档案资料整理、组卷要求
档案整理 装订要求
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
档案整理、装订要求
档案整理、装订要求-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
各种档案组卷内容要求
各种档案组卷内容要求一、党政工团档案1、党务工作档案：（1）上级文件，（2）组织建设材料（机构、党员名册、新党员批复等），（3）党支部计划，（4）各种活动记录及原始材料（三会一课、理论学习、党员活动等），（5）各种总结（含党员个人总结）。
2、行政管理档案：（1）上级文件（先级别后时间、同类字号放在一起）（2）学校远近期规划、工作计划，（3）学校各种组织、校务分工，（4）学校各种规章制度、岗位职责，（5）会议记录，（6）工作总结。
3、工会工作档案4、团队工作档案：（1）有关文件，（2）组织建设，（3）工作计划，（4）各种活动记录，（5）工作总结。
二、教育教学管理档案1、德育工作档案（含师德档案）：（1）文件及组织机构，（2）工作计划，（3）各种活动记录（主题班校会、专题活动等），（4）三结合教育材料（家长委员会、家长学校、各种社会活动等），（5）升旗记录，（6）德育成果登记或证书复印件，（7）中小学生日常行为规范考核登记，（8）工作总结。
2、教学管理档案：（1）上级文件，（业务部门）（2）班主任工作计划、总结，（3）教师教学工作计划、总结，（4）课程表、作息时间表、月（周）工作安排表，（5）点名簿、记分册，（6）视力测试记录，（7）教学成绩统计表，（8）毕业生情况统计表。
3、教研工作档案（含校本教研档案）：（1）组织机构，（2）学校及教研组活动计划、记录、总结，（3）教研成果登记。
4、教育科研档案：（1）组织机构，（2）科研课题及计划，活动记录、总结，（3）成果登记。
5、师资培训档案：（1）有关文件，（2）组织机构，（3）计划、活动记录、总结，（4）有关成果登记。
6、教师管理档案：（1）教师学历职称情况统计表，（2）教师基本情况登记表，（3）教师学历、职称证书、计算机等级证书复印件，（4）教师业务卡。
7、二课活动档案：（1）各种领导组织，（2）活动计划、措施，（3）活动记录原始材料，（4）成果登记。
档案资料整理、组卷要求内容
档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建立工程的档案资料进展整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。
二、档案资料排列顺序与组成容1．工程基建档案由五大局部组成〔1〕·建立单位组卷资料〔2〕·质量监视部门组卷资料〔3〕·监理公司组卷资料〔4〕·设计单位组卷资料〔5〕·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建立单位组卷资料·B—质量监视部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成容1．可行性研究、任务书〔由建立单位立卷汇总〕2．设计根底资料〔由勘察单位立卷，建立单位汇总〕3．设计文件〔由设计单位立卷，建立单位汇总〕4．工程管理文件〔由建立单位立卷汇总〕5．施工文件〔由施工单位立卷，建立单位汇总〕6．监理文件〔由监理单位立卷，建立单位汇总〕7．竣工文件〔由建立单位立卷、汇总〕8．财务器材管理〔由建立单位、立卷〕四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。
根据基建档案主要立卷容，归档围的顺序归档组卷；保管期限见附表。
1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件容之间的系统联系。
由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。
2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。
归挡的文件材料必须到达以下质量要求：〔1〕归档文件材料容真实；必须是该项工程在建立过程中直接形成的。
〔2〕归档文件材料准确、有效。
文件材料记载的容与实际相符、图物相符。
按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
〔3〕归档文件材料必须耐久、易读。
安徽省会计档案整理要求及案卷格式
安徽省会计档案整理要求及案卷格式一、基本概念（一）会计档案国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
（二）会计资料归档单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。
（三）会计资料类别及范围应归档的会计资料分为以下四类：1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。
行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。
（四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料1、财务管理制度、规定、办法、总结；2、财务管理工作计划、报告、通知；3、固定资产新增、报废、调拨文件材料；4、生产财务和成本核算文件材料；5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料；6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；8、企业财务预、决算报告；9、审计工作制度、总结；10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；11、审计工作方案、计划、报告、纪要；12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。
档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
监理资料归档、组卷规定
监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。
在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。
因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。
归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。
得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。
归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。
设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。
施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。
质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。
只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。
验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。
工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。
工程档案组卷要求归档
工程档案组卷要求归档工程档案组卷要求一、工程名称及代号工程名称必须规范,保持其唯一性。
工程代号:以运检给得代号为准。
二、依据文件《科学技术档案案卷构成得一般要求》GB/T 11822—2022 《电子文件归档与管理规范》GB/T188942022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2022〕72 号) 《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T13632022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2022〕72号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2022〕56号文件三、工程文件立卷要求( ( 一) ) 立卷得原则与方法立卷应遵循工程文件得自然形成规律,保持卷内文件得有机联系,便于档案得保管与利用。
( ( 二) ) 立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚,尽量使用 20mm60mm 得档案盒,根据文件具体厚度,少用或者不用 60mm 得档案盒。
独立成册、成套得项目文件,应保持其原貌,不宜拆散组卷。
不同载体得文件应分别组卷。
( ( 三) ) 案卷封面编制1、案卷封面采用内封面形式,案卷题名为(工程名称+案卷名称)。
案卷名称得填写,应简明、准确地揭示卷内文件得内容。
主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。
工程名称由业主依据核准文件确定,可用全称,也可用规范得简称。
2、编制单位应填写卷内文件得形成单位,可用简称。
3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限,按规定得保管期限填写。
4、密级等级按文件要求填写,若无具体要求则不填。
5、立卷单位,应填写单位全称。
起止日期,应填写案卷内科技文件形成得最早与最晚得时间年、月、日。
( ( 四) ) 文件页号编写1、卷内文件均按有书写内容得页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
2、页号编写位置:单面书写得文件在右下角;双面书写得文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后得图纸一律在右下角。
3、案卷封面、卷内、卷内备考表不编写页号。
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·E—施工单位资料
三、该项目基建档案主要组成内容
1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总)
２．设计基础资料(由勘察单位立卷，建设单位汇总）
３．设计文件（由设计单位立卷,建设单位汇总)
４.工程管理文件（由建设单位立卷汇总）
５．施工文件（由施工单位立卷,建设单位汇总)
6．监理文件(由监理单位立卷，建设单位汇总）
设计计算书
永久
长期
永久
3·４
审批材料
永久
永久
永久
4
工程管理文件
４·1
承发包合同及协议书（包括设计、施工、监理）
永久
永久
长期
４·２
招标、投标及有关租赁文件
永久
永久
长期
4·3
各种证照、开工令
永久
永久
4·４
重要的协调会与有关会议文件
永久
永久
长期
长期
4·5
工程建设大事记
长期
长期
长期
长期
4·6
工程建设监理材料
长期
长期
短期
长期
5·7
土建施工定位测量、地基允许承载力调查报告
永久
永久
短期
长期
5·８
岩、土试验报告、基础处理、基础工程施工图
永久
永久
长期
长期
5·9
地址描绘图及有关说明
永久
永久
长期
5·10
水工建筑物测量及沉陷、位移等观测记录
永久
永久
短期
5·11
施工记录
长期
5·12
施工过程中的来往文件
长期
长期
短期
短期
5·13
7．竣工文件(由建设单位立卷、汇总)
8．财务器材管理(由建设单位、立卷)
四、归档组卷
整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容,归档范围的顺序归档组卷;保管期限见附表。
１·组卷的要求
组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。 由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。
(5）卷内文件排列和编印页号
文字材料按工程挡案资料卷内目录排列；图纸按图样目录排列。然后,逐页用阿拉伯数字进行编号,文件材料有书写内容的页面编页号（空白页面及用表说明不编号）,每卷页号从“1”开始编写；图样目录与图纸同归类，编页号。页号正面在右下角,反面在左下角，两张以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页号，重要的文件一张裱一页。
卷内目录、备考表、封面等立卷用表不编页号。
（6)填写案卷封面
“档案”填写档案的分类号加项目号加宽卷顺序号。
“档案馆（室)代号”填写国家给本档案馆（室）的代号。
上述各项应由接收和保管档案的档案馆（室）填写。
“案卷题名”应简明扼要,准确地概括和提示卷内文件的内容和形式特征;案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（含代号)、内容、文种或载体形式（胶片、相片、录音录像带等）组成。
（３）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件;不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料,文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。
（4)统一规格，组成案卷
采用A4尺寸规格,尺寸不同的要拆置或裱补成统一幅面,一份文件页数多的,可单独组成一个至多个案卷；页数少的文件，可多份组成一个案卷。案卷厚度至多不要超过4厘米。图纸折叠成A4尺寸规格,横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折叠。折叠后图标露在右下角。
永久
永久
永久
长期
长期
2.组卷的步骤和方法
归类、初排、补缺,保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救;保证案卷质量。
归挡的文件材料必须达到以下质量要求:
（１)归档文件材料内容真实;必须是该项工程在建设过程中直接形成的。
(2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
永久
5
施工文件
5·1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
长期
长期
５·２
施工组织设计、施工计划、方案、工艺施工
长期
长期
５·3
设计变更通知单
长期
长期
短期
长期
５·4
原材料、构铸件出场证明施工检质鉴定报告
长期
长期
短期
长期
5·5
建筑材料试验报告
长期
长期
长期
长期
5·6
材料、零部件、设备代用审批单
附 件：
工程档案资料内容及保管期限
序号
归 档 项 目 内 容
保 管 期 限
主管机关
建设单位
管理单位
施工单位
设计单位
１
可行性研究
1·1
可行性研究报告
长期
永久
永久
长期
2
设计基础资料
2·１
平面测量图
永久
永久
永久
2·２
地质报告
永久
永久
永久
3
设计文件
３·１
初步设计
永久
长期
永久
3·２
施工图设计
永久
长期
永久
３·3
档案资料整理、组卷要求
———————————————————————————————— 作者：
———————————————————————————————— 日期:
ﻩ
档案资料整理、组卷要求
一、档案资料整理、组卷标准
建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【19９７】27５号文执行。
二、档案资料排列顺序及组成内容
１.工程基建档案由五大部分组成
（１)·建设单位组卷资料
（２）·质量监督部门组卷资料
（３）·监理公司组卷资料
（4)·设计单位组卷资料
（５)·施工单位组卷资料
2．英文大写字母排列顺序
根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建设单位组卷资料
·B—质量监督部门组卷资料
·C—监理单位资料
案卷封面脊背上方填写工程名称，下方填写案卷顺序号。
(7)案卷的排列和序号
案卷的排列按《名称表》所示的顺序,文字在前,图纸在后，案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号,顺序号从“1”开始,顺序号是连续号，写在封面脊背下方，同时填到卷内目录和备考表指定的位置上。
（８)案卷装订和装袋
要求文字材料装订;图纸不装订；直接装入填好封面的档案袋。装订前要去除去文件上的金属物,用白色的棉纱线在卷面左边1厘米处,上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。
施工大事记
短期
5·14
隐蔽工程验收记录
永久
永久
长期
5·1５
单元、分部、单位工程质量检查、评定材料
长期
长期
长期
长期
5·１6
交工验收记录（包括单项工程的中间验收)
长期
长期
长期
长期
5·17
施工总结、技术总结长期 Nhomakorabea永久5·18
竣工报告、竣工验收报告
长期
长期
长期
长期
6
竣工文件
６·１
项目竣工验收申请及竣工验收会议文件材料