加强高校工会档案管理工作的若干思考
关于规范高校档案工作的若干思考
中 图 分 类 号 ：，４ Ｃ ７ ６ 文 献 标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ １ １８ （００ １— ０ ５－ ｏ １７ － ５ ０ ２ １ ） ｌ ０ ５ ＿２
一
、
档 案管理 的规范 制度建设
纳入检查 考核 中 ， 真 研究 落 实本 部 门 的档案 工作 认 任务 ， 到各部 门 、 科室 职责 明确 ， 做 各 以便 建立 规 范
５ ５
校档案 工作正 处 于高 速 发展 的时期 ， 就需 要 不断 这
保证档 案利用质 量 的优 化 。再 次 ， 理 的档 案 利用 合
加强档案工作者的业务能力培养 ， 提高档案人员 自 身素质 ， 不断拓宽知识面， 不断学习技术 ， 深入了解 相关领域的知识 ， 开阔视野 ， 促进工作能力的提高。
（ ） 三 档案工作 的规范 管理
及做好药物防蠹等工作显得尤为重要。
三 、 案工作者 能力 的培养 档
高校要建立规范 的档案管理工作制度， 使档案 工作逐步实现规范化管理。高校应把规范档案工作
（ 加强档案工作者 自身业务建设。如今高 一）
收稿 日期 ：０Ｏ ８ １ ２ ｌ —０ —１ 作者简介 ： 张莉莉 （９Ｏ ） 女 ， １８ 一 ， 吉林长春人。吉林建筑工程学院院长办公室， 硕士研究生 ， 研究方 向： 档案管理 。
关于规范高校档案工作的若干思考
张莉 莉
（ 吉林 建 筑工程 学院 院长 办公 室 ， 吉林 长春 １０ １ ） ３ １８
摘要 ： 高校人 才培育过程 中， 范的档案 工作越来越显得举足轻重 ， 在 规 它是继承研 究、 鉴改进的宝贵史料和 高校 各项管 借
理工作不可或缺的重要环 节。本文从档案 管理 的规 范制度建设 、 档案的规 范保存、 案工作 者工作 能力的规 范培 养等方面进 档 行 了较全 面深入 的探 讨， 并对进一步加 强规 范档 案工作提 出了几点建议 。
对高校档案管理工作的认识对档案管理工作的认识及感悟
对高校档案管理工作的认识对档案管理工作的认识及感悟高校档案的管理水准是衡量高校综合能力的重要标志之一.尤其是在现在改X开放逐渐深切的新形势下,高校档案作为一种重要的信息X,在高校建设和发展中的作用将会越来越突显.精品文档一，高校档案的大致特点X.原始性高校档案是反馈高校每一个工作历史面貌的真实记录,是唯一的原始性材料,是反馈一个学校综合实力和发展程度的历史见证.精品文档精品文档X.多样性因为学校活动的多样性,记录活动的方式也是多样的.档案原始材料只有多样,才能真实确切地反馈多样性历史活动的面貌,才更具有档案的作用和价值.精品文档精品文档X.系统性高校每一个活动都是依照系统科学要求展开的系列化完整的统一体,是一个有工，工作对象，工作数量和质量，时空概念，科学知识,有计划，有组织的自觉活动.因这,高校档案是高校活动的完整记载和系统展现,具有系统性.精品文档精品文档二，高校档案在高校建设发展中的作用X.高校档案是高校发展的真实记录档案具有资政，育人，存史和凭证等功能.在资政方面,学校制订每一个改X方案，计划学校未来的发展,都要探索以前的记忆,前人的做法,从这个意义上看,如果没有档案作以资政，提供咨询,学校发展是寸步难行的.在育人方面,很多学校通过档案编写校史，新生入学参观校史展览来教育人，感染人.一些学校还逐渐拓展服务功能,依靠档案举行科技，学术，历史等展览,成为大学校校学生的爱国XX教育基地.这外,从存史和凭证功能来看,高校档案的作用更为直接和明显.精品文档精品文档X.高校档案是校园文化传播的载体高校作为先进文化的缔造者和传播者,其社会价值的核心在于其文化内涵.而传播文化第一要依靠档案管理工作.X.高校档案可为领导科学决策提供高校档案是一个集党政管理，教育，学生，科研，基建，产品，出版，仪器设备，财务，外事等众多门类为一体的综合性的档案体系,是学校完成每一个工作的真实记录,它不仅起到凭证作用,还为学校以后的工作提供了可靠的凭据.齐全，准确的档案可以为领导决策提供可靠的信息,可以扶助领导了解过去,认清现状,开拓视野,预见前程,做出可行的决策,推动学校教育教育事业的发展.精品文档精品文档X.高校档案记录的知识成果可推动教育事业的科学发展在教育活动巾,教师必须博览群书,充分使用他人已有一些知识成果,注意国内外有关科学的新知识,把学科的最新成果适时吸收到教材，讲义中,以逐渐适应时代发展的需要.在科研活动中,因为科学研究的继承性和积累性,科研人员在所研究的课题范围内,对档案的使用具有连续性,因这,科研人员必然要考虑怎样通过档案文献材料,充分掌握前人的成果，适时了解现在世界科学技术发展的新动态.著名科学家牛顿有句名言,“如果说我比别人看得更远些,那是因为我站在了巨人的肩上.”这个巨人就是过去积累下来的大量档案材料,在此之中包括科学家做出的大量研究成果.精品文档精品文档三，做好高校档案管理工作的措施X.从思想上强化对档案工作的重视档案工作作为高校建设的重要基础性工作,学校各级领导和全体教职员工要非常重视,着力在细节上关心和支持档案管理工作.档案工作部门应主动向有关领导和广大学生教师反复宣传档案工作的政策法规,宣传档案的重要性,在资金和设备设备投入上满足档案工作的需要.精品文档精品文档X.坚持与时俱进的工作思路发展的观点要求我们做任何事情都要与时俱进,档案管理工作更是如这.就档案工作而言,一是在平常工作中仔细贯彻科学发展观,适时拓展档案的领域和范围.二是善于使用现代科技手段,逐渐拓宽档案管理的渠道.三是以开放的姿态做好新时期的档案管理工作,真正使档案管理工作成为校园文化建设的核心和主阵地.精品文档精品文档X.规范和完善档案管理制度档案管理工作作为一种动态的存在方式,要考虑到它与其他工作的相互作用,联系高校教育实践的有关特性和思想理念,制订，完善档案管理工作的每一个规章制度,确定档案管理人员的职责范围,使档案管理工作步入制度化，正规化的轨道,并逐渐形成良好的运行机制.精品文档精品文档X.强化档案人员的业务集训因为档案管理工作专业性较强,高校档案管理信息又复X样,档案人员需要具有较强的业务能力和管理技术.因而,高校应强化对档案人员的业务集训,努力提升他们的业务素质,主动为广大学生教师做好档案信息服务.精品文档精品文档（单位：XX省（市）XX市技师学院）。
高校档案工作存在的问题及建议
高校档案工作存在的问题及建议
近年来，高校档案工作的重要性越来越被人们所重视，但同时也暴露出一些问题。
本文将探讨高校档案工作存在的问题，并提出相应的建议。
问题一：档案管理混乱
一些高校档案管理存在混乱现象，如档案存放不规范、档案归档不及时等。
这种情况下，档案的管理难以保证其完整性和真实性，影响了高校的管理和服务质量。
建议：建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，确保档案存放有序、管理规范。
问题二：档案数字化程度低
在数字时代，高校档案数字化程度低下，大量的档案仍以纸质形式保存，这给查询和利用档案带来了极大的不便。
建议：对重要的历史档案进行数字化处理，建立电子档案系统，方便师生查询利用。
问题三：档案保密性不足
高校档案包含着大量的个人隐私信息，但有些高校在档案管理方面保密意识不够，档案管理人员泄露个人隐私信息的现象时有发生。
建议：建立档案保密制度，严格监管档案管理人员，保护个人隐私信息的安全。
问题四：档案利用率不高
很多高校档案存放在角落里，很少被利用，这与高校档案的价值
无法充分体现相关。
建议：加强档案宣传，提高师生对档案的认识和利用率，丰富档案利用方式，挖掘档案价值。
总之，高校档案工作存在的问题需要得到重视和改进，只有建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，建立档案保密制度，加强档案宣传，才能更好地保护档案、利用档案，发挥档案的价值。
学校对档案管理工作的体会7篇
学校对档案管理工作的体会7篇篇1一、引言档案管理作为学校工作的重要组成部分，对于维护学校历史文化遗产、推动学校发展具有重要意义。
近年来，随着教育事业的不断发展，学校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
本文将结合实际工作经验，对学校档案管理工作的现状、问题及改进措施进行探讨，以期为相关工作者提供参考。
1. 档案管理制度逐步完善随着档案管理意识的提高，学校逐渐重视档案管理制度的建设。
通过制定档案管理制度、明确各级人员的职责、规范档案的收集、整理、保管和利用等环节，为档案管理的科学化、规范化提供了制度保障。
2. 档案信息化管理初具规模随着信息技术的不断发展，学校档案管理也逐渐向信息化方向迈进。
通过建立档案管理系统、实现档案电子化、网络化管理，提高了档案管理的效率和便捷性，为师生提供了更加便捷的档案利用服务。
3. 档案服务意识不断增强学校档案管理部门逐渐意识到服务的重要性，积极转变观念，从“重保管、轻利用”向“保管与利用并重”转变。
通过开展档案展览、编写档案史料、提供档案咨询等方式，充分发挥档案的服务功能，为学校的科研、教学和管理工作提供了有力支持。
1. 档案管理意识有待提高尽管学校档案管理取得了显著成绩，但仍有部分人员对档案管理缺乏足够的认识，存在“重业务、轻档案”的倾向。
这导致档案管理工作在某种程度上成为了一种形式，缺乏实际内容和效果。
2. 档案管理制度有待完善尽管学校已经建立了一系列档案管理制度，但在实际执行过程中仍存在诸多问题。
例如，制度执行不严格、缺乏监督机制等，导致档案管理工作的规范性和科学性受到一定影响。
3. 档案信息化管理有待深化尽管学校已经实现了档案信息化管理，但在实际运用中仍存在一些问题。
例如，系统安全性有待提高、电子档案的真实性和完整性有待保障等。
这些问题的存在，制约了档案信息化管理的进一步发展。
四、改进措施1. 加强档案宣传教育，提高档案管理意识通过开展档案知识讲座、编写档案宣传资料等方式，加强师生员工的档案意识教育，让更多的人了解档案、认识档案、重视档案。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校档案管理工作是学校行政工作的重要组成部分，与学校的日常管理、教学活动、学生管理、人事工作等密切相关。
在实际操作中，我们也发现了一些问题：1. 档案管理不规范。
一些学校在档案管理过程中存在管理不规范、档案分类不清晰、存档不及时、查询困难等问题。
2. 档案信息化程度低。
一些学校的档案管理还处于手工操作的阶段，没有对档案进行信息化处理，导致档案管理效率较低。
3. 档案保密工作不足。
学校档案中包含了大量关于师生的个人信息，而一些学校在档案保密方面存在疏漏，导致个人隐私泄露的隐患。
4. 档案管理流程不畅。
一些学校的档案管理流程繁琐、重复、缺乏标准化，导致了工作效率低下。
以上问题的存在，给学校的管理和发展带来了诸多隐患和不便，我们应该及时对学校档案管理工作进行完善，提出相应的建议和措施。
二、完善建议1. 规范档案管理制度。
建立健全学校档案管理制度，明确档案管理的程序和要求，规范档案的管理流程和各项工作。
2. 提高档案信息化水平。
加大对档案信息化建设的投入，引进档案管理系统、档案数字化设备，并采用现代化的档案管理手段，加强对档案信息的存储和检索。
3. 加强档案保密工作。
建立健全档案保密制度，严格限制查阅权限，加强对档案的保管和监管，并加强对档案保密工作的培训和宣传教育。
4. 优化档案管理流程。
通过科学合理的流程设计和管理方法，简化档案管理流程，提高工作效率和质量。
6. 加强档案管理检查和评估。
定期对学校的档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高学校档案管理工作的质量和效果。
学校档案管理工作问题的存在是不可忽视的，需要我们付出更多的努力来加以改善。
只有加强档案管理制度建设，提高档案信息化水平，加强档案保密工作，优化档案管理流程，建立档案管理培训机制，加强档案管理检查和评估，才能有效地解决学校档案管理中存在的问题，提高学校管理水平和服务质量，为学校的可持续发展提供有力保障。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校是一个庞大的组织，管理着成千上万名师生的档案资料。
有效的档案管理对于学校管理工作至关重要，然而在实际工作中却存在着一些问题。
1. 纸质档案管理不便传统的纸质档案管理存在着重复、繁琐的文件整理、查找、借阅等问题，浪费大量的人力物力。
2. 档案信息不完整由于学校人员流动大，档案信息不完整的情况较为普遍，特别是教职工档案信息更新不及时，以及学生档案信息缺失严重。
3. 安全性不足纸质档案管理容易出现文件遗失、丢失及泄露等问题，档案信息存在安全隐患。
4. 档案查询效率低纸质档案查询需要花费大量的时间和人力，对教职工和学生的信息服务效率较低。
5. 缺乏规范化管理学校档案管理工作缺乏统一的规范和标准，导致工作流程不清晰、难以监督。
二、完善建议面对以上问题，我们需要对学校档案管理工作进行全面的改进和完善。
具体建议如下：1. 引入信息化管理系统学校应当引入信息化档案管理系统，建立完善的电子档案数据库，实现对纸质档案的数字化管理。
通过信息化系统，可以实现档案信息的快速录入、查询和修改，并且实现档案信息的备份和安全保护，提高档案管理工作效率。
2. 完善档案信息更新机制建立健全的档案信息更新机制，定期对教职工和学生的档案信息进行更新和完善。
对于离职教职工的档案信息应当及时归档处理，对于毕业学生的档案信息应当及时整理归档，确保档案信息的完整性。
3. 加强档案安全管理学校应当加强档案安全管理工作，制定档案管理和保密制度，加强对档案信息的保护和监管。
同时加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的档案保密意识和专业水平。
4. 提升档案查询效率通过信息化管理系统，可以实现档案信息的快速查询和共享，提高查询效率。
同时可以为官方授权的用户开放查询权限，方便教师和学生能够自行查询档案信息。
5. 规范档案管理工作流程学校应当建立统一的档案管理工作流程，明确各个环节的责任和程序，制定档案管理的规范和标准，加强对各个环节的监督和评估，确保档案管理工作的规范化、科学化。
关于地方高校档案管理工作的几点思考
第22卷第3期2006年6月赤峰学院学报Journal o f Ch ifeng C olleg eV ol.22N o.3Jun.2006关于地方高校档案管理工作的几点思考高占海,刘永恒(德州学院,山东 德州 253023) 摘 要:在知识经济的时代变革面前,地方高校要想生存并持续发展下去,档案管理工作者必须从传统的管理理念和管理方式中解放出来,形成“大档案”思想,将档案管理工作融入学校发展思路之中,来实现档案管理工作的全新发展.关键词:高校;档案管理;创新思维;可持续发展中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1673-260X(2006)03-0073-01 地方高校在深化改革过程中,档案管理工作面临着严峻的考验.是因循守旧、等待观望,还是更新观念、拓展高校档案工作广阔的发展空间.提高高校的竞争能力,寻求档案工作自身发展的新路子,这是高校档案管理部门必须做出的选择.因此,档案工作者必须从固化的思维定式中走出来,与时代合拍,去探索新的适合高校档案管理工作的新思路.1 高校档案管理模式的比较高校档案管理模式主要有三种类型:一是档案分散管理模式.这种模式是将高校各种门类的档案分别保存在各有关部门.如文书档案保存在办公部门,会计档案保存在财务部门等.二是档案集中管理模式.这种管理模式是将高校文书、科技、会计等各种门类的档案集中统一管理.它实际上是一个高校单位档案信息的综合体,在高校负责人的直接领导下,作为高校单位整个管理系统的一个子系统,承担着高校全部档案信息资源的储存、管理和开发利用工作,发挥统一管理档案和对内、对外组织档案信息流通的作用.三是信息一体化管理模式.这种管理模式是集档案、科技情报、科技图书资料等各种信息于一体,实行一体化管理,是高校内部统一的信息管理中心.以上三种模式,前两种模式属于单一的档案信息管理模式,这种管理模式形成的客观条件是在档案工作恢复、整顿时期.在计划经济时期,由于档案工作所处的地位、环境和业务建设的需要,比较强调工作机构的独立,以便档案工作的正常开展,在当时的条件下是适应客观需要的,也促进了档案事业的发展.但在知识经济条件下,这种单一的档案管理模式由于所贮存信息的单一性,所反映内容的滞后性,所提供信息的局限性,已难以适应地方高校深化改革的需要和满足对各种信息的需求.而信息一体化管理模式集各种信息于一体进行综合管理、开发,具有信息来源的广泛性、信息贮存的集中性、信息内容的全面性、信息输出的综合性特点,不仅能满足高校对各种信息的需求和适应高校走向市场的需要,而且有利于档案事业的发展.2 高校档案管理要有全方位管理的“大档案”思想信息化、网络化发展改变了高校传统的管理理念和管理方式,可持续发展的需要改变了高校的管理目标.随着高校外部大环境的变化和高校本身生存、发展的需要,高校档案工作不可能再安安稳稳、轻车熟路地走下去了.在市场经济体制下,高校保存档案决不仅仅是为人类保存记忆,而是为高校的生存和发展保存的一种资源,它和高校的生存发展息息相关,高校对它创新的要求则更迫切.因此,我们需要思索,去探索一些新的、自己还不熟悉的东西,超越我们自己的认识能力和工作水平去为高校的生存发展创造一切有利的条件.高校档案工作的创新思维要有融入高校全方位管理的大档案的思想有两个层次:第一,高校档案工作必须和高校各项工作“相通”,解决高校档案工作的“孤立”问题.第二,高校档案工作者必须从社会和高校的大视野中重新认识自己的工作性质,跳出档案圈子看档案.过去,高校档案人员习惯于守摊式地管理档案室工作,“两耳不闻窗外事,一头钻进故纸堆”,忙忙碌碌无人知晓.和高校其他部门缺少交流和沟通.高校档案工作“孤立”现象特别严重,人们对高校档案的重要性了解不是很深.而将高校档案工作融入高校主体工作后,高校获得了效益,档案工作受到了重视,档案工作与各方面的联系和沟通得以加强.过去总认为档案工作是档案室一家在抓、在忙,跳不出档案这个圈子,很难有新意和上档次.当把这项工作融入高校这个大范围作为高校文化建设去思考,走出档案室,和高校宣传、工会、高校管理等部门沟通、接触、共同策划和建设,赋予档案以高校文化底蕴,就会别有洞天.高校档案室可以演变为“高校发展展示厅”,这不仅拓展了高校档案工作的发展空间,更为展示高校风采、提高高校竞争力开辟了窗口.同样,这还可推广到高校档案(下转第页)772.2 开展丰富多彩的第二课堂活动.丰富多彩的第二课堂活动有助于学生克服网络引发的心理问题.一方面,第二课堂活动多了,可以多为学生提供学习、休闲、娱乐的内容,增强学生的自主选择性,避免学生因生活单调、枯燥而把注意力过多地集中在网络上;另一方面,学生多参加第二课堂活动,有利于巩固他们的社会角色,促进他们的社会化进程.同时,还可以把开展第二课堂活动和学生的学习有机地结合起来.比如,结合学生喜爱网络的现实,多开展正确认识网络作用的各种讨论会、座谈会,举办计算机网页设计比赛和计算机编程竞赛等.既把学生的网络行为与他们的学习和成长联系在一起,又有助于他们树立正确的网络意识、正确认知虚拟的网络世界;多开展这样的活动,对大学生形成健康的网络心理、克服各种网络心理问题都有很大的益处.2.3 加强网络道德建设.开展网络道德建设,有助于强化学生遵守网上规范和网络道德,减少学生网络行为放纵,有助于学生对现实世界的认同,克服网络心理问题发生.加强网络道德建设,应该重点解决两个问题:一是人们在虚拟网络世界的行为是受现实世界的道德、法律制约的;二是网络世界有其运行的规则,作为网民不能破坏这些规则.2.4 培养既懂得心理知识,又懂得网络技术的高校心理辅导队伍.要帮助学生解决由网络引发的心理问题,就必须建立起一支适应网络时代需要的高校心理辅导队伍,这就是既懂得心理知识,又懂得网络技术的心理辅导队伍.教师利用网络技术开展心理辅导,有助于师生沟通,增强工作的吸引力和感染力.同时,教师具备了一定的心理知识和网络知识,又可以较为敏感地发现网络引发的学生心理问题,使心理辅导工作更有针对性和实效性.因此,心理咨询工作者要主动学习网络技术,使网络时代的大学生心理咨询工作、心理辅导工作更适合时代的要求、适合学生的需要.(责任编辑 白海龙)(上接第73页)工作与信息部门的沟通与联系,高校档案工作与高校规划、法制等部门的亲密接触等等.另外,高校档案工作必须从社会和高校的大视野中重新认识自己,跳出档案圈子看档案.我们所有关于档案工作的言行,大都是站在档案工作的角度去说去做的.如果我们换位思考,得出的结论却大相径庭.作为档案利用者,我只要求方便、快捷地利用档案,如果达不到要求,首先,我不愿意把资料交给你,其次,我也不愿意到你那里去查找档案.所以说,档案工作者需要从档案分类的复杂、有关手续的繁杂、规章制度的不合时宜、档案管理水平的落后等等方面去找寻原因.因此,怎样跳出档案这个圈子,站在科技迅猛发展的高度来思考档案的现代化管理问题,应是高校档案管理创新思维的重要课题.3 高校档案管理要立足于适应时代的变革校园网接口己经分布在教学、科研、管理等各个部门和单位,广大教职员工对校园网的使用率与依赖度越来越高.而且在校园网上的各种应用也涵盖了高校教学及管理的方方面面,这也为档案管理的网络化创造了必要的条件.以校园网为平台,以学校档案馆为中心,联络学校党政、财务、基建、教学、科研等核心机构,建立学校档案核心网,实现校内核心机构档案存储(归档)和档案检索(查档)网络化、自动化,从而使档案更准确、更快捷、更有效地为学校核心管理工作提供信息服务.高校要生存、发展,必须要掌握综合、有效、及时的各种信息,这是客观的需要.实行一体化信息管理后,高校档案、情报、图书、资料等信息都集为一体,可以成为高校领导进行科学决策的依据.如果是单一的档案信息,往往只是反映高校内部活动的信息,滞后性、内部性特点比较突出,是低层次、封闭式、内向型的,只有与情报、图书、资料等信息融为一体,才有较高的使用价值.利用电脑是高校发展的总趋势,但目前大多数地方高校档案、情报、图书、资料处于分散管理,由于受经费所限而无法购置计算机等现代化设备.有的虽然添置了一些现代化设备,但各自为阵,效率不高造成浪费,影响现代化设备的应用.实行一体化管理,可以对现有设备集中使用,对信息进行综合开发,实现各种信息输入、计算、分析、检索的自动化,赢得时间,增加效益,从而加速高校信息管理的现代化进程.在高校深化改革、转换管理机制过程中,几乎所有高校都本着“理顺、精干、高效”的指导思想,对原有的管理机构和人员进行了撤并和精简.如果将原来分散管理的档案、情报、图书、资料实行一体化管理,是顺应高校深化改革的需要的,同时还可以节省人力,集中资金和设备以最少的投入获取较大的效益.四、高校档案管理工作者要有可持续发展的意识知识经济时代的到来,使高校管理的理念发生了重大转变,开始由“信息价值链”向“知识价值链”转化,认识到知识经济最关键的组成部分是人力资源.电子档案的问世,高校档案管理的最终趋势是建设数字档案馆.简单地讲,数字档案馆就是将档案文件中的文本、照片、录音、录像和艺术作品等进行数字化处理存储,成为单一的易于交换的通信媒体,然后在网上传播和利用.概括起来,数字档案馆建成以后,可以实现以下功能:完善档案信息数据库、健全校内档案应用信息系统、实现档案信息服务网络化、实现馆藏资料数字化和虚拟化、实现档案信息交互网络化、实现高校档案信息共享化、实现档案信息多样化、广泛化.高校拥有信息资源数量与质量优势,这就要求档案人员必须不断地学习、掌握新知识和新技能,不再局限于一般的档案信息的开发利用,而应当重视参与到整个高校的知识交流与共事之中,促进高校知识交流与应用,谋求高校综合利益的最大化.(责任编辑 白秀云)。
高校档案工作存在的问题及建议
高校档案工作存在的问题及建议
近年来，随着高校教育的不断发展，高校档案工作也日益受到重视。
然而，高校档案工作中仍然存在着一些问题，需要引起重视。
本文将就高校档案工作存在的问题进行分析，并提出相应的建议。
一、存在的问题
1.1 档案保管不当
一些高校档案部门对档案保管管理不到位，缺乏专业知识和技能，导致档案丢失、损毁、误用等问题。
同时，一些档案室设施设备老旧，环境条件较差，也影响了档案保管质量。
1.2 档案数字化程度低
随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为发展趋势，但是有些高校档案数字化程度较低，未能充分利用信息技术手段提高档案工作的效率和质量。
1.3 档案利用率低
一些高校档案存在利用率低的问题，很多档案只是被存放在档案库中，没有得到充分利用。
这不仅浪费了高校资源，也影响了高校档案的发挥作用。
二、建议
2.1 加强档案保管管理
高校档案部门应加强档案保管管理，制定完善的档案管理制度和规章制度，提高档案保管工作的水平，确保档案的完整性和安全性。
2.2 推进档案数字化
高校档案部门应积极推进档案数字化工作，采用现代化的信息技术手段，实现档案数字化、网络化和智能化，提高档案工作的效率和质量。
2.3 提高档案利用率
高校档案部门应加强档案利用宣传，通过开展档案展览、举办档案讲座等活动，提高广大师生对档案利用的意识和能力，增加档案的利用率。
综上所述，高校档案工作面临的问题较为突出，需要高校档案部门加强管理，推进档案数字化，提高档案利用率，努力为高校教育事业的发展提供有力的档案支撑。
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加强高校工会档案管理工作的若干思考
周催影
【期刊名称】《铜陵学院学报》
【年(卷),期】2017(016)003
【摘要】高校工会档案是反映高校工会和教职工代表大会依法参与学校民主管理和监督过程的各种音像、文字资料,是高校档案的重要组成部分.重视和加强高校工会档案管理,及时解决存在的问题,不断挖掘其中蕴含的信息价值,是提升工会工作水平,促进大学治理的重要途径.
【总页数】4页(P80-83)
【作者】周催影
【作者单位】铜陵学院,安徽铜陵 244000
【正文语种】中文
【中图分类】G271
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