语文应用文《通知》PPT课件
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6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
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7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
指导意见的通知》 3、《关于做好食品安全工作的紧急通知》 4、《关于印发<中职生日常行为规范>的通知》 5、《职教中心关于国庆节放假的通知》 6、《张家界市政府关于李辞盈等同志职务任免
必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
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17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
.
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
.
19
格式二
通知
今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准
“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”。 3、“事由＋文种”构成，如
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 4、“发文机关＋事由 ＋文种”，如
《商务部关于召开“多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》
.
14
（二）主送单位
即通知对象 在标题之下、正文之上顶格写 ，后加冒号。 若有多个，可全部写上。 若太多，可概括写，如各科室、各班级等。
.
15
（三）正文
正文一般由通知缘由、根据，通 知的具体内容组成。
最后一般写明“特此通知”
（四）落款 发文单位：全称，写清、写全 日期： 年、月、日， 加盖印章： 如果有公章则需要加盖。
.
16
五、通知的写作要求
1、主送单位要写全、写清楚。 2、内容多时，采用条款式。 3、语言规范准确、简明扼要、
条理清晰、通俗易懂。 4、讲求时效性。
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
.
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
×××中学 2017年5月15日
.
26
四处错误是：
（1） 称呼位置不对，
应该顶格写
（2）“此致”“敬礼”多余，应删去
（3）时间不具体 在“下午”后加“3点”
（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室 ”
（5）传达……要求 ，搭配不当，
改“要求”为“（会议）精神”
（6）“务必”语气强硬，应删去。
（7）“到会参加 ” 重复，
应删去“参加” 或“到会”
.
27
错例四：
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请 指出来。
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一 次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午 开会，讨论比赛有关事宜。
2017年4月18日
.
28
错误有5处：
（1）称呼不对； （2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”； （3）开会时间不具体，应加上：下午四点； （4）开会地点不具体，应加上：在小会议室
应用文知识
通知
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1
常用应用文及其写作格式
.
2
思考：
.
3
通知
一 、通知的含义 二 、通知的特点 三 、通知的分类 四 、通知的写作格式 五、 通知的写作要求
.
4
一、通知的含义：
通知，是向特定对象告知有关事
项，让对象知道或执行的公文。
.
5
二、通知的特点
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
、在团委书记办公室等； （5）没有署名，应在日期上方加上：校团委
。
.
29
课堂练习：请根据以下内容，来自整地写一份通知。本周社会实践活动，安排去 科技图书馆做志愿者，请同学们 周六上午8点整，在学校门口集合 出发。
.
30
作业：
请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。
我校学保科决定于 下周二在学校礼堂 举行法制教育报告 会，要求17级全体 学生参加。
的通知》
.
8
答案
1、会议通知 2、批转性通知 3、指示性通知 4、发布性通知 5、事务性通知 6、任免通知
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9
会议通知：
.
10
思考：请认真阅读以下两则通知， 思考通知的写作格式
.
11
四、通知写作的格式：
.
12
.
13
（一）标题
1、“文种”构成，如“通知” 2、“修饰词+文种”，如
.
31
时参加。
教务科 2018年3月27日
.
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
.
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
.
24
四处错误是：
(1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬礼”多余
(2) ①地点不明 ②代表人数不明
.
25
错例三：
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出 7处不当的地方，并提出修改办法。
通知 家长同志： 兹定于2017年5月20日下午在我校召开初三年级家 长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们 初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时 请务必到会参加。 此致 敬礼
.
23
错例二：
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知 经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。 希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务科3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
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语文课件应用文《通知》ppt课件
ppt课件
9
会议通知：
ppt课件
10
思考：请认真阅读以下两则通知， 思考通知的写作格式
ppt课件
11
四、通知写作的格式：
ppt课件
12
ppt课件
13
（一）标题
1、“文种”构成，如“通知” 2、“修饰词+文种”，如
“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”。 3、“事由＋文种”构成，如
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 4、“发文机关＋事由 ＋文种”，如
下列通知属于哪一类1xx大学关于召开招生工作会议的通知2国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产指导意见的通知3关于做好食品安全工作的紧急通知4关于印发中职生日常行为规范的通知5职教中心关于国庆节放假的通知6张家界市政府关于李辞盈等同志职务任免的通知ppt课件9?答案?1会议通知?2批转性通知?3指示性通知?4发布性通知?5事务性通知?6任免通知ppt课件10会议通知
本周社会实践活动，安排去 科技图书馆做志愿者，请同学们 周六上午8点整，在学校门口集合 出发。
ppt课件
30
作业：
请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。
我校学保科决定 于下周二在学校礼 堂举行法制教育报 告会，要求17级全 体学生参加。
ppt课件
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17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
19
格式二
通知
今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准
《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
应用文通知PPT课件pptx
用等。
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
应用文写作通知PPT课件
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/19
示例1：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起
施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
人民共和国国务院 OOO年八月二十四日
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训， 请准时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
课堂小结
通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行 或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别 的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以 制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以 制发。
安化职高学阅览室（盖章） 二〇一一年十月二十五日
示例6：
关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司：
定：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决
任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
格式
五、通知的
标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期
示例：
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、
应用文写作通知课件ppt
总结词
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性
语文课件应用文《通知》ppt课件
时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
《通知》完整版PPT课件
事务性通知
用于处理日常工作中带事务性的事情 ，常把有关信息或要求用通知的形式 传达给有关机构或群众。
05
04
任免性通知
用于任免和聘用干部。
适用场景与对象
适用场景
通知适用于各种需要传达信息、沟通 情况、指导工作和推动落实的场景， 如发布政策、规章制度，组织会议、 活动，安排工作、任务等。
适用对象
通知的适用对象广泛，包括各级党政 机关、企事业单位、社会团体、学校 等组织及其所属人员。
确保通知内容清晰、准确，符合发布 目的和要求。
确定发布时间和范围
准备相关材料和资源
收集、整理与通知内容相关的背景资 料、数据等，以便在发布时提供有力 支持。
根据通知的重要性和紧急程度，合理 安排发布时间和范围。
发布渠道选择及操作指南
01
02
03
内部通知渠道
如企业内网、内部邮件系 统等，适用于内部员工之 间的信息传递。
02
通知格式规范与要点
标题设置与排版要求
标题应简明扼要，准 确反映通知主题。
标题与正文之间留有 适当空白，保持版面 整洁。
使用黑体、加粗或加 大字号等方式突出标 题。
正文内容组织与编写技巧
01
正文开头应明确通知的 背景、目的和意义。
02
按逻辑顺序组织内容， 条理清晰，便于理解。
03
使用简洁明了的语言， 避免冗长和复杂的句子 。
建立通知档案
对发布的所有通知进行归 档管理，方便后续查阅和 参考。
04
案例分析：优秀通知范例展示
政府公文类通知范例
标题
关于召开全市经济工作会议的通 知
会议主题
总结去年经济工作，部署今年经 济任务
语文课件应用文《通知》
添加标题
添加标题
知照性通知：用于告知有关单位需要周知或遵守的事项。 任免性通知：用于任免和聘用干部。
添加标题
事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事项，常 把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构。
添加标题
标题：通常位于通知的第一行，居中排列，可以使用公 文标题的常规格式。
添加标题
正文：通知的具体内容，包括通知事项、要求、时间、 地点等，通常使用段落形式进行表述。
阅读优秀范文可以帮助我们了解不同类型和风格的通知写作方式 通过阅读优秀范文，我们可以学习到一些常用的表达方式和句型结构 优秀范文中的写作技巧和思路可以启发我们的写作灵感 定期阅读优秀范文可以逐渐提高我们的写作水平和能力
多写多练，熟能生巧
注重格式规范，遵循写作要求
深入理解通知类型，掌握不同 类型通知的写作技巧
添加文档副标题
目录
01.
02.
03.
04.
05.
06.
通知是一种应用 文
通知是一种正式 的、官方的文件
通知用于传达信 息、指示或要求
通知通常由上级 或组织发布给下 级或相关人员
添加标题
发布性通知：用于发布行政规章、管理规章和具有普遍 约束力的决定、通告、意见等文件。
添加标题
指示性通知：用于上级机关对下级机关部署工作、指示 事项。
语气委婉、恳切： 在通知中，语气 要委婉、恳切， 避免使用生硬或 命令性的语言。
格式规范、正式： 在通知中，格式 要规范、正式， 符合公文写作的 要求。
单击此处添加标题
定义：发布性通知是上级机关向下级机关、组织或群众公开发布有关事项的公文， 具有公开、透明、告知的特点
单击此处添加标题
通知(定稿)ppt课件
语言简练，条理清晰
突出重点
将重要信息放在通知的开 头或显眼位置，以便读者 能够快速了解关键内容。
使用列表和标题
使用列表、标题或分点等 方式组织信息，使通知更 加易于阅读和理解。
避免冗余和重复
删除不必要的重复信息和 冗余词汇，保持通知的简 洁明了。
注意礼貌用语和措辞
使用正式用语
在通知中使用正式、礼貌的用语， 以体现尊重和专业性。
可分为纸质通知和电子通 知两大类，其中电子通知 又可细分为邮件通知、短 信通知、微信通知等。
适用场景与对象
适用场景
适用于各级机关、企事业单位内部 或对外发布重要信息、部署工作、 传达精神等场景。
适用对象
适用于上级对下级、同级之间以及 不相隶属的机关之间进行沟通联系 和业务指导。
02
通知格式规范与要点
《关于开展2023年度城乡居民基本医疗保险参保登记工…
详细阐述政策背景、参保对象、缴费标准、登记流程等，条理清晰、易于理解。
《关于做好2023年春节期间烟花爆竹安全管理工作的通…
强调安全管理的重要性，明确各部门职责、监管措施和应急处置方案，严谨细致。
企业内部管理类通知范例
《关于调整公司组织架构的通知》
内容。
定稿发布
根据反馈意见进行修改 后，最终确定通知内容
并正式发布。
THANK YOU
详细告知学生返校时间、报到地点、课程安排、疫情防控要求等，周到细致、关怀备至。
《关于举办第十届校园文化艺术节的通知》
介绍活动主题、时间、地点、参与对象及报名方式等，丰富多彩、激发学生兴趣。
《关于开展2023届毕业生离校教育工作的通知》
阐述离校教育意义、内容安排、时间节点等，温馨感人、引导学生珍惜时光。
《通知》课件
❖ 缘由部分一般要求写明召开会议原因、目的、依据， 召开会议的机关，会议名称。缘由之后用“现将有 关事项通知如下”过渡到通知事项。
❖ 事项部分，一般写明如下事项：会议基本安排(包括 会议的时间、地点、日程安排，报到时间及地点， 参加会议的人员，会议的基本内容等)、会议注意事 项(包括食宿安排、材料的准备、相关交通事项等)。
❖ （3）会议通知的结尾与上述通知的结尾相同。
❖
感 谢 阅
读感 谢 阅
读
❖ （二）转发性通知的结构与写法
❖ 转发性通知的结构由标题、正文和结尾 三部分组成。
❖
❖ 1．转发性通知的标题
❖ 转发性通知在标题中被冠以“转发”一 词。
❖ 国务院办公厅转发教育部等部门关于进 一步加快高等学校后勤社会化 改革意见的 通知
❖ 处理方法：
❖ （1） 标准式 ❖ “发文机关+转发+被转发机关+公文标
成。
❖ 1．批转性通知的标题
批转性通知的标题由发文机关、事由、文 种组成。
❖ “事由”由介词“关于”领出，紧跟其后是 颁转词和所发文件的名称，最后标明“的通知” 三个字。批转性通知在标题中被冠以“批转” 一词。
❖ 基本方式是：“发文机关+批转+被批转机关 +公文的标题+通知”。
❖ 2．批转性通知的正文
（三）传达性通知的结构和写法 传达性通知包括印发通知、事项性通
知和会议通知三种。
❖ 1．印发通知的结构和写法 ❖ 印发通知是指本机关制定的制度、计划、
总结、领导讲话等用通知的形式发文。 印发通知的结构包括标题、正文和结尾 组成。
❖ （1）印发通知的标题 ❖ （2）印发通知的正文 ❖ （3）印发通知的结尾
❖ 事项部分，一般写明如下事项：会议基本安排(包括 会议的时间、地点、日程安排，报到时间及地点， 参加会议的人员，会议的基本内容等)、会议注意事 项(包括食宿安排、材料的准备、相关交通事项等)。
❖ （3）会议通知的结尾与上述通知的结尾相同。
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❖ （二）转发性通知的结构与写法
❖ 转发性通知的结构由标题、正文和结尾 三部分组成。
❖
❖ 1．转发性通知的标题
❖ 转发性通知在标题中被冠以“转发”一 词。
❖ 国务院办公厅转发教育部等部门关于进 一步加快高等学校后勤社会化 改革意见的 通知
❖ 处理方法：
❖ （1） 标准式 ❖ “发文机关+转发+被转发机关+公文标
成。
❖ 1．批转性通知的标题
批转性通知的标题由发文机关、事由、文 种组成。
❖ “事由”由介词“关于”领出，紧跟其后是 颁转词和所发文件的名称，最后标明“的通知” 三个字。批转性通知在标题中被冠以“批转” 一词。
❖ 基本方式是：“发文机关+批转+被批转机关 +公文的标题+通知”。
❖ 2．批转性通知的正文
（三）传达性通知的结构和写法 传达性通知包括印发通知、事项性通
知和会议通知三种。
❖ 1．印发通知的结构和写法 ❖ 印发通知是指本机关制定的制度、计划、
总结、领导讲话等用通知的形式发文。 印发通知的结构包括标题、正文和结尾 组成。
❖ （1）印发通知的标题 ❖ （2）印发通知的正文 ❖ （3）印发通知的结尾