财务印鉴使用管理制度

合集下载

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范和加强财务印鉴使用管理,根据有关法律法规和公司实际情况,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有使用财务印鉴的职工及相关部门。

第二章财务印鉴的种类和用途第三条公司设置财务印鉴包括公章、法定代表人名章、财务专用章等。

第四条公章是公司的重要标识,用于公司对外签署各类文件、合同、协议等。

公司的公章由公司法定代表人保管,必须由法定代表人本人亲自使用。

第五条公司的法定代表人名章是法定代表人用于签署文件、合同等的印鉴,只能由法定代表人亲自使用,不得转借或代用。

第六条财务专用章是公司财务部门用于核对和确认各类财务凭证、票据等的印鉴,只能由授权人员使用。

第七条公司职工不得私自使用财务印鉴。

如需使用财务印鉴,必须经过严格审核程序。

第三章财务印鉴管理权限第八条公章和法定代表人名章的使用权限由公司董事会授权,财务专用章的使用权限由公司财务部门主管授权。

第九条公章和法定代表人名章由公司董事会授权的人员保管,必须妥善保管,严禁私自带出公司。

第十条公章和法定代表人名章的使用必须经过书面申请并得到批准,未经授权擅自使用或超越权限使用者,应承担法律责任。

第四章财务印鉴的使用流程第十一条财务印鉴的使用必须符合公司的相关规定和程序,严禁超越权限和私自使用。

第十二条使用公章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人书面批准,并加盖公司公章。

第十三条使用法定代表人名章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人本人亲自批准,并加盖法定代表人名章。

第十四条使用财务专用章核对和确认财务凭证、票据等必须经过相关部门主管的书面批准,并加盖财务专用章。

第五章财务印鉴的保管和备案第十五条公章、法定代表人名章、财务专用章的保管人员必须定期检查和维护印鉴的完好性和安全性。

第十六条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用记录必须详细完整,保留备查。

第十七条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用登记簿必须定期报告公司领导,以便监督和审核。

医院财务印鉴管理制度

医院财务印鉴管理制度

医院财务印鉴管理制度第一章总则第一条为规范医院财务印鉴管理,防止经费挪用、篡改等违规行为,保障医院财务安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有部门的财务印鉴管理工作,包括财务封皮、财务章、财务印章等。

第三条医院财务印鉴应当统一由医院财务部门负责管理和保管,各部门负责使用。

第四条医院财务印鉴由负责人亲自保管,未经授权不得随意擅自移交、外借或调换。

第五条医院财务印鉴使用范围应当明确,严格控制使用权限,不得超越职责范围使用。

第六条医院财务印鉴使用过程中发生丢失、损坏等情况,应当及时向财务部门报告,按规定程序重新办理。

第七条医院财务印鉴管理应当依法合规,任何个人或部门不得利用财务印鉴从事违法违规活动。

第八条医院应当不定期对财务印鉴进行清点和盘点,确保印鉴数量和使用情况与台账记录相符合。

第九条医院财务印鉴管理制度应当经过财务部门负责人审核批准后生效,各部门负责人应当对本部门员工进行财务印鉴管理规定和制度学习。

第十条医院财务印鉴管理制度的解释权属于医院财务部门。

第二章职责分工第十一条医院财务部门负责管理和保管医院财务印鉴,并制定相应的管理制度和操作规程。

第十二条各部门负责使用医院财务印鉴,确保使用目的的合法性和合规性。

第十三条财务印鉴的使用记录和台账应当及时更新完善,定期进行整理归档。

第十四条财务印鉴管理制度的宣传和培训工作由医院财务部门负责,确保全员了解并遵守相关规定。

第十五条医院领导应加强对财务印鉴管理工作的监督和检查,确保规章制度得到全面执行。

第三章使用规定第十六条医院财务印鉴只能用于医院内部财务及相关事务,不得私自外借或转让。

第十七条财务印鉴使用人员应当按照规定用印,不得擅自更改印章内容或超范围使用。

第十八条财务印鉴用印记录应当真实有效,不得造假。

第十九条财务印鉴使用完毕后应当及时归还指定保管地点,并进行记录。

第二十条财务印鉴使用过程中应当保持印章清洁,避免污损影响使用效果。

第四章监督检查第二十一条医院财务部门应当定期对各部门使用财务印鉴情况进行检查核实,发现问题及时整改。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理,确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性,防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章,每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管,一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内,严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时,必须由两名以上财务人员共同操作,一人负责盖章,另一人负责复核。

2. 盖章前,必须仔细核对相关文件的真实性和合规性,确保无误后方可盖章。

3. 使用后,应立即将印鉴章归还至保险柜,并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿,详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章,应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时,应立即报告公司高层,并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作,并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工,将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的,应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1第一章总则第一条为规范财务印鉴的使用和管理,确保学校资金安全,根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔〕21号)的规定,制定本办法。

第二条财务印鉴包括财务印鉴(由财务专用章、出纳名章组成)、发票专用章、收费专用章、财务处公章、财务处长对外专用名章、财务处工作人员个人名章。

第二章印鉴的`刻制第三条财务印鉴的刻制要到校长办公室办理“申请刻制印鉴公函”,持学校公函到新乡市公安局办理刻章登记手续后,到公安局指定的经公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印鉴。

第四条因财务印鉴损坏或出纳人员变更等原因需要重新刻制财务印鉴章的,须经校长办公室批准,并将原印鉴交校长办公室保存。

对已加盖原印鉴尚未使用的票据﹑发票等做作废处理,并按规定渠道缴回核销。

第三章印鉴的管理第五条财务印鉴的管理应遵循“专职专管,相互牵制,监督使用”的原则。

(一)财务专用章、收费专用章、发票专用章由指定的会计人员保管;出纳名章由出纳保管;财务处公章、财务处长对外专用个人名章由办公室主任负责保管,其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。

(二)财务印鉴章任何时间均不能由同一人保管;保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据。

第六条印鉴保管人员要妥善保管印鉴,不得随意放置。

(一)印鉴保管人员要设立印鉴保管登记簿。

(二)保管印鉴人员因事请假,要按规定办理转交手续。

(三)印鉴转交须经处领导批准,不得随意转交他人,也不得把银行印鉴同时转交给第三方的同一人。

(四)印鉴的交接必须进行登记,交接人必须签字,并注明交接时间。

第四章印鉴的使用第七条适应范围(一)财务印鉴用于开具支票,办理各种银行业务。

(二)收费专用章用于收取学费、住宿费等与学生收费相关的业务。

(三)发票专用章用于各类涉税业务。

(四)财务专用章、财务处公章用于财务处对外开具的各种文件、证明、报表等。

2024年财务印章使用管理制度规定

2024年财务印章使用管理制度规定
第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的`印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;
4.印章管理人员岗位制度
财务印章使用管理制度规定4

财务印鉴章管理制度范文

财务印鉴章管理制度范文

财务印鉴章管理制度范文财务印鉴章管理制度第一章总则第一条为规范财务印鉴章的管理和使用,确保财务印鉴章的安全性和有效性,提高财务管理水平,根据相关法律法规及有关要求,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的财务印鉴章的管理和使用。

第三条财务印鉴章包括公司印章、财务专用章、收票专用章、付票专用章、财务用章等。

第四条本单位财务印鉴章按照下列原则配置和管理:(一)公司印章由法人代表保管,经过法人代表签字盖章后由财务部保管;(二)财务专用章、收票专用章、付票专用章、财务用章由财务部保管;(三)财务印鉴章的使用由财务专职人员负责。

第五条财务印鉴章的使用必须符合财务管理制度和财务授权管理规定,不得超越授权,不得用于其他用途。

第六条财务印鉴章的使用必须谨慎,确保签章文件的真实性和合法性。

第七条所有单位人员必须严格遵守本制度,违反本制度的,将承担相应的责任。

第二章财务印鉴章的配置和保管第八条单位财务印鉴章的配置和更换,必须经过单位法定代表人书面申请,报财务主管部门审核同意后办理。

第九条财务印鉴章的保管,财务主管部门负责,必须制定详细的印鉴章保管制度,明确责任人,定期对印鉴章进行检查和核实。

第十条财务印鉴章的保管责任人必须按照相关制度要求做好以下工作:(一)将印鉴章存放在防火、防潮、防盗的专用柜中;(二)严格控制保管钥匙,不得将印鉴章和钥匙交给他人保管;(三)定期对印鉴章进行清点并记录清点结果。

第三章财务印鉴章的使用和保密第十一条财务印鉴章的使用必须符合以下原则:(一)财务印鉴章的使用应以文件的真实性和合法性为前提;(二)在使用财务印鉴章前,必须确保文件内容的真实性和合法性,并经过相关部门的审核;(三)财务印鉴章的使用必须由财务专职人员或经财务部门授权的人员进行。

第十二条财务印鉴章的使用必须严格保密,不得提前透露给他人,并做好以下工作:(一)财务专职人员必须具备良好的职业操守,保证财务印鉴章的安全;(二)财务专职人员必须定期参加保密培训和知识宣传;(三)财务印鉴章必须及时返还至保管人员,不得长期保存在桌面或抽屉中。

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度旨在规范公司内财务印鉴的使用管理,确保财务印鉴的安全和合规使用,避免财务风险。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有财务印鉴的使用和管理。

二、审批机构和授权方式2.1 审批机构公司设立专门的财务印鉴管理部门,负责财务印鉴的审批和监管。

2.2 授权方式财务印鉴的使用必须经过严格的授权程序,具体授权方式如下:•主要财务印鉴的授权,由财务印鉴管理部门负责,需经公司财务总监或以上级别授权才能使用。

•次要财务印鉴的授权,由具有财务权限的中层管理人员负责,需经公司财务总监或以上级别授权才能使用。

三、财务印鉴的保管和使用3.1 财务印鉴的保管•财务印鉴必须由专人保管,保管人员必须具备高度的责任心和保密意识,并接受公司的相关培训。

•财务印鉴必须存放在财务印鉴柜中,柜内必须设有防火、防水和防盗设施,并定期检查柜子和设施的完好情况。

•财务印鉴柜要定期检查财务印鉴的数量和完好情况,并做好记录。

3.2 财务印鉴的使用•财务印鉴的使用必须符合公司的相关规定和流程,不得超出财务权限的范围。

•财务印鉴的使用必须在相关凭证上盖章,并在凭证上注明印鉴使用人、日期等相关信息。

•财务印鉴的使用必须经过严格的内部控制,使用人员需填写使用申请表,经授权人签字同意后方可使用。

•财务印鉴的使用记录应详细记载,包括印鉴使用人、使用日期、使用事由等内容。

四、财务印鉴的变更和报废4.1 财务印鉴的变更•财务印鉴的变更必须经过相应流程的审批,由财务印鉴管理部门负责变更并做好相关记录。

•变更后的财务印鉴必须及时通知使用人员,并重新进行授权和培训。

4.2 财务印鉴的报废•财务印鉴出现严重损坏或遗失时,必须及时报废,并向财务印鉴管理部门报告,进行注销和登记。

•财务印鉴报废的记录应详细记载,包括印鉴编号、报废理由、报废日期等内容。

五、违规处理和纪律要求任何违反本制度的行为都将被视为违规行为,按照公司相关规定进行处理。

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

财务印鉴使用管理制度
为了加强集团财务管理,保证公司财务会计核算的正常进行,明确职责,维护资金财务产安全。

根据的《融创集团公司财务会计基础工作规X》、及公司制定的其他财务管理规定,制订本规定。

一、财务印鉴指用于资金结算和会计核算的财务专用章、法定代表人名章(授权代理人名章)、的公司财务和为了明确财务人员在办理财务结算和会计核算过程中的个人责任而刻制的财会人员的个人名章。

二、严格按规定的业务X围和批准程序使用各类印章,不得乱用、错用。

印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。

加盖时要审查有无审批手续,金额是否正确,用途是否符合规定。

不得签发远期和空头支票。

三、不得随意将印鉴盖在不需要的纸X上,对已经盖章但作废的文件,应及时销毁,不得随意丢弃。

四、公司财务印鉴必须由两人(或以上)分工妥善保管,印章保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用,也不得私自接受他人保管使用的印章。

五、印章平时应及时放入保险柜保管,并做到“人走章收”。

六、由于印鉴保管不善,造成的损失,责任人应承担损失。

七、本规X自年月日之日起实施。

1 / 1。

相关文档
最新文档