集团人力资源工作流程
集团人力资源招聘工作流程

集团人力资源招聘工作流程在当今竞争激烈的商业环境中,人才是企业发展的关键。
一个高效、科学的人力资源招聘工作流程对于集团吸引和选拔优秀人才至关重要。
以下将详细介绍集团人力资源招聘工作的流程。
一、招聘需求确定招聘工作的第一步是明确招聘需求。
这通常由用人部门提出,经过与人力资源部门的充分沟通和评估后确定。
用人部门需要根据业务发展、岗位调整、人员流动等情况,详细说明所需岗位的职责、任职资格、技能要求、工作经验等。
人力资源部门则从人力资源规划、人力成本、市场供应等方面进行综合考量,对招聘需求进行审核和调整,确保招聘的必要性和合理性。
二、制定招聘计划在确定招聘需求后,人力资源部门开始制定招聘计划。
招聘计划应包括招聘的岗位、人数、时间安排、招聘渠道选择、招聘预算等。
招聘时间安排要充分考虑到岗位的紧急程度和招聘流程的周期,确保在需要的时间内能够完成招聘任务。
招聘渠道的选择要根据岗位特点和目标人才群体的分布来确定,常见的招聘渠道有内部招聘、校园招聘、社会招聘、猎头招聘等。
招聘预算要合理估算招聘过程中的各项费用,如招聘广告费用、招聘人员差旅费、面试场地费用等。
三、发布招聘信息根据招聘计划,选择合适的渠道发布招聘信息。
招聘信息应准确、清晰地描述岗位的职责、任职要求、福利待遇等,以吸引潜在的候选人。
在内部招聘时,可以通过内部公告、邮件等方式传达招聘信息。
对于校园招聘,要提前与相关院校联系,参加校园招聘会,或者在学校的就业网站上发布招聘信息。
社会招聘则可以选择在专业的招聘网站、社交媒体、行业论坛等平台发布招聘信息。
如果是通过猎头招聘,要与猎头公司明确招聘要求和期望。
四、简历筛选与收集发布招聘信息后,会收到大量的简历。
人力资源部门需要按照预定的筛选标准对简历进行初步筛选,剔除明显不符合要求的简历。
筛选标准通常包括学历、工作经验、专业技能、相关证书等。
对于符合基本要求的简历,要进行详细的评估和分析,了解候选人的工作经历、项目经验、职业发展规划等,初步判断其与岗位的匹配度。
人力资源工作流程(招聘、入职、试用、调动、转正、离职)

1、招聘申请:在本单位计划用人前30日或出现离职人员时,用人部门提出用人申请,填写完整的《招聘申请表》并报本单位负责人及集团分管副总审批。
2、招聘计划:人力资源部汇总各单位招聘申请,报集团领导审批,并形成阶段性招聘计划。
3、申请招聘资金:人力资源部填写资金申请单或借款单报相关领导审批,预借招聘费用。
4、招聘广告发布审批:填写《招聘广告发布审批表》并报批。
5、发布招聘广告:人力资源部根据不同岗位,选择不同渠道发布广告。
6、汇总、初选简历:人力资源部根据岗位的的要求进行初选.7、用人部门筛选简历:用人部门筛选并会同人力资源部确定面试人员。
8、通知面试:人力资源部通知面试人,告知初试时间、地点、乘车路线、需携带资料等9、初试:填写表格、复印证件并装订;向面试者介绍公司概况、初试程序;根据岗位性质组织笔试、上机考试;逐个进行面试,了解个人基本情况、知识构成、工作经验、各方面能力和素质考核,了解面试人的各方面要求,面试小组给出初试意见,并签字确认。
10、复试:根据岗位的重要程度确定复试时间、地点、面试人;初步确定录用人选.11、调查:对拟录用人选进行调查,整理调查记录报领导审核.12、录用审批:对调查通过人员办理录用审批手续,确定使用期限、待遇、试用岗位、转正后待遇、劳动合同期限等。
13、通知报到:通知录用人员报到时间、地点、乘车路线、携带资料等。
1、审核完善档案材料:将必备材料统一整理存档,一般包括照片、身份证、毕业证、学位证、英语、计算机等级证书复印件、资格证复印件、体检表、与原单位接触劳动关系证明,视情况需提供无犯罪记录证明。
2、开具报到通知书:由人力资源部填写报到日期、试用岗位、试用期限、试用期工资等,发放《入职须知》或《员工手册》并登记。
3、发放工作证、考勤卡:由人力资源部或子公司综合部发放,工作证内容填写完整照片,张贴规范,并告知使用规范及考勤注意事项.4、发放饭卡:填写《饭卡领取审批表》,用人部门负责人签字、综合管理部部长审批,服务中心会计充值、发放并告知使用方法.5、发放劳保用品:子公司综合管理部开具领料单,到仓库领取工装、安全帽、防静电鞋、手套、口罩等6、分宿舍:填写宿舍登记表,分房号、储物柜,发钥匙,并告知宿舍管理规定.7、返回报到通知回执单:用人部门或子公司综合管理部填写完整的报到人、报到时间、试用期岗位及考勤卡等相关信息,并返回集团人力资源部。
常用人力资源部工作全套流程

常用人力资源部工作全套流程人力资源部工作流程是一个相对复杂的系统,包含招聘、入职、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等多个环节。
下面是一个常用的人力资源部工作全套流程:1.招聘流程:(1)需求分析:根据公司的需求,确定岗位职责和要求,建立岗位描述和岗位招聘计划。
(2)策划招聘活动:制定招聘计划,包括发布职位信息、选择优质招聘渠道、确定招聘方式等。
(3)简历筛选:对收到的简历进行筛选,将合适的候选人挑选出来。
(4)面试和评估:面试候选人,并根据面试结果进行评估,选择最合适的人选。
(5) 录用和Offer发放:确定录用候选人,与其签订劳动合同,并发放录取通知书。
2.入职流程:(1)办理相关手续:包括劳动合同签订、入职登记、员工档案建立等。
(2)介绍公司和部门:向新员工介绍公司的发展历程、组织结构、部门职责等。
(3)办理入职手续:包括领取工作证件、办理社保、公积金等。
(4)岗位培训:根据岗位需求,对新员工进行相关培训,帮助其熟悉工作内容和流程。
(5)与其他部门协调:协调其他部门,确保新员工能够顺利进入工作状态。
3.培训流程:(1)培训需求分析:根据公司的业务需求和员工的能力提升需求,确定培训目标和计划。
(2)培训计划制定:确定培训内容、培训方式和培训时间,并编制培训计划。
(3)培训实施:根据培训计划,组织培训师进行培训,培训形式可以包括内部培训、外部培训、在线培训等。
(4)培训评估:对培训效果进行评估,收集员工培训反馈和改进意见。
4.薪酬福利流程:(1)薪酬福利设计:根据公司的薪酬福利政策和员工的需求,设计薪酬和福利方案。
(2)薪酬结构调研:通过市场调研和薪酬测算,确定公司的薪酬水平和结构。
(3)薪酬管理:包括薪酬发放、薪资核算、薪酬调整等。
(4)福利管理:包括员工福利查询、员工福利申请、福利发放等。
5.绩效管理流程:(1)绩效目标设定:与员工沟通,确定绩效目标和指标。
(2)绩效评估:根据设定的绩效目标和指标,对员工进行评估。
最详细的人力资源工作流程

最详细的人力资源工作流程人力资源(Human Resources)是指组织中负责招聘、培训、薪酬、绩效评估、劳动关系等方面的工作。
人力资源的工作流程通常包括招聘、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等环节。
下面是一个详细的人力资源工作流程,以帮助新手人事了解人力资源管理的全过程:1.招聘流程:-定制招聘需求:根据公司需求,与相关部门确定招聘岗位和人数。
-编写职位描述:根据岗位要求,撰写岗位职责和任职资格等描述。
-广告发布:通过招聘网站、社交媒体等途径发布招聘广告。
-筛选简历:根据简历筛选标准,筛选合格的候选人简历。
-面试和评估:面试合格的候选人,并进行面试评估和背景调查。
-录用决策:与相关部门负责人共同决定录用哪位候选人,并发放录用通知。
2.培训流程:-培训需求分析:与部门负责人讨论,确定培训需求。
-计划制定:制定培训计划,包括培训内容、时间和预算等。
-培训实施:根据培训计划进行培训,采用内部培训或外部培训等方式。
-培训评估:评估培训效果,收集员工对培训的反馈和意见。
-培训记录:记录培训内容、参与人员和培训成果等信息。
3.薪酬管理流程:-薪酬制定:与高层管理层共同制定薪酬政策和体系。
-薪酬调查:进行薪酬水平的市场调研和对比,确定薪酬水平。
-薪酬核算:根据薪酬政策和员工绩效等因素,计算薪酬数额。
-薪酬发放:按照公司制度,按时发放薪酬,并记录薪酬发放情况。
4.绩效评估流程:-目标设定:与员工共同制定明确的工作目标和绩效指标。
-绩效评估:对员工的工作业绩进行评估,采用考核表、360度评估等方式。
-绩效反馈:向员工提供有关绩效的反馈和评价,指导员工进一步改进。
-绩效奖励:根据绩效评估结果,进行绩效奖励和激励措施。
5.员工关系流程:-员工文件管理:建立员工档案,妥善保存员工相关文件。
-劳动合同签订:与新员工签订劳动合同,明确双方权益和责任。
-员工福利管理:协调员工福利,如保险、健康检查和带薪假期等。
-员工关怀:关注员工的工作和生活,提供必要的支持和帮助。
人力资源部工作职责及工作流程

人力资源部工作职责及工作流程一、人力资源部工作职责及工作流程人力资源部在企业中扮演着非常重要的角色,负责为企业提供全面的人力资源管理服务。
人力资源部应该建立稳固高效的工作流程,从而为企业提供更加高效的服务。
下面将分别介绍人力资源部的工作职责及工作流程。
(一)人力资源部工作职责1、人力资源规划人力资源部应该和企业的管理层共同协调和制定人力资源规划,根据企业的发展战略和业务需求,制定出相应的人力资源计划,为企业的长远发展提供有力的支持。
2、人才招聘人力资源部应该开展有针对性的人才招聘工作,对企业所需要的人才进行分析,适时招聘符合企业要求的人才。
3、薪酬福利管理人力资源部要对薪酬福利策略进行规划,制定出合理的薪酬体系和福利政策。
并根据员工的表现绩效进行评估,合理的确定员工的薪酬福利。
4、培训管理人力资源部要为企业制订合理的培训计划和方案,通过内外部培训机构为员工提供相关技能和知识的培训。
5、绩效考核人力资源部应该制定出具体的绩效考核制度,对员工的表现进行考核,及时给予反馈和奖励。
6、员工关系管理人力资源部要加强对员工的关注和维护,及时解决员工的问题和不满,维护健康良好的员工关系。
(二)人力资源部工作流程1、需求分析人力资源部在启动每项工作之前,首先需要对企业的需求进行分析。
企业通常针对不同的业务需求,制订出相应的人才需求计划。
人力资源部需要透彻的了解企业的需求与要求。
2、制订方案人力资源部在明确了任务需求以后,需要结合企业情况和特点,和相关部门共同讨论,制订出符合实际情况和可行的方案。
在制订完方案后,需要进行方案的审核和确认。
3、实施方案在制订完方案后,人力资源部需要逐步实施方案。
在实施过程中,需要进行管理和监测,及时发现问题并解决。
4、总结评估人力资源部在完成了每项工作后,需要进行工作总结和评估。
对工作的成果和效果进行评估,总结出经验和教训,并为之后的工作进行调整和改进。
5、反馈沟通人力资源部在工作过程中需要和相关部门和行政部门进行沟通和反馈。
人力资源部工作流程

人力资源部工作流程人力资源部工作流程一、招聘与选拔流程1. 确定招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求,确定招聘计划。
2. 拟定招聘广告:根据岗位要求编写招聘广告,发布到各招聘网站和社交媒体平台。
3. 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,挑选出符合公司要求的候选人。
4. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
5. 面试评估:组织面试,并由面试官对候选人进行综合评估。
6. 人力资源经理面试:根据面试官的评估结果,将合格的候选人推荐给人力资源经理进行最终面试。
7. 制定录用决策:根据人力资源经理的面试评估,确定录用候选人,并制定录用决策。
8. 发送录用通知:与录用候选人签署劳动合同,并发送录用通知。
二、员工入职流程1. 签署劳动合同:与新员工签署劳动合同,确认入职时间和薪酬待遇。
2. 办理入职手续:为新员工办理入职手续,包括劳动合同注册、个人信息登记、社保、公积金等相关手续。
3. 岗位培训:根据新员工的岗位需求,组织相应的培训课程,使其快速适应岗位。
4. 分配工作任务:根据员工的技能和能力,分配相应的工作任务。
5. 分配上级领导:为新员工分配上级领导,确保其能够得到指导和支持。
6. 系统权限分配:为新员工设置系统账号,并分配相应的权限。
7. 配发办公用品:为新员工配发办公用品,保证其工作需要。
8. 完成入职手续:确认所有入职手续完成,并记录入职时间。
三、员工离职流程1. 接到离职通知:接到员工提交的离职通知后,与员工进行沟通了解离职原因。
2. 制定离职手续:根据员工的离职原因,制定相应的离职手续,包括工作交接、办理离职手续等。
3. 进行工作交接:与即将离职的员工进行工作交接,确保工作能够顺利进行。
4. 确认离职时间:与员工确认离职时间,并向相关部门通报。
5. 办理离职手续:为离职员工办理相应的离职手续,包括结算工资、社保、公积金等。
6. 清理离职档案:将离职员工的档案归档,并进行相应的信息更新。
人力资源部36个工作流程

人力资源部36个工作流程1.招聘流程:包括制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人、签订合同等。
2.培训流程:包括制定培训计划、组织培训评估、开展培训课程、整理培训资料等。
3.绩效管理流程:包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、制定奖励和惩罚措施等。
4.薪酬管理流程:包括制定薪酬体系、制定薪酬政策、进行薪酬测算、发放薪酬等。
5.福利管理流程:包括制定福利政策、管理员工福利、处理员工福利申请等。
6.员工关系管理流程:包括处理员工投诉、解决员工纠纷、组织员工活动等。
7.人事档案管理流程:包括建立人事档案、归档和保密人事信息等。
8.岗位描述和岗位评估流程:包括制定岗位描述和职责、进行岗位评估等。
9.工作流程优化流程:对人力资源部门的工作流程进行评估和优化,提高工作效率。
10.人才储备流程:建立人才储备库,对潜在的候选人进行线下和线上的储备。
11.职业规划和发展流程:制定员工的职业规划和发展计划,为员工提供晋升和发展机会。
12.组织架构优化流程:对企业的组织架构进行评估和优化,提高企业的运转效率。
13.员工离职管理流程:包括处理员工离职申请、进行离职面谈、完成离职手续等。
14.员工激励和保留流程:制定员工激励政策,提高员工的保留率和忠诚度。
15.员工调岗和转正流程:调整员工工作岗位和薪酬待遇,评估员工的工作表现并决定是否转正。
16.员工关怀流程:帮助员工解决工作和生活中的问题,提高员工的工作满意度。
17.组织文化建设流程:创建和传承企业的组织文化,提高员工的归属感和企业文化认同感。
18.岗位替补和补充流程:为岗位设置替补人选,确保岗位的连续性和稳定性。
19.员工投诉处理流程:及时处理员工的投诉和问题,确保员工的合法权益。
20.职工教育和培训流程:为员工提供专业技能培训和职业发展支持。
21.企业文化宣传流程:组织企业文化宣传活动,提高员工对企业文化的认同和理解。
22.绩效激励流程:制定绩效激励方案,奖励高绩效员工。
人力资源公司工作流程

人力资源公司工作流程
1.了解客户需求:
2.定制招聘方案:
根据客户需求,人力资源公司会制定一套招聘方案,包括招聘渠道、招聘方式以及招聘时间等。
此外,招聘方案还需要根据客户企业的特殊需求来定制,如制定薪资范围、职位要求等。
3.候选人与筛选:
4.面试与评估:
5.参与面试流程:
6.背景调查与核实:
7. 候选人offer和入职:
经过面试和背景调查之后,如果候选人符合客户的要求,人力资源公司会向候选人发出工作offer,并协助候选人完成入职手续。
这包括签订劳动合同、办理社保、住房补贴等各项事宜。
8.培训和绩效管理:
人力资源公司还会为客户提供培训和绩效管理服务。
他们可以根据客户的要求和需求,制定培训计划,包括入职培训、专业技能培训、领导力培训等。
同时,还会设计绩效管理体系,对员工进行绩效评估和激励,提高员工的工作效率和业绩。
9.员工离职处理:
在员工离职时,人力资源公司会协助客户进行员工离职处理。
包括工
资结算、劳动合同解除、离职证明等事项。
并在离职后进行调查和收集反馈,以改进公司的招聘和离职管理流程。
10.跟进和客户服务:
综上所述,人力资源公司的工作流程包括了解客户需求、定制招聘方案、候选人与筛选、面试与评估、背景调查与核实、候选人offer和入职、培训和绩效管理、员工离职处理、跟进和客户服务等环节。
这一系列流程
旨在为企业提供全方位的人力资源解决方案,帮助企业实现人力资源管理
的有效和专业化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
集团人力资源工作流程 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】2、转正手续办理第5 页3、岗位调岗手续办理第6 页4、离职手续办理第6 页5、人员花名册管理第6 页三、培训工作流程第7页1、培训需求调查第7 页2、编写年度、月度培训计划第7 页3、培训的组织实施及过程监控第7 页4、培训效果评估第8 页5、培训结果公示第8 页6、培训工作审批流程及权限第8 页第一章职责定位管理权限:行使对公司整体人力资源管理权限,并承担执行公司各项相关规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理,对所承担的工作负责。
第二章具体工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。
3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正的评价。
4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。
5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第三章工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求的申请和审批(见附图2)⑴各二级部门每年年初须将预计的人员编制情况书面报送人力资源管理进行审核。
⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须书面申请,详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和公司分管领导审批后交人力资源,由人力资源审核部门人员编制后,交公司负责人审批后执行。
2、人力资源根据审批后的《人员需求申请表》(附表1)中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。
应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员花名册。
3、预约面试⑴根据需求情况预约面试,人力资源负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。
⑵初试①面试人员在面试前填写《应聘人员登记表》(附表2)。
②人力资源管理、总经办领导与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。
③合适人选推荐用人部门进行复试。
④由部门主管领导复试后在《应聘人员登记表》(附表2)上签署书面意见。
⑶复试初试合格后,根据岗位需要安排部门上级分管公司领导进行复试。
⑷根据部门反馈意见人力资源按照重要岗位、一般岗位及特殊岗位等,决定是否安排公司级领导进行三试,确定工资标准、福利待遇及试用期限后,报公司负责领导审批。
4、录用审批⑴公司总经理享有本公司中层领导以下级人员录用的最终审批权。
⑵通知入职公司入职员工由人力资源管理负责通知体检并预约入职时间,并办理入职手续。
入职准备包括:与原工作单位解除劳动关系证明、政审证明或者派遣证(应届毕业生),个人档案、各类证件(身份证、学历证、资格证)原件、复印件两份,制定体检中心体检证明。
人力资源须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。
5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位,如有公司员工向总经办推荐合适人选,介绍人须出具书面《推荐书》(附表3),注明介绍人所属部门及岗位。
同时须提交所推荐人选的详细简历。
应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。
如被录用须将手续齐全的《应聘人员登记表》(附表2)须交公司总经办备案。
6、特殊职位的外调按集团及公司相关规定执行。
二、调岗工作1、入职手续办理流程(详见附图2)⑴从人力资源处接收各部门已经签字同意,手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。
(签字不全退回人力资源)⑵根据应聘人员岗位,人力资源管理提前一天准备新员工入职资料:员工登记表、劳动合同、新员工培训试题等。
⑶审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、体检证明,其它能证明自己特长及能力的相关证件。
⑷要求入职员工填写入职资料:《员工登记表》(附表4)(各项均须填写完整)、签订正式劳动合同。
⑸提供给员工相关资料:①培训材料(总经办)②饭卡(食堂)③工服(供应部)等。
⑹处理入职员工资料:①录入员工花名册②录入员工合同台帐⑻员工资料归档:①入职人员资料齐全的,进行登记、归档。
资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料。
②入职资料欠缺的,不能通知到岗工作,直至资料交齐为止。
⑼安排新员工入职培训。
2、转正手续办理流程⑴以劳动合同规定的转正时间为准,提前向定岗员工发放《员工转正申请表》(附表5)、《试用考核表》(附表6)、《见习期实践培训考核表》,由员工个人填写后报工段/市场部负责人、部门领导逐级签批,并于每月1日前报回总经办。
因个人原因延误者,转正时间及转正工资的发放均须顺延。
⑵各部门签批后,由人力资源汇总报公司领导对申请转正人员实际情况进行核查,进行签批。
⑶将签批同意的《员工转正申请表》(附表5)交薪酬管理根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续,转正单审批后告知部门负责人。
⑷将签批同意的员工转正信息录入月人员变动汇总表。
3、调岗手续办理流程⑴需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调岗审批表》(附表7、8),并详细填写调岗原因。
⑵调出部门领导、调入部门领导及各自的上级分管领导分别签署书面意见。
⑶交总经办审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后,报分管总经理签批,并签署执行日期。
⑷将手续齐全的《员工岗位调岗审批表》交薪酬管理做相应调整,在员工花名册、员工合同档案以及通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。
4、离职手续办理流程⑴辞职员工须填写《员工辞职申请表》(附表9),并严格按表上流程逐级签批。
所有辞职员工均须与公司人力资源管理进行离职面谈。
其中,主管级以上员工辞职须与总经办领导和分管公司领导进行离职面谈。
⑵在公司人力资源处领取《职工离职物品移交清单》(附表10)。
⑶根据《职工离职物品移交清单》上规定的将各项手续,离职人员应在1周内完成离职物品移交工作。
⑷对离职人员在员工花名册和员工合同台帐中进行更改,并将离职人员档案和保险手续进行停办。
⑸辞退人员由部门领导及公司分管领导填写《员工辞退审批表》(附表11)报总经办审核,由总经办按上述权限与辞退人员进行离职面谈。
向被辞退人员发放《劳动合同(劳动关系)解除、终止证明书》(附件12)。
其中试用人员需提前1周发放,转正人员需提前1个月发放。
公司总经理签批意见后,被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。
⑹员工离职后,人力资源负责向总经办工会后勤、食堂等相关岗位通报离职人员名单。
5、公司人员花名册的更新和完善⑴每月1日向各部门收集上月公司人员信息变动情况(包括入职、转正定岗、调岗、离职等),并于3日内汇总。
⑵每月5日前统计公司人员信息变动情况及培训开展情况,并形成人力资源专业分析报部门及公司领导审阅。
五、培训工作1、进行培训需求问卷调查(附表15)⑴根据公司近阶段情况及部门、岗位差别编写需求调查问卷。
⑵每季度或者不定期发放并回收调查问卷。
⑶对调查问卷进行统计、分析,汇总培训需求。
⑷编写培训需求调研报告。
2、编写年度/月度培训计划⑴年度培训计划A 每年年终时,进行全公司整体培训需求调查。
B 收集各部门内部培训需求及对其它部门培训计划。
C 参照调查结果、各部门计划、绩效考核结果、公司发展阶段性目标、部门及个人申请等制定培训计划。
D 上报部门领导审批。
⑵编写月度培训计划A 参照年度培训计划,安排当月培训课题。
B 收集各部门内部培训计划。
C 从培训部门处接收人员考核成绩。
D 分析考核成绩、针对薄弱处拟定相应培训课题。
E 根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。
F 加入日常培训工作(如:新员工培训、制度培训等)。
G 编写月度培训计划,上报部门领导审批。
3、组织培训实施及过程监督⑴培训的组织实施A 根据培训课题,选择培训方式。
(会议、集团单位举办的培训活动、内部培训、参观考察等)B 选择培训讲师,沟通培训课题。
C 确定培训内容、培训考核方式,考核主要方式有:笔试、口试、实际操作、写心得报告、抽查等。
D 确定培训时间、地点、参加人员并下发培训通知。
E 内部培训时,提前一天登记培训开展地点。
F 培训当天,提前到达会场准备相关物品(投影仪、笔记本、白板笔等)。
G 请参加培训人员准时到场并按迟到人员和准时到场人员分开签到。
⑵培训过程监督A 下发培训考核问卷,规定回收时间。
B 回收培训考核问卷。
C 执行培训实施后续工作D 依照《培训签到表》(附表16)请迟到人员和未参加人员签字并要求其主管领导审签。
E 对培训内容进行相应考核。
F 对考核结果进行评审。
G 将《培训签到表》、培训教案、培训记录、培训总结、考核结果归档。
H 对参与培训的员工的每次培训进行记录存档,建立个人培训档案。
4、评估培训结果⑴根据培训项目,拟定培训评估方案。
⑵对培训结果进行评估。
⑶将评估结果记录在案,拟定再培训方案。
5、培训工作审批流程及权限⑴各部门/人员根据实际工作需要,提出书面培训需求申请。
⑵部门和个人的培训需求须经过部门负责人审批,部门负责人说明理由和相关意见,交分管领导审批。
⑶分管领导根据培训需求申请,结合实际工作需要作出明确的审批意见,交总经办审批。
总经办对培训需求及培训计划进行调查、了解,作出明确的审批,确定培训相关事宜(方法、讲师、题材、考核方法等)后,由公司人事分管领导审批。
⑷公司人事分管领导对内部讲师授课的培训课题作最终审批。
⑸公司总经理对外部培训或外聘讲师的培训作最后审批。
附图1:招聘流程招聘工作流程附表1:人员需求申请表(机密)填表日期:注:此表由用人部门填写,经总经办审核,报公司总经理批示后执行。
附表2:(机密)应聘人员登记面试评价表团结创新敬业奉献姓名:应聘岗位:填表时间:年月日通知入职:年月日正式入职:年月日编号:注:请填写此表格已列项目的内容,如果空项,请在空项格内填写原因。
谢谢配合。
应聘人员登记应聘人员面试评价表说明:在评估项目栏里5分为优秀; 4分为良好; 3分为良; 2分为一般; 1分为差附表3:推荐书附表4:(机密)员工登记表团结创新敬业奉献姓名:部门:岗位:入职时间:年月日编号:注:本表将作为在职员工的基本人事资料留存,所有栏目均如实填写,若没有相关情况可填写“无”,不得保留空白。
说明:所有栏目均需如实填写,没有相关情况可填写“无”,不得保留空白。
附表5: (机密)员工转正申请审批表附表6:备注:1、此表适用于试用期员工,考核评估分员工自评和主管领导考评,其中员工自评不计入得分,仅供参考;2、本表交公司总经办备案。
附表7:(机密)员工调岗审批表填表日期:注:主管级以上人员调动必须经公司总经理批准,并发布任命通知后执行。
附表8:(机密)员工部门内部岗位调整审批表填表日期:注:主管级以上人员调动必须经公司总经理批准,并发布任命通知后执行。