留学生档案的存放方式与流程
留学生档案管理制度
一、总则为加强留学生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校在籍留学生、毕业留学生及其相关档案材料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、档案内容留学生档案主要包括以下内容：1. 留学生个人信息：姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号码、护照号码、联系方式等。
2. 留学生学籍信息：入学时间、专业、学号、学籍变动情况等。
3. 留学生学习成绩：课程成绩、学分、学位授予情况等。
4. 留学生奖惩情况：奖学金、荣誉称号、违纪处分等。
5. 留学生社会实践和志愿服务情况。
6. 留学生毕业论文（设计）等相关材料。
7. 留学生其他重要材料。
四、档案管理职责1. 留学生管理部门：负责留学生档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 留学生本人：负责及时提供真实、完整的个人信息和相关材料。
3. 学校其他部门：按照职责分工，协助留学生管理部门做好档案管理工作。
五、档案管理要求1. 档案材料应真实、完整、规范，不得伪造、篡改、销毁。
2. 档案材料应分类存放，编号管理，便于查阅。
3. 档案管理人员应加强保密意识，严格执行档案查阅、借阅、归还手续。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案安全。
六、档案利用1. 留学生本人凭有效证件，可查阅本人档案。
2. 学校相关部门因工作需要，经批准后可查阅相关留学生档案。
3. 查阅档案应填写查阅登记表，并注明查阅目的、时间、档案材料名称等。
4. 查阅档案时，不得擅自复制、摘录档案内容。
七、档案保管1. 留学生档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案室。
2. 档案管理人员应定期检查档案室设施，确保档案安全。
3. 档案管理人员应严格执行档案出入库手续，确保档案安全。
八、附则1. 本制度由我校留学生管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
【学历认证中心官网】海归经验分享：出国后留学生的档案怎么处理？
【学历认证中心官网】海归经验分享：出国后留学生的档案怎么处理？中国学子们出国后自己的档案怎么处理呢？很多同学一直没太关心这个问题吧，最近有人提起才好好的研究了一番，我们发现档案还是挺重要的，而且是很有中国特色的，处理不好，可能会影响将来回国就业。
下面给大家总结几种处理方式：1、户口档案留校（国内）不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
2、人才市场（国内）优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白。
不算工龄。
这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
3、留学人员服务中心（简称留服）服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
最新留学归来档案存放实用指南
亲爱的同学，欢迎留学归来，最新留学归来档案存放实用指南在腾君这等你哦!毕业之后回国的你，如果你不是进入国企或事业单位，那亲爱的同学你就要好好保管你的档案了哈！Maybe你到时还有其它用途呢！如果出国后你不准备回国，想留在你留学的国家，那你大可放着不管了，但是对于要回国工作的人，腾君温馨提示哦，不要等到需要用到档案的时候却找不到哦。
最新留学归来档案存放实用指南之档案的用途1.入职企事业单位，如进入国企或考公务员；2.技术类工作各级职称评定；3.部分城市落户需要；4.退休。
最新留学归来档案存放实用指南之档案放哪保管比较好NO.1 最新留学归来档案存放实用指南之档案放学校并不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会回到原籍。
毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校是具备一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）。
NO.2 最新留学归来档案存放实用指南之档案放户籍所在地人才市场这个一种比较常见的，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。
当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。
一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。
且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。
所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
NO.3最新留学归来档案存放实用指南之档案放留学服务中心留学服务中心直属教育部，是专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）；2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员；3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）。
出国后个人档案处理方法
官网出国后个人档案处理方法出国留学的同学们的档案问题还是挺重要的，而且是很有中国特色的，整不好可能影响将来回国就业。
现在主要提供如下三种解决方式。
1.户口档案留校据培莘教育介绍，不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
2.人才市场优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白，不算工龄。
(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)3.留学人员服务中心(简称留服)服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员(6)尚未在国内落实工作单位的官网留学回国人员;(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
去美国留学档案怎样搞定
去美国留学档案怎样搞定自费的人数越来越多，同时留学回国的人数在近年来也在逐渐的增加，避免不了在国内的就业中会涉及到档案的问题。
去美国留学档案怎样搞定?现在由我给大家讲解一下存放档案的问题。
由于很多学生跟家长对档案管理缺少认识，很多学生造成档案遗失，给回国后的就业发展带来不少麻烦。
高高兴兴留学去，回来发现自己没有档案，怎么办?不急，出国前妥善处理档案问题，回国后就没有那么多的麻烦了。
第一种方式:档案留校部分院校有提供档案留校的服务，大多都是免费保留一到两年，两年后如没有单位接收，档案打回原籍，学校不再发放就业报到证，学生需凭人事单位手续、劳务合同和毕业证办理手续。
第二种方式：人才市场或街道办这种方法比较常见，办理很方便，在学生毕业时，学校会发一个报到证把档案迁往人才交流市场，只需寻找委托人或代理迁往即可。
第三种方式：留学人员服务中心具体方法如下长期存档存档对象：准备人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室·Step1·在线申请①登录“中国”,进入“留学存档”栏目;②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·Step2·请携带以下材料前去该处办理存档手续：带着上一步中打印出来的《存档人员登记表》，以及下面列出的相关材料进行办理。
*外省(市)人员办理方式详见“中国”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
·Step3·凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。
(档案可由本人密封自带;由人才中心、学校通过机要直接寄往该处;或者通过EMS标准快递邮寄。
)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”。
·Step4·留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证()②办理回国工作就业报到证及落户手续()办理完以上两步，方可办理档案转出。
详解留学生档案存放的五大步骤
详解留学生档案存放的五大步骤的五大步骤：长期存档存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间·Step1·在线申请①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目;②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·Step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
(3年的保存期限，费用多退少补。
若需存档3年以上，费用可直接交清。
退费时，须凭完整交费发票原件。
)*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
·Step3·凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。
)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
·Step4·留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证(116，117房间办理);②办理回国工作就业报到证及落户手续()(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理)(319，317房间办理)。
*办理完以上两步，方可办理档案转出。
·Step5·档案转出时需提交的材料：①接收单位或人才中心开具的调档函原件;②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。
)③国外学历学位认证书副本;④回国工作就业报到证原件一份;⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);⑥填写表格：《出国留学人员登记表》;(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。
出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案如何存放？随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。
记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
梁淑莲介绍说，到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务对象（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。
出国留学档案放哪里更好
出国留学档案放哪里更好1.户口档案留校不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
2.人才市场优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白。
不算工龄。
(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)3.留学人员服务中心(简称留服)服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点：(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
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留学生档案的存放方式与流程
有很多准备出国留学同学会问，出国留学后的档案应该存放在哪？怎样存放？下面文都小编将告诉你。
方式一：户口档案留校
提醒，不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打！回！原！籍（这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失），学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历)。
方式二：人才市场
办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白，不算工龄。
这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
方式三：留学人员服务中心
它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在受理范围
建议留服的托管方式，理由如下：
1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
办理自费出国留学手续；
办理境外学历学位证书的认证；
办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
为留学存档人员开具各种人事证明；
负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
4、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行）
办理流程
1、注册及在线申请
2、办理存档手续（所需材料包括）
存档人本人身份证复印件1份；
护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；
前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；
提示一
（1）持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；
（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。
国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；
已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国（境）外院校“学生证”复印件1份；如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；
提示二
如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译）。
若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；
档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。
以上材料审核无误后，留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。
存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。
后面也是凭“调档通知单"调档。
注
1、自费出国留学的高校应届毕业生（属未就业）离校时，户口和档案的转移请按国家有关规定和各高校的要求转至原户籍地。
2、符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构，之后持所需材料前来我处申请办理“调档通知单”，再到档案保管机构调档。
3、从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，将不接收党员组织关系。
准备出国留学的同学现在知道自己的档案应该存放在哪了吧？如有疑问，还请咨询文都国际教育在线专业人员，我们详细与您沟通！
文章来源于文都国际教育：/liuxue/20170815/11695.shtml。