(完整版)公文排版及行文规则
公文格式及行文规则
公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、公文格式作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。
2000年8月份，国务院在广泛征求意见和不断修改的基础上，发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》），并规定从 2001年 1月 l日起施行。
《办法》规定，公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
按照国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
下面结合中共中央办公厅1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》，对公文各要素和标识作一简单介绍。
(一)、眉首部分位于公文首页红色反线以上，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分?秘密?、?机密?、?绝密?三级。
《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，?绝密?、?机密?级公文还应当标明份数序号，?秘密?、?机密?、?绝密?公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用?★?隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为?特急?、?急件?两种。
其中，电报应当分别标识?特提?、?特急?、?加急?、?平急?。
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版篇一公文格式要求及排版在咱们日常的工作中，公文可是起着至关重要的作用。
那为啥要对公文格式和排版有严格要求呢？这可大有讲究！首先，规范的公文格式能让信息传达更清晰、准确，避免因为格式混乱导致的误解。
再者，这也体现了咱们工作的严谨性和专业性，给人留下好印象不是？接下来咱就好好唠唠这公文格式的要求。
先说字体字号这一块儿，标题一般用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，这可不能乱了套。
行间距呢，一般设定为“固定值 28 磅”，这样看起来既不紧凑也不松散，舒服得很！再说说页面设置，上、下页边距为 3.7 厘米、3.5 厘米，左、右页边距为2.8 厘米、2.6 厘米。
页码要放在页面底端外侧，数字格式为“-1-、-2-、-3-”这样的。
还有啊，公文的结构层次序数也要规范。
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
这里面的标点符号可别用错喽！**重点来了** ！公文的标题要简洁明了，准确概括公文的主要内容。
要是标题含糊不清，别人能看懂才怪！要是不按照这些要求来排版公文，那会咋样？那可就乱套啦！领导会批评，同事会笑话，工作效率也会大打折扣。
所以说，大家可都得把这些要求记在心里，落实在行动上！篇二公文格式要求及排版嘿，朋友！咱今天就来好好聊聊公文格式要求及排版这个事儿。
为啥要重视这玩意儿？你想想，要是公文格式乱七八糟，内容再好也让人看得头疼，那不是白瞎了咱辛苦写的东西嘛！而且这也是工作规范的体现，能展现咱们的专业素养。
先看看页面布局。
纸张大小得统一用 A4 纸，方向嘛，一般都是纵向。
页眉页脚也有说道，页眉距离边界 1.5 厘米，页脚距离边界 2.5 厘米。
再说说文字格式。
主送机关名称要顶格写，回行时还是得顶格。
正文里每一段的开头都要空两个字，这是规矩！标点符号也不能马虎。
逗号、句号、分号等要用对地方，不然意思可就变了，闹笑话可不好。
**着重强调一下** ，公文的附件说明可不能少。
公文标准格式及排版要求
公⽂标准格式及排版要求公⽂标准格式及排版要求1.页⾯设置●纸型：A4纸。
●页边距：上边距3.7厘⽶●下边距3.5厘⽶●左边距2.8厘⽶●右边距2.6厘⽶●字间距：缩放 100％●间距标准0●位置标准0●⾏间距：每页22⾏每⾏28字●⼀般情况下⾏距为27磅2.发⽂机关标识规格●发⽂机关标识上边缘⾄版⼼上边缘为25mm;●上⾏⽂标识上边缘⾄版⼼上边缘为80mm。
●发⽂机关标识推荐使⽤初号⽂⿍CS长美⿊加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，⽤红⾊标识。
●字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则，但⼀般应⼩于22mm ×15mm。
3.发⽂字号●发⽂字号在发⽂机关标识下空2⾏，⽤3号仿宋字体，居中排布。
●发⽂字号之下4mm处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。
4.签发⼈●签发⼈平⾏排列于发⽂字号右侧，发⽂字号居左空1字，签发⼈姓名居右空1字。
●“签发⼈”⽤3号仿宋体字，签发⼈姓名⽤3号楷体字标识。
5.公⽂标题●红⾊反线下空2⾏，⽤2号⼤标宋简体加粗，可分⼀⾏或多⾏居中排布；回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6.主送机关●标题下空1⾏，左侧顶格⽤3号仿宋体字标识加粗，回⾏时仍顶格。
7.公⽂正⽂●主送机关下⼀⾏，每⾃然段左空2字，回⾏顶格，数字、年份不能回⾏。
●公⽂正⽂⽤3号仿宋体字加粗，⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字。
正⽂⼀级标题⽤3号⿊体加粗，⼆级标题⽤3号楷体加粗。
8.附件正⽂下空⼀⾏左空2字，⽤3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使⽤阿拉伯数码。
附件名称后不加标点符号。
9.成⽂⽇期附件下空4⾏，右空4字。
成⽂时间⽤汉字标全年、⽉、⽇，“零”写为“○”。
10.主题词“主题词”⽤3号⿊体字，居左顶格标识，后标全⾓冒号；词⽬⽤3号⼤标宋简体加粗；词⽬之间空1字。
11.抄送主题词下⼀⾏，左空1字⽤3号仿宋体字标识“抄送”，后⽤全⾓冒号；抄送机关间⽤逗号隔开，回⾏时与冒号后的抄送机关对齐；在最后⼀个抄送机关后标句号。
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面：
1. 页面设置：公文应采用A4纸张，纵向排版。
页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。
2. 标题：公文标题应居中排列，采用二号华文小标宋或宋体字，可在一行或多行中排布。
如标题较长需要换行，应安排在上一行结尾处，不得放在段落末尾。
副标题应紧随主标题排列，字号为三号，不加粗。
3. 正文：公文正文应使用三号仿宋体字，段落格式为首行空两个字，即两端对齐。
正文中的一级标题应为黑体三号字；二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字，其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。
4. 行文格式：公文正文前应有空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
正文结束后应添加落款，包括发文单位和日期。
发文单位和日期之间空一行，发文单位右对齐，日期右对齐。
5. 附件：如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，并注明正文字号。
6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符，特殊情况下可使用全角字符。
7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
8. 公文中如有表格，应将表格放在正文中单独成页，并注明表格的序号和标题。
9. 公文中的引用应注明引用来源和时间，并使用规范格式。
10. 公文中的语言应准确、简练、规范，避免使用口语化表达。
以上是公文标准格式及排版要求，供您参考。
在实际操作中，还需根据具体情况进行调整和修改。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。
4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。
5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。
6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。
3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。
4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。
(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格
3.附件标题编排在第三行，居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码
左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，
独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3～4行
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区委办公室公文排版及行文规则
一、页面设置
（一）页边距。
上：3.7cm
下：3.5cm
左：2.8cm
下：2.6cm
（二）板式中的页脚为25mm。
同时，勾选“奇偶页不同”。
二、行数和字数
一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。
三、公文排版要素要求
（一）密级。
如需标注密级一般用三号黑体。
定格排在版心左上角第一行。
（二）标题。
一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。
（三）主送机关。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后
－1－
一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。
（四）正文。
一般用3号仿宋，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。
行距推荐为28.9磅。
正文结构层次一般不超过四层。
（1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。
（2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。
（3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。
（4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。
（五）附件说明
1．编排于正文下空一行，左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”，后标全用全角冒号和附件名称。
如有两个或两个以上的附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面跟全角小圆点。
2．附件名称较长需回行是，应与上行附件名称首字对齐。
3．附件后名称不标注标点符号。
4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。
（六）成文日期。
成文日期一般有空4字，用3号仿宋体，用阿拉伯数字，不使用汉字。
与正文间隔4行。
（如需加盖印章需调整行距使所盖－2－
印章的顶端距正文或附件说明一行之内）
（七）附注。
左空2字加圆括号编排在成文日期下一行，用3号仿宋体。
“请示”和“报告”均在附注处标明联系人和联系电话。
联系人和联系电话为并列关系，两者之间用分号间隔。
联系人人名为两字，中间空1字。
联系电话若有手机和座机，则手机和座机间用顿号间隔。
（八）附件。
附件二字及附件顺序用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行，标题薇二号方正小标宋简体。
附件顺序和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式同正文。
四、注意事项
（一）上行文应标注签发人姓名，签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人，签发人员标注姓名，不标注职务。
（二）行政规范性文件中，章用3号方正小标宋简体，章与名称之间空1行，章与章间隔1行，章与条不空行，“总则”和“附则”要空2字，条用3号黑体，空1字后接正文。
（三）发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）；上行文的发文字号标注在
－3－
红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（四）页码用四号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各标注一条一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
（五）若编排表格，字体转换如下：
22号字体相当于Word中的二号字体，16号字体相当于Word 中的三号字体
五、行文程序
（一）以区级名义下发文件
草拟初稿（两类：1．股室内部草拟；2．其它部门（单位）代拟）→股长审改→股室分管副主任核稿→区委办主任核稿→区领导复核→区长会稿→区委书记签发→排版、校对→编制文号→印制→发文、归档（文书股）
备注：由其它部门（单位）代拟的文件，需部门（单位）领导核稿；区干任字及有关组织人事和案件的常委会议纪要分别由组织部常务副部长及纪委副书记核稿，组织部长、纪委书记复核。
（二）以区委办公室、区政府办公室名义下发文件
草拟初稿（两类：1．股室内部草拟；2．其它部门（单位）代拟）→股长审改→股室分管副主任核稿→政府办主任会搞→区
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委办主任签发→排版、校对→编制文号→印制→发文、归档（文书股）
备注：由其它部门（单位）代拟的文件，原则上需由分管相关工作的常委签字（已经区委常委会讨论通过的除外），部门（单位）领导在文件处理签核稿处签字；只以区委办名义下发的文件，政府办主任会稿环节可省略。
－5－。