仓库收发物料管理制度
公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程,保证物资的准确性、及时性,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规,坚持公正、高效和安全的原则,确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。
二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施,包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。
2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计,确保账务清晰、准确。
3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划,并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。
4. 销售部门负责订单处理和客户沟通,确保发货信息的准确无误。
三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验,符合标准后方可办理入库手续。
2. 收货人员应详细记录物资信息,如品名、规格、数量、批次等,并进行系统登记。
3. 对于特殊物品或大宗物资,需由专人负责验收,必要时可邀请技术人员参与。
四、发货管理1. 发货前,仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。
2. 确保包装完好无损,并按照运输要求进行适当的防护措施。
3. 发货后应及时更新库存信息,并通知财务部门进行账目调整。
五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致。
2. 对于超期、损坏或滞销的物资,应及时上报并采取处理措施。
3. 保持仓库环境整洁,合理安排货物存放位置,优化空间利用。
六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况,应立即上报并启动应急预案。
2. 分析原因,采取措施防止类似事件再次发生。
3. 对于影响较大的事件,应形成书面报告,供管理层决策参考。
七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查,评估效率和安全性。
2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化管理制度。
3. 对于违反管理规定的行为,应严格按照公司纪律进行处理。
八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。
各部门及员工应严格遵守,确保收发货工作顺利进行。
收发物料日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司物料管理,确保物料收发工作的规范、高效,降低库存成本,提高物料使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物料收发工作。
第三条物料收发工作应遵循以下原则:1. 规范化:严格按照物料管理制度执行,确保物料收发流程的规范性和一致性。
2. 效率化:提高物料收发效率,减少物料闲置和浪费。
3. 安全性:确保物料收发过程中的安全,防止事故发生。
4. 责任制:明确各部门、各岗位在物料收发工作中的职责,落实责任追究。
第二章物料分类及标识第四条物料分类1. 通用物料:指在公司生产、经营过程中普遍使用的物料,如办公用品、劳保用品等。
2. 特殊物料:指具有特定用途、性能或危险性的物料,如化学品、易燃易爆品等。
3. 专用物料:指为公司特定产品或项目专用的物料。
第五条物料标识1. 物料标识应清晰、完整,包括物料名称、规格、型号、数量、生产日期、有效期、存储条件等信息。
2. 特殊物料应标明安全警示标志和注意事项。
第三章物料收发流程第六条物料采购1. 采购部门根据生产、经营需求,编制采购计划,经审批后进行采购。
2. 采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商,签订采购合同。
第七条物料验收1. 采购部门收到物料后,应组织验收,确认物料品种、规格、数量、质量等符合要求。
2. 验收过程中发现质量问题,应及时与供应商沟通,要求退换货。
第八条物料入库1. 验收合格的物料,由仓库管理人员办理入库手续。
2. 入库时,应按物料类别、规格、型号等要求进行分类存放,确保物料整齐、有序。
第九条物料出库1. 生产、经营部门根据需求填写出库单,经审批后由仓库管理人员办理出库手续。
2. 出库时,应核实出库单信息,确保出库物料准确无误。
第十条物料盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据准确。
2. 发现盘点差异,应及时查明原因,进行调账处理。
第四章物料管理职责第十一条采购部门职责1. 负责物料的采购、验收、入库等工作。
仓库来料收货管理制度

仓库来料收货管理制度第一章总则第一条为规范仓库来料收货管理工作流程,保证物料的准确、及时收纳,提高仓储效率和物料流转速度,特制定本制度。
第二条本制度适用于仓库管理人员和相关工作人员。
第三条仓库来料收货管理制度应当遵循公平、公正、清晰的原则,保证工作的顺利开展。
第四条仓库管理人员应当认真遵守仓库来料收货管理制度,严守工作纪律,严禁违规行为。
第五条仓库管理人员应当接受相关培训,掌握仓库来料收货管理制度的内容和要求,提高工作效率和质量。
第六条仓库管理人员应当根据实际工作需求,不断完善、调整本制度,保证其适用性和可操作性。
第七条仓库来料收货管理制度由仓库管理员负责解释和执行,其他仓库管理人员应当服从其统一指挥。
第八条本制度内容涵盖来料接收、验收、入库、记录等方面,对仓库来料收货管理工作全面规范。
第二章仓库来料接收第九条仓库管理人员应当根据工作计划和实际需求,合理安排来料接收工作。
第十条来料接收工作应当在指定的时间和地点进行,确保物料的及时收纳。
第十一条仓库管理人员应当准备好接收所需的工具和设备,保证来料接收工作的顺利进行。
第十二条来料接收工作应当做到有序、规范,保证来料的完好无损。
第十三条仓库管理人员应当认真核对来料清单和实际接收的物料,确保数量和品质一致。
第十四条仓库管理人员应当及时通知相关部门和人员进行进一步处理,对于数量、品质出现问题的物料应当及时反馈和处理。
第十五条来料接收工作结束后,仓库管理人员应当做好相关记录和档案,确保信息的完整和准确。
第三章仓库来料验收第十六条仓库管理人员应当根据规定的流程和标准对来料进行验收。
第十七条来料验收工作应当由专人负责,确保验收结果的准确和可靠。
第十八条仓库管理人员应当严格按照要求进行来料的质量检查,保证符合规定的要求。
第十九条仓库管理人员应当及时通知相关部门和人员进行处理,对于不合格的物料应当及时退货或处理。
第二十条来料验收工作结束后,仓库管理人员应当做好相关记录和档案,确保信息的保存和查阅。
仓库物料接收管理制度范本

第一章总则第一条为加强仓库物料接收管理,确保物料质量,提高工作效率,保障生产、销售、科研等部门的正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物料接收工作。
第三条仓库物料接收工作应遵循以下原则:1. 质量第一,确保物料质量符合要求;2. 规范操作,严格执行物料接收流程;3. 严谨细致,确保物料接收工作准确无误;4. 及时反馈,对物料接收过程中发现的问题及时上报。
第二章物料接收流程第四条物料接收前的准备1. 仓库管理员根据采购订单,提前做好接收物料的准备工作,包括物料验收标准、验收工具、记录表格等;2. 检查仓库环境,确保符合物料接收要求。
第五条物料接收1. 供应商送达物料时,仓库管理员应核对采购订单、送货单、产品合格证等相关单据,确认物料名称、规格、数量、质量等符合要求;2. 对物料进行外观检查,检查包装是否完好、标签是否清晰、物料是否有破损等情况;3. 对物料进行质量检测,确保物料质量符合国家标准和公司要求;4. 如发现物料存在问题,应及时与供应商沟通,并做好记录。
第六条物料验收1. 仓库管理员根据验收结果,填写《物料验收记录表》,对合格的物料进行签收;2. 对不合格的物料,应及时与供应商沟通,要求退货或换货。
第七条物料入库1. 仓库管理员将合格的物料按类别、规格、型号等要求进行分类存放;2. 根据物料性质,选择合适的存放位置,确保物料安全;3. 做好物料入库登记,填写《物料入库登记表》。
第三章物料接收人员职责第八条仓库管理员职责1. 负责物料的接收、验收、入库等工作;2. 对物料进行质量检测,确保物料质量符合要求;3. 及时处理物料接收过程中发现的问题;4. 定期盘点,确保物料账实相符。
第九条供应商职责1. 按照合同约定,按时、按质、按量提供物料;2. 配合仓库管理员进行物料验收;3. 对不合格的物料及时进行退货或换货。
第四章附则第十条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
仓库收发货物料管理制度

#### 第一章总则第一条为确保仓库收发货物料的规范管理,提高工作效率,确保物资安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有仓库的收发货物料管理。
#### 第二章职责分工第三条仓库主管:负责仓库全面管理工作,监督执行本制度,协调各部门间的工作关系。
第四条仓管员:负责具体执行仓库收发货物料工作,包括物资的验收、入库、出库、盘点等。
第五条验收员:负责物资验收工作,确保物资质量、数量符合要求。
第六条采购员:负责采购计划制定和供应商协调,确保物资及时到位。
#### 第三章收货管理第七条物资收货前,仓管员应核对采购订单、送货单等相关单据,确保信息准确无误。
第八条验收员对收到的物资进行严格验收,包括质量、数量、规格等,并填写验收记录。
第九条验收合格后,仓管员根据验收记录办理入库手续,将物资分类存放。
第十条入库时,仓管员应登记库存台账,确保账实相符。
#### 第四章发货管理第十一条发货前,仓管员应核对出库单,确保发货物资与订单要求一致。
第十二条仓管员根据出库单,将物资从仓库中取出,并做好包装、标记等工作。
第十三条发货过程中,仓管员应确保物资安全,避免损坏。
第十四条发货完成后,仓管员应在出库单上签字确认,并将单据归档。
#### 第五章盘点管理第十五条仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
第十六条盘点过程中,仓管员应仔细核对库存物资,确保无遗漏。
第十七条盘点完成后,仓管员应填写盘点报告,并将报告上报给仓库主管。
#### 第六章安全管理第十八条仓库内应保持整洁,物品摆放有序,通道畅通。
第十九条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第二十条仓库应配备消防设施,定期检查,确保设施完好。
#### 第七章附则第二十一条本制度由仓库主管负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起执行。
#### 注:1. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和完善。
2. 各部门应严格遵守本制度,确保仓库收发货物料管理工作的顺利进行。
仓库收、发料制度

仓库收、发料制度一、背景介绍仓库是一个企业重要的物流环节,负责接收原材料并储存,为生产提供所需物料,并将产成品储存并发出。
为了保证仓库工作的高效、准确和安全,公司制定了仓库收发料制度,以规范仓库的操作流程,提高工作效率。
二、仓库收料流程1. 原材料接收- 收料员核对原材料名称、型号、数量与采购订单是否一致。
- 检查原材料的外包装是否完好,如有破损应立即上报采购部门。
- 对原材料进行验收,包括外观、质量等检查。
- 在收货单上填写收货日期、数量、签字等信息,并将原材料储存到指定位置。
2. 原材料登记- 仓库管理员根据收货单上的信息,在库存管理系统中登记原材料信息。
- 确保登记的信息准确无误,避免出现库存错误造成的问题。
3. 原材料上架- 仓库员根据库存管理系统中的指引,将原材料按照规定的存储方式放置到指定位置。
- 对储存位置进行标记,确保储存位置清晰明确。
4. 原材料质检- 根据质检要求,对原材料进行抽检,确保原材料质量符合要求。
- 将质检结果反馈给相关部门,以及时处理不合格原材料。
三、仓库发料流程1. 申请发料- 生产部门根据生产计划,在库存管理系统中申请发料。
- 提供详细的发料数量、目标工单号、需求日期等信息。
2. 发料审核- 仓库管理员核对申请发料的信息,并进行审核。
- 确认库存是否满足发料需求,如库存不足将联系采购部门进行补充或者调整生产计划。
- 确认申请发料的信息是否准确无误,避免发料错误造成的问题。
3. 发料出库- 仓库员根据发料审核的结果,按照生产部门的要求,将所需物料从仓库中出库。
- 出库时需要仔细核对物料信息,并进行记录,确保准确无误。
4. 发料记录- 仓库管理员在库存管理系统中记录发料信息,包括发料日期、数量、目标工单号等。
- 确保发料记录及时、准确,便于跟踪发料情况。
四、仓库收发料制度的优点1. 提高工作效率:规范的收发料流程,减少不必要的等待和重复操作,提高工作效率。
2. 减少错误发生:通过系统化的操作流程,减少由于人为失误引起的错误发生,提高工作准确性。
仓库收发料计数管理制度

一、总则为了规范公司仓库的收发料工作,确保物料数量的准确性和账目的清晰,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、职责1. 仓库管理员:负责物料的收发、计数、盘点及账目管理。
2. 计数员:负责对收发物料进行准确计数,并及时反馈给仓库管理员。
3. 采购部门:负责物料的采购计划、采购申请和验收。
4. 生产部门:负责物料的领用、消耗和报废。
三、收发料计数管理流程1. 收料(1)采购部门根据生产需求提出采购申请,仓库管理员接收申请并审核。
(2)物料到达仓库后,仓库管理员负责验收,并通知计数员进行计数。
(3)计数员对收到的物料进行准确计数,并将计数结果反馈给仓库管理员。
(4)仓库管理员根据计数结果,在收料记录本上登记物料名称、规格、数量、单价、金额等信息,并及时更新库存账目。
2. 发料(1)生产部门根据生产计划提出领料申请,仓库管理员接收申请并审核。
(2)仓库管理员根据领料申请,从仓库中取出所需物料,并通知计数员进行计数。
(3)计数员对发出的物料进行准确计数,并将计数结果反馈给仓库管理员。
(4)仓库管理员根据计数结果,在发料记录本上登记物料名称、规格、数量、单价、金额等信息,并及时更新库存账目。
四、盘点管理1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保账目与实物相符。
2. 计数员协助仓库管理员进行盘点,对盘点过程中发现的问题及时反馈。
3. 盘点结束后,仓库管理员将盘点结果上报给上级领导,并根据盘点结果调整库存账目。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、确保收发料计数准确的员工,给予表彰和奖励。
2. 对因工作失误导致物料数量不准确、账目不清的员工,进行批评教育,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度的解释权归公司所有。
通过以上制度,旨在确保公司仓库收发料工作的规范性和准确性,提高仓库管理效率,为公司生产提供有力保障。
物料收发存管理制度

物料收发存管理制度一、总则为规范公司物料收发存管理工作,提高物料利用率,降低物料库存成本,保障生产计划的顺利实施,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物料的收发存管理工作。
三、责任部门1. 仓库管理部门负责对物料的收发存管理工作进行统一管理。
2. 生产计划部门负责制定物料的需求计划,并与仓库管理部门进行沟通协调。
3. 采购部门负责对物料的采购工作,确保物料供应充足。
4. 财务部门负责对物料库存成本进行核算和监控。
5. 生产部门负责对物料的使用情况进行监控和反馈。
四、物料收发管理流程1. 收料流程(1)根据生产计划部门提供的物料需求计划,仓库管理部门准备好接收物料的各项准备工作。
(2)当供应商送达物料时,仓库管理部门进行验收,对物料的质量和数量进行检查,并与供应商进行签收及牵引。
(3)将验收合格的物料进行入库登记,并将相关信息录入物料管理系统。
2. 发料流程(1)生产计划部门提供物料的领料计划,并与仓库管理部门进行协调确认。
(2)仓库管理部门按照领料计划,进行物料的出库操作,并将相关信息录入物料管理系统。
(3)将出库的物料送到生产现场,并由生产班组进行接收和使用。
3. 库存管理流程(1)仓库管理部门定期进行物料库存清点工作,核对实际库存和系统数据的一致性。
(2)根据库存情况,制定库存补充计划,并与生产计划部门和采购部门进行沟通协调。
(3)财务部门对库存成本进行核算和监控,及时发现问题并提出解决方案。
五、物料管理制度1. 物料标识管理(1)对于不同种类的物料,需要进行统一的标识管理,包括物料名称、规格型号、单位、供应商等。
(2)对于易腐蚀、易损坏的物料,需要进行特殊的标识和保管。
2. 物料存放管理(1)根据物料的特性和使用频率,对库存物料进行分类存放,并进行定期清理和整理。
(2)对于有毒、易燃或易爆的物料,需要进行单独存放和加强安全措施。
3. 物料领料管理(1)对于不同生产工序的物料领料,需要进行明确的领料权限管理,并进行领料单据的登记和存档。
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仓库收发物料管理制度
1. 引言
物料管理是企业仓储物流的核心和基石。
对于仓库的经营管理而言,物料管理
体系是必须建立的重要环节。
物料管理既涉及到物料的保管和发放,也包括对各种物料进行分类、编码、计量、入库、出库等过程的管理。
本文档旨在规范仓库物料的收发管理,提高物料管理水平,保证物料安全、准确、及时地接收、入库、出库、发放。
2. 适用范围
本制度适用于公司仓库和物料管理人员。
3. 收料管理
3.1 收料验收
1.按照采购计划和物料清单,对收到的物料逐一核对,确认数量和型号
是否与采购订单一致。
2.在物料送达时,收货人应与送货单据上的供应商和订单进行核对,确
保物料的数量、品种、型号、质量、规格等均符合采购要求。
3.对于进口物料,还应检查是否有检验证书;
4.对于特殊物料,检查是否已收到供方提供的产品说明书和有关质量文
件;
5.对于重要的或贵重的入库物料可进行抽样检查;
6.收料验收合格后,将消毒合格证明或实验室检验报告、产品说明书等
文件一并归档。
3.2 收料入库
1.收料验收合格的物料,按照工程需要和物料类别要求,分类编码,并
登记到物料清单和存货台帐中;
2.物料的名称、规格、数量、单位、批号、生产日期、有效期、质量状
态、存放位置、供应商、验收人员等项目,必须登记清楚;
3.对于易腐物料、易变质物料、有毒有害物质以及具有自燃自爆危险的
物料,须妥善保管,并详细记录其入库时间和检查情况。
4. 发料管理
4.1 发料出库
1.取物料时必须提供签名、日期、物料名称、数量、使用方向等信息记录在发料单及存货台帐上;
2.保证物料的数量、品名、批次、规格等核对准确无误;
3.发料单领用后须一定时间内办理完相关手续,归还领料单后如发现异常,要及时调查并记录到发料收回单中。
4.2 发料领用
1.对于重要物资或大额物资的领用,必须有预算、计划及领用手续。
2.领料单填写完整,并得到有关部门的领导或负责人签字;
5. 物料盘库管理
5.1 盘点周期
1.半年为盘点周期;
2.盘点后要重新登记存货台帐;
3.盘点结束后请立即整理和更新存储记录和存货台帐。
5.2 盘点方法
1.采用物务系统程序进行盘点,首先导出物料清单和存货台帐。
2.顺序扫描仓库各个区域的存货,对比数据,发现异常及时记录;
3.盘点过程中,发现有损益,应立即调查,并进行当事人核查。
6. 物料报废管理
6.1 物料报废标准
1.物料已经过时、失效;
2.物料存在质量问题;
3.物料缺损或未按照规定进行准确保管,出现比较严重的质量缺陷;
4.不属于本公司使用范围或已取消使用。
6.2 物料报废程序
1.凡属于报废物资,必须经过审核才能进行销毁或处理;
2.物料必须在报废票上经正式授权才能销毁;
3.物料报废后,必须清理处理掉,不得存放在物料库房之内。
7. 仓库安全管理
7.1 物料储存要求
1.不得存放任何有毒、有害、易燃易爆物品或危险品;
2.安全通道和疏散口必须畅通无阻;
3.每种物料的储存位置必须标明名称和存放序号;
4.每种物料必须按照规定的堆存高度标明加强支撑、放置防腐垫等措施。
7.2 物料取放要求
1.装卸物料应有专人操作,禁止单人操作;
2.物料必须检查清楚后才能搬离库房;
3.物料严禁随意移位或私自挪动。
7.3 仓库防火措施
1.严禁在仓库内吸烟、用火和施工;
2.禁止将电线、电线头穿过仓库或堆存物品上;
3.对于易燃物,如油品,应进行严格码放,以防爆炸等事故的发生。
8. 仓库管理档案
8.1 档案内容
1.物料统计表;
2.物料入库、出库记录;
3.物料盘点记录;
4.物料报废记录。
8.2 档案保管
1.仓库档案应妥善保管,严加保密,如有疏忽、遗失等情况,应及时上报负责人或行政主管;
2.仓库档案应严格按照保管期限标准进行管理,并做好档案迁移和销毁工作。
9. 附则
1.本制度的安排和实施应适应我公司的实际情况,随时进行调整和改善;
2.若本制度存在未尽事宜,应根据我公司实际需要,制订符合情况的细节页。