(完整版)学杂费专用账户管理制度
学杂费专用账户管理制度(两篇)
引言概述：学杂费专用账户管理制度是指为了规范和管理学校学生学费的收费、使用和管理而建立的制度。
本文将从五个大点对学杂费专用账户管理制度进行详细阐述，包括账户设置和管理、收费标准和程序、资金使用和监督、账务处理和报表、问题处理和纠纷解决等方面。
正文内容：一、账户设置和管理1.学杂费账户的设置和命名原则2.学杂费账户的开户流程和要求3.学生学杂费账户管理的责任和权限4.学杂费账户的注销和销户办理5.学杂费账户使用信息的更新和变更管理二、收费标准和程序1.学杂费收费标准的确定与调整2.收费项目的界定和管理3.学杂费的收费流程与程序4.学生学杂费优惠政策的执行与管理5.学杂费收费补缴与减免的管理三、资金使用和监督1.学杂费专用账户资金的使用范围和限制2.学杂费使用计划的制定与执行3.学杂费支出审批和管理流程4.学杂费资金监督与审计机制的建立5.学杂费资金使用情况的公示和信息公开四、账务处理和报表1.学杂费专用账户的日常收支管理2.学杂费账户核算与结算方法3.学杂费账户异常处理与风险控制4.学杂费账户报表的编制和发布5.学杂费账户相关数据的分析与利用五、问题处理和纠纷解决1.学生学杂费异议处理机制的建立2.学杂费问题投诉与回复的管理3.学杂费纠纷处理与解决的程序4.学杂费违规行为的处理与惩处5.学校学杂费管理制度的完善和改进总结：学杂费专用账户管理制度是为了规范学生学费收费、使用和管理的一项制度。
本文从账户设置和管理、收费标准和程序、资金使用和监督、账务处理和报表、问题处理和纠纷解决等五个大点进行详细阐述。
通过建立完善的账户管理制度，可以保障学生学杂费使用的合法性和透明度，维护学生和学校的权益，促进学校教育事业的健康发展。
同时，还需要不断改进和完善该制度，以适应新的发展需求和提升管理效能。
引言概述:学杂费专用账户管理制度是针对高校学杂费管理过程中存在的问题和需要加强管理的实际需求，建立起来的一套完善的账户管理制度。
学杂费专用账户管理制度
学杂费专用账户管理制度一、背景介绍学杂费是指学校为提供优质教育服务而向学生及其家长收取的费用，包括学费、住宿费、杂费等。
为了保障学杂费的使用合规、透明，确保资金使用于教育服务上，制定学杂费专用账户管理制度具有重要意义。
二、账户设立1. 学校应在符合法律法规的银行开立学杂费专用账户，确保账户与学校经费账户相分离。
2. 学杂费专用账户的名称应明示为“XX学校学杂费专用账户”，以便学生及其家长核对账户的合法性。
三、资金管理1. 学校应将学杂费收入及时存入专用账户，不得挪作他用或私自使用。
2. 资金的支出应严格按照财务规章制度进行，确保合法合规。
3. 学校应建立健全的财务管理制度，设立专门的财务人员负责学杂费账务的记录、核算和审查。
四、资金使用1. 学杂费专用账户的资金主要用于学生教育服务经费的支出，包括但不限于教材购买、实验器材设备购置、校外教学活动费用等。
2. 学校应建立明确的资金使用审批程序，确保每笔支出具有合法、合规的依据，并进行相应的审计和监督。
五、账务公开1. 学校应定期向学生及其家长公开学杂费专用账户的资金收支情况，包括收入来源、支出项目及金额等，确保公开透明。
2. 学校可以通过校内公告、学校网站等方式实现账务公开，不得使用虚假信息误导学生及其家长。
六、监督机制1. 学校应设立学杂费管理委员会，由学校领导、教职员工代表、学生家长代表等组成，负责学杂费专用账户的监督和管理工作。
2. 学生及其家长有权通过举报、监督电话等渠道参与对学杂费管理的监督，学校应建立举报受理和处理制度，并及时做出回应。
七、违规处罚1. 学校应建立相应的违规处罚制度，对违反学杂费专用账户管理制度的行为进行处罚。
2. 违规行为包括但不限于挪用学杂费资金、私自使用学杂费资金、提供虚假账务信息等。
八、附则1. 学校应定期对学杂费专用账户的管理制度进行评估和完善，确保制度的适用性和有效性。
2. 根据国家法律法规和学校的实际情况，学校可以对学杂费专用账户管理制度进行相应的调整和修改。
学杂费帐户管理制度
学杂费帐户管理制度第一章总则为了规范学校学杂费帐户管理，保障学生权益，提高办学质量，特制定本制度。
第二章学杂费帐户管理权责一、学杂费帐户管理工作由学校财务部门负责。
二、学杂费帐户管理人员应严格按照规定程序开展管理工作。
三、制定相关管理规定，保障帐户管理得以顺利进行。
第三章学生学杂费帐户管理一、学生学杂费帐户为学生缴纳各类杂费的帐户，学生必须如实缴费。
二、学生学杂费帐户不得用于其他用途，不得转让或赠与他人。
三、学生需按时缴纳各项学杂费，逾期未缴费者将受到相应处罚。
四、学生可通过线上或线下方式充值学杂费帐户，学校将提供便捷的充值途径。
第四章学校教职工学杂费帐户管理一、教职工学杂费帐户用于缴纳相关费用。
二、教职工需按时缴纳各项费用，并做好相应记录。
三、教职工需如实申报相关费用，不得有虚报行为。
第五章学杂费帐户管理记录一、学校应建立学生学杂费帐户管理档案，完整记录学生缴费情况。
二、定期核对学生学杂费帐户余额，保证数据准确。
三、建立教职工学杂费帐户管理档案，记录缴费情况。
第六章学杂费帐户管理违规处理一、对于学生违规使用学杂费帐户的情况，学校将采取相应处理措施。
二、对于教职工违规使用学杂费帐户的情况，学校将依法进行处理。
第七章学杂费帐户管理审计一、学校应定期对学杂费帐户管理进行审计，确保管理工作规范。
二、发现问题应及时整改并通知有关部门。
第八章附则一、本制度自颁布之日起实行。
二、本制度解释权属于学校财务部门。
三、对于本制度不明之处，可向学校财务部门咨询。
四、本制度的修改及完善由学校财务部门负责。
以上便是学杂费帐户管理制度的相关内容，希望学校财务部门能够认真执行，确保学生学杂费帐户管理工作的顺利进行。
学杂费专用账户管理制度
学杂费专用账户管理制度一、背景与目的学杂费是指学生在就读期间需要支付的一种费用，用于学校教育教学设施的建设和改善，教育教学资源的供给以及学生活动的支持等方面。
为了更好地管理和使用学杂费资金，确保其合规、规范和透明使用，本文旨在制定学杂费专用账户管理制度，确保学杂费的使用符合相关法律法规和学校规章制度，提升学校资金管理的效率和透明度。
二、适用范围本制度适用于学校所有学生的学杂费专用账户管理，包括账户的开设、使用、查询和监管等环节。
三、学杂费专用账户的开设1. 学杂费专用账户只能由学校设立的指定金融机构开设；2. 学杂费专用账户的持有人为学生本人，不得代他人办理；3. 学杂费专用账户开设时，学生需提供本人有效身份证明材料，确保账户的安全性和真实性；4. 学杂费专用账户开设后，学生需及时将账户信息告知学校，以便学校进行相关管理。
四、学杂费的存入和使用1. 学杂费专用账户的存入：a. 学生缴纳学杂费时，学校将费用收取并及时存入学生的专用账户中；b. 学杂费专用账户只能用于存放学杂费，不得用于存放非学杂费用的资金；c. 学杂费存入学生专用账户后，学生需及时查询确认账户余额，确保资金的准确性。
2. 学杂费专用账户的使用：a. 学生可以通过学杂费专用账户支付包括学费、书本费、教材费、实验费等在内的学校规定的相关费用；b. 学杂费专用账户的使用需经学生本人授权，未经学生本人允许不得进行转账或消费；c. 学校应提供便捷的支付方式，如刷卡、网银等方式，以方便学生使用学杂费专用账户。
五、学杂费专用账户的查询和监管1. 学生可以通过学校指定的渠道查询学杂费专用账户的余额和使用明细；2. 学校应定期对学杂费专用账户进行监管和核对，确保资金的流向和使用符合规定；3. 学校应向学生提供明细清晰的学杂费专用账户使用报告，定期公布学杂费的使用情况。
六、违规处理1. 学生不得擅自将学杂费专用账户资金转入非学校指定的账户或进行其他非法用途；2. 学生如发现账户资金异常或存在问题，应及时向学校进行反馈和报告；3. 学校对于违反学杂费专用账户管理制度的行为，将依据学校规章制度进行相应处罚，包括但不限于警告、扣除学分、停止补贴等。
学杂费专用账户管理制度
学杂费专用账户管理制度一、背景和目的学杂费是指学校收取的学生费用，用于学生教育教学和学校发展建设等方面。
为了加强学杂费的管理，确保资金使用的透明度、规范性和合法性，制定学杂费专用账户管理制度，有助于保障学校和学生的权益，提高资金使用效率。
二、适用范围本制度适用于我校所有收取学杂费的学生，包括本科生、研究生等各类学生。
三、账户设立与管理1. 学杂费专用账户应设立在指定的银行或金融机构，并在每学年开始前提前完成设立手续。
2. 学生在入学时需要提供有效身份证明和相关材料，由学校负责办理账户的开户手续。
3. 学生专用账户使用学生个人身份信息进行绑定，确保账户的唯一性和安全性。
4. 学生专用账户的资金来源包括学生缴费、奖学金、资助金等。
5. 学生专用账户的资金使用应根据学校制定的费用支付标准和使用范围进行，不得超出规定范围或私自挪用。
四、账户资金使用与管理1. 学生可通过学杂费专用账户支付学校规定的费用，如学费、住宿费、教材费等。
2. 学生专用账户不得用于购买与学业无关的物品或进行非法行为。
3. 学杂费专用账户不得与学生个人银行账户或其他账户混淆使用。
4. 学生专用账户的资金余额不得以任何形式进行提现，只能在规定范围内进行消费和支付。
5. 学校有权随时查询学生专用账户的资金使用情况，学生应积极配合并提供相关材料。
6. 学校会定期对学生专用账户进行审计，确保账户的资金使用合规性和透明度。
五、账户维护和注销1. 学生在离校前应及时清空学杂费专用账户的资金余额，并确保账户余额为零。
2. 学生在离校前应办理学杂费专用账户的注销手续，并提交相关注销申请表格和材料。
3. 学生注销账户后，如因个人原因导致账户资金无法取出或遗失，学校不承担相关责任。
六、违规处理与监督机制1. 对于违反学杂费专用账户管理制度的学生，学校有权采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、停课、记过等处罚。
2. 学生对于学杂费专用账户管理制度的意见和建议可通过学生会或相关渠道反馈，学校将积极进行整改和完善。
学杂费专用账户管理制度
学杂费专用账户管理制度1.引言学杂费是学生入学后需要交纳的费用之一，是保障教育质量和学校运行的重要经济来源。
为了确保学杂费的透明管理和合规使用，制定学杂费专用账户管理制度成为必要举措。
本文将从账户设置、资金收支、账务管理、使用与监督等方面详细介绍学杂费专用账户管理制度。
2.账户设置2.1 账户设立学杂费专用账户是学校为存放学生缴纳的学杂费而设立的银行账户。
学校应与银行签订协议，并按照相关法规要求办理开户手续。
同时，学校要确保账户名称明确，包含学杂费专用账户的标识，便于与其他账户进行区分。
2.2 账户管理为加强对学杂费专用账户的管理，学校应指定专人负责账户的日常管理工作。
管理人员需要具备相关的财务知识，定期更新账户信息，确保账户的正常运行。
同时，学校应建立健全的账户监督机制，确保账户资金安全。
3.资金收支3.1 资金缴存学生入学时应缴纳学杂费，并将相应金额存入学校指定的银行账户。
学校要及时通知学生及家长有关缴费事项，并提供详细的缴费单据。
此外，学校还应与缴款人约定缴费期限和付款方式，以便按时收取学杂费。
3.2 资金支付学校应按照教育主管部门的有关规定，合理支配学杂费专用账户中的资金，并用于学生的教育和课外活动。
支出范围涵盖但不限于教材费、实验费、文具费、体育费、研学费等。
学校要建立资金使用清单，并及时公示，确保学生和家长了解学杂费资金的具体用途。
4.账务管理4.1 账务记录学校应按照规定建立学杂费专用账户的日常收支记录，并妥善保管相关凭证和单据。
账务记录应包括账户余额、资金缴存情况、资金支付明细等信息。
这有助于学校进行账务核对和对账工作，确保资金使用的真实性和合法性。
4.2 账务核对学校应定期对学杂费专用账户进行核对，以保证账户资金的准确性和完整性。
核对包括与银行对账、与学生缴费记录对账等环节。
如发现账务异常或差异，学校应及时进行调查核实，确保账户管理的精确性和准确性。
5.使用与监督5.1 资金使用学杂费专用账户的资金应严格按照法律法规和学校的规定使用。
学杂费专用账户管理制度
学杂费专用账户管理制度学杂费是学校收取学生的一种费用，用于支持学校的日常运营和教学活动。
为了保证学杂费的透明度和合理使用，学校需要建立和完善学杂费专用账户管理制度。
本文将详细介绍学杂费专用账户管理的相关内容。
一、管理目的学杂费专用账户的管理目的在于确保学校资金使用的透明度和规范性，防止学杂费的滥用和浪费，保障学生和家长的权益，促进学校的健康发展。
二、账户设立学校应根据实际情况，开立学杂费专用账户。
该账户由学校财务部门负责开户，并设立相应的账户名称和账户编码，以便于财务管理。
三、账户使用范围学杂费专用账户只能用于以下用途：1. 学校日常运营支出，包括但不限于师资培训、教学设备采购、学校维护等；2. 学校文化活动费用，如校园文化节、艺术晚会等；3. 学生资助和奖励费用，如贫困生资助、优秀学生奖励等；4. 学校设施建设和维护费用，如教室建设、宿舍维修等。
四、账户管理1. 学校应建立完善的学杂费专用账户管理制度，规范账户的开设、使用和监督，确保账户资金的安全和有效使用。
2. 财务部门负责学杂费专用账户的日常管理和监督，包括账户的收支记录、资金余额的监控等。
3. 学校应定期进行学杂费专用账户的检查和复核，确保资金使用的合规性和准确性。
4. 学校应建立相关的内部审计机制，对学杂费专用账户进行定期或不定期的审计，发现问题及时进行整改。
五、资金监督1. 学校应根据相关法律法规的规定，接受上级教育主管部门和审计机关的监督，保障学杂费的合法使用。
2. 学校应及时向学生和家长公布学杂费的收费项目和标准，接受他们的监督和意见建议。
3. 学校应建立健全的内部控制机制，确保学杂费专用账户资金的安全和稳定。
六、违规处理对于违反学杂费专用账户管理制度的行为，学校将按照相关规定进行处理，包括但不限于责令整改、通报批评、追究法律责任等。
七、制度宣导学校应通过多种形式向学生、家长和教职员工宣传学杂费专用账户管理制度，增强大家对制度的认知和遵守意识。
学杂费专用账户管理制度
学杂费专用账户管理制度为了规范学校的学杂费使用，确保学费安全有效地管理和使用，特制定本账户管理制度。
一、账户设立1. 学杂费专用账户由学校在银行开立，用于接收和管理学生缴纳的学费和杂费。
2. 每个学生在入学时会分配一个独立的学杂费专用账户，以学生的身份信息为依据。
二、账户使用1. 学杂费专用账户的主要用途包括：学费缴纳、杂费支付、相关费用报销。
2. 学费缴纳：学生和家长可以通过银行转账、网上支付等方式将学费缴纳至专用账户中。
3. 杂费支付：学生可以通过学校指定的渠道支付杂费，由学校根据实际情况决定是否从专用账户中扣除。
4. 相关费用报销：学校按照相关政策和规定，对学生因特殊原因发生的相关费用进行报销，将费用直接划回学杂费专用账户。
三、账户管理1. 学校财务部门负责学杂费专用账户的日常管理和监督，确保账户资金的安全和合规。
2. 学校财务部门会定期对账户资金进行核对和审计，确保账户余额的准确性。
3. 学生和家长有权随时查询自己的学杂费专用账户余额，可以向学校财务部门提出账户资金的详细报告。
4. 学校财务部门会向学生和家长提供账户资金的使用明细，保障信息透明。
四、账户余额处理1. 学生若毕业或离校，学校会根据规定将学生的账户余额退还给学生或家长。
2. 账户余额若长时间不使用，学校有权将其用于教育事业发展或公益慈善用途，但必须经过学校的审批和公示。
五、违规处理1. 学杂费专用账户只能用于学生的学费和相关杂费，不得挪作他用。
2. 学校财务部门对违规使用账户资金的行为拥有监督和处理权。
3. 如有学生或家长违反账户管理制度，学校有权采取相应的纪律和法律措施，并追究相关责任。
六、附则1. 学校会定期向学生和家长公布学杂费专用账户管理制度的相关规定和通知。
2. 如果学校需要调整账户管理制度的内容，会提前向学生和家长做出通知并公示。
3. 本账户管理制度自公布之日起生效，学生和家长在入学时将被要求遵守该制度。
学杂费专用账户管理制度的实施，将有助于确保学费资金的安全和合理使用，提高学校的财务管理水平，维护学校和学生的权益。
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学杂费专用存款账户管理制度
第一条目的与依据
为保障上海黄浦区博智进修学校收取的学杂费主要用于培训教学活动，维护受培训者和教师的合法权益；保障本校的办学资金和合法收益不受侵害，特制定本规定。
第二条定义
本《规定》所称“学杂费”是指：本校向受培训者收取的学费以及其他收取的与培训经营活动相关的办学经费（包括：向委托培训单位收取的委托培训费、向合作办学单位收取的联合办学经费，以及承担政府补贴培训任务获得的培训补贴经费等经费收入）。
本《规定》所称“学杂费专用存款账户”（以下简称“专用账户”）是指：本校依据《人民币银行结算账户管理办法》、《上海市教育培训机构学杂费专用存款账户管理暂行规定》等规定，在专用账户开户银行开设专门用于收缴和使用学杂费、户名为“上海黄浦区博智进修学校学杂费存取专户”的专用账户。
专用账户开户银行应与有关学校签订经政府相关职能部门指导和备案的《与学杂费专用存款账户开户银行草签的管理协议》（以下简称《管理协议》），并依据《管理协议》对专用账户的学杂费缴存和使用实施管理。
本《规定》所称“专用账户开户银行”（以下简称“开户银行”）是指：经确认，符合政府相关职能部门和行业监管部门要求，承担学校专用账户业务，按相关要求对学杂费存款实施管理的在沪银行业金融机构。
第三条学杂费收取
学校收取学杂费，应向社会公开其收费项目、收费标准和办学事项，按国家规定向政府相关职能部门申报备案，并列入招生简章。
学校的“办学事项”应包括：培训项目（班级）名称、办学形式及培训地点、培训课程内容、培训时间及授课时数、授课师资、退费办法和其他相关事项等。
本校应按培训课程收取学杂费。
培训课程多次不参与的学员，不退换学杂费。
学校不得以折扣优惠等任何理由，跨培训期限打包、捆绑预收学杂费。
本校收取学杂费，开具由上海市地方税务局监制的增值税普通发票；所收学杂费全额缴存学杂费专用账户；以现金形式收取的学杂费，及时缴入专用账户。
第四条专用账户开设和使用
（一）本校按规定选择一家开户银行开设学杂费专用账户，所收取的学杂费资金全额存入本校的专用账户。
本校开设的学杂费专用账户，包括用于存取和使用本校学杂费资金的专用账户（以下简称“存取专用账户”）和用于存储本校学杂费存款最低余额的专用账户（以下简称“最低余额专用账户”）。
（二）“存取专用账户”的主要用途：
1、教职员工薪酬、福利、培训进修和教师课酬经费；
2、办学场所租赁和修缮、职业培训教学设施设备购置、租用和维修经费；
3、招生宣传经费；
4、教材等代办经费；
5、各类税费；
6、车辆购置、使用和养护费、水电煤等公共事业费、行政性办公经费等；
7、学杂费退费；
8、办学所需其他经费。
学校应根据专用账户用途，按月（或按合同、协议）支取办学经费；有关付款合同或协议，提供给开户银行备案。
（三）本校的“最低余额专用账户”专门用于存储本校学杂费存款最低余额，由学校从本校“存取专用账户”资金中转入。
“最低余额专用账户”不开通对外支付结算功能。
1、按照规定学校“最低余额专用账户”中的学杂费存款最低余额，应为学校上一会计年度（或学年度）学杂费收入总额的10%，且不少于人民币10万元；本校，开办资金（或注册资金）为50万元，学杂费存款最低余额不少于开办资金的10%；
2、本校“最低余额专用账户”中的学杂费存款最低余额每年度调整一次。
由本校和开户银行，在每年度续签《管理协议》时，确认和调整本年度的学杂费存款最低余额，并报政府相关职能部门备案。
3、本校使用“最低余额专用账户”中的学杂费存款时，会提供相关行政管理部门的确认文件或人民法院生效法律文书的复印件。
第五条管理协议
本校与开户银行，依据本《规定》协商签订《管理协议》
《管理协议》应当包括以下主要内容：
（一）签约双方的权利、义务和法律责任；
（二）本校基本存款账户和学杂费专用账户的账户名称、账号、开户银行；
（三）学杂费缴存办法和资金用途；
（四）专用账户管理和使用办法及其相关流程；
（五）由相关行政管理部门核准备案的学杂费存款最低余额；
（六）办学风险警戒通报事宜；
（七）诚信承诺；
（八）签约双方商定的其他条款等。
第六条办学风险处置
本校在政府相关职能部门的指导监督下开展办学风险处置工作，依法处置办学结余经费；密切保持与政府相关职能部门的联系，配合做好办学风险处置工作。
第七条开户银行的变更和专用账户的撤销
（一）本校可根据需要，在《管理协议》到期时变更专用账户的开户银行。
本校变更专用账户开户银行，提前30天告知原开户银行，并按本《规定》第六条和第七条的规定，与新开户银行签订《管理协议》和开设新的专用账户，并报政府相关职能部门备案。
本校在新设专用账户启用前，向原开户银行提交“撤销本机构原专用账户”的书面申请，并依据银行业相关法规和本《规定》提供相关文件资料，同时应提供经相关行政管理部门审核备案的与新开户银行签订的《管理协议》复印件。
本校完成变更开户银行后，其原专用账户中的学杂费存款余额，应全额转入变更后新设立的专用账户之中，由新开户银行按本《规定》和《管理协议》执行使用和管理事宜。
（二）本校依法申请终止办学，应依据银行业相关法规和本《规定》，向开户银行申请撤销本中心的专用账户。
学校申请撤销本机构专用账户时，应向开户银行提交“撤销学杂费专用账户”的书面申请以及经政府相关职能部门确认的“终止办学申请”等相关文件材料。
学校申请终止办学，其专用账户中的学杂费存款，应依法优先用于维护受培训者和教职工的合法权益。
学校在完成终止办学各项善后事宜后，其专用账户中的学杂费存款余额（含利息收益），应作为本校的股东财产，依据法定程序处置。
（三）本校变更或撤销专用账户后，开户银行和学校应在15个工作日内，以书面形式告知政府相关职能部门。
上海黄浦区博智进修学校。