如何做一名房地产项目公司中高层管理人员
房地产项目总经理,去做不难,做好太难!

怎样才能做个称职的房地产项目总经理?房地产总经理应该是一位统率千军万马的将军,门旗之下,抚剑稳坐战马之上,手握令旗,镇静自若,他心中早就谋定,只需催动战鼓,顷刻之间便会拿下敌营。
这是我看武侠小说后,对项目总经理的角色定位!一、房地产总经理在公司既是决策者又是执行者房地产项目开发对管理者要求很高,在角色定位上,既要坚定的执行董事会的投资意图,在工程进度、工程质量、成本控制、营销推广上容不得半点差错;同时,身为“前线”指挥官,又必须拟定项目各系统的整体开发计划和分步执行计划,参与到公司决策当中。
特别是在公司要求与项目实际情况有冲突时,必须对事不对人,仗义执言,阐明自己的观点,去影响决策。
而不是去逃避、甚至隐瞒实情,当总经理处理好了这个关键问题后,反倒会增加老板的信任,并获得下属员工的拥护,树立权威。
承上启下才是对的!如果项目总把自己当成“领导”只去决策,或者理解为只是简单的“执行”,角色就是错位。
二、项目总经理至少有50%精力去创造良好的外部条件房地产开发政策性很强,从发改委立项,到申办五证(土地证、用地证、规证、开工证、预售证),还有市政手续的办理,包括供电、燃气、自来水、雨水、中水、污水、道路、电信、有线电视、供暖、园林、人防等,无不要准时拿到政府批文,否则,谈不上施工。
据统计,一个项目下来,大大小小要盖近150个公章。
在搞房地产之前,我都不理解政府设那么多部门干吗?现在明白了,都在那等你去报文呢?这150个公章,一个盖不下来,整个项目就失败了。
为什么项目总经理压力大,甚至要拿出至少一半的精力去跑批文,原因就在于此!我在实际工作中有一个窍门:政府一般8:30上班,一般都会在8点左右到单位吃早饭,我干脆就7:45到,站在大门口等经办人来,然后跟着上食堂,有事赶紧汇报,上班前,大部分问题差不多该解决了。
赶上好说话的,还能蹭一顿早点。
因为你是今天第一个去办事的,一般经办人态度都挺好。
虽然有几次等了一上午领导开会也没来,但中午领导一回单位,知道我已等了半天,站的都快站不住了,往往也会不好意思,对办事大有好处,此为”苦肉计”。
房地产企业高层管理类职位说明书

4.主持办理项目前期的土地移交、拆迁等手续
5.参与房地产项目用地的前期谈判、投标管理等重大决策工作
6.指导开展对政府部门的公关工作
7.对所辖部门人员的工作进行指导、监督、培训、考核与协调
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
3
文件编号:
职责概要
领导、实施企业的中长期战略规划,组织制订本企业的年度经营管理计划,主持本企业的日常经营管理工作,负责组织、培养高效的管理团队和项目团队,确保企业经营管理目标和发展目标的顺利实现
岗位职责
1.组织制定企业中长期发展战略及经营目标,经董事会审批后组织实施,并进行监督
2.根据企业发展战略,制订企业各阶段经营管理计划,并对计划执行情况予以监督
岗位职责
1.组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度、各阶段工作计划,并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况,确保各项工作得以顺利进行
2.负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作
3.组织、管理企业所有在建的工程项目,负责审核、签批工程技术文件
4.负责检查各个工程项目的进度,通过组织和协调确保各项工程如期完成
直接上级
总经理
直接下级
所辖部门经理
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科以上,具有工业与民用建筑、建筑结构、企业管理、项目管理、工程质量管理、工程成本控制及其他相关专业知识,具备高级专业技术职务任职资格
2.工作经验
八年以上本行业相关工作经验,具有五年以上国内知名企业相关工作经验者优先
职责概要
全面负责施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和工程预决算管理等工作
如何做一个合格的中层管理人员

如何做一个合格的中层管理人员中层管理人员是企业中不可或缺的角色,他们是公司中级领导团队的核心,承担着许多重要的职责。
中层管理人员需要负责与上级领导沟通和协调工作,同时也要管理和指导团队成员,以确保公司的目标得以实现。
如果您想成为一个优秀的中层管理人员,以下是一些实用的建议:建立强大的沟通技能中层管理人员需要具备强大的沟通技能,因为他们需要负责管理多个团队成员,还需要与不同级别的领导进行沟通。
了解如何有效地组织会议,提出想法,以及说服并赢得下属和上级领导的支持是非常重要的。
您可以通过参加沟通培训或阅读经典沟通书籍来提高自己的沟通技能。
培养目标导向性中层管理人员需要始终把公司的目标放在第一位,而不是自己的个人利益。
了解公司目标以及如何制定目标并与团队成员分享目标是至关重要的。
中层管理人员需要激励下属积极参与,并确保每个人的任务都能够贡献到公司的目标中。
培养团队精神了解如何建立团队以及如何管理团队成员是成为一个优秀的中层管理人员的重要因素。
中层管理人员需要认识到,团队成员是公司成功的关键,因此,他们需要具备解决问题和加强团队合作的能力。
了解如何鼓励团队成员并提供最佳支持是至关重要的。
团队成员之间的互相支持和倾听问题能够帮助中层管理人员建立良好的工作关系。
保持更新的知识中层管理人员需要紧跟时代,以适应快速变化的工作环境。
学习新技术、了解趋势和参加相关培训很重要,这能够帮助您更好地管理团队并带领他们应对各种挑战。
此外,中层管理人员还需要了解公司的规则和制度,以确保公司的运作不受干扰。
发扬实干精神中层管理人员需要成为指导下属的榜样。
他们需要通过自身的实际表现(例如:开会需要准时、遵守公司制度、优先关注公司利益等),来指引下属。
他们也需要自行承担责任并迅速解决问题,以展示他们如何承担责任。
虽然要成为一个优秀的中层管理人员,需要具备多方面的技能,但是如果您能够始终保持目标导向性和团队精神,保持更新的知识,保持沟通和实干精神,那么您就能够成为一个优秀的中层管理人员。
许文房地产企业中高层管理《房地产企业中高层经理职业素养提升》

房地产企业中高层经理职业素养提升主讲:许文课程收益理解职业素养核心理念帮助员工建立高度的使命感和责任感增强团队意识提升员工的工作执行效力掌握跨部门协作技巧共同达成公司目标适合行业:地产建筑业课程对象付总、经理、主管、后备管理人员课程时间1天第一单元:转变观念强化责任心企业文化导入(企业发展个人成长、、、)➢心态不正、打工思想➢为谁工作,主观上讲是为自己➢消极心态、归罪于外➢观念不变原地打转➢融入企业大平台、公司利益高于一切➢主人翁心态是职业生命第二单元:如何提升职业素养➢职业素养的定义➢如为职业化➢敬业是本职➢对工作尽心尽力➢工作反思,日清日高➢自我超越,大公无私➢修正自己,深恶不能痛绝第三单元:基于目标达成的执行力➢有效分解上级目标的方法➢为目标制订详细的行动计划➢严格执行计划,确保计划完美实现➢进行绩效目标评估、改进和激励➢目标训练——“行动计划执行表”演绎第四单元:跨部门沟通协作共同达成目标➢团队协作艺术➢工作配合要到位➢强化流程接口管理➢为他人着想➢复杂问题简单化➢借力使力不费力➢沟通面对面➢要到位而不错位第五单元:跨部门沟通协作实战技能B➢跨部门沟通走进家庭➢建立有效的投诉机制➢建立共同的团队目标➢跨部门问题清单对策表➢视频《跨部门沟通要用心》许文老师简介◆世界500强企业总经理实战经历◆1996年香港政府授予永久居民资格◆目标计划执行三维体系创始人◆房地产领域实战派管理专家◆2009年度中国百佳管理培训师◆亚洲管理科学协会认证(中文)讲师◆中建总公司世界500强中国最大建筑商(经理、厂长)◆中海地产集团(香港)世界500强(HR兼总经理助理)7年◆阳光金属结构制造厂中日合资亚洲行业最大(总经理)◆世界500强企业20年管理工作经历;【擅长课程】《房地产企业跨部门沟通解决之道》《房地产企业360度高效沟通》《房地产团队建设与执行力》《房地产领导力与团队管理》《房地产目标与计划管理》【曾服务客户】中海地产、中南集团地产、江苏园景工程、美吉特集团地产、万达地产、银润地产、中建国际地产、爱玛客物业(美资)、宜兴工程(地产)、美吉特地产集团、爱玛客地产(美资)、财发地产集团、长虹江西地产、上海银润集团地产、浙江银润地产投资公司、江苏华昊地产集团、北京燕阳地产、厦门宝业地产……【授课风格】◆课程内容均以提高实际操作能力为主导,打破传统的单向教学模式,运用案例研讨、影视重现、互动分享、情景模拟等各类形式,使学员在轻松快乐中感悟、感知;◆使用具有特色的有效培训工具,使课程内容直接、清晰、易懂;◆授课过程中和学员高密度互动分享及适量的主题游戏,让学员完全融入其中,轻松中感悟和体会学习内容。
如何做一名优秀的中高层管理者

命运 员工没有成长是可悲的
中高层管理人易犯的错误(4)
在公司内部形成对立 只有我们,没有他们
中高层管理人易犯的错误(5)
一视同仁的管理方式 因人管理
中高层管理人易犯的错误(6)
忘了公司的命脉——利润 作主管的有四大责任 第一个,为资本主创造利润。 第二个,为社会谋求就业。 第三个,为员工谋求福利。 第四个,为消费者谋求品质。
方面和其他成员的目标相协调和配合 7、目标易于考核评价
目标管理模型
设定总目标 分解总目标 实现目标 对成果进行检查和评价
中高层管理人易犯的错误(1)
拒绝承担个人的责任 我认为与我错了, 复制性 “把麻烦传给别人”与
“问题到这里结束”
中高层管理人易犯的错误(2)
没有办法启发工作人员 主管70%培训员工(专
业教育),人力资源 30%基础教育 随时随地随人教育,辛 苦在前,成功在后。
中高层管理人易犯的错误(3)
我的错。 6.总之老板绝对不会有错,这句话绝对不会错。
管理者对待下属的成功方法
1、勤于观察部属是否有异常行为,然后采取适 当措施(比如予以心理辅导)。
2、建立“无事不可谈”的良好沟通管理,让部 属的心声有倾诉对象。
3、让每个人都知道你对他们在工作上有何期许。 4、只要情况许可,就多多让部属参与你的决策
管理人必备的5项心理习惯
有效的管理者知道他的时间用在什么地 方
有效的管理者致力对于企业的贡献 ,不 是为工作而努力,而是为思想和成果而 努力
有效的管理者重视发挥长处,包括自己、 上级、同事、下级、周围环境的长处
有效的管理者集中精力于少数主要领域, 以便以优秀的管理产生卓越的成果
如何做一名房地产项目公司中高层管理人员

如何做一名房地产项目公司中高层管理人员作为一名房地产项目公司中高层管理人员,你将承担着重要的职责和角色,需要具备一定的专业知识和管理能力。
在这篇文章中,我将为您详细介绍如何成为一名优秀的房地产项目公司中高层管理人员。
1. 具备相关专业知识和经验:作为房地产项目公司中高层管理人员,您需要具备与房地产相关的专业知识和经验。
这包括但不限于房地产开发、投资、销售、市场营销等方面的知识。
您可以通过参加相关培训课程、读取专业书籍、参与行业研讨会等方式来不断提升自己的专业素养。
2. 具备良好的管理能力:作为中高层管理人员,您需要具备出色的管理能力,包括团队管理、项目管理、决策能力等。
您应该能够制定明确的目标和计划,并有效地分配资源和指导团队成员实施。
同时,您还应具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和利益相关者进行有效的沟通和合作。
3. 深入了解市场和竞争对手:作为房地产项目公司中高层管理人员,您需要深入了解市场状况和竞争对手情况。
这包括对市场需求、供应情况、价格趋势等的准确判断,以及对竞争对手的战略和业务模式的分析。
通过对市场和竞争对手的深入了解,您可以制定更具竞争力的战略和决策。
4. 建立良好的人际关系和合作伙伴关系:作为中高层管理人员,建立良好的人际关系和合作伙伴关系至关重要。
您需要与公司内外的各个部门和利益相关者建立积极的合作关系,共同推动项目的顺利进行。
此外,您还应该与业界的专家、学者、政府官员等建立联系,获取行业动态和政策信息,并寻求合作机会。
5. 关注风险管理和合规性:作为房地产项目公司中高层管理人员,您需要关注风险管理和合规性。
您应该具备识别和评估风险的能力,并制定相应的风险管理策略。
同时,您还应该了解相关法律法规和政策,确保公司的运营和项目开发符合法律规定和合规要求。
6. 不断学习和自我提升:作为中高层管理人员,您应该保持持续学习和自我提升的态度。
房地产行业发展迅速,新技术、新趋势不断涌现,您需要不断更新自己的知识和技能,以适应行业的变化和发展。
房地产中高管理能力提升培训

房地产中高管理能力提升培训1. 引言房地产行业是一个充满竞争和挑战的行业,尤其是中高层管理人员,需要具备一定的管理能力才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
为了提升房地产中高管理人员的能力,许多企业选择进行培训,以帮助他们更好地应对行业变化、管理团队和实现组织目标。
本文将探讨房地产中高管理能力提升培训的重要性、培训内容和方法,以及培训后的评估和绩效提升。
2. 提升房地产中高管理能力的重要性房地产行业的中高层管理人员需要具备全面的管理能力,因为他们负责决策、领导团队以及与各种利益相关方进行协调。
以下是提升房地产中高管理能力的重要性:•优化决策能力:房地产行业的变化和风险较多,中高层管理人员需要在快节奏和高风险的环境中做出明智的决策。
培训可以帮助他们提高分析和评估能力,以及理解市场趋势和投资机会。
•加强团队领导能力:中高层管理人员需要领导和激励团队成员,实现组织的目标。
培训可以帮助他们提升人际沟通、团队合作和冲突管理能力,以有效地领导团队。
•提高市场竞争力:具备良好的管理能力可以帮助企业在市场上脱颖而出,更好地应对竞争和变化。
培训可以帮助中高层管理人员了解市场趋势、竞争对手和客户需求,从而制定有效的市场战略。
3. 房地产中高管理能力提升培训内容房地产中高管理能力提升培训应该结合行业特点和参训人员的需求,以下是一些常见的培训内容:•房地产市场分析:培训包括对房地产市场的分析方法和工具的介绍,以及市场趋势和机会的评估。
参训人员将学习如何分析市场数据、预测未来趋势和制定正确的投资策略。
•房地产项目管理:培训包括对房地产项目管理的基本原理和实践的介绍。
参训人员将学习如何进行项目规划、组织资源、监督进展和控制成本。
此外,还将强调风险管理和质量控制的重要性。
•领导力与团队合作:培训包括领导力开发和团队合作的工具和技巧。
参训人员将学习如何有效地与团队成员沟通、激励和指导,以实现组织目标。
•决策分析和风险管理:培训包括决策分析和风险管理的方法和工具的介绍。
9.房地产企业中层管理者能力提升

9.房地产企业中层管理者能力提升前言房地产企业的中层管理者,是公司运营的中坚力量。
他们不仅要完成上级领导的任务,还需要照顾好下属团队,保证团队的发展和满意度。
因此,提升中层管理者的能力,对于整个公司的发展至关重要。
一、提升沟通能力中层管理者需要具备较强的沟通能力,能够与不同层次的人有效沟通,解决问题,推动事情进展。
如何提高沟通能力呢?1.学会倾听:作为管理者,要注重听员工的意见和反馈,尊重他们的意见,这样才能获得员工的信任和认可。
2.表达清晰:表达一件事情时,要作到言简意赅,让别人能够听懂并清晰明了的了解,这样才能获得别人的支持和认可。
3.掌握语言的艺术:了解不同文化的沟通方式,掌握不同文化中的礼仪习惯和表达方式,这将有效地避免误解和冲突。
二、提升协作能力房地产企业的中层管理者,面对的是高度复杂的业务环境和目标,需要较强的协作能力,才能让团队的工作协调有序。
如何提高协作能力呢?1.注重团队建设:鼓励员工积极参与活动,增强集体荣誉感,让员工之间建立起良好的关系,提高工作团队协作能力。
2.倡导相互帮助:建立开放的员工学习机制,让员工之间互帮互助,相互学习、创新和发展。
3.建立任务分工:在每个项目中,根据员工的个人特长和能力,组织适宜的分工,以提高整个团队的工作效率。
三、提升领导能力中层管理者需要成为整个团队的领导者,通过自身的领导力和判断力,促进公司的快速成长。
如何提高领导能力呢?1.建立信任:坦诚、诚实、公正的行为能够提高员工对于上级领导的信任和敬意,这样员工将更加愿意跟随其领导的方向前进。
2.培养自信心:领导者需要自信和勇气,虽然可能会遇到挑战,但是自信的领导者可以承担挑战,并在挑战中变得更加强大。
3.提高决策能力:领导者需要灵活应对和处理各种突发情况,理性和冷静是做出良好决策的必要条件。
四、提升销售能力作为房地产企业的中层管理者,他们的工作不仅仅是管理,还需要具备较强的销售能力,为公司的业务发展打下基础。
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如何做一名项目公司中高层管理人员引言随着集团在香港的成功上市和跨区域管理模式的逐步完善、成熟,快速扩张已成为绿城发展的一大趋势。
绿城集团正在不断地进入新的区域、新的城市,开发新的项目,集团的快速发展需要越来越多、越来越优秀的管理者。
集团十分关心员工的成长,一向认为“人是公司的第一产品”,人是企业之本,员工是企业的最大的财富,是企业经营管理的主要内容。
宋总曾说:“好的产品是好的公司的必然结果,只有经营管理达到良好状态的公司才能生产出好的产品,面经营管理达到良好状态的公司必定是同优秀的员工、优秀的管理干部所构成的。
”因此集团要发展、要做精品工程,我们真正需要依靠的是制度、产品背后的人,尤其是各级中高层管理人员。
在座的各位都是集团各部门、各项目公司的业务骨干,虽然大家身上的工作任务很重、工作压力很大,但集团还是下决心组织了这么一次境况,让大家抽出一周的时间来学习。
就是希望大家通过这次培训能学到更多的管理知识和技巧,进一步提高管理水平;使大家能够有效地领导自己所属的团队做好各项工作,并能够积极培养起来一批新的业务骨干,从而为集团、为项目公司的稳步发展打下良好的基础。
第一讲管理学的几个知识和技巧本讲的主要内容:一、管理是什么?二、二、为什么需要管理?三、作为管理者应担负的职责四、怎样树立管理者的威信?五、激励员工,调动员工的积极性六、管理者要审时度势,灵活权变七、学会授权,提高工作效率八、怎么处理好与上级的关系管理是什么?在座的每一个中高层管理人员每天多多少少都要与管理打资产,尽管对管理不能一下子给出准确完整的定义,但多少都能讲出一点自己的认识。
有些人会说“管理就是管人管事”,有些人会说“管理就是指挥他人开展工作”等等。
对于大家的回答,我们首先可以看出,每一个人对管理的认识是不同的,而且每一个人的回答似乎都有一定的道理,都反映了管理的某一个方面内容。
当我们面临“管理是什么”这一问题时,只有当我们能够从多种角度对这一问题进行思考,才能比较全面地了解管理,真正掌握管理的本质。
二、为什么需要管理?管理从本质上而言是人们为了实现一定的目标而采用的一种手段。
由于人力资源和其他资源(时间、资金、物资、信息、技术等)相对说总是短缺的,因此,管理的必要性是普遍存在的。
人们为了更好地实现自己的目标,就必然会千方百计地想办法充分利用其有限的资源。
人们之所以需要管理,正是因为管理有助于人的追求和组织目标的确立和实现。
三、作为管理者应担负的职责大致有十三个方面:1、决定工作目标与政策并使下属员工深切了解;2、建立制度,设定工作标准与方法,并督促下属员工遵行;3、对下属员工做适当的分工授权的有效指导;4、对计划的执行做有效的控制和考核,并及时解决所遇到的问题和困难;5、合理解释有关法令与规章,及时向下属员工报告工作进展情况;6、搞好公共关系;7、对下属员工提出工作要求;8、减少组织内纠纷的原因并适时解决之;9、为下属员工提供良好的工作环境;10、对下属员工做公平切实的考核,并予以适当奖惩;11、与下属员工有适当的个人接触,建立相当的感情关系;12、促进各单位、各部门以及各个职员间的合作与协调;13、对下属员工的申诉做出及时而满意的处理。
四、怎样树立管理者的威信?管理者为了完成以上职责,必须具有一定权力。
这些权力主要包括五个方面:1、法定权力。
这种权力来自组织机构正式授予他的法定地位。
2、强制权力。
对下级不服从上级的命令或表现欠佳时进行处罚的权力。
一个管理者如果随意滥用强制权力,就会给下属员工一种感到威胁和压抑的环境,容易引起下属员工心理上的挫折,导致士气下降,影响工作绩效。
3、奖励权力。
奖励不仅包括报酬、资金,更重要的还包括精神奖励和从社会方面得到的尊重。
管理者为了有效地运用奖励权力,必须注意每一个下属员工个人的需要,同时对每个下属员工的价值观有足够的认识。
4、专长权力。
由于管理者具有某种专门知识和特殊技能,因而赢得同事们和下属员工的斗殴和佩服。
管理者具有这种权力往往容易获得成功。
5、个人影响力。
因为管理者具有较高的思想水平、较好的领导作风、较高尚的道德面貌,因而受到下属员工的敬佩。
它是建立在下属员工出自内心认可的基础之上的。
这种个人影响权力的获得需要管理者长期注重自己的修养,处处严格要求自己,有时甚至要作出某些牺牲。
这五种权力中,前三种主要来自个人在组织中的地位,后两种主要是由个人的品质和才能决定的。
管理很重要的一点就是要把奖惩用好。
作为领导,一定要有明确的是非观念,有正义感。
如果领导是个糊涂虫,不明是非,根本不可能把所在的五笔字型是好,所以要通过奖励和惩罚,向大家贯彻管理思想,贯彻领导的意图,提倡什么,鼓励什么,支持什么,反对什么,限制什么,让你做什么,不让你做什么。
要贯彻这个意图,把员工引导到既定的轨道上来。
当然管理者的威信不能只依赖法定权力、强制权力来建立,更应当重视专长权力和个人影响力的作用。
古时有个说法,把领导叫“父母官”,管理者对待你的下属员工,要有父母对待子女的感情,你该批评要批评,该关心要关心,打他、骂他、还得疼他。
作为一名企业领导人,人品是非常重要的。
所谓得道多助,品德高尚的管理者才会赢得下属员工的衷心拥护和爱戴,企业才会有凝聚力,有号召力。
五、激励员工,调动员工的积极性每个人能否取得工作纯净,获得成就,于他的能力和积极性,用公式表示就是“工作绩效=能力*积极性”。
人都是具有极大潜力的,但能否充分挖掘出来,则取决于激励是否有效。
能否激励调动好人力资源,对组织目标的实现有着到头重要的作用。
在绿城的传统里面,我们的管理者对下属员工往往比较严厉,批评多于表扬,指责多于赞美。
虽然集团和项目公司每年都会采取评先进、发奖金、提职务等方式来对工作业绩突出者进行精神上和物质上的激励,但年度激励的作用是有限的、时效也是短暂的。
当然管理者也不可能经常给下属员工以物质激励,但我们不应当吝惜对下属员工的鼓励和赞美。
在很多时候,精神上的激励比物质上的激励更有效、更持久。
因为每个人都需要自信,这种自信来自于领导、同事、家人的认可与赞美。
持续的精神激励加上适当的物质激励,才会使下属员工信心满满,勇于自身和团队抽面临的困难,不至于被巨大的工作压力和精神压力打跨。
案例:清洁工临危不惧六、管理者要审时度势,灵活权变企业管理有没有一个固定的模式?没有。
但是企业管理有一些基本东西都是要有的,例如:企业管理的基础工作,如班子建设、团队建设、标准化建设、成本控制管理等,还有企业的战略决策,这些涉及到企业的基础和方向的问题,集团在抓,各个项目公司也要抓。
但是作为项目公司日常管理工作要抓什么,怎么抓?这要根据当时、当地的具体情况来决定。
管企业就像带兵打仗一样,兵无常法,兵书上的东西并不是一成不变的。
譬如管理者在运用规章制度这一手段时,就必须清醒地认识到,再完善的规章制度也不可能把所有的特殊情况一一列出,规章制度是一种手段,它最终能否取得预期的效果取决于规章制度的正确设计和我们每一个人对规章制度的正确理解。
正确对待规章制度的关键在于明确办公室特殊情况的范围和酌情处理的原则。
在特殊情况下,规章制度可以破,但目标原则不能违背。
从全局考虑,就就按目标有利原则酌情处理。
(案例:救护车闯红灯、年终工程款节点支付问题)七、学会授权,提高工作效率所谓授权,就是领导者在充分信任下属员工的基础上,把手中的一些权力下放给某些下属员工,由工作中行使一部分指挥和决策的权力。
诸葛亮处理国事喜欢“事必躬亲”,五丈原对峙,时间持久,士兵有些松懈,需要整顿军纪,本来可以让大将管理、部署,介诸葛亮亲力亲为,忙得没日没夜。
司马懿断言“亮将死矣”。
果如其言,没过多久诸葛亮由于长期积劳成疾,累死在阵前。
纵然诸葛亮的《出师表》感人肺腑,却也让人扼腕长叹!有不少项目公司的管理者经常在抱怨:工作多、任务重、时间紧。
“吃饭有人找,睡觉有人喊,走路有人拦”。
这种情况的发生有很多原因,但有一点可以肯定的,那就是许多领导不敢、不愿、也不会授权,他们习惯于大事小事自己干,大权独揽、小权不放,结果才一天到晚忙得团团转。
适当地授权能使自己减轻工作负担,从具体繁琐的事物中解脱出来,集中精力想大事、干大事。
这样,一可以增强单位的凝聚力和战斗力,让领导更好的把握全局的工作;二可以发挥下属员工的专长,满足下属员工的自我归属感,从而更大地激发他们的工作热情。
员工是尤其是骨干员工是公司运行的中心,项目公司中高层管理人员要为员工创造平台,更要能帮助他们成长。
要把“我做工作、大家协助”转向“大家做工作、我来协助”,从“大家围着你转”的工作状态转到“你去巡视大家”的工作状态。
可以说,项目公司的中高层管理人员就像是教练,而员工则是运动员,是运动员去拿奖牌而不是教练去拿奖牌。
因此,要根据骨干员工的能力,适当地授权。
要让这些员工从“要我做、等工作”到“我要做、找工作”,挖掘员工的内心动力,在工作过程中得到经验的积累和能力的锻炼。
这样,他们潜能的发挥、工作的成就感、自我价值的实现会极大地提升其工作的积极性、主动性,从而使公司各部门、各系统能够保持良好的自我运行,并形成一个有机体,公司的运行效率也会得到提高。
当然,这种让员工相对主动、独立的领导方式并不是“放任”。
作为项目公司中高层管理人员,必须明白各系统运作中还存在哪些问题,自己需要做哪些协助,对于重要问题、尚欠成熟的部门和涉及到部门之间协调的综合性工作则应投入较多精力。
对于工作卓著、品德及各方面表现优异的员工,则应适时提拔,为他们提供更为广阔的平台,增强工作的挑战性,使其不断产生激情。
只有员工的迅速成长、发展,才能有公司的进一步发展。
八、怎样处理好与上级的关系在座的项目公司中高层管理者,在工作中起到承上启下的作用,都有自己的上级和下级。
在实际工作中,有些领导者工作有条不紊、成效显著;有些则顾此失彼、效率甚差,这在一定程度上与上下级之间的关系处理得好不好有密切的联系。
因此,处理好上下级的关系,对于管理者实现组织目标具有十分重要的意义。
在这里我们着重探讨项目中高层管理者如何处理好与上级关系的问题,我认为应该掌握“尊重”、“同频”、“适当”这三个要领。
1、尊重(1)、要尊重上级谦虚谨慎,尊重上级,这是建立良好上下级关系的基础。
尊重上级,才会得到上级的理解、支持和帮助。
(2)、要维护领导权威这是与上级相处的关键。
上级在整个组织系统中是一个重要的角色,他不仅仅代表个人,而且代表整个组织,所以维护领导权威就是维护组织权威。
为此,下级在工作中要做到以下几个方面:服从指挥,执行命令。
这是维护领导权威的前提。
有令不行,有禁不止,是对领导权威的最大损害;一切行动听指挥,是维护领导权威的最好形式。
(3)、换位思考,体谅难处这是对下级的基本要求。
作为下级,要充分体谅上级的难处,自己能办的事情、有能力解决的问题就不要推给上级。