【学校管理规章制度】图书清点、剔旧和处理方法

图书清点、剔旧和处理方法
为了建立结构合理的藏书体系,对失效或利用率低的呆滞书进行定期与经常相结合的剔旧工作,以提高藏书的流通率和使用效益。

一、图书每学期三年全面清理一次,并做好记录工作。

二、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

剔旧工作必须专人负责,准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见,再报学校领导批准后方可执行。

三、剔旧的具体范围:
1、内容陈旧过时的书刊。

2、长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低的书刊。

3、复本过多造成积压的书刊。

4、内容重复的图书资料。

5、凡有关部门明文规定或通知,内容不健康应停止流通的书刊。

6、经过长期借阅周转,残破不全无法修复的书刊。

凡被剔旧的藏书资料,都应在财产登记薄和公务目录上予以注销,并及时造好清册,一式两份,一份图书馆留底,一份报总务处备案。

经常性与定期剔旧相结合。

对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。

第1页共1页。

合集下载

图书清点、剔除管理制度范文(三篇)

图书清点、剔除管理制度范文(三篇)

图书清点、剔除管理制度范文第一章引言1.1 背景随着社会的发展和进步,图书馆的藏书量不断增加。

为了保持图书馆的藏书质量,确保图书馆读者能够方便地查找和借阅图书,图书清点、剔除管理制度变得越来越重要。

1.2 目的本制度的主要目的是规范图书清点、剔除工作,保持图书馆的藏书质量,提供读者优质的借阅服务。

1.3 适用范围本制度适用于所有图书馆的图书清点、剔除工作。

第二章图书清点管理2.1 图书清点责任2.1.1 图书馆管理员负责每年对馆藏图书进行一次全面的清点工作。

2.1.2 图书馆管理员应定期检查借阅登记册和借阅记录系统,确保图书的借还情况与登记记录一致。

2.2 图书清点流程2.2.1 图书馆管理员应按照分类号顺序逐本清点图书,确保每本图书都进行清点。

2.2.2 图书馆管理员应填写图书清点登记表,记录清点的图书信息。

2.2.3 清点过程中,如发现图书的标签脱落、损坏等情况,应及时修复或更换。

2.3 图书清点结果处理2.3.1 图书馆管理员应将清点结果与馆藏目录进行核对,确保数据的准确性。

2.3.2 如发现清点结果与馆藏目录不一致的情况,应及时进行调查、比对,并及时更新馆藏目录。

第三章图书剔除管理3.1 图书剔除原则3.1.1 损坏严重的图书,包括严重破损、缺页、潮湿、严重污染等,应予剔除。

3.1.2 已经过时的图书,包括内容已经过时、技术落后等,应予剔除。

3.1.3 长时间未借阅的图书,应予剔除。

3.2 图书剔除流程3.2.1 图书馆管理员应按照一定的周期对馆藏图书进行定期剔除工作,确保图书馆的藏书质量。

3.2.2 图书馆管理员应通过借阅登记册、借阅记录系统等途径,获取图书的借阅情况。

3.2.3 根据剔除原则,图书馆管理员应逐本判断是否需要剔除,并填写剔除登记表,记录剔除的图书信息。

3.2.4 剔除的图书应进行分类、封装,并进行标记,以示已剔除。

3.3 图书剔除结果处理3.3.1 图书馆管理员应及时更新馆藏目录,确保剔除的图书不再向读者提供借阅服务。

图书清点、剔除管理制度

图书清点、剔除管理制度

图书清点、剔除管理制度
1. 目的:确保图书馆馆藏的图书数量和品质的准确性和完整性,提高图书馆内图书的管理效能。

2. 责任部门:图书馆馆藏部门。

3. 清点周期:每年至少进行一次图书清点。

4. 清点程序:
a. 馆藏管理人员按照分类系统,对每一本图书逐一清点。

b. 清点过程中,对每本图书的编码和信息进行核对,确保与目录系统的一致性。

c. 对清点过程中发现的有破损、缺页或遗失的图书进行记录。

d. 记录清点的时间、清点人员等相关信息。

5. 剔除管理程序:
a. 清点完毕后,根据记录的破损、缺页或遗失的图书信息,制作剔除清单。

b. 将剔除清单交给馆长或相关主管审核,确认是否剔除。

c. 剔除的图书应当进行尽量多的修复和整理工作,以减少资源浪费。

d. 剔除后的图书应当进行合理的处理方式,如捐赠给其他机构、二手书市场等。

6. 监督与考核:
a. 监督人员应当定期对图书清点和剔除工作进行检查,确保制度的执行情况。

b. 对于清点和剔除工作表现优异的员工可以给予奖励,对于有问题的员工应当及时进行纠正和培训。

7. 管理制度的修订和优化:
a. 根据实际情况和管理需求,对图书清点和剔除管理制度进行定期修订和优化,以提高管理效能。

学校图书馆规章制度6篇

学校图书馆规章制度6篇

学校图书馆规章制度6篇学校图书馆规章制度 1图书馆是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。

必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料等认真做好服务工作。

为规范学校图书馆管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。

二、图书管理员在新书到室后,要及时做好验收、登记、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。

三、图书馆需建立图书总括登记、个别登记和注销登记三个帐册,做到帐物相符。

四、图书馆要逐步实现自动化管理,建立图书和期刊数据库。

利用网络实现网上查询、借阅、统计、账册打印等工作。

五、图书分类应使用国家标准《中国图书馆分类法》;期刊分类应使用《中国图书馆分类法期刊分类表》。

图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。

六、严格执行图书借阅制度。

根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。

七、对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

六、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。

七、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理、复本量适当,不断提高藏书质量。

对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。

八、教工调离、学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。

教师阅览室管理制度阅览室是广大教职工读书看报的场所,为保证阅览室的正常开放,特制定如下制度:一、讲究卫生,不得在室内吃东西、随地吐痰、乱丢杂物。

二、爱护书刊,不准在书刊上乱涂乱画,损坏书刊的,照价赔偿。

三、书刊看完后,放回原处,摆放整齐。

四、保持室内安静,不准大声喧哗。

五、不准私自拿书刊离开阅览室,否则按偷窃论处。

六、管理人员必须按要求定期开放,每天做好书刊的清点工作,对室内所有书刊要登记入册,分类编号摆放整齐。

学校图书剔旧更新制度

学校图书剔旧更新制度

潘村小学学校图书剔旧更新制度
为优化图书室藏书结构,及时做好剔除陈旧图书和更换新图书工作,特制订如下规定:
1.剔旧更新工作必须有计划,有组织地进行。

2.准备剔旧更新的书刊先广泛征求有关人员的意见,再报学校领导批准后方可执行。

3.剔旧的具体范围:
(1)内容陈旧过时的书刊。

(2)长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低书刊。

(3)复本过多造成积压的书刊。

(4)经过长期借阅周转,残破不全,无法修复的书刊。

4.更新的具体要求:
(1)图书资料的更新应以学生需求为主,兼顾教师。

(2)图书购进必须严格的履行申报、审批手续,写好购书清单。

(3)购进的图书,进行财产帐登记,进入书库,实行微机录入管理。

(4)每年新增图书比例应不少于藏书标准的1%。

5.凡剔旧更新的藏书资料,都应在财产登记薄上予以注销和登记,并及时造册,一式两份。

一份图书室留底,一份报总务处备案。

6.剔除更新工作每学年进行一次,并做好总结工作。

图书清点、剔除管理制度范文(3篇)

图书清点、剔除管理制度范文(3篇)

图书清点、剔除管理制度范文一、引言图书是知识的载体和最重要的工具之一,对于图书馆来说,合理管理图书的数量和质量至关重要。

图书清点和剔除是图书馆日常运营中的重要环节,用于确保馆藏图书的完整性和时效性。

本文将介绍图书清点和剔除的管理制度范本,旨在帮助各个图书馆建立科学、规范的图书管理制度。

二、图书清点管理制度1. 清点频率每个图书馆都应制定清点图书的频率,具体根据馆藏图书的数量和使用状况确定。

普通图书馆可以选择每年清点一次,而大型图书馆可能需要每季度或每月清点一次。

2. 清点方法图书馆可以采用现场清点或电子清点的方式进行图书清点。

现场清点需要人员逐本进行清点,而电子清点则可以通过扫描图书的条形码进行快速清点。

3. 清点记录清点时应详细记录清点日期、清点人员、清点结果等信息。

这样可以方便以后的查证和对比,确保图书的完整性。

4. 清点补缺清点过程中发现缺失的图书应及时补缺,确保图书馆的藏书数量不受影响。

补缺可以通过购买新书或者调图等方式进行。

三、图书剔除管理制度1. 剔除标准图书馆应根据一定的标准来判断是否剔除某本图书。

一般来说,可以考虑以下几个方面:- 图书的损坏程度:如果图书已经严重损坏且无法修复,可以考虑剔除。

- 图书的时效性:如果图书已经过时且不再具有参考价值,可以考虑剔除。

- 图书的使用率:如果某本图书在一定时间内没有被借阅或者使用,可以考虑剔除。

2. 剔除流程图书剔除应有明确的流程,包括剔除申请、剔除审批、剔除执行等环节。

申请人需要提供相关图书的信息和剔除理由,由相关人员进行审批,并在剔除执行时进行记录。

3. 剔除记录剔除过程中应详细记录剔除的图书信息,包括剔除日期、剔除理由、剔除人员等。

这样可以方便后续的统计和对比,确保剔除的合理性和透明性。

4. 剔除后处理剔除的图书可以通过捐赠、回收或者销毁等方式进行后续处理。

不同图书馆可以根据具体情况选择合适的处理方式。

四、总结图书清点和剔除是图书馆日常管理中不可或缺的环节,通过建立科学、规范的管理制度,可以有效提高图书馆的运营效率和服务质量。

中小学藏书剔旧管理制度

中小学藏书剔旧管理制度

中小学藏书剔旧管理制度
一、剔旧工作必须由专人负责,由图书馆(室)工作人员根据剔除范围初选,征求相关专业学科老师的意见,报学校分管领导或馆长批准后执行。

二、剔旧的具体范围:内容陈旧,已无参考价值的书刊;复本量大且实用性差,造成积压的书刊;凡有关部门明文规定,内容不健康应停止流通的书刊;经过长期借阅周转,残破不全,无法修复(补)的书刊。

三、有收藏价值的文献资料,下架后要妥善保存,做好馆藏积累工作.
四、凡被剔旧的书刊,都应在财产登记薄和目录上予以注销,并及时造好清册,一式两份,分别由图书馆存档和总务处备案。

五、对被剔除的书刊可视实际情况,并根据相关规定,采取调拨、交换、折价出售或报废等相应方式进行处理.。

图书清点、剔除管理制度(4篇)

图书清点、剔除管理制度一、前言随着社会的不断发展,图书管理对于各类机关、企事业单位以及学校图书馆而言,越来越重要。

良好的图书清点、剔除管理制度能够有效提高图书管理的效率、规范图书资产的管理,节约资源的同时,也能够满足用户的需求,提高用户满意度。

因此,制定一套科学合理的图书清点、剔除管理制度对于图书馆和各类机构来说是非常必要的。

二、图书清点管理制度1. 清点周期(1)年度清点:每年在固定的时间段内,对馆藏图书进行全面清点。

(2)季度清点:每季度对一部分藏书进行清点,确保馆藏图书的精确性和完整性。

(3)引进新书后清点:每次引进新书后,对新书进行清点,并及时更新馆藏清单。

2. 清点责任人(1)图书馆管理员负责组织和实施图书清点工作,并委派相关人员参与其中。

(2)每个部门或学校相应的图书管理员负责本部门或学校图书的清点工作。

3. 清点工作内容(1)核实馆藏图书目录与实际情况的一致性,对照图书目录进行逐一清点。

(2)记录馆藏图书的变动情况,包括新增、报废、借阅、归还等。

(3)对于长时间未借阅的图书进行重点清点,并根据情况进行剔除。

4. 清点工作流程(1)准备工作:收集和整理相关的图书目录、图书借还记录等资料,为清点工作做好准备。

(2)组织力量:根据清点周期,组织清点工作,并安排相关人员参与其中。

(3)逐一清点:按照图书目录进行逐一清点,确保馆藏图书的准确性。

(4)记录变动:对于新增、报废、借阅、归还等情况进行记录,及时更新馆藏清单。

(5)剔除处理:对于长时间未借阅的图书进行重点清点,并根据情况进行剔除处理。

5. 清点结果处理(1)对清点结果进行统计和分析,淘汰或剔除已经损坏、过时或不再需要的图书。

(2)对于馆藏图书的变动情况,及时更新图书目录和馆藏清单。

(3)将清点结果报告给上级领导,并及时反馈给相关人员,确保清点工作的效果。

三、图书剔除管理制度1. 剔除标准(1)图书损坏:对于损坏无法修复或修复费用过高的图书,可以根据实际情况进行剔除处理。

xx学校图书清点、剔除管理制度

xx学校图书清点、剔除管理制度随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:一、剔除范围:1、图书内容已陈旧过时的。

2、流通率不高的,没有现实意义的。

3、复本过多的。

4、图书内容与本馆任务不相适应的。

5、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。

6、违背党的路线方针政策,污蔑、丑化党和国家领导人、英模人物,戏说党史、国史、军史的;7、损害国家荣誉和利益的,有反华、辱华、丑华内容的;8、泄露国家秘密、危害国家安全的;9、危害国家统一、主权和领土完整的;10、存在违反宗教政策的内容,宣扬宗教教理、教义和教规的;11、存在违反民族政策的内容,煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者不尊重民族风俗、习惯的;12、宣扬个人主义、新自由主义、历史虚无主义等错误观点,存在崇洋媚外思想倾向的;13、存在低俗媚俗庸俗等不良倾向,格调低下、思想不健康,宣扬超自然力、神秘主义和鬼神迷信,存在淫秽、色情、暴力、邪教、赌博、毒品、引诱自杀、教唆犯罪等价值导向问题的;14、侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;15、存在科学性错误的;16、存在违规植入商业广告或变相商业广告及不当链接,违规使用“教育部推荐”“新课标指定”等字样的;17、其他有违公序良俗、道德标准、法律法规等,造成社会不良影响的。

二、剔除的方法:1、根据图书借阅记录决定图书去留。

2、把准备剔除的图书打印成清单,向学校师生征求意见,以达到兼听则明,防止片面性。

3、将剔除的图书清单报校领导批准。

4、在财产登记和目录上予以注销。

三、处理办法:1、组织缴交换,互通有无。

2、组织调拨,支持基层。

3、组织出售,削价处理。

4、报废。

四、剔除总结:每次图书剔除工作结束后,必须有书面小结,将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案,存档备查。

图书清点、剔除管理制度范文

图书清点、剔除管理制度范文第一章引言1.1 背景随着社会的发展和进步,图书馆的藏书量不断增加。

为了保持图书馆的藏书质量,确保图书馆读者能够方便地查找和借阅图书,图书清点、剔除管理制度变得越来越重要。

1.2 目的本制度的主要目的是规范图书清点、剔除工作,保持图书馆的藏书质量,提供读者优质的借阅服务。

1.3 适用范围本制度适用于所有图书馆的图书清点、剔除工作。

第二章图书清点管理2.1 图书清点责任2.1.1 图书馆管理员负责每年对馆藏图书进行一次全面的清点工作。

2.1.2 图书馆管理员应定期检查借阅登记册和借阅记录系统,确保图书的借还情况与登记记录一致。

2.2 图书清点流程2.2.1 图书馆管理员应按照分类号顺序逐本清点图书,确保每本图书都进行清点。

2.2.2 图书馆管理员应填写图书清点登记表,记录清点的图书信息。

2.2.3 清点过程中,如发现图书的标签脱落、损坏等情况,应及时修复或更换。

2.3 图书清点结果处理2.3.1 图书馆管理员应将清点结果与馆藏目录进行核对,确保数据的准确性。

2.3.2 如发现清点结果与馆藏目录不一致的情况,应及时进行调查、比对,并及时更新馆藏目录。

第三章图书剔除管理3.1 图书剔除原则3.1.1 损坏严重的图书,包括严重破损、缺页、潮湿、严重污染等,应予剔除。

3.1.2 已经过时的图书,包括内容已经过时、技术落后等,应予剔除。

3.1.3 长时间未借阅的图书,应予剔除。

3.2 图书剔除流程3.2.1 图书馆管理员应按照一定的周期对馆藏图书进行定期剔除工作,确保图书馆的藏书质量。

3.2.2 图书馆管理员应通过借阅登记册、借阅记录系统等途径,获取图书的借阅情况。

3.2.3 根据剔除原则,图书馆管理员应逐本判断是否需要剔除,并填写剔除登记表,记录剔除的图书信息。

3.2.4 剔除的图书应进行分类、封装,并进行标记,以示已剔除。

3.3 图书剔除结果处理3.3.1 图书馆管理员应及时更新馆藏目录,确保剔除的图书不再向读者提供借阅服务。

小学藏书剔旧管理制度

第一章总则第一条为加强小学图书馆藏书管理,提高图书利用率,确保图书资源的合理配置,特制定本制度。

第二条本制度适用于本小学图书馆所有藏书,包括纸质图书、电子图书等。

第三条藏书剔旧工作应遵循以下原则:1. 实用性原则:剔旧图书应确保其内容过时、损坏严重、无保存价值。

2. 适时性原则:剔旧工作应定期进行,确保藏书质量。

3. 公正性原则:剔旧工作应公平、公正,确保每位师生都能享有平等的图书资源。

第二章剔旧范围第四条以下图书应予以剔旧:1. 内容过时,与教学大纲不符,已无参考价值的图书;2. 页面严重破损,无法阅读或修复的图书;3. 内容重复,同一作者、同一作品已有馆藏的图书;4. 损坏严重,无法修复的电子图书;5. 其他已无保存价值的图书。

第三章剔旧程序第五条剔旧工作由图书馆管理员负责,按照以下程序进行:1. 评估:管理员对馆藏图书进行全面评估,确定剔旧范围;2. 报批:管理员将剔旧图书名单报请图书馆负责人审批;3. 公示:将剔旧图书名单在图书馆内公示,接受师生监督;4. 剔除:对经审批的剔旧图书进行剔除,并做好登记;5. 处置:对剔除的图书进行合理处置,如捐赠、回收等。

第四章剔旧标准第六条剔旧图书的标准如下:1. 纸质图书:a. 封面、封底破损,无法修复;b. 书页破损,缺失超过10%;c. 内容过时,与教学大纲不符;d. 内容重复,同一作者、同一作品已有馆藏。

2. 电子图书:a. 无法打开或读取;b. 内容过时,与教学大纲不符;c. 内容重复,同一作者、同一作品已有馆藏。

第五章剔旧记录第七条剔旧图书应建立详细记录,包括:1. 图书名称、作者、出版社、ISBN号;2. 剔旧原因;3. 剔旧时间;4. 剔旧责任人;5. 处置方式。

第六章剔旧监督第八条剔旧工作接受师生监督,图书馆应设立监督举报渠道,对师生提出的剔旧意见和建议予以重视,并及时处理。

第七章奖惩第九条对在剔旧工作中表现突出的个人或集体,给予表扬和奖励;对违反本制度,造成图书资源浪费或损害的,给予批评教育或相应处罚。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档