员工外出工作单
公司员工出门条的管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条出门条是公司员工外出工作的凭证,具有法律效力,员工外出时必须填写出门条。
第二章出门条的使用范围第四条员工因工作需要外出时,如参加会议、学习培训、业务洽谈、出差等,需填写出门条。
第五条员工因私事外出,如请假、探亲、就医等,需填写出门条。
第六条出门条的使用范围不包括员工日常上下班途中。
第三章出门条的填写与审批第七条员工外出前,需填写《员工出门条》,内容包括:员工姓名、部门、外出事由、预计返回时间、联系电话等。
第八条《员工出门条》需由部门负责人审核,签字确认。
第九条特殊情况或紧急事项,员工可先口头向部门负责人报告,事后补办出门条。
第十条出门条经部门负责人审批后,报公司行政部门备案。
第四章出门条的保管与归档第十一条员工外出期间,应妥善保管出门条,不得遗失或擅自转借他人。
第十二条员工返回公司后,需将出门条交还部门负责人。
第十三条部门负责人对出门条进行整理、归档,以便查阅。
第五章出门条的违规处理第十四条员工未按规定填写出门条,擅自外出,一经发现,将给予警告或记过处分。
第十五条员工外出期间,因个人原因造成公司资产损失或人身伤害,需承担相应责任。
第十六条员工填写虚假出门条,一经查实,将给予严重警告或解除劳动合同。
第十七条部门负责人未履行审批职责,导致员工违规外出,将承担相应责任。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。
通过以上管理制度,旨在规范公司员工出门条的使用,提高员工外出工作的自觉性,保障公司利益和员工权益,确保公司各项工作有序进行。
员工外出登记表四篇

8.备注:其他需说明的事项。
篇二:员工外出登记表
员工外出登记表
日期
姓名
所属部门
外出事由
外出时间
返岗时间
备注
备注:1.此表为因公或临时有事需外出办理的人员填写,外出前向部门主管或公司所在人员进行口头告之后进行登记,返回后要及时填写返回时间。填写内容不全者,视为无效记录,做批评处理。(特殊情况,不能填写此表不到按时到岗的要电话通知考勤员或办公室人员。)2.外出时间超过4小时以上按事假处理。3、未填写此记录,并且未通知考勤或办公室人员,按旷工处理。
篇三:员工每周外出登记表
员工每周外出登记表
序号
日期
姓名
所属部门
外出事由
外出时间
回岗时间
交通工具
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
部门主管签字:
制表人:
备注:1.此表为每个员工每月的外出记录。外出前到后勤部进行外出登记,并由部门经理签字或由总经理签字认可,方可外出,返回后要及时填写返回时间。填写内容不全者,视为无效记录,对当事人罚款10元。(特殊情况,不能填写此表的要电话通知办公室人员做外出记录。)
2.此表纳入每月工作总结报表报总经理审阅。
3.此表为每月考勤中的一部分,同时作为财务月末计算工资单的依据,记录不全的视为无效记录,不得计算考勤。
篇四:外出登记表
外出登记表
序号
日期
姓名
部门
目的地
经办事项
外出时间
返回时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
员工外出办公申请表

员工外出办公申请表
申请人姓名:
所在部门:
职务:
外出办公日期:
预计返回日期:
外出办公事由:
一、申请事由:
请详细描述外出办公的具体事由,包括但不限于会议、商务拜访、培训、市场调研等。
二、外出计划:
请提供外出地点、活动安排及行程安排等相关信息,确保申请的详尽准确。
三、需求与支持:
请说明外出办公对工作的重要性,以及所需的支持与配合。
四、计划执行方案:
请列出具体的操作步骤和预期成果,以确保外出办公的高效执行。
五、费用预估:
请预估外出办公所需的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,以便进行预算安排。
六、申请人承诺:
申请人承诺遵守公司的规章制度和有关外出办公的管理要求。
七、部门负责人意见:
部门负责人请对外出办公申请进行审批,并在此栏目签字确认。
八、人力资源部门审核:
人力资源部门根据实际情况进行审批,并在此栏目签字确认。
九、总经理审批:
总经理对外出办公申请进行最终审批,并在此栏目签字确认。
十、领导批准:
领导再次核对审批意见,并在此栏目签字批准。
十一、注意事项:
1. 外出办公期间请保持手机通畅,随时能联系;
2. 外出期间请注意人身安全,确保行程顺利;
3. 外出期间请维护公司形象,遵守当地法律法规;
4. 外出期满,请及时向上级汇报工作进展情况。
以上内容仅为参考,请根据实际情况进行调整。
员工请假、外出申请单模板

充和调整。
机年审假、工伤假、年休假、补休调休、外出公干、旷工
请假事由、外出公干任务说明:
考勤员签名:
主管审批:
日期:
月
日
日期:
月
日
注:L员工请假、外出公干须提前填报此申请单,申请单的审批权限参阅考勤管理制度。
2、请假、外出公干结束后,应在3个工作日内确认销假时间。
3、事由选择仅标明类别代码,同一时间只能有一种代码选择。
员工请假,外出公干申请单
部门:项目组:
工号
姓名
离岗起止日期
天数
事由选择
开始时
间:月日时
结束时间:
月日时
开始时
间:月日时结束时间:月日时来自开始时间:月日时
结束时间:
月日时
开始时
间:月日时
结束时间:
月日时
开始时
间:月日时
结束时间:
月日时
开始时
间:月日时
结束时间:
月日时
事由选择类别:事假、病假、婚假、婚检假、丧假、产假、流产假、产检假、晚育陪产假、计生假、哺乳时间假、司
外出考勤审批单模板

外出考勤审批单模板随着现代社会的发展,越来越多的企业开始采用灵活的工作制度,允许员工在特定情况下外出办公或出差。
为了管理和监控员工的外出考勤情况,许多企业都会使用外出考勤审批单。
本文将介绍一种常见的外出考勤审批单模板,帮助企业更好地管理员工的外出工作。
首先,外出考勤审批单的顶部通常包含企业的名称、部门、审批单编号和填写日期等基本信息。
这些信息有助于标识和追踪每个审批单的唯一性和时效性。
其次,审批单的第一部分是填写员工基本信息,包括员工姓名、工号、职位等。
这些信息有助于确认审批单的申请人身份和工作职责。
接下来,审批单的第二部分是填写外出考勤的具体信息。
这部分通常包括外出日期、外出地点、外出事由等。
员工需要清楚地说明外出的具体时间和地点,以及外出的原因。
这有助于企业了解员工外出的具体情况,并评估是否符合企业的政策和要求。
第三部分是填写外出期间的工作安排。
员工需要详细说明外出期间的工作计划和安排,包括需要完成的任务、联系人信息等。
这有助于确保员工在外出期间能够顺利开展工作,并与团队保持良好的沟通和协作。
第四部分是填写审批人信息。
员工需要填写直接上级的姓名、职位和联系方式等。
这些信息有助于审批人了解员工的上级领导,并与其进行沟通和确认。
最后,审批单的底部通常包含员工和审批人的签名和日期。
员工需要在指定的位置签名确认外出考勤申请,并在审批通过后再次签名确认。
审批人也需要在指定的位置签名确认审批结果,并在审批通过后再次签名确认。
此外,为了提高审批效率和便捷性,一些企业还会将外出考勤审批单与企业的内部系统相结合。
员工可以通过内部系统在线填写和提交审批单,审批人可以通过系统进行审批并记录审批结果。
这种方式不仅方便了员工和审批人,还可以提高审批流程的透明度和效率。
总之,外出考勤审批单是一种重要的管理工具,有助于企业管理和监控员工的外出工作。
通过合理设计和使用外出考勤审批单模板,企业可以更好地管理员工的外出工作,提高工作效率和团队协作。
2016年公司外出活动工作人员主要分工安排表

序号
内容
工作人员
负责人
要求
备注
1
行程安排
每天提醒第二天的活动安排与注意事项。
2
每个部门指定1名联系人
行程中,各部门的联系人负责要求本部门员工按行程要求做到:按时集合、注意安全、服从安排等,并做好员工对活到达集中地点
9
与员工沟通是否需要安排唱K等活动
由各部门联系人与本部门人员沟通是否需要安排唱K等。
10
行程中用餐酒水的准备
提前做好酒水、汽水的准备。
11
行程中菜单的沟通、落实
按实际情况,增加菜式
12
行程中保持与旅行社领队、导游的沟通
行程中保持与旅行社领队、导游的沟通
13
住宿安排
1、提前做好员工的住宿安排表,并发出。
按要求订做拍照横幅。
17
携带备用防身药品
准备一个药箱,随身携带。
18
照相,组织员工合影等
提前对相机充好电,并保管好相机。组织员工合影。
各部门联系人协助
19
活动过程游戏节目
结合行程灵活安排,丰富集体活动气氛
20
提醒同事在活动中注意安全
21
行程中,员工对行程安排的意见反馈
22
行程中突发事情的处理
23
回程晚餐的酒水、汽水准备
2、提前打印好住宿安排表(3份以上)。
3、提前与导游沟通,要求其尽快提供房间的钥匙,并做好住宿安排及登记。
4、房间钥匙的分配及派发。
5、退房时各部门联系人协助联系同事按时退房。
各部门联系人协助
14
提前找唱K、夜宵的地方
到达酒店后,要求行政办人员外出找好夜宵、唱K的地方
公司人员出门条管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保员工外出活动的规范性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时填写出门条的情况。
第三条填写出门条是公司内部管理的重要环节,各部门应严格执行本制度。
第二章出门条的使用范围第四条员工因以下原因需外出时,必须填写出门条:1. 参加公司组织的业务培训、会议、考察等活动;2. 完成工作任务,需外出办理相关手续;3. 处理突发事件或紧急事务;4. 参与客户拜访、洽谈等商务活动;5. 因私事外出,但需经部门负责人批准。
第三章出门条填写要求第五条出门条应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、目的地、预计返回时间;3. 出行交通工具;4. 外出陪同人员(如有);5. 部门负责人审批意见;6. 公司负责人审批意见。
第六条员工填写出门条时,应确保以下内容真实、准确:1. 外出事由应明确具体,避免含糊其辞;2. 目的地应详细注明,便于审批;3. 预计返回时间应合理,避免过长或过短;4. 出行交通工具应选择合适,确保安全;5. 外出陪同人员应经部门负责人同意。
第四章出门条审批流程第七条员工填写出门条后,需提交给部门负责人审批。
第八条部门负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第九条部门负责人审批通过的出门条,需提交给公司负责人审批。
第十条公司负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第十一条出门条经公司负责人审批后生效。
第五章出门条的管理与监督第十二条出门条填写完毕后,应由部门负责人保管,确保安全。
第十三条部门负责人应定期检查出门条的使用情况,发现问题及时纠正。
第十四条公司应设立专门部门,负责监督出门条的管理工作。
第十五条对违反本制度的行为,公司有权进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与本公司的其他规章制度有冲突,以本制度为准。
excel表格模板:员工外勤出差外出工作登记表

部 门 外出工作时间: 外出工作事由: 部门经理意见 人事部备案: 总经理意见 日 期: 职 务 外出工作地点: 姓 名
外勤外出(出差)工作登记表
部 门 外出工作时间: 外出工作事由: 部门经理意见 人事部备案: 总经理意见 日 期: 职 务 外出工作地点法正常刷卡,须在外出前填写《外勤外出(出差)工作登记表》, 如下午出去者下午上班之前必须打卡。 2、如有特殊情况,可让本部门人员代为办理。 3、《外勤外出(出差)工作登记表》需在当天或次日交至公司劳资部备案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
意见
经理室
意见
注:办事一天内由部门负责人审批,超过一天以上的由经理室审批。
员工外出工作单
年月日
姓名
部门
外出时间
外出
工作
事由
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门
意见
经理室
意见
注:办事一天内由部门负责人审批,超过一天以上的由经理室审批。
员工外出工作单
年月日
姓名
部门
外出时间
外出
工作
事由
部门
意见
经理室
意见
注:办事一天内由部门负责人审批,超过一天以上的由经理室审批。
员工外出工作单
年月日
姓名
部门
外出时间
外出
工作
事由