新员工入职手续办理清单
新员工入职各部门准备清单
名片印制：填写《名片申请单》
经办人：
其他：
经办人：
IT
部
办公系统
办公设备安装并开通网络
经办人：
OA 帐号： 初始密码：
经办人：
ERP帐号： 初始密码：
经办人：
电子邮箱： 初始密码：
经办人：
人力资源部经办人签名：
备注：
1、人力资源部在确定员工的入职日期后，在人员到岗前与相关部门确认以上准备工作是否就绪，并跟进准备工作的结果。
2、人员到岗后第二天，人力资源部经办人确认以上各项均已就绪并签名交回人力资源部人事档案保管人员处存档，以作员工离职交接时的依据。
新员工入职各部门准备清单
姓 名
入职部门
入职岗位
入职时间
行政Leabharlann 部办公家具工位： 办公椅： 活动柜：
经办人：
其他：
经办人：
办公设备
电脑： 打印机：
经办人：
通讯
固定电话（号码： ）将号码贴在电话机上
经办人：
手机号码：
经办人：
办公用品
工牌： 考勤卡： 门禁卡：
经办人：
记事本： 签字笔： 订书机：
经办人：
计算器： 文件架： 垃圾篓：
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
一、入职前准备
1. 发送欢迎信和入职通知。
2. 确保新员工已签署并返回所有必要的文件和表格，如雇佣合同、保密协议等。
3. 确保新员工已提供所需的个人信息，如身份证复印件、联系方式等。
4. 安排新员工的岗位培训计划。
二、入职当天手续
1. 提供新员工所需的工作设备，如电脑、电话等。
2. 为新员工办理入职登记手续，包括填写入职登记表、领取员工工牌等。
3. 介绍公司的基本情况、组织结构和员工手册。
4. 安排新员工与主管或导师进行初步的工作介绍和指导。
5. 确保新员工了解公司的规章制度和相关政策，如考勤制度、请假制度等。
6. 安排新员工参加入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
三、入职后手续
1. 帮助新员工办理社保、公积金等相关手续。
2. 协助新员工开通公司内部系统账号和邮箱。
3. 确保新员工了解公司的福利待遇和员工福利手册。
4. 安排新员工与部门同事进行互相介绍和沟通。
5. 安排新员工参加相关部门的培训和会议。
6. 定期与新员工进行入职后跟进，了解其工作情况和需求。
四、其他事项
1. 确保新员工的个人档案和相关文件的妥善保存。
2. 解答新员工可能遇到的问题，提供必要的支持和帮助。
3. 定期评估新员工的适应情况和工作表现，并提供必要的反馈和指导。
以上是新员工入职手续清单的标题和内容，希望能对您有所帮助。
如有其他问题，请随时与我联系。
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
职位
入职时间
报到前确认项目：
序号
项目
内容
责任部门 确认完成情况
1
整理信息 准备简历、岗位说明书
人事部
2
通知录用 电话确认、明确入职时间
人事部
3
办公用品 座位、电脑
行政部
报到时确认项目：
1
确定劳动关系 签订劳动合同及保密协议
2
签订薪资确认单
3
提交身份证、学历证、一寸照
4
确认员工信息 填写员工信息表
5
发放工作证、考勤卡
6
学习人事行政制度、考试
7
入职培训 学习OA操作流程
8
签字认同公司各项制度
9
开通OA帐号
10 领取办公用品 领用常规办公用品
11
开通邮箱
12
总裁办
13 引导新员工认 销售部门
14
识各部门 售后部门
15
财务部门
报到后确认项目：
人事部 人事部 人事部 行政部 人事部
21 22 23 24
入职人 员签
部门培训 信息反馈
学习本部门制度及流程
熟悉本部门人员 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门，双方及时发现、解 决问题
用人部门
用人部门/ 人事部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
责任人
备注
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
入职准备材料
入职准备材料
新的工作机会即将到来，为了顺利入职，你需要准备一些必要的材料。
以下是一份入职准备材料清单，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
1. 身份证件。
首先，你需要准备好有效的身份证件，例如身份证、护照等。
这是公司进行入职登记和办理相关手续的必备材料。
2. 学历证明。
在入职前，你需要准备好相关的学历证明，包括毕业证书、学位证书等。
这些证明将用于公司的档案建立和核实你的学历背景。
3. 工作经历证明。
除了学历证明，你还需要提供之前工作的相关证明材料，例如工作证明、离职证明等。
这些材料可以证明你的工作经历和专业背景，有助于公司更好地了解你的工作经验和能力。
4. 个人简历。
准备一份完整的个人简历，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。
个人简历是公司了解你的重要参考资料，也是面试时的重要参考依据。
5. 入职体检报告。
一些公司在入职前会要求进行身体体检，以确保员工身体健康。
因此，你需要提前进行体检，并准备好入职体检报告。
6. 相关资质证书。
如果你有相关的职业资格证书或专业技能证书，也需要将这些证书准备齐全。
这些证书可以证明你的专业能力和技能水平，对于工作能力的展示非常重要。
7. 入职通知函。
最后，当你收到公司的入职通知函时，仔细阅读通知函中的相关要求和注意事项，并按照通知函的要求准备好其他可能需要的材料或文件。
以上就是入职准备材料的相关内容，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
祝你在新的工作岗位上取得成功！。
新员工入职手续清单
1、设立工号\工牌
经办人签字：
部门负责人签字：
2、签订《劳动合同》
3、办理五险缴纳手续（选）
4、办理档案调入
5、建立员工纸质档案
6、建立员工电子档案
7、E-HR录入和组织机构更新
8、定薪单打印存档
9、入职通知书/回执
10、各部门引荐
行政
1、办公场所安排及办公用品配置
经办人签字：
部门负责人签字：
新员工入职手续清单
姓名所在部门/岗位入职时间
入职手续办理清单
事项
办理情况
办理时间
签字
员工本人
1、Байду номын сангаас资卡
经办人签字：
部门负责人签字：
2、身份证原件及复印件
3、毕业证书原件及免印件
4、学位证书原件及复印件
5、各类证书原件及复印件
6、体检报告原件
7、原单位离职证明书原件/入职承诺书
8、1寸照片2张
9、《员工履历表》（选择性提供）
2、门禁卡办理
3、发放公司制度
4、其他必须设置配置
所属部门
1、新员工入职引导
部门负责人签字：
2、部门及人员介绍
3、岗位及岗位职责明确
说明：本表待各手续办理完毕后归入员工个人档案
新员工入职清单
负责人:
1. 宿舍分配
2. 办公用品分配
3. 考勤信息输入
4. 其他(如有)
负责人:
III. 信息管理
1. 领用办公电脑
2. 办公电脑软件标准化安装确认
3. 申请 OA 帐号、邮箱及其他服务
4. IT 安全及管理规定
日期:
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
不适用 不适用
日期:
不适用 不适用
我在此确认已经完成了以上所有报到手续，知晓了公司相关制度，包括人力资源制度。
员工签字/日期:
（此表请于报到后一个月内交回人力资源部）
姓名： 工厂：
年龄： 部门：
员工入职清单
教育程度： 职务：
工号： 报到日期：
程序、部门及项目
I. 人力资源部 1. 建立人事档案及 NC 信息录入等 2. 公司情况介绍、人力资源条例、公司各项规章制度等的培训 3. 办理社会保险参保/续保
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
II. 行政部门
已完成 不适用
IV 安全环保健康 SHE 1. 体检合格 2. 入厂安全培训 3. 领取安全环保手册 4. 领取劳保用品 5.
V 所属部门 1. 部门介绍、岗位职责教育 2. 岗位安全教育
负责人: 负责人:
负责人:
日期:
已完成 已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
祝您在公司的工作生涯中取得成功！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
HR
2
身份证原件，复印件（两份）
3
学历证、毕业证复印件（各一份）
4
资历或资格证书复印件
5
一寸彩照两张
6
《应聘登记表》
7
入职承诺书（离职证明）
8
银行卡号（用于发放工资）
9
录入指纹
行政
10
开通工时账号并简单讲述（发OA工时审报资料）
11
确定劳动关系
签订劳动合同及保密协议（附件：任职资格及岗位说明书）
23
入职餐
24
报到后确认项目：
1
部门
岗前培训
学习本部门制度及流程
用人部门
2
熟悉本部门人员
3
试岗期要求、考核标准；
4
使用期要求、转正标准；
5
信息反馈
用人部门将入职员工信息反馈给HR，双方及时发现、解决问题
用人部门/HR
6
入职人员签字： 综合部签字： 存档时间：
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
岗位入职时间Biblioteka 报到前确认项目：序号
项目
内容
责任部门
完成情况
签字
存档编号
1
入职申请单
入职时间、薪资、试用期
HR
2
整理信息
准备《员工手册》、《工作手册》
HR
3
通知录用
电话确认，通知携带入职资料
HR
4
配套用品
座位、电脑、网线、电话、笔记本及其他配套用品
行政
报到时确认项目：
1
确认信息
HR
12
入职培训
企业发展历程、愿景；
总经理或HR
13
人事行政制度；
HR
14
试岗期要求、考核标准；
15
使用期要求、转正标准；
16
公司产品培训
17
签字认同公司制度；
18
领取用品
告知QQ群号、微信号；
行政
19
领用工作用手机（号）；
20
领用常规办公用品；
21
更新并发放电子通讯录
22
入职引导
新老员工相互认识
HR