采购计划编制管理规定
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
公司采购计划管理制度
公司采购计划管理制度一、引言采购计划是企业采购管理的核心环节之一，通过科学合理的采购计划可确保企业物资供应的稳定，并提高采购效率。
为规范公司采购计划的编制和管理，制定本采购计划管理制度。
二、编制依据1.《中华人民共和国招标投标法》；2.《公司采购管理制度》；3.公司其他相关制度和规定。
三、申报与审批流程1.采购计划的申报：各部门根据需求编制采购计划，并填写采购计划审批表，包括采购项目名称、数量、金额等信息。
2.采购计划的审批流程：采购计划首先由部门领导审批，然后提交公司采购部门审批。
采购部门需在3个工作日内完成审批，并将结果反馈给申请部门。
四、采购计划编制原则1.合法合规原则：采购计划的制定必须遵守国家法律法规以及公司相关规定。
2.需求优先原则：采购计划编制时需根据公司业务发展需要以及部门需求优先级确定采购项目的重要性和紧急程度。
3.经济效益原则：采购计划编制时需综合考虑采购项目的价格、质量、供货周期等因素，确保在经济上具备较高的性价比。
4.风险分散原则：采购计划编制时需遵循风险分散的原则，避免将重要物资的采购集中在其中一时间段内或集中在其中一供应商身上，降低采购风险。
5.招投标原则：采购计划编制时应优先考虑采用公开招标或比选等公平竞争的方式进行采购，确保采购过程的公正性和透明度。
五、采购计划管理措施1.采购计划台账的建立与管理：公司采购部门建立采购计划台账，分别记录每个部门的采购计划，并进行归档管理。
2.采购计划监督与考核：公司采购部门对部门的采购计划进行监督，及时通报不符合规定的情况，并将其纳入部门绩效考核范围。
3.采购计划执行的跟踪：公司采购部门对已审批的采购计划进行跟踪管理，及时了解采购项目的进展情况，并向申请部门提供相关支持与协助。
4.采购计划数据统计与分析：公司采购部门定期对采购计划数据进行统计和分析，提供报告给公司管理层，以为制定公司采购战略和政策提供参考。
六、违规处理1.若申请部门编制的采购计划和采购过程中存在违反法律法规或公司规定的行为，将按照公司相关纪律处分制度进行处理；2.若公司采购部门在审批和执行采购计划中存在失职、滥用职权等问题，将按照公司相关职责追究制度进行处理。
物资采购计划管理办法
物资采购计划管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购计划的编制、报批和执行，提高物资采购工作效率和质量，制定本管理办法。
第二条本办法适用于各单位编制和实施物资采购计划的工作。
第三条物资采购计划是单位按照物资需求、采购计划预算和采购计划周期等，合理安排和组织采购工作的工作文件。
物资采购计划包括预算、年度计划、季度计划、月度计划等。
第四条采购计划编制工作是一个循环过程，应根据实际情况不断总结经验，改进工作方法，提高计划的科学性和准确性。
第五条物资采购计划应符合国家相关法规和政策，坚持公开、公平、公正的原则，做到合理安排、按需采购、高效执行。
第二章编制程序第六条编制物资采购计划应从年度计划开始，按季度、月度划分，并与预算编制相衔接。
第七条编制物资采购计划应征求有关部门和人员的意见，并通过部门会议等形式进行讨论。
第八条编制物资采购计划时应充分考虑前一阶段采购情况，及时调整计划。
第九条编制物资采购计划时应综合考虑供需情况、存货情况、资金情况及其他可行的因素。
第十条编制物资采购计划时应合理确定采购数量、品种和质量要求，并确保预算安排合理。
第三章报批程序第十一条物资采购计划报批程序应按照审批权限执行。
第十二条物资采购计划由单位相关部门编制后，应提交单位领导审批。
第十三条预算编制部门应审核物资采购计划的合理性和可行性，确保预算安排的正确性。
第十四条物资采购计划报批应及时，未报批前不得组织实施。
第四章执行程序第十五条物资采购计划执行应按照有关规定和程序进行，确保采购工作的顺利进行。
第十六条执行物资采购计划时应注重采购环节的各项管理要求，遵循采购程序和采购文化。
第十七条物资采购计划的执行应及时、准确，及时调整计划和执行措施，以适应实际需要。
第十八条采购人员对物资采购计划执行过程中的问题，应及时报告并采取相应措施，确保计划的顺利执行。
第五章审计与评估第十九条物资采购计划执行后，应进行审计和评估工作，总结经验，改进工作。
采购计划编制的制度及流程
采购计划编制的制度及流程本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March采购计划编制的制度及流程总则1.目的：为合理制定公司采购计划，提高采购计划的制定效果，特制定本计划。
2.适用范围：公司采购计划的制定。
采购计划的编制1.制定采购计划的作用（1）、预估用料数量、交期，防止断料。
（2）、避免库存过多，积压资金，占用库存面积。
（3）、保证生产、销售的顺利达成。
（4）、配合公司资金运作、周转。
（5）、指导采购工作。
2.编制采购计划的依据。
充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况，紧急物资应优先考虑。
3.采购计划的总类。
（1）采购计划包括以下类型：年度采购计划。
根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上，根据历史数据的对比指定。
月度采购计划。
在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。
日采购计划。
在对月度采购计划分解的基础上，依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。
日常经营需求计划。
根据每日的经营情况、库存情况，以各部门的采购申请指定。
4.采购申请的提出与审批权限。
（1）、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。
（2）、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时，应检查采购申请表的内容是否准确完整。
（3）、经审批后的采购申请表由采购部汇总，执行采购。
5.编制采购计划的步骤（1）、明确销售计划。
公司于每年年底指定次年度的采购计划。
销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等，进行较准确的销售预测，并指定次年度的销售计划。
（2）、明确生产计划。
生产部根据销售计划，以及本年度年底预计库存与次年预计库存，指定次年度的生产预测计划。
物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况，指定次年度的物料需求计划。
公司采购计划管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购计划的管理，确保采购计划的科学性、合理性和有效性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目的采购计划管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 需求导向原则：以公司生产经营需求为导向，确保采购计划的合理性和有效性。
2. 经济性原则：在满足需求的前提下，力求采购成本最低。
3. 透明性原则：采购计划制定、执行和变更过程公开透明，接受监督。
4. 可操作性原则：采购计划内容具体明确，便于执行和考核。
第二章采购计划编制第四条采购计划编制部门：由采购部门负责编制，各部门提供相关数据。
第五条采购计划编制依据：1. 公司年度、季度、月度生产经营计划。
2. 各部门提出的采购需求计划。
3. 物料库存状况。
4. 市场行情、供应商报价等信息。
第六条采购计划编制内容：1. 采购物资名称、规格、型号、数量。
2. 采购预算。
3. 采购时间节点。
4. 供应商选择及资质要求。
5. 采购合同签订及执行要求。
第七条采购计划编制流程：1. 各部门根据生产经营计划提出采购需求。
2. 采购部门收集整理各部门需求，编制初步采购计划。
3. 采购部门组织召开采购计划评审会议，对采购计划进行审核。
4. 采购计划经公司领导审批后，正式下达执行。
第三章采购计划执行第八条采购计划执行部门：由采购部门负责执行，相关部门予以配合。
第九条采购计划执行流程：1. 采购部门根据采购计划，进行供应商询价、比价、谈判。
2. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
3. 采购部门负责跟踪合同执行情况，确保物资按时到货。
4. 物资到货后，相关部门进行验收，合格后办理入库手续。
5. 采购部门对采购计划执行情况进行统计分析，为后续采购提供参考。
第四章采购计划变更第十条采购计划变更条件：1. 公司生产经营计划调整，导致采购需求发生变化。
2. 市场行情发生变化，影响采购成本。
3. 供应商无法按时供货，影响生产进度。
采购计划与实施管理制度
采购计划与实施管理制度一、采购计划管理制度1.采购计划编制（1）明确采购计划编制的责任部门和人员，制定编制时间表。
（2）设立采购计划编制的流程和标准，包括信息收集、需求分析、数量确定、资金预算、计划审核等环节。
（3）根据公司战略目标和业务需求，确立采购计划的目标和优先级。
（4）对采购计划进行定期评估和调整，确保与企业整体目标的一致性。
2.采购计划审核与批准（1）明确采购计划审核和批准的责任部门和人员，制定审核和批准的流程和标准。
（2）对采购计划进行综合评估，包括市场情况、供应商情况、资金状况等的分析。
（3）对采购计划进行风险评估，识别潜在风险并制定相应的应对措施。
（4）严格按照批准的采购计划进行采购活动，不得擅自修改或调整。
3.采购计划执行与监控（1）设立采购执行的责任部门和人员，明确实施的流程和职责。
（2）建立采购执行的监控机制，对采购活动进行跟踪和监督，确保按照计划进行。
（3）及时处理采购过程中遇到的问题和风险，提供解决方案，确保采购进展顺利。
（4）定期进行采购执行情况的汇报和评估，提出改进建议，优化采购流程。
1.采购需求确定（1）明确采购需求的提出者和负责人，建立需求确认和申请的流程。
（2）对采购需求进行评估和优化，合理确定采购的类型、数量、质量标准等。
（3）与供应商和相关部门进行沟通，获取最准确的需求信息。
2.供应商管理（1）建立供应商库，定期对供应商进行评估和分类，建立供应商评价体系。
（2）与供应商签订正式合作协议，明确双方的权利和义务。
（3）定期对供应商的供货质量和服务进行评估，及时与供应商进行沟通和协商。
3.采购谈判与合同签订（1）对采购的关键项目进行谈判，争取更有利的价格和条款。
（2）针对不同的采购项目，制定相应的采购合同模板，并与供应商签订合同。
（3）确保采购合同的合法性和合规性，明确双方的权益和责任。
4.采购过程控制（1）采购过程中的所有文件和记录必须完整、准确地保存，以备审核和跟踪。
采购计划编制管理制度
采购计划编制管理制度第一章总则第一条为了规范和规范采购计划编制管理工作，提高采购计划编制管理的科学性和合理性，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有参与采购计划编制管理工作的人员。
第三条采购计划编制管理应当遵循公开、公平、公正的原则，依法、科学、合理地组织采购计划编制工作。
第四条本单位的采购计划编制管理工作实行计划管理和实时监控相结合的原则。
第五条本制度由本单位采购部门负责解释和修订。
第六条本制度自发布之日起施行。
第七条本制度未尽事宜，按照《中华人民共和国政府采购法》及其相关法律法规执行。
第二章采购计划编制管理的基本内容第八条采购计划编制工作应当按照国家有关规定和本单位实际情况，编制年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划。
第九条采购计划的编制应当遵循需要统筹、科学合理、财务可承受、合理勤俭的原则。
第十条采购计划编制应当横向到纵向，统筹安排，合理分配，保证实施。
第十一条采购计划编制应当体现经济效益、社会效益和环境效益的综合考量。
第十二条采购计划编制应当充分调研市场情况，合理选择供应商和采购方式。
第十三条采购计划编制应当充分征求本单位业务部门的意见，强化内外部沟通协调。
第十四条采购计划编制应当及时调整，保持与实际采购需求的一致性。
第十五条采购计划编制应当遵循合同约定及有关法律法规的规定，确保合同的履行。
第三章采购计划编制管理的具体要求第十六条采购计划编制管理工作应当建立健全考核激励机制，鼓励有创新精神的人员提出合理化、智能化的采购计划。
第十七条采购计划编制管理工作应当建立健全信息化管理系统，便于管理、查阅和修改采购计划。
第十八条采购计划编制管理工作应当建立健全责任追究制度，对于超支预算、延期采购、无效采购等问题，应当追究相关责任。
第十九条采购计划编制管理工作应当建立严格的流程管理，确保每一步骤均符合规定。
第二十条采购计划编制管理工作应当建立健全风险评估机制，对于采购计划的可行性、可靠性进行多方位、多层次的评估。
采购计划和审批制度
采购计划和审批制度
一、目的
本制度规定了公司采购计划的制定、审批、执行及监督等方面的管理要求，以确保采购的物资、设备等符合公司需要，降低采购成本，提高采购效率。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门采购计划及审批的管理工作。
三、采购计划的制定
1. 各部门根据实际需求，定期或不定期制定采购计划，报送至采购部门。
2. 采购部门汇总各部门采购计划，进行整合、分类，制定公司采购计划。
3. 采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、价格范围、供货期限等。
四、采购计划的审批
1. 采购计划需经相关部门负责人审核，分管副总审批后执行。
2. 若采购计划涉及金额较大，需经总经理审批。
3. 审核及审批过程中发现问题，应及时反馈相关部门进行修改完善。
4. 经过审批的采购计划应报送至采购部门执行，同时抄
送财务部门进行账务处理。
五、采购计划的执行与监督
1. 采购部门根据审批后的采购计划进行采购，确保采购的物资、设备等符合公司需要。
2. 采购过程中如需调整采购计划，需重新进行审批。
3. 财务部门应对采购计划的执行情况进行监督，确保采购计划的顺利实施。
4. 审计部门应定期对采购计划的执行情况进行审计，发现问题及时处理。
5. 各部门应积极配合采购部门、财务部门及审计部门的工作，确保采购计划的顺利执行。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司管理层解释并制定补充规定。
2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。
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严肃性；同时为明确经营目标，促进专业协同，提高公司整体运作效率。
1.定义
1.1.项目总控进度计划：明确项目基本规划指标、规划方案，开工、开盘、竣
工和交付等重要开发节点。
1.2.采购计划：在项目总控进度计划指导下，明确工程和材料的具体措施、行
动方案、招标方式、工作时间等要求。
2.职责
2.1.总部采购中心
2.1.1.根据总部成本管理中心审定后的项目公司成本部提交的材料和承
包商进场计划，编制各项目的工程采购计划，形成各项目的采购计划。
2.1.2.编制采购中心经办的集中采购工作的分阶段计划。
2.1.
3.和总部成本管理中心、项目成本部共同确定各项目合约规划。
2.1.
4.根据具体情况对各项目的采购工作进行授权分工。
2.1.5.负责采购计划的推进以及和总控进度计划的协调匹配。
2.2.项目公司成本部
2.2.1.提供本项目合约规划清单。
2.2.2.配合总部成本管理中心逐步明朗采购的目标成本参考。
2.2.
3.提供本项目的进场计划等时间节点。
2.2.4.编制被采购中心授权采购工作的分阶段计划。
2.3.总部设计中心
2.3.1.在不同设计阶段提供采购使用的图纸和部品样板。
2.3.2.提供材料性质描述及相关技术要求。
2.3.3.由采购中心配合提供资源，展开二次设计工作，为招标及目标成
本概算做准备。
2.4.总部成本管理中心
2.4.1.负责目标成本分解及与限额设计符合性的最终确认。
2.4.2.负责审核最终的进场计划及相关时间节点。
2.5.总部工程管理中心
2.5.1.负责最终版本的总控计划确定，审核采购计划可能对总控计划的
影响，并采取相应的调整措施。
3.工作程序
3.1.采购计划制定要求
采购计划的编制应该符合SMART原则，满足如下要求：
a)具体(Specific)：目标可明确定义，可交付成果清晰；
b)可测量(Measurable)：目标可验证；
c)行动导向(Action-oriented)：目标可通过一系列的行动实现；
d)现实的(Realistic)：目标的设定是科学合理、符合实际的；
e)时效性(Time-based)：目标的达成有明确的时限。
3.2.采购计划编制需要考虑的因素
3.2.1.采购计划必须满足项目总控计划要求。
3.2.2.采购计划应该明确采购分工和采购的分类。
a)公司集中（战略）采购所涉及的内容。
b)公司集中单项采购所涉及的内容。
c)项目公司招标采购所涉及的内容。
d)项目公司对于无法招标单项的采购所涉及的内容。
e)交由总包方进行完成的内容。
3.2.3.采购计划包括的主要内容包括：采购的类型和名称、采购的性质
和设计要求、采购的数量、图纸和资料确认时间、品牌要求、采购方
式、采购签约时间、进场时间、目标成本要求等。
详细内容见《工程采购计划一览表》
3.3.采购计划工作内容的提供
3.3.1.项目公司成本部根据审定的项目总控计划，提供总包和分包的进
场时间要求、材料部品进场时间要求，详见《项目工程采购计划表》。
3.3.2.总部设计中心根据项目定位和客户需求，在方案设计阶段、扩初
阶段、施工图阶段分阶段提供材料和部品的性质描述及设计要求，同时提供设计图纸和资料。
3.3.3.项目公司成本部/总部成本管理中心根据设计提供部品和材料要
求，设定材料和部品采购的目标成本。
3.3.
4.总部采购中心负责采购分工授权的确认和《工程采购计划一览
表》的汇总。
3.4.采购计划的编制
3.4.1.总部采购中心负责汇总各项目和总部有关时间节点，形成采购计
划。
3.4.2.总部采购中心组织总部职能部门和项目公司，讨论、确认最终采
购计划。
3.4.3.总部工程管理中心分析采购计划与总控计划的关系和影响，提出
建议以及调整方案。
3.4.4.采购计划在项目总控计划确认后半个月内编制完成。
3.5.采购计划的审批和下发
3.5.1.经总部职能部门和项目公司确认的采购计划，报总部主管领导审
批、下发，作为各部门必须遵守的文件。
3.5.2.采购计划的发放范围包括：总部各中心和项目公司成本部、工程
部。
3.6.计划的协调原则
3.6.1.采购中心应在计划发布（更新）前明确细化各步骤及需其他部门
配合的输入工作，与配合部门沟通并努力达成一致意见。
3.6.2.各部门收到采购计划的配合要求，应在2个工作日内回复是否同
意，逾期视为同意。
接受配合要求的，配合部门应将该项工作加入本部门工作计划。
3.6.3.双方部门沟通后无法达成一致的，提出工作计划配合的部门应在2
个工作日内向本部门的分管领导或者对方部门的分管领导召开会议形式提请协调。
经双方部门分管领导协调后仍不能达成一致的工作项，应由工作计划配合的提出部门在3个工作日内召开会议提交公司总经理裁
决。
3.6.
4.重大、紧急工作的协调过程可以由提出部门视情况进行知会相关
领导。
3.7.计划执行、监控
3.7.1.总部采购中心负责采购计划执行情况进行过程推进和监控，按月
对采购计划管理工作进行汇总评述，维护计划管理制度及计划执行的严肃性。
3.7.2.总部采购中心完成的集中（战略）采购的进度由采购中心总监直
接控制。
3.7.2.1.采购经理全程参与本人负责项目的采购计划的编制工作。
3.7.2.2.采购经理监督由总部采购中心完成的单项集中采购工作的进度。
3.7.2.3.采购经理监督并服务项目成本部完成项目执行的战略分批合同的
签订。
3.7.2.
4.采购经理监督并服务项目成本部完成项目执行的集中单项合同的
签订。
3.7.2.5.采购经理监督管理采购合同的履约情况。
3.7.3.过程监控可通过但不限于以下方式实现：
a)电话、邮件等形式咨询、沟通业务现状
b)跟进公司级会议决议、督协办等公司重大工作事项的落实
c)项目现场办公
d)参加相应部门工作会议
e)组织协调会议
f)要求书面形式反馈工作进展
g)数据分析
h)采购月报
3.8.计划变更
3.8.1.经审批下发的采购计划原则不能变更，如因客观原因造成计划不
能执行时，时间在15天之内，责任部门要对延误原因作说明，并知会相关部门。
3.8.2.计划延误30天以上，需要向总部工程管理中心申请，依照计划编
制流程重新审定、报主管领导审批。
3.8.3.相关采购计划更新，应反馈抄送总部工程管理中心。
4.支持性文件
4.1.《工程采购管理规程》
5.相关记录
5.1.《工程采购计划一览表》
5.2.《项目工程采购计划表》
5.3.《总部采购计划》。