轮岗制度优劣性分析

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轮岗制利大于弊

轮岗制利大于弊

轮岗制利大于弊一轮岗优点:1 培养多面手。

灵动的岗位,不同的职责,需要岗位人才拥有不同的技能。

岗位的轮换可以提升管理者多方面综合能力,体验不同岗位的工作特色和基准的同时,提升自己。

2 挖掘人才潜力。

每一个新的岗位,都是一次新挑战。

新岗位可以激发员工的潜能,强化沟通,扩大视野,提升才华,从而为升职做足准备,日企的每一次轮岗都是为企业发掘优秀人才,值得效法。

3 激励人才成长,更好留住人才。

岗位轮换本身对人才的成长便是一种激励。

工作内容和工作范畴的扩大,使自己得到更多的锻炼机会。

有利于自身职业生涯的拓展。

因此,轮岗是激励和留住人才的好手段。

4 节约招聘成本。

其实招聘新人,有很大的风险。

会增加风险成本,一旦招进来的人不理想,会产生辞退成本和影响工作,浪费人工等诸多隐性成本。

而内部人才的轮岗,更有利于提升人才综合素质,培养人才对企业归属感,有利于人才良性竞争。

通过岗位轮换,更有利于准确用人。

5 促进内部有效沟通,提升工作效能。

人才在内部正常流动和轮岗,同时也带来了信息的有效传递。

来自于不同部门的人才相互流动,带来了积极信息,增进了相互了解,使得公司上下游部门之间更加了解和换位思考。

顺畅的沟通一定带来管理效能的提升。

6 轮岗能制约腐败现象产生。

如今政府部门的高官都是四年一轮,大范围调整,为官一任,尽量造福一方。

企业内部某岗位人才呆得时间太长,资源人脉积累越多,难免滋生腐败。

而轮岗制有助于制约腐败产生,打破垄断。

在日资企业,轮岗很大一个原因便是防止腐败滋生。

轮岗制作为一种培养人才的机制,有着以上优点和未曾谈及的优点,但如果操作不得法,也会成为企业管理的恶梦。

存在以下弊端:二轮岗制的弊端:1 “被轮岗”现象发生。

岗位是轮换了,但轮岗前的相关准备工作没有做好,换到新的岗位后,如无人管,无人培养,工作权力驾空,工作效率便得不到提升。

造成被轮岗的原因,主要是所轮换的岗位,管理者不乐意去,没有好的导师指点,轮岗者未尽职尽责等多因素造成的。

公务员岗位轮岗制度的优势与不足

公务员岗位轮岗制度的优势与不足

公务员岗位轮岗制度的优势与不足公务员岗位轮岗制度是一种在公共部门内部进行岗位轮换的管理模式。

该制度旨在提高公务员的综合素质,增强工作效率,提升组织的运转能力。

然而,尽管该制度具有一定的优势,但也存在一些不足之处。

本文将就公务员岗位轮岗制度的优势与不足进行探讨。

一、公务员岗位轮岗制度的优势1. 提升员工综合素质公务员岗位轮岗制度可以使员工在多个岗位间进行轮换,从而拓宽了他们的视野和经验。

通过不同岗位的工作经历,员工能够更好地了解公务员职能和工作流程,培养出全面的能力和素质。

这有助于提升员工的综合素质,更好地适应工作的需求。

2. 增强组织的运转能力轮岗制度可以促使员工充分了解和熟悉各个部门的工作流程和运作机制,有利于提升组织的运转能力。

当某个员工在多个岗位间轮岗时,可以更好地协调各部门之间的合作,提高组织的协同效能。

这将有助于打破部门之间的壁垒,促进信息的共享和流动,提高工作效率。

3. 防止腐败现象的发生公务员岗位轮岗制度可以有效避免腐败现象的发生。

通过不同岗位间的轮换,员工难以形成独立的权力集团,降低了权力垄断和腐败的风险。

同时,该制度也能够使员工密切接触不同层级的工作,加强对监督机构的了解和感知,增强岗位责任感和纪律性。

二、公务员岗位轮岗制度的不足1. 岗位连续性受影响员工在不同岗位间反复轮岗可能会导致岗位连续性受到影响。

员工在一个岗位上工作的时间相对较短,可能无法完全熟悉和掌握该岗位需要的技能和知识。

这可能会造成工作中的不稳定性,并对工作效率产生一定影响。

2. 岗位适应性需要时间由于员工需要适应不同的岗位和工作环境,可能需要一段时间来适应新的工作职责和任务。

这对新进入岗位的员工而言可能尤为困扰,他们需要更多的时间来熟悉新的工作要求和环境。

因此,轮岗制度可能会对员工的工作效率产生一定的影响。

3. 人员流动可能引发不稳定因素公务员岗位轮岗制度的实施可能导致大量的人员流动。

一方面,这可以为员工提供更多的成长机会和发展空间。

轮岗总结与评估

轮岗总结与评估

轮岗总结与评估一、引言轮岗是指员工在一定时间内在不同岗位之间进行交替工作的制度。

通过轮岗,员工可以全面了解公司各个部门的工作流程和运营模式,提高员工的综合素质和能力。

本文将对我公司轮岗制度进行总结与评估,分析其优势和不足,并提出改进建议。

二、轮岗制度的优势1. 提高员工的综合能力:通过轮岗,员工可以接触到不同的工作领域,拓宽视野,提高自身的综合素质和能力。

在不同岗位的工作经验可以为员工提供更多的机会和挑战,培养员工的创新思维和问题解决能力。

2. 促进部门间的合作与沟通:轮岗制度可以打破部门之间的壁垒,促进各个部门之间的合作与沟通。

员工在不同岗位之间的交流与合作可以加强团队协作意识,提高工作效率和质量。

3. 降低员工流失率:通过轮岗制度,员工可以感受到公司对其个人发展的关注和支持,增强员工的归属感和忠诚度。

这有助于减少员工的流失率,提高员工的工作稳定性。

4. 优化人才梯队建设:轮岗制度可以为公司培养出更多全面发展的人才,为公司的长远发展提供人力资源支持。

通过轮岗,公司可以发现和培养潜在的高潜力员工,为公司的管理层人才储备打下基础。

三、轮岗制度的不足1. 岗位转换周期较长:由于不同岗位的工作内容和技能要求不同,员工在岗位之间的转换需要一定的时间来适应和学习。

这可能导致员工在新岗位上的产出不稳定,影响工作效率。

2. 岗位之间信息传递不畅:不同岗位之间的工作内容和流程差异较大,员工在轮岗过程中可能面临信息传递不畅的问题。

这可能导致工作延误、错漏等问题的发生。

3. 岗位轮岗的安排不合理:在实施轮岗制度时,如果岗位的安排不合理,可能会导致员工在新岗位上无法发挥自己的优势,影响工作效果和个人发展。

4. 员工对轮岗制度的接受度不高:一些员工可能对轮岗制度持怀疑或不认同的态度,认为轮岗会给自己的工作带来不便或不稳定。

这可能会影响员工对轮岗制度的积极性和主动性。

四、改进建议1. 定期评估岗位轮岗的效果:公司应该定期对轮岗制度进行评估,了解员工在不同岗位上的表现和发展情况。

轮岗交流制度的利与弊

轮岗交流制度的利与弊

轮岗交流制度的利与弊近年来,上级教育行政领导部门出台了相关学校人员轮岗交流的制度,制度规定,校与校之间部分人员需要进行轮岗交流。

交流的对象有普通教师、骨干教师、中层领导,甚至校级领导;交流的性质分两类:柔性――所有人事关系仍保留在原单位,刚性――人事关系转到交流的新单位,但目前的交流性质以柔性为主。

此项制度的诞生与当前现状不无关联。

当前,教育资源存在失衡现象。

马太效应在校园人才资源均衡方面显出其威力,造成校级、区级之间教育人才资源严重不均衡。

对于此项制度,有人赞妙,有人说谬,众说纷纭,莫衷一是。

对此,笔者结合身边的观察就轮岗交流制度的利与弊谈一点粗浅的看法。

一、轮岗交流制度的益处轮岗交流制度的实行既有利于个体成长,也有利于整体发展,有其积极有益的一面。

1.有利于个体成长,加快人才培养步伐轮岗交流制度打破了原有结构、原有环境,给个体创造了一个崭新的成长平台,有利于多出人才、快出人才。

主要作用表现在以下几点。

其一,发挥个体优势。

有些地区规定,青年教师在一个单位工作满五年,必须进行轮岗交流。

这些教师都是经过无数轮的公开招聘考试,百里挑一的优秀师范生。

他们无论是思想水平,还是知识能力都优于同辈人。

骨干教师经过多年的实践摸索,积累了丰富的教学经验。

中层以上领导不仅是教学方面的领军人物,也是管理方面的优秀人才。

因此,只要我们方法得当,措施到位,轮岗交流制度将有利于发挥个体优势,让交流人员在新的学校里发光发热。

其二防止夜郎自大。

一名教师,尤其是一名优秀的骨干教师,一位优秀的校长,在一个学校呆久了,难免会目光短浅,夜郎自大,视野狭窄,成为井底之蛙。

轮岗交流制度可以为个体补充新鲜血液,让他们在新的环境中开阔眼界,自我充电,从而进一步提升自身素养。

其三,治疗职业倦怠。

一鼓作气,再而衰,三而竭。

久居一所学校,安逸的环境、顺手的工作,就如单调刺激,使人慵懒,使人磨掉锐气,失却奋斗精神。

长此以往,人必然会产生职业倦怠、岗位疲劳。

轮岗制度的优缺点

轮岗制度的优缺点

轮岗制度的优缺点引言轮岗制度是一种企业内部的人力资源管理方式,通过将员工在不同部门、职位之间进行交替轮换,以达到培养通用型人才、提高员工能力和适应性的目的。

本文将分析轮岗制度的优缺点,并探讨如何在实施过程中克服潜在的问题。

优点1. 培养通用型人才轮岗制度使得员工在不同岗位上的工作经验更为丰富,能够快速适应新的工作环境,锻炼多种技能,提高自身的综合素质。

这样的通用型人才更具灵活性和适应性,能够更好地适应企业内部的变革和外部市场的变化。

2. 提高员工能力通过轮岗制度,员工可以接触到不同的工作内容和流程,增加自己的知识和技能储备。

同时,员工在不同岗位上的工作经验也能给其带来全新的视野和思维方式,从而更好地解决问题和应对挑战。

员工能力的提升也将为企业带来更大的价值。

3. 促进部门之间的协作和沟通轮岗制度鼓励员工在不同部门之间进行交流和合作,打破了部门之间的壁垒。

员工通过互相学习和合作,能够更好地理解不同部门的需求和困难,提高团队合作能力,加强部门之间的沟通和协调。

这对于提升企业的整体协同效果具有积极的作用。

4. 激发员工的工作热情和创新意识由于员工在轮岗制度下能够不断面临新的工作挑战和学习机会,轮岗制度能够激发员工的工作热情,增加员工的工作动力。

同时,员工在不同岗位上的工作经验也能够为他们带来全新的思维方式和创新意识。

这将为企业的创新和发展注入更多的活力。

缺点1. 员工稳定性和专业性的挑战轮岗制度可能导致员工在特定岗位上的工作时间较短,难以获得足够的专业化训练和熟练度,降低员工在特定领域内的职业发展和专业能力。

同时,员工频繁调动可能导致工作不稳定感和不安全感,影响员工的工作积极性和忠诚度。

2. 商业机密和保密信息的风险员工在不同部门之间轮岗可能接触到企业的商业机密和敏感信息。

如果管理不当,可能会导致商业机密泄露的风险。

因此,在实施轮岗制度时需要加强对员工的保密教育和管理,采取有效的控制措施。

3. 实施过程中的管理复杂性轮岗制度需要涉及不同岗位的人员调动和安排,管理上需要有相应的人力资源和培训规划。

定期轮岗制度

定期轮岗制度

定期轮岗制度定期轮岗制度是指一种组织管理的人事安排方式,通过定期的轮换安排员工在不同岗位上工作,以达到促进员工发展、提高组织绩效的目的。

本文将就定期轮岗制度的优势、实施方法以及可能面临的挑战进行探讨。

一、定期轮岗制度的优势1. 扩展员工技能与经验:通过定期轮岗,员工可以在不同部门及岗位间进行交流与学习,从而提高自身技能和知识面。

在各个岗位的锻炼中,员工可以全面了解组织运作的各个方面,拓宽自己的视野,提升综合素质。

2. 促进团队协作与沟通:轮岗制度可以增强团队成员之间的互动和协作能力,加强跨部门合作。

通过从不同岗位的角度观察和思考问题,员工能够更好地理解其他团队成员的工作和困难,进而提高协作效率。

3. 激发员工动力与创新:定期轮岗制度可以提供员工新的挑战和机会,使员工保持良好的工作状态和动力。

同时,通过从不同岗位的视角看待问题,员工可能会产生新的思路和创新,为组织带来新的发展机遇。

4. 避免工作单一化与员工倦怠:长期从事同一岗位的员工可能会感到工作单调乏味,丧失对工作的热情。

而定期轮岗可以打破工作的单一性,为员工提供新的挑战与机遇,避免员工出现工作倦怠情绪。

二、定期轮岗制度的实施方法1. 制定轮岗计划:组织应根据员工的发展需求和组织的运营情况制定合理的轮岗计划。

轮岗计划可以考虑员工的工作意愿和能力以及岗位的需求,合理安排员工在不同部门和岗位的轮换。

2. 提供培训和指导:在员工轮岗之前,组织应为员工提供相关岗位的培训和指导,确保员工能够胜任新的岗位。

培训可以包括岗位操作技能、团队合作能力和沟通能力等方面的内容。

3. 建立岗位交接机制:为了确保岗位轮岗的顺利进行,组织应建立完善的岗位交接机制。

轮岗期间,原岗位人员应向新岗位人员提供充分的指导和交接,确保新岗位人员能够快速上手并顺利开展工作。

4. 定期评估与调整:组织应定期进行员工轮岗效果的评估,并根据评估结果对轮岗制度和计划进行调整。

评估内容可以包括员工在不同岗位上工作的表现、员工个人发展以及团队绩效等方面的考核。

工作轮换的优缺点

工作轮换的优缺点

⼯作轮换的优缺点⼀、⼯作轮换总的来说,增强员⼯知识更新的紧迫感,使作业⼈员多能化,调动⼲部职⼯的⼯作热情,提⾼了员⼯的⼯作积极性,可从下⾯⼏点得出:1、实现作业⼈员的多能化。

⼯作内容的改变减轻了作业⼈员的⾝体疲劳,使⼈的情绪得到提⾼,积极性⾃然加强。

2、改善作业现场的⼈际关系。

⾃然地扩⼤⼈与⼈之间的交流圈⼦,促成全体成员的协调精神;⽽且全体作业⼈员对各个⼯序都较熟悉,使⼤家相互理解,互相帮助,避免了作业的延迟。

3、促进作业⼈员的知识与技能的扩⼤与积累。

不同部门、不同层次的交流与沟通是员⼯的⾃⾝得到发展,员⼯满意度提⾼也会更加愿意服务。

⼆、⼯作频繁轮换的缺点:1、员⼯到了⼀个新的职位,需要时间重新熟悉⼯作,因此在员⼯轮换到新的职位的最初⼀段时间,⽣产⼒⽔平会有所下降。

2、需要给员⼯提供各种培训以使他们掌握多种技能,适应不同的⼯作,因此所需要的培训费⽤较⾼。

3、⼯作职位的轮换是牵⼀发动全局的,因为变动⼀个员⼯的⼯作职位就意味着其他相关职位随之变动,增加了管理⼈员的⼯作量和⼯作难度。

三、实⾏岗位轮换的⼏点建议 虽然实⾏定期岗位轮换制度,对于改善队伍结构,提⾼职⼯综合素质,具有明显的作⽤,但是在具体的操作过程中,还应该正确处理和把握好以下⼏个⽅⾯的问题。

⼀是要做到⽤⼈所长。

“论⼤功者,不录⼩过;举⼤美者,不癖细瑕。

”在实⾏岗位轮换的同时,必须要注意⼈才资源管理的基本原则,即⽤⼈所长,避⼈所短。

建⽴⼈才储备库,根据每个⼲部职⼯的能⼒特点和兴趣爱好统筹考虑安排,在内部⼈才合理流动的基础上,尽量做到⽤其所长,这样才能提⾼⼈才使⽤效率。

⼆是要做到加强沟通。

虽然岗位轮换可以提⾼⼲部职⼯的⼯作满意度和⼯作热情,但因具体情况的不同,效果也不尽相同,要使岗位轮换制度发挥应有的作⽤,就要与⼲部进⾏有效的沟通,减少由于岗位突然变化给⼯作⼈员带来的⼼理不安定和焦虑,防⽌因岗位轮换⽽产⽣思想对⽴情绪,影响⼯作质量。

与此同时,要向中层⼲部讲清岗位轮换的⽬的意义,避免出现部门不想让业务⾻⼲进⾏轮换的现象,使岗位轮换达到应有的效果。

轮岗总结与评估

轮岗总结与评估

轮岗总结与评估一、引言轮岗是指员工在一定时间内在不同岗位之间进行交替工作的制度。

通过轮岗,员工能够全面了解公司各个部门的运作和工作流程,提升自身的综合素质和能力。

本文将对轮岗进行总结与评估,分析轮岗制度的优势和不足,提出改进建议,以期进一步优化轮岗方案。

二、轮岗的优势1. 提升员工综合素质:通过轮岗,员工能够接触到不同的工作内容和工作环境,扩展自己的知识面,增加工作技能,提高综合素质。

2. 促进团队合作:轮岗可以让员工与不同部门的同事合作,增进彼此之间的了解和沟通,促进团队合作,提升整个团队的协作效率。

3. 优化人员安排:轮岗可以帮助公司更好地了解员工的能力和潜力,为员工提供更合适的岗位安排,提高人员的工作满意度和工作效率。

4. 增加员工的职业发展机会:通过轮岗,员工能够接触到不同的岗位和工作内容,了解自己的优势和劣势,为自己的职业发展提供更多选择和机会。

三、轮岗的不足1. 岗位流动带来的适应期:员工在轮岗过程中需要适应不同的工作环境和工作内容,可能需要一定的时间来适应新的岗位,导致工作效率下降。

2. 岗位流动带来的学习成本:员工在轮岗过程中需要学习新的工作内容和技能,可能需要投入一定的时间和精力进行学习,增加了学习成本。

3. 岗位流动带来的人员调整成本:轮岗可能需要对员工的调整和安排,增加了人力资源管理的成本和复杂度。

4. 岗位流动带来的不确定性:轮岗可能导致员工对自己的职业发展方向产生疑虑,不确定未来的岗位安排和发展机会。

四、改进建议1. 制定明确的轮岗计划:公司应该制定明确的轮岗计划,包括轮岗的时间、岗位和流动的顺序等,以便员工能够提前做好准备和调整。

2. 提供培训和支持:公司应该为员工提供必要的培训和支持,帮助他们更好地适应新的岗位和工作内容,减少适应期和学习成本。

3. 定期评估和反馈:公司应该定期评估员工在不同岗位上的表现,给予及时的反馈和指导,帮助员工提升工作能力和发展潜力。

4. 提供职业发展机会:公司应该根据员工的能力和潜力,为他们提供更多的职业发展机会,让员工感受到轮岗对于个人职业发展的积极影响。

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浅谈轮岗制度目前,轮岗制度在一些大型的高科技企业和著名外企中应用的较为广泛,华为、西门子、爱立信、柯达、海尔、联想、明基、爱普生(EPSON)等都在公司内部进行了成功的岗位轮换,为企业培养了大批人才,有力的促进了企业的蓬勃发展,彰显了轮岗制度在企业管理中旺盛的生命力。

例如明基(中国)营销总部实行的特殊政策就是员工轮岗制度。

其老总认为每次岗位转换对员工来说都是一次生动的体验。

令他们可以有机会经历多种岗位,以获得经验,进而可以领导他人。

他还认为,轮岗制度的另一个重要功效便是,持续激活员工的潜能。

如果员工非常适应目前的工作岗位,那么,就到了将他调到更具挑战性、具有更大空间的岗位,以进一步激活其潜能的时候了。

通常而言,一个人进入新岗位,需要3个月的适应期。

待适应期过后,他的工作热情便开始下降。

而一旦到他完全适应环境、熟悉业务后,他的工作热情便开始下降。

于是,他的成长曲线便会趋缓。

明基(中国)营销总部之所以引入轮岗制度,就是想化解员工在熟悉环境中产生的惰性。

爱普生(EPSON)要求在北京本部的工作人员一定要有第一线的经验,像本部市场人员一定要到外地办事处去工作一段时间,然后再回来工作,这样才能更好地为当地办事处服务,爱普生(EPSON)制定的岗位轮换制一般是每两年左右轮一次岗,这样做下来,可以让公司的员工从不同的角度加强对公司的理解,从而提高整个公司的效率等。

俗话说“流水不腐、户枢不蠹”,这句话形容轮岗制在企业中的作用再合适不过了,“人在工作中需要挑战和新鲜感,在一个岗位太久,容易形成惰性,而轮岗制则会使人对工作充满新鲜感。

”这是很多企业实行轮岗制所给出的最直接的理由。

综合来看,轮岗制主要有以下几个优点:一、培养复合人才,促进工作的系统化和整体性,增强员工的多向工作技能:轮岗可以使员工亲身体验其它岗位的工作,知识面得到拓宽,促使员工全面掌握企业、部门的运作知识和能力,有更多的机会让员工学到知识和技能,促进复合型人才的发展。

二、激励优秀员工:随着企业组织结构的日益扁平化,组织内部晋升的路线越来越短,高级职位的数目越来越少,员工晋升的机会也相应地减小。

如何激励员工、留住人才呢?在企业内部进行横向调动的内部轮岗制不失为一种很好的办法,可以用来取代阶梯式的晋升制度。

对员工来讲,不同的工作经历可以积累丰富的经验,也是一种激励。

在现今竞争激烈的人才市场上,工资的提升和福利的改进已经不能够完全满足企业最优秀员工的需求,工作内容和范围的扩大,拥有更大的决定权,承担更大的责任,得到对职业生涯更有帮助的培训机会,轮换到更有前景或是更具有吸引力的岗位上的机会,获得工作的新鲜感和挑战性等,都成为激励和保留人才非常有效的手段。

三、控制企业风险,降低员工突然离岗所带来的影响,利用交接岗的时间点进行问题核查,确保各环节的安全性:长期在一个岗位工作,员工能够积累很多资源,不仅容易受人情、关系的束缚,更有可能滋生贪污腐败的苗头。

而实行轮岗制度,则可以防微杜渐,不但可以预防腐败而且可以规避因资源被个人垄断而对企业利益形成的潜在危险。

四、促进沟通团结,加强各岗位员工之间的互相理解配合,降低内耗:为了应对越来越激烈的市场竞争,企业内部横向纵向的沟通变得越来越重要,而通过企业内部轮岗制度,将员工流动起来,企业的信息也自然流动起来,信息的流动和扩散对于促进沟通非常有效;而且员工在不同部门之间的流动可以促进部门之间的互相理解,从而使大家在沟通时能更多地换位思考,减少官僚作风和本位主义,加强企业内部配合与团结协作。

五、促进工作创新,培养工作乐趣:心理学的研究结果表明,长期固定从事某一工作的人,不论他原来多么富有创造性,都将程度不同的丧失对工作内容的敏感,工作上很难再开拓创新。

而实行轮岗制度则等于一切从新开始,以全新的面貌、全新的姿态去开展工作,能够从旁观者的角度来开始新的工作,可以创新思维、开拓局面。

但是,业内人士也指出,推行轮岗的重要基础之一就是,企业组织结果必须扁平化、无边界。

如果组织的层级越多,利益交织就会越紧密,一个人的职位变动便会牵扯到他人的利益。

轮岗的最佳时间是1年——从不适应到得心应手,再到成长缓慢,1年时间足够了。

轮岗制作为一种先进的管理方法,在给企业带来效益的同时,必然也要企业付出相应的管理成本和承担操作不当带来的损失,一般来讲,轮岗制容易带来的问题主要如下:一、增加企业成本。

启用轮岗制,企业必然要增加成本支出,主要有以下几个方面:首先是增加被轮换者在新岗位上的学习成本,包括时间、培训成本以及被轮换者在新岗位上产生错误所带来的成本;其次是增加用于激励和平衡其他未被轮换员工所产生的成本;再次是增加各部门的运营成本及人员的管理成本,最后是被轮换的员工离职给企业造成的损失等等。

二、降低短期工作效率。

岗位轮换时,新旧工作需要交接,并且员工需要一段时间熟悉新岗位,短期的工作效率不可避免要下降。

尤其是一些轮岗制度设计不合理的企业,员工轮岗面积大、频率快,造成许多岗位都是新手,短时间内可能给企业的工作带来混乱,到了下一个轮岗周期,更容易出现员工等待观望的现象,影响企业正常运转。

三、恶性人才竞争。

优秀人才是大家都渴望得到的,如果内部轮岗机制没有设计好,或没有管理好的话,就会出现部门之间争抢人才的现象,严重者会引起部门之间的激烈矛盾。

为了提高轮岗制的投入产出比,笔者以为,在我国目前的情况下,轮岗制应当成为企业控制风险、培养人才、激励人才、留住人才的一种非常好的管理手段,其参与对象应为企业特定的部分员工,在实施过程中,应从以下几个方面做好轮岗工作,才能扬长避短,充分发挥轮岗制的作用:一、建立科学的轮岗制度。

企业必须首先明确轮岗目标、轮岗计划、轮岗资格、轮岗年限、轮岗比例、考核标准、轮岗风险评估及轮岗工作协调机制等一系列问题,才能全面支撑轮岗工作的顺利开展。

制度建设中主要考虑以下几个问题:1、政策引导。

有些员工长期从事一项工作,工作比较顺手,满足于现状,不是很愿意再去接受新的工作,还有一些员工不愿意去接受比原先岗位工作相对任务更重、风险更大的岗位。

一方面,企业要在制度上引导员工积极主动的参与轮岗,比如,企业可以将轮岗情况纳入特定职位的晋升资格,以激励优秀员工积极参与轮岗;另一方面,要切实做好耐心的解释工作,使员工知道实行岗位轮换不但是工作的需要,也是满足个人自身全面发展的最好方法,激励员工勇于挑战新的事物。

2、轮岗计划。

要根据企业轮岗目标,制定一整套详细的轮岗计划,对参加轮岗的岗位,拟轮岗的员工、轮岗周期,轮岗效果的评估等都做出清晰的规定,有目的、有计划、有步骤的推动轮岗制度在企业中的稳步发展。

3、轮岗资格。

从企业轮岗的目的来看,以下几种员工可以参与轮岗:敏感性岗位员工,比如企业的采购、财务、审计、招聘、招商、广告等岗位的员工,应该强制性参与轮岗;有培养前途的员工可以安排到特定的岗位轮岗;在主管以上岗位连续工作五年以上未得到晋升者可以参与轮岗;需要拓展工作技能的员工,个人申请经企业批准后可以参与轮岗;需要与上下、左右工序密切协作配合的岗位,应短期到协作岗位进行轮岗。

公司负责人、高级财务人员、高级技术人员不适用轮岗制度;4、轮岗去向。

培养性轮岗可以根据企业需要和培养方向,将员工放置在特定的岗位上进行轮换;其他岗位轮换主要应在性质相同、相近的岗位或者上下流程之间进行,比如上下级公司员工进行轮换、政策制定部门与实际操作部门员工进行轮换、上下左右工序的短期轮换、同一专业的各个模块进行轮换、相近专业的岗位进行轮换、业务员可在市场区域和客户分工中轮换等等。

轮岗除特殊情况外应在平行职位级别人员间进行,轮岗后短期内暂不要进行薪酬待遇的调整;部分高度机密性岗位和敏感岗位(如技术研发、董事长秘书、人力资源)不进行经常性轮岗,有必要轮岗时也应保持较长周期(一年以上);5、轮岗比例。

为了避免因轮岗面积过大造成某个部门新手急剧增多而影响工作的现象,应根据员工的不同职务和工作性质确定轮岗的比例。

轮岗时人员分批进行,一般控制在人员总数的5-10%比较适宜,部门内每次轮换人员时应单个进行,循序渐进,以不影响工作为原则。

轮岗中坚持工作优先原则,周期虽到但某项业务需要暂缓时应待工作完成后进行;6、轮岗年限。

培养性轮岗由企业灵活安排轮岗周期,其他轮岗针对岗位特点设置不同的轮岗年限,轮换速度不宜过于频繁,一般在3--5年左右轮换一次,保证企业和员工队伍的稳定性。

7、在实行轮岗制度前应建立完整的岗位说明书或作业流程书;一个员工在岗位上多年积累起来的业务和关系,有可能随该员工的轮岗而流失,这对企业是个损失。

解决的办法是规范工作流程,通过流程化、规范化的管理把员工个人特有的作用最大限度的降低。

企业把每一种工作都最大程度地流程化,将流程细化、量化到每一个细节,形成完备的岗位手册。

比如一个员工负责一项工作,该项工作在一个工作周期内要做哪些事情、每件事情如何做、到哪里寻找资源,都要写清楚,来了新员工,根据这个手册,就能够迅速进入角色。

二、加强沟通交流。

为了让员工从心里接受轮岗制,把轮岗落到实处,企业需要加强与员工的沟通交流工作,对经充分沟通确实不愿调换岗位的一般不要强制进行(确实不适岗或待淘汰人员除外);以下几个问题需要处理:了解当事人对轮岗的意见或建议;了解当事人职业生涯规划;轮岗工作计划阐述,包括轮岗目的、轮岗的计划安排、新岗位考核计划等;此次轮岗的目的等。

三、做好工作交接。

工作交接可分为物品移交和工作移交。

物品移交相对比较简单,通过制作清单并点收就可完成;关键是工作移交,工作移交应包含三方面内容:完整的工作文件移交;目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。

四、做好轮岗培训。

轮岗培训是为了让轮岗员工对新的工作环境和业务有所了解,补充新的知识和能力。

使他对未来的岗位有一个清晰的了解。

除常规的业务知识培训外,还可以考虑建立帮扶计划,由有经验的人对新员工进行一段时间的“跟踪保护”,确保工作平稳过渡。

如同企业信息化初期为保证数据安全,采取电子和手工双轨运行机制一样,建立轮岗员工定期沟通协调机制。

岗位前任者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。

通过以上的帮助,使当事人迅速了解工作内容及人员状态,保证工作决策不会出现大的失误。

综上所述,推行轮岗制度是从企业的长远利益来考虑的,因此它会和我们当前的一些利益会产生部分冲突。

企业在组织建设中,应十分重视增强抵抗恶劣环境的“体质”,而不以眼前利益的一得一失为标准。

所以对岗位轮换中的问题,企业采取积极态度予以解决,一般是通过改进或完善其他制度以适应岗位轮换的需要,一旦开始实施,绝不能因出现问题而轻易废止。

企业内部轮岗制度只要设计完善、操作合理,它的长处总是会大于短处。

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