法定公文文种:通告
法定公文文种:通告1.通告的概念通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。
2.通告的分类可分为制约性通告和周知性通告两种。
制约性通告具有政策性和法律性,要求有关人员必须遵照执行。
周知性通告让有关人员知道就行了,不具备法律性。
3.通告的结构通告由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题。
通告的标题有四种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;二种是由发文机关和文种构成;三种是事由加文种构成;四种是只用文种“通告”作标题。
(2)正文。
通告的正文包括开头、主体和结束语三部分内容。
开头主要交代通告的缘由、根据和目的。
主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施。
结束语一般单独设段,用“特此通告”、“此布”等习惯用语作结。
(3)落款。
通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。
在标题中有发文机关名称的,落款处可以省略,只写年、月、日,或将发文时间年、月、日写在标题下方、正文上方。
4.通告的实例<制约性通告>实例国务院关于打击盗掘和走私文物活动的通告近年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗运出境,不仅使我国文化遗产遭受严重破坏,而且败坏社会风气,有损于社会主义物质文明和精神文明的建设。
为切实保护我国文物,严惩犯罪分子,特通告如下:一、我国地下、内水和领海中遗存的一切文物,统属国家所有,非经国家文化行政管理部门批准,任何单位和个人,不得以任何借口私自掘取。
(略)二、文物购销统由文物部门经营,国内外人士不得私自买卖文物。
(略)三、对盗掘、走私文物知情不举的,要追究其责任;窝藏、包庇盗掘,走私文物犯罪分子的,依法追究其刑事责任。
(略)四、各级人民政府要坚决贯彻《文物保护法》。
(略)五、公安、司法、工商、海关和文化行政管理等有关部门要相互配合,密切协作,坚决打击盗掘和走私文物的违法行为。
六、对揭发检举盗掘和走私文物犯罪分子以及破案有功的人员和单位,由文物主管部门报请同级人民政府批准后,给予表彰和奖励。
七、凡盗窃、私掘、投机倒把和走私文物的违法犯罪分子,在本通告发布之日起两个月内,向当地公安部门自首,彻底坦白,交出非法所得和现存文物的,可予以宽大处理;拒不坦白或继续违法犯罪的,要从严从重惩处。
此告一九八七年五月二十六日<周知性通告>实例河北省人民政府中华人民共和国国内贸易部^主办深州市人民政府^中国公共关系公司^承办首届全国特价商品物资调节交易会通告近年来,我国积余产品和闲置物资问题极其严重,大量挤占了国家和社会企业资金。
为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金,河北省人民政府、国内贸易部决定于1994年8月20日(深州蜜桃节)在河北深州市由中国公共关系公司、深州市人民政府联合开发的深州全国特价市场举办首届全国特价商品物资交易会。
交易会的主要内容是:集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物资,包括闲置机器、设备,以低于10%出厂价进行余缺调节和特价处理。
为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物资的大规模集散,欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会,并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。
交易会举办之前,我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面,宣传这次交易会的特色。
要想购买便宜商品物资,请到河北深州特价交易会来。
各级人民政府和全国工商企业,如愿协助组织和直接参加交易会,请速来电、来函索取报名资料。
交易会主要联络点:(1)交易会组委会秘书处:河北省深州市深州大厦内,联系人:康志鹏^刘书义,电话:(03268)313003^313007,邮编:052860。
(2)交易会北京联络处地址:北京市东外静安庄朝阳区委党校内深州全国特价市场北京事务中心,联系人:李仲尹英杰,电话:(010)4677693^邮编:100028。
另外,中国公共关系公司、深州市人民政府联合开发的深州全国特价商品物资交易市场占地面积600亩,建筑面积13万平方米,拥有5000个门店固定摊位,10000个临时摊点,具备多功能软件服务,定于1994年8月8日正式向全国开放,欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店,摆摊设柜。
本市场实行特别优惠办法,不成交,不收费;先成交;后收费。
欢迎来信,来电索取招商资料。
联系办法同上。
注:原河北省深县最近经国务院批准撤县建市,改为河北省深州市。
首届全国特价商品物资调节交易会组委会通告通告在当今企业中多有使用,本章讲讲通告的写作。
[文体概念]通告是在一定范围内发布政策,法令,宣布某种事项,要求人民群众、有关单位知晓、办理和遵守的公文文种。
它除了在公共场所张贴之外,还经常利用报纸、广播、电视等手段作公开宣传。
[使用范围]在企业中,通告多用于与企业生产、经营、管理密切相关的公开的宣传,如例文四;常常把某项公共设施的兴建、维修、保护工作告知有关群众,让他们给以必要协助,如例文一;有时还将涉及众多群众参加的工作告知人们,如关于各种检查、调查、普查工作,见例文二;也有让有关人员办理必要手续和事宜的通告,如例文三。
[分类情况]通告基本上可分为两大类:一是国家行政机关用于发布政策法令的通告,如《xx市公安局关于严禁赌博的通告》;二是国家机关、企事业单位和人民团体用于宣布各种事项的通告,如《关于开展城镇房屋普查的通告》。
[主要特点]通告除具备布告的公布性、周知性、简明性和强制性特点之外,内容比较具体,业务性较强,群众涉及面稍窄,是它的独具特点。
通告所公布的内容比布告要具休得多,个别通告内容十分具体和详尽。
通告比布告有较强的业务性,它往往针对实际业务活动而发布,有时业务性极强。
通告所告知的群众范围比布告要狭窄,事情也不如布告重大。
[篇章结构]通告的篇章结构同布告基本相同。
标题有三种情况:即公文规范标题法;事由加文种标题法;文种标题法。
正文也分三大部分:开头写发布通告的原因或依据;主体写政策法令或具体事宜;结语写执行起始日期或"特此通告"之类的习惯用语。
除此之外,还有发文机关、日期和公章。
[例文简析]例文一沈阳市住宅建设动迁办公室关于沈阳北新客站动迁通知经国务院批准,根据国家计划委员会计交(1985)101号关于沈阳北新客站设计任务书的批复和沈阳市人民政府沈政发(1985)172号关于沈阳北新客站建设有关问题规定,决定兴建沈阳北新客站第一期改线工程,对下列地区进行动迁,现将有关动迁事项通告如下:一、动迁范围1.长大铁路干线:(1)三洞桥至皇寺路段,铁路南侧至煤建一营、沈阳纺织厂北墙。
(2)皇寺路至南京街,南侧至蔬菜站西、北界墙。
(3)黄河大街至北陵大街,北侧于永富里、永义里、永城里。
(4)北陵大街至松花江街段,北侧至昆山东路,南侧东起煤建五营,南起惠工广场向北至长大铁路干线,西至富民街以东。
(5)松花江街至北塔街平交道口段,长大干线北侧400米,东至冶金专科学校西墙,南至新开河。
(6)北塔街道口至中环路段,长大铁路干线西北侧200米。
(7)中环路以北至外环路侧400米。
2.沈东联络线,沈阳纺织厂至大北边门段两侧各100米。
3.沈吉铁路正线,沈阳纺织厂至大北边门段两侧各100米。
凡在上述范围内的居民登记核确实动迁对象者,均按《沈阳市建设动迁安置暂行条例》规定,予以动迁。
二、动迁时间自1986年7月4日至8月4日搬迁完毕。
动迁户按沈阳市人民政府政发(1986)10号文件规定易地安置。
三、凡己确定动迁的单位和居民都应自觉地执行本通告。
要识大局、顾整体,克服暂时困难,积极搬迁,为国家重点工程沈阳北新客站建设,做出贡献。
四、私房、单位自管房由产权者和产权单位自行拆除,不予补偿。
违章搭建的房屋,棚厦、门斗、围墙和板障应无条件拆除,逾期不拆者要强行拆除。
对于私房主不要本市者,承租人要函告本人委托他人代为办理,逾期不办理者,由动迁办公室会同有关单位抽卖、核实、作价、拆除。
五、被动迁居民不得以任何理由借故拖延搬迁。
对逾期不搬无理取闹者,将根据《沈阳市建设动迁安置暂行条例》第五章第二十条规定处理。
六、为确保动迁工作顺利进行,保障拆除工作人身财产安全,决定从1986年7月25日起动迁范围内停止水、电、煤气的供应。
七、动迁工作人员要严格履行《动迁工作人员守则》,讲文明礼貌,坚持原则、秉公办事,不徇私情,遵守法纪,违者严肃处理。
1986年6月30日这篇通告是由地方行政管理部门发布的,是一篇因基本建设施工而发出的动迁通告。
此通告的标题采用公文规范标题法。
正文由开头和主体两部分组成。
开头写发布该通告的依据,引用了国家计委和沈阳市人民政府的两个文件,说明这个动迁决定的法定权威性,可谓依据充分有力。
接着用"现将有关动迁事项通告如下"习惯用语承上启下。
主体部分写了7项内容,眉目清晰,明确具体。
第一项写"动迁范围",以铁路干线为轴线,以街道、建筑物为标志限定动迁范围,方位准确,范围具体,便于执行。
第二项写"动迁时间",迁动起迄时限明确,毫不含糊,并说明了安置依据。
第三项写对迁动单位和居民的要求,并晓之于理。
第四项写房舍拆除办法。
第五项写对拖延搬迁者的处理规定,体现了通告的强制性。
第六项写在动迁范围内停止水、电、煤气的供应,并讲明这样做的原因。
第七项写对动迁工作人员的要求。
此通告无结语。
最后注明发通告的时间。
该通告比较规范,通告的告知性、强制性、专题性和具体性都比较突出。
是我们学习通告写作的范文。
例文二关于开展城镇房屋普查的通告根据xx省人民政府办公厅转发城乡建设环境保护部、国家统计局《关于开展全国城镇房屋普查的通知》、x政办发(84)第10号文件及xx市人民政府办公厅x政办发(84)第99号文件规定精神,我市城镇房屋普查工作,己经全面铺开。
为保证普查工作顺利进行,普查成果符合国家统一规定标准,现将有关事宜通告如下:一、普查时间:按照国家的统一规定,我市城镇房屋普查的标准时间为1985年12月30日。
二、普查地域的范围:市内规划建成区,各县为建制镇和独立工矿区的规划建成区。
三、普查住户的范围:凡坐落于普查地域内,结构完整,建筑面积在5平米以上,房屋高在1.8米至2.2米以上的,均属普查房屋的范围。
四、普查住户的范围:凡居住在房屋普查范围内的住户,不论是市民户、还是农民户,均以公安机关管理的户籍为单位,逐户进行普查。
五、普查任务的划分:1.市、县房管部门直接管理的国有房屋、私有房屋以及在这些房区的违章私房,由市、县房管部门负责普查。
混建在自管房区内的违建私房,由自管房单位一并代查,分类汇总。
2.己经明确产权属单位自有的房屋,国家拨用房屋,产权尚未移交的新建建房(包括商品房),分别由产权单位、使用单位、建房单位负责自行普查。
我国现行的法定通用公文文种
我国现行的法定通用公文文种公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2000年8月24日,国务院发布《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号),对公文的内涵、种类、格式、行文规则做出了具体规定。
《办法》第二章规定,公文的种类共分为为13类、14种,其中“命令类”有2种:1、命令(令),2、决定,3、公告,4、通告,5、通知,6、通报,7、议案,8、报告,9、请示,10、批复,11、意见,12、函,13、会议纪要。
《办法》第三章规定了公文通用的结构要素、纸张印刷、加盖印章等格式要求。
根据《办法》,公文的主要结构分为三部分:文头、主体、文尾。
文头包括:1.文件版头,2.发文字号,3.秘密等级,4.紧急程度,5.签发人,6.份号。
主体包括:1.标题,2.主送机关,3.正文,4.附件,5.发文机关,6.成文时间,7.印章。
文尾包括:1.附注,2.主题词3.抄送(抄报)机关,4.印发机关,5.印发时间,6.印制份数。
公文写作的基本要求是:言之有据、言之成理、言之有序、言之得体。
符合公文内容的政治性与实用性统一的特点,反映行政机关的意志,为贯彻政令、实施行政管理服务;符合公文程式化和规范性的特点,形式规范有序,语言简洁明快、庄重得体。
(一)规范性文件1.条例:用于对某一个方面的行政工作作比较全面的规定。
2.规定:用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
3.办法:用于对一项行政工作作比较具体的规定。
4.决定:决定是用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
(二)领导指导性文件1.命令(令):命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
通告和通知的区别
通告和通知的区别通告和通知的区别法定公文中的通知、通告;两者只是一字之差,但是在写作中却有极大的区别,通知、通告是党政机关公文中比较常见的文种。
在实际运用中,通知是使用频率最高的公文。
下面是小编收集整理的通告和通知的区别,希望对大家有帮助!通告和通知的区别1一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。
二、种类的区别1、通知种类:通知分为印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、对平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
2、通告的种类:周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的.强制力。
三、写作格式的区别1、通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
公文文种分类及格式
公文文种分类及格式文种分类(13种):命令(令)、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
根据公文作用划分为:指挥性公文:领导和指挥下级机关工作,颁布法规、规章,具有一定指示性、强制性和约束力。
如命令、决定、批复、下行的意见、指示性通知。
报请性公文:用于汇报工作、请求指示和批准。
如报告、请示、上行的意义议案、求批函。
知照性公文:用于通知事项、通报情况、公布要求。
如公告、通告、通报、事项性通知、告知函。
商洽性公文:机关间联系、商洽工作。
如函、平行的意见。
记录性公文:记载传达会议精神。
如会议纪要。
根据公文传递方向划分为:上行文:下级机关向上级机关的发文。
如报告、请示、意见。
下行文:上级机关下达给下属机关,用于隶属关系的上下级之间,上传下达,沟通情况。
如命令、决定、公告、通告、通知、批复。
平行文:用于不相隶属的机关、同系统平级机关或不同系统的任何机关之间,商洽联络、交流信息。
如议案、平行的意见、函等。
文件处理时限划分为:平件(常规办理)、急件(迅速传递、处理)、特急件(急速传递、随到随办)电报、明电处理时限划分为:平急(常规传递)、加急(3天内传递、办理)、特急(当天内传递、办理)、特提(急速传递、随到随办)文件秘密程度划分为:秘密、机密、绝密标准公文格式包含:版头:红色反线以上部分。
(公文份数序号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等)主体:文件主要部分。
(标题、主送机关、正文、附件说明、成文单位及日期、印章、附注、附件等)版记:公文末页最下部(抄送机关、印制机关及时间)一、页面设置:(工具栏中点击[文件]—选择[页面设置])页边距(厘米):上3.9,下3.5,左2.9,右2.6方向:纵向纸张(厘米):A4,21×29.7版式(厘米):页眉1.5,页脚2.2文档网络:无网格*其余没有标注均按电脑默认状态二、段落及字体设置:(全选文件再进行设置)段落:(全选文件后右击选择[段落])对齐方式:两端对齐,大纲级别:正文文体缩进:左、右0字符,特殊格式:首行缩进2字符间距:段前、段后0行,行距:固定值28磅字体:(全选文件后右击选择[字体])中文字体:仿宋,西文字体:Times New Roman字形:常规,字号:三号字符间距:缩放100%,间距:标准,位置:标准文字效果:无*其余没有标注均按电脑默认状态三、页码设置:(工具栏中点击[插入]—选择[页码])位置:页面底端(页脚),对齐方式:居中或外侧首码显示页码:勾选格式:数字格式选择[—1—]*页码设置完后,将任意页码数字选取,设置页码字号为:四号,宋体正式文件的页码对齐方式为外侧,汇报材料页码对齐方式为居中红色反线:粗实线,线粗为1mm,长度为156 mm(即图文区宽度,同版心)秘密等级:3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
公基公文常识:公文文种辨析之公告、通告、通知
公基公文常识:公文文种辨析之公告、通告、通知中公事业单位为大家带来公基公文常识《公文文种辨析之公告、通告、通知》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
在各地事业单位、村官、三支一扶等考试中常会涉及到公文的考查,而公文复习对于考生而言最难的就是文种之间的区别,一有案例题的考查要求选择正确的文种时通常就会难倒很多人。
今天我们就来谈谈最容易混淆不清的三个文种——公告、通告和通知。
公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通过概念已经能看到三者之间比较明显的区别,但不代表了解了它们之间细微的差异。
我们来看看它们之间到底有哪些区别。
一、传达范围不同从概念中可以看到这是最明显的区别,公告是向“国内外”公布;通告则是“在一定范围内”公布,这个“一定范围内”可以理解为周边人群及过往人群,因为公告和和通告都是公布性公文,其受文对象往往是直达人民群众,只不过范围上公告更广而已。
但通知则不同,通知的传达范围往往是明确的,不像公告和通告是泛指的范围。
二、内容事项不同传达范围的不同也就说明这三者传达的内容也是不同的。
1.公告向国内外公布,因此公布的是“重要事项或者法定事项”,比如一些重要领导人员的任免公告,或者一些考试公告等;2.通告的内容比较广泛,可以宣布一些行政措施,也可以用于告知社会生活中的一些具体事项,且通告的专业性较强,多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动,带有专门性质,也常会使用一些行业术语;3.通知被称为“公文之王”,因此上至全国范围的重大安排,下到一个单位内部的一般事项,都可以使用通知。
除了发布性通知以外,也包括知照性通知、指示性通知及转发性通知,可见,通知的内容上更为广泛。
三、使用权限不同能运用这三种文种的单位也是有所区别的,公告的使用机关只能是国家机关,而且多见于党和国家的重要领导机关使用,一般机构及企事业单位、社会组织等不能使用公告这种文种;而通告和通知使用范围就比较广,党政机关、企事业单位、社会组织等均可以使用。
2024年公文的最新规定
2024年公文的最新规定1. 引言根据我国政府对公文管理的高度重视,为了进一步规范公文写作和处理流程,提高行政效率,确保政令畅通,我们对2024年的公文最新规定进行了全面的梳理和总结。
本文档旨在为各级政府部门、企事业单位和广大公文工作者提供权威、专业的指导。
2. 文种与格式2.1 文种2024年公文文种主要包括:命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
各类公文文种的使用要求如下:- 命令(令):适用于发布行政法规、宣布重大决策、嘉奖有关单位及人员。
- 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
- 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
- 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
- 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
- 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
- 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
- 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
- 批复:适用于答复下级机关请示事项。
- 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
- 函:适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
- 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.2 格式2024年公文格式包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
3. 行文规则与程序3.1 行文规则- 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
- 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
- 向上级机关行文,应当遵循以下规则:原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、事业单位、团体等向社会公众发布的一种正式文件。
根据不同的用途和内容,公文可以分为多种文种。
下面将介绍一些常用的公文文种。
1. 通知通知是一种常见的公文文种,用于向特定对象传达一些重要信息。
通知的特点是简短明了、重点突出,通常包含通知的主题、时间、地点、要求等内容。
2. 通告通告是指政府机关或组织向公众发布一些重要消息或决定的一种公文文种。
通告的内容通常比较正式,具有强制性和公示性。
3. 命令命令是由上级机构、部门或领导向下级机构、部门或人员发布的一种具有强制性要求的公文文种。
命令一般包含指示的内容、执行的时间和要求等。
4. 通报通报是指机关、单位向处所通报有关文件、会议纪要、安排等消息的一种公文文种。
通报通常是将某一事项的情况或决策通知到相关人员,具有一定的信息传递和沟通功能。
5. 决定决定是由具有决策权机关或领导作出的具有约束力的文书,用于解决某个问题或做出某个决策。
决定一般包含决策的原因、目的、内容和执行方式等。
6. 通函通函是指机关、单位与其他机关、单位之间或上下级之间进行书面交流、沟通以及传递意见、建议等的一种公文文种。
通函一般比较正式,内容和格式较为固定。
7. 报告报告是指将某一问题或工作的情况进行详细的陈述和说明的一种公文文种。
报告通常包含问题的背景、分析、解决方案和建议等内容,用于向上级汇报和决策参考。
8. 通知公告通知公告是指政府机关、事业单位、团体等向公众发布的一种具有广泛宣传作用的公文文种。
通知公告的内容通常是具有一定影响力和敏感性的重要公共事务,如政策、规定、通告等。
以上是一些常用公文的文种,对于了解和使用公文,掌握不同文种的特点和格式是非常重要的。
根据实际需求选择合适的文种,可以更好地达到信息传递和沟通的目的。
通告格式与通告范文_通告_
通告格式与通告范文通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种,其主要特点是知照性、专业性、约束力。
通告具有规范性、业务性、广泛性。
下面是小编整理的通告格式与通告范文,欢迎阅读。
通告的写法(一)通告的标题和发文字号1.通告的标题通告的标题,主要有两种写法。
一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。
如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19XX年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。
如《中华人民共和国公安部通告》、《XX市房地产管理局通告》等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。
通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“XXX通告”;第二部分是通告的主要内容。
例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》。
2.通告的发文字号通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《XX市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。
如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第X号”的方式,标示位置在标题之下正中。
一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。
(二)通告的正文正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。
1.通告缘由作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
如:近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。
为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。
法定公文文种:通报
法定公文文种:通报1.通报的概念通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。
通报属于指导性主动下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。
特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。
通报不仅要反映事件本身的性质、发生经过和处理结果,而且要着眼于未来,提出预防性的措施和意见。
对于所通报的事实,不论是批评还是表扬,都要认真核对,如实反映,不能夸大或缩小,用词要有分寸。
因此,通报是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。
通报的作用如下:(1)互通情况,沟通信息,使有关单位或组织了解工作进程,安排好自己的工作。
(2)学习先进的典型经验,指导和推进工作。
(3)吸取他人教训,警惕类似问题发生。
2.通报的种类根据内容的性质,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
3.通报的结构通报的结构分标题、正文、署名和日期三部分。
(1)标题。
大致有四种类型:一是由发文机关的名称、事由和文种组成;二是由事由和文种组成;三是由发文机关和文种组成;四是只由文种“通报”作标题。
(2)正文。
是通报主体部分。
因通报种类不同,写法也就不同。
通报属于指导性主动下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。
特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。
通报不仅要反映事件本身的性质、发生经过和处理结果,而且要着眼于未来,提出预防性的措施和意见。
对于所通报的事实,不论是批评还是表扬,都要认真核对,如实反映,不能夸大或缩小,用词要有分寸。
因此,通报是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。
4.通报的实例<表彰性通报>实例××市××公司关于××同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位:当前,经济体制改革正在深入,形势很好。
公文的种类
公文的种类公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅2000年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
一、命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(一)命令(令)的概念命令(令)是依照有关规定公布行政法规和规章,宣布实施重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员等使用的公文文种。
(二)命令(令)的种类命令(令)一般分为发布令、行政命令、任免令、嘉奖令等。
(三)命令(令)的格式要点1、命令(令)不是任何单位可以随意使用的公文文种。
按照我国宪法,全国人大常务委员会委员长、中华人民共和国国家主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府和军事机关可以发布命令(令)。
除上述机关之外,其他机关不得发布命令。
如发布令,只有有权制定法津,法规、规章的机关才可以使用发布令。
2、相比之下,中央机关比地方机关较多地使用这一文种。
如同样是任免、奖惩有关人员,中央机关使用任免令、嘉奖令,地方机关则使用决定、通报的形式。
3、命令的种类除发布令、行政命令、任免令、奖惩令外,不多见的还有特赦令、通令、通缉令等。
在公文实践中,最常用的是发布令:其他种类使用的频率均较低,范围较小。
4、命令类公文在格式方面不同于其他规范性公文的突出特点是,通常以机关首长个人名义发布,特殊情况也有的不以机关首长名义。
5、发布令、任免令、奖惩令、特赦令等通常无受文单位和发送机关。
文号的编制往往不加年号。
仅以自然数顺序排列。
如中华人民共和国国务院令第/号等:其他命令行文编号则与一般通用规范性公文同。
6、发布令、任免令、奖惩令是一种公开使用的文种。
制发机关通常印制少量正式文本供有关机关存档备查。
一般通过媒体与公众见面。
《中华人民共和国立法法》进一步明确了法律、法规、规章的标准文本及与公众见面的方式。
公告、-通告、-通知、-通报、报告等文种的区别
公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告与通告的区别:第一,内容不同。
公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。
第二,发布范围不同。
公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三,使用权限不同。
公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。
而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。
3.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通告与通知的区别:第一,受文对象不同。
通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。
通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。
第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。
4.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
通报是下行文,有特定主送机关。
通知与通报的区别:第一,时间差异:通知的事项还没有发生,通报的事项已经发生第二,内容差异:通知提出具体工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。
5.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
