制度汇编-—股份有限公司信息化制度全套汇编10

某某股份有限公司信息化管理制度全套汇编协同管理平台管理规定第一章总则第一条为了充分发挥协同管理平台（以下简称“管理平台”）的作用，进一步推动管理平台使用，特制定本规定。

第二条信息部负责管理平台的管理和推广工作。

第三条本规定适用于公司各部室、单位。

第二章用户管理第四条信息部根据工作需要和各部室、各单位申请，提出账号分配方案，经总裁批准后实施。

公司机关管理岗位人员、各单位项目经理部业务主管以上管理岗位人员每人一个账号。

第五条没有分配个人账号的员工，如因工作需要申请个人账号的，机关员工经分管领导、信息部和总裁审批，直属单位员工经本单位信息主管、单位负责人、信息部、总裁审批。

第六条员工离职或岗位调整时，信息部接到人力资源部通知后，立即做账号收回或调整处理。

第七条拥有个人账号的员工，必须妥善保管好自己的账号和密码，严禁透漏给他人，并养成经常更换密码的习惯。

密码的位数至少七位，以确保密码的安全性。

因别人使用自己账号登录办公平台造成的一切后果，由帐号所有人负责。

第八条所有用户应及时登录管理平台，养成良好的网络办公习惯，凡在10日内不登录管理平台的，信息部有权注销其帐号。

第三章使用规定第九条严禁在办公平台上发布或转载以下信息：（一）违反中华人民共和国宪法和法律、法规的；（二）谩骂、污辱、诽谤他人或诋毁公司形象的；（三）暴露他人隐私、侵害他人合法权益的；（四）内容不健康，如带有不文明甚至污秽用语的。

第十条员工通过“信息交流”模块内的“网络寻呼”、“电子邮件”、“调查问卷”、“内部博客”、“内部论坛”等工具进行沟通和交流时，应遵守如下规定：（一）“电子邮件”必须设置公司的邮件地址（如“×××@”）。

（二）公司将开通董事长信箱、总裁信箱、副总裁信箱、质量、安全、技术、综合管理等论坛栏目。

为公司发展提出建议、意见或举报情况的，请进入公司有关领导信箱，公司领导将在严格保密的情况下，受理并将结果进行回复。

如论坛中讨论的问题有关部门已经解决并明确回复，负责解决问题的部门可向信息部申请“锁定”或“删除”本论题的帖子，信息部落实后作相应处理。

第十一条员工应利用“个人事务”模块中的“工作日记”、“我的日程”、“个人计划”等工具，进行个人日常办公事务的处理。

第十二条公司利用“公文管理”模块内的“收文管理”、“发文管理”、“内部请示”等工具进行文件的收发、各种日常办公业务的审批，利用“信息发布”模块内的“新闻发布”、“通知发布”、“规章制度发布”、“期刊发布”等工具进行新闻、通知、规章制度、期刊等信息的发布工作。

参加会签或审批的各级管理者，应在规定时间内办理待批事项。

第十三条公司鼓励员工将工作中积累的知识经验写成书面的文档发布到知识管理版块中。

第四章附则第十四条对违反第七条和第九条规定的，每次给予200元的罚款并在全公司内通报批评，造成严重后果及经济损失的，给予记过直至开除的行政处分，并追究经济赔偿责任。

第十五条本规定由公司信息部组织实施并负责解释。

网站管理规定第一条为了加强“XX集团有限公司网站”（以下简称公司网站）的管理，发挥其应有的作用，结合公司实际，特制定本规定。

第二条公司网站是通过网络传达公司管理信息、宣传公司产品、展示公司形象的窗口，是公司内部上下联系和与外界沟通的桥梁，是客户了解和联系公司的重要渠道。

第三条公司网站的宗旨是“交流信息，共享资源，宣传XX，服务社会”。

第四条信息应讲求时效性，主题突出，条理清楚，文字精炼，数据准确，图像清晰。

第五条新闻类信息要署明作者或部门名称，转载信息要署明转自何种媒体及刊登时间。

第六条加快网上信息更新速度，动态性信息应及时更新，相对固定性信息应适时更新。

第七条各单位应加强对上网设备的安全检查，内容发布与更新应有专人负责。

第八条凡涉及公司秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息或暂不宜向公众公开的事项不得上网。

第九条信息发布（一）改版后的网站具有网上直接更新、上传和审批功能，为规范公司网站，相关部室人员要根据公司网站内容更新负责人名单及网站信息发布流程图进行网站信息的更新工作，企业文化中心负责网站内容更新的监督工作。

（公司网站内容更新负责人名单详见附件1.流程图详见附件2）(二) 网站内容应注重时效性和准确性，上网信息要及时、准确、可靠地反映本部门、本单位创新工作和重点工作，信息要有高度和指导性。

第十条对违反本规定规定的，公司予以通报批评并责令改正；造成严重后果及经济损失的，给予记过直至开除的行政处分，并追究经济赔偿责任；违反国家法律、法规的，将依法追究法律责任。

第十一条本规定由公司企业文化中心组织实施并负责解释，信息部提供技术支持。

附件：1.公司网站内容更新负责人名单2.信息发布流程图附件1公司网站内容更新负责人名单序号模块具体栏目单位名称网站更新负责人更新周期1 首页新闻中心报刊编辑部一个月公告板工程动态生产调度室随时右侧工程图片2 集团概貌企业架构企业管理办公室根据实际情况公司简介高管层联系我们经营范围经营办公室半年企业资质体系认证3 科技创新信息化建设信息部根据实际情况科技成果技术科根据实际情况创新工法4 工程展示获鲁班杯工程生产调度室根据实际情况热电工程民用工程轻工、造纸工程气柜工程医药工程污水处理工程化工工程5 机械装备租赁计划机械装备公司随时简介根据实际情况其它联系我们履带式起重机塔式起重机龙门式起重机6 新闻中心集团新闻报刊编辑部随时公告信息7 交流园地新闻聚焦报刊编辑部一个月企业管理文化园地生活感悟他山之石一线风采法制在线员工心声8 人力资源人才战略人力资源部半年招聘简章9 企业文化企业文化企业文化中心根据实际情况10 企业荣誉企业荣誉经营办公室一个月附件2信息发布流程图科室初稿分管领导初审总裁终审信息部格式审核发布第五部分 3.网络视频会议系统管理规定网络视频会议系统管理规定第一章总则第一条为确保网络视频会议系统（以下简称“视频会议系统”）在公司有效的管理和应用，保障视频会议系统正常运行，降低管理成本、提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于与视频会议系统运行相关的部门、二级单位、子公司。

第二章视频会议硬件设备管理第三条视频会议设备是指主、分会场与召开网络视频会议、进行远程培训等相关的所有设备。

第四条主会场视频会议设备由公司办公室进行统一管理和维护；公司办公室应及时对主会场视频会议设备进行检修，确保在进行网络视频会议及远程培训时正常使用。

第五条分会场视频会议设备由各二级单位网络信息主管进行统一管理和维护；各二级单位网络信息主管应及时对其单位视频会议设备进行检修，确保在进行网络视频会议及远程培训时正常使用。

第六条各分会场的视频采集设备以数码摄像机为主，分发的桌面级摄像头是备用设备，当数码摄像机损坏或进行桌面级会议时使用。

第七条所有会场应使用公司指定的视频会议设备，任何人不得擅自更换，如有特殊原因需要更换时，应在召开视频会议或组织远程培训前两天向公司信息部提交申请。

第八条如因硬件更新或软件升级原因，需更新或增加视频会议设备，由公司信息部进行设备的统计和选型，由物资公司统一采购。

第五部分 3.网络视频会议系统管理规定第三章视频会议系统管理第九条信息部负责视频会议系统软件的维护、升级工作，确保视频会议系统的正常运行。

第十条公司级会议主会场由公司办公室负责软件的操作，分会场由所在项目的信息员负责软件的操作；各种远程培训工作由人力资源部负责主、分会场的视频系统调试和协助教师进行软件的操作，分会场由所在项目的信息员负责软件的操作。

第十一条使用网络视频会议系统的单位（部门）应提前三天向信息部进行预约。

第十二条在举行视频会议或远程培训前一天，相关组织人员和软件操作人员要进行主分会场的视频软件及设备联调，以免影响视频会议或远程培训工作的正常进行。

第十三条为确保网络视频会议系统的运行效果，主、分会场应根据网络带宽情况，确定是否断开其他互联网络。

第十四条如无特殊说明,主会场是指公司机关一楼大会议室，主、分会场设置的地点应在进行视频会议或远程培训五天前通知与会者，与会者到距离自己所在位置最近的会场参加会议或学习。

第四章附则第十五条本规定由信息部组织实施并负责解释。

P3E/C企业项目管理系统运行控制管理规定第一章总则第一条为确保P3E/C企业级项目管理系统(以下简称P3E/C)在公司工程项目管理中有效的运作实施，充分发挥和体现P3E/C在进度与费用控制等方面的作用，保障各项计划活动能始终处于有序和受控状态，最终实现项目管理各项预定目标，为企业进一步提高管理水平和改进管理方法提供充分的参考依据，参考有关规定特制定本规定。

第二条本规定适用于与P3E/C运行相关的部门、二级单位、子公司。

第二章工作职责第三条各相关部门职责公司成立P3E/C执行小组，负责P3E/C组织领导和综合协调工作，组长由公司生产副总裁担任。

（一）企业管理办公室负责P3E/C各项管理制度的审核工作；（二）生产调度室负责对各二级单位、各子公司P3E/C计划编制、进度更新情况实施监督和指导；参与P3E/C各项管理制度的编制及实施情况的考核。

（三）信息部负责P3E/C的管理及数据库的维护；负责对各二级单位、各子公司P3E/C实施小组的业务指导；参与P3E/C各项管理制度的编制及实施情况的考核。

第四条各二级单位、各子公司职责各二级单位、各子公司总经理负责本单位P3E/C的组织领导和综合协调工作；P3E/C管理员负责对本单位所属项目部P3E/C实施管理。

第五条项目部职责项目部成立P3E/C实施小组，实施小组由项目经理担任组长，小组中设有副组长及相关人员。

项目经理负责本项目部P3E/C的组织领导、综合协调工作和考核工作；生产经理、项目总工程师、专工、计划员（P3E/C管理员）、安全员、质检员、物资管理员、劳资员、预算员、资料员等负责P3E/C的具体实施工作。

（一）项目经理负责各类计划的审核、批准。

（二）生产经理负责施工进度计划的审核和控制工作，下达周期计划，并督促按计划组织施工。

（三）项目总工程师负责计划进度审查，各专业关键点交接，进度偏差分析。

（四）各专工负责本专业计划编制，资源和费用加载；辅助功能实现，计划的调整与可行性分析。

按计划组织施工，分析本专业计划执行情况和预测将来进度情况。

（五）计划员兼任P3E/C管理员，负责本项目部P3E/C具体实施工作。

包括编制和更新各级网络计划（进度、资源、费用等），过滤器和视图报表制作，网站实时发布，采集现场实际数据，按照规定的统计周期进行更新，并及时进行数据的备份等。

（六）安全员负责在记事本中为作业加载安全注意事项，并对未能实施安全措施的项目在记事本中说明原因及处理方案。

（七）质检员负责在作业分类码中加载质量控制点，并对质检不合格的作业在记事本中说明原因及处理方案。