旅发大会分工方案

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旅发大会工作方案

旅发大会工作方案

**市旅游产业发展大会工作方案为切实做好首届旅游产业发展大会(简称市旅发大会)筹备工作,确保把这次大会办成精彩震撼的旅游盛会,制定本工作方案。

一、总体思路以办会促发展,打造**旅游升级版为主题,坚持创新、协调、绿色、开放、共享发展理念,坚守发展、生态和民生三大底线,促进旅游供给侧结构性改革,推进旅游项目建设,提升旅游发展质量,优化旅游发展环境,推动旅游产业转型升级跨越发展,提高旅游品牌知名度、美誉度和竞争力。

二、任务分工(一)指挥部成立**市首届旅游产业发展大会指挥部(简称指挥部),全面负责承办工作的总体安排、部署调度。

指挥部政委由市委书记***担任,指挥长由市委副书记、市长***担任,常务副指挥长由市委副书记***担任,副指挥长由市委、市人大、市政府、市政协四大班子相关领导担任,成员由市直相关部门和单位及**县、**县组成(指挥部组成人员名单附后)。

(二)工作机构指挥部下设“一办十一组”根据职责分工,承担相关工作。

办公室组成及职能:牵头领导:***主任:*****副主任:市委、政府相关副秘书长,***联络人员:***办公室工作人员由成员单位抽调,集中办公。

职责:一是负责制定市旅发大会的整体工作方案。

指导**县、**县制定旅发大会承办工作方案,督促专项工作组和市直相关部门制定专项工作方案。

二是负责市旅发大会会务接待工作,制定具体会议接待方案,安排好会议期间主体活动、分项活动及观摩线路。

三是负责与市旅游工作领导小组办公室沟通联络,统筹协调及指挥部日常管理、会务工作,负责领导讲话、会议纪要、简报等文稿的起草、修改、送审、印发工作,负责收集、整理、归档各类文件资料。

四是负责推进落实对口市直部门关于旅发大会的相关政策,争取项目和资金支持,并做好配套支持等。

相关工作小组具体组成及职能:1、旅游产品提升及活动策划组牵头领导:***组长:***副组长:***成员:市发改委、市规划局、市城管局、市建设局、市农工委、市国土资源局、市交通运输局、市农业局、市林业局、市水利局、市文广新局、市体育局、市妇联、市工信局、电信**分公司、***集团、市农发行、**银行、农村商业银行、市旅发委主管领导,**县、**县两县分管县级领导。

旅发大会 分工方案

旅发大会 分工方案

旅发大会分工方案一、引言旅发大会是一个重要的旅游行业盛会,旨在促进旅游业的发展和交流,为旅游从业者提供一个展示、交流和学习的平台。

旅发大会的成功举办离不开一个完善的分工方案,只有各方工作有序、紧密配合,才能确保大会顺利进行,取得预期的效果。

本文将就旅发大会的分工方案进行详细的阐述,旨在为大会的顺利举办做好准备。

二、筹备阶段的分工1.主办方的分工旅发大会的主办方需要负责统筹各项工作,包括策划、宣传、招商等。

主办方需要成立一个筹备组织,明确各个部门的职责和工作重点,确保整个筹备工作有序进行。

2.各部门的分工在筹备阶段,需要成立市场营销部门、宣传部门、招商部门、后勤保障部门等,各个部门需要协同配合,各司其职,共同推动旅发大会的筹备工作。

市场营销部门负责制定营销计划和推广方案,帮助各地旅游局和旅行社进行宣传推广,吸引更多的参展商和观众。

宣传部门负责制定宣传方案,包括线上和线下宣传,提高大会的知名度和曝光度。

招商部门负责吸引更多的参展商和赞助商,为大会的顺利举办提供经济支持。

后勤保障部门负责场馆租赁、物资采购、场地布置等工作,确保大会的后勤保障工作能够顺利进行。

三、大会进行期间的分工1.前台服务包括接待、导引、咨询等工作,需要提前培训工作人员,确保服务质量。

同时需要准备相关物资,如宣传资料、礼品等,以满足参展商和观众的需求。

2.后勤保障包括场地布置、物资调配、食宿安排等工作,需要细心组织,确保大会期间的后勤工作能够顺利进行。

3.安保工作包括场地安保、交通保障等工作,需要与当地警方和交通部门进行密切合作,确保大会期间的安全和秩序。

4.活动组织包括开幕式、专题论坛、主题演讲等活动,需要提前规划和组织,确保活动内容丰富多彩,吸引参展商和观众。

四、大会结束后的分工1.撤展工作包括场地清理、物资回收等工作,需要组织专业人员进行,确保撤展工作快速、高效。

2.后期宣传包括整理大会成果、制作宣传材料等工作,需要做好成果的总结和宣传,提高大会的知名度和影响力。

旅发大会 分工方案

旅发大会 分工方案

旅发大会分工方案一、引言旅发大会作为旅游行业的重要会议活动,是促进旅游业发展和合作交流的重要平台。

在旅发大会中,各方需要分工合作,确保会议的顺利进行和取得有效成果。

二、会务组织分工1.会务筹备会务筹备是旅发大会分工中的重要环节。

筹备工作包括会场选择、场地布置、参会人员邀请、会议议程安排等。

在筹备阶段,需要设立专门的筹备组,明确分工,确保每个环节的顺利进行。

2.签到服务签到服务是会议开始前的重要环节,需要确保参会人员的顺利入会。

签到服务工作包括签到台设置、参会人员信息登记、发放会议资料等。

可以根据参会人员的规模设置签到点,确保签到流畅。

3.媒体公关媒体公关是宣传和推广旅发大会的重要工作。

媒体公关需要与各大媒体合作,发布信息、邀请报道、进行媒体采访等。

媒体公关团队需要及时了解和把握媒体动态,及时做出回应和调整。

4.客户服务客户服务是旅发大会的重要组成部分。

客户服务团队需要提供参会人员所需的各种服务,包括接待、指引、餐饮安排、住宿服务等。

客户服务团队需要提前了解参会人员的需求,周密准备,确保服务质量。

5.程序控制程序控制是会议进行中的重要工作。

程序控制团队需要掌握会议进程,确保会议按照预定的议程进行。

程序控制团队需要与会场工作人员、演讲嘉宾、技术人员等协调工作,确保会议的顺利进行。

三、安全保障分工1.安全巡逻安全巡逻是保障旅发大会安全的重要环节。

安全巡逻团队需要负责会场周围的安全巡逻工作,确保会场的安静和秩序。

安全巡逻团队需要与当地警方和保安公司合作,加强巡逻防范措施。

2.环境清洁环境清洁是会议进行中的重要工作。

环境清洁团队需要负责会场和周边环境的清洁工作,确保会场的整洁和卫生。

环境清洁团队需要提前了解会场布置和参会规模,合理安排清洁人员和工具,确保清洁质量。

3.应急处理应急处理是保障旅发大会安全的重要工作。

应急处理团队需要做好各种应急预案,包括火灾、医疗救援、自然灾害等。

应急处理团队需要与相关部门合作,做好应急演练,确保在发生突发事件时能够及时有效处理。

旅游发展大会策划书3篇

旅游发展大会策划书3篇

旅游发展大会策划书3篇篇一旅游发展大会策划书一、活动主题“探索美丽风景,推动旅游发展”二、活动背景随着人们生活水平的提高和旅游意识的增强,旅游已经成为人们生活中不可或缺的一部分。

为了推动旅游业的发展,提高旅游资源的知名度和美誉度,特举办本次旅游发展大会。

三、活动目的1. 推广本地旅游资源,提高本地旅游业的知名度和美誉度。

2. 加强旅游业者之间的交流与合作,促进旅游业的发展。

3. 吸引更多的游客前来旅游,增加旅游收入。

四、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]五、活动内容1. 旅游资源展示:通过图片、视频、实物等形式,展示本地的旅游资源,包括自然景观、人文景观、历史文化等。

2. 旅游线路推介:推出几条特色旅游线路,包括自然风光、文化古迹、民俗风情等,让游客更好地了解本地的旅游资源。

3. 旅游产品展销:组织旅游企业参展,展示和销售各类旅游产品,包括旅游线路、旅游纪念品、旅游用品等。

4. 旅游论坛:邀请旅游专家、学者、旅游企业代表等,就本地旅游业的发展现状、未来发展趋势、旅游产品开发等问题进行探讨和交流。

5. 旅游文艺表演:组织文艺表演,包括歌舞、杂技、戏曲等,为游客带来一场视觉和听觉的盛宴。

六、活动宣传1. 在本地电视台、报纸、网站等媒体上发布活动公告和宣传广告,介绍活动内容和亮点,吸引游客前来参加。

2. 在本地主要景点、车站、机场等场所设置宣传牌,宣传活动信息。

3. 组织旅游企业在周边城市进行宣传推广,吸引更多的游客前来参加。

4. 利用社交媒体平台进行宣传推广,扩大活动的影响力。

七、活动组织1. 成立活动筹备组,负责活动的策划、组织、实施等工作。

2. 设立多个工作小组,分别负责活动的宣传、招商、接待、安全等工作。

3. 邀请相关部门和单位参与活动,提供支持和保障。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 活动宣传费用:[X]元3. 文艺表演费用:[X]元4. 旅游线路推介费用:[X]元5. 旅游产品展销费用:[X]元6. 其他费用:[X]元九、活动效果评估1. 通过游客数量、旅游收入等指标,评估活动的经济效益。

旅发大会 分工方案

旅发大会 分工方案

旅发大会分工方案一、引言在旅发大会中,分工是非常重要的,只有合理的分工方案才能保证会议的顺利进行。

本文将就旅发大会的分工方案进行详细的介绍,包括会议策划、会场布置、接待工作、宾客接待、后勤保障等方面,希望可以为大家提供参考和借鉴。

二、会议策划1.策划小组的成立旅发大会分工方案的第一步是成立策划小组,由会议主办方负责人担任组长,成员包括会务人员、宣传人员、接待人员等,确保各项工作有条不紊地进行。

2.任务分配策划小组要根据旅发大会的具体需求,制定详细的任务分工方案,包括会议议程安排、宾客邀请、资金筹集、宣传推广等。

各部门要明确责任,确保各项工作无缝衔接。

3.时间节点确定旅发大会的时间节点,包括会前筹备、会议期间和会后总结,确保各项工作按时完成,会议顺利进行。

三、会场布置1.布置小组的成立会场的布置对于会议的氛围起着至关重要的作用,因此需要成立布置小组,负责会场的布置工作。

2.会场布置根据旅发大会的主题和风格,进行会场的布置,包括舞台、座椅、鲜花、灯光等,确保会场整洁、温馨、高雅。

3.装饰设计布置小组要与装饰设计团队合作,精心设计会场的装饰,体现会议主题,提升会议氛围。

四、接待工作1.接待团队的成立接待工作是旅发大会的重要环节,需要成立专门的接待团队,负责宾客的接待和安排。

2.接待人员的培训接待团队要对接待人员进行专业的培训,包括礼仪、沟通技巧、问题处理等,确保宾客的舒适和满意。

3.接待流程制定详细的接待流程,包括宾客的接待、住宿安排、用餐安排等,确保每一位宾客都能得到周到的服务。

五、宾客接待1.宾客邀请宾客邀请是旅发大会的重要环节,需要精心准备宾客名单,确保邀请到各界知名人士出席。

2.宾客安排根据宾客的身份和需求,安排好住宿、用餐、交通等服务,确保宾客的舒适和便利。

3.宾客接待负责人要与宾客保持紧密联系,确保宾客的到达和离开都能得到专业的接待和安排。

六、后勤保障1.后勤小组的成立后勤保障是旅发大会顺利进行的重要保障,需要成立专门的后勤小组,负责各项后勤工作的组织和安排。

旅发大会方案

旅发大会方案

Xxxxx
关于参加第六届河北省旅游产业大会志愿
服务工作方案
为做好第六届省旅发大会在我县活动期间的志愿服务工作,展示我校师生的良好形象和精神风貌,根据x县县委、团县委文件精神,特制定如下方案:
一、领导机构:
组长:
副组长:
成员:
二、具体分工:
团委:具体负责此次工作。

办公室:负责车辆安排及宣传报道工作;
总务处:负责培训及志愿服务期间师生的就餐。

政教处:负责培训及志愿服务期间师生的住宿和广播室的使用;
教务处:负责培训期间阶梯教室的使用。

学前、汽电、计财、电商负责遴选学生和带队教师。

三、人员抽调:
教师:其中一人为负责团务的教师。

学生:
学生要求:形象好气质佳,尽量离城近。

三、注意事项:
1.具体培训时间等团县委通知,团委负责联系。

2.涉及的处室接通知后,要安排到位,确保培训和志愿服务工作顺利开展。

3.负责团务的教师为各教学部带队教师,要确保本部学生人数。

xxxx
2021年6月18日。

旅发大会 分工方案

旅发大会 分工方案

旅发大会分工方案一、方案背景旅发大会是一个旨在促进旅游业发展的重要会议,会议期间将进行各类主题演讲、论坛讨论、展览展示等活动。

为了确保旅发大会顺利进行,在方案中要明确各项工作的分工和责任。

二、组织机构设置1.大会组委会:负责组织和协调整个大会的筹备工作,包括制定各项方案、安排会议日程、协调各项资源等。

2.分会筹备组:根据大会主题和内容,将大会分为多个分会,每个分会由一个筹备组负责组织和协调。

3.安全保障组:负责制定安全保障方案,确保大会期间的安全,包括场地安全、人员安全等。

4.宣传推广组:负责宣传和推广大会的相关信息,包括媒体合作、社交媒体营销等。

5.物资采购组:负责采购大会期间所需的各类物资,包括会议场地、设备、礼品等。

6.接待组:负责接待参会人员,包括接机、安排住宿、安排交通等。

7.技术支持组:负责会议期间的技术支持和维护,包括会议设备的搭建、网络支持等。

8.后勤保障组:负责大会期间的后勤保障工作,包括餐饮服务、卫生清洁等。

三、工作分工和责任1.大会组委会:a.主持召开组委会会议,制定大会筹备工作方案;b.协调各个分会的工作,确保大会各项活动的顺利进行;c.协调各项资源和合作伙伴,确保大会顺利进行;d.负责与相关政府部门进行协调,确保相关政策的支持和落实。

2.分会筹备组:a.负责分会的主题选择、演讲嘉宾邀请等工作;b.策划和组织分会活动,包括主题演讲、论坛讨论、展览展示等;c.确保分会活动的质量和顺利进行。

3.安全保障组:a.分析评估场地安全风险,制定安全保障方案;b.提供场地安保措施,包括人员的安排、安保设备的搭建等;c.协调相关部门,确保大会期间的安全。

4.宣传推广组:a.制定宣传推广方案,包括媒体合作、社交媒体营销等;b.设计宣传物料,包括会议海报、手册等;c.组织新闻发布会,向媒体发布大会信息。

5.物资采购组:a.根据大会需求制定物资采购方案;b.与供应商进行洽谈和采购,保证物资的质量和及时供应;c.跟踪物资物流,确保物资的及时送达。

旅游发展产业大会总体方案

旅游发展产业大会总体方案

旅游发展产业大会总体方案嘿,各位看官,今天咱们来聊聊一场盛大的聚会——旅游发展产业大会。

这场大会,不仅是行业内的一次大团圆,更是推动旅游产业创新发展的引擎。

下面,我就用我那积累了十年的方案写作经验,给大家意识流地梳理一下这场大会的总体方案。

大会的主题:“共谋旅游发展,共创美好未来”。

听着是不是挺有气势的?这个主题涵盖了旅游产业的方方面面,旨在凝聚行业智慧,推动旅游产业的可持续发展。

一、大会目的1.促进旅游产业内部的交流与合作,打破信息壁垒。

2.探讨旅游产业发展中的新机遇、新挑战。

3.提升我国旅游产业的整体竞争力。

4.增强旅游业对经济社会发展的贡献。

二、大会内容1.开幕式:领导致辞,行业大咖分享经验,展望未来。

旅游产业发展趋势与政策导向旅游目的地营销策略乡村旅游与乡村振兴旅游产业与互联网融合生态旅游与可持续发展3.分会场活动:根据不同主题,设立多个分会场,如:旅游产品设计与创新旅游市场营销策略旅游投资与融资旅游人才培养与就业4.项目对接会:为参会企业提供项目对接机会,促进合作共赢。

5.展览展示:展示我国旅游产业的发展成果,推广优秀旅游目的地。

三、大会组织架构1.主办单位:国家旅游局、地方政府、行业协会2.承办单位:专业会展公司、地方旅游部门3.支持单位:国内外旅游企业、媒体、研究机构四、大会宣传推广1.制作大会宣传册,详细介绍大会主题、内容、日程等。

2.利用社交媒体、网络平台进行宣传推广。

3.邀请媒体进行现场报道,扩大大会影响力。

4.开展线上互动活动,吸引更多人关注和参与。

五、大会筹备工作1.确定大会主题、内容、日程等。

2.组建筹备团队,明确职责分工。

3.落实场地、住宿、交通等后勤保障。

4.邀请嘉宾、企业、媒体等参会。

5.做好现场布置、设备调试等各项工作。

六、大会成果1.形成一份具有指导意义的《旅游产业发展报告》。

2.促进一批旅游项目的签约落地。

3.建立旅游产业合作交流平台。

4.推动我国旅游产业的创新发展。

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旅发大会分工方案 Prepared on 22 November 2020
**市首届旅游产业发展大会工作分工方案
**市首届旅发大会召开在即,为做好各项准备工作,根据大会安排和部门职能,成立相关工作小组,具体负责大会期间各项工作任务。

拟成立7个工作组,具体分工如下:
(一)综合协调组:组长***、副组长***
1、负责大会期间各项工作总体运行协调。

(责任人:***)
2、负责同国家部委、省直部门、兄弟地市来宾全程对接、一对一服务工作。

(责任人:****)
3、负责与市外到会嘉宾的联络沟通。

(责任人:***)
4、负责安排好观摩点的各项准备工作,安排好观摩线路。

(责任人:*****)
5、负责“**行”实景演出及全程录像、现场直播等各项工作。

(责任人:***)
6、负责旅游产业博览会的各项工作。

(责任人:***)
(二)会务后勤组:组长***、***、***、***
1、负责大会的会务安排,包括会务联络协调、来宾签到、会务接待、志愿者服务、会场布置、座位安排、桌签制作、音响设施安置、会议文件资料分发、做好一对一服务、组织按时参加活动,保证大会正常进行等各项活动。

(责任人:***)
2、负责大会的食宿安排,包括房间物品的配备、设施设备的检查、餐叙会的组织、食谱的制定、餐厅的布置等。

(责任人:***)
3、市食药监局负责检验检疫大会驻地的食品安全工作。

(责任人:**)
4、市卫计委负责大会期间安排优秀医护人员在驻地做好医疗保健工作。

(责任人:**)
5、市供电公司负责驻地的电力供应和保障。

(责任人:
**)
6、市消防支队负责检查驻地、观摩点消防设施、设备,保证消防安全。

(责任人:**)
7、移动、联通、电信**公司和内丘县、**县分公司负责驻地和观摩点以及沿线的通讯保障工作。

(责任人:**)
8、高铁**东站、**火车站、京港澳高速**北口、**口:负责接送等服务保障工作。

(责任人:**)
(三)文件资料组:组长***
1、负责大会旅游宣传片的制作播放等有关工作。

(责任人:***)
2、负责领导讲话、主持词等有关文字材料的起草把关工作。

(责任人:***)
3、负责观摩线路沿途解说词及实时直播工作。

(责任人:***)
(四)新闻宣传组:组长**
负责统筹内宣外宣、网上网下、高端化、规模化、持续化,组织好大会各阶段各项宣传报道活动,为首届旅发大会营造强大声势和浓厚氛围。

(责任人:**)
(五)安全稳定组:组长***
1、市公安局负责制定安全保卫工作方案;负责安排相关县(市区)做好辖区内的安全保卫工作。

(责任人:***)
2、市交警支队负责驻地以及观摩沿途交通指挥工作,确保交通通畅;负责制定应急预案,准备好备用路线。

(责任人:
***)
3、市信访局负责做好大会期间的信访稳定工作,并安排相关县(市区)做好信访稳定工作。

对苗头性问题提前做好排查化解工作,保证观摩点、驻地及行程中不发生上访情况。

(责任人:
***)
(六)交通保障组:组长****1、市交通局负责大会观摩线路管辖路段的养护工作,保证路面平整、干净;负责限高杆的移除工作,保证观摩线路路面平整。

(责任人:***)
2、***县、**县负责本辖区沿途路面平整、干净,绿化带修剪整齐,道路两侧房屋粉刷,做好沿途宣传标语的设置更新,门市广告的规范、整洁工作,门前小广告要全部清理,沿途要增加旅发大会的宣传内容,营造浓厚的宣传氛围。

(责任人:***)(七)大气污染防治组:组长***
市环保局负责驻地及观摩线路大气污染防治工作,如工厂烟囱、秸秆焚烧等。

(责任人:***)。

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