合同变更备案流程图
市住建局审批流程图(1)[1]
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莆田市建设局核发施工许可证流程图承诺时限：3个工作日有收费项目申请受理：江春发当天申请提交有关资料市行政服务中心建设局窗口联系电话：2958902□不予受理通知书□受理通知书□补正材料通知书审核1、审查申报材料是否符合要求；2、审查并提审批收费审定签发文发证当天负责人：江春发申请主体建筑业科审查经办人：苏伟2个工作日1、建筑工程施工许可证申请表（一式三份）；2、建设项目报建表；3、建设工程用地批准手续；4、建设工程规划许可证（原件）；5、福建省房屋建筑与市政基础设施工程安全施工措施备案表（福建省房屋建筑与市政基础设施拆除工程安全施工措施备案表）6、中标通知书（注明公开招投标或邀请招投标）；7、施工图设计文件审查报告书、备案书、消防、人防、涉外审查意见书；8、经监理或建设单位审查并认可的施工组织设计；9、建设工程质量监督手续；10、福建省房屋建筑与市政基础设施工程安全施工措施备案表，建筑工程安全监察登记表、安全生产许可证；11、施工承包合同（原件）；12、监理合同、监理中标通知书、旁站监理方案、监理人员花名册、总监任命书、监理工程师注册证；13、施工企业建造师资质证书原件及技术负责人职称证件（收建造师资质证书原件待工程竣工后交返）；14、邀请招投标或自行发包的工程，提交施工企业资质证书、工商营业执照；15、已备案的《莆田市新建房屋白蚁预防工程施工合同》16、申请人（法定代表人）身份证明或授权委托书、被委托人身份证明；17、对提交的申请材料实质内容的真实性，并对其负责的承诺函。
备注：（1）、申请人保证提供材料证件的内容、签章、签名真实合法有效，否则申请人承担由此引起的一切法律责任。
（2）、所有复印件必须注明与原件相符，加盖公章，并提供原件核对。
分管副局长审定签发副局长：徐益珊1个工作日证书莆田市建设局施工现场搅拌混凝土核准流程图承诺时限：3个工作日 （不含现场勘察2个工作日） 该项目不收费申请受理：蔡林花当天申请提交有关资□不予受理通知书 □受理通知书 □补正材料通知书审核1、审查申报材料是否符合要求；2、审查并起初意见审批分管副局长审定签发. 徐益珊 1个工作日审定签发文资料整理、 办理文件1、资料归档2、印刷文件办结 当天 责任人：申请主体证书市散装水泥办公室 经办人：蔡金火 2个工作日1、施工现场搅拌混凝土备案表；2、申请人（法定代表人）身份证明或授权委托书、被委托人身份证明； 3、对提交的申请材料实质内容的真实性，并对其负责的承诺函。
变更审批流程
中心主任审批 （1-3 天）
50 万以 下变更
50 万以 上变更
审计部门备案
归档审批资料
注：工程量清单错漏项的变更，施工单位直接报送《工程量清单错项、漏项申报审批表》、 洽商、预算书等资料，不需设计院出具变更方案。
附件 9
变更资料退 文意见书
工程变更审批流程图
设计单位根据《工程洽商记录》 出具变更方案（报批稿）（3 天）
设计、施工、监理签署《工程 变更报批表》（1-2 天）
施工单位报送变更资料至监理单位
监理单位审核 （2-5 天）
不同意
施工管理部主管工程 师和部长审 术管理部
咨询公司审核造价（不超 过 10-15 天）
技术管理部 审核（3-5 天）
不同意
变更资料退 文意见书
合同预结算部审 核（3-5 天）
不同意
三类变更
不同意
分管领导审核或 审批（1-3 天）
四类 变更
二及一类变更
不
同
二类变更由中心招标
意
招标领导小组会审
议，一类变更由新区
会议审议
中心招标领导工 作小组会通报
合同管理流程图
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度（一）第1章总则一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《公》和《合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
合同管理基本流程图
7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关转让 终止 结算
是
变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕，涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始
销售合同标准流程图(2024版)
销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章：总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章：合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章：合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章：合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章：合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章：合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章：合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章：合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章：签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章：总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程，确保合同内容的合法性、合规性和有效性，防范合同签订过程中的法律风险，保障公司利益。
1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。
1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有，任何未尽事宜由法务部负责解释。
第二章：合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责，起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。
2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。
2.1.3 起草完成后，初稿应提交至法务部进行初步审核。
2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。
2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草，避免遗漏重要条款。
2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通，确保合同内容符合实际业务需求。
2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。
2.3.2 合同条款应明确、具体，避免模糊不清或存在歧义。
2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致，确保合同的完整性。
销售合同签订、审核及变更流程
青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理，规范销售合同的签订、审核等工作，特订立如下流程。
一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后，与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同，由销售文员对空白合同妥善保管，定期提报领用计划及检查库存情况。
3、对于签废的合同应加盖作废章，由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核销售合同签订后，由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后，应及时进行审核，重点审核的项目有：⑴合同编号；⑵房号；⑶单价；⑷合同面积；⑸房款总价；⑹付款方式；⑺各补充条款；⑻签订日期填写；⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全；⑽合同内容；⑾已审批的优惠比例及条款；⑿购房者身份证复印件壹份；⒀登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款，由销售部当面交接合同至财务，财务部主要审核收取款项、开具收据，对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章，然后进行登记，并交接客户一本副本。
3、办理完以上审核手续后，签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
（一）销售合同签订后，因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1、合同更改因部门职责不同执行如下流程：销售部职责：一是，双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。
若业主本人不能到场的，被委托人应持委托人的《书面委托》（《书面委托》必须由公证处进行公证，书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样，并经新购房人确认，由新购房人承担变更风险），方可进行。
二是，协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。
合同变更资料包括：⑴双方身份证明（书面委托证明）；⑵原《购房合同》；⑶原收据；⑷合同变更协议书；⑸合同变更审批表；⑹合同变更费收据；⑺撤销抵押证明；⑻《室内变更申请表》（涉及室内设施变更的）三是，告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。
《商品房买卖合同》签约流程
《商品房买卖合同》签约流程一、合同签订流程图二、合同管理注意事项：1、置业顾问填写合同登记表时，应确保表中各项信息的准确性，否则一旦备案无法更改。
置业顾问填写登记表时字体清晰无涂改，填写错误一处罚款50元。
案场经理进行审核信息内容签字后，客服专员方可出合同。
2、客服专员应在客户与银行客户经理面签后，通知符合贷款条件的客户名单给置业顾问，进行合同备案，否则合同已经备案又被银行拒贷，导致更名，增加签约成本。
3、如发生合同变更、注销，由置业顾问协助客户提供相应资料（注销、变更必须有系统上流转完成的复印件），资料齐全后客服专员去房管局进行变更注销工作。
4、合同签定起三日内置业顾问未交还合同给客服专员的，处罚50元，超出三日未交的，处罚100元，以此类推。
5、客户退房的，退房审批通过之日起，将合同交给合同专员统一归档，未交的处罚50元。
6、购房合同必须买受人本人签署，本人不能前来的，需有委托书委托代理人签署，（合同登记表上需注明委托代理人信息）。
买受人为未成年的，需由法定监护人签署（合同登记表上需注明法定监护人信息）。
企业购买的，盖企业公章及法人代表签字盖章（法人不能前来的，需出示委托书，盖私章即可。
）一经发现以上违规签署合同造成签约成本增加及公司损失的，相关置业顾问处罚500元，情节严重的，相关案场经理承担连带责任，处罚200元。
7、案场经理应起到合同签约监管作用，合同打印前合同登记表必须审核签字。
8、客服专员也应起到合同签约监管作用，合同备案前案场经理必须审核签字，否则不予备案。
全力配合案场经理做好合同签约管理工作，严格按照公司的签约流程及管理制度执行，出现问题负连带责任。
9、合同领取：业主必须本人携带身份证前来领取合同，（需要代领的，须出示购房人身份证原件和委托书及被委托人的身份证原件，我公司留复印件。
）相关置业顾问严格做好客户领取合同登记工作。
代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方：(以下简称乙方)经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。