电子发票报销台账
电子产品台账(模板)
电子产品台账(模板)电子产品台账 (模板)1. 项目概述本文档为电子产品台账的模板，用于记录和管理企业或组织内部的电子产品信息。
通过电子产品台账，可以清晰地了解到电子产品的种类、数量、状态、归属等关键信息，方便日常的维护、管理和查询。
2. 电子产品台账样式2.1 列表以下是电子产品台账中的必备字段：- 序号：每个电子产品在台账中的唯一标识。
序号：每个电子产品在台账中的唯一标识。
- 产品名称：电子产品的具体名称，例如：笔记本电脑、手机、平板等。
产品名称：电子产品的具体名称，例如：笔记本电脑、手机、平板等。
- 规格型号：电子产品的详细规格和型号信息。
规格型号：电子产品的详细规格和型号信息。
- 设备编码：电子产品的唯一编码，用于标识电子产品。
设备编码：电子产品的唯一编码，用于标识电子产品。
- 所属部门/人员：电子产品的归属部门或个人。
所属部门/人员：电子产品的归属部门或个人。
- 购买日期：电子产品的购买日期。
购买日期：电子产品的购买日期。
- 购买价格：电子产品的购买价格。
购买价格：电子产品的购买价格。
- 使用状态：电子产品的使用状态，例如：正常使用、维修中、报废等。
使用状态：电子产品的使用状态，例如：正常使用、维修中、报废等。
- 维护记录：电子产品的维护记录，包括维修、保养等情况。
维护记录：电子产品的维护记录，包括维修、保养等情况。
- 备注：其他相关信息的备注。
备注：其他相关信息的备注。
2.2 样例3. 使用说明3.1 新增电子产品当有新的电子产品加入到企业或组织时，可以根据电子产品台账的样式，在列表中添加一行新的记录，并填写相关信息，包括产品名称、规格型号、设备编码、所属部门/人员、购买日期、购买价格等。
3.2 维护电子产品当电子产品需要进行维护时，可以在维护记录列中填写相关维护信息，包括维修日期、维修原因、维修费用等。
3.3 查询电子产品可以通过电子产品台账中的各个字段进行筛选和排序，来快速查询和定位需要的电子产品信息。
各类电子发票应如何归档保存？
各类电子发票应如何归档保存？
答：对于已建立电子档案管理系统、已实施会计信息系统的单位，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化（不包括纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存，归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4 号）；如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化，可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存；整理、归档、长期保存方法可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4 号）。
对于无电子档案管理系统的单位，如实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化，可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号；如未实施会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化，电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存。
同时，建立电子发票台账或者目录。
解决电子发票重复报销的方法
和纸质发票报销基本用途和使用规定几乎都一样，因为方便所以使用也越来越普遍，企业以后会接收更多的电子发票。
但是电子发票也存在一些使用的缺点，因为电子发票可以重复打印，甚至还可以PS篡改金额等信息，这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪，又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题。
下面小编就给大家分享几种解决发票重复入账问题和发票真伪查验问题的方法。
第一种方法：采用表格人工登记
使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。
表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。
第二种方法：电子发票管理软件
很多公司有OA财务，或者专门单独买个saas的发票管理服务。
这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项，市面上的这类系统还不在少数。
这些企业财务软件也有所差异，有些还要单独下载安装才能使用，而且多为PC端的软件，还要连接扫描软件才能把发票信息收集到系统里，只是电子化了流程，并没有提高财务人员入账的效率。
第三种方法：手机快捷入账工具
发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，企业其实是希望有个高效且低成本的方案，目前前海百丰开发的一款快速入账工具便很好的解决了问题。
这款工具有两种入账方式：手机单独扫码入账和批量导入电子发票入账。
前者适用于少量的情况，后者适用发票多的情况。
批量上传电子发票入账，不用一张一张的扫描录入。
好了，以上内容就是有关避免电子发票重复报销的方法结束了，希望对大家能够有所帮助。
“大智移云”时代高校财务系统智能化转型探索
ACCOUNTING LEARNING55“大智移云”时代高校财务系统智能化转型探索陈敏璇 深圳大学摘要：随着国家对高等教育事业发展的逐步重视，高校办学规模不断扩大，教育、科研等各项经费总量不断增加且来源更加多元化，高校财务工作压力也逐渐增大。
高校现阶段的财务报销模式逐渐无法支撑其发展需求，工作困境逐渐显现，财务智能化转型势在必行。
“大智移云”等新技术的快速发展为高校财务摆脱困境、重塑高校财务工作往智能化方向转型提供了巨大的发展机遇。
本文以“大智移云”时代为背景，以高校目前财务工作面临的困境为出发点，分析智能财务系统的报销模式和实施优势，探索智能财务系统的构建路径和实施保障，希望为高校财务系统智能化转型提供有益参考。
关键词：大智移云；高校财务；智能财务；财务系统引言“大智移云”即大数据、人工智能、移动互联网和云计算。
2013年8月，中国工程院院士、未来移动通信论坛理事长邬贺铨在中国互联网大会上首次提出了“大智移云”概念，该概念提出至今刚好第十载，这十年来，几项技术之间相互交融渗透，给人们的工作生活都带来了巨大影响。
在高校财务领域，抓住“大智移云”时代带来的发展机遇进行财务智能化转型，成为各大高校关注的焦点。
而财务智能化转型中，构建智能财务系统是最直接、最基础、最重要的实践路径之一。
本文以“大智移云”时代为背景，以高校目前财务工作面临的困境为出发点，分析智能财务系统的报销模式和实施优势，探索智能财务系统的构建路径和实施保障，希望为高校财务系统智能化转型提供有益参考。
一、高校财务工作面临的困境早期，高校财务报销采用传统线下报账模式，即报销人填写手工报销单，现场排队提交单据，再由财务审核无误后安排制证、复核、付款，整个流程费时费力且效率过低。
近年来，随着“互联网+”的广泛应用，各大高校财务相继进行深化改革，致力打造现代信息财务，其中一项重大举措是推行网上预约无等候报账系统，具体流程为：报销人粘贴整齐原始凭证，从财务处网站进入系统，按要求线上填写报销单信息，保存提交并打印报销单，完成线下财务审批相关手续后，递交财务处收单窗口即可离开，再由财务人员办理后台审核、制证、复核、付款。
企业税收风险原因与有效防范对策解析
企业税收风险原因与有效防范对策解析摘要：新时期企业税收管理工作体现出新的特点，同时也面临着更多的风险，如何做好税收风险防控工作是企业内部管理优化过程中非常重要的一个环节，也是企业不断提高自身市场竞争力的关键所在。
特别是新税收制度改革和新常态大环境下，企业只有合理应用国家相关税收优惠政策，强化税收风险防控工作，才能不断提升企业的利润空间，促使企业在行业中占据更加有利的地位。
鉴于此，本文首先简要分析企业税收风险管理的意义，然后详细论述导致企业税收风险的常见原因及相应的防范对策，旨在能为企业规避税收风险提供一定的参考，促使企业内部经营管理成效的有效提升。
关键词：企业；税收风险；原因；防范对策引言随着科学技术的不断发展，信息技术在诸多领域得到了广泛的应用，国家税务机关基于大数据和互联网等现代化科学技术，实现了对企业发票流向的全面追踪管控，加之国地税的合并管理，使税收数据更加集约化，国家税收征管体系也越来越完善，要求各大企业对税收管理工作引起高度重视，不断提高自身的法律意识，自觉按时纳税，做好税收风险防控工作，促使企业的长足稳健发展。
1企业税收风险管理的意义企业税收风险管理的意义主要体现在两个方面，一方面是税务部门，另一方面是企业自身。
税务部门。
近些年我国税收政策和各项税收制度越来越完善，税务部门对企业税收风险防控工作引起了高度重视，增加了对企业税收的专项检查频次，而且发现企业经营管理过程中面临着较多的税收风险。
税务部门在征税过程中，必须结合企业以往缴税方面存在的问题，采取针对性的税收管理措施，在不断提升税收风险管理成效的同时，将征税成本代价控制到最小。
实践证明，税务部门积极参与到企业税收风险防控工作中，不仅能帮助企业准确甄别其在税收管理过程中存在的相关风险和问题，帮助企业做好税收风险控制工作，同时还大大提高了税务部门的企业服务水平和服务质量，保障了税务部门执法操作的科学性与实施效果。
企业自身。
归根到底，企业生产经营的最终目的是获取更大的经济效益，成本是企业实现长足发展的核心，所以企业在税收风险管理过程中，应对现有的各项税收政策及变动情况进行及时了解，在此基础之上科学运用税收优惠政策开展各项生产活动，规避由于税收风险而增加的税收成本和非税成本，促使企业在投资活动中实现税收效益的最大化，为企业积累更多的资本，助推企业的可持续发展。
业财一体信息化应用(中级)05工作领域五操作步骤
工作领域五税务业务管理工作任务1增值税业务管理任务1.1 开具电子发票【业务操作】1. 开具发票操作步骤：（1）进入【用友税务服务云】-【企业开票】-【增值税专用发票】。
如图5-1所示。
图5-1增值税专用发票开票菜单（2）开票组织选择“北京润美电器销售有限公司”，页面下方自动显示开票组织的税号、地址电话、开户行信息。
如图5-2所示。
图5-2增值税专用发票开票页面（3）购买方：名称参照客户档案选择，选择“北京星逸电器销售有限公司”，右下方单击“添加至发票”，如图5-3所示。
图5-3客户档案参照页面（4）表体行“项目名称”输入商品名称、数量、单价，如图5-4所示。
图5-4增值税专用发票开票页面（5）单击【保存】，发票开具成功。
任务1.2 进项发票认证【业务操作】1. 报销类发票上传操作步骤：（1）进入【用友税务服务云】-【企业受票】-【报销台账】。
如图5-5所示。
图5-5报销台账页面（2）单击下方的【上传】按钮，进入发票上传页面，如图5-6所示图5-6报销发票上传页面（3）选择报销人提交的费用类的电子发票或纸质发票的扫描件，如图5-7所示。
图5-7报销发票上传页面（4）单击【开始上传】，将发票文件上传。
2. 采购类发票上传操作步骤：（1）进入【用友税务服务云】-【企业受票】-【采购台账】。
如图5-8所示。
图5-8采购台账页面（2）单击下方的【上传】按钮，进入发票上传页面，如图5-9所示图5-9采购发票上传页面（3）选择采购部门提交的采购类的电子发票或纸质发票的扫描件，如图5-10所示。
图5-10采购发票上传页面（4）单击【开始上传】，将发票文件上传。
3. 发票认证操作步骤：（1）进入【用友税务服务云】-【企业受票】-【报销台账】。
单击台账列表中发票信息操作列的认证图标，可以对发票进行手工认证。
如图5-11、图5-12所示图5-11报销台账页面图5-12发票认证页面（2）进入【用友税务服务云】-【企业受票】-【采购台账】。
电子发票报销台账(去重工具)
序 号
凭证号码
发票代码
发票号码
发票金额
报销人
报销日期
是否重 复 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
序 号
பைடு நூலகம்
凭证号码
发票代码
发票号码
发票金额
报销人
报销日期
是否重 复 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
序 号
凭证号码
发票代码
发票号码
发票金额
报销人
报销日期
是否重 复 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
序 号
凭证号码
发票代码
发票号码
发票金额
报销人
报销日期
是否重 复 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13 132abcd 12354abcd
3465abcd ¥1,010.00 戚某人 2017/11/24 1
14 133abcd 12355abcd
3466abcd ¥1,011.00 孙某人 2017/11/25 1
15 134abcd 12356abcd
3467abcd ¥1,012.00 张某人 2017/11/26 1
个人差旅费报销台账模板
个人差旅费报销台账模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：个人差旅费报销是公司为了鼓励员工外出工作或出差时提供的一项福利。
对于许多公司来说，员工的差旅费用是需要报销的，而个人差旅费报销台账就是记录员工出差期间的各项费用，以便后续公司可以统一核算报销款项。
下面是一份关于个人差旅费报销台账模板，供大家参考。
个人差旅费报销台账项目名称：_______________________费用明细：| 项目| 金额| 备注|| ------------ | -------- | --------------------- || 交通费用| | || - 飞机票| | || - 火车票| | || - 出租车费| | || 住宿费用| | || 餐饮费用| | || 其他费用| | |在填写个人差旅费报销台账时，需要及时记录员工在出差期间的各项费用情况，以便后续公司进行核算。
在填写时要注意以下几点：1. 详细记录费用明细：在填写差旅费报销台账时，应详细记录各项费用明细，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等，以便于后续核算和审核。
2. 准确填写金额：在填写金额时要准确无误，确保与实际费用一致。
如果有发票或收据，要将其附在报销单上以备查验。
3. 留意备注栏：在备注栏中可以填写一些额外的信息，比如费用的具体用途、出差的具体事由等，以便于审批人员审批时有更多的参考信息。
4. 报销人和审批人签字确认：报销人在填写完个人差旅费报销台账后，要在报销单上签字确认，审批人在审核完后也要签字确认，以便于后续财务统一核算。
个人差旅费报销台账是一份重要的文件，能够有效地记录员工的出差情况和费用支出情况。
遵守公司的相关规定，填写差旅费报销台账，有助于公司财务管理的规范和透明。
希望以上模板能够对大家有所帮助，方便员工和公司之间的交流和合作。
第二篇示例：个人差旅费报销台账是指个人因公出差或其他原因产生的费用报销记录，通常被用于记录和核算个人出差所产生的费用，方便个人及企业进行费用管理和报销。