资料整理成册要求
工程资料整理要求
1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
作为资料员的你，知道工程移交资料要求吗？_2竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（图章示例见下图2）作为资料员的你，知道工程移交资料要求吗？_39、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。
审计报告资料整理要求标准
审计报告资料整理要求标准
审计报告资料整理要求标准是指审计人员在完成一项审计任务后，应按照一定的要求进行资料整理，使审计报告资料合乎规范，具备一定的可读性和参考价值。
首先，审计报告资料整理要求标准包括以下几个方面。
1. 文件归档：审计人员需要将各类审计相关文件进行分类和整理，并按照一定的顺序编号、打印并装订成册。
文件归档要求清晰明了、便于查阅和使用。
2. 整理顺序：审计报告资料整理要按照一定的顺序进行，一般按照审计计划的执行进程、审计程序的使用顺序或者财务报表的项目顺序进行整理，确保资料的连贯性和条理性。
3. 标签和标识：审计报告资料应在每个文件和文件夹上贴上清晰的标签，标识内容包括文件名称、编号、日期等，以方便审计人员进行查阅和分类整理。
4. 文件备份：为了避免文件丢失或损坏，审计人员需要进行文件备份，备份的方式可以是将文件电子化存储或者复印存档，确保在需要时能够及时找到相关文件。
5. 整齐和干净：审计报告资料整理要求文件的印刷和装订整齐，文件的质量要好，内容要干净，不得有涂改的痕迹或污迹。
6. 报告编制：审计人员需要根据审计报告要求将相关资料进行
编制，编制时需要注意报告的排版、格式和标题，确保审计报告具有一定的规范性和可读性。
总之，审计报告资料整理要求标准的目的是为了提高审计报告的质量和可靠性，使其成为一份具有参考价值的文件，为相关方提供准确、全面的审计结果和建议。
以此保障审计工作的有效执行和审计结果的可信度。
关于水利水电工程资料整理要求
水利水电工程监理资料收集整理要求武穴市宏阳建设工程监理XX二○一二年三月关于水利水电工程技术资料收集整理要求各工程建设单位（法人）、施工单位：工程建设竣工技术资料是水利水电工程档案的重要组成部分，是工程竣工验收等级核定的重要依据，为促使竣工技术资料完整、系统、准确地收集和整理，现将水利部工程竣工技术资料管理的有关要求通知贵单位，请依照执行。
附：1、工程技术资料整理排列顺序与装订要求；2、竣工验收主要报告编制大纲；3、验收应提供的资料目录；4、验收应准备的备查资料目录。
XX市水利水电勘测XXXX二OO五年三月工程技术资料整理排列顺序一、文件图纸部分1、本部分资料目录2、各级部门可研批文3、各级部门初设批文4、工程勘察地质资料5、开工报告6、中标通知书7、工程质量监督书8、竣工结算、审计报告9、施工承建合同书10、单位工程开工报告11、施工图会审记录12、设计变更记录13、单位工程竣工报告14、竣工图二、原材料质量合格证、试验报告部分（一）原材料与中间产品部分1、本部分资料目录2、钢材出厂合格证、厂家试验报告（每种规格和每50吨）3、水泥出厂合格证、厂家试验报告（每200吨）4、水泥外加剂出厂合格证与技术性能指标（每种材料）5、其他材料出厂合格证、厂家试验报告与技术性能指标6、钢材试验报告与统计资料（每种规格和每50吨）7、钢材焊接试验报告与统计资料（每种规格和每个焊工制作两个试件）8、水泥试验报告与统计资料（每200-400吨）9、砼配合比试验报告（各种强度等级）10、砂浆配合比试配报告（各种强度等级）11、砂、石骨料试验报告（每500m3/组）12、石料试验报告（每种石料）13、混凝土拌合物检查资料14、混凝土试件统计资料15、砂浆拌合物与试件统计资料16、砼预制件（块）检验资料（每单元一组或按设计要求）17、土工实验、检测资料报告（按规X要求100-150 m3/组）———————————————————————————（二）金属结构与启闭机1、本部分资料目录2、闸门出厂合格证与有关技术文件3、拦污栅出厂合格证与有关技术文件4、启闭机出厂合格证与有关技术文件5、压力钢管生产许可证、出厂合格证与有关技术文件6、闸门、拦污栅安装测量记录7、压力钢管安装测量记录8、启闭机安装测量记录9、焊接记录与探伤报告10、焊工XX明材料（复印件）11、运行试验记录注：钢材出厂合格证如上复印件，则需注明原件保存单位（三）机电设备部分1、本部分资料目录2、产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书与有关文件3、重大设备质量缺陷处理资料4、水轮发电机组安装测量记录5、升压变电设备安装测试记录6、电气设备安装测试记录7、焊缝探伤报告（原件）与焊工XX明材料（复印件）8、机组调试与试验记录9、水力机械辅助设备试验记录10、发电电气设备检测报告11、升压变电电气设备检测试验报告12、管道试验记录13、72小时试运行记录三、结构试验报告部分1、本部分资料目录2、砼试件试验报告（每单元一组或按50-100 m3/组）3、砂浆试块试验报告（每单元一组或100-200 m3/组）4、抗渗砼试验报告（每单元一组或按设计要求）5、桩基或灌浆检测试验报告（每单元一组或按设计要求）6、其它构件检测试验报告（每单元一组或按设计要求）注：砼试件试验报告包括汇总表与砼抗压强度批量验收计算表四、施工记录部分1、本部分资料目录2、基础验收签证记录3、土壤试验记录4、打（试）桩施工记录5、隐蔽工程验收签证记录6、施工组织设计、计算或方案7、技术交底记录8、施工日志9、单位工程施工质量管理册10、现场交接点、引点测量和复核记录11、防雷接地装置、焊接埋深、接点记录12、灌浆记录、图表13、基础排水工程施工记录14、工程量签证记录15、其它重要施工记录五、工程测量记录部分1、本部分资料目录2、变形观测观测记录3、防雷接地电阻检测报告4、永久性水准点交接文件测量记录5、断面测量记录（原始记录和电子光盘）六、工程质量检验评定有关资料1、本部分资料目录2、基础工程验收记录、签证3、主体结构质量验收记录、签证4、工程质量自检、互检记录（质量评定表、其中分部工程和单位工程需盖法人单位公章）5、分部工程检验记录（分部工程验收签证）6、单位工程外观质量评定（验收时现场评定）7、工程质量综合评定（验收鉴定书初稿）工程竣工资料整理方法一、按所列《工程技术资料目录》的排列顺序收集组卷，一般每卷不应超过300页，施工日志可另分卷装订。
煤矿安全质量标准化基础资料清单及整理要求
煤矿安全质量标准化基础资料清单及整理要求一、安全管理1、安全管理机构及人员配备任命文件（包含工会组织及群监员）。
2、法人、执行法人、矿级管理人员、特殊工种安全资格证书（包括监测维护人员3人），装订成册。
3、职工岗前教育及培训方面的计划、培训记录、档案记录。
4、安全管理制度汇编、操作规程汇编，装订成册。
5、四大件检测检验报告、“三证”收集和安全仪器仪表（包括监测监控传感器）检验记录（报告）。
6、年度灾害预防和处理计划、生产建设长远发展规划、年度生产建设计划、安全技术发展规划、安全技术措施计划等的编制和贯彻落实情况记录。
7、上级检查情况及整改情况记录。
8、12种图纸。
9、中心站记录：(1)安全监测监控设备台账；(2)安全监测监控设备故障登记表；(3)检修记录；(4) 传感器调校记录；(5) 中心站运行日志；(6) 安全监测监控日报；(7) 甲烷超限断电闭锁功能测试记录；(8)安全监测监控设备使用情况月报等。
二、采煤1、顶板动态监测分析、处理记录。
2、每旬组织的采煤工程质量检查记录。
3、作业规程及每月复审意见，其他如过断层、初次放顶、收尾、过地质构造带、过老巷、采面安装、回收的专项措施。
归为一类。
4、支护材料基础台帐（规格、型号、数量及合格证等）及检修记录。
5、采面现场：设备布置图、工作面支护示意图、正规作业循环图表、避灾路线图等。
三、掘进1、作业规程、补充措施及其审批、贯彻记录。
2、掘进现场：符合现场实际的施工断面图、炮眼布置三视图、爆破说明书和避灾路线图四、机电1、设备年度更新改造计划，全矿月度检修记录。
2、设备大修计划。
3、供电系统设计及保护整定校验记录4、机电职工年度培训计划、有机电职工2、年轮训规划。
5、主变压器、主通风机、主提升机、主压风机、主排水泵、瓦斯抽放泵、锅炉等大型设备一台一档内容齐全（档案内容：说明书、安装验收报告、试验报告、设备事故记录、性能测试记录、关键零部件探伤记录、大修记录、安装图纸、技术改造记录、设备履历薄、配件图册）。
竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求
竣⼯资料收集整理分类组卷装订成册的要求监理内部管理1、抓内部组织建设，健全和完善机制设⽴了与指挥部相适应的《⼯程质量稽查⼯作领导⼩组》、《安全保通领导⼯作⼩组》、《社会治安综合治理⼯作领导⼩组》、《防洪救灾⼯作领导⼩组》、《清理⼯程款和拖⽋农民⼯⼯资协调领导⼩组》等，形成有组织领导，有制度职责，有⼈管事，有⼈办事，上下结合，左右衔接，相互联动，多功能促进⼯作。
2、抓管理，建章⽴制以⼈为本，法制为先，建⽴健全以服务为中⼼的岗位职责，⼯作纪律、廉政规定、安全条约、档案管理、会议制度、⽣活细则、考核办法等⼋个⽅⾯巡视检查，旁站监督管理制度，做到有职就有权，有权就有责，权利要给够，权⼒要监督，任务要完成。
狠抓岗位职责，始终把⼯作施⼯质量，监督检查放在⾸位，三权分离，现场检查复核，专监检验把关，⾼监抽验认定。
以“三控两管⼀协调”为主线，合同为依据，规范标准设计为准则，职责为根本，辅以权利相匹配的原则，保持政令畅通，令⾏禁⽌，⼀级管⼀级，⼀级抓⼀级，⼀级保⼀级的⼯作良⼼循环。
3、抓教育，⽴⾜防患于未然监理是⼯程质量的卫⼠，⼯程质量是建⽴永恒的主题，预控是监理的灵魂。
实⾏“教育为主，宣传在前”，抓“防”重“教”。
⼀是抓“龙头”和重点，做到“⼀票否决制”和“⼀岗两责制”，层层签订责任书，形成⾃上⽽下和⾃下⽽上的呼动体系。
⼆是抓“苗头”和“风头”，消除隐患，做到对苗头性问题题打招呼，对影响性问题防范在前，对普遍性问题制约在先。
三是治“源头”和“漏洞”，削弱不健康的环境，抓标治本，教育为先。
适时通过学习教育、法纪教育、典型警⽰教育，采取理论学习，⽂件学习，专题案例学习等多种形式，常抓不懈，增强了法纪观念和责任意识。
4、抓队伍，强化基础建设⼀是坚持“严格监理，热情服务”的宗旨，解决好合同赋予的权利问题，切实以规范和设计为依据，按程序办事，⽤⾜⽤好监理⼿段。
⼆是坚持“守法、诚信、公正、科学”的职业准则，恪尽职守，敢于监督管理，切实做到精明理事，不当昏监理，勤于⼯程，不当懒监理，廉洁⾃律，不当贪监理，实事求是，不当丢监理，解决好施⼯监理就是服务的问题。
水利工程资料整理归档要求
.水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。
、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。
，。
若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。
、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
5进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4、现场组织机构及主要人员报审表；5）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。
、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1.范文．、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1、测试；2、位移3、工程建设有关会议记录等；4十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1十五、竣工图（第十五卷）、案卷封面 1、卷内目录 2…………）、42、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、、33、盖竣工图章和档号章4、卷内备考表5十六、声像（第十六卷）．、照片；1、电子影像；2、录音带、录像带、光盘、软盘等3B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）、协议； 1、监理大纲； 2、监理规划、细则及批复；3二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）、供应单位资质审核；1、设备；2、材料报审等；3三、计划、进度、方案报审（第三卷）、组织设计；1、施工文案；2、施工计划；3、进度计划； 4、付款报审等； 5四、开工申批类（第四卷）、开工令、许可证、中间验收证明书； 1、停工令； 2、返工令等；3五、设计变更类（第五卷）、设计变更；1、材料审批；2、设备代用审批等； 3六、通知、指令类（第六卷）、监理通知； 1、会审纪要；2、监理工程师指令；3、来往函件等； 4七、材料检测类（第七卷）、材料监理检查； 1、材料复检；2、实验记录；3、报告等；4八、监理日记、月报类（第八卷）、监理日志；1、监理周（月、季、年）报；2、备忘录等；3九、各项测量成果类（第九卷）、尺寸测量成果；1、复核文件； 2、外观、质量、文件等检查；3十、施工质量、安全类（第十卷）、施工质量检查分析评估；1、工程质量事故；2、施工安全事故报告等；3十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）、施工申报批复；1、阶段性实施、分析统计； 2十二、工程签证、支付类（第十二卷）、价格变更申报、批复、审查； 1、支付款审批； 2、索赔处理文件； 3十三、单元工程检查资料（第十三卷）、单元工程检查资料；1、开工（开仓）签证；2、工程分部分项质量认证、评估；3十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；1、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；2、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；3、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；4、招投标文件（第五卷）；5、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；6、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；7．、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；8、工程质量监督书（第九卷）；9、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；10、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）11（第十一卷）；、设计变更及批复（第十二卷）；12、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；13、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。
学校档案资料整理规范要求
学校档案资料整理规范要求文明校园档案资料的整理，是文明校园创建一项重要的工作，也是学校档案管理规范化的体现，为此，档案资料建设方面力求达到整齐规范。
1.要研究、理解评比细则，要思考：开展哪些活动？完成哪些任务？有哪些文明校园资料支撑？资料准备要做到不硬凑、不牵强、不虚假。
2.过程性支撑材料的形式要多样化、多面性，有的材料要切合本校实际，能符合支撑要求就行。
未开展的活动，在制定活动计划时要尽量符合测评要求，已开展的活动，不强求再去修改成和测评标准名称完全一致。
3.注意切忌一图多年用、一次活动图片应用于多个场合。
严禁针对不同年份的同一测评指标，用同一张图片支撑。
4.一项活动结束，要尽量留有图片支撑。
图片应打印在A4纸上（有条件的可以彩印），并在图片下方留有活动的时间、地点、参加人物、活动主题、主办单位、拍摄人等注释性文字。
（见附图）5.注意公文类材料的规范性。
有的学校文件印发太随意，格式样式严重走样。
公文大体格式：文号年份用六角方括号，下面加一条红线衬托；标题：方正小标宋简体二号居中；正文仿宋三号，一级标题黑体三号，二级标题楷体三号，三级标题仿宋字可加粗。
6.完整的一项佐证（活动）材料，应该包括方案（或计划）、过程性的材料、场景图片、结果性材料等组成。
佐证材料排列顺序如下：文件（或方案、通知、计划等）；相关制度或要求；过程性材料；总结或其他结果性材料；图片及其他。
7.资料要及时装订成册。
装订材料的类别顺序为：目录；正式材料；佐证材料。
装订成册的资料要在前面留有本册目录，并在材料正面的左上角，反面的右上角用铅笔标注页码。
装订成一本的材料，从材料正式内容第一张开始，页码一律从1开始编号。
不可以将不同一级指标的材料装成一本（或放在同一文件盒里）。
相同一级指标，不同二级指标的材料如需装在一本（或放在同一文件盒里），需在不同二级指标之间用彩色纸张分隔，彩色纸不标注页码。
相同一级指标材料如需装订成多本（或放在多个文件盒里），需在封面标注相关序号，建议以：一级指标+㈠、㈡、㈢形式。
内业资料整理要求
内业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有：建立用地规划许可证、建立工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建立用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监视备案表、质量监视方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进展存放。
各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。
2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。
各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进展统一存放〔证书复印件需加盖相应单位公章〕。
假设质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建立单位批准前方可进展变更，资料中人员签名应按照变更时间进展更改。
质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。
3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进展存放，岗位证书必须在有效期范围内。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进展备案。
4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进展存放。
二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。
施工组织设计〔方案〕封皮必须有编制、审核、批准人员的签名。
编制人为工程技术负责人、审核人为工程经理、批准人为公司技术部门负责人。
施工组织设计报审表盖公章、方案可盖工程章，施工组织设计〔方案〕需加盖齐缝章。
2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人签字。
3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参考，结合资料情况进展重新编写。
施工日记中需包含内容有：气象；②形象进度；③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人〔班组长〕；④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。
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资料整理成册要求
一、根据建设部、省建设厅及市质监站规定，单位工程及其分部工程竣工验
收文件甲方及各个施工单位均应将工地所有的单位工程下列竣工资料填写原件一式四份（江宁五份）其中监理一份，在盖完所有参建单位公章后，将原件及时送监理部一份，监理部在竣工时，将下列文件装订一大册。
其内容包括下列14项。
1、每一个施工单位施工的单位工程的桩基工程验收记录及桩基静动载试验
报告（由施工单位在验收时报送监理部存），质量评估报告。
（桩基监理负责人编写）
2、单位工程的地基基础及主体工程验收记录与其他相关分部（子分部）工
程质量验收记录（由乙方在验收时报送监理部存）与地基基础与主体质量评估报告（总监编写）。
3、甲方直接分包的每一个工程的竣工验收记录。
（由该工程施工的施工单位
在验收时报送监理部存）
4、每一个单位工程竣工验收证明书或单位工程竣工验收文件（原件市区四
份，江宁五份）加质检站章，由施工单位报送或甲方提供。
所有原件份数必须足够，份数不足，总监不准签字，所有单位盖章完成后立即送监理部，填写必须清楚，开竣工日期必须填写真实，工程名称地点填写全称，不符要求，总监拒绝签字。
单位工程质量评估报告。
（总监编写）
5、监理工作总结。
（总监编写）一个工地一份，必须有工程概况：包括工程
名称，工程地点、结构类型，建设、设计、施工单位名称（完成单位工程面积投资逐项列出，总面积、总投资，且应与监理业务手册，竣工证明书名称数字一致，均与竣工验收证明书中的投资、面积为准）
6、住宅工程质量通病防治工作评估报告。
（总监编写签字）（见附表8~4）
7、建筑物室内的标高、轴线、楼板厚度测量记录。
（施工单位填写报送监理
抽查）（见附表8~5）
8、住宅工程质量通病防治检查表（一）（二）（三）（附表8-1，8-2，8-3）
9、单位工程开工报告及审核意见（含桩基开工报告）（施工单位填写报送监
理抽查）（见附表8~5）
10、监理合同复印件（监理资料员提供）
11、项目监理部人员名单（总监编写）工程项目监理部人员及负责人名
单（总监填写）
12、监理业务手册（一个工地一份）填写工程概况的内容同监理工作总
结内容，填写在监理工作内容开头。
13、单位工程如确有申请优良、市优、金陵杯、杨子杯等，总监应在批
准后，应向施工单位催要批文及奖状的复印件，竣工时留下永久联系电话号码姓名，以便竣工后催要。
14、延长工期联系单，在完成监理合同规定的工期、投资前后十天内办
完。
作为结算监理费依据之一。
二、工程计量造价资料：（有序装订成一大册，即第二大册）
〈一〉施工单位报送监理部的造价资料清单：
1、土建施工单位每月完成单位工程工程量统计表：即填报A4.1“工程
计量报审表”（含土建，一般水电，每个单位工程一份。
如果一个施工单位施工二个单位工程，则填报二份，其余的类推）
2、土建施工单位从开工到竣工，“工程变更费用估算表”（含一般水电），
每个单位工程一份。
（附6表）
3、土建施工单位从开工到竣工完成单位工程全部工程量统计表（用A4.1
表包括工程变更费用估算表6费用）
4、在单位工程中甲方直接分包的每一个施工单位从开工到竣工的“工程
变更估算表”（附6表）
5、在单位工程中甲方直接分包的每一个施工单位分别报送的从开工到
竣工完成全部工程量统计表即A4.1表（含工程变更费用估算表的费用）
6、单位工程的每一个施工单位的合同预算或中标价，议价，估价文件的
原件或复印件。
7、单位工程所有的变更单（含土建一般水电及甲方直接分包施工的各个
施工单位的变更原件或复印件（含甲供构配件、各类设备规格数量单价合价质量合格证）
〈二〉项目监理部编报的造价资料清单：
1、单位工程每一个施工单位报来的饿每月完成工程量统计表（附表4）
汇总表
2、工地每一个单位工程每月完成工程量综合统计表（附表5）
3、单位工程从开工到竣工工程变更费用估算表（附表4）本表应加单位
工程变更费用估算表即3项费用
4、单位工程从开工到竣工完成全部工程量统计表（附表5）把4项各个
单位工程变更费用估算表即3项费用。
5、工地每一个单位工程从开工到竣工完成全部工程量统计表（附表5）
把4项各个单位工程汇总，即为本表。
〈三〉、如果甲方付工程进度款，受权监理部控制审核，每一个施工单位施工的每一个单位工程及其中甲方分包的分部工程的施工单位，除填报A4.1“工程计量报审表”以外，经监理部审核同意后，还应按监理部审核后的意见，填报A4.3“工程款支付申请表”，经监理部审核后，由监理部向甲方填报B8“工程款支付证书”，经甲方批准后，付款给施工单位。
三个表，在竣工时均应全部交监理部。
〈四〉①施工时，单位工程的各个施工单位（含甲方直接分包的施工单位）每次填报的A3.2表材料（构配件）设备进场使用报验单清单即附2表（②竣工时报监理部的A3.2表汇总表仍使用附2表汇总）③监理部在单位工程竣工时，各个施工单位自开工至竣工报送的A3.2表清单表汇总时，水泥、钢材不分规格型号，如果一个施工单位二个或以上的单位工程，则以施工单位为单位，填报一份清单汇总表，但需注明作业的单位名称及总面积，工地各个单位竣工，由资料员将单位工程的各个施工单位报来的A3.2表清单汇总，编制工地每一个单位工程竣工使用全部材料构配件、设备清单，用附2表汇总，总监审定，报公司归档。
三、监理文件：（以下文件10项，装订成一大册即第三大册，一个工地，多
个单位工程，按单位工程分类，有序装成一大册）
1、延长工期报审表（如无不报）
2、工程费用索贴报审表（如无不报）
3、工程开工报审表
4、工程暂停令（含工程复工报审表）
5、监理工程师通知单（进度、质量、安全、文明、造价等）（含回复单）
6、监理工程师联系单（进度、质量、安全、文明、造价等）
7、监理工程师备忘录（进度、质量、安全、文明、造价等）
8、会议纪要
9、监理月报
10、防通病竣工全部资料包括：
○1建筑物室内标高、轴线、楼板厚度测量记录表
○2住宅工程质量通病防治总结报告
○3工程项目监理人员及负责人名单
○4防通病检查表（一）（二）（三）
○5质监站及安检站或安全监督通知及整改报告（含质安事故处理）
○6优良工程证明
11、节能资料
四、工地每一个单位工程施工过程中的各个施工单位的检验批质量验收记
录，分项工程验收记录，均装订成一大册，为第四大册，由每一施工单位装订报送监理部，由于检验批数量大，可按每一个施工单位的分部工程，装订成若干个分册，分册为；
1、桩基、定位测量记录及桩基、支护的全部检验批记录，及分项工程验收
记录，装成一分册即4-1分册
2、主体工程及一般装修：（含测量、门窗、屋面、外粉、外贴，室外工程等
的全部检验批记录及分项工程验收记录，装成一分册，即4-2册，如果太多，也可装成2-3个分册。
即4-2、4-3、4-4….等）
3、一般水、电的全部检验批记录及分项工程验收记录，装成水及电各一分
册，即4-5册；4-6册或并合装成一分册。
4、如有幕墙、空调、制冷、电梯、消防、锅炉、装饰、各弱电等，均分别
各装成若干个分册即4-5，4-6，4-7，4-9，4-8，4-10等等，也可合并装订。
02栋、03栋…分册方法，同01栋，只是栋号不同，其余类堆。