公司业务外包管理办法
业务外包管理办法
业务外包管理办法业务外包管理办法第一章总则第一条为规范业务外包管理工作，提高业务外包效率，保障双方权益，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我公司与外包服务提供方之间的业务外包项目。
第二章外包项目管理第三条外包项目的范围和目标应明确、具体。
第四条外包项目的需求应通过书面形式向外包服务提供方提出，并在双方确认后作为合同的附件。
第三章服务提供方的选择第五条选择外包服务提供方应通过公开招标或谈判等形式进行。
第六条外包服务提供方应具备良好的信誉、资质、技术实力和服务水平。
第七条外包服务提供方应具备相关业务知识和经验，能够满足外包项目的要求。
第四章合同签订与变更第八条外包合同应明确双方的权益和责任，并经双方协商一致后签订。
第九条外包合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式进行。
第五章业务外包管理流程第十条我公司应指定专人负责业务外包项目的管理和协调工作。
第十一条外包服务提供方应按合同约定的方式和要求提供服务，并及时向我公司报告工作进展和成果。
第十二条我公司应定期对外包项目进行评估和监督，并与外包服务提供方进行沟通和协调。
第六章业务外包风险管理第十三条外包服务提供方应按照合同约定提供保密措施，确保客户信息和商业机密的安全。
第十四条我公司应针对外包项目的风险进行评估和监控，并采取相应的措施进行控制和应对。
第七章合同履行与终止第十五条外包服务提供方应按照合同的要求履行义务，并在合同结束后归还相关数据和资料。
第十六条外包合同可根据双方协商一致的原则提前解除或终止。
第八章附件附件一：外包项目需求清单附件二：外包合同样本第九章法律名词及注释1. 外包：指将原本由企事业单位自行完成的某项业务委托给专业的外部机构或个人来完成的行为。
2. 外包服务提供方：指与我公司签订业务外包合同的实体或个人。
3. 我公司：指业务外包项目的承接方。
4. 业务外包：指我公司将部分或全部业务委托给外包服务提供方进行处理和管理的行为。
2023修正版业务外包管理办法
业务外包管理办法业务外包管理办法一、总则为了规范和管理我公司的业务外包活动，提高外包业务的效率和质量，制定本业务外包管理办法。
二、目的本办法的目的是为了确保业务外包的合规性、安全性和高效性，同时明确业务外包的责任和义务，保障公司与业务外包供应商的利益。
三、业务外包方案的确定1. 公司在决定外包特定业务之前，必须经过充分的评估和论证，并制定详细的业务外包方案。
2. 业务外包方案应该明确外包的业务范围、目标和期望的结果。
四、业务外包供应商的选择1. 公司在选择业务外包供应商时，应注意供应商的资质和信誉情况，确保供应商具备相关的经验和能力。
2. 公司可以通过招标、竞争性谈判等方式选择业务外包供应商，同时应该注重与供应商的沟通和交流，确保双方的合作顺利进行。
五、业务外包合同管理1. 公司应与业务外包供应商签订明确的业务外包合同，明确双方的权益和责任。
2. 业务外包合同应包括外包的具体业务内容、交付标准、报酬方式、保密义务等条款。
3. 公司应定期检查业务外包供应商的履约情况，确保业务外包按照合同约定进行。
4. 如发现业务外包供应商违反合同约定，公司有权采取相应的纠正措施，包括终止合同等。
六、业务外包过程管理1. 公司应建立完善的业务外包管理体系，包括流程、制度和工具等。
2. 公司应指定专人负责业务外包的统筹和协调工作，确保外包活动的顺利进行。
3. 公司应与业务外包供应商建立良好的沟通渠道，及时解决合作中的问题和困难。
七、业务外包风险管理1. 公司应对业务外包的风险进行评估和管理，并制定相应的风险预防和应对措施。
2. 公司应与业务外包供应商共同承担风险，确保业务外包的安全和稳定。
八、业务外包评估和改进1. 公司应定期对业务外包的效果和质量进行评估，及时发现问题并采取改进措施。
2. 公司应与业务外包供应商进行充分的沟通和协调，以提高外包业务的效率和满意度。
九、附则本办法自发布之日起生效，由公司负责解释和修订。
公司业务外包管理制度办法
公司业务外包管理制度办法业务外包是指企业将自身的某项业务委托给外部专业机构或个人进行管理与操作的方式。
随着全球化和市场竞争的加剧，越来越多的企业选择将非核心业务外包给专业团队，以便聚焦于核心竞争力的提升。
为了确保业务外包能够高效顺利地进行，公司需要建立完善的业务外包管理制度。
一、业务外包的定义与范围业务外包是指企业将特定业务或业务流程委托给外部合作伙伴进行管理和运营的一种合作方式。
外包可以包括人力资源、财务、物流、市场营销等各个方面的业务。
外包的范围可以根据企业的需要进行调整和扩展。
二、业务外包管理制度的目的业务外包管理制度的目的是为了确保外包业务的高质量运作，保证与外包合作方的顺利沟通与协作，降低与外包合作方可能存在的风险和争议。
通过制定明确的规范与流程，落实合同约定的各项义务和责任，提升外包业务的效率和竞争力。
三、业务外包管理的关键要素1. 合作伙伴选择与评估企业应制定明确的合作伙伴选择标准，并通过评估外包合作方的企业实力、专业能力、服务水平和信誉度，选择最适合的合作伙伴。
评估内容可以包括合作伙伴的资质、经验、技术能力和安全保障等方面。
2. 合同签订与监督企业与外包合作方应签订详细的合同，明确双方的权益和义务。
合同内容可以包括外包范围、服务标准、费用结算模式、保密责任、违约责任等方面的内容。
企业应建立合同监督机制，确保外包合作方按照合同履行各项义务。
3. 信息安全与风险管理业务外包涉及到企业的敏感信息和核心数据，因此信息安全管理至关重要。
企业应制定相应的信息安全管理制度，包括数据备份、防火墙设置、权限控制等，以确保外包合作方妥善保管和使用企业的信息资产。
同时，企业需要进行风险评估和应急预案制定，以降低外包过程中的各类风险。
4. 业务流程与绩效管理外包后，企业需要建立有效的业务流程管理机制，明确各个环节的职责和流程，确保业务的高效运转。
企业还需要制定绩效考核机制，对外包合作方的绩效进行评估和奖惩，确保外包合作方始终保持高水平的服务质量。
外包管理及考核办法范本
外包管理及考核办法范本一、总则为了规范公司的外包业务管理，提高外包服务质量和效率，保障公司的合法权益，特制定本外包管理及考核办法。
本办法适用于公司所有外包业务，包括但不限于人力资源外包、技术服务外包、业务流程外包等。
二、外包管理流程（一）外包需求确定各部门根据业务发展需要，提出外包需求，明确外包的业务范围、目标、预期效果等，并填写《外包需求申请表》，提交给主管领导审批。
（二）供应商选择1、采购部门根据审批通过的外包需求，收集潜在供应商的信息，包括其资质、经验、信誉、报价等。
2、对潜在供应商进行初步筛选，确定符合要求的供应商名单。
3、组织相关部门对供应商进行实地考察、评估，了解其实际运营情况、服务能力等。
4、根据评估结果，确定最终的供应商，并签订外包合同。
（三）外包合同签订1、合同应明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、服务费用、保密条款、违约责任等。
2、合同应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
（四）外包服务实施1、供应商按照合同约定提供服务，公司指定专人负责与供应商进行沟通、协调，及时解决服务过程中出现的问题。
2、公司相关部门应定期对供应商的服务进行监督、检查，确保服务质量和进度符合要求。
（五）服务验收1、供应商完成服务后，提交服务成果，公司组织相关部门进行验收。
2、验收不合格的，要求供应商限期整改，直至验收合格。
三、外包考核指标及方法（一）考核指标1、服务质量包括服务的准确性、及时性、完整性、满意度等。
2、服务效率如完成任务的时间、响应速度等。
3、成本控制对比预算，评估实际费用是否合理。
4、合规性供应商是否遵守法律法规、合同条款以及公司的相关规定。
（二）考核方法1、定期评估每月或每季度对供应商进行一次综合评估，填写《外包服务评估表》。
2、不定期检查根据实际情况，随时对供应商的服务进行抽查。
3、客户反馈收集公司内部使用外包服务的部门和人员的意见和反馈。
四、考核结果应用（一）与费用结算挂钩根据考核结果，确定服务费用的支付比例。
公司业务外包管理办法
公司业务外包管理办法公司业务外包管理办法第一条：总则为规范公司业务外包管理，提高业务外包效率和质量，保护公司利益，根据 relevant laws and regulations，制订本办法。
第二条：业务外包的范围业务外包指公司将部分业务外包给受托方进行处理的行为，包括但不限于 IT 技术、财务、人力资源、法务等业务领域。
第三条：业务外包的流程1. 公司在甄选外包服务商时，应制定明确的标准，例如服务商资质、经验、声誉、价格等。
2. 双方在签订合同前，应充分沟通并明确合同内容、服务方式、服务范围、质量标准、保密协议等事项。
3. 外包合同应纳入公司管理范围，确保外包服务商遵守合同规定，履行合同义务。
4. 公司应定期对外包工作进行监督检查，防范服务商擅自改变服务方式、范围，泄露商业机密等行为。
第四条：外包服务商的选择1. 服务商选取应先经过严格的资质审核，包括企业资质、业务资质、经营资质、税务纳税等资质。
2. 服务商选择时，应符合公司的需求和要求，包括专业技能、服务效率、服务质量等因素。
3. 服务商必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事与合同不符之行为。
第五条：服务合同的签订1. 合同应以书面形式制定，明确双方职责、服务内容和标准、合同期限、服务价格、违约责任等。
2. 双方应在合同中约定保密协议，防范服务商泄露公司机密信息。
3. 合同需经过公司法务审核，并经公司领导审批签字生效。
第六条：外包服务的评估1. 公司每年评估外包服务商的绩效，评估结果将直接影响服务商的续签与否。
2. 评估应由专业人员负责，评估内容涵盖合同履行情况、服务质量、服务水平、价格等多个方面。
3. 评估结果应及时反馈给外包服务商，引导其加强质量、提高服务水平。
第七条：外包服务的调整1. 在合同期内，服务方若应公司要求申请变更合同的服务内容，须书面申请，并应有公司管理者认可后进行调整。
2. 双方自行协商，变更合同的服务方式、服务期限等情况，并在书面协议中详细阐释。
公司业务外包管理办法
业务外包管理规定第一章总则第一条为加强和规范公司外包业务承包商的管理，规范和完善公司外包业务，降低成本，提高效率,加强核心竞争力，保证公司经营质量,特制定本规定。
第二条适用范围：本公司范围内所有对外包业务及承包商的选择、使用和管理。
本规定作为公司业务外包管理的规定和要求，各部门应遵照执行。
业务外包是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的业务（工程、劳务、专业要求等）外包给专业、高效的服务提供商(简称承包商）的经营形式.第三条本规定主要内容包括：基本原则、承包商的选择、职责分工、工作流程及外包业务的管理。
第二章基本原则第四条基本原则1、业务项目具有多专业、多工种的特点,在公司范围内缺乏相关资质、技术及管理人员的情况下，业务项目由业务主管部门提出申请,财务部审核和公司领导批准后，方可对外发包。
2、承包商使用和管理，应本着有序竞争、择优选用，合约管理、制度规范,程序清晰、职责明确，考核有据、使用高效的原则.第三章承包商的选择第五条对承包商的素质进行综合考察,考察的主要内容：资质、规模、业绩、信誉等。
(一）、查看证件：1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》;2、建设主管部门签发的企业《资质等级证书》；3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》；4、法人证或法人委托书；5、劳动管理部门签发的企业《安全资质证书》;6、当地政府主管部门需要提供的证件。
（二）、实地考察：1、对专业施工队伍实体的考察；2、对法人或委托法人的考察；3、对专业施工的现场管理能力、施工能力的考察；4、对已施工过的工程的考察；5、对承包商以往业绩及信誉的考察。
（三)、业务部门经过考察评估，写出综合评估意见。
经评审合格的承包商,通过公开招投标程序确定,签订合同或协议，报公司办和财务部备案。
第四章职责分工第六条公司办公室为业务外包的职能主管部门，负责公司范围内业务外包管理制度的贯彻与调整、各部门业务外包工作的监督与评估。
(完整版)业务外包管理办法
业务外包管理办法第一章总则第一条为规范公司业务外包管理，保证公司产品质量，节约成本、提高效率、降低风险，满足正常生产经营需要，不断加强公司核心竞争力，特制定本办法。
第二条业务外包是指将公司部分工序外包给一个相关机加工企业来完成。
第三条遵循原则1、坚持严格控制公司用工总量，节约成本、提高工作效率原则。
2、坚持严格标准、规范程序、保证质量的原则。
3、结合公司实际情况，坚持实事求是的原则。
第四条本办法制定了业务外包管理机构与职责、业务外包公司选择与管理、业务外包程序、业务外包人员上岗及转岗要求、业务外包人员薪酬待遇与培训考核。
第五条本办法适用于公司各单位业务外包管理。
第二章业务外包管理机构与职责第六条业务外包由人事科归口管理。
第七条业务外包管理职责划分1、人事科是业务外包管理主管科室。
负责业务外包管理办法的制定与修订；负责对外包公司的资质、规模、业绩、信誉等进行综合考察；负责核定各单位外包人员数量、薪酬标准；负责外包人员劳动合同的审核与备案；负责外包人员上岗培训、考核等各项管理工作；贯彻执行上级制定的劳务外包管理方面的政策、法规。
2、生产管理科是外包业务的主管科室。
负责评审监督各单位生产条件是否符合外包要求；负责各单位外包管理执行情况的监督、检查、指导3、经营计划科是业务外包合同签订的主管科室。
负责合同条款评审与签订。
4、安全环保科是外包业务安全主管科室。
负责业务外包公司的安全资质、条件的审查；负责业务外包人员出入证办理；负责特殊岗位外包人员资质培训、监督、审核。
5、各单位负责业务外包人员的日常管理。
负责监管、记录外包人员的日常工作，进行现场指挥和协调，负责外包人员岗前能力评价、年终考核工作。
第三章业务外包公司选择与管理第八条业务外包公司的选择1、业务外包公司必须是在当地辖区内注册的法人，有当地工商管理部门签发的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《社保登记证》当地税务部门签发的《税务登记证》，并具有合法的劳务外派资质；2、业务外包公司必须有一年以上外派劳务的经验；3、业务外包公司有稳定、持续的外包人员储备；4、业务外包公司与外包人员应依法签订《劳动合同书》，办理劳动用工手续；5、业务外包公司必须为外包人员依法缴纳社会保险；6、业务外包公司必须为外包人员办理一年期团体人身意外伤害保险，附加意外医疗，外包人员承担50%的费用，其余费用结算在外包劳务中;7、业务外包公司必须为超过法定退休年龄的外包人员缴纳雇主责任险和人身意外险；8、业务外包公司必须为外包人员进行岗前体检，确定符合上岗条件，通知组织离职前体检，避免劳务纠纷。
业务外包管理办法
业务外包管理办法第一部分总则一、为使本企业外包业务流程顺畅合理，规范参与业务外包人员的行为，确保业务外包期间企业资产安全，维护企业利益，实现业务外包的战略目标，特制定本办法。
二、二、本制度所指的外包业务，主要是是指企业利用专业化分工优势，将日常经营中的部分业务委托给本企业以外的专业服务机构或其他经济组织（以下简称承包方）完成的经营行为。
本制度适用于企业在对销售、营销、造价咨询、IT服务等业务外包活动的管理。
本制度不涉及工程项目的外包。
三、本办法实施的范围为公司本部所开发且由经营管理部直接管理的商品房项目第二部分外包业务流程四、业务外包需求部门向业务外包管理小组提交《外包需求申请报告》，主要内容包括业务外包需求原因、成本预算等。
下设两个专业小组，分别为：IT服务和造价咨询外包管理小组由总经济师负责，主责部门为总经理办公室、综合管理部和成本部；经营项目（包括销售代理）外包管理小组由经营副总经理负责，主责部门为经营管理部。
五、公司组成业务外包管理小组，主要成员为相关部门负责人，对计划外包的业务进行分析，编制在《业务外包需求调查讨论意见》，决定是否将该项业务进行外包，分析考虑的因素主要包括：1、此项业务是否是利用本企业现有的设备、生产系统、专业人员及专门技术；2、此项业务外包的主要风险和预期收益。
六、《业务外包需求调查讨论意见》上报总经理办公会审批。
七、指定相关职能部门编制计划书，制定《业务外包实施方案》，上报总经理办公会审批。
计划书主要包括：1、业务外包的背景，如股份公司外部环境要求及中长期发展战略。
2、业务外包内容，将部分还是全部业务职能交由承包商提供。
3、业务外包的具体实施程序。
4、业务外包的主要风险和预期收益。
八、承包方的选择1、业务外包管理小组制定入围承包方评选办法，提交公司总经理办公会审批。
2、入围承包方的选择和考核参照《供方管理办法》执行。
3、业务外包可以通过招标、议标等公开、公正、平等方式在入围承包方名单中确定承包方，可参照《招标管理办法》执行。
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业务外包管理规定
第一章总则
第一条为加强和规范公司外包业务承包商的管理，规范和完善公司外包业务，降低成本，提高效率，加强核心竞争力，保证公司经营质量，特制定本规定。
第二条适用范围：本公司范围内所有对外包业务及承包商的选择、使用和管理。
本规定作为公司业务外包管理的规定和要求，各部门应遵照执行。
业务外包是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的业务（工程、劳务、专业要求等）外包给专业、高效的服务提供商（简称承包商）的经营形式。
第三条本规定主要内容包括：基本原则、承包商的选择、职责分工、工作流程及外包业务的管理。
第二章基本原则
第四条基本原则
1、业务项目具有多专业、多工种的特点，在公司范围内缺乏相关资质、技术及管理人员的情况下，业务项目由业务主管部门提出申请，财务部审核和公司领导批准后，方可对外发包。
2、承包商使用和管理，应本着有序竞争、择优选用，合约管理、制度规范，程序清晰、职责明确，考核有据、使用高效的原则。
第三章承包商的选择
第五条对承包商的素质进行综合考察，考察的主要内容：资质、规模、业绩、信誉等。
（一）、查看证件：
1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》；
2、建设主管部门签发的企业《资质等级证书》；
3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》；
4、法人证或法人委托书；
5、劳动管理部门签发的企业《安全资质证书》；
6、当地政府主管部门需要提供的证件。
（二）、实地考察：
1、对专业施工队伍实体的考察；
2、对法人或委托法人的考察；
3、对专业施工的现场管理能力、施工能力的考察；
4、对已施工过的工程的考察；
5、对承包商以往业绩及信誉的考察。
（三）、业务部门经过考察评估，写出综合评估意见。
经评审合格的承包商，通过公开招投标程序确定，签订合同或协议，报公司办和财务部备案。
第四章职责分工
第六条公司办公室为业务外包的职能主管部门，负责公司范围内业务外包管理制度的贯彻与调整、各部门业务外包工作的监督与评估。
第七条公司财务部为业务分包合同签订的主管部门，负责合同的审查。
第八条业务主管部门为业务外包的主要执行部门，组织编制承包商招标文件，负责本部门内所有业务外包承包商的集中招标采购工作。
第九条各部门负责人为外包业务承包商的管理成员，负责监管外包业务承包商的工作。
第五章工作流程及控制
第十条工作流程
1、由业务部门向公司财务部提出业务外包申请，填写《公司业务外包申请表》报批。
2、业务外包申请通过后，由公司办公室根据外包业务的规模、特点，发布业务外包招标信息。
3、业务部门负责收集投标信息，并进行初审，筛选3个意向承包商，填写《承包商推荐审核表》报公司办公室。
4、公司办公室组织相关部门采纳业务部门的承包商推荐，进行综合评审，整理意见，并确定承包商，报总经理审批。
5、业务管理部门根据公司评审意见，与承包商进行洽谈、调整，签订合同或协议。
6、业务管理部门组织承包商进场，提供工作条件，负责承包商的具体监督、管理工作。
并按季度对承包商进行评估，上报到公司办公室备案。
7、对承包商建立考核制度，全面管理业务外包工作中承包商的行为，有效监管承包商的履约情况。
第十一条承包商工作控制
1、承包商应严格执行合同或协议要求，规范工作内容，履行合同约定，服从业务管理部门的指挥调度，合理安排，确保外包业务工作能保质保量的完成。
2、承包商应加强安全管理，并提供相关人员证书和安全管理制度。
安全管理人员安全培训证、特殊工种上岗证、安全组织体系表、安全生产规章制度、安全应急预案。
3、承包商应重视成本的控制。
未经同意，不得再次分包；合理安排劳务人员，不得随意增加劳务人员，不得浪费、转移或挪用我公司提供的材料，造成我公司的生产成本上升。
4、合同约定中保密要求的，承包商应严格遵守。
第六章附则
第十二条本规定由公司办负责解释、修订和补充。
第十三条本规定自总经理签发之日起开始实施。
第十四条附件《公司业务外包申请表》、《承包商推荐审核表》
公司业务外包申请表
承包商推荐审核表。