最新 会议组织与管理课程标准教案
《会议组织与服务》教案 第一章 会前组织工作 第三节 会前材料的准备
某公司在年底准备召开一次总结表彰大会，参加的人员主要有公司领导5名、受表彰人员20名、员工200名。会议的主要议程有宣读表彰决定、颁发奖杯和奖状、受表彰人员代表发言等。请根据这一介绍，列表写出此次会议所需要的文件和物品及其数量，并指出其来源途径。
5.尺寸大方
会议证件和姓名卡片的大小尺寸应合理，既经济节约，又美观大方。
6.正确摆放
证件一般在会议接待区向参会人员发放，台签式姓名卡片应摆放在主席台或会议桌等位置。
课内练习
假如你所在的系要举行一次辩论会，参加的人员除了正方和反方两组辩手之外，还有主持人1名、评委5名、工作人员3名、观众100名。请根据这一情况介绍，列表写出此次辩论会所需要的文件和物品及其数量，并说明其来源途径。
2.收集整理文具用品供应商和办公设备供应商的信息，整理成列表；
3.掌握本公司内部可用的各种设备的情况；
4.掌握本公司内部紧急维修人员以及外部维修单位的名称、地址和电话。
五、会议证件的种类
重要的大中型会议一般会为每名参会人员制作姓名卡片和会议证件。
会议证件主要有以下几种类型：代表证（参会者具有表决权或选举权）、列席证（参会者只能旁听，无表决权）、工作证（会议工作人员佩戴，会议期间出入有一定限制）、记者证（到会的新闻媒体人员佩戴，出入在某些区域受到限制）、来宾证（主办方邀请的嘉宾佩戴）。
4）宣传品、海报等。
5）会议指南、节目手册、晚宴邀请卡、餐券等。
四、会议物品的准备
1.会议物品准备的基本要求
（1）准备充分。
（2）合理使用会议经费。
（3）昂贵用品租赁使用。
（4）列出物品清单。
2.会议物品的获取方式
（1）调用现有物品。
（2）购买。
《会议组织与服务》教案第二章会中服务工作第四节会场服务
《会议组织与服务》教案第二章会中服务工作第四节会场服务本节课主要内容是会场服务，通过本节课的学习，学生应能够掌握会场服务的重要性及具体工作内容，并了解如何提供高质量的会场服务。
一、会场服务的重要性会场服务是指在会议期间为与会人员提供各种服务，包括布置会场、提供设备、解决突发事件等。
会场服务的质量直接影响到会议的效果和与会人员的满意度，因此会场服务是会议组织中不可忽视的一环。
二、会场服务的具体工作内容1.会场布置会场布置是会场服务的一项重要内容，包括会议舞台、讲台、座椅、桌子的摆放等。
会场布置应根据会议性质和规模进行合理的调整，确保与会人员的舒适度和会议效果。
2.设备提供会场服务还包括提供会议所需的各种设备，如音响、投影仪、幕布、白板等。
在提供设备时，应保证设备的正常运行，并提前进行检查和测试，以防出现故障。
3.突发事件处理会场服务还包括解决会议期间可能出现的突发事件，如设备故障、意外事故等。
在突发事件处理过程中，应迅速采取措施解决问题，并及时向相关人员报告和通知。
4.环境卫生会场服务还要保持会场的环境卫生，包括定期打扫、垃圾清理等工作。
会场的清洁整洁不仅能提升会议的形象，还能给与会人员提供一个舒适的参会环境。
三、提供高质量的会场服务的方法1.做好会前准备提供高质量的会场服务需要做好充分的会前准备工作。
包括了解会议的性质和规模、确定会场布置和设备需求、做好设备和场地的检查和测试等。
2.高效组织会场服务团队会场服务团队是提供高质量的会场服务的关键，需要做好团队的组织和管理。
团队成员应具备相关的专业知识和技能，并能够快速、准确地响应与会人员的需求。
3.及时解决问题会议期间可能出现各种问题，包括设备故障、意外事故等。
提供高质量的会场服务需要及时解决这些问题，确保会议的顺利进行。
团队成员应具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
4.注意细节会场服务需要注重细节，包括会场布置的细致与合理、设备的细致检查和调试、环境的卫生与整洁等。
《会议组织与服务》教案 第一章 会前组织工作 第四节 会场准备工作
主席台座次排好后，要把主席团座次图表贴休息室门口。
（2）参会人员的座次安排。
1）竖排法。
2）横排法。
图2-4-9横排法座次示意图
3）左右排法。
部门5
图2-4-10左右排法座次示意图
无论采用何种排法，事先划好座位区域，在会场大门贴指示牌、座位图，或者在与会代表的出席证是注明座位号，以便与会代表顺利入座。
单位内部自备或租用
大厅
人数不固定
空间可以根据会议需要灵活划分
会议时间之外可以有其他用途
容纳人数灵活，人员进出会场比较自由
大型会议的分会场；展览展示会；临时会议
单位内部自备或租用
露天场地
人数不固定
空间可以根据需要扩充
容纳人数灵活，人员进出会场比较自由
易受各种因素干扰
群众集会、庆典仪式
租用
二、会场的预定
会场类型
类型
容纳人数
特点
适合会议类型
来源
会议室
10～50人
一次投资，多次使用，平均成本较低
空间封闭，避免打扰，保密性强
调用灵活便捷
各种内部小型会议，如例会、部门会议、座谈会、交流会、谈判会议等
单位内部自备
礼堂
百人以上
座位固定，容纳人数固定
功能分区明显，有主席台
设备比较完善
单次费用较高
各种中大型会议，例如表彰大会、庆典大会、全体大会、代表大会、报告会等
1.专人负责设备安装与调试
2.及时维修问题设备
3.进行必要的演示与检测
4.电器设备的特殊要求
小贴士——会前检查场地
为保证会议的顺利进行，会前要对会场布置进行检查，俗称“踩点”。会前检查可以采用两种形式进行：一是领导人听取大会筹备处各组汇报；二是现场检查。为了确保万无一失，会前检查一般应对现场进行实地考察。秘书要密切配合领导人的检查工作。
《会议组织与服务》电子教案 第四章 常见会议的组织与服务 第四节 视频会议
授课题目
第四节 视频会议
课时安排
1
教学
目标
1.了解视频会议与视频会议系统
2.熟悉网络视频会议系统构成及场所布置
3.掌握网络视频会议系统的安装及使用
教学重点
网络视频会议系统构成及场所布置
教学难点
掌握网络视频会议系统的安装及使用
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授、案例
教学资源
二、网络视频会议系统构成
1.基础构成及拓扑结构
网络视频会议系统主要由音响、计算机、音频输入设备、会议大屏幕显示设备、网络摄像终端、平台软件及中心视频会议管理系统等构成。
2.终端构成
（1）会议室终端
（2）个人桌面终端
（3）移动终端
三、视频会议场所的布置
1.会场布置
摄像背景(被摄人物背后的墙)要简洁，这样有利于提高视频图像传输效率。还可在室内摆放花卉盆景等物品，使会议室整体形象高雅，活泼，有助于突出视频会议和谐融洽的氛围。
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、视频会议与视频会议系统
视频会议是利用多媒体设备和信息通信网络来完成会议目的的新型会议形式，两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体采集播放设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通。
能够实现视频会议的成套硬件和软件体系称为视频会议系统，网络视频会议系统基于网络即时通讯技术，能够支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT演讲、文字交流、短信留言、电子白板、多人桌面共享、文件传输等功能。
2.光照布置
视频会议场所应尽量采用人工光源，光照应均匀，可以为灯光安装漫射透镜，使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
会议组织与管理教案
一、教学目标1. 让学生了解会议组织与管理的基本概念、原则和方法。
2. 培养学生具备良好的会议组织与管理能力，提高会议效率。
3. 培养学生具备团队合作精神，提高沟通与协调能力。
二、教学内容1. 会议的基本概念与类型2. 会议组织与管理的基本原则3. 会议筹备与组织4. 会议主持与参与技巧5. 会议记录与纪要6. 会议评估与反馈三、教学重点与难点1. 教学重点：会议组织与管理的基本概念、原则和方法。
2. 教学难点：会议筹备与组织、会议主持与参与技巧、会议记录与纪要。
四、教学方法1. 讲授法：讲解会议组织与管理的基本概念、原则和方法。
2. 案例分析法：分析实际会议组织与管理案例，让学生了解会议组织与管理的过程。
3. 角色扮演法：让学生模拟会议组织与管理场景，提高实际操作能力。
4. 小组讨论法：分组讨论会议组织与管理中的问题，培养学生的团队协作和沟通能力。
五、教学过程1. 导入：简要介绍会议组织与管理的基本概念和重要性。
2. 讲解：详细讲解会议组织与管理的基本原则、方法以及会议筹备与组织、会议主持与参与技巧、会议记录与纪要等内容。
3. 案例分析：分析实际会议组织与管理案例，让学生了解会议组织与管理的过程。
4. 角色扮演：让学生模拟会议组织与管理场景，提高实际操作能力。
5. 小组讨论：分组讨论会议组织与管理中的问题，培养学生的团队协作和沟通能力。
6. 总结：总结本次课程的主要内容，强调会议组织与管理的重要性。
7. 作业布置：布置相关练习，巩固所学知识。
六、教学评价1. 过程评价：观察学生在课堂讨论、角色扮演等环节的参与程度和表现。
2. 成果评价：检查学生完成的练习和案例分析报告，评价学生对会议组织与管理知识的掌握程度。
3. 自我评价：鼓励学生进行自我评价，总结自己在会议组织与管理方面的优点和不足。
通过以上教学内容、教学方法、教学过程和教学评价的设计，本教案旨在帮助学生了解会议组织与管理的基本概念、原则和方法，培养学生的会议组织与管理能力，提高会议效率。
会议组织和管理课程标准
《会议组织和管理》课程标准课程名称：会议组织和管理使用专业：文秘专业参考学时：60学时1．前言1．1课程性质《会议组织和管理》是建立在学生学完秘书基本素养和训练等专业基础课之后开设的课程，是文秘专业的主干专业课程，其主要任务是培养学生在会议组织、会议管理方面具备必要的专业理论知识和基本技能，为能够顺利实现在本领域就业奠定基础。
1．2设计思路该课程的总体思路是：课程的设置主要是根据高职高专文科类专业培养的职业技能的目标，以文秘专业学生的就业为导向，以相应的秘书岗位职业能力为依据。
该课程的内容是根据实际工作任务，结合学生的认知规律，按照会议的组织过程来设计不同的教学模块，是一门实践为主的理论与实务一体化的课程。
在具体的教学中，紧紧围绕完成工作任务的需要来进行“项目设计”，充分利用学校的秘书会议实训室和校外的实训基地，采用教、学、做三者结合以做为主的教学方式，通过大量的情景模拟和实训，使学生掌握会议组织和管理的技巧。
2．课程目标以理论讲授为基础，以专业技能培养为重点，通过课堂讲授、任务驱动、现场教学、情景模拟和专业实训等方式，使学生掌握会议的流程、会议的组织、会议的管理基本理论知识，了解组织和管理企业各种类型会议的关键技能。
学完该课程，学生可以进入企业内勤、行政文员、秘书、行政助理等岗位实习和就业。
三、课程教学的基本内容和基本要求：第一单元第二单元第三单元第四单元4．实施建议4．1教学建议（1）挖掘多形式的教学手段。
由于该课程的操作性强，为了便于学生理解和掌握，在教学中可以通过示范、小组讨论、情景模拟、团队展示、小组比赛等方式和手段来激发学生的学习积极性，便于较快较好的掌握技能。
（2）突出实践教学。
该课程是一门实践为主的理论与实务一体化的课程，因此教学中要充分利用学校的实训室和校外的实训基地，进行情景模拟和顶岗实习，使学生在“做”中提高技能水平。
（3）注重培养学生的职业素养。
该课程的专业性和操作性都非常强，在教学中除了教会学生知识和技能外，更要在教学中培养学生的组织意识、细心和踏实的工作态度以及规范化的操作和习惯，提高其职业素养和职业道德。
会议组织与管理
会议组织与管理《会议组织与管理》教学大纲说明【课程性质】文秘专业--专业基础课【教学目的】通过教学与实践，使学生系统地学习会议组织管理工作的理论和实务，掌握会议组织管理工作的一般规律，培养学生形成会议组织工作的综合能力和训练学生掌握会议组织工作的操作技能，形成秘书的职业素质。
【教学任务】《会议组织与管理》课程的总任务是:培养适应现代信息社会和市场经济发展的需要、能熟练掌握会议组织管理工作的有知识、有经验，会操作，会办事的复合应用型的秘书。
要求学生达到:系统学习会议组织管理工作的内容和方法;灵活运用会议组织管理工作的规律和经验;熟练掌握会议组织管理工作的技能、技巧;广泛了解与会议组织管理相关学科的知识和实践。
达到既熟悉会议组织管理工作的基本理论和知识，又掌握一定的从事秘书现代会议组织管理工作的操作技能的目的。
【教学内容】前导知识--会议基础(一)教学要求:通过教学使学生了解会议的涵义、会议的类型和会议的主要功能(二)教学内容:syndrome and the complications; X-ray examination of the digestive system and digestive endoscopy of indications and contraindications. Toknow: identification of intestinal tuberculosis and Crohn's disease; identification of tuberculous peritonitis; chronic liver diseaseetiology and management; digestive endoscope image recognition of common diseases; other diagnostic and treatment technologies. 2. basic requirements (1) learning disease species and the cases number requirements disease species disease species stomach esophageal anti-flow sex disease liver sex brain disease chronic gastritis function sex gastrointestinal disease Digest sex ulcer gastric cancer fat liver acute pancreatic inflammatory cirrhosis Shang Digest road bleeding common disease (acute stomach mucosa lesions, and Digest sex ulcer bleeding, and esophageal stomach end of varicose veins rupture bleeding) inflammation sex intestinal disease (ulcer sex colon inflammatory and Crohn's disease) primary liver cancer itself immune sex liver disease acute biliary infection requirements at least 45 cases. (2) basic skills requirements: operation name abdominal puncture operation gastrointestinal decompression digestive system1、会议的涵义2、会议的构成要素3、会议的分类4、会议的作用5、会议的工作流程(三)重点难点:会议的类型、会议的工作流程(四)教学时数:2学时模块一会议筹备工作(一)教学要求:了解会议准备工作的内容，掌握会议的整体设计，学会确定会议名称、拟定会议议题，安排会议筹备小组的分工和不同职责工作的分配，学会合理安排会议的议程和日程，能够选择合适的会议场所并学会恰当地布置会议场所的布局环境，学会制作并发送会议通知，准备会议相关文字资料和相关物品，能够完成对会议经费预算的编制。
大学生会议管理教案
教学目标：1. 了解会议的基本概念、种类和特点。
2. 掌握会议筹备、组织、实施和总结的流程。
3. 培养学生具备良好的沟通、协调和团队合作能力。
4. 提高学生的时间管理和自我管理能力。
教学对象：大学生教学时间：2课时教学重点：1. 会议筹备、组织、实施和总结的流程。
2. 沟通、协调和团队合作能力的培养。
教学难点：1. 会议筹备、组织、实施和总结的流程。
2. 沟通、协调和团队合作能力的培养。
教学过程：一、导入1. 提问：同学们，你们在生活中是否参加过会议？对会议有什么了解？2. 学生分享自己的经历和看法。
3. 引出本节课的主题：大学生会议管理。
二、讲授新课1. 会议的基本概念、种类和特点a. 介绍会议的定义、种类和特点。
b. 分析会议在大学生活中的重要性。
2. 会议筹备、组织、实施和总结的流程a. 筹备阶段：确定会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
b. 组织阶段：布置会场、调试设备、发放资料、安排座位等。
c. 实施阶段：主持人开场、发言、讨论、表决等。
d. 总结阶段：整理会议记录、总结会议成果、反馈意见等。
3. 沟通、协调和团队合作能力的培养a. 分析会议中可能出现的沟通问题，如：意见分歧、信息传递不畅等。
b. 提出解决沟通问题的方法，如：明确表达、倾听他人、求同存异等。
c. 强调团队合作的重要性，培养学生的团队精神。
三、案例分析1. 选取典型案例，分析会议筹备、组织、实施和总结的流程。
2. 学生分组讨论，提出改进意见。
四、实践环节1. 学生分组，模拟召开一次小型会议。
2. 每组指定一名主持人，负责会议的筹备、组织、实施和总结。
3. 其他学生扮演参会人员，参与会议讨论。
4. 课后总结，分享会议过程中的心得体会。
五、课堂小结1. 回顾本节课所学内容，强调会议管理的重要性。
2. 鼓励学生在今后的学习和生活中，运用所学知识，提高会议管理能力。
六、作业布置1. 撰写一篇关于会议管理的论文，内容涵盖会议筹备、组织、实施和总结的流程。
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《会议组织与管理》课程标准教案
一、课程概述
（一）课程性质
《会议组织与管理》是秘书学的专业学习领域必修课程，是建立在学生学完秘书基本素养和训练等专业基础课之后开设的实践课程，是单独设置实践环节的课程。
其主要任务是培养学生在会议组织、会议管理方面具备必要的专业理论知识和基本技能，为能够顺利实现在本领域就业奠定基础。
（二）课程定位
该课程是对秘书学专业课程体系综合能力的运用实践，通过教学与实践，使学生系统地学习会议组织管理工作的理论和实务，掌握会议组织管理工作的一般规律，培养学生形成会议组织工作的综合能力和训练学生掌握会议组织工作的操作技能，形成秘书的职业素质，为秘书资格考试、实训学习和就业奠定基础。
前导课程：管理学、秘书写作、秘书技能训练、现代礼仪等。
通过学习这些课程，学生可以掌握秘书学的基本知识，更好地运用秘书学知识、写作知识解决会议管理中的问题，实现管理的目标。
后续课程：专业见习、毕业实习、毕业论文等。
（三）课程设计思路
课程的设置主要是根据高校文科类专业培养的职业技能的目标，以秘书专业学生的就业为导向，以相应的秘书岗位职业能力为依据。
该课程的内容是根据实际工作任务，结合学生的认知规律，按照会议的组织过程来设计不同的教学模块，是一门实践为主的理论与实务一体化的课程。
在具体的教学中，紧紧围绕完成工作任务的需要来进行“项目设计”，充分利用文学院的秘书会议实训室和校外的实训基地，采用教、学、做三者结合以做为主的教学方式，通过大量的情景模拟和实训，使学生掌握会议组织和管理的技巧。
二、课程目标
（一）课程工作任务目标
通过本课程的教学，学生可以了解会议的发展历程，会议的类型和功能，会议的要素与程序，会议产业；可以掌握会议准备和会议程序的安排；熟练掌握常用会议文书的写作，从总体上提高会议管理能力，学会区分有效和无效会议，进一步提高会议管理能力。
学习本课程，要求学生具备一定的秘书学、管理学、社会学、政治学知识，要求学生通过不同会议的特点、功能的对比分析，掌握中国会议制度发展历程、存在的问题和面临的挑战，了解中国会议管理的改革方向。
（二）职业能力目标
达到既熟悉会议组织管理工作的基本理论和知识，又掌握一定的从事秘书现代会议组织管理工作的操作技能的目的。
（三）职业资格证书考核目标
秘书资格证书
三、课程教学内容及学时安排
（一）课程教学内容
附学时安排表。
（二）学时安排表（学习情境规划与设计）。