公司经典的工作分析方法
某公司《职位岗位分析的方法及步骤》

某公司《职位岗位分析的方法及步骤》职位岗位分析是企业中非常重要的一项工作,它可以帮助企业了解各个职位的具体职责和要求,并基于这些信息制定出科学的招聘和人员培养计划。
本文将介绍一种常见的职位岗位分析方法及其步骤。
一、职位岗位分析的方法1. 面谈法:这是一种常见的职位岗位分析方法。
通过与现任或已离职的员工进行面谈,详细了解他们在工作中所做的工作内容、具体职责、所需技能等。
面谈可以逐一询问员工,也可以通过填写调查问卷的方式进行。
2. 观察法:通过现场观察员工的工作情况和工作环境,了解他们的工作内容、工作流程和工作方式。
观察可以通过直接观察员工的工作行为和操作,也可以通过观察相关文件、报表和工作记录等得出。
3. 文件法:通过分析相关的文件、报表和工作记录等来了解职位的具体职责和要求。
这些文件可以包括职位说明书、工作任务书、工作流程图、报表样本等。
4. 专家咨询法:请专业领域的人士为公司进行职位岗位分析,他们可以根据自己的经验和知识,对各个职位的责任、要求、技能和知识进行综合评估和分析。
二、职位岗位分析的步骤1.明确分析目的:在进行职位岗位分析之前,首先要明确分析的目的和目标。
是为了招聘新员工还是为了对现有员工进行培训和晋升评估等。
2.确定分析的职位:根据企业的需求,确定需要分析的职位。
可以根据职位的级别、工作性质和工作内容等进行分类和排序,优先分析对企业重要性较高的职位。
3.收集数据:采用上述的分析方法之一,收集相关的数据和信息。
可以通过面谈、观察和文件分析等方式将数据整理归纳,并进行初步的总结和分析。
4.编制职位描述:根据收集的数据和信息,对职位的具体职责和要求进行详细的描述。
可以包括工作内容、工作流程、技能要求、资质要求和责任范围等。
5.编制职位规范:根据职位描述,制定相应的职位规范。
职位规范是对岗位有关要求的具体说明,包括任职资格、技能要求、岗位背景、晋升通道和薪资福利等。
6.评估和调整:对编制的职位描述和职位规范进行评估和调整。
工作分析经典案例及答案

工作分析经典案例及答案工作分析是组织和人力资源管理中的重要环节,它通过系统地分析、评估和描述工作岗位的任务、职责、要求和工作环境等方面,从而为招聘、培训、绩效评估等管理决策提供依据。
本文将介绍两个经典的工作分析案例,并提供相应的答案解析。
案例一:销售经理工作分析是通过对不同员工的工作任务和职责进行细致地研究和描述,从而为组织提供决策依据的一项重要方法。
下面是一个销售经理的工作分析案例:岗位描述:销售经理负责制定销售策略和目标,招募、培训和管理销售团队,确保团队的业绩达到公司设定的销售目标。
销售经理需要与其他部门合作,协调资源,保持与客户的良好关系,并分析市场情况并提出改进措施。
主要职责和任务:1. 制定销售策略和目标,确保团队达成销售目标。
2. 招募、培训和管理销售团队。
3. 与其他部门合作,协调资源,支持销售团队的工作。
4. 与客户保持良好关系,解决问题和投诉。
5. 分析市场情况,收集竞争情报,并提出改进措施。
任职要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业背景。
2. 具有销售经理或相关职位的工作经验。
3. 出色的沟通和谈判技巧。
4. 出色的领导和团队管理能力。
5. 良好的市场分析和决策能力。
答案分析:销售经理的工作分析重点在于工作任务和职责的描述,以及任职要求的明确。
在岗位描述中,要清楚地列出销售经理的主要职责和任务,例如制定销售策略和目标、招募、培训和管理销售团队、与其他部门合作等。
任职要求部分要求对求职者的学历背景、工作经验、技能和能力等进行明确描述,这有助于筛选合适的候选人。
案例二:软件工程师工作分析是对工作岗位的内容和要求进行详细分析,以便确定工作所需的特定技能和能力。
以下是一个软件工程师的工作分析案例:岗位描述:软件工程师负责开发和维护软件系统,参与需求分析、设计、编码、测试等软件开发过程。
他们需要与团队合作,与客户沟通,解决问题和提供技术支持,确保软件的质量和性能。
主要职责和任务:1. 参与软件开发项目,进行需求分析和系统设计。
工作分析的方法包括

工作分析的方法包括工作分析是指对工作内容、工作要求、工作条件等进行系统的、全面的分析,以明确工作的性质和特点,为招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等提供依据。
在实际工作中,我们可以采用以下方法进行工作分析:1. 观察法。
观察法是最直接的一种工作分析方法,通过观察工作岗位上员工的工作内容、工作流程、工作环境等,可以全面了解工作的实际情况。
观察法能够帮助我们直观地了解工作的具体要求和特点,为后续的工作分析提供可靠的数据支持。
2. 访谈法。
访谈法是通过与从事该工作的员工进行沟通交流,了解他们对工作的看法、工作中遇到的问题、对工作要求的理解等,从而获取对工作的深入理解。
访谈法能够帮助我们获取员工的主观感受和经验,为工作分析提供有益的参考。
3. 问卷调查法。
问卷调查法是通过设计问卷,向从事该工作的员工发放,让他们填写有关工作内容、工作要求、工作条件等方面的问题,从而获取大量员工的意见和建议。
问卷调查法能够帮助我们全面了解员工对工作的看法和需求,为工作分析提供客观的数据支持。
4. 文件资料法。
文件资料法是通过收集和分析与工作相关的文件资料,包括工作手册、工作流程、工作报告等,来了解工作的具体要求和特点。
文件资料法能够帮助我们系统地了解工作的规范和标准,为工作分析提供依据。
5. 实地操作法。
实地操作法是指通过自己亲自操作或模拟操作工作岗位上的工作内容,来了解工作的具体流程和要求。
实地操作法能够帮助我们深入了解工作的实际情况,为工作分析提供直接的体验和感受。
综上所述,工作分析的方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、文件资料法和实地操作法。
不同的方法可以相互结合,以获取全面、准确的工作分析结果,为人力资源管理提供科学的依据。
在实际操作中,我们可以根据具体的情况选择合适的方法,以确保工作分析的全面性和准确性。
工作分析的程序与方法

工资等级:8—12级
第一条 生理要求
年龄:23—35岁 性别:不限 听力:正常 视力:矫正视力正常
健康状况:无残疾、无传染病
声音:普通话发音标准、语音和语速正常
第二条 知识和技能要求
1。学历要求:本科以上(含本科)。
2。工作经验:两年以上大型企业工作经验。
3.专业背景要求:曾从事人事培训工作2年以上
工作任务是如何完成的? 为什么要执行这项任务? 什么时候执行这项任务? 2.进行工作的程序 3.承担这项工作所需要的行为 4.动作与工作的要求
与其他工作和设备的关系
二、工作中使用的机器、工具、设备和辅助设施 1.使用的机器、工具、设备和辅助设施的清单 2.应用上述各项加工处理的材料 3.应用上述各项生产的产品 4.应用上述各项完成的服务
漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部岗位分析小组联系. 填 写 人 签 字: 岗位分析负责人签字:
岗位编号:
工作日志表
工作日志
姓 名:
年 龄:
职务名称:
所属部门:
直接上级:
从事业务工龄:
填写日期:自
月
日
至
月
日
1.请您在每天工作开始前将工作日志放在手边,按工作活动发生的顺序及时填写,切勿在 一天工作结束后一并填写。
工作扩大化 工作轮换 工作丰富化
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
(三)工作特性模型
实施方法 任务合并
核心特征 关键心理状态 技能多样化
个人和工作结果 高度的内心工作动力
形成自然 工作单位
工作整体性 感觉工作的 意义
高质量的工作绩效
建立客户关系 工作重要性
工作满意
纵向工作分配 工作自主性 感觉到工作结 果的责任
工作分析定量方法

管理职位描述问卷的使用
• 管理职位描述问卷涉及到管理者的工作职责、对 他们的要求和限制以及所需的不同特性等各个方 面。使用MPDQ 进行工作分析时, 首先评定重要 性指出每项活动对你职位的重要程度,以0~4记 分,写在每个项目后面的空白处。注意,你要考 虑的是该活动和其他职位活动相比的重要性程度 和发生次数的多少。第二步——评论在后面的空 白处写下你认为在该维度中还应该包括的其他工 作。
• 3、完整意义的工作者。前面我们已经提过完成工作职能 时具备的三种技能:通用技能、特定工作技能、适应性技 能,我们对这三种技能定义如下: • 所谓通用技能,就是它们使人能够将事、人和信息有机联 系在一起,虽然受个人偏好和个人能力(例如理解、算术 、语言和人际交往能力)的影响,联系的程度存在差异 。 • 所谓特定技能,就是它们使工作者能够根据工作标准进行 特定的工作。在任务分析中特定技能表现在培训时间单元 中的特定部分,可以依照绩效标准将其分成不同的等级 。 • 所谓适应性技能,就是工作者应工作所处的环境要求趋同 或是求变的能力,如在物理条件、人际环境和组织结构等 方面。从工作指导书或绩效标准中并不能直接得到适应性 技能的要求。
②职位分析问卷的评分标准
• PAQ给出了6个评分标准:信息使用度、耗费时间、 适用 性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。 • PAQ同时考虑了员工与工作两个变量因素,并将各工作所 需要的基础技能与基础行为以标准化的方式罗列出来,从 而为人事调查、薪酬标准制定等提供了依据。大多数工作 皆可由5个基本尺度加以描 绘,因此PAQ可将工作分为不 同等级。由于PAQ可得出每一(或每一类)工作的技能数 值与等级,因此它还可以用来进行工作评估及人员甄选。 另外PAQ法不需修改就可用于不同组织,不同的工作,使 得比较各组织间的工作更加容易,也使得工作分析更加准 确与合理。
岗位分析的三种经典方法

岗位分析的三种经典方法岗位分析是人力资源管理中重要的一项工作,它是通过对岗位进行系统、全面的研究和分析,确定岗位要求和职责,并为招聘、员工评估、培训和薪酬编制等人力资源管理活动提供依据。
下面将介绍岗位分析的三种经典方法。
一、职务分析法职务分析法是岗位分析最常用的方法之一,它是通过对其中一职务所需的职责、任务、行为和能力进行研究和分析,从而确定该职务的具体要求和标准。
职务分析法的主要步骤包括:1.收集相关资料:收集有关职务的文件、表格、报告等资料,了解职务的背景、目标和关联的工作。
2.进行访谈:与从事该职务的员工进行面对面访谈,了解职务的具体内容、职责和要求。
3.观察工作过程:观察不同员工在实际工作中从事该职务时的行为、方法和工作流程。
4.分析职务要求:根据收集的资料和观察的结果,分析职务所需的知识、技能、能力和工作条件。
5.编制职务描述和职责清单:根据分析的结果,编写详细的职务描述和职责清单,明确该职务的要求和标准。
二、任务分析法任务分析法是通过对其中一岗位所执行的具体任务进行研究和分析,从而确定该岗位的要求和职责。
任务分析法的主要步骤包括:1.识别岗位任务:与从事该岗位的员工一起识别和列出该岗位所执行的各种具体任务。
2.确定任务重要性:对识别的任务进行重要性评估,根据其对组织目标的贡献程度进行排序。
3.分析任务要求:对每个任务进行详细分析,确定所需的知识、技能、能力和工作条件。
4.设计任务流程:按照任务的先后顺序和逻辑关系,设计该岗位的任务流程和工作流程。
5.编制岗位描述和职责清单:根据分析的结果,编写详细的岗位描述和职责清单,明确该岗位的要求和标准。
三、行为分析法行为分析法是通过观察和分析岗位执行者的行为,从而确定该岗位的工作内容和要求。
行为分析法的主要步骤包括:1.进行工作观察:观察从事该岗位工作的员工在实际工作中所表现出的具体行为和方法。
2.记录工作行为:记录观察到的工作行为,包括行为内容、执行顺序、行为频率等。
工作分析经典案例及答案模板

工作分析经典案例及答案模板工作分析是管理和组织学领域的核心问题之一,它为企业了解员工的工作内容、流程和要求,设计岗位和招聘流程提供了重要信息。
本文将介绍一个关于工作分析的经典案例,以及相应的答案模板。
案例背景公司A是一家电子商务公司,近期拟开设一个市场部的岗位,通过工作分析,为该岗位制定详细的职责和要求,以便早期招聘工作的开展。
分析流程1.情境分析市场部岗位需要具备何种技能、性格、能力等方面的要求?这些要求是否与公司的发展战略和组织文化相一致?通过对公司的目标和背景的分析,我们可以了解到公司对市场部岗位的重视程度和对人才的期望,同时也能清晰明确已经有招聘经验的其他类似岗位具有那些要求。
2.职责分析市场部主要职责是什么?包括市场调研、市场推广、客户信任建立等方面。
通过对岗位进行详细的职责分析,将帮助公司了解到该岗位主要的业务流程,为后续的岗位设计和招聘提供参考。
3.岗位要求分析岗位要求是指员工在工作中所需要具备的能力、知识、技能、经验等方面的要求。
公司可以通过确定岗位技能矩阵,明确员工所需要达到的技能要求,如沟通技巧、市场分析和销售技巧等。
同时还需考虑岗位背景及任职条件,如需要大专学历及熟练掌握市场相关工具和方法等。
4.工作特点分析每个岗位都有其独特的工作特点,如强调人际沟通,协同合作,针对某些行业特点的工作经验等。
因此,公司需要明确市场部岗位的工作特点,不同市场部的岗位工作特点也会有差异,需要根据招聘要求和专业需求来区分,制定不同的招聘计划。
5.评估与验证通过以上分析,公司可以确定该市场部岗位的职责、要求、工作特点等方面的信息,进一步制定招聘方案,招聘更匹配的人才。
答案模板(1)情境分析公司背景和发展战略市场部角色和地位市场部的战略定位组织文化和公司价值观(2)职责分析市场调研客户招募和维护市场推广和销售竞争行业分析(3)岗位要求分析专业技能(沟通、销售、推广等)商业分析和市场数据分析能力线上线下产品宣传策划团队协作和人际关系管理能力(4)工作特点分析市场部文化市场行业特点市场部个性化差异岗位工作的特殊性(5)评估与验证招聘流程设计招聘岗位的异同点分析岗位职责的实际符合度检测以上模板和案例可以帮助企业完成工作分析的过程,找到匹配其需求的最优人才。
10大经典管理分析模型,让工作事半功倍

问题:在迅速增长的市场上具有相对较低市场份额的业务需要大量的现金流入,以便为增长筹措资金。
波士顿矩阵有助于对各公司的业务组合投资组合提供一些解释,如果同其他分析方法一起使用会产生非常有益的效果。通过波士顿矩阵可以检查企业各个业务单元的经营情况,通过挤“现金牛”的奶来资助“企业的明星”,检查有问题的孩子,并确定是否卖掉“瘦狗”。
在有影响力的领先者之中,企业的数量绝对不会超过三个,而在这三个企业之中,最有实力的竞争者的市场份额又不会超过最小者的四倍。这个模型是由下面两个条件决定的:
1)在任何两个竞争者之间,2比1的市场份额似乎是一个均衡点。在这个均衡点上,无论哪个竞争者要增加或减少市场份额,都显得不切实际而且得不偿失。这是一个通过观察的出动 经验性结论。
SPACE矩阵有四个象限分别表示企业采取的进取、保守、防御和竞争四种战略模式。这个矩阵的两个数轴分别代表了企业的两个内部因素——财务优势(FS)和竞争优势(CA);两个外部因素——环境稳定性(ES)和产业优势(IS)。这四个因素对于企业的总体战略地位是最为重要的。
建立SPACE矩阵的步骤如下:
1)选择构成财务优势(FS)、竞争优势(CA)、环境稳定性(ES)和产业优势(IS)的一组变量;
决定替代威胁的因素有:替代品的相对价格表现、转换成本、客户对替代品的使用倾向。
供应商
供应商的议价力量会影响产业的竞争程度,尤其是当供应商垄断程度比较高、原材料替代品比较少,或者改用其他原材料的转换成本比较高时更是如此。
决定供应商力量的因素有:投入的差异、产业中供方和企业的转换成本、替代品投入的现状、供方的集中程度、批量大小对供方的重要性、与产业总购买量的相关成本、投入对成本和特色的影响、产业中企业前向整合相对于后向整合的威胁等。