车辆管理工作流程

合集下载

车辆运输管理制度和流程

车辆运输管理制度和流程

车辆运输管理制度和流程车辆运输管理是保障运输业务安全、高效、有序进行的重要环节。

一套科学合理的车辆运输管理制度和流程能够有效提升运输效率、降低运营成本、保障人员和货物的安全。

以下将详细介绍车辆运输管理的相关制度和流程。

一、车辆运输管理制度(一)车辆购置与登记1、根据运输业务需求,制定合理的车辆购置计划。

购置车辆时,应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素。

2、新购置车辆应及时办理车辆登记手续,包括车辆行驶证、车辆购置税、保险等。

3、建立车辆档案,对车辆的基本信息、购置日期、维修记录、保险情况等进行详细记录。

(二)车辆调度与使用1、设立专门的车辆调度岗位,负责车辆的调配和安排。

2、调度人员应根据运输任务的性质、数量、运输路线等因素,合理安排车辆和驾驶员。

3、严格遵守车辆的使用规定,严禁私自用车、公车私用。

(三)车辆维护与保养1、制定车辆维护保养计划,按照规定的里程或时间间隔对车辆进行保养。

2、定期对车辆进行检查,包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光等,确保车辆处于良好的技术状态。

3、车辆维修应选择正规的维修厂,维修记录应详细、准确。

(四)驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证,且身体健康,符合驾驶要求。

2、定期对驾驶员进行安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

3、建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全记录等进行考核,与薪酬和晋升挂钩。

(五)安全管理1、建立健全安全管理制度,明确安全责任,制定安全操作规程。

2、加强对驾驶员的安全教育,定期组织安全学习和应急演练。

3、对运输过程中的安全隐患进行排查和治理,确保运输安全。

(六)成本管理1、建立车辆运营成本核算制度,对车辆的燃油费、维修费、保险费等进行核算和分析。

2、采取措施降低车辆运营成本,如优化运输路线、合理控制车速、减少空驶等。

(七)监督与检查1、设立监督检查部门,定期对车辆运输管理工作进行检查和评估。

2、对发现的问题及时整改,对违反制度的行为进行严肃处理。

车辆管理制度及流程7篇

车辆管理制度及流程7篇

车辆管理制度及流程7篇车辆管理制度及流程篇1为使我院车辆管理更加规范化、合理化、统一化,本着“节约开支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用,特制定本制度。

一、车辆使用管理:1、医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用实行派车单制度。

派车本着“先急后缓、保障重点”的原则,车辆使用范围包括:院领导和各职能科室因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。

2、120救护车由急诊科负责调度,救护车主要用于120急症救护使用,未经请示批准,任何人不得随意改变“120”值班车辆用途。

确因工作需要改变车辆用途的,由急诊科书面向分管院长请示经同意后方可改变,并在规定期限内恢复其原用途.外出医疗急救用车,由医务科请示分管领导后调配,医务科安排出车后报院办公室备案。

3、院领导黄州区内办公用车,由办公室合理派遣;黄州区以外办公用车,须报请分管领导批准。

医院各职能科室使用车辆,需提前一天到院办公室填写车辆使用申请单,并写明用车时间、地点、事由经办公室主任和分管领导签字同意后,由院办公室统筹安排,并填写车辆使用派车单通知出车司机;超出黄州区范围的,必须由院长批准。

凡事先未填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。

4、医院所有职工用车原则上不予安排,确有特殊情况需要用车,由本人写出书面申请,经分管领导和院长批准后,院办公室给予安排。

5、司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发生交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失。

6、医院所有车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点,车辆钥匙统一由医院办公室保管。

非经分管领导和院长同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙。

(值班车辆钥匙由值班司机保管)。

7、严禁公车私用,严禁公务车辆参加婚丧嫁娶等活动;严禁驾驶员在非工作日、非执行公务擅自动用公务车辆。

车辆使用管理的流程

车辆使用管理的流程

车辆使用管理的流程简介车辆使用管理是指对企业或机构的车辆进行有效的管理和监控,以确保车辆的安全、提高工作效率和降低成本。

在车辆使用管理的流程中,涉及到车辆申请、审批、调度、维修等环节,请按照以下流程进行操作。

流程概述1.车辆申请2.车辆审批3.车辆调度4.车辆维修车辆申请•员工填写车辆申请表,包括出行时间、地点、事由、乘车人数等信息。

•员工提交车辆申请表给上级审批人员。

•上级审批人员对车辆申请进行审批。

车辆审批•上级审批人员收到车辆申请表后,核对申请信息。

•上级审批人员根据企业规定的审批流程,决定是否批准车辆申请。

•如果车辆申请被批准,上级审批人员将通知车辆调度部门进行车辆调度;如果被拒绝,将通知申请人员。

车辆调度•车辆调度部门根据收到的车辆调度通知,安排合适的车辆、司机和时间。

•车辆调度部门将车辆调度信息通知申请人员,并提醒他们按时乘车。

车辆维修•如果车辆在使用过程中出现故障,申请人员需要报修给维修部门。

•维修部门收到报修信息后,安排维修人员进行维修。

•维修部门将维修情况反馈给申请人员,并安排替代车辆(如果需要)。

注意事项•员工在填写车辆申请表时,应提供准确、完整的出行信息。

•上级审批人员应在规定时间内完成审批,以免耽误出行计划。

•车辆调度部门应及时安排车辆和司机,并提前通知申请人员。

•申请人员在使用车辆时,应遵守交通规则,确保行车安全。

•如有车辆故障或其他问题,应及时报修,并按维修部门的安排进行维修和替代车辆使用。

以上是车辆使用管理的基本流程,通过有效的车辆使用管理流程,企业或机构能够提高车辆使用的效率和安全性,在保障员工出行需求的同时,也能有效控制车辆使用成本。

为了顺利进行车辆使用管理,各部门应积极配合,相互沟通,确保流程的顺利进行。

公司公车管理制度及流程

公司公车管理制度及流程

公司公车管理制度及流程一、概述公司作为一家大型企业,拥有一定数量的公务车辆来满足员工出行的需要。

为了规范公车的使用管理,提高公司车辆的使用效率,保证车辆的安全运行,特制定以下公司公车管理制度及流程。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有公务车辆的管理及使用。

三、管理目标1. 提高公车使用效率,合理规划车辆调度,确保员工出行需求得到满足。

2. 保证车辆安全运行,降低事故发生率。

3. 控制公司车辆使用成本,提高管理效益。

四、管理体制公司设立车辆管理部门,负责公司公车的管理及运营工作,具体职责如下:1. 负责制定车辆使用管理制度及流程。

2. 定期检查车辆状态,确保车辆正常运行。

3. 管理车辆调度安排,合理分配车辆资源。

4. 定期对员工进行公车使用培训。

5. 协调解决车辆使用中的问题及纠纷。

五、车辆使用管理流程1. 公车申请员工出差或公务需要使用公车时,需提前向车辆管理部门提交公车申请表,包括出行时间、地点、人员等信息。

车辆管理部门审核通过后方可使用公车。

2. 车辆调度车辆管理部门根据员工的出行需求,进行车辆调度安排,确保车辆能够及时送达目的地。

3. 车辆使用员工在使用公司公车时,需遵守交通规则,保持车辆整洁,不得私自改变行驶路线及目的地。

4. 车辆保养公司定期对公车进行保养检查,确保车辆安全运行。

5. 车辆维修若车辆出现故障或损坏,员工需及时向车辆管理部门报修,由维修人员进行处理。

6. 车辆归还员工结束使用公司公车后,需及时将车辆归还并填写使用情况反馈表,包括出行里程、油耗等信息。

七、违规处理1. 若员工未经批准私自使用公司公车,将按公司规定进行相应处罚。

2. 若员工在使用公车过程中发生交通违规行为或事故,将按法律法规及公司管理制度进行处理。

八、附则1. 本管理制度及流程自颁布之日起生效。

2. 公司车辆管理部门有权对本管理制度进行解释,并在必要时进行修订。

3. 员工在使用公司公车过程中如有疑问或意见,可向车辆管理部门反馈建议。

车辆管理工作流程及要求

车辆管理工作流程及要求

车辆管理工作流程及要求1、上班前准备工作及要求1、提前10分钟打卡。

检查着装、笔(自己配备)及工作牌。

2、打扫门岗停车区域卫生。

3、检查工作用品:伞、钟、雨衣、打卡机、桌椅、交接板、控制开关及遥控、空调、对讲机、打扫工具&&。

4、到办公室对单无误后拿本班停车临时卡。

查看月卡记录和记清交接板内容及下班人员沟通好方可上班。

2、上班工作操作要求进车时未办理月卡车辆一律要开本班临时卡。

进车时开卡做到准确无误。

同时进出车时做到先进后出,进车开本班临时卡。

1、首先开闸:开关闸一定要认真。

开关闸因个人失误造成压车、打人一切事情责任根据情况进行处理。

2、然后开发本班卡:准确记录车辆进场日期及时间。

3、最后指挥停车:首先安排好车位,然后提醒车主关窗、拉好手刹及锁门。

最后查看车周身是否挂差。

有挂差情况一定要提醒车主,让车主认可不是在本场造成的挂差方可。

出车时先将临时卡收回,然后对照公司规定再进行收费并记录好出场时间,再开闸放行(xx走好/一路顺风。

欢迎下次再来&&)最后将上一个班临时卡收起放好。

进出车高峰时门岗收费人员以先进后出为原则。

做好收发临时卡进出车时间记录。

按公司规定进行收费。

巡逻岗位及时补位配合门岗收费。

根据情况维持进出车次序及安排停车位置。

注意事项 1、悬挂警牌、军牌、消防牌、及救护车辆不需收费;机关部门单位证件无效,照常收费;2、收费人员没有打折、免费权利,特殊情况请示上级。

上级签字认可后才可以放行。

3、拒交占地停车费车辆,及时记录好车牌请示上级处理。

4、对待特殊事件以公司利益为前提,不得逃避、蛮横及推卸责任。

心平气和处理事情。

5、门岗收费一定要准确记录临时卡进出车时间。

对于玩单者只要发现公司一律开除。

情节严重交公安部门处理。

三、下班交接工作及要求1、检查上班队员卫生及上班工作要求。

2、交代清楚上级安排工作、注意事情及车辆(写在交接板)交接工作。

3、留下备用金,停车款项与本班二小时免费卡一起直接交到办公室。

司机、车辆管理员的工作流程及程序

司机、车辆管理员的工作流程及程序

司机、车辆管理员的工作流程及程序下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!一、司机的工作流程。

1. 出车前准备。

司机在出车前需要对车辆进行检查,包括机油、刹车、轮胎、灯光等各项功能,确保车辆正常运行。

车辆管理系统

车辆管理系统

二、车辆管理制度
• 第一条 车辆管理
• 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理。 配属于营业所之车辆由主管指派专人调派,并负责维修、 检验、清洁等。 • 2.本公司人员因公用车须于事前向车管专员申请调派,车 管专员依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 • 3.每车应设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里 程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记 载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每月抽查一次。 发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对 不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。
车辆加油
车辆维修、保养
车辆保险
车辆年检
一、车辆管理工作流程
• 3、车辆使用所涉及的部门 • 主要有使用部门和审批部门:使用部门一 般为企业各职能部门,而审批部门一般指 企业的车辆管理部门 • 4、车辆管理控制关键点? ↘表单是否齐全、记录是否完整、一致? ↘记录情况是否属实、合理、正常? ↘车辆损耗是否是在正常范围内,有无人为 管理、维护不当造成的损耗?
二、车辆管理制度
• 4.每车设置“车辆使用记录表”,由营业会计于每次加油 及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记 录表一并转管理部稽核。
• 第二条 车辆使用
• 1.使用人必须具有驾照。 • 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 • 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油 量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故 障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用 人要对由此引发的后果负责。 • 4.驾驶人须严守交通规则。
车辆管理系统
一、车辆管理工作流程 二、车辆管理制度
一、车辆管理工作流程
• 1、车辆运作主要流程

车辆管理人员工作流程及奖惩制度

车辆管理人员工作流程及奖惩制度

印章管理人员工作流程及奖惩制度一、派章工作流程及奖惩制度1、使用印章人员必须填写《印章审批表》。

正常工作用车经用车部门经理审批,车管部门经理审核后,方可用车;业务招待用车经部门负责人签字,主管副总经理审批,总经理同意后,方可到办公室办理用车手续。

未填写《用车申请单》的不可使用公司车辆。

遇特殊原因,不能及时填写《用车申请单》,应电话通知相关领导后,方可用车,用车结束后立即补填《用车申请单》,否定视为公车私用,对当事人处以200 元经济处罚。

2 、车辆管理人员必须根据《用车申请单》进行派车,并做好车辆使用登记。

未填写《用车申请单》且未接到领导电话指示而私自派车的,每次罚款200 元。

3 、现场车辆使用人应于每日9:00 前将上一日,《行车单》报送给车辆管理人员。

未及时上交,车辆管理人员应进行提醒,提醒后仍未上交的对车辆使用人员罚款50 元。

二、收车工作流程及奖惩制度1、用车完毕后,用车人员应及时将车钥匙归还给车辆管理人员。

同时,填写收车时间、加油记录、行驶里程数、车况等。

2、车辆管理人员每天下班之前,必须清点车钥匙,必须保证下班时,车钥匙统一在办公室保管。

对于特殊原因当天不能归还车钥匙的,应及时上报主管领导,经批准后,方可不收回钥匙,并做好登记。

若因车管人员未及时提醒用车人员上交车钥匙的,造成下班后车钥匙在用车人员处,对车管人员罚款20 元。

因提醒后,用车人员仍未上交的,对用车人员罚款100 元。

3、每天下班前,车辆管理人员要对当天派出车辆的车况进行检查。

发现问题及时上报,对用车人员故意隐瞒的,对用车人员罚款100 元。

车管人员未及时检查,第二天用车人员发现问题的,对车管人员罚款100 元。

三、日报表工作流程及奖惩制度1、车辆管理人员应根据当天的派车情况、加油情况、维修(保养)情况、行驶情况、车辆情况等如实填写《车辆管理情况日报表》。

并根据用车人填写《用车申请表》上的基本情况与GPS进行核对,对发现的问题应及时上报,做好记录。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
车辆管理部工作流程
1.到车
2.车管验车
退中转库
3.有无质损

是否和质损单一致
维修
4.收车入库
5.合格证等交财务,配件查收
6.资料做系统Βιβλιοθήκη 库1、车辆入库流程入库流程
合格证验收、副钥匙:
收到厂家合格证、副钥匙和运输倒车清单后。核对合格证与到车清单内容是否一致,底盘号、发动机号、合格证号。
车验收:
核对合格证与车底盘号、发动机号是否一致,核对车辆副钥匙是否与车辆一致,核对车辆外观是否完好(如,车辆外观不完好,在车签收明细备注栏,写明其情况,听厂家安排)
有无质损,缺失配件等

报内勤经理备案扣款
维修
带客户确认
确认维修费用进帐
办理交接单
(拍照)
存档
交车(交客户车)
车管验车配件等
有无质损,缺失配件等

报经理车管登记备案
带客户确认
办理交接单
(拍照)
存档
三、车辆临时试驾申请书
车辆出库试车、参加车展或其他活动,车辆移动申请书,管理部同意后,由负责人员签字盖章确认。制作《车辆临时试驾协议》,负责人签字盖章作为车辆出库的凭证;方可放车出库。出库车辆返库后,办理车辆入库手续,填写车管部制作《车辆交接清单》。
租赁交接车流程图
接车(接客户车)
冲洗定损后车管验车
相关文档
最新文档