关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

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合同整改措施

合同整改措施

合同整改措施篇一:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(20XX年12月5日)一、20XX年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。

主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。

二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。

三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。

四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。

五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。

公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。

二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

3、合同文本上未加盖合同编号。

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。

5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。

三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。

《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于20XX年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX 集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。

合同管理自查自纠整改报告范文

合同管理自查自纠整改报告范文

合同管理自查自纠整改报告范文一、前言为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高经营效益,我公司开展了合同管理自查自纠工作。

通过自查自纠,发现了我公司在合同管理方面存在的一些问题,并针对这些问题制定了整改措施。

现将自查自纠整改报告如下:二、自查自纠情况1.自查范围:本次自查范围包括我公司自成立以来签订的所有合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

2.自查内容:本次自查主要对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了全面审查,重点关注合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性等方面。

3.自查方法:本次自查采用查阅合同档案、访谈相关人员、数据分析等方式进行,确保自查结果的真实性、准确性和完整性。

三、自查发现的问题通过自查,发现我公司合同管理存在以下问题:1.合同签订不规范:部分合同签订时未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,合同条款不完整、不明确,存在法律风险。

2.合同履行监控不足:对合同履行情况缺乏有效监控,未能及时发现和解决合同履行中出现的问题,导致公司利益受损。

3.合同变更管理不规范:合同变更未严格按照规定程序进行,部分变更未签订书面协议,存在法律风险。

4.合同解除不合规:部分合同解除未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,未妥善处理合同解除后的相关事宜,存在法律风险。

5.合同档案管理不完善:合同档案未进行统一归档管理,部分合同档案遗失,查阅不便,影响合同管理工作的开展。

6.合同管理人员素质参差不齐:部分合同管理人员法律知识不足,导致合同签订、履行、变更等环节出现失误。

四、整改措施针对上述问题,我公司制定了以下整改措施:1.加强合同管理制度建设:完善合同管理制度,确保合同签订、履行、变更、解除等环节有章可循,规范操作。

2.提高合同管理人员素质:组织合同管理人员进行法律法规培训,提高其业务素质和法律意识,确保合同管理工作顺利开展。

3.规范合同签订流程:严格按照《合同法》等相关法律法规签订合同,确保合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性。

合同管理自查报告及整改措施

合同管理自查报告及整改措施

合同管理自查报告及整改措施汇报人:2024-01-03•引言•合同管理现状分析•整改措施目录•整改效果评估•结论与建议•参考文献01引言背景介绍公司合同管理制度的建立与完善随着公司业务规模的扩大,合同数量不断增加,管理难度相应提升。

外部环境变化的影响法律法规的调整、市场环境的变化等因素对合同管理提出了新的要求。

合同纠纷与风险防范的需求为避免潜在的法律风险和纠纷,需要进行合同管理自查。

通过自查发现问题,采取有效措施进行整改,提升合同管理的规范性和效率。

提高合同管理水平确保合同履行过程中的合法合规,防范法律风险,维护公司的合法权益。

保障公司合法权益优化合同管理流程,提高合同履行的顺畅度,为公司的业务发展提供有力支持。

促进业务发展目的和意义02合同管理现状分析合同管理制度的执行情况评估合同管理制度在实际操作中的执行情况,包括制度的宣传、培训、监督等方面。

合同管理制度的适应性分析合同管理制度是否适应公司业务发展和市场变化,是否需要及时调整和完善。

合同管理制度的完善性检查合同管理制度是否健全,是否符合法律法规和公司规定,是否涵盖了合同管理的各个环节。

合同管理制度执行情况合同履行情况评估对已签订合同的履行情况进行评估,包括合同履行的时间、质量、风险等方面。

合同履行中的问题分析合同履行过程中存在的问题和困难,如供应商不按时交货、产品质量不达标等。

合同履行改进建议针对合同履行中的问题,提出改进建议和措施,以提高合同履行效率和降低风险。

合同履行情况分析合同管理流程不规范分析合同管理流程中存在的问题,如流程不清晰、责任不明确等。

合同管理信息化程度低评估合同管理信息化程度,分析信息化程度低对合同管理的影响。

合同管理人员素质待提高分析合同管理人员素质方面存在的问题,如专业知识不足、责任心不强等。

合同管理存在的问题03020103整改措施完善合同管理制度总结词健全合同管理制度是提高合同管理水平的基础,有助于规范合同管理流程,减少合同纠纷。

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报第一篇:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(2012年12月5日)一、2012年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。

主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。

二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。

三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。

四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。

五是对重大合同签订均征询/ 5 外聘律师的意见。

公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。

二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

3、合同文本上未加盖合同编号。

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。

5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。

三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告一、前言合同管理是行政事业单位管理工作中的重要组成部分,对于保障单位的合法权益、规范经济行为、提高管理效率具有重要意义。

然而,在实际工作中,我们发现本单位合同管理存在一些不规范的问题,给单位的发展带来了一定的风险和隐患。

为了加强合同管理,规范合同行为,提高合同管理水平,我们对合同管理不规范的问题进行了深入的自查和整改,现将整改情况报告如下。

二、合同管理不规范的表现及原因分析(一)合同签订不规范1、部分合同未经过必要的审批程序,存在先签订后审批的情况。

2、合同签订的主体不明确,有些合同的签订方并非本单位的法定代表人或授权委托人。

3、合同条款不完整、不严谨,存在权利义务不清晰、违约责任不明确等问题。

(二)合同履行不到位1、对合同履行情况缺乏有效的跟踪和监督,不能及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

2、部分合同的款项支付不及时,影响了合同的正常履行和单位的信誉。

3、合同变更和解除不规范,未按照规定的程序办理相关手续。

(三)合同档案管理混乱1、合同档案资料不齐全,缺少合同签订前的审批文件、谈判记录等重要资料。

2、合同档案的存放不规范,没有建立专门的合同档案库,导致档案查找困难。

3、合同档案的借阅和归还制度不完善,存在档案丢失和泄露的风险。

(四)合同管理人员素质不高1、合同管理人员缺乏专业的法律知识和合同管理经验,业务能力有待提高。

2、对合同管理人员的培训不够重视,导致其不能及时掌握最新的法律法规和政策要求。

三、整改措施(一)完善合同管理制度1、制定和完善《合同管理办法》,明确合同签订、履行、变更、解除、档案管理等各个环节的工作流程和要求。

2、建立合同审批制度,规定合同签订前必须经过相关部门的审核和领导的审批,确保合同的合法性和有效性。

(二)加强合同签订管理1、严格按照法律法规和单位的规定,确定合同签订的主体,确保合同签订方具有合法的资格和权限。

2、规范合同文本的起草和审核,明确合同的条款和内容,做到权利义务清晰、违约责任明确、条款表述准确无误。

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展,合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。

然而,在实际操作中,合同管理往往存在一些问题,严重影响合同的执行和效果。

本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。

1. 合同意识淡薄在一些领域,合同意识相对淡薄,对合同的重要性缺乏充分的认识。

这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞,如合同条款不明确、合同内容不全面等,给合同的执行带来了很大的困难。

2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范,导致合同存在诸多瑕疵。

例如,一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论,导致合同条款存在诸多争议;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行。

3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难,如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题,导致合同执行难度大。

这使得合同难以按照约定的时间和要求履行,严重影响合同的执行效果。

4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当,导致合同执行过程中存在诸多纠纷。

例如,一些合同在履行过程中存在争议,但双方未能及时协商解决,导致合同纠纷升级;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行,引发合同纠纷。

三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。

通过加强对合同重要性的宣传和教育,提高人们对合同的认识和重视程度,从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。

2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过制定完善的合同签订流程规范,明确合同签订过程中的各个环节和步骤,确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。

3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过对合同执行过程的全程跟踪和监管,确保合同按照约定的时间和要求履行。

合同管理自查整改报告模板

合同管理自查整改报告模板

合同管理自查整改报告模板报告时间:XXXX年XX月XX日一、自查情况我公司自XXXX年开始实施合同管理自查工作。

通过对合同管理流程的全面梳理,发现存在一些问题:1. 合同管理流程不够完善,导致合同执行不规范;2. 合同备案不及时,合同档案管理混乱;3. 合同风险评估不够全面,存在合同履约风险;4. 合同执行过程中,管理措施不够严格,容易出现合同纠纷。

二、整改措施为了解决上述问题,我们制定了以下整改措施:1. 完善合同管理流程,明确责任分工和工作流程,确保合同执行合规;2. 建立合同备案制度,制定合同档案管理规范,保证合同文件的完整性和及时性;3. 加强合同风险评估,对合同中存在的风险进行全面评估,制定应对方案;4. 加强合同执行监督,建立合同执行情况跟踪机制,及时发现问题并及时处理。

三、整改进展自实施整改措施以来,我们已经取得了一定的进展:1. 完善了合同管理流程,制定了合同管理手册,明确了各岗位责任;2. 建立了合同备案制度,规范了合同档案的管理,确保了信息的完整和准确;3. 强化了合同风险评估,建立了专门的合同风险评估小组,及时发现和解决问题;4. 加强了合同执行监督,实施了合同执行情况的定期检查和汇报制度。

四、存在问题尽管我们已经取得了一定的成绩,但在整改过程中仍然存在一些问题:1. 各部门之间合作不够密切,信息共享不够及时;2. 合同管理系统的信息化程度不高,管理效率有待提高;3. 部分员工对合同管理工作意识不强,执行不够到位。

五、下一步计划为了进一步提高合同管理水平,我们制定了以下计划:1. 加强部门间的沟通和协作,建立信息共享机制,确保信息畅通;2. 提升合同管理系统的信息化水平,引入新技术,提高管理效率;3. 加强员工培训,提高员工的合同管理意识和执行能力。

六、结论合同管理是企业管理的重要组成部分,只有做好合同管理,才能保证企业的长期发展。

我们将坚持自查整改工作,不断完善合同管理制度,提高管理水平,确保合同的有效执行,为企业的发展做出贡献。

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报引言本文档旨在汇报在合同管理过程中存在的难题,并提供相应的整改措施。

经过对公司的合同管理流程进行分析,我们发现以下问题。

难题一:缺乏合同监管机制在现有的合同管理流程中,缺乏有效的合同监管机制。

由于缺乏监管,合同的履行情况无法及时跟踪和评估,给公司带来了一定的风险。

同时,合同变更和终止的审批流程也不清晰,导致合同管理流程的不透明和混乱。

整改措施一:建立合同监管机制为解决缺乏合同监管机制的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立专门的合同监管部门,负责对所有合同履行情况进行监控和评估。

2. 建立合同管理平台,实现合同信息的集中存储和共享。

3. 设计合同履行评估指标,定期对合同的履行情况进行评估和反馈。

通过以上整改措施,我们可以确保合同的履行情况能够被及时监控和评估,提高公司的合同管理效果。

难题二:合同审批流程不规范目前,公司的合同审批流程存在不规范的情况。

合同的审批流程没有明确的时间节点和责任人,导致合同审批时间长、流程复杂,影响了合同的签订效率。

整改措施二:优化合同审批流程为解决合同审批流程不规范的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立合同审批流程标准,明确合同审批的时间节点和责任人。

2. 引入电子合同审批系统,实现合同审批的电子化和流程标准化。

3. 培训相关人员,提升他们对合同审批流程的理解和执行能力。

通过以上整改措施,我们可以提高合同的审批效率,减少合同签订过程中的时间和成本。

结论通过本次的分析和整改措施,我们相信可以解决合同管理过程中存在的难题,并提高合同管理的效果。

我们将会积极实施上述整改措施,并持续跟踪和评估其效果,以确保公司的合同管理工作能够更加规范和高效。

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关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
XXX有限公司
(2012年12月5日)
一、2012年度合同管理情况
截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。

主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。

二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。

三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。

四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。

五是对重大合同签订均征询
外聘律师的意见。

公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。

二、合同管理存在的主要问题
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

3、合同文本上未加盖合同编号。

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。

5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。

三、问题原因分析
1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。

《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。

3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理办法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号,故合同文本首页未注明编号,但在合同审批单里有注明合同编号。

4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强,造成时间紧张,使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后, 致使合同的签订未按程序进行审批。

5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一个业务部门在运作,因此,租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可,因此,无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。

四、整改措施
(一)针对出现的问题进行整改:
1、在合同审批流程结束后,合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。

2、严格执行XXX集团公司的统一合同编号制度,公司已着手将XXX公司划入XXX集团后所签订的合同重新按规定进行编号。

3、下工夫重新整理合同,将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。

4、严格审核把关,杜绝审批日期滞后的情况, 有效控制相关风险。

5、按照XXX集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表,完善租赁合同会签流程。

另外,还应在合同的基础管理工作中做好以下几点:一是认真执行按XXX集团公司要求新修订的《XXXX公司合同管
理办法》,合同管理的流程要更加明确,合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、XXX集团公司的要求进行管理。

二是除了要完善合同管理制度外,还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。

三是严格落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。

(二)提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,XXX公司将从以下几个方面着手:一是选好人员。

依照合同管理人员应具有的素质条件,选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同管理人员。

二是组织好相关人员继续学习。

加强员工对法律知识的培训、学习,提高法律意识,维护企业的合法权益。

三是建立岗位责任制。

对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确其责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的合同管理人员给予奖励。

通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的法律素质。

(三)积极参加“重合同、守信用”活动,提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活动,是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。

公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动,营造“重合同、守信用”的氛围。

通过这次整改,进一步严肃了纪律,强化了管理,找出了差距,确保了公司正常稳定发展,为公司合法规范运行发挥了作用。

今后,我们将结合XXX集团公司合同管理工作方案,总结自身工作经验,健全、完善、修订各项规章制度,以踏实的工作态度,扎实的工作作风,做好合同管理,营造良好的法制环境,为公司的持续健康发展保驾护航。

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