2020年行政助理年终工作总结(通用版)
行政助理年终总结范文5篇

行政助理年终总结范文5篇篇1时光荏苒,岁月如梭,不知不觉间,一年的时间已经过去,我在行政助理的岗位上也已经工作了一年。
回顾这一年的工作,我深感行政助理这一职位的复杂性和重要性。
在此,我将对这一年的工作进行全面的总结,以便更好地提升自己的工作能力和效率。
一、工作回顾在过去的一年里,我主要负责了公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户以及处理日常事务等。
在这一过程中,我始终坚持以高度的责任心和敬业精神为标准,努力做好每一项工作。
1. 文件管理:我严格按照公司的文件管理制度,对公司的各类文件进行分类、编号和归档。
同时,我还建立了完善的文件借阅和保管制度,确保了公司文件的安全性和完整性。
2. 会议组织:我负责组织了公司多次重要会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议组织过程中,我注重细节,提前准备好会议材料,确保会议的顺利进行。
3. 接待来访客户:我热情接待了来自各行各业的来访客户,按照公司的接待标准,为他们提供周到的接待服务。
同时,我还及时将客户的反馈和建议转达给相关部门,为公司改进服务质量和提升客户满意度做出了积极贡献。
4. 处理日常事务:我积极处理日常事务,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等。
在这些事务的处理过程中,我注重效率和准确性,确保了公司日常工作的顺利进行。
二、工作亮点与成果在过去的一年里,我在工作上取得了一些亮点和成果。
其中,最为突出的是:1. 优化了公司的文件管理制度,提高了公司文件管理的规范性和效率;2. 成功组织了多次重要会议,得到了领导和客户的高度评价;3. 接待了大量来访客户,提升了公司的形象和客户满意度;4. 在处理日常事务的过程中,注重沟通和协调,促进了公司内部各部门之间的合作与协同。
三、工作不足与反思尽管我在过去的一年里取得了一些亮点和成果,但我也清楚地认识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
例如:1. 在文件管理方面,有时会出现分类不准确、编号不规范的情况;2. 在会议组织方面,有时会因为细节把握不到位而导致会议效果不佳;3. 在接待来访客户时,有时会因为沟通不够充分而导致客户反馈不够及时;4. 在处理日常事务时,有时会因为协调不当而导致工作效率受到影响。
2020行政助理年度个人工作总结范文5篇.doc

2020行政助理年度个人工作总结范文5篇行政助理要协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作,是公司最重要的部门之一,那么行政助理年度个人工作总结应该怎么写?下面整理2020行政助理年度个人工作总结范文5篇,欢迎阅读。
style=“text-indent: 2em;”>行政助理年度个人工作总结120__年以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。
我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。
而且在思想政治上、工作能力上更要专研。
我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、思想修养作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。
在这半年中我认真参加各种学习和活动。
有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。
是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。
当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。
而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、素质提升在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。
在工作中,我认真投入,认真学习。
我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。
如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、工作内容1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。
行政助理年终工作总结范文(27篇)

行政助理年终工作总结范文(27篇)行政助理年终工作总结范文(通用27篇)行政助理年终工作总结范文篇1今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
行政助理年终工作总结范文8篇

行政助理年终工作总结范文8篇第1篇示例:经过一年的辛勤工作,我作为行政助理在公司的工作也进展顺利。
在这一年中,我积极配合公司各项工作的推进,认真履行自己的职责,也收获了不少成绩和经验。
在年终到来之际,我特总结一下这一年的工作情况,做一个全面的总结。
我在日常工作中始终秉承着认真负责的态度,努力完成领导交办的各项任务。
在繁忙的工作中,我保持高效率的工作状态,妥善处理各项事务。
我负责办公室日常行政工作,包括文件整理、会议安排、来访接待等,保证公司各项工作有条不紊地进行。
我也积极参与公司各项活动的组织策划,提出建设性意见,为公司发展贡献自己的一份力量。
我在与同事合作中展现了较强的团队合作能力。
团队合作是实现工作目标的重要途径,在日常工作中,我与同事之间相互配合,互相支持,共同完成各项任务。
在工作中,我主动与同事沟通交流,协调处理工作中的问题,确保团队工作的顺利进行。
通过与同事的协作,我不仅完成了自己的工作任务,还学习到了更多的知识和技能,提升了自己的综合素质。
我在这一年中也不断提升自己的专业能力,学习进步。
在工作中,我不断学习新知识、新技能,提升自己的专业能力。
通过参加培训课程、阅读相关书籍、与同事交流学习等方式,我不断完善自己的知识结构和技能水平。
在日常工作中,我不仅能够熟练运用办公软件,处理办公事务,还能够解决实际工作中遇到的问题,提供专业化的服务。
我要感谢公司领导和同事们对我的信任和支持。
在这一年中,公司领导给予了我充分的信任和自由,让我有机会展示自己的才华和能力,充分发挥自己的潜能。
同事们在工作中互相支持,共同进步,形成了良好的工作氛围和团队合作精神。
正是在这样一个团结一心、互相支持的团队中,我才能够在工作中获得成就,实现自身的价值。
这一年来,我作为行政助理在公司的工作中取得了一定的成绩,也收获了不少的经验和教训。
在未来的工作中,我将继续努力,保持一颗谦逊的心态,不断学习提升自己,分享成功,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。
2020年最新行政助理年度个人工作总结范文【5篇】

2020年最新行政助理年度个人工作总结范文【5篇】行政助理年度个人工作总结范文篇一多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政助理工作的年度总结8篇

行政助理工作的年度总结8篇篇1一、工作概述在过去的一年里,作为行政助理,我致力于完成各种行政管理和日常事务,确保公司的日常运营顺利进行。
我的工作包括但不限于文件管理、会议组织、人事管理、财务管理以及后勤保障等方面。
二、具体职责与任务1. 文件管理:我严格按照公司规定,对各类文件进行归档、分类和保管。
同时,我积极协助各部门完成文件传递和管理工作,确保文件流转的顺畅和高效。
2. 会议组织:在过去一年中,我成功组织了多次公司内外部会议。
在会议筹备过程中,我充分发挥了团队协作和沟通能力,确保了会议的顺利进行和有效成果。
3. 人事管理:我协助人力资源部完成了员工入职、离职以及岗位调整等人事工作。
同时,我也积极协助各部门进行人员培训和团队建设活动,提升了公司整体凝聚力。
4. 财务管理:我协助财务部完成了各项财务数据的整理和归档工作。
同时,我也积极参与了公司财务预算和结算工作,确保了公司财务的合规性和高效性。
5. 后勤保障:我积极关注公司各项后勤保障工作,确保员工办公环境舒适、安全。
同时,我也协助各部门解决办公环境和设备维护问题,提升了员工的工作效率和满意度。
三、工作成果与亮点1. 文件管理创新:我引入了先进的文件管理系统,实现了文件电子化管理和自动化分类,大大提高了文件管理的效率和准确性。
2. 会议组织精细化:我注重会议细节,力求做到精细化组织、专业化服务。
通过精心策划和细致安排,多次会议取得了圆满成功,得到了与会人员的广泛好评。
3. 人事管理人性化:我注重员工关怀和激励,通过谈心交流、举办文化活动等方式,拉近了员工之间的距离,提升了员工的归属感和凝聚力。
4. 财务管理规范化:我协助财务部完善了财务管理制度,规范了财务流程,确保了财务管理的合规性和高效性。
同时,我也注重财务数据的整理和分析工作,为公司决策提供了有力支持。
5. 后勤保障精细化:我注重后勤保障工作的细节管理,通过定期巡查、及时维修等方式,确保了办公环境的舒适和安全。
行政助理年度工作总结范文5篇

行政助理年度工作总结范文5篇篇1在过去一年的工作中,我作为行政助理,积极适应企业发展需求,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将有关情况总结如下:一、主要工作及成效1. 协助领导做好日常事务。
及时办理领导交办的各项任务,保证工作的顺利进行。
同时,积极协助领导安排会务工作,确保会议的顺利进行。
2. 做好文件的管理工作。
认真做好公司文件的收发、登记、归档工作,确保文件的完整性和安全性。
同时,及时处理相关文件,提高工作效率。
3. 协助做好人事管理工作。
负责办理员工的入职、离职手续,及时更新员工档案,确保人事信息的准确性。
同时,协助领导制定招聘计划,为公司引进优秀人才。
4. 做好行政采购工作。
根据公司的需求,负责行政采购工作,确保采购的物品质量和价格合理。
同时,严格控制采购成本,为公司节约开支。
5. 协助做好固定资产管理工作。
负责固定资产的登记、盘点工作,确保固定资产的账实相符。
同时,协助领导制定固定资产管理制度,规范固定资产的管理和使用。
6. 做好后勤保障工作。
负责员工的日常餐饮、住宿安排,确保员工的饮食和住宿舒适。
同时,协助领导制定后勤保障制度,提高后勤服务水平。
二、存在的问题和不足虽然在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
例如,在文件管理方面,有时会出现漏登、错登的情况;在人事管理方面,有时会出现人员信息更新不及时的情况;在行政采购方面,有时会出现采购物品质量不合格的情况。
这些问题和不足都需要在今后的工作中加以改进和提高。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我将制定以下工作计划:1. 加强文件管理。
建立健全文件管理制度,规范文件的收发、登记、归档流程,确保文件的完整性和安全性。
同时,加强与相关部门的沟通与协作,及时更新文件信息,防止出现漏登、错登的情况。
2. 优化人事管理。
建立健全人事管理制度,规范员工的入职、离职流程,确保人事信息的准确性。
加强与相关部门的沟通与协作,及时更新员工档案,防止出现人员信息更新不及时的情况。
2020行政助理年终个人工作总结4篇

行政助理年终个人1岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、工作回顾。
办公室的日常管理工作行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
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2020年行政助理年终工作总
结(通用版)
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( 工作总结)
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2020年行政助理年终工作总结(通用版)
20XX年行政助理年终工作总结
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,
向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,20XX年底协助好办公室主任顺利地完成了20XX年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各
类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,
保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
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