讯
输入
顾客沟通与反馈控制程序 不合格品控制程序 顾客满意控制程序
计算机及相关设计软件 统计技术 生产设备
检验试验设备 APQP
开发计划表 会议室
顾客图纸 顾客技术要求 新产品开发要求
设计目标 类似设计经验 相关法律法规的要求
产品要求
输入
产品质量先期策划控制程序 文件控制程序等 记录控制程序
生产件批准程序参考手册 设计变更控制程序
资源
执行者
技术部 各相关部门 多功能小组
输入

制造过程控制程序 设备管理程序 控制计划 作业指导书
人力资源管理程序
资源 方法
制造
执行者
生产部 质量部 相关部门
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