【企业行政管理综合实践报告:国有企业行政管理存在的问题与创新4700字(论文)】
企业行政管理中存在的问题及创新探讨

企业行政管理中存在的问题及创新探讨企业行政管理是指为企业提供行政支持、维护办公秩序和提高工作效率的一系列管理活动。
在实践中,企业行政管理中存在一些问题,例如流程繁琐、效率低下、信息传递不畅等。
本文将探讨企业行政管理中存在的问题,并提出一些创新思路。
企业行政管理中的流程繁琐是一个普遍存在的问题。
部分企业的行政流程过于复杂,需要经过多个层级的审批,导致办公效率低下。
解决这一问题的创新思路是简化流程,加强自动化。
通过引入信息化系统,可以实现电子审批、电子签约等功能,将流程简化为几个步骤,并且减少人工干预,提高办公效率。
信息传递不畅也是企业行政管理中的一个问题。
在传统的办公模式中,信息通常需要通过口头或书面形式传递,容易发生传递遗漏或信息失真的情况。
创新解决方法之一是引入企业内部社交网络。
通过搭建企业内部社交网络平台,员工可以在线上进行即时沟通和信息分享,方便快捷地传递信息,避免信息传递不畅的问题。
办公设施不完善也是企业行政管理中的一个问题。
办公设施的质量和品质直接影响着员工的工作体验和工作效率。
创新思路之一是提供灵活的办公空间。
通过引入移动办公设备和灵活的办公家具,员工可以根据自己的需求选择适合自己的工作环境,提高工作效率和工作满意度。
企业行政管理中还存在一些其他问题,如员工福利待遇不足、审批流程长等。
针对这些问题,可以通过创新的方式进行优化。
可以引入福利多样化的员工福利计划,满足员工多样化的需求;可以通过流程优化和自动化来简化审批流程,提高效率。
企业行政管理存在的问题是流程繁琐、效率低下、信息传递不畅等。
通过创新思路,可以解决这些问题。
简化流程、加强自动化、引入企业内部社交网络、提供灵活的办公空间等都是创新的方法。
通过不断探索和创新,可以提高企业行政管理的效率和员工满意度。
企业行政管理创新问题策略措施分析论文(共4篇)【行政管理论文】

第1篇:新常态下电网企业如何创新行政管理提升经济效益时下,我国经济进入新常态。
而新常态带给企业经营管理的影响也会不断凸显,对中央企业盈利能力和经济效益的要求也将不断提升。
但随着我国电力体制改革的不断深入,电网企业在行政管理领域的不足与僵化愈发凸显,从而给电网企业经济效益的提升带来巨大的负面影响。
针对此种情况,需要电网企业正视行政管理创新方面存在的不足,意识到行政管理创新的必要性,并围绕企业经济效益提升这一重点,在行政管理创新方面不断发力。
一、把握管理重心,尽心尽责提升服务提升服务是公司的使命所在。
要把减少客户投诉、不断提升供电能力和服务水平作为管理重心,切实强化服务意识、责任意识、协同意识,深化“大服务”机制落地。
全面落实“两个导向”。
当前,社会各界对电力保障的要求越来越高,发生停电事件对客户的影响大。
要坚持客户导向,学会换位思考,牢记“服务无小事”,认真对待处理每一个工单、每一个报修电话,全面履行供电服务承诺。
要始终以问题为导向,变被动式服务为主动式服务,着力解决客户投诉、上级通报反映较多的营业、供电质量、窗口服务等问题,加快建立长效保障机制。
全力提供可靠的供电服务。
安全是保障服务的基础。
面对严峻的安全形势,要坚决整改安全管理突出问题,着力解决安全生产薄弱环节,夯实安全管理基础,提升服务保障能力。
以“少停电、不停电”为目标,强化不停电作业,实施状态检修、综合检修,实现设备“一停多用”和负荷“能转必转”。
落实“五个一”标准化抢修,快速处置各类停电故障,最大限度地缩短停电时间和故障抢修时间。
大力推进新型供电服务。
扩大“互联网+”服务覆盖范围,大力推广手机APP、微信平台等电子化服务,深化营配调信息贯通,进一步满足差异性、互动性服务。
严格落实“四项规范”“两本手册”和模板化管理要求,不断改善窗口服务形象。
坚持“无条件接入”和“限时办结”,优化业扩报装流程,确保10千伏及以下业扩无障碍接入。
对大用户、各类园区用户项目提前介入,坚持“定人、定期、定制”三定服务,及时满足用电需求。
企业行政管理中存在的问题与创新

企业行政管理中存在的问题与创新企业行政管理是企业内部管理的重要组成部分,它涉及到企业的组织架构、岗位职责、工作流程、决策机制、人员管理等方面。
在实际运作中,企业行政管理存在着一些问题,需要寻求创新的解决办法。
企业行政管理中存在的问题之一是决策效率低下。
传统的企业行政管理结构通常是由上至下的层级管理模式,决策权经过多级审批,决策效率较低。
这不仅导致决策过程的拖延,对企业的快速响应能力带来负面影响,也给中层管理者带来沉重的工作压力,影响他们的工作积极性。
需要通过优化决策机制,推行更加扁平化的管理模式,充分发挥中层管理者的决策权力,提高决策效率。
企业行政管理中还存在着信息不对称的问题。
在传统的管理模式下,信息流通通常是由上至下的单向传递,从而导致下层员工对于企业战略及目标的理解和把握较为有限。
这不仅限制了员工的工作动力和创新意识的发挥,也影响了企业内外部信息的有效传递和协调。
为了解决这一问题,企业可以通过建立沟通渠道,加强沟通与协作能力,并通过开展跨部门/跨岗位合作项目来促进信息共享和知识传递,打破信息壁垒,提高组织的反应速度和适应能力。
企业行政管理中的人员管理问题也不可忽视。
人才是企业最重要的资源,如何吸引、培养和留住人才是企业的核心竞争力。
在传统的人员管理中,往往注重员工的数量和统一的绩效评估,而忽视了个体差异和发展潜力的挖掘。
这容易导致员工的士气低落,产生流动性增加等问题。
企业应该转变人员管理的观念,采用个性化的人才管理策略,注重员工的绩效激励、职业发展和工作环境的改善,提高员工的工作满意度和忠诚度。
在面临这些问题的企业也需要寻求创新的解决办法。
一方面,在决策效率方面,企业可以采用更加灵活的决策机制,鼓励员工参与决策过程,提高决策的效率和准确度。
在信息对称方面,企业可以建立数字化平台,打破部门间的信息孤岛,实现全员信息共享,提高组织的协同效率。
在人员管理上,企业可以注重员工的能力和潜力的培养,在激励和评价机制上做到个性化、差异化,提高员工的积极性和创新意识。
企业行政管理问题与创新对策论文

企业行政管理问题与创新对策论文企业行政管理问题与创新对策论文一、企业行政管理工作容易脱离实际在企业,由于一些行政管理人员对企业业务的不熟悉、不了解,在具体管理工作当中不能有效的结合部门的实际情况,从而导致工作脱离实际。
一旦员工工作出现脱离实际的问题就会受到嘲笑和排斥,从而使得管理人员不能更好的了解企业各部门之间的业务情况,从而进入恶性循环。
二、提高企业行政管理的措施1.强化管理,优化管理体系科学、合理的管理体制是一个企业正常运转的前提,企业要想获得更好的发展就必须做好企业的管理工作,只有做好企业的'管理工作,企业才可能获得更好的经济效益。
在企业,高层决策者必须树立管理出效益的意识,优化管理体系,引进高端的管理人才,为企业提供组织保障,企业发展要结合自身实际情况,优化企业内部结构、合理配置人员,达到控制成本,节约开支的目的。
2.建立健全的管理机制,提高员工的素养在社会主义经济体制下,无规矩不成方圆,只有建立健全的管理机制[2],在企业管理中按照规范的制度操作才能保证企业管理工作的在正常开展。
在企业内部加强员工的职业素质,用制度约束员工,管理员工,规范员工的言行举止,通过开展一些有奖惩的机制来提高员工的积极性。
结合企业整个发展方向,制定员工行政管理条则,使得企业走向更稳定的发展道路。
3.重视人才的培养,做到不拘一格降人才企业在进行管理人才的招聘时,要做到不拘一格降人才,只有这样才能发现真正合适的人才。
目前我国企业招聘把学历和工作经验看的过重,很多学历不够但非常优秀的管理人才不能得到很好的机会展露才华,以至于企业在招聘时容易形成恶性循环,所以企业应该注重人才的培养,在用人方面要确保所聘用的人才能有足够的能力管理好公司,工作素养高,只有这样企业才能实现管理与业务的双向发展。
4.一切从实际出发,加强行政管理人员的责任意识现代企业行政管理工作的重点就是为企业服务,为企业带来更好的经济效益。
一个企业的好坏在于企业整个团队的作风是否优良,企业行政管理应该根据企业的实际需要,有灵活性的制定可行的行政管理制度[3],开展互助合作的团队作风,加强对企业文化的学习,使企业管理工作更加规范。
国有企业行政管理中存在的问题及创新措施探讨

一、行政事务管理工作的重要作用企业想要发展需要有人才和资金、文化以及其它的物质基础作为支持,行政管理工作的开展能够为企业的生产发展提供一定的支持,只有确保行政管理工作规范进行,提升行政管理工作人员的效率,才能够确保企业能够正常的经营和发展。
在市场中占据竞争优势,获得更多的经济收益。
二、国有企业行政管理中存在的问题(一)在开展行政管理时没有明确的目标由于国有企业自身因素的影响,导致在市场中的发展存在着一定问题,比如:搜集信息的速度比较慢,进行决策不够及时,没有树立起竞争观念等,这就导致企业内部组织的决策无法满足企业进一步发展的需要,所开展的监督管理工作得不到真正的落实。
除此之外,国有企业在进行决策的过程中,还会受到一些行政因素的影响,导致其没有明确的目标,这阻碍了国有企业长期稳定的发展,也不利于公平公正的开展市场竞争。
(二)执行能力差由于部分国企的组织目标不明确、管理层级多,也就直接导致了部分国有企业在执行方面存在诸多问题,很多事项无法及时上传下达,信息不对称,这从某种角度来说,导致了国有企业的决策并不科学合理,不利于国有企业的进一步发展。
也就导致了企业员工工作热情与积极性低下,行政管理理念跟不上发展节奏,不能主动沟通协调,往往被动去处理事情,很多问题无法得到有效解决,反过来又极大地影响了行政效率,形成了恶性循环。
(三)在进行行政管理时无法明确员工的职责企业行政管理工作中最关键的内容是对于员工进行合理分工,使工作人员能够按照管理制度的要求开展工作,使企业行为与员工行为依法合规,促进企业可持续健康发展。
但我国大多数国有企业都选择使用董事长责任制这一制度,并分别由行政管理机制与党委管理机制来开展管理。
由于这两个机制在功能上相似点比较多,在对企业进行管理的过程中经常出现工作交叠重复的现象,再加上行政管理部门和党委管理部门的沟通较少,容易导致员工在进行工作的过程中,无法明确自己的工作职责,对于工作比较敷衍,甚至出现部分管理人员越权管理的情况。
企业行政管理中存在的问题与创新

企业行政管理中存在的问题与创新随着社会的发展和企业的不断壮大,企业行政管理面临着诸多问题。
这些问题可能影响企业的正常运转和发展,因此需要创新解决方案使企业行政管理更加高效、灵活和可持续。
本文将探讨企业行政管理中存在的问题,并提出相应的创新建议。
企业行政管理中存在的一个问题是决策层与基层员工之间的沟通不畅。
决策层通常位于企业的高层,他们对企业的整体战略有更深入的了解,但是他们往往无法将这些决策有效地传达给基层员工,导致基层员工对企业决策的理解和执行力度不够。
为了解决这一问题,企业可以采用以下创新措施。
企业可以建立更加畅通的沟通渠道,例如每月召开员工大会或者定期组织企业内部培训,通过这些渠道将决策层的决策传达给基层员工,并进行解释。
企业可以建立一套反馈机制,允许基层员工提出问题和建议,并及时回应和解决。
第二,企业行政管理中存在的另一个问题是文化差异带来的管理难题。
在现代企业中,文化差异已经成为一个普遍存在的现象。
不同地域、不同国家的员工拥有不同的价值观念、行为习惯和工作方式,这可能导致员工之间的沟通困难和工作冲突。
针对文化差异带来的管理难题,企业可以采取以下创新措施。
企业可以进行跨文化培训,帮助员工了解其他文化的差异和特点,并学习如何与其他文化的员工进行有效地沟通和合作。
企业可以建立一个开放、包容和尊重多元文化的工作环境,使员工在工作中感受到自己的文化身份被认同和尊重。
企业行政管理中存在的另一个问题是信息管理不够高效。
随着信息技术的快速发展,企业面临着日益增长的信息量和信息更新速度,这给企业的信息管理带来了一定的挑战。
如果信息管理不够高效,企业的决策可能会受到延迟或者错误的信息影响。
为了提高信息管理的效率,企业可以采用以下创新措施。
企业可以引入先进的信息管理系统,例如企业资源规划系统(ERP)或者大数据分析系统,来帮助企业对信息进行收集、存储、分析和利用。
企业可以建立一个专门的信息管理团队,负责协调各个部门之间的信息共享和沟通,并对信息进行更新和维护。
我国国有企业行政管理中存在的问题与创新

我国国有企业行政管理中存在的问题与创新我国国有企业行政管理中存在的问题与创新可以从以下几个方面进行探讨:问题一:企业负担过重、负债过多国有企业在发展过程中常常会面临负担过重、负债过多的问题,这会影响企业的运营和进一步发展。
我国国有企业普遍采用政府控股的方式,企业在发展过程中容易受到政府干预和调控,导致企业自主权不足,难以充分发挥市场机制的作用。
此外,国有企业常常存在债务问题,债务风险对企业来说是一个巨大的威胁,会增加企业的负担和压力。
创新一:优化股权结构为了减轻国有企业的负担和负债压力,可以通过优化股权结构来解决。
政府可以通过减持国有股来减轻国有企业的债务负担,同时鼓励非公有制企业参与国有企业的改制重组,扩大国有企业的融资渠道,提高企业的资金利用效率。
问题二:人员过剩、资产闲置国有企业在发展过程中也容易出现人员过剩、资产闲置的问题。
国有企业常常存在冗余人员,导致企业成本增加,效率低下。
此外,国有企业的资产利用率也常常不足,一部分资产处于闲置状态,没有充分发挥作用。
创新二:推行人力资源管理创新为了解决这个问题,可以推行人力资源管理创新。
国有企业可以推行全员聘用制和绩效考核制度,加强人力资源管理,优化人员配置,提高资产利用率。
此外,国有企业还可以加强信息化建设,提高企业管理水平,提升企业的效率和竞争力。
问题三:技术水平和管理效率低下国有企业在技术水平和管理效率低下方面也存在问题。
国有企业在技术创新方面常常缺乏主动性和积极性,缺乏技术创新的动力和压力。
在管理方面,国有企业的管理效率低下,管理层级过多,决策过程缓慢,难以及时应对市场变化。
创新三:加强技术创新和管理创新为了解决这个问题,国有企业需要加强技术创新和管理创新。
国有企业可以加强技术研发和创新,积极引进和利用外资,开展产学研合作,提高自主创新能力。
在管理方面,国有企业可以推行扁平化管理结构,减少管理层级,加快决策过程,提高企业管理水平。
此外,国有企业还可以加强信息化建设,提高企业管理水平,提升企业的效率和竞争力。
企业行政管理中存在的问题与创新

企业行政管理中存在的问题与创新企业行政管理是企业中不可或缺的一环,它负责着企业规章制度的制定与执行、企业文化的传承与培养、员工考核与员工关系的协调等任务。
但是,随着社会的发展与企业环境的变化,企业行政管理也面临许多问题与挑战。
一、问题1.1规章制度实施跟进不足企业中对规章制度管理的实现大多还是靠人工的方式,这种方式存在着人力资源的浪费、工作效率低等问题。
同时,大部分的企业规章制度都是企业的传统管理方式和历史积累,还未能与新的企业形态、企业文化相适应。
1.2员工管理困难员工的绩效管理、工资管理等都需要跟进,否则会对企业的生产效率产生很大影响。
但是,在企业中,这些工作往往是需要将一些繁琐的流程交给人力资源(HR),造成了HR 工作量过大的问题。
1.3员工态度普遍负面由于企业中一些员工工作量过大,工作压力较大,导致员工的心态普遍不稳定,表现出了较为消极的工作态度。
同时,企业中一些中高层干部也存在过于高估自我、忽视员工在工作中的感受等问题,进一步加剧了员工的负面心态。
二、创新2.1实施智能化规章制度管理2.2实现数字化员工管理通过数字化员工管理系统,大幅提高员工绩效管理、工资管理和考核管理的质量和效率。
数字化员工管理系统需要具备完善的数据分析和统计,员工数据集中管理,员工档案自动化管理和多维度员工评价等功能,以实现数据化、洞察更全面的员工管理。
2.3管理和培养员工的心态企业中需要加强中高层干部心态的谦虚和修养,正确对待企业管理中的人与事,及时发现员工的问题和需求,创造更加适合员工的企业文化。
通过员工发展和学习的建设,培养员工的职业素养和人格魅力,以达到员工满意、企业稳定的目标。
总之,对当前企业行政管理存在的问题创新时,企业需要采取多方面的措施,以数字化管理、智能化监测和培养员工心态的方式,促进员工积极性、提高企业绩效以达到稳步发展的目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业行政管理综合实践报告:国有企业行政管理存在的问题与创新目录企业行政管理综合实践报告:国有企业行政管理存在的问题与创新 (1)引言 (1)一、行政部门在国有企业管理中的作用 (1)(-)有助于提高国有企业的经济效益 (1)(二)有利于规范国有企业的管理 (2)(三)有利于提高国有企业管理效率 (2)二、A国有企业行政管理的现状 (2)(-)A国有企业简介 (2)(二)A国有企业行政管理的存在的主要问题 (2)(三)行政管理效率低下的原因 (3)三、提升A国有企业行政管理效率的对策 (4)(-)采取高效的行政管理模式 (4)(二)精简企业企业,合理配置人员 (5)(≡)加强行政管理人员的素质培养 (5)四、结语 (6)引言目前国内外关于国有企业企业行政管理的研究非常充足,企业人力资源管理、绩效管理、行政管理等都非常充分。
但关于企业绩效管理的研究主要是针对企业管理效率的独立研究,仅有宏观方面的研究,缺乏对具体企业的案例研究。
此次通过以具体的国有企业作为研究案例,有利于丰富我国关于国有企业管理研究理论体系。
并且本文的研究有利于为国有企业提高行政管理效率提供参考和指导措施,帮助国有企业有效提高其行政管理效率,促进国有企业的管理水平获得新的发展,因此具有一定的现实意义。
一、行政部门在国有企业管理中的作用(-)有助于提高国有企业的经济效益制定一套符合企业本身的管理方法,不仅可以提高企业的经济运作能力,而且还可以增加企业各部门资源的使用,从而提高企业的市场竞争力,提高企业的经济价值和社会地位。
另一方面,随着国有企业行政管理能力的提高,不仅可以在企业内部创造良好的工作环境,而且还可以使企业行政部门的工作人员更有积极性,在提高企业效率方面不能忽视。
(二)有利于规范国有企业的管理对于国有企业的行政管理部门,管理层和基层是重要的组成部分。
在工作责任方面,管理层主要是负责制度的制定和调整,属于间接调控,执行层是负责实施具体的行政措施,属于直接实行。
执行层在实施行政管理工作时将遇到问题以及执行过程中的时间情况向管理层反馈,这就存在信息的传递问题,只有良好的行政管理,才能确保人员有效的分工协作以及矛盾的化解,对信息传递的效率提升有着重要意义,在这种情况下,国有企业的管理也会逐渐规范化。
(≡)有利于提高国有企业管理效率国有企业的正常运营离不开企业管理层的管理和调控,所以行政管理工作的执行层对于企业的运作起到根本性的作用。
在行政执行层实施行政干预工作时,当遇到反常的情况,将相应的问题汇报给管理层,由管理层做出相应的调整,从而提高企业整体的运作效率,进而保障企业员工的工作的积极性和各个部门的协调性。
二、A国有企业行政管理的现状(-)A国有企业简介A国有企业成立于1987年5月1日,法律代表高何。
企业范围包括公共货物和技术的进出口;生产和服务行业的工人;房屋租赁和财产管理;为当地和外国项目和国际国内投标项目;后勤服务;展览服务;投资和资产管理;谷物和棉花,精炼石油的销售;自筹资金的国外学习中介服务、相关信息咨询服务等。
目前,A国有企业(集团)有限责任企业对外投资12家企业,具有1处分支企业。
(二)A国有企业行政管理的存在的主要问题经过多年的发展,企业的规模逐渐增多,为了有效提升企业的管理,企业设立了行政管理部门,由行政经理、行政主管、行政专员等人员构成,这些人员分工协作,负责协调企业各部门间的关系,并负责化解员工之间的矛盾,从而保障组织的协调发展。
目前,企业的行政部门基本学历是本科,拥有硕士学历的人数只占三分之一,部分职工只有专科学历。
当前企业行政管理主要存在的问题总结来看分为以下几个方面,首先,企业缺乏良好的行政管理模式,目前在进行行政管理时,主要就是负责一些日常工作的事务,传达领导命令、协调部门员工,虽然整体都是有效进行,但效率相对较低。
其次,企业在组织结构、人员配置上存在一些问题,企业内部采用的是阶梯式的管理,结构较为繁琐,很多构成其实都是可以进行省略的,比如企业的人力资源以及行政管理部门,企业发展规模还没有很大,完全可以将这两个部门合并到一起进行精简,这样不仅可以节省人员成本,部门之间也可以有效进行联系,员工出现问题就可以共同进行讨论解决。
最后就是前面分析到的,企业目前的行政管理部门人员普遍素质不是很高。
本身行政管理就关系到企业的日常运转,因此就必须要求行政管理人员具有较高素质,能够合理有效对企业进行管理。
素质较低的人员构成是无法推动企业获得良好发展的。
(三)行政管理效率低下的原因1缺乏完整的工作计划该企业的行政部门缺乏一套完整的业务执行计划,致使具体的管理工作缺乏目标,一些主管在其工作卤位上不正确,缺乏处理管理事务的适当方法,并且企业的资源受到严重浪费。
为了突出他们的存在,企业内部的一些部门与其他部门有冲突,有些甚至利用自己的行政权力控制企业的资源,为自己提供方便,并谋取私利。
这不仅影响到企业和员工福利,也影响到企业的正常运作。
由于缺乏完整的工作计划,企业的行政管理工作没有明确的方向和目标,行政管理工作很容易陷入一团乱麻中,但即使这样,行政主管依然找不到可以提升行政管理效率的模式,在平时企业行政管理工作执行中,工作内容主要是对员工的基本工作行为表现做登记。
很显示,如此的行政管理手段是不能够到达行政管理卤位相应的职责和意义的。
2彳亍政管理企业不合理企业发展到一定程度,对行政工作人员的要求量就越大。
近年来,A国有企业一直在扩大规模,除了加强对销售人员、生产人员的招聘外,还加大了对行政管理人员的招聘力度,这是一种较好的自觉意识。
但是企业在组织结构的设计方面还存在一定的问题,出现企业臃肿的情况,部分岗位其实并没有设置的必要,这样就使得这些岗位的人员存在过剩问题,也降低了信息在组织间的传递效率,企业存在人浮于事的问题,不但加重了企业运作的成本,同时也间接的降低了企业行政管理工作的实际作用。
由于行政管理方面的工作存在一定的繁杂程度,如果没有相应的职责承担和明确的工作分配,在实施行政管理工作时不但会在一定程度上降低工作时效性,同时也会容易导致工作出现不协调性。
企业的行政管理部门在人员安排上是比较简单的,主要设置了部门经理来对人事行政主管、行政事务主管、后勤主管、前台接待等人员进行统一管理,上下级的任务分配不是非常明确,因此经常出现管理不到位,多重指令重复执行的局面。
3彳亍政管理人员的素质有待提升行政管理工作人员的综合实力会直接影响到企业行政管理工作的时效性。
但纵观A 国有企业,其行政管理人员的整体素质有待提升。
目前,企业的行政管理部门主要有9名员工,大部分行政专员是大专学历水平,只有经理和主管是本科毕业。
这些人员缺乏行政管理方面的理论知识,也不了解其他部门的情况,工作经验也不是很丰富,在处理各部门之间的矛盾方面缺乏经验和技巧,服务意识淡薄,缺乏准确的定位,在企业管理工作中不能有效实施诸多规定,甚至会遭到其他部门员工的排斥,工作积极性受到打击,工作效率自然不高,也就无法有效化解其他部门间的矛盾。
有时甚至出现了矛盾激化的问题,影响了各部门之间的分工协调和组织效率的提升。
总之,虽然企业设立了行政管理部门,但人员素质不高,影响了行政管理工作的有效开展。
企业的行政管理制度也得不到有效实施,处于形同虚设的状态,企业行政管理部门缺少同业务部门之间的来往,在工作的过程当中,如果没能明确工作职责,在工作过程中)将会不符合实际情况,容易在工作过程中产生差错,并对企业造成不良的后果。
三、提升A国有企业行政管理效率的对策(-)采取高效的行政管理模式提高企业管理的效率需要改进和创新管理管理模式,以便以具体方式开展管理工作。
目前,A国有企业缺乏行政管理行动计划,同事们开展行政管理工作的方式不够专业,不同的行政部门没有明确界定其职责和目标等,管理人员没有发挥领导作用,项目管理工作混乱。
因此,企业可以制定明确的工作计划,阐明管理内容的目标以及实现这些目标的方式和方法,这是公司管理的一个先决条件,采用一个有效的管理模式,并有效参与管理的企业。
一个项目-冒险。
首先,企业可以对行政部门人员实现培训,加强员工的专业技能知识,有了理论知识作为基础,在进行工作计划制定时也更加全面;其次,企业的上级领导也要积极参与到行政管理工作上来,结合企业的发展给行政部门适当的进行指导,要求行政管理人员按照相关指示来进行,如果只是行政部门自行对企业的工作计划进行制定,很难将未来的发展进行融合。
(二)精简企业企业,合理配置人员鉴于企业的行政管理企业还存在企业臃肿、人浮于事的情况,对此,A国有企业可以对行政管理企业进行精简,设置良好的管理模式,让上层领导能够很好的将指令传达到执行层,同时也让执行层在执行的过程中遇到反常的问题能够及时反馈和提出调整,确保人员的合理分配和工作安排。
A国有企业作为经济型企业,比较关注产品的生产和销售问题,从而对行政管理部门重视不足,对此,企业需要改变这种错误的认识,让其意识到行政管理部门的重要性,从而合理配置行政管理人员,使其明确自身的卤位职责,通过优化工作流程,简化工作审批程序,保证工作进度,进一步提高提企业的行政效率。
在实际的工作中,企业可以将行政事务主管与人事部门进行合并,从而使其更好地管理行政专员、文字专员等,企业的人员不多,不必单独设立行政事务主管这一职位。
在企业运作的行政管理工作过程中,作为企业重要角色的行政部门应当主动积极的完善各项管理制度并及时调整,从而推动企业朝着好的方面进行发展,发挥其应有的作用和相应的职责。
(三)加强行政管理人员的素质培养随着时代的发展,社会对企业行政管理从业人员的要求也是越来越高,一名合格的行政管理从业人员应当具备良好的心理素质、能够顾全大局、善于查缺补漏,拥有良好的决策能力。
但纵观A国有企业,行政人员的学历水平偏低,缺乏行政管理理论知识,且对其他部门的工作情况也知之甚少,素质有待提升。
但企业却很少对行政管理人员进行素质培训I,使其素质得不到有效提升,影响行政管理效率的提升。
鉴于此,首当其冲的工作就是要做好人才的筛选、提拔和淘汰的制度,善待并留住人才,将其作为企业今后发展的中坚力量。
在招聘之前,企业需要制定详细的招聘计划,从而使得招聘工作的开展有章可循,人才的有效选拔对提升企业整体行政管理人员的素质有着重要意义。
此外,为了确保人员不断提升自身的素质,企业还可以制定完善的竞争和激励制度,将绩效考核与薪酬管理相结合,从而提升人员的公告中积极性。
当然,企业还不能忽略行政管理人员的素质培养,除了向其培训行政管理理论知识外,还需要介绍其他部门的工作情况,只有充分了解其他部门的情况,才可以帮助部门间化解矛盾,维持组织的正常运行。
四、结语目前,我国的经济依然保持着高速的发展,中国的企业在发展的过程中充满了机遇与挑战,在市场竞争激烈的今天,企业只有不断地创新,并不断完善企业中的行政管理制度,才能立足于中国现阶段的经济市场大环境。