(采购管理)采购需求书
物业招标采购需求书范本
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，我单位（以下称“招标人”）拟对物业管理项目进行公开招标，现将有关事项公告如下：项目名称：XX小区物业管理项目招标人：XX房地产开发有限公司招标编号：XX2023-BJ0001招标内容：物业管理服务招标方式：公开招标招标文件获取时间：2023年X月X日至2023年X月X日（上午9:00-11:30，下午14:00-17:00）招标文件获取地点：XX房地产开发有限公司招标办公室投标截止时间：2023年X月X日10:00开标时间：2023年X月X日10:00开标地点：XX房地产开发有限公司会议室二、项目概况1. 项目名称：XX小区2. 项目地点：XX市XX区XX街道3. 项目规模：占地面积XX万平方米，建筑面积XX万平方米，住宅楼XX栋，地下车库XX个。
4. 项目类型：住宅小区5. 物业管理服务期限：合同签订之日起X年。
三、招标范围1. 对XX小区进行全面的物业管理，包括但不限于：- 安全管理：负责小区的安全防范工作，确保小区的安全和稳定；- 环境管理：负责小区的绿化、保洁、卫生等工作；- 公共设施管理：负责小区的公共设施、设备的维护和管理； - 客户服务：负责小区业主的咨询、投诉处理等服务；- 车辆管理：负责小区车辆的停放、管理；- 其他物业管理服务。
2. 招标人可根据实际情况对招标范围进行调整。
四、投标资格要求1. 投标人须具备独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 投标人须具备物业管理二级及以上资质；3. 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4. 投标人须在近三年内无重大违法、违规行为；5. 投标人须具有类似物业管理项目的成功经验。
五、招标文件内容1. 招标公告2. 投标须知3. 招标文件4. 合同范本5. 附件六、投标报价1. 投标报价应包含招标范围内的所有费用；2. 投标报价应采用人民币报价；3. 投标报价不得低于招标文件规定的最低投标限价。
资产采购管理系统需求说明书
资产采购管理系统需求说明书目录1 引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2文档书写约定 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)2 系统概述 (5)2.1系统目标 (5)2.2系统功能概述 (5)2.3条件与限制 (5)2.4风险说明 (5)2.5系统参照标准 (5)3 系统功能需求 (6)3.1采购管理 (6)3.1.1 采购申请 (7)3.1.2 采购小组 (9)3.1.3 采购方式登记 (10)3.1.4 采购单与合同 (11)3.1.5 到货登记 (12)3.1.6 验收登记 (13)3.1.7 查询统计 (14)3.1.8 任务提醒 (18)1引言1.1编写目的本需求分析报告描述的是厦门大学数字化校园项目资产管理系统的业务需求，经双方确认后，本需求作为系统设计人员、开发人员的设计依据。
本需求的预期读者是资产后勤处业务主管、项目经理、资产管理系统设计人员、开发人员、测试人员。
1.2文档书写约定红色斜体：文档编写内容指导和帮助，文档确认成稿后需删除该部分内容。
蓝色斜体：文档编写内容示例，文档确认成稿后需修改为黑色正文字体或删除该部分。
绿色字体：文档中最新修改部分为了以示区别，可以在适当的时候调整为绿色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。
粉红色字体：文档中作为强调或待定部分内容，可以在适当的时候调整为粉红色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。
1.3术语定义无1.4参考资料2系统概述2.1系统目标1、为资产后勤处开发一套资产管理系统，为学校提供物资采购、水电查询及设施维护跟踪服务；2、为各院系提供采购申请、采购查询、采购统计等功能；3、为物资科提供采购全过程管理及采购费用统计查询功能；2.2系统功能概述本系统从功能角度分为四个模块，包括：采购管理、系统管理。
采购管理模块为物资科采购人员提供采购申请、采购审批、年度购置计划、采购计划、采购单、采购小组、采购合同、合同支付情况、采购方式结果（询价结果、招投标结果、谈判结果）、到货登记、验收登记、综合查询等业务功能。
政府采购项目采购需求书
政府采购项目（服务类）采购需求书洛阳市政府采购中心：我单位的（项目名称），经我单位对该采购项目的市场技术（或者服务水平）、供应、价格等情况进行市场调查，根据调查情况，现提出采购需求如下。
一、商务部分名称内容采购人名称：地址：联系人：电话（座机及手机）：招标项目名称政府采购管理部门备案编号标段划分本次招标共个标段。
资金来源□财政投资。
□付款方式（付款时间节点及比例等）由采购人付款。
(示例：签订合同后预付合同额的，其余待项目完成经验收合格后一次性支付完毕)。
服务期（履约期、工期）合同签订之日起（天）履约验收(含验收内容、标准、程序等) □采购人根据国家有关规定、招标文件、中标人的投标文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。
验收情况作为付款的依据。
□投标人资格要求、《政府采购法》规定的条件。
、其他：、是否接受联合体投标□不接受□接受，应满足下列要求: 、、、预算控制金额预算控制金额元。
投标人投标报价超过本预算的，其投标将被否决。
投标报价的其他要求投标报价应包含为完成本项目所需要的全部费用和税金。
其他：履约保证金□履约保证金按中标金额的收取，中标人以转账或银行保函的形式向采购人提交。
□本次招标免收履约保证金。
二、技术部分、项目概况（包括项目背景、需实现的功能或目标、应用环境等相关内容）、服务内容、服务要求（与招标采购项目相关的、相匹配的质量标准及履约要求）（注：请用规范化的通用名称）三、评标办法（评分标准）（单一来源、询价、竞争性谈判不需要）、投标报价（分）（最低分）价格扣除：投标人为中小企业的，对所投标的小型和微型企业产品的价格给予的扣除，用扣除后的价格参与评审。
参加投标的中小企业，应当按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔〕号）的规定提供《中小企业声明函》（中小企业划型标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔〕号）。
投标人为大型企业的不适用本款规定。
投标人为联合体的，联合体各方均应为中小企业，否则不适用本款规定。
物业管理采购项目需求范本
物业管理采购项目需求范本一、项目背景物业管理是指通过专业的物业服务公司对房地产项目进行综合管理和维护，保证业主权益和房产价值的提升。
为了提高物业管理的服务质量和效率，我们计划采购一套物业管理系统，以满足我们的项目需求。
二、需求概述1. 性能要求：- 系统应具备稳定可靠的运行性能，具有良好的扩展性和适应性。
- 系统的响应时间应控制在合理范围内，保证用户体验。
- 数据库应能快速响应查询和报表生成请求。
2. 功能要求：- 系统应具备住宅、商业和公共设施管理等多种功能模块。
- 住宅管理模块包括入住管理、租赁管理、物业费用管理等功能。
- 商业管理模块包括商铺租赁、商户管理、租金收取等功能。
- 公共设施管理模块包括公共区域维护、设备维修等功能。
- 系统应支持在线查询和报修功能，提供便捷的服务管理方式。
3. 数据要求：- 系统应能有效管理物业相关的数据，包括房产信息、租赁合同、业主信息等。
- 数据库应具备高效的数据存储和检索能力，确保数据的安全和可靠性。
4. 报表要求：- 系统应能生成各类物业管理报表，包括缴费情况、维修记录、设备使用率等。
- 报表应具备灵活的配置功能，支持用户自定义需求。
- 报表生成过程应高效快速，保证管理层及时获取相关数据。
5. 安全要求：- 系统应具备用户权限管理功能，实现权限精确控制。
- 用户登录过程应采用安全可靠的认证机制，保护用户信息和系统数据的安全。
三、交付要求1. 系统应能够快速部署并与现有业务系统进行无缝对接。
2. 项目实施过程中，供应商应提供详细的需求分析和设计文档。
3. 供应商应提供完备的系统操作手册和培训材料，确保用户能够熟练使用系统。
4. 项目交付后，供应商应提供一年的技术支持和系统维护服务。
四、投标要求1. 供应商应具备相关行业经验，能够提供成功的物业管理系统案例。
2. 供应商应在投标文件中提供详细的技术方案和报价。
3. 技术方案应满足本需求范本中的所有功能和性能要求。
采购需求管理操作指导书
一、操作指导概述：
1.相关定义
PR：Purchase Requirement，即采购请求单，含明确的采购预算和需求说明
PRA：Purchase Requirement in Advance，即采购申请预单，有粗略采购需求但无法提供明确预算和需求说明，需采购介入联系供应商获取初始报价和方案
VR：Variation Requirement，即PR变更令，通过下发VR执行PR变更操作
2.本操作指导书目的和说明
本操作指导书目的是规范和指导采购中PR的拟制、审批和管理。
生产类物料按生产计划直接启动采购，无需单独申请PR。
采购中心将生产计划等同PR对待。
3.本操作指导书的适用范围
本操作指导书适用范围为集团公司所有的采购活动。
二、操作指导说明
见物质申购流程审批表
三、补充说明：
1.PR编号规则:
PRA + 发生地编码（2位数字，见下索引表）+ 采购部编码（2位字母，见下索引）+ 需求人子公司编码（3位数字，见下索引） + 年月日（6位）+ 序号（1位，用A/B/C/D排序）。
2.VR编号规则:
VR的编码＝PR编码＋V＋1位顺序号。
四、采购需求受理索引
采购需求PR审批完成后请根据下表的需求受理索引直接联系对应的需求受理人受理采购需求，若索引中无明确受理人，请联系对应的采购部门经理，由采购部门经理指派人员受理。
若在下表中所需采购物料无明确接口人，请联系采购中心管理办，由管理办协调分配到对应的专业组负责执行。
政府采购需求管理有关文书范本
附件1政府采购项目采购需求项目名称：采购单位：编制单位：编制时间：编制说明一、采购单位可以自行组织编制采购需求，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。
二、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》（财库〔2021〕22号）要求及政府采购的相关规定。
三、斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除。
四、对不适用的内容应删除，并调整相应序号。
（2）商务要求……附件2政府采购项目采购实施计划项目名称：采购单位：编制单位：编制时间：编制说明一、采购单位可以自行组织编制采购实施计划，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。
二、编制的采购实施计划应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》（财库〔2021〕22号）要求及政府采购的相关规定。
三、斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除。
四、对不适用的内容应删除，并调整相应序号。
1.包1□买卖合同□建设工程合同□技术合同□物业服务合同□委托合同□其他：选择合同类型的理由：2.包2……（二）定价方式采购需求客观、明确且规格、标准统一的采购项目，如通用设备、物业管理等，采用固定总价或者固定单价的定价方式。
采购需求客观、明确，且技术较复杂或者专业性较强的采购项目，如大型装备、咨询服务等，采用固定总价或者固定单价的定价方式。
不能完全确定客观指标，需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，如首购订购、设计服务、政府和社会资本合作等，根据实现项目目标的要求，采取固定总价或者固定单价、成本补偿、绩效激励等单一或者组合定价方式。
1.包1□固定总价，要求：附件3政府采购项目采购需求和采购实施计划一般性审查意见书项目名称：采购单位：预算主管部门：审查时间：审查说明一、采购人应当建立审查工作机制，在采购活动开始前，针对采购需求管理中的重点风险事项，对采购需求和采购实施计划进行审查。
二、一般性审查的具体采购项目范围，由采购人根据实际情况确定。
采购项目需求计划书8篇
采购项目需求计划书8篇采购项目需求计划书（精选篇1）1.项目组成以及产品简介我方投标设备的基础功能面向客户使用，包含取号呼叫叫号显示队列设置管理等内容。
应具备灵活的与业务系统对接的能力，开放通讯协议和数据接口。
设备选用：此次投标设备是新一代智能型排队管理系统。
系统的设计初衷是以高科技的计算机技术手段来代替老百姓排队，保证老百姓按优先顺序办理业务的公平原则进行，使得老百姓不需要再站立排队，而可以轻松的在等待区等待叫号，然后接受服务。
随着各个行业营业厅业务规模的逐年增加，业务复杂程度越来越高，营业点排队的压力也在增大，为了适应和满足客户需求，公司不断完善系统。
该系统可广泛应用于银行医院通讯邮政海关政务等窗口服务行业。
2.供货方案产品供应所提供的货物为全新的原厂商原装货物。
采用原厂包装，货物或其包装上标识货物的品牌原厂商及产地，提供货物原厂商提供的货物装箱清单及货物质量检验合格证书,货物原产地证书。
向客户提供的技术资料是清晰的正确的完整的。
设备安装测试验收完毕，向客户提供设备安装运行使用测试诊断和维修的技术文档，提供所购设备的安装指南用户手册。
在实际交货前2个工作日以书面或电话形式通知采购人订单上所列联系人做好接货准备(避开节假日)。
如遇特殊原因(如不可抗力等情况)，在与接货人协商后可变更交货时间。
产品包装排队管理设备均采用防震防静电的塑料膜作为内包装;采用加厚的防震泡沫作为中间层包装;采用全封闭的纸箱作为外包装。
负责安排恰当的运输工具，并支付运费，确保按期交货。
搬运运输在产品的运输方面，公司与大中型的专业货运公司建立有长期的合作关系。
在交货方面，公司将依据合同和使用单位指定的时间，根据实际情况选择公路铁路航空等运输方式，将排队管理设备安全快捷无损地运送到移动使用单位指定的安装地点，交付给指定的人员验收。
产品到货验收备运输到采购人指定地点后 5个工作日内，采购人对设备进行到货验收，验收合格后，签署《到货证明》。
政府采购项目需求书
政府采购项目需求书
根据《广州市财政局关于广州市政府集中采购目录及采购限额标准（2020年版）的补充通知》，“车辆加油服务”纳入我市政府集中采购品目目录，拟在广东政府采购智慧云平台电子卖场实施采购车辆加油服务。
有关需求如下：
一、项目名称
广州市公安局审批管理处2021-2022年度车辆加油服务项目。
二、项目概况
根据工作实际，提供本处2021-2022年度公务用车加油服务。
三、服务内容
（一）按照单价不超过相关主管部门最新公布的最高零售价，供应本处2021-2022年度公务用车加油服务。
（二）所提供油品质量符合国家车用汽油相关标准和规定，服务符合国家行业生产及经营标准，各项技术指标符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。
（三）旗下加油站提供24小时运营加油服务，节假日照常营业，保障车辆所需油品的供应。
四、服务期限
自签订合同之日起至2022年12月31日。
五、采购限价
8万元。
六、付款方式
由中标人按对应车牌开具正式发票，采购人使用公务卡按次据实结算。
广州市公安局审批管理处
2021年6月9日。
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采购需求书
包一
项目概述：
该项目位于东莞市黄江镇，施工的住宅楼共为7栋。
共有居民住宅用户402户，电表集中在每栋各层电表间。
总表、商业总表、公共计量表和参考表及总表约9块，该小区共有个计量点411个（实际计量点以现场为准），1个电房供电，2台变压器供住宅用电（两台800KVA）
项目要求：
远程自动抄表管理（包括实时抄表、定时自动抄表）；台区线损统计；对用户用电量进行分析；用户实时功率检测、通断控制、负荷控制和报表统计。
以下为参考方案：
包二项目技术要求及清单：
1、抄表系统技术要求：
一、计量方式
采集单元采集脉冲水表的输出脉冲数量。
二、系统性能要求
2.1 要求采用集“水量”计量为一体的综合自动化计费系统。
2.2 系统应具有自动抄表、分类统计计量、自动积算计费、预付费管理、收费单据打印、余额不足查询、设备维护管理等功能。
2.3 系统应具有（操作站、操作系统、应用软件等）故障的灾害恢复重设功能。
2.4 数据应能够在管理中心/分管理中心操作站、区域管理单元、数据采集单元等多处实时储存、备份，数据同步刷新时间不得大于5秒。
2.5 系统应具有时钟管理器。
三、系统功能要求
3.1 计费系统应获得省级以上部门颁发的“计量器具许可证”。
3.2 管理软件应采用基于WINDOWS的全中文软件。
可对用户的资料、诸如空调和电表的计费数据进行综合的分析、统计、打印，并有查询等功能。
3.3 系统可设置3级以上密码，密码的级别可确定不同的权限。
3.4 用户界面：应可在建筑平面图上调用每个计量点的数据。
3.5 数据查询功能：数据查询包括用户空调和电的日用量和月用量查询和用户的资料查询。
可以显示选定某段时间的数据、按用户查询费用、按楼层查询费用、用户资料查询。
3.6 报表输出功能：包括简单列表、详细列表、简单组表、详细组表，用户可根据需要选择。
3.7 报警功能：包括通讯中断、传感器短路、断路等各种情况的报警功能，并记录报警历史数据，以备查阅。
3.8 系统软件应具有动态检测功能，通过这个功能管理者可了解到用户的使用时间、使用状态，以及现场设备的性能。
四、数据集中器
1）处理器容量要求≥600个计量表计，存储器要求可存储1年内的数据。
2）允许断电工作时间≥48小时。
五、数据采集单元
1）计量精度要求≤0.1%。
2）数据采集与管理方式：要求可采集多个同类表计（水/电/冷量）、单个或多个不同类表计（水、电）表计的数据，并分类、分用户单元管理。
2、水泵泵组要求
一、所选用的系统泵，需达到以下执行技术标准：
GB6245-1998消防泵性能要求和试验方法
GB5657-95离心泵技术条件（Ⅲ类）
二、泵机组要求
1、采用电机直接连接，机泵轴完全同心，振动小，噪音低；
2、泵进出口径相同，并在同一直线上，液体流动通畅，损失小；
3、取掉底板,泵可以如阀门一样安装在管路任何位置；
4、用强制环流的不受转向限制的特殊结构配置的机械密封,改善其运行环境,
延长使用寿命；
5、采用进口轴承，博格曼机封，噪声更小，可靠性更高。
接口提供一对法兰，
便于安装；
6、不锈转轴，永不生锈，保证配合零件拆装简便，机械密封波纹管，密封可
靠；
7、IP54全封闭结构，防止粉尘，飞溅水滴，风雨（带顶棚）等进入电机内
部，造成电机损坏；
8、独特的安装结构大大缩小了泵的占地面积，节约建设投资40％－60％；
9、完美的设计确保泵的无泄漏，长寿命运行，节约运行管理费50％－70％；
10、启动转矩大，效率高，噪音小；
11、下级绝缘，提高了电机使用的最高允许温度，因而抗过载能力高，而增
强使用安全可靠，寿命延长。
12、采用更新设计的电机，结构更加合理，外形新颖美观。
项目清单：生活水泵房设备和消防泵房设备工程
项目清单：室外给水管道工程分项工程
工程项目：室外给水管道工程主要材料
采购需求书包二泵房设备及室外环管安装工程
11。