浅谈企业用工法律风险的防范

合集下载

用工风险及防范措施

用工风险及防范措施

用工风险及防范措施一、背景介绍在现代社会中,用工风险是企业经营过程中不可避免的问题之一。

用工风险包括法律风险、经济风险、安全风险等多个方面。

为了保障企业的正常运营和员工的权益,制定相应的防范措施是非常重要的。

二、用工风险及防范措施1. 法律风险法律风险是用工过程中最常见的风险之一。

企业应该遵守相关的劳动法律法规,确保员工的合法权益。

以下是一些常见的法律风险及防范措施:- 雇佣合同:企业应与员工签订正式的雇佣合同,明确双方的权益和责任,避免纠纷的发生。

- 工资支付:企业应按时支付员工工资,并保证支付的金额符合劳动法规定的最低工资标准。

- 加班管理:企业应合理安排员工的工作时间,避免超过法定的工作时间,并支付加班费。

2. 经济风险经济风险是指用工过程中可能出现的与经济利益相关的风险。

以下是一些常见的经济风险及防范措施:- 用工成本控制:企业应合理控制用工成本,包括员工工资、福利待遇等,确保企业的经济可持续发展。

- 用工需求预测:企业应根据市场需求和经济状况合理预测用工需求,避免过度招聘或用工不足的情况发生。

- 薪酬激励机制:企业应建立合理的薪酬激励机制,激发员工的积极性和创造力,提高企业的竞争力。

3. 安全风险安全风险是指用工过程中可能出现的与员工人身安全相关的风险。

以下是一些常见的安全风险及防范措施:- 安全培训:企业应对员工进行必要的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

- 劳动保护:企业应提供必要的劳动保护设施和装备,确保员工的人身安全。

- 事故处理:企业应建立完善的事故处理机制,及时处理和报告事故,减少安全风险的发生。

4. 其他风险及防范措施除了上述的法律风险、经济风险和安全风险外,还有一些其他风险需要企业关注。

以下是一些常见的其他风险及防范措施:- 员工流失:企业应关注员工流失的问题,建立员工激励和留人机制,提高员工的归属感和忠诚度。

- 用工合规:企业应定期进行用工合规性审查,确保用工符合相关法律法规的要求。

劳动用工法律风险防范与操作技巧

劳动用工法律风险防范与操作技巧

劳动用工法律风险防范与操作技巧1.防范面试过程中的风险:在招聘过程中,企业应该注意遵循平等就业原则,避免对一些员工进行歧视。

在面试过程中,应该注意问题的合法性,避免触及到潜在的歧视问题。

2.合同签订风险防范:企业应该确保与员工签订劳动合同,并明确双方的权利和义务。

合同中应包含员工的工作职责、工资待遇、工作时间、双方解除合同的权利与义务等内容。

此外,合同的签订应符合国家法律和劳动法律的规定,以确保合同的有效性。

3.防范工资支付风险:企业应按时、足额支付员工的工资,同时保留相应的支付证明。

在支付工资时,不得以任何理由扣除员工的工资。

如确有必要扣除,则需符合法律规定,如劳动合同、劳动法和相关法规的约定。

4.防范加班风险:企业应该确保员工的加班情况符合法律规定,劳动时长不得超过法定上限。

企业应该明确加班的支付规定,并及时支付加班工资。

5.防范解雇风险:企业在解雇员工时应符合法定程序和条件,并尽量避免引发法律纠纷。

在解雇员工时,应遵循公平、合理的原则,并保留相关证据以防止员工提起合理的申诉。

6.风险防范教育与培训:企业应向员工提供必要的法律教育和培训,使他们了解劳动法律的基础知识和相关规定。

通过教育和培训,员工能够了解自己的权益和义务,提高法律风险意识。

7.拒绝非法要求:企业应坚决拒绝任何违法或不合规的要求。

若企业接到任何要求违背法律或伦理的情况,应及时报告相关部门或法律顾问,并采取适当的措施予以拒绝和防范。

8.风险自查与合规检查:企业应定期进行劳动用工法律风险自查与合规检查,确保自身行为符合法律要求。

如果发现存在违法行为,应及时采取纠正措施,并解决相关问题。

9.与劳动监督部门合作:企业应与劳动监督部门建立良好的合作关系,及时了解相关法律法规的更新和改变,以及政府监管的重点和要求。

总之,为了规避劳动用工法律风险,企业应当了解劳动法律的相关规定,合理地制定相关制度和政策,并通过教育、自查和合作等方式加强自身的法律风险防范意识和能力。

企业违法用工行为的法律风险防范

企业违法用工行为的法律风险防范

企业违法用工行为的法律风险防范概述随着社会的发展和企业的兴起,企业用工行为也日益频繁。

然而,在用工过程中,一些企业可能会违反劳动法律法规,从而产生法律风险。

为了避免企业因违法用工行为而受到处罚或赔偿,企业应当了解和遵守相关法律法规,并采取相应的防范措施。

本文将介绍企业违法用工行为的法律风险,并提出防范措施。

企业违法用工行为的法律风险1. 劳动合同违法风险企业未按照劳动法规定签订劳动合同,或者违反劳动合同的约定,可能面临劳动争议和赔偿责任。

2. 薪酬支付违法风险企业未按照劳动法规定支付工资、加班费等,可能面临劳动争议和赔偿责任。

3. 用工非法性质转换风险企业将应该采用劳动合同关系的员工以其他方式雇佣,例如以劳务派遣或自由职业者的身份,从而规避劳动法规定的权益保障,可能面临处罚和补偿责任。

4. 用工违法形式转换风险企业以违法形式雇佣员工,例如不签订劳动合同、超时加班等行为,可能面临处罚和赔偿责任。

5. 安全保护违法风险企业未按照安全生产法规定提供安全保护措施,导致员工受伤或事故发生,可能面临处罚和赔偿责任。

6. 违法开除风险企业未依法进行正当的解雇程序,可能面临劳动争议和赔偿责任。

防范措施1. 合法用工意识企业应当培养全体员工对劳动法律法规的认识和遵守意识,加强用工合规培训,确保员工了解自身权益和义务。

2. 规范劳动合同管理企业应当建立健全的劳动合同管理制度,确保根据法定程序签订合同,并明确合同中的权益和义务。

3. 合理支付薪酬企业应当按照劳动法规定支付员工工资、加班费等,避免拖欠或少支付薪酬,确保员工权益。

4. 合法用工形式企业应当根据实际情况,采用合法的用工形式,避免转换用工关系,规避法律风险。

5. 遵守安全生产规定企业应当建立安全生产管理制度,提供必要的安全保护设施和培训,确保员工安全。

6. 依法解雇员工企业应当按照劳动法规定的程序和条件进行员工解雇,避免违法解雇造成的争议和赔偿责任。

结论企业违法用工行为可能产生严重的法律风险,对企业的经营和声誉造成负面影响。

企业劳动用工风险规避的几点措施

企业劳动用工风险规避的几点措施

企业劳动用工风险规避的几点措施企业在用工过程中会面临各种风险,如劳动合同纠纷、劳动争议、工伤事故等等。

为了规避这些风险,企业可以采取以下几点措施:1.合理用工管理:企业应按照劳动法律法规的规定,签订劳动合同,明确员工的权益和义务,合理安排工作时间和工资待遇,确保员工的合法权益得到保护。

同时,企业应按照用工需求合理配置人员,避免临时工和临时职工的频繁使用,减少劳动纠纷的发生。

2.建立健全的用工制度:企业应制定一系列的用工制度和规范,明确员工的工作职责和工作流程,规范员工的行为和规范,加强对员工的培训和教育,提高员工的工作效率和职业素质,减少操作出错和事故的发生。

3.强化安全生产管理:企业应建立健全安全生产管理制度,明确安全责任人和责任区域,制定应急预案,做好日常工作安全检查和隐患排查,加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急能力,减少工伤事故的发生。

4.加强用工合同的管理:企业应加强对劳动合同的管理,确保合同的签订和执行符合法律法规的要求,避免发生劳动合同纠纷。

同时,企业还应建立完善的档案管理制度,妥善保存员工的劳动合同和个人资料,确保劳动纠纷的发生时可以提供相应的证据和材料。

5.健全劳动争议解决机制:企业应建立健全劳动争议解决机制,明确劳动争议的处理程序和工作流程,为员工提供公正、公平、及时的劳动争议解决渠道,避免因劳动争议导致的法律纠纷和损失。

6.加强与劳动监察部门的沟通和合作:企业应与劳动监察部门保持良好的沟通和合作关系,及时了解劳动法律法规的变化和政策的动态,遵守和执行相关法律法规,避免因违法违规行为而受到处罚和法律风险。

总之,企业在用工管理中应始终以合法合规为基本原则,加强合同管理、安全生产管理和劳动争议解决机制的建设,规避劳动用工风险,确保企业的长期稳定发展。

企业劳动用工中常见法律风险的防范措施

企业劳动用工中常见法律风险的防范措施

企业劳动用工中常见法律风险的防范措施一、合理明确劳动合同条款劳动合同是企业与劳动者之间的重要法律文件,对于双方的权益都有着重要的约束力。

因此,企业在签订劳动合同时,要制定合理的劳动合同条款,具体涵盖工资、工作内容、工作时间、劳动保护等内容,并确保双方都能理解和遵守。

同时,企业要及时更新劳动合同,并提醒劳动者和企业的责任、义务。

二、建设健全员工管理制度员工管理制度是对员工行为进行规范的重要文件。

企业需要制定并完善员工管理制度,明确员工的权利和义务,规范员工的行为。

这包括工作纪律、考勤制度、违约行为处理等内容,有效约束员工的行为,减少法律纠纷的发生。

三、加强职业培训和管理企业要加强员工的职业培训和管理,确保员工了解并遵守相关的法律法规和规章制度。

包括劳动合同法、劳动法等。

通过培训,使员工对自己的权益有所了解,也能够防范和应对潜在的法律风险。

四、及时了解和执行相关法律法规企业要及时了解和学习相关法律法规,并严格执行。

如劳动法关于劳动时间、休假、加班等规定;劳动合同法关于合同解除和解约的规定等。

只有对法律法规有所了解,并加以执行,才能避免法律纠纷的发生。

五、加强劳动保护措施劳动保护是企业应尽的法定义务,也是避免法律风险的重要手段。

企业要加强对员工的劳动保护,包括提供合理的劳动环境、防止职业病、健康体检等。

同时,建立完善的安全生产制度,加强安全教育,提高员工的安全意识。

六、合理规避劳动纠纷企业要及时预防和化解潜在的劳动纠纷。

在招聘过程中,要严格遵守用人法律法规和企业规定,确保招聘公平公正。

与员工签订合同时,要明确双方的权益和责任,并严格遵守合同约定。

在解除劳动合同时,要依法及时支付应付工资和经济补偿,避免导致劳动纠纷的发生。

七、加强与劳动监察部门的沟通和合作企业要与劳动监察部门保持良好的沟通和合作,了解最新的办法、政策和法律法规。

如果发现劳动用工中存在问题,应及时主动与监察部门进行沟通,共同解决问题,避免发生法律风险。

用工风险及防范措施

用工风险及防范措施

用工风险及防范措施引言概述:在现代社会中,用工风险成为了企业管理中的一个重要问题。

不合理的用工政策和不当的用工方式可能会给企业带来一系列的风险和损失。

为了降低用工风险,企业需要采取相应的防范措施。

本文将从五个方面详细阐述用工风险及相应的防范措施。

一、用工合同风险及防范措施:1.1 不合理的合同条款可能导致用工纠纷。

企业应该制定合理的用工合同,明确双方的权益和义务。

1.2 缺乏有效的合同管理可能导致合同风险。

企业应建立完善的合同管理制度,确保合同的签订、履行和终止都符合法律法规。

1.3 用工合同的解释不清可能引发法律纠纷。

企业应确保合同的条款明确、具体,避免产生歧义。

二、用工安全风险及防范措施:2.1 工作环境不安全可能导致事故发生。

企业应建立健全的安全管理制度,提供安全的工作环境和设备。

2.2 员工缺乏安全意识可能导致事故发生。

企业应加强员工的安全培训和教育,提高员工的安全意识。

2.3 缺乏应急预案可能导致事故扩大。

企业应制定完善的应急预案,及时应对突发事件,减少损失。

三、用工合规风险及防范措施:3.1 用工合规不符合法律法规可能导致法律风险。

企业应了解和遵守相关的劳动法律法规,确保用工合规。

3.2 用工合规的监管不到位可能导致违法行为。

企业应建立健全的内部监管机制,及时发现和纠正违法行为。

3.3 缺乏用工合规的培训和指导可能导致违法行为。

企业应加强对员工的用工合规培训,提高员工的法律意识。

四、用工成本风险及防范措施:4.1 用工成本不合理可能导致企业盈利能力下降。

企业应制定合理的用工成本控制策略,降低用工成本。

4.2 用工成本的波动可能导致企业经营风险。

企业应建立用工成本的预测和控制机制,应对成本波动带来的风险。

4.3 用工成本的不透明可能导致企业与员工的矛盾。

企业应提供用工成本的透明度,与员工进行沟通和协商,减少矛盾。

五、用工效率风险及防范措施:5.1 员工缺乏专业技能可能导致工作效率低下。

企业日常工作中的法律风险与防范措施

企业日常工作中的法律风险与防范措施

企业日常工作中的法律风险与防范措施随着法治社会建设的不断深入,企业日常工作中的法律风险已成为不可忽视的问题。

本文将就企业日常工作中可能遇到的法律风险进行分析,并提出相应的风险防范措施。

一、劳动关系风险劳动关系是企业经营活动中不可避免的组成部分,但不合理的劳动关系管理可能会给企业带来法律风险。

首先,企业应合理制定劳动合同,确保员工权益得到保障。

其次,企业要遵守劳动法律法规,确保工资支付、社会保险、工时管理等方面的合规性。

二、知识产权风险在现代经济活动中,知识产权的保护至关重要。

企业应当在日常工作中重视知识产权的保护,例如加强对商业机密的保密措施、及时申请专利、商标等知识产权的保护。

此外,企业还应建立完善的知识产权管理制度,加强员工的知识产权意识培养。

三、消费者权益保护风险消费者权益保护已成为现代社会的法制基础,企业应当切实履行相关法律规定,保护消费者的合法权益。

企业应加强产品质量管理,严格执行售后服务承诺,主动回应消费者的投诉与意见,并建立健全的消费者投诉处理机制。

四、合同管理风险合同是企业与其他主体开展经济交往的法律依据,合同管理的不规范将会给企业带来风险。

企业应确保与合作伙伴签订正规、合法的合同,明确双方的权责和义务。

同时,企业还应加强合同的履行管理,确保合同的有效执行,并及时处理合同纠纷。

五、环境保护风险环境保护已成为社会发展的核心问题,企业作为社会经济发展的参与者,应合理管理和利用自然资源,降低对环境的损害。

企业在日常工作中应遵守环境保护法律法规,加强节能减排工作,推动绿色发展。

六、竞争法律风险在市场经济环境下,合理的竞争是推动企业发展的动力。

但是,不正当竞争行为可能会给企业带来法律风险。

企业应合法经营,遵守相关竞争法律法规,不得从事虚假宣传、恶意垄断等行为,确保公平的市场竞争秩序。

为了降低日常工作中的法律风险,企业可以采取以下防范措施:1.建立健全的风险管理体系,明确风险管理职责和流程;2.加强员工法律意识培养和培训,提高员工的法律素养;3.与专业律师事务所建立合作关系,定期进行法律咨询和法律风险审查;4.加强内部合规管理,确保各项规章制度的落实;5.及时关注法律法规的更新和变化,及时调整企业的运营策略;6.与政府相关部门保持良好的沟通与合作,及时了解相关政策。

企业用工法律风险的有效规避与防范

企业用工法律风险的有效规避与防范

2023企业用工法律风险的有效规避与防范CATALOGUE 目录•企业用工法律风险概述•企业用工各阶段的法律风险•企业用工法律风险防范措施•企业用工法律风险应对策略01企业用工法律风险概述企业用工法律风险是指在劳动用工过程中,由于企业违反劳动法律法规或员工行为的不确定性,导致企业面临的不利法律后果和可能性。

企业用工法律风险具有广泛性、隐蔽性、可控性和可变性等特点。

企业用工法律风险的定义企业用工法律风险类型合同风险劳动合同签订不规范、试用期约定不当、合同到期未及时续签等。

招聘风险招聘过程中可能面临的虚假简历、学历造假、隐瞒病史等风险。

社保风险未按时缴纳社保、漏报参保人数等。

解雇风险违法解雇、解雇程序不当等。

加班风险超时加班、法定节假日未休息等。

企业用工法律风险产生的原因企业对劳动法规定认识不足,未能遵守相关法律法规。

法律意识淡薄管理不规范用人不当沟通不畅企业内部管理混乱,规章制度不健全,员工岗位职责不明确。

招聘过程中未能全面了解员工背景和素质,导致员工能力和岗位不匹配。

企业和员工之间的信息不对称,未能及时有效地沟通和解决争议。

02企业用工各阶段的法律风险1招聘阶段23企业在招聘过程中,不得发布虚假招聘信息,如性别、学历、工作经验等歧视性要求,以避免承担法律责任。

发布虚假招聘信息企业应遵守《劳动法》和《劳动合同法》的规定,不得非法用工,如未按照规定缴纳社会保险、克扣工资等行为。

非法用工行为在招聘过程中,企业需要对劳动者进行背景调查,核实其个人信息的真实性,以避免日后出现纠纷。

劳动者背景调查03保密协议和竞业限制企业应当与劳动者签订保密协议和竞业限制协议,以保护企业的商业秘密和核心竞争力。

合同签订阶段01签订书面劳动合同企业应当自用工之日起与劳动者签订书面劳动合同,并严格遵守《劳动合同法》的规定,避免签订无效合同。

02合同条款的合理性企业在合同中应当明确劳动者的权利和义务,避免出现模糊不清的条款,以减少日后的法律风险。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业用工法律风险的防范浅谈企业用工法律风险的防范—完善企业人事管理制度内容摘要:随着《劳动合同法》的施行,劳动争议案件屡见不鲜。

企业用工成本增加、法律风险增多。

完善企业人事管理制度是预防企业用工法律风险的重要手段。

关键词:劳动合同法企业用工法律风险防范企业人事管理制度《劳动合同法》自施行以来,劳动争议案件屡见不鲜。

作为劳动关系中的强势主体--企业常常以败诉收场。

劳动争议案件的频发增加了企业用工的成本,同时也加大了企业用工的法律风险。

企业如何变不利为有利,如何防范企业用工法律风险,成了企业最为头疼的问题,也成为法律界关注的焦点。

诸多企业通过法律专业人士的指导,制定了多种防范企业用工法律风险的办法。

《劳动合同法》背景下企业用工存在哪些方面的法律风险,笔者对此进行了简单的归纳。

详见下表:企业用工的法律风险类别风险项目风险环节风险等级人事制度招聘制度入职审查一级告知义务二级违法要求担保和押金三级绩效考核制度奖惩员工法律依据失效一级培训制度试用期内提供有偿的培训一级档案管理制度档案管理的规范化一级劳动合同劳动合同签订不订立书面合同一级试用期约定不当二级合同必备条款约定不当二级服务期约定不当二级劳动合同无效三级签订无固定期限合同一级劳动合同履行变更劳动合同不当一级续签劳动合同不当三级劳动合同解除劳动者解除合同一级用人单位单方解除合同一级非过失性解除合同三级后合同义务四级支付经济补偿金一级其他商业秘密竞业禁止商业秘密三级竞业禁止三级鉴于企业用工法律风险的多样化,本文仅就企业如何通过完善人事管理制度有效防范用工法律风险进行简要分析,期望能够对企业有所裨益。

一、招聘制度与企业用工法律风险的防范招聘是企业用工过程中与劳动者建立劳动关系的首要环节,招聘制度的完善是防范企业用工法律风险的第一道关。

通过完善招聘的流程、修订招聘系列表格可以从源头上规范企业管理、使企业规避由招聘带来的法律风险。

(一)入职审查招聘过程中的入职审查是对入职者的身份、履历进行核实的过程。

在此过程中要求应聘者提供真实的身份证明、学历证明、履历证明,其中履历证明是证明求职者的学习、工作经历,防止未与原单位解除劳动合同关系的人员或者负有竞业禁止义务的人员进入本企业。

《劳动合同法》第91条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

因此企业在新员工入职审查过程中应当要求有工作履历的应聘者提供与原用人单位解除劳动关系的书面证明。

在入职审查过程中,身份证明的审查也是非常重要的。

公安部有专门的查验公民身份证真实性的平台,企业应当积极运用这一平台查验新入职员工的身份情况。

实践中,存在劳动者身份证丢失、正在办理中的情况,如何弥补这一漏洞?要求新入职的员工提供“无违法犯罪行为证明”不失为一个好办法。

此证明是居民户籍地派出所在核实其真实身份、家庭住所等情况后,出具的证实此人户籍、身份、住址及无违法犯罪行为记录的证明,并加盖有当地派出所的公章。

此证明能给企业在用工上加上一道防火墙。

(二)告知义务企业在招聘过程中负有的告知义务也是不能小觑的。

《劳动合同法》第4条规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

第8条规定用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。

如何履行告知义务?这要求在涉员工切身利益的事项上要有合法的公示告知程序。

在实践中,法院审查这一点主要是看是否通过了公示程序。

法院认可的方式是多种多样的,如内部网站公告、电子邮件传送、宣传栏公示公告、员工手册发放、规章制度培训考试等等。

鉴于网站公告、电子邮件传送、宣传栏公告这三种公示方式都不易于举证。

所以企业在公示时尽量采取书面形式。

(三)就职担保流动就业是当今的一个趋势,身处异乡的求职者常常是只身一人在外,对于企业来讲聘用外地的劳动者,会给企业带来无法预测的风险,尤其是某些特殊行业如会计,所以企业用工大多选择人员本地化。

当然也有企业为了避免风险,要求劳动者提供担保或者押金或者扣押劳动者的身份证、学历证等证件。

但《劳动合同法》对于这些企业以上的做法是明令禁止的。

《劳动合同法》第9条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

一边是劳动者的求职心切一边是企业的用工风险,劳动者和企业两难。

如果在招聘制度的表格设计中添加一栏“紧急联系人”。

要求入职者提供1-2名亲属的联系电话和住址,然后进行审查核实。

既能解决外地劳动者就业和又能防范企业用工风险。

二、绩效考核制度与企业用工法律风险的防范绩效考核是企业管理的重要内容,更是企业实现规范化管理强有力的手段之一。

绩效考评的目的是通过考核提高每个员工的效率。

有效的绩效考核,还能帮助企业确定每位员工对企业的贡献或不足,更可为员工职位的晋升、降级提供决定性的评估资料,使企业在管理过程奖惩员工有合法合理的依据。

企业的绩效考核制度是在不违反法律法规的情况下,自行结合企业特色制定的管理制度。

岗位职责以及完成企业工作任务及奖惩办法都直接体现在绩效考核制度中。

就在《劳动合同法》颁布后的两周也就是2008年1月15日《企业职工奖惩条例》被废止了。

企业的绩效考核制度不能再依据此条例制定相关奖惩办法。

企业无权对员工进行奖惩,因为劳动合同的主体是平等的。

企业如何对员工行使管理权?企业可以通过制定相应的管理制度规定诸如降薪、调岗等,而这方面的制度往往体现在绩效考核制度中。

《劳动合同法》第39条是关于用人单位单方解除劳动合同的规定,“严重违反公司规章制度”这一法律规定正是企业制定具体考核奖惩办法掌握主动权的源泉。

正是因为国家法律法规没有明确具体的规定,就给企业留下了自行制定相应奖惩标准的空间。

企业可以结合自身特点,根据企业规模、盈利状况和员工数量自行制定多层次、多档位的考核奖惩办法。

例如:奖,员工凡符合下列条件之一者当月予以1-10分奖励;员工凡符合下列条件之一者当月予以11-20分奖励等。

惩,月汇总某部门员工绩效考核不合格率达30%,该部主任当月岗位工资按照85%领取;月汇总某部门员工绩效考核不合格低于50%,该部主任当月岗位工资不得领取等。

员工奖惩体现在考核制度中,要做到合法又合理,最重要的是要有公示程序。

一套完善绩效考核制度从制定到实施经过与员工面谈、审查制定、公示征询意见、考评、考评意见反馈、考评结果的应用等若干环节,每一个员工都参与其中,每一级主管都层层考评,其公告公示的过程是具体的、明确的甚至是书面的。

考核制度的多层次、多档位能使考核制度更加规范化、合理化。

三、培训制度与企业用工法律风险的防范培训,能使员工迅速成长、能使企业永葆生机。

企业内的培训多种多样,从一个员工的角度看分为入职培训、专项技能提升培训、管理技巧提升培训等。

培训能够使一个员工在最短的时间内了解企业的企业文化、规章制度、掌握本企业某项专门的技能,从而提升新员工对企业的认同感、归属感,提高员工的工作效率。

企业对劳动者提供培训,是员工的一种福利,所以《劳动合同法》对企业培训做出了保护性的规定,第22条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。

劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。

但是仍有缺憾。

企业往往在招聘员工后第一时间进行上岗培训,为了使员工尽快上岗,往往对其进行专业技能的培训,但是在试用期内的培训却不受上述条款的保护。

《劳动合同法》第37条规定,劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

也就是说,劳动者在试用期内想走就走,不用承担任何责任,即使企业在此期间对其进行了有偿的培训。

这种情形下,企业是人财两空。

企业如何规避这种风险,首先在试用期的约定上,并不是越长越好,《劳动合同法》对试用期期限有严格的限制,所以,约定合理的试用期,是防范风险的办法之一。

其次,对在试用期内的员工进行培训,可以选择企业文化、企业的规章制度、岗位职责等基础培训。

尽量避免有偿的、专项技能的培训。

如遇特殊原因必须提供专项培训的,可提前终止试用期。

最后培训制度的规范化、系统化也非常重要。

制定合理的年度培训、各种专项培训计划,在培训计划中规避有偿的专项技能培训,从源头上杜绝试用期内的有偿培训。

四、档案管理制度与企业用工法律风险的防范企业档案是企业在生产、经营活动中形成的对本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料。

档案管理是为了高效、有序地利用档案材料,提高企业工作效率。

对于现代企业来讲档案管理制度还有其特殊的价值。

就拿人事档案来讲,规范化的档案管理可为企业提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动等情况,便于企业知人善任。

其法律意义也尤为重要,在发生劳动争议的时候,规范化的档案管理制度可以帮助企业规避因不能举证导致的败诉风险。

《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第6条规定,与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第6条规定,在劳动争议纠纷案件中,因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任。

也就是说企业在做出上述决定时一定要经过合法的程序,且保留书面的证据。

没有合法的程序,企业管理将会陷于困境,档案管理的价值也就无从谈起。

所以,企业在做出涉劳动者切身利益的重大决定时,应当经职工代表大会讨论(无职工代表大会的由全体职工讨论),提出具体方案和意见,然后与工会或者职工代表平等协商确定,最后将决定公示或者告知劳动者并保留劳动者的签字回执。

有了合法的程序基础,再通过档案规范化管理,档案管理制度就成了企业维权的法宝了。

《劳动合同法》是规范所有用人单位与劳动者之间劳动关系的法律,而企业人事管理制度是依据《劳动合同法》制定的调整与员工之间劳动关系的内部“法律”,合法合理的制度能够使企业管理更加规范化,更可防范企业用工的法律风险。

《劳动合同法》下企业的用工法律风险愈加明显,企业应对风险的观念应当与时俱进。

防患于未然,完善企业人事制度刻不容缓。

相关文档
最新文档