公司入离职管理规定
分公司员工入离职管理办法编号:ZWFS-HR.RR.2012015-1.0 1目的为规范分公司员工入、离职管理工作。
2范围适用于公司所有分公司全体员工。
3职责3.1总部人力资源部、分公司综合管理部3.1.1负责制定员工入离职相关制度并持续完善。
3.1.2负责办理和审批员工入离职手续。
3.1.3负责新员工的入职培训安排。
3.1.4负责员工试用期转正的考核、跟进、审批办理。
3.1.5负责新员工的办公设备、用品采购、调配及总部办公人员的座位牌制作。
3.1.6负责离职员工的办公设备、用品交接工作。
3.1.7负责为新员工开通OA系统、内部邮箱使用权限及业务操作系统。
3.1.8负责离职员工的OA信息、内部邮箱、业务操作系统删除,停用操作。
3.1.9协助完成离职员工的借款销账交接工作。
3.2用人部门3.2.1给予入职员工的工作安排和岗位培训。
3.2.2负责新员工的办公设备、办公用品(包括名片、印章等)的申请。
3.2.3负责员工的入职指引及试用期管理工作。
3.2.4协助员工办理离职相关手续。
3.2.5员工入、离职工作中的资料信息传递和审批工作。
4实施细则4.1员工招聘工作具体执行参照《招聘管理办法》。
4.2入职手续4.2.1分公司综合管理部按约定时间为员工办理入职手续。
4.2.2员工须按招聘录用要求提供入职资料。
1)身份证:验原件,交复印件3张;2)学历证书:验原件,交复印件1张;3)社保卡:验原件,交复印件1张;4)住房公积金卡:验原件,交复印件1张;5)区级以上医院体检合格表1份;6)前一单位离职证明原件;7)近期一寸红底彩照2张。
4.2.3拟录用员工须在《入职通知书》规定的时间内到分公司综合管理部办理入职手续。
4.2.4员工认真阅读《新员工入职培训须知》,同时与公司签订《劳动合同》、《保密协议》;4.2.3综合管理部为新员工办理工牌、考勤记录,并开具《新员工入职指引》;4.2.4新员工凭《新员工入职指引》到用人部门报到。
4.2.5入职当日未提交齐全的资料,须于入职后5个工作日内提交至分公司综合管理部。
4.3试用及转正4.3.1试用及考核4.3.1.1新入职员工按《劳动合同》签署时限约定试用期,表现特别优秀者,由部门负责人向综合管理部提报,可酌情缩短试用期,但最短不得少于一个月,提前转正人员须报分公司总经理审批。
4.3.1.2员工试用期满前,由综合管理部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及职业道德等进行考核,合格后方可转为正式员工;公司有权视情况对试用不合格者终止试用。
4.3.2员工转正,须符合下列基本条件:4.3.2.1必须经过规定的试用期(表现特优,经批准缩短试用期者除外)。
4.3.2.2必须完成入职培训和在岗位培训,且考核合格。
4.3.2.3试用期内无严重违纪行为。
4.3.2.4试用期内无旷工记录。
4.3.3试用期内严重违纪受处分者,公司有权即时与其终止劳动合同。
4.3.4员工试用期间累计请假10天以上的,公司有权以请假同等天数延长试用期。
4.3.5转正审批4.3.5.1用人部门负责人提前一周通知拟转正员工撰写《试用期员工转正审批表》并对转正人员进行考核,报综合管理部进行审核、报审批流程。
4.3.5.2对于试用期评价不合格的员工,或出现4.3.4的情况,用人部门须在约定试用期截止前5日将《试用期员工转正审批表》提交至分公司综合管理部、报审批流程。
4.3.5.3转正工资的确定员工转正工资由综合管理部和用人部门根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表现和转正考核结果,参照公司有关工资标准确定,并报公司领导审批。
如在招聘录用时已确定转正工资,则无须再次确定。
4.3.6转正考核结果反馈4.3.6.1对于试用期评价不合格的员工,综合管理部将在试用期截止前向用人部门及员工个人发放反馈通知;对于4.3.4规定的延长试用期的,以书面形式告知员工本人。
4.3.6.2评价合格人员,综合管理部于每月26~30日进行审核审批,并在次月的15前发放转正通知,将审批结果反馈给用人部门。
4.4离职4.4.1离职通知期4.4.1.1员工辞职,已转正的须提前30天提交书面申请;分公司高层管理人员辞职须提前两个月书面申请;试用期内的员工,提前3天书面申请。
用人部门接到员工离职申请后,须即日知会分公司综合管理部,并要求其做好招聘和人才储备工作。
4.4.1.2试用期内,经证实员工不符合录用岗位要求的,公司有权随时予以解除劳动合同;因公司原因需与已转正员工解除劳动合同的,综合管理部提前30天以书面形式通知员工本人,并说明其中理由。
4.4.1.3如员工严重违反国家法律、法规或严重违反公司规章制度的,公司有权即刻辞退员工。
4.4.2离职面谈4.4.2.1公司所有职员离职均需进行离职面谈。
4.4.2.2员工所在部门在接到员工离职申请三个工作日内,须安排与该员工进行面谈;并形成详细的面谈记录,提交至综合管理部。
4.4.3离职审批程序及离职手续办理4.4.3.1辞职4.4.3.1.1员工辞职需到综合管理部领取《离职审批表》并如实、客观地填写离职原因,并交部门相关领导审核签名。
4.4.3.1.2分公司高层管理岗位辞职由公司总经理最终审批;其它管理岗位员工辞职由分公司总经理最终审批;普通员工辞职由分公司副总经理最终审批。
4.4.3.1.3综合管理部凭已审批的《离职审批表》通知辞职员工办理离职手续。
4.4.3.1.4员工持《离职审批表》、《离职面谈记录表》《离职交接单》、《员工考勤表》到各部门办理工作交接和办公物资交接手续,交接完毕经交接双方签名确认后,交由综合管理部核算工资。
4.4.3.1.5综合管理部在员工办理离职手续完毕后,完成离职员工工资结算。
随同工资发放日发放离职工资。
4.4.3.2辞退及开除4.4.3.2.1辞退试用期间被证明不符合录用条件者;提供虚假资料,隐瞒是非者;不接受培训、培训成绩不及格者;在公司以外从事兼职者;违抗命令,不服从领导或擅离职守,情节严重者;不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作者。
4.4.3.2.2开除被依法追究刑事责任的;严重违反劳动纪律或公司规章制度者;工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大损失者;营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者;泄露公司机密者;对公司利益造成重大损害的。
公司辞退或开除员工,综合管理部必须形成详细书面文稿,报分公司总经理审批后通知该员工办理离职手续。
4.4.3.3自动离职试用期员工未办理请假或离职手续,不在工作岗位1天以上,即构成自动离职。
正式员工未办理请假或离职手续,不在工作岗位3天以上,即构成自动离职。
部门负责人须自员工自动离职之日起3天内以书面形式知会综合管理部备案。
自动离职不予结算工资。
如因员工自动离职造成公司财产或其它损失的,公司人有权向有关执法部门提起诉讼,并要求该员工赔偿相关损失。
5其他5.1 员工信息汇总5.1.1分公司《员工入离职信息汇总表》、《员工转正信息汇总表》按月度上传总部人力资源部,于每月最后一个工作日由分公司总经理签批后提交。
(见附件)5.1.2 分公司的所有任职通知有公司总部人力资源部发布。
5 本规定由总部人力资源部负责解释和修订,自2012年9月1日起实施。
6 附件6.1 《新员工入职指引》6.2 《新员工入职培训须知》6.3 《转正审批表》6.4 《离职审批表》6.5 《离职交接单》6.6 《离职面谈记录表》6.7 《员工入职信息汇总表》6.8 《员工转正信息汇总表》深圳市中兴微贷金融服务有限公司新员工入职指引您好!欢迎您加入“中兴微贷”,为使您能尽快融入本公司,请详细阅读下列有关事项:新员工入职培训须知一、培训目的:1.通过培训给各位学员一个互相学习和交流的机会;2.了解企业文化和各项管理制度、产品知识等岗位技能知识,有助于学员快速上岗;3.建立风险意识,掌握贷后管理和催收技巧,帮助日后催收工作的顺利开展。
二、培训时间:每月开班1-2期,视招聘进度和入职人数确定,具体时间请关注邮件通知;三、培训地点:公司培训室四、培训内容:1.公共课程:《企业文化及公共管理制度》《小额贷款行业展望》《从业人员行为准则》;2.市场营销课程:《公司产品》《市场营销》《贷后管理》《客户经理岗位激励》;3.客服岗位课程:《原件审核》《作业文件流程》《形象礼仪塑造》《客服经理岗位激励》;4.风控类课程:《风险意识管理》、《催收实务》。
五、交通方式:1.地铁:2.公交站:六、培训纪律:1.请参训学员按时参加培训,不得迟到,早退;2.禁止在教室内大声喧哗及随意进出;3.手机等通讯设备请关机或静音,不得在教室内接听电话;4.课堂上学员不得进行与培训无关的行为(例如:看杂志、看书报、发短信、玩游戏)等;5.请保持教室及公共区域整洁,课堂上禁止饮食;6.请保持卫生间卫生,使用完毕请及时冲水;7.请参训学员自带水杯;8.考核不达标的学员,将延长转正时间,并要求进行补考。
七、请假须知:销售岗位:1.请假学员需先向团队经理汇报;2.团队经理同意后,由团队经理发邮件至综合管理部报备,并须知会助教老师;3.团队经理需在当月考勤中做好记录,综合管理部将在月底考勤中进行核实。
◆原则上只允许请病假,事假须经部门总经理同意;◆对未经相关人员同意,擅自缺席、提前离场的学员,按旷工处理;◆对上课前未收到请假通知,课后30分钟未到人员,一律按旷工处理;其它部门:1.请假学员需填写请假单,由所在部门领导审批;2.部门领导同意后,交复印件至综合管理部报备,并须知会助教老师;3.所在部门需在当月考勤中做好记录,综合管理部将在月底考勤中进行核实;◆病假需提交医院诊断证明。
深圳市中兴微贷金融服务有限公司6.4离职申请审批单深圳市中兴微贷金融服务有限公司6.5员工离职交接单深圳市中兴微贷金融服务有限公司6.6员工离职面谈记录表分公司:记录人:日期:6.7深圳市中兴微贷金融服务有限公司员工入职信息汇总表第13页/ 共14页6.8深圳市中兴微贷金融服务有限公司员工转正信息汇总表第14页/ 共14页。
员工入职离职管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。
第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。
2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。
4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。
第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。
2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。
3. 具备较强的学习能力和适应能力。
4. 符合公司规定的其他条件。
第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。
2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。
3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。
4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。
第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。
2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。
3. 无未了结的业务和项目。
4. 符合公司规定的其他条件。
第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。
2. 为员工提供必要的劳动保护。
3. 依法为员工缴纳社会保险。
4. 保障员工休息休假权利。
第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
员工入职离职管理制度(5篇)
员工入职离职管理制度入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。
综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;除名/开除因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。
员工入、离职管理制度和相关流程
员工入、离职管理制度和相关流程员工入、离职管理制度和相关流程为了让新员工尽快适应工作,形成良好的工作惯和态度,并建立良好的工作风气和管理制度,以便公司管理和提高效率,我们制定了员工入、离职管理制度和相关流程。
为了确保执行规定程序,相关部门必须严格按照公司规定执行手续。
人事负责人和总经理分别负责员工招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理和面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核等工作。
被聘用人员入职、离职管理办法如下:1.试用期:新员工需提交身份证复印件和一寸免冠照片1张,并办理考勤卡。
进入人力需求部门实一周并接受相关培训。
实期结束后,由人力需求部门负责人将建议告知人事负责人和总经理,实合格者由人事负责人办理入职手续。
试用期内不符合录用条件的员工可以经双方协商一致终止劳动关系。
试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
2.入职:被聘用人员按照公司制度和流程进行入职手续办理。
试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间。
入职手续包括填写《入职考核评定表》、提供公司根据岗位所需的相关材料、提交自行办理的银行卡卡号、确认工作岗位、发放办公用具和工具等。
入职后,人事负责人提供相关资料和入职部门负责人提供相关培训,以达到迅速入职的目的。
3.离职流程:员工提前30天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报。
如果挽留无效,填写《离职申请表》。
离职申请表经部门领导批示后,上报总经理审批,然后交由人事负责人办理手续。
员工从人事负责人处领取《离职交接清单》,与岗位替代员工交接工作,解除《劳动合同》签署,然后即日起离职。
员工必须持《离职申请表》、《离职协议》和《离职交接清单》到财务处清算。
2)在通过审批后,员工需要前往人事负责人处领取《离职交接清单》。
3)在离职前,员工需要与替代员工进行工作交接。
4)在与公司签订《劳动合同》的解除合同时,员工也需要签署《离职协议》,并由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
员工入职离职停职管理制度
第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。
第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。
2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。
3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。
5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。
第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。
3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。
4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。
5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。
第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。
2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。
第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。
2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。
3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。
4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
员工入职离职管理制度
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员工入职离职管理制度范文(三篇)
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
员工入离职及转正管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工入离职及转正流程,保障公司人力资源管理的规范性,维护公司及员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、试用员工及实习生。
第三条员工入离职及转正管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家相关法律法规执行,确保公司及员工权益。
2. 公平公正原则:对所有员工公平对待,确保入离职及转正过程的公正性。
3. 高效便捷原则:简化流程,提高工作效率,确保员工顺利办理入离职及转正手续。
第二章入职管理第四条入职条件:1. 符合公司招聘条件,通过面试及背景调查;2. 签订劳动合同;3. 持有效身份证件、学历证书等入职所需材料。
第五条入职流程:1. 人力资源部根据招聘需求,发布招聘信息;2. 符合条件的应聘者提交简历,参加面试;3. 面试合格者,人力资源部与其签订劳动合同;4. 新员工按照规定时间到公司办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、领取工号牌、办理社会保险等;5. 人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快融入公司。
第三章转正管理第六条转正条件:1. 试用期满;2. 完成试用期工作目标;3. 遵守公司规章制度,无重大违纪行为。
第七条转正流程:1. 试用期满前一个月,人力资源部对试用员工进行综合评估;2. 评估合格者,人力资源部与其签订正式劳动合同,办理转正手续;3. 评估不合格者,人力资源部与其协商解除劳动合同。
第四章离职管理第八条离职条件:1. 员工提出离职申请;2. 经批准后,办理离职手续。
第九条离职流程:1. 员工提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请;2. 人力资源部审批离职申请,并与员工协商离职事宜;3. 员工办理离职手续,包括交接工作、退还公司物品等;4. 人力资源部根据离职员工情况,办理相关社会保险手续。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
员工入职离职管理制度5篇
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
公司入离职管理制度流程
第一章总则第一条为规范公司员工入离职管理,保障公司合法权益,维护员工合法权益,提高人力资源管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职、离职过程。
第三条本制度遵循合法、公平、高效的原则。
第二章入职管理流程第一节入职申请与审批第四条用人部门根据岗位需求,向人力资源部提出入职申请。
第五条人力资源部对用人部门的申请进行审核,确定候选人名单。
第六条经批准的候选人,由人力资源部发出入职通知。
第二节入职手续办理第七条入职者按照人力资源部要求的时间,携带相关材料到人力资源部办理入职手续。
第八条办理入职手续时,需提交以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 户口本原件及复印件;3. 学历、学位证书原件及复印件;4. 技术职称、资格证书原件及复印件;5. 一寸红底照片五张;6. 无劣迹证明原件;7. 离职证明原件;8. 失业证原件(农业户口无需交纳);9. 体检报告单原件。
第九条人力资源部审核材料无误后,为新员工办理入职手续,包括:1. 签订劳动合同;2. 录入指纹,作为考勤依据;3. 领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品。
第三节入职培训与考核第十条入职员工需参加公司统一安排的入职培训。
第十一条培训结束后,人力资源部组织考核,考核合格者方可正式上岗。
第三章离职管理流程第一节离职申请与审批第十二条员工提出离职申请,需提前30天以书面形式向用人部门提出。
第十三条用人部门对离职申请进行审核,如无异议,报送人力资源部审批。
第二节离职手续办理第十四条人力资源部审批通过后,通知员工办理离职手续。
第十五条员工办理离职手续时,需提交以下材料:1. 离职申请表;2. 离职交接清单;3. 办理离职手续所需的各项证明材料。
第十六条人力资源部审核材料无误后,办理以下事项:1. 解除劳动合同;2. 结算工资及福利待遇;3. 退还公司物品;4. 办理离职证明。
第三节离职交接第十七条员工离职前,需按照用人部门的要求进行工作交接。
