Excel电子发票台账(防止电子发票重复报销)
电子发票的报销流程
现如今国家大力推行电子发票，相比传统的纸质发票，电子发票的确有许多便捷的地方，也更加环保。
但美中不足的地方就是，电子发票在报销的时候会经常遇到一些问题，今天我们就来聊聊电子发票报销过程中的注意事项。
电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异，报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。
电子发票报销注意事项有以下几点：
(1)以打印的电子发票入账，电子发票有相关明细及附件的，请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;
(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码，未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;
(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息，需避免重复报销电子发票。
(4)只要获取并保存好电子发票源文件，彩色或黑白电子发票打印均可入账。
电子发票打印出来能报销吗?怎么打印报销?
电子发票打印出来能报销，电子发票彩色打印、黑白打印均可作为入账原始凭证。
此外，电子发票打印报销，对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的，使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。
如何避免电子发票重复报销?
目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。
当然，还可以规定凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息，从根源上规避电子发票造假和重复报销。
以上内容就是电子发票报销应该注意的地方，有疑问的朋友可以多看看这篇文章，希望对大家能有所帮助!。
excel制作报销单的方法 -回复
excel制作报销单的方法-回复如何使用Excel制作报销单。
第一步：创建Excel文档在电脑上打开Excel软件，点击“新建工作表”按钮，创建一个新的Excel文档。
第二步：设置报销单的列名在第一行的单元格中，设置报销单的列名。
例如，可以使用“A1”单元格设置“日期”，“B1”单元格设置“报销项目”，“C1”单元格设置“金额”，以及其他需要的列名。
可以根据具体需求添加或修改列名。
第三步：输入数据从第二行开始，逐行输入报销单的具体数据。
例如，“A2”单元格输入日期，“B2”单元格输入报销项目，以及“C2”单元格输入金额。
根据报销单的具体需求，可以添加更多的数据列，如“D2”单元格输入付款方式等。
第四步：设置数据格式根据报销单的需求，设置相应的数据格式。
例如，对于日期列，“A”列，可以使用日期格式，右键点击该列，选择“设置单元格格式”，然后选择日期格式。
对于金额列，“C”列，可以使用货币格式，右键点击该列，选择“设置单元格格式”，然后选择货币格式。
第五步：计算报销总额在报销单的最后一行，可以添加“总计”或“合计”等标题，以及使用相应的公式计算报销总额。
例如，在“C”列最后一行下方，可以输入公式“=SUM(C2:CX)”（其中X代表最后一行的行号），该公式将自动计算并显示报销总额。
第六步：调整报销单样式可以选中整个报销单的区域，右键点击选择“格式设置”，可以调整行高、列宽、字体样式等，以及设置报销单的颜色和边框样式。
可以根据个人喜好和需求进行调整，使报销单更易读和美观。
第七步：保存报销单在完成报销单的制作后，点击Excel软件中的“保存”按钮，选择保存路径和命名，将报销单保存为Excel文档格式（如".xlsx"）。
建议定期保存工作，以防止数据丢失。
第八步：打印报销单如果需要打印报销单，可以选中整个报销单的区域，然后点击Excel 软件中的“打印”按钮，根据需要选择打印设置和打印范围，最后点击“打印”按钮即可。
excel 发票重复报销 公式
一、背景介绍在工作中，我们经常会用到Excel进行数据处理和报销管理。
然而，有时候会遇到发票重复报销的情况，这可能会导致财务数据的错乱和不准确。
为了减少发票重复报销的可能性，我们可以利用Excel的公式来进行数据验证和管理，确保报销记录的准确性和可靠性。
二、Excel 数据验证功能1. 通常，我们可以利用Excel的数据验证功能来防止重复报销发生。
在需要填写发票号码的单元格中，我们可以设置数据验证规则，限制输入的内容必须是唯一的，这样就可以避免发票号码的重复报销。
2. 具体操作方法如下：a) 选中需要设置数据验证的单元格b) 打开数据验证功能，选择“自定义”选项c) 在公式框中输入公式，例如：=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1d) 确定设置，这样就可以限制发票号码的重复输入了。
三、Excel 公式应用1. 利用COUNTIF函数进行发票号码重复检查a) COUNTIF函数可以统计一定范围内满足特定条件的单元格数量。
我们可以利用这个函数来检查发票号码是否发生了重复报销。
b) 公式示例：=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"发票重复","未重复")c) 这个公式会在发票号码重复时返回“发票重复”，否则返回“未重复”。
2. 利用VLOOKUP函数进行发票号码重复检查a) VLOOKUP函数可以在指定范围内查找指定值，并返回相应的数据。
我们可以利用这个函数来检查发票号码是否在报销记录中已经存在。
b) 公式示例：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$100,1,FALSE)),"未重复","发票重复")c) 这个公式会在发票号码未在报销记录中找到时返回“未重复”，否则返回“发票重复”。
四、总结在Excel中利用数据验证功能和公式进行发票重复报销检查是非常有必要的。
浅析中小企业电子发票报销风险防范
浅析中小企业电子发票报销风险防范作者：管中柱来源：《中国乡镇企业会计》2019年第01期摘要：电子商务的发展推动了电子发票的普及，电子发票给人们带来诸多好处的同时，可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的难题。
本文拟就电子发票对中小企业的影响、所带来的风险进行分析，并寻求电子发票风险的防范措施。
关键词：中小企业;电子发票;风险;防范一、电子发票对中小企业会计的影响1.有效控制发票风险发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取用以记录经济业务活动的收付款凭证书面证明，是会计日常工作接触最多的凭证，电子发票的应用，使企业入账的发票直接来源于税务机关电子发票平台，企业随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
电子发票方便快捷、采取了数字签名、加密防伪等安全技术手段，有效遏制了虚假发票，而且对于受票方来说，无需财务人员人工识别，通过互联网查询、验证发票信息，避免了发票审核出错;降低了收到虚假发票的风险。
2.促使财务人员转型管理会计电子发票的推行将对企业会计程序产生深远影响。
电子发票的使用使企业财务工作由纸质化向无纸化转变，发票实现无纸化，发票作废与红字发票开具更简便易行，既避免了消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷又提升了企业财务工作效率。
电子发票对接企业财务管理软件后，企业可直接从发票中提取信息自动生成记账凭证及各种总账、明细账及报表，传统会计核算中原始凭证的整理、粘贴及记账凭证的填制、记账等工作不需要再由财务人员人工操作，财务人员的工作量大大减轻，也减少了财务工作中人为失误，有利于提供企业的财务工作效率。
从而使会计工作的重心从强调会计核算向服务于企业管理决策转移，为管理会计的发展带来了新的机遇。
二、电子发票的风险1.重复报销财务部门对单位人员报销的发票必须进行审核，发票虽然小，稍不留意就会给企业带来损失，甚至给会计带来从业风险，电子发票开具后的电子信息保存在税务云端，受票人自行调取电子发票信息并下载PDF或图片格式进行打印，可以无限复制和重复打印，并且打印时不需要额外加盖专用章，虽然电子发票有相应的防伪措施，但是对于财务人员来说，电子发票的真伪难以识别，财务监管难度大，财务人员单靠肉眼无法辨别打印出来的纸质件真伪，难以判断打印出的电子发票的唯一性，这就给手工处理报销带来重复报销的风险，导致财务人员的责任以及压力大大增加。
excel制作报销单的方法 -回复
excel制作报销单的方法-回复在Excel中，我们可以使用各种功能和工具来制作报销单。
下面是一步一步的指导，帮助您完成报销单的制作。
第一步：准备工作在开始制作报销单之前，我们首先需要准备好所有必要的信息和数据。
这包括报销单的标题、报销项目的细节、费用金额、日期等。
在Excel中，我们可以使用不同的列来记录这些信息，以便后续的报销数据管理。
第二步：创建报销单表头在Excel的工作表中，我们可以使用合并单元格的功能来创建报销单的表头。
将标题文本放在合并的单元格中，并设置适当的字体、颜色和对齐方式。
这将使我们的报销单更加清晰和易于阅读。
第三步：设计报销单表格在报销单的主体部分，我们需要创建一个表格来记录每个报销项目的细节。
在Excel中，我们可以使用边框和背景颜色来设计并区分不同的单元格。
这样做可以使报销表格更清晰明了，并且有助于数据的整理和管理。
第四步：输入数据现在，我们可以开始输入报销项目的详细信息了。
为了方便管理和检索，我们可以将报销项目按照不同的列进行分类，例如日期、费用类型、费用金额等。
在输入数据时，请确保准确无误地输入每个报销项目的详细信息。
第五步：制作报销单计算公式在报销单中，我们通常需要计算总费用和其他统计数据。
为了实现自动计算，我们可以在Excel中使用公式。
例如，使用SUM函数可以计算某一列的总和；使用AVERAGE函数可以计算平均数等。
这些公式可以帮助我们快速计算和分析报销单中的数据。
第六步：设置数据筛选和排序功能有时候，我们可能需要根据特定的条件来筛选和排序报销单中的数据。
在Excel中，我们可以使用数据筛选和排序功能来快速实现这一目标。
通过选择相应的选项，我们可以根据日期、费用类型等条件来筛选和排序数据，以便更好地了解报销情况。
第七步：制作报销单图表为了更直观地展示报销数据，我们可以在Excel中制作图表。
使用Excel的图表功能，我们可以选择合适的图表类型（如柱形图、折线图等），并将报销项目的数据转化为图表形式进行展示。
浅析电子发票对财务报销的影响
浅析电子发票对财务报销的影响作者：朱云云来源：《中国乡镇企业会计》 2020年第9期朱云云摘要：随着信息技术和电子商务的发展，电子发票因其成本低、使用便捷、节约环保等优势，被越来越多的商家所接受。
电子发票和纸质发票一样，具有法律效力，可以作为财务报销的原始单据。
虽然电子发票的优点很多，但就目前来说，电子发票的纸质件仍具有易复制、易篡改的特点，增加了财务报销的难度。
关键词：电子发票；财务报销；影响引言电子发票是由税务机关认可的平台开具，以电子形式存储和使用的收付款凭证。
电子发票具有成本低、保存方便、使用便捷、开具和查验快捷、节约环保等优点，在开票量较大的行业中应用广泛，比如电商、电信、金融、快递、公用事业等行业。
商家可以在互联网上通过税务机关的发票管理系统，办理电子发票的开户登记、申领、开具、传输、查验、缴销等一系列事项，财务人员不再需要频繁往返税务部门，大大缩短了电子发票开票的周期。
商家开具的电子发票主要以二维码、电子邮箱、短信等方式交付给消费者，消费者可以根据自身需求，自行打印电子发票版式文件。
电子发票不受时间和空间的限制，提高了电子发票流转的速度。
一、电子发票的财务报销方法及归档保存2015年底国家开始全国推广使用增值税电子普通发票；2020年上半年国家税务总局启动增值税专用发票电子化的试点工作，意味着增值税电子专用发票会在不久的将来普及应用。
电子发票的队伍在发展壮大，是未来发展的趋势。
纸质发票最终会退出历史的舞台，被电子发票所取代。
电子发票的使用会越来越频繁，涉及的行业会越来越广，对财务报销的影响也在与日俱增。
电子发票的报销方法可以归类为两种，第一种报销方法是手工报销，报销人自行打印电子发票版式文件，填写财务报销单，用传统的方法粘贴打印件和报销单，完成审批手续后提交财务部门报销。
这种报销方法与传统的纸质发票报销方法类似，并未起到节约成本、节能环保的作用，违背了电子发票发行的初衷。
第二种报销方法是网络报销，报销人只需要将以电子形式存储的电子发票上传到网上报销系统，电子发票的认证、审核在系统内部自动进行流转，实现全流程无纸化、智能化、电子化。
数字化时代高校智慧财务服务平台建设研究
数字化时代高校智慧财务服务平台建设研究一、引言在信息化和大数据时代下，大数据、人工智能、云计算等信息技术迅速发展，信息技术与传统行业深度融合，对各个行业产生了巨大的影响。
随着大智移云物区的快速发展，各高校应积极应用数字信息化提高工作效率。
随着信息化建设的推进，高校财务逐渐形成业财融合一体化，将财务与资产、设备、科研、收费、采购、后勤、合同等经济事项办理工作流程打通，实现跨部门业务与财务深度融合，形成“一站式”业务办理模式，打造信息流、业务流、数据流“三流合一”，提升高校业务支撑能力、工作效率和便利化程度[1]。
高校信息化建设虽然极大地提高了效率，实现了财务和业务的深度融合，但是从各高校的信息化建设过程来看，还是存在诸多问题和难点。
因此数字化时代下如何实现高校智慧财务服务平台建设是各高校非常重视和关切的问题。
本文结合工作实践，以H高校作为案例，分析高校信息化建设的现状及存在的问题，做好信息化建设规划并提出解决方案。
二、高校智慧财务服务平台建设现状及问题分析目前各高校纷纷开展财务信息化建设，加强财务工作与业务工作的深度融合，提高了财务工作效率。
但是高校在信息化建设过程中还是存在诸如管理系统不兼容、复核工作量大、报账审核程序复杂等各种问题。
以下以H高校为例，分析其在信息化建设中主要存在的问题。
(一)财务部门及其他管理部门的管理系统相互独立根据高校财务信息化的建设目标，高校财务应该和资产、设备、科研、收费、采购、后勤、合同等业务工作打通，将财务工作和业务工作深度融合，形成“一站式”业务办理模式，实现信息流、业务流、数据流“三流合一”，从而不断提升高校业务支撑能力，提高工作效率和便利化程度[2]。
但是在信息化建设过程中，不少高校还是存在各个管理部门系统不兼容、信息不共享等问题。
以H高校为例，财务处本部门拥有用友U8系统(总账、薪资)、收费系统、PC端网上报销系统、电子发票小软件等数据库，但其数据相互独立，信息不能实现共享；与其他部门管理系统更是存在信息独立现象，相互不交集，各自管各自的，中间有大量重复数据的录入。
费用报销管理台账Excel模板
销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?报 销 人：#NAME?部 门：#NAME?费用类别：#NAME?报销明细：#NAME?报销金额：#NAME?经 手 人：#NAME?支付日期：#NAME?报销状态：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?按日期查询开始日期：2023年2月1日结束日期：2023年7月1日报销条数：报销金额：完成支付：所选时段报销情况（元）销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?销管理按发票查询发票号码：C-0002报销日期：#NAME?。