礼仪文书的特点

礼仪文书的特点篇一：礼仪文书概述(教案)课时备课卡篇二：礼仪文书礼仪文书第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的特点（一）礼仪性不仅文辞典雅、称谓谦恭、祝颂礼貌，而且在书写款式、书写材料等方面也颇为讲究。

（二）情意性要表达真挚的情感。

（三）广泛性社会工作和生活中各种公关礼仪活动经常开展，礼仪文书就应各种活动的礼仪之需而产生并发挥着重要的作用。

二、礼仪文书写作的注意事项（一）目的要明确要根据不同的交往对象和具体的事由，表达特定的内容，传达特定的信息。

（二）措辞要贴切讲究用词用语的规范、敬谦和雅重。

（三）格式要规范礼仪文书用于不同社会交往活动，也就有相对的文种形式，不同的文种形式有各自不同的写作格式。

一、欢迎词（一）概念欢迎词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对友好团体或个人的来访表示欢迎的讲话稿。

简言之，企事业单位对来宾表示欢迎的讲话稿。

（二）特点注意礼貌，感情真挚篇幅短小，简洁精练注重口语性，体现欢愉性（四）写作欢迎词的注意事项称呼要用尊称，感情要真挚。

要能较得体地表达自己的原则立场。

措辞要慎重。

勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。

语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。

篇幅短小，言简意赅。

作为一种礼节性的外交或公关辞令，欢迎词宜短小精悍，不必长篇大论。

欢迎词女士们，先生们：值此XX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XX厂，向远道而来的贵宾表示热烈欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和的气氛，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系所作出的努力，表示诚挚的谢意!今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。

我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友的真诚合作和大力支持。

对此，我们表示由衷的感谢。

同时，我们也为有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。

在此，我谨再次向新朋友们表示热烈的欢迎，并希望能与新朋友们密切合作，发展相互间的友好合作关系。

“有朋自远方来，不亦乐乎”。

在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！XXX厂厂长：李小悦二○○五年六月八日例文简析这篇欢迎词内容分三个部分。

首先写欢迎的原因以及对客人表示热烈欢迎；其次阐明宾客来访的意义、作用，并对来访宾客在相互合作中所作出的努力与贡献表达感谢之意，表示对今后双方交往的期望；最后再次表示良好的祝愿和希望。

文章言辞情真意切，友善礼貌，营造出一种友好的气氛。

二、欢送词（一）概念欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人国家机关或单位在公共场合欢送友好团体或亲友出行时致辞的讲话稿。

从表达方式上可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。

（二）特点口语性惜别性欢送词尊敬的约翰布朗先生：再过半小时，您就要起程回国了。

我代表宇辉集团公司，并受王副部长之托，向您及您率领的代表团全体成员表示最热烈的欢送！我十分高兴地看到，近一个星期以来，我们双方本着互惠互让的原则，经过多次会谈，达成了四个实质性协议，取得了令人满意的成果。

在此，我们对您在洽谈中表现出的诚意和合作态度，深表感谢！我衷心地希望您和您的同事们今后一如既往，为进一步发展我们双方的经济贸易往来而不懈努力！我们期待着您和您的同事们明年再来这里访问。

谨致最良好的祝愿！宇辉集团公司总经理程维二○○六年二月九日这篇欢送词在向客人表达欢送之意的同时，突出了两方面的内容。

其一是与客人会谈的所取得的成果、收获，表达感谢和祝愿。

“近一个星期以来”一句，点明客人的访问时间长度。

客人“再过半小时，您就要起程回国了”一句，又点明欢送的原由。

其二是主人的希望、要求和祝愿。

全文感情诚恳，用语巧妙，语言精练，是一篇不错的欢送词。

三、答谢词（一）概念答谢词是在专门仪式、宴会、招待会上,由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。

也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。

（二）特点讲究客套，充满真情注重照应，尊重习惯篇幅简短，气氛热烈（四）写作答谢词的注意事项?客套话与真情在礼仪场合，必要的客套话是不能省略的，比如“感谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。

?尊重对方习惯在异地作客，要了解当地民情、风俗、尊重对方习惯。

?注意照应欢迎词答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应，这是对主人的尊重。

即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改补充，或因情因境临场应变发挥。

?篇幅力求简短答谢词女士们、先生们：首先请允许我感谢你们的盛情邀请及款待，今天能够出席你们的招待会，我感到十分荣幸，能够有机会与在场的中国朋友畅谈，感到非常高兴。

随着中国改革开放的进程不断深入，我们两国之间的交往越来越频繁，许多政府官员、科学家、艺术家、体育代表团和商人的互访，更加深了我们的友谊。

多年来，我一直盼望着能有机会来中国，现在终于圆了我中国之行的梦。

这次在华一年时间的访问学习是卓有成效的，我能够有机会见到许多知名人士，聆听许多专家、学者的教诲，我们之间互相探讨、学习，并向中国专家、学者请教，收获很大。

我的到访，得到了热情好客的中国朋友的热情接待，我深深感受到了勤劳、善良的中国人民的热情、友好，我们彼此之间的深情厚谊，令我终生难忘！借此机会请允许我再一次向大家表示衷心的感谢！祝愿我们两国人民世代友好下去！XXX二○○五年十月十二日这篇答谢词正文分为三部分：其一先对主人的热情款待表示感谢。

其二概写自己多年来一直要来中国的愿望，表明了自己访问的收获和感受。

其三再次感谢和祝颂。

全文情感真挚、感人，语言简练，结构完整，是一篇比较典型的答谢词。

一、邀请书（信）（一）概念邀请书(信)，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

（二）特点礼仪性确指性发送对象是针对特定的单位或个人（三）类型会议类邀请书，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出；活动类邀请书，专为仪式、宴请、执行等发出；工作类邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。

（四）邀请书（信）的文体结构和内容结构?标题在纸上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。

也可在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。

?称谓在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或者单位)名称。

姓名之后可加“书记”、“校长”等职称或者“先生”、“女士”等尊称。

单位名称要用全称，以示尊敬。

称呼之后加冒号。

?正文在称呼下一行空两格写正文内容。

正文一般写清邀请的目的、活动内容、性质、时间、地点及应注意的一些问题。

?结尾通常写“敬请光临”、“敬请莅临”、“敬请光临指导”或“恭候光临”等礼貌用语。

?落款写清发邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年月日。

如果单位名称在标题中已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般都是要再次注明的。

关于邀请出席专业建设指导委员会财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函尊敬的××公司财务总监张××女士：经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会专家委员，并请您出席“财务会计”专业岗位能力与课程体系改革研讨会。

一、会议目的为使我系的专业定位更加准确，课程设臵、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，特举办本次研讨会。

烦请您对我系“财务会计”专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设臵提前准备好指导意见。

二、会议主要内容（一）成立专业建设指导委员会，并由学院领导为专家委员颁发聘书。

篇三：礼仪文书概述第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的含义礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来调整人与人之间的关系的。

礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书，二、礼仪文书的分类及其写作特点礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。

请柬，是请客用的通知书。

祝辞，是对人、对事表示的言辞或文章。

题词，是为留作纪念而体协的文字。

卟告，是一种报丧的文书。

悼词，是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。

礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，决不可混淆。

邀请，要言词恳切；哀悼，要哀伤情真。

在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表达出来。

第二节请柬和祝词一、请柬（一）请柬地含义与特征请柬，也称请帖。

它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。

请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。

它虽属书信类，但又与书信有所区别。

一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。

请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。

即使被邀请的对象近在咫尺，也须用请柬，以示对被邀请者的尊重，表明邀请者的诚意和郑重态度。

请柬比一般书信更具有庄重性。

（二）请柬的写法和要求1.请柬的写法请柬一般要写明一下几个方面的内容。

（1）封面：请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。

不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二字。

（2）被邀请者的名称：第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。

（3）正文：写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。

交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。

正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。

（4）结尾：请柬的结尾要有“具礼”，在正文后或下一航空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，或写其他礼貌用语。

（5）签署：在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的姓名，下一航再写上发出请柬的时间另有一种写法，是在柬帖的正中写“请柬”二字，下一行空两格直接写正文，再正文下一行空两格写“此致”，在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。

2．请柬的写作要求（1）严谨、准确：请柬的文字很少，务求严谨、准确，一定写清被邀请者的姓名，身份，邀请的事由及应注意的事项等内容。

特别要初一核对时间、地点和人名等项内容，做到清晰明了，绝对避免差错。

（2）语言达雅兼备：“达”就是通顺、明白，不至于让被邀请者产生歧义；“雅”就是讲究文字美，根据具体场合、内容、对象，采用得体客气的措词，要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好，使被邀请者感到愉快和温暖，切忌使用乏味及浮华的语言。

例1：正面例2：二、祝词（一）祝词的含义和作用祝词，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。

祝词和贺词在某些场合可以互用部分，但两者的含义并不完全相同。

祝词一般的对象是事情未果，表示祝贺、希望的意思；贺词一般的对象是事情既果，表示祝贺、道喜的意思。

祝词用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的情感和希望。

凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上，单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。