企业公关危机的预防与处理方案
危机公关处理方案

危机公关处理方案第1篇危机公关处理方案一、背景近期,我司在经营过程中遭遇了一定的危机事件,给公司声誉及业务发展带来了一定影响。
为积极应对此次危机,降低负面影响,制定本危机公关处理方案。
二、目标1. 及时、有效地应对危机,防止事态恶化;2. 修复受损的公司声誉,重塑企业形象;3. 恢复消费者信心,确保业务稳定发展;4. 总结经验教训,提高公司应对危机的能力。
三、危机应对策略1. 确立危机应对小组成立专门的危机应对小组,负责协调、指挥危机应对工作。
小组成员包括公司高层、相关部门负责人及专业公关团队。
2. 快速反应,制定应对措施针对危机事件,迅速分析原因,制定针对性的应对措施。
主要包括:(1)及时发布官方声明,表明公司立场及应对措施;(2)积极与相关部门沟通,争取政府、行业协会等支持;(3)主动与媒体沟通,引导舆论走向,避免不实报道;(4)开展内部培训,提高员工应对危机的能力;(5)加强客户服务,积极回应消费者关切。
3. 严格执行应对措施(1)确保信息畅通,各部门及时上报危机应对情况;(2)加强内部管理,确保各项措施落实到位;(3)密切关注舆论动态,调整应对策略;(4)定期评估危机应对效果,调整优化措施。
4. 修复声誉,重塑形象(1)通过官方渠道发布正面信息,传递公司正能量;(2)组织线上线下活动,加强与消费者的互动;(3)积极履行社会责任,提升企业形象;(4)邀请权威机构或第三方进行评估,恢复消费者信心。
四、总结与反思1. 危机应对结束后,组织总结会议,分析危机发生原因,总结应对经验;2. 完善危机管理体系,提高公司应对危机的能力;3. 加强内部培训,提高员工危机意识;4. 建立长期舆情监测机制,预防潜在危机。
本危机公关处理方案旨在为公司应对危机提供指导,具体实施过程中需根据实际情况进行调整。
全体员工应共同努力,共度难关,为公司发展贡献力量。
第2篇危机公关处理方案一、前言针对我司近期面临的危机事件,为迅速、有效地降低负面影响,保障公司稳定发展,特制定本危机公关处理方案。
危机公关危机事件的处理办法和流程总结

危机公关危机事件的处理办法和流程总结危机公关是指组织或企业在面临危机事件时,通过有效的沟通和公共关系策略来保护和恢复其声誉和形象。
在处理危机事件时,公关团队需要积极主动地应对,迅速传递准确的信息,并与相关利益相关方进行有效的沟通和合作。
下面是危机公关处理的一般步骤和流程:1.预防危机:企业和组织应该在出现危机之前,事先制定危机管理预案和危机应急预案,并及时建立危机管理团队。
这样可以在危机发生时,迅速采取措施响应,并避免进一步损害。
2.危机识别:公关团队需要在危机发生时迅速识别和确认危机,了解危机的性质和严重程度。
这要求公关团队具备敏锐的洞察力,能够及时获得、分析和评估信息。
3.危机评估:在确认危机后,公关团队需要对危机的影响和危害进行评估。
这可以通过搜集和分析相关数据、媒体报道和公众反应来完成。
评估结果有助于制定应对策略。
4.危机应对策略和计划:根据危机评估的结果,公关团队需要制定相应的危机应对策略和计划。
策略应该包括危机信息的传递、媒体沟通、公共关系活动等。
计划应该确保各项任务的顺利实施和监督。
5.快速反应和信息传递:在危机发生后,公关团队需要迅速采取行动,确保快速传递准确的信息。
这要求公关团队具备高效沟通的能力,包括危机应对速度、沟通渠道选择、信息准确性等。
6.危机管理和控制:公关团队需要有效地管理危机,确保危机不会进一步恶化。
这可以通过与相关利益相关方的积极合作,制定有效的沟通和倾听策略,以及实施相应的措施来实现。
7.媒体关系管理:在危机公关中,媒体是一个重要的利益相关方。
公关团队需要与媒体保持积极的沟通和合作,及时回应媒体的关切和提问,以及掌握和影响媒体的报道倾向。
8.危机后维护和修复:在危机处理后,公关团队需要继续维护和修复声誉和形象。
这可以通过积极主动的公共关系活动和沟通来实现,包括对危机事件进行总结和反思,认真对待公众的意见和建议等。
需要注意的是,每个危机事件都是独特的,处理方法和流程可能会根据实际情况而有所不同。
危机公关的处理流程

危机公关的处理流程一、引言危机公关是指在企业或组织面临危机事件时,通过有效的公关策略和措施,及时化解危机、维护企业声誉和利益的过程。
危机公关处理流程的设计和执行对于企业的长远发展和社会形象至关重要。
本文将从预防、应对和恢复三个阶段来介绍危机公关的处理流程。
二、预防阶段1.风险评估:企业在运营过程中应及时对潜在风险进行评估,包括内部和外部风险。
内部风险可能包括财务管理、人员管理、生产安全等方面;外部风险则可能来自市场竞争、政策法规、自然灾害等方面。
2.制定危机预案:基于风险评估结果,企业应制定相应的危机预案,明确责任分工、应急措施、沟通渠道等。
预案应根据具体情况进行细化,确保在危机发生时能够迅速响应并采取相应措施。
3.员工培训:企业应定期组织危机管理培训,提高员工对危机事件的识别和应对能力。
培训内容包括危机意识的培养、应急处理技巧的学习等,旨在提高员工的危机处理能力和反应速度。
三、应对阶段1.危机识别:一旦危机发生,企业应迅速识别并确认危机事件的性质、规模和影响范围。
通过有效的监测和预警机制,及时获取相关信息,为后续的危机应对做好准备。
2.信息收集和分析:企业应建立信息收集和分析系统,了解危机事件的各个方面信息,并进行综合分析评估。
在此基础上,制定应对策略和方案,并及时调整和完善。
3.危机应对策略:根据危机事件的性质和特点,企业应选择合适的危机应对策略。
常见的策略包括积极回应、公开道歉、赔偿补偿、责任追究等。
策略的选择应基于客观事实和法律法规,同时考虑企业的形象和利益。
4.危机公关沟通:危机公关的沟通是危机处理中至关重要的环节。
企业应及时向内外部相关方进行沟通,共享信息、解释事实、回应关切。
沟通渠道可以包括新闻发布会、社交媒体、公开信等。
沟通内容应准确真实,避免虚假宣传和误导。
5.媒体管理:企业应与媒体建立良好的关系,并在危机事件中主动与媒体进行沟通。
通过及时提供信息、回应质疑,有效引导舆论,减少负面影响。
简述企业公共关系危机处理应对措施

简述企业公共关系危机处理应对措施一、危机的定义和分类企业面临的危机包括自然灾害、人为事故、产品质量问题、舆论风波等多种形式。
危机是指突发事件对企业经营活动和声誉造成威胁,可能导致严重影响甚至经济损失的情况。
根据危机的性质和影响,可以将危机分为自然灾害类、人为事故类、质量安全类、舆情类等。
二、危机公关处理应对措施1.建立危机管理团队企业应建立专门的危机管理团队,负责危机的预防、应对和处理。
这个团队应由企业高级管理人员组成,具备较强的危机应对能力和丰富的经验。
2.制定危机管理计划企业在平常经营中应制定危机管理计划,明确危机的预警机制、信息收集渠道、危机处理流程等。
计划中应包括危机公关策略、危机应对方案和危机管理的组织架构。
3.及时回应和公开信息在危机发生时,企业应及时回应和公开相关信息,通过各种渠道向社会公众传递真实准确的信息,以防止谣言的传播和舆论的扩散。
同时,企业应通过媒体发布正式声明,积极回应公众关切和质疑。
4.保持透明度和诚信度企业在危机处理中应保持透明度和诚信度,不隐瞒问题和信息,不掩盖责任。
及时向受影响的消费者、客户和利益相关方提供真实的信息,并主动承担相应的责任和赔偿。
5.积极回应社会舆论企业应积极回应社会舆论,及时发布公告和声明,采取有效的沟通方式与受众互动。
倾听公众意见,主动接受监督,以赢得公众的理解和支持。
6.采取有效的补救措施在危机处理中,企业应采取有效的补救措施,尽快解决问题,恢复公众对企业的信任和好感。
这包括召回产品、修复损失、加强内部管理等。
同时,企业还应主动与相关政府部门和行业协会合作,共同应对危机。
7.加强预防和风险管理企业应加强危机预防和风险管理,建立健全的制度和流程,提前识别和防范潜在的危机。
同时,企业还应加强员工培训,提高员工的危机应对能力和意识。
8.修复声誉和重建信任在危机处理结束后,企业应采取积极的措施修复声誉和重建信任。
这包括公开道歉、赔偿受害者、改进产品和服务质量等。
企业危机公关处理流程及实战经验分享

企业危机公关处理流程及实战经验分享第一章企业危机公关概述 (3)1.1 危机公关的定义与类型 (4)1.2 危机公关的重要性 (4)第二章危机公关处理流程 (5)2.1 危机预警机制的建立 (5)2.2 危机识别与评估 (5)2.3 危机应对策略制定 (6)2.4 危机处理团队组建 (6)第三章危机公关实战经验分享 (6)3.1 快速响应,掌握信息主动权 (6)3.1.1 成立危机应对小组:企业应在危机爆发后迅速成立由高层领导、公关部门、相关业务部门等组成的危机应对小组,明确各自职责,保证信息沟通畅通。
(6)3.1.2 准确判断危机性质:对危机进行准确判断,了解危机的起因、影响范围、可能引发的后果等,为制定应对策略提供依据。
(6)3.1.3 第一时间发布官方声明:在了解危机基本情况后,企业应尽快发布官方声明,表明态度,澄清事实,避免舆论进一步恶化。
(7)3.1.4 加强与媒体的沟通:主动与媒体保持密切联系,及时提供危机进展信息,回应媒体疑问,引导舆论走向。
(7)3.2 积极沟通,化解舆论压力 (7)3.2.1 倾听民意,关注舆论:关注社交媒体、网络论坛等渠道的舆论动态,了解民意,为危机应对策略提供参考。
(7)3.2.2 主动公开信息:在保证信息准确无误的前提下,主动公开危机相关进展,回应社会关切,降低舆论压力。
(7)3.2.3 积极沟通,消除误解:针对舆论关切的问题,企业应积极与相关部门、媒体、公众沟通,消除误解,降低负面影响。
(7)3.2.4 借助第三方力量:在必要时,可邀请权威专家、行业协会等第三方力量参与危机应对,提升企业的公信力。
(7)3.3 高效执行,保证方案落地 (7)3.3.1 制定详细的危机应对方案:针对危机特点,制定具体、可操作的应对措施,明确责任人和时间节点。
(7)3.3.2 加强内部培训与协作:对内部员工进行危机应对培训,提升整体应对能力,加强各部门之间的协作。
危机公关紧急预案

一、预案概述为有效应对可能出现的各类危机事件,降低危机事件对企业形象和经营的影响,确保企业稳定发展,特制定本预案。
本预案适用于公司内部及外部各类危机事件的处理。
二、预案目标1. 最大限度地减少危机事件对企业声誉和经营的影响。
2. 及时、有效地应对危机事件,确保企业稳定发展。
3. 提高企业危机公关能力,提升企业形象。
三、危机类型1. 产品质量危机2. 媒体负面报道3. 网络谣言4. 重大安全事故5. 企业内部管理问题6. 政策法规变动7. 竞争对手恶意攻击四、组织架构1. 成立危机公关应急小组,由公司高层领导担任组长,各部门负责人为成员。
2. 设立危机公关办公室,负责危机事件的日常监测、分析、预警和应急处理。
3. 各部门负责人为危机公关应急小组的联络人,负责本部门危机事件的应急处理。
五、危机应对流程1. 危机预警(1)危机公关办公室负责日常监测,对可能引发危机的事件进行预警。
(2)各部门负责人密切关注本部门业务领域内的危机事件,及时向危机公关应急小组报告。
2. 危机确认(1)危机公关应急小组接到危机报告后,立即组织相关人员对危机事件进行核实。
(2)确认危机事件后,立即启动本预案。
3. 危机应对(1)危机公关应急小组制定危机应对方案,包括危机处理措施、媒体沟通策略、公众沟通策略等。
(2)各部门负责人按照危机应对方案,组织本部门人员进行应急处理。
4. 危机善后(1)危机公关应急小组负责危机事件的善后处理,包括恢复企业形象、处理相关法律责任等。
(2)各部门负责人负责本部门危机事件的善后处理。
六、危机应对措施1. 媒体沟通(1)及时与媒体沟通,发布权威信息,澄清事实。
(2)制定媒体沟通策略,确保信息传递的准确性和一致性。
2. 公众沟通(1)通过官方网站、社交媒体等渠道,及时发布权威信息,回应公众关切。
(2)开展公众沟通活动,提高公众对企业的认知度和信任度。
3. 员工沟通(1)向员工传达危机应对措施,确保员工了解企业立场和应对策略。
企业危机公关处理方案

企业危机公关处理方案引言在日常经营活动中,企业难免会遇到各种危机事件,如产品质量问题、员工违纪、经营失误等,这些事件如果不妥善处理,可能会给企业形象和利益造成严重损失。
因此,企业需要有一套成熟的危机公关处理方案,有效地应对危机事件并保护企业声誉。
本文将详细介绍企业危机公关处理方案,包括前期准备、危机管理、危机公关策略等。
一、前期准备1.建立危机管理团队:企业应成立专门的危机管理团队,包括高级管理人员、法务人员、公关人员等,以便危机事件发生时能够快速、有效地应对。
2.制定危机应对流程:企业应制定明确的危机应对流程,包括危机事件的识别、信息收集和分析、决策和执行等环节,确保在危机发生时能够迅速做出反应。
3.建立危机事件数据库:企业应建立危机事件数据库,记录以往发生的危机事件及其处理方法,以便参考和借鉴。
二、危机管理1.危机事件的识别与评估:–建立危机事件监测机制:企业应建立全天候、多渠道的危机事件监测机制,包括网络舆情监测、客户投诉监测等,以尽早发现潜在的危机事件。
–进行危机事件评估:一旦发现潜在的危机事件,企业应立即对其进行评估,判断其对企业声誉和利益的潜在影响,并制定相应的应对策略。
2.危机事件的应对措施:–快速反应:企业应迅速做出反应,采取控制局面的措施,如召开紧急会议、组织调查等,以避免危机事件进一步扩大。
–信息公开透明:企业应及时公开危机事件的相关信息,向媒体和公众提供真实、准确的信息,以避免谣言的传播和不良口碑的形成。
–建立危机沟通渠道:企业应建立危机沟通渠道,与媒体、投资者、员工等各方保持及时沟通,向他们提供危机事件的最新进展和处理情况,以维护信任和稳定情绪。
–建立危机应对联盟:企业可以与相关行业协会、公关机构等建立危机应对联盟,共享信息和资源,提高危机应对能力。
三、危机公关策略1.危机公关的基本原则:–及时、准确、透明:企业在危机公关中应始终秉持及时、准确、透明的原则,主动向公众提供信息,积极回应关注与质疑。
如何处理危机公关事件

如何处理危机公关事件危机公关事件是无论企业或个人都难免会遇到的问题,面对突如其来的不良信息和负面评论,掌握一定的危机公关能力可以有效地避免进一步的损失和负面影响。
本文将从以下几个方面探讨如何处理危机公关事件。
一、及时反应和公开透明在危机事件发生之后,第一时间进行反应是非常关键的。
及时发表公开声明并且公开透明地回答相关问题,比如公司采取什么措施阻止再次发生相似事件。
尤其对于面向公众的企业来说,透明度是非常重要的。
通过公开透明来取得群众的理解和支持,切忌隐瞒真相和搪塞回应。
二、加强危机预警和预案虽然危机是不可避免的,但是预警和预案则是可以制定的。
透过提前预警,可以提前了解到问题的红灯信号,有计划和系统地准备好相关文件和人员,及时处理和疏导。
公司可以征集员工对可能危机的问题提出看法和建议,以及借助社交媒体分析工具来了解和掌握大众反应。
三、有效沟通和管理与公众,客户和媒体的有效沟通和管理可以有效地控制危机事件的影响力和负面信息的传播,这是一个很重要和常见的问题。
在处理事件的过程中,必须学会倾听和理解对方的想法和感受,以及及时提供最新的资讯和情况,表现出诚恳,积极处理问题,寻求解决问题的合作方案。
特别是对于负责危机管理的公司高层经理,及时表现出足够的领导力和应对能力,能够有效缓解相关方的不安和责任感。
四、重于行动在背景复杂的困境之下,行动是非常关键的因素,快速回应也是危机应对工作的主要目标之一。
公司必需迅速采取相应措施,减轻患者或客户的不适情况,在可能的情况下尽快救治。
此外,公司还应加强对已经受影响的公众的关爱,例如向他们提供补偿和补救措施。
在此需要强调的是:没有行动的计划就像是没有计划。
五、保持冷静危机时刻容易让公司内部和外部的人员处于慌乱和紧张的状态,正确的方法是保持冷静。
在面对客户或媒体严峻的问题时,高管们尤其要表现出的是冷静和自信。
公司可以请教法律顾问或PR专业顾问来解答疑难,确定相关措施和基本做法。
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企业公关危机的预防和处理一、企业公关危机的预防在对全球工业500强的董事长和总经理的调查中,发现这些企业被危机困扰的时间,平均8周半,没有应变计画的公司,要比有应变计画的公司长2 5倍。
危机後遗症的波及时间平均为8周,没有应变计画的公司,也比有应变计画的公司长2 5倍。
可见,对危机进行预防是必要的。
对於企业公关危机的预防工作,可以从以下几个方面进行操作:1 设立应付危机的常设机构它可以由以下人员组成:决策层负责人、公关部经理、人事部经理、保卫部经理等。
这些人员应保证其畅通的联系渠道,日常应考虑的问题是:组织应变能力如何;对於最有可能产生的危机内容是否有相应的准备;如果所预测的危机一旦爆发,有无具体的应对措施。
2 注意企业危机前的信号由於企业公关危机是企业与社会环境互动的失调,因此,在危机爆发之前,必然要显示出一些信号。
一般来说,当公关人员在工作的过程中发现企业存在如下一些特点时,就有必要提请决策部门注意,而自己也应进一步加强监测:伤害组织或组织决策人形象的舆论越来越多;特别受到政府、新闻界或特定人士的“关注”;企业的各项财务指标不断下降;组织遇到的麻烦越来越多;组织的运转效率不断降低。
3 制定危机问题管理方案对於一个企业来说,有效的危机问题管理可以防止危机的出现或改变危机发生的过程、实施危机问题管理时,应考虑以下几个方面的情况:检查所有可能对公司与社会产生摩擦的问题或趋势;确定需要考虑的具体问题;估计这些问题对公司的生存与发展的潜在问题;确定公司对各种问题的应付态度;决定对一些需要解决的问题采取的行动方针;实施具体的解决方案和行动计画;不断监控行动结果,获取反馈资讯,根据需要修正具体方案。
企业公关危机,在企业整个生命周期中是不可避免的。
对於危机,最重要的是要预防它的发生,并预见可能发生的危机;企业越早认识到存在的威胁,越早采取适当的行动,越可能控制住问题的发展。
二、企业公先危机的处理策略公关危机的处理是企业公共关系工作的一项重要内容。
企业一旦出现公关危机,公关人员应迅速根据具体情况作出反应,协助企业负责人调查危机或事故的原委,做好善後工作。
可口可乐公司在“比利时事件”中,事发後没有意识到问题的严重性,没有立即采取积极的姿态声明自己的态度,甚至没有宣布要收回受污染的产品,以免连累其他市场的可口可乐的产品信誉,而是一再声明自己产品的安全可靠,消费者难以分清是非,误以为所有可口可乐产品都是可疑的,最後造成比利时和其他邻近国家饮料零售商采取局部或全部停售可口可乐产品。
可口可乐公司在这场危机中的表现今社会公众大为不满,可口可乐公司的形象遭到了前所未有的损害。
这一事件已被公关界作为典型的公关案例来引用,其中的教训确实令人深思。
企业必须重视公关危机的处理,其处理一般可采取下列策略:1 迅速收回不合格产品由於产品质 >品质量问题所造成的危机是最常见的危机,一旦出现这类危机,应不惜一切代价迅速收回所有在市场上的不合格产品,并利用大众传媒告知社会公众如何退回这些产品的方法。
80年代初期,美国保健产品龙头企业强生公司遇到过一次信誉危机事件。
那时强生公司生产的一种止痛药中混入了有毒物质导致7人死亡。
在政府正商讨对策、传媒尚未大肆报导前,强生公司抢先一步,迅速收回市面上出售的该种止痛药。
这次事件虽然令强生公司损失1亿美元,并影响到公司产品的短期销售,但一场质量风波却就此平息。
其後强生公司很快又夺回了止痛药市场的领导地位。
强生公司曾提及他们解决这次危机的三大秘诀:迅速收回受污染的产品、向消费者开诚布公地解释症结所在、在第一时间向社会公众公开道歉以示诚意。
而可口可乐公司在比利时事件中的失误恰恰就在於没有真正做到这三点。
2.对有关人员予以损失补偿企业出现严重异常情况,特别是出现重大责任事故,使公众利益受损时,企业必须承担责任,给予公众一定的精神补偿和物质补偿。
比如,据报导,石家庄市一家大药店营业员在销售药品时拿错了药。
顾客回家发现後,找到了药店。
药店管理层迅速作出反应:一是向顾客诚恳道歉;二是以数十倍的赔偿弭补顾客的损失;三是以数千元的罚款惩罚管理者,并对负有直接责任的员工作出了处理;四是制订出重塑企业良好形象的一系列措施。
以上举措得到了顾客的谅解,避免了药店的信誉受损,蠃得了公众的理解与支持。
3 利用传媒引导公众危机发生,不管是应付危机的常设机构,还是临时组织起来的危机处理小组,均应当迅速各司其职,尽快搜索一切与危机有关的资讯并挑选一个可靠、有经验的发言人,将有关情况告知社会公众。
如举办新闻发布会或记者招待会,向公众介绍真相以及正在进行补救的措施,做好同新闻媒介的联系使其及时准确报导,以此去影响公众、引导舆论,使不正确的、消极的公众反映和社会舆论转化为正确的、积极的公众反映和社会舆论,并使观望怀疑者消除疑虑,成为企业的忠实支持者。
同时,当企业与当事者出现分歧、矛盾、误解甚至对立时,应该本着以诚相待、先利他人的原则,运用协商对话的方式,认真倾听和考虑对方意见,化解积怨、消除隔阂。
4 利用权威意见处理危机在某些特殊的公关危机处理中,企业与公众的看法不相一致,难以调解。
这时,必须依靠权威发表意见。
比如,河南省某市交通银行发生挤兑风潮,该银行负责人请市政府官员来到现场,向蜂拥而至的提款人做了权威性的解释说明,从而平息了风波。
处理公关危机的权威主要有两种:一是权威机构,如政府部门、专业机构、消费者协会等;二是权威人士,如公关专家、行业专家等。
在很多情况下,权威意见往往对公关危机的处理能起到决定性的作用。
5 利用法律调控危机指运用法律手段来处理公关危机。
法律调控手段主要包括两个环节:一是依据事实和有关法律条款来处理;二是遵循法律程式来处理。
运用法律调控处理公关危机有两个作用:一是维持处理危机事件的正常秩序;二是保护企业和公众的合法权益。
在企业信誉受到侵害时,运用此种方法,会收到较好的效果。
6 公布造成危机的原因企业公关危机发生後,应坦诚地向社会公众及新闻界说明造成危机的原因。
如果是自己的责任,则应当勇於向社会承认;如果是别人的故意陷害,则应通过各种手段使真相大白,最主要的是要随时向新闻界等说明事态的发展及澄清无事实根据的“小道消息”及流言蜚语。
公共关系是一门艺术,而处理危机的公关则是更难的艺术。
1991年台湾杰出公关奖,设立了发言人奖、内部刊物奖、危机处理奖、形象塑造奖和社区关系奖。
其中,最佳危机处理奖的评选标准 >标准是:危机事件发生时,组织处理之态度;危机事件发生时,组织处理之过程(公正、率直及专职小组的设立);公关活动後,社会对该组织的评价,含大众传媒的评论与一般舆论;平时的准备和机构。
企业在处理危机时,千万不能感情用事,否则会令事情更糟。
7 重塑良好的公众形象公关危机的出现,或多或少地会使企业的形象受到不同程度的损害。
虽然公关危机得到了妥善处理,但并不等於危机已经结束,企业还必须恢复和重建良好的公众形象。
要针对形象受损的内容和程度,重点开展弭补形象缺陷的公共关系活动,密切保持与公众的联络与交往,敞开企业的大门,欢迎公众的叁观和了解,告诉公众企业新的工作进展和经营状态,拿出质量过硬的产品和一流的服务公诸於市,从根本上改变公众对企业的不良印象。
只有当企业的公众形象重新建立时,企业的公共关系才能谈得上真正的转危为安,公关危机处理才谈得上圆满结束。
一、企业公关危机的预防在对全球工业500强的董事长和总经理的调查中,发现这些企业被危机困扰的时间,平均8周半,没有应变计画的公司,要比有应变计画的公司长2 5倍。
危机後遗症的波及时间平均为8周,没有应变计画的公司,也比有应变计画的公司长2 5倍。
可见,对危机进行预防是必要的。
对於企业公关危机的预防工作,可以从以下几个方面进行操作:1 设立应付危机的常设机构它可以由以下人员组成:决策层负责人、公关部经理、人事部经理、保卫部经理等。
这些人员应保证其畅通的联系渠道,日常应考虑的问题是:组织应变能力如何;对於最有可能产生的危机内容是否有相应的准备;如果所预测的危机一旦爆发,有无具体的应对措施。
2 注意企业危机前的信号由於企业公关危机是企业与社会环境互动的失调,因此,在危机爆发之前,必然要显示出一些信号。
一般来说,当公关人员在工作的过程中发现企业存在如下一些特点时,就有必要提请决策部门注意,而自己也应进一步加强监测:伤害组织或组织决策人形象的舆论越来越多;特别受到政府、新闻界或特定人士的“关注”;企业的各项财务指标不断下降;组织遇到的麻烦越来越多;组织的运转效率不断降低。
3 制定危机问题管理方案对於一个企业来说,有效的危机问题管理可以防止危机的出现或改变危机发生的过程、实施危机问题管理时,应考虑以下几个方面的情况:检查所有可能对公司与社会产生摩擦的问题或趋势;确定需要考虑的具体问题;估计这些问题对公司的生存与发展的潜在问题;确定公司对各种问题的应付态度;决定对一些需要解决的问题采取的行动方针;实施具体的解决方案和行动计画;不断监控行动结果,获取反馈资讯,根据需要修正具体方案。
企业公关危机,在企业整个生命周期中是不可避免的。
对於危机,最重要的是要预防它的发生,并预见可能发生的危机;企业越早认识到存在的威胁,越早采取适当的行动,越可能控制住问题的发展。
二、企业公先危机的处理策略公关危机的处理是企业公共关系工作的一项重要内容。
企业一旦出现公关危机,公关人员应迅速根据具体情况作出反应,协助企业负责人调查危机或事故的原委,做好善後工作。
可口可乐公司在“比利时事件”中,事发後没有意识到问题的严重性,没有立即采取积极的姿态声明自己的态度,甚至没有宣布要收回受污染的产品,以免连累其他市场的可口可乐的产品信誉,而是一再声明自己产品的安全可靠,消费者难以分清是非,误以为所有可口可乐产品都是可疑的,最後造成比利时和其他邻近国家饮料零售商采取局部或全部停售可口可乐产品。
可口可乐公司在这场危机中的表现今社会公众大为不满,可口可乐公司的形象遭到了前所未有的损害。
这一事件已被公关界作为典型的公关案例来引用,其中的教训确实令人深思。
企业必须重视公关危机的处理,其处理一般可采取下列策略:1 迅速收回不合格产品由於产品质 >品质量问题所造成的危机是最常见的危机,一旦出现这类危机,应不惜一切代价迅速收回所有在市场上的不合格产品,并利用大众传媒告知社会公众如何退回这些产品的方法。
80年代初期,美国保健产品龙头企业强生公司遇到过一次信誉危机事件。
那时强生公司生产的一种止痛药中混入了有毒物质导致7人死亡。
在政府正商讨对策、传媒尚未大肆报导前,强生公司抢先一步,迅速收回市面上出售的该种止痛药。
这次事件虽然令强生公司损失1亿美元,并影响到公司产品的短期销售,但一场质量风波却就此平息。