某物业公司财务管理手册
第十三章财务管理手册电子文档:CWGL001财务管理概述一、总则1.财务管理是物业管理的重要部分,正确处理好管理与理财的关系,是物业管理的首要问题。
2.财务管理的三方面任务:(1)有计划、合理地安排资金,为管理公司经营管理服务。
(2)认真贯彻各项财经制度,维护财经纪律,实行财务监督。
(3)加强经济核算,增收节支,提高经济效益。
3.配备专职财务人员,开户建账,建立一套完整的切实可行的会计核算制度,做好管理公司的经济活动记录工作。
4.做好年度财务预算,落实各项经济指标。
5.做好会计决算和利润分配报告,加强财务监督,改善经营管理,提高经济效益。
6.遵守各项有关法律、法令和条例,接受当地税务、银行、工商等部门的监督。
7.接受“会计事务所”对企业会计账目的审查。
二、财务权限与职责1.编制管理公司年度财务预算,制定各项经济指标,并报总物业经理审批。
2.监督管理公司的资金来源与运用情况,检查各项制度执行情况。
3.加强流动资金的管理,制定各部门的流动资金额,超出额度的财务部有权拒付。
4.公司的一切开支应由经手人做出计划报其部门主管经理签字,且经财务部经理审核无误报总物业经理审批后方可报销。
5.有权拒付违反财经纪律和违反财务规定的开支。
6.建立完善的管理费收费系统,及时足额收取管理费及其他费用,按发展商的要求必要时协助发展商向客户收取其他费用。
7.建立固定资产登记制度,防止固定资产流失。
8.建立完善的会计资料档案管理系统,保证会计资料的完整。
9.按上级规定,编制好各种财务报表,做好财务工作。
10.对超载财务权限,强行核销不合理开支,打击报复财务人员的行为,财务部经理有权向总物业经理及上级部门报告申述。
三、财务管理1.财务部应根据国家要求,结合有关规定,认真进行财务处理与会计核算,及时编报各类财务报表,做到认真、及时、准确、完整地反映管理公司的财务状况和经营成果。
2.财务部应严格控制各类费用开支,业务招待费的提取按国家规定,可以在业务收入限额内据实列入管理费用,并按如下标准提取:全年业务收入额在人民币1500万元以下的,不超过年业务收入额的千分之五;全年业务收入在人民币1500~5000万元的部分,不得超过业务收入的千分之三。
3.财务部应严格内部管理制度,建立健全现金及各种存款的管理,做到日清月结,账账相符,及时清理未达账项,每周编报一次资金日报表,以便管理公司及时掌握资金使用情况,合理使用资金。
4.严格各种费用管理,杜绝假发票,空白条,杜绝不合理、不合法的费用支出。
5.公司发生的维修费,数额在一万元以下的,可一次进入当期费用,超过一万元的可采用分期摊销的办法,分期进入费用。
低值易耗品的摊销方法采用“五五摊销法”。
电子文档:CWGL002会计核算依据物业管理公司的财务管理部门,在对其下属的物业管理处进行会计核算前,必须先行对国家及地方与物业管理相关的法规和税规有清楚地了解,此外,还应对与本公司、本物业相关下列文件的相关规定予以关注。
一、业主公约业主公约是各业主与发展商在买卖楼宇后所签署的合约。
公约对发展商、全体业主、用户及管理者均有约束力,并明确各自的权利、义务及责任。
公约内包括了很多有关财务处理、费用计算等数据。
财务管理部人员须详细了解该项资料及规定,并作为会计核算的依据。
现列举其中较重要的条款如下:1.本物业管理账目发生盈亏时的处理办法一份内容完善的公约应就本物业管理发生盈余或亏损情况时的处理或解决办法予以明确规定。
通常,本着“用者自付”的原则,本物业的盈余由该物业的全体用户共同享有,本物业的亏损由该物业的全体用户共同分担。
当然也可以是其它的处理方式,如:在业主委员会成立之前的前期物业管理期间,小用户以按约定缴纳综合物业管理费用为限,收入不足以应付经常性支出时,由开发商承担补贴责任。
但关键是必须有明确的约定。
2.本物业综合管理费收支情况的公布要求物业管理公司定期公布所管物业的收支情况,是我国物业管理行业法规中明文规定的。
在与有关法规保持一致的前提下,公约中通常会对公布的具体时间、方式和要求做出规定。
3.收支核算方面的规定公约通常列明是否需要为本物业各部分(如:停车场、办公楼、住宅楼等)的收支独立核算。
4.未出售单位和已出售但空置单位管理费计算法通常未出售的单位享有一定的管理费减免优惠。
5.管理费起计日期的约定通常可以是实际收楼日,或交付使用通知书发出日期加若干天为起计日,或者以前述两者较早者为起计日,也可以是开发商与业户在售楼时做出的其它约定。
6.滞纳金的计算法公约通常会规定业户必须在每月某日前缴付管理费,逾期未付者,则管理公司有权按规定利率计收滞纳金。
二、管理合约管理合约是开发商或业主委员会与物业管理公司签署的合约,其主要作用是明确委托方和受托方的权利和义务。
主要应包含以下内容:1.物业管理公司管理本物业的年限,及管理公司报酬的计收标准及方法等。
2.物业管理公司受管理公约的约束,并享有公约规定的管理人所享有的权利、义务及责任,根据管理公约对本物业进行管理。
3.需编制财务预算及预算控制,除首年预算外,通常由财务管理部牵头为每一新的财政年度制定财政预算,并在该年度的实际运作中对各项开支实施预算控制。
4.合约到期或终止时,财务移交方面的要求。
三、用户手册、装修守则及大厦各项收费标准一览表该等文件通常在业主收楼时一并派发,并列明各项收费、按金、罚款及按金退还的程序等事宜。
四、收楼的流程在整个收楼的程序中,有很多会计部必不可少的资料,如:1.确实的收楼日期,用以计算管理费起计日期。
2.各单位业户数据,包括姓名、联络地址及电话等。
3.已缴付管理费按金及其它款项的收据,可作入账及对账的凭据。
根据上述资料,可以建立一套必要的图表档案,如:单位数据列表已收各种按金明细表、应收/已收/欠收管理费一览表等。
电子文档:CWGL003会计核算重点一、会计科目制定一九九八年四月十一日,国家公布了物业管理行业须按照《施工房地产开发企业财务制度》的条例。
因此,在制定一级会计科目时,必须遵照国家规定,但子细目却可按实际的需要增减。
现就物业管理行业的要求编制一份会计科目样本以供参考。
二、成本核算每一独立的物业,按其功能不同,可分为不同的“部分”,如:住宅(或公寓)、办公楼、商场、停车场、会所等。
若业主公约规定须按物业的不同“部分”分别独立核算,则在建账时应给予充分考虑。
大部分的《财务软件》已备有辅助核算功能,财务管理部应尽量加以利用。
建账后,日常操作的重点是清楚识别及界定各项费用及收入的归属,按其所归属的“部分”准确核算。
正确的“部分”分类能准确反映各“部分”的经营损益情况,对了解各“部分”的财务状况,改进管理极其重要。
对于无法明确识别及界定其归属的费用,则称之为“公摊费用”或“待摊费用”,对于这些“待摊费用”应在各会计期间归集后,合理分摊至各“部分”。
分摊的方法有多种,如:面积、管理份额、该项费用总额、人员工资总额等,发生的费用类型不同,选用的分摊办法也有所不同,但最基本的原则是合理性。
必要时,分摊办法的选用应征求有关部门意见,取得物业总经理甚至委托方的认可。
三、应收账管理对于物业管理行业来说,应收账管理是其财务管理的重点之一,工作较为繁重。
财务管理部须计算每一个业户应缴纳的各种费用,如水、电费等,亦要定期清理、核对和报告各项费用的缴付情况。
定期发出缴付通知书、催款通知书、对账通知书,定期进行银行委托付款的划款工作等。
进行应收账款管理,需先行收集以下数据:1.各项收费标准。
2.该物业所有单位的编号及面积。
3.每一个单位的管理费起计日期。
4.各单位每月应付各项费用(如管理费)的金额。
5.业户/用户/使用人的数据,如姓名、联络地址、电话、所拥有的单位编号。
6.空置单位的界定标准,收费项目及标准。
7.滞纳金有关规定,如起计日期、利率等。
8.由管理处代收水电费时,水电费的抄表日期、收费标准等。
四、注意事项1.收楼时应注意事项(1)用户付款的方法用户在支付每月费用时,可采用多种方法,如亲自到管理处缴付现金或支票,或采用委托银行自动转账付款。
财务人员应在用户收楼时,准备一份详细的付款方法说明书,并连同委托银行自动转账授权书交予用户。
付款方法说明书上应列明:①管理处的地址及办公时间。
②以支票付款时,支票抬头的名称。
③办理银行转账的手续及各项须知。
(2)业主收楼时缴交的各项费用及押金的账务处理通常业主在收楼前或收楼时已按发展商或物业管理公司的要求,预付了数月管理费及各种押金、初装费等。
其中部分款项,如预付管理费、管理费按金等应由管理处收取,电话、煤气初装费等应由发展商收取。
当财务管理部由开发商或物业部取得有关收费资料,并收到已出售单元的数据时,应及时与开发商财务管理部沟通,明确各项收费的归属及时入账及时对账。
(3)预收管理费的处理对于用户于收楼时预缴的管理费,应自交纳管理费起计日起按月结转收入。
财务管理部应对管理费的起计日期的确定标准及特殊情况下的批准程序有明确的了解,并以此标准为依据,确定统一的起计当月的管理费计算方法。
以免计算方法不统一引致的应收账混乱,以及与业主间的纠纷。
2.每月应注意的事项(1)缴款通知书①发出日期及截止日期物业管理公司的经费,主要是来自管理费收入。
为确保有充裕的流动资金,财务管理部必须在每月一号(或按公约规定的日期)前发出缴款通知,使业户能按时付款。
由于打印通知书需时间,为确保业户能如期收到发出的交款通知书,必须提前三天发出。
如果业户在截止日期后才付款,公司发出的通知书上将不会反映该项付款。
为避免误会,所有通知书须注明发出日期和截止日期,并明确告知用户在该日期后支付的款项没有包含滞纳金在内。
②水、电费如各单位的水、电费是由管理处负责收取,管理处每月须派员抄录各仪表的读数,然后按照每度的收费及最低消费计算应收款项,并将各单位应付的水电费用和管理费在每月付款通知书中分项,要求各单位在缴付管理费时一并缴付。
因抄读各仪表需时,财务管理部应与有关部门订定一个固定抄读日期,并把结果在付款通知书截止日前交予财务管理部。
③缴费通知书的管理缴款通知书最少要有两联,一联给客户,另一联由管理处存档。
若除管理处外,还有其它机构负责收款,便需要多一联,供对方存档作为收费依据。
(2)催款通知书业主公约通常对业户缴纳管理费等的义务有详细规定,管理处应制定可操作的催款流程。
对未按期付款单位,便须按追收程序定期发出催款通知书,直至采取截停水、电供应及发出律师信,进行法律诉讼。
财务管理部有责任定期将各单位的各项收费情况通知物业部及物业总经理,待其决定采取适当措施。
电子文档:CWGL004财务报表编制会计报表的目的,是向会计报表的使用者及时提供该核算单位的财务状况、经营成果、现金流量等信息。
因不同使用者有不同需要,所以报表的式样及种类,亦应按实际的需要编制。
某物业公司财务管理规定 - 制度大全
某物业公司财务管理规定-制度大全某物业公司财务管理规定之相关制度和职责,1.0目的1.1本指导书规定了公司资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理办法,旨在加强会计基础工作,正确执行国家财经纪律和财务制度,更好地为物业管理经济工作服务。
2.0适用范围2.1本指导...1.0目的1.1本指导书规定了公司资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理办法,旨在加强会计基础工作,正确执行国家财经纪律和财务制度,更好地为物业管理经济工作服务。
2.0适用范围2.1本指导书适用于公司财务部对资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理。
3.0职责3.1财务部财务人员严格执行本指导书规定,并监督公司全体员工执行本指导书有关规定。
4.0工作内容和要求4.1本规定的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务制度,对公司的财务活动实施有效控制,并接受上级有关部门的监督。
4.2财务部是公司财务管理部门,在总经理领导下,对公司财务活动实行统一管理。
4.3财务人员管理4.3.1会计人员的聘用,依据能兴集团公司人事招聘制度由能兴集团公司人事部、财务部统一进行。
各公司对待聘职位具有推荐权和复试权。
财务部负责人的任命、变动由集团公司发文。
4.3.2 财务负责人的年度考核分通用与专业技术考核两部分,通用部分的考核由公司总经理负责,专业部分由集团公司稽查考核部与计划财务部负责。
对财务负责人的年末综合考评统一报集团公司人事行政部批准。
4.3.3公司重大项目的决策须有财务部负责人参加。
4.3.4财务人员必须具备专业技术资格,持证上岗。
财务人员管理按《南海市能兴物业管理有限公司》有关财务制度执行。
4.4资金管理4.4.1原则上应在国有商业银行开设银行帐户,开设或撤销银行帐户时,必须填写申请表,报集团公司计划财务部审核后由集团总会计师批准。
确需在非国有商业银行开户的,在申请开设帐户的同时,须报审帐户资金最高限额。
财务负责人必须监督帐户资金限额的执行情况,并对执行结果负责。
物业商管公司财务管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保公司财务活动的合法性、合规性和有效性,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、成本控制、税务处理、内部审计等方面。
第三条本公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务政策;(二)真实性原则:确保财务数据的真实、准确、完整;(三)完整性原则:全面反映公司的财务状况和经营成果;(四)及时性原则:及时处理财务事务,确保财务信息及时更新;(五)效益性原则:提高资金使用效益,降低财务成本。
第二章资金管理第四条资金管理是财务管理的核心,本公司应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规、高效使用。
第五条公司资金收支应实行预算管理,年度资金预算经公司管理层批准后执行。
第六条公司资金收支必须通过公司指定的银行账户进行,严禁使用个人账户进行公司资金收支。
第七条公司对外支付款项,应严格按照审批程序进行,确保资金使用合法、合规。
第八条公司内部资金调配,应遵循节约、高效、合理原则,确保资金使用效益最大化。
第三章会计核算第九条公司应建立健全会计核算体系,确保会计信息真实、准确、完整。
第十条会计核算应遵循会计准则,严格按照会计科目进行核算,保证会计信息的准确性。
第十一条会计凭证的编制、审核、传递、归档等环节应严格执行,确保会计凭证的真实性和完整性。
第十二条公司应定期进行财务报表编制和审计,确保财务报表的真实性和合规性。
第四章成本控制第十三条公司应建立健全成本控制体系,降低成本,提高效益。
第十四条成本控制应贯穿于公司经营管理的全过程,从采购、生产、销售等环节进行成本控制。
第十五条公司应定期对成本进行分析和考核,发现问题及时采取措施进行改进。
第五章税务处理第十六条公司应依法纳税,遵守税收法规,确保税务处理的合法性和合规性。
2024年新版物业公司财务管理规范
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年新版物业公司财务管理规范本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1 甲方(业主)名称及地址1.2 乙方(物业公司)名称及地址1.3 合同适用的物业项目名称与地址第二条财务管理原则2.1 乙方应遵循的财务管理原则与规范2.2 乙方应执行的财务报告周期与要求第三条财务管理职责3.1 乙方财务管理团队的组建与管理3.2 乙方负责物业项目的财务核算与分析3.3 乙方负责物业项目的财务预算与控制第四条费用收支管理4.1 物业服务费用的收取与管理4.2 公共费用支出与管理4.3 乙方对费用收支的监管与审计第五条财务报告与信息披露5.1 乙方应提交的财务报告类型与时间5.2 乙方应保证财务报告的真实性与完整性5.3 甲方查阅与复制财务报告的相关规定第六条内部控制与风险管理6.1 乙方内部控制制度的建立与执行6.2 乙方风险管理策略的制定与实施6.3 乙方对重大财务风险的及时报告与处理第七条合规与税务管理7.1 乙方应遵守的财务相关法律法规7.2 乙方税务申报与缴纳的义务7.3 乙方税务风险的防范与应对措施第八条财务管理信息化8.1 乙方财务管理信息系统的建立与维护8.2 乙方信息化管理水平的提升与更新8.3 甲方对乙方财务管理信息系统的监督与评估第九条财务人员培训与管理9.1 乙方财务人员的招聘与培训9.2 乙方财务人员的考核与激励9.3 乙方财务人员的职业道德与保密要求第十条审计与评估10.1 乙方定期接受甲方或甲方委托的第三方审计10.2 审计发现问题的整改与落实10.3 乙方财务管理评估机制的建立与实施第十一条违约责任与赔偿11.1 双方违反合同约定的责任与赔偿11.2 乙方未按约定提供财务报告或财务信息的处理11.3 乙方未履行内部控制与风险管理义务的后果第十二条合同的变更与解除12.1 合同变更的条件与程序12.2 合同解除的条件与程序12.3 合同变更与解除后的相关处理事项第十三条争议解决13.1 双方因合同执行发生的争议解决方式13.2 双方协商解决争议的程序与期限13.3 双方同意提交仲裁或诉讼的机构与地点第十四条其他约定14.1 双方认为需要约定的其他事项14.2 双方对合同未尽事宜的补充约定14.3 合同的生效、终止日期与签字盖章第一部分:合同如下:第一条合同主体与范围1.1 甲方(业主)名称及地址甲方名称:×××小区业主委员会甲方地址:×××小区物业管理处1.2 乙方(物业公司)名称及地址乙方名称:×××物业管理有限公司乙方地址:×××城市大街号1.3 合同适用的物业项目名称与地址物业项目名称:×××小区物业项目地址:×××城市大街号第二条财务管理原则2.1 乙方应遵循的财务管理原则与规范乙方应按照《企业会计准则》、《企业财务报告编制准则》等相关财务管理规定,进行物业项目的财务管理。
物业管理公司财务管理制度
物业管理公司财务管理制度范本1:正式风格一、目的和范围1.1 目的本制度旨在规范物业管理公司的财务管理工作,确保公司财务活动的合规性、透明性和高效性,保护公司和客户的利益。
1.2 范围本制度适用于物业管理公司的财务部门和相关人员,包括财务主管、会计人员等。
二、组织结构和职责2.1 财务部门职责财务部门负责公司财务管理工作的组织、协调和监督,具体职责包括但不限于:- 编制财务预算和财务报表;- 管理公司资金和银行账户;- 管理公司的账务、发票和凭证;- 维护税务合规和纳税申报;- 监督和控制公司各项支付和收款活动。
2.2 财务主管职责财务主管负责财务部门的日常管理和监督,具体职责包括但不限于:- 制定和监督财务管理制度;- 分配和协调部门工作;- 审核和审批重要财务事项;- 提供财务分析和决策支持。
三、财务预算管理3.1 编制财务预算按照公司发展战略和业务计划,财务部门制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算,经公司领导层审核和批准后执行。
3.2 预算执行和控制财务部门负责监控和控制财务预算的执行情况,及时反馈偏差和异常情况,并采取相应措施加以纠正和改进。
四、会计核算4.1 账务管理财务部门负责管理和维护公司的账务系统,确保账务准确性和完整性。
4.2 记账和凭证财务部门按照相关法律法规和会计准则,及时、准确地进行记账和凭证的制作和登记。
五、内部控制5.1 资金管理财务部门负责公司资金的管理和使用,确保资金的安全性和效益性。
5.2 审计和监督财务部门定期对公司的财务活动进行审计和监督,及时发现和解决财务管理中存在的问题和风险。
六、附件本文档涉及的附件详见附件清单。
七、法律名词及注释1. 财务预算:指公司在一定时期内,按照公司的业务计划和经营目标,对预计的收入、支出和利润等进行估计和规划的工作。
2. 资金管理:指对公司资金的收入、支出、运用、储备和风险控制等方面进行管理的活动。
3. 审计:指对公司财务活动、账务凭证和财务报表等进行检查和核实的过程。
物业公司财务管理制度(4篇)
物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。
3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。
三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。
2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。
3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。
四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。
2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。
3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。
五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。
2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。
3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。
4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。
六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。
2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。
3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。
七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。
2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。
物业财务管理制度工作手册
第一章总则第一条为加强物业管理公司的财务管理工作,确保财务活动的合规性、透明性和有效性,特制定本工作手册。
第二条本手册适用于公司全体财务人员及相关部门,旨在规范财务行为,提高财务管理水平。
第二章财务管理制度第一节财务预算管理第三条公司财务预算应根据年度经营目标和实际情况编制,经董事会批准后执行。
第四条各部门应根据公司预算,编制月度、季度预算,并按时报送财务部门。
第五条财务部门应定期对预算执行情况进行监督和分析,如有偏差,应及时调整。
第二节收入管理第六条公司收入主要包括物业管理费、停车费、广告费等,应严格按照规定收取。
第七条收入的收取应使用正规发票,确保收入来源的合法性和准确性。
第八条财务部门应定期对收入进行核对,确保收入数据的真实性和完整性。
第三节支出管理第九条公司支出应严格按照预算执行,并符合国家法律法规及公司内部管理规定。
第十条支出审批流程如下:1. 部门提出支出申请;2. 经部门负责人审批;3. 报财务部门审核;4. 经财务总监审批;5. 办理报销手续。
第十一条财务部门应定期对支出进行汇总和分析,发现异常情况及时报告。
第四节资产管理第十二条公司资产包括流动资产和固定资产,应加强管理,确保资产安全。
第十三条资产购置、处置、报废等事项应严格按照公司规定和审批流程办理。
第十四条财务部门应定期对资产进行盘点,确保资产账实相符。
第三章财务报告第十五条财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十六条财务报告应真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。
第十七条财务报告经董事会批准后,应及时向相关部门和股东披露。
第四章附则第十八条本手册由公司财务部门负责解释。
第十九条本手册自发布之日起施行。
---本手册旨在为公司财务管理工作提供指导和规范,确保公司财务活动的合规性、透明性和有效性。
各相关部门和人员应认真遵守本手册的规定,共同维护公司财务秩序。
物业服务有限公司财务管理制度
物业服务有限公司财务管理制度物业服务公司财务管理制度第一章总则为了让物业服务公司的财务管理更加规范,增强财务监督和管理,以确保财务信息的真实性、准确性和完整性,维护公司合法权益,我们特意依据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国公司法》等相关法规,结合公司的实际情况,制定了这份财务管理制度。
第二章制度目标1. 确保合规性:在财务管理过程中,要遵守国家的法律法规和行业标准,确保公司的财务操作都是合法合规的。
2. 提高效率:我们希望通过优化财务流程,提升管理效率和透明度,进而降低运营成本。
3. 信息准确性:要确保财务信息的真实、准确和完整,为公司的决策提供可靠的数据支持。
4. 财务风险控制:要建立健全的财务风险控制机制,降低潜在风险,确保公司的财务安全与稳定。
第三章适用范围这份制度适用于物业服务公司所有员工及与财务管理相关的各项活动,包括资金管理、预算管理、会计核算、财务报告和审计等。
第四章管理规范第一节资金管理1. 资金使用计划:各部门需根据年度预算制定资金使用计划,并提交财务部审核。
2. 资金审批流程:- 所有资金支出都必须经过相关部门负责人审批,并由财务部复核。
- 超过公司规定的金额的支出必须提交董事会审批。
3. 资金存取管理:财务部负责管理公司的银行账户,所有资金存取操作必须由两名财务人员共同完成,并保留相关凭证。
第二节预算管理1. 预算编制:各部门需要根据公司的整体战略和业务发展,提出年度预算需求,财务部将其汇总形成公司预算。
2. 预算执行:在执行预算的过程中,各部门应定期向财务部报告执行情况,财务部负责监督预算的执行。
3. 预算调整:如需调整预算,部门负责人需提出申请,财务部审核后提交董事会批准。
第三节会计核算1. 会计凭证:所有经济业务都需按规定填写会计凭证,以确保凭证的合法、有效和完整。
2. 账务处理:财务部需建立健全的会计账簿,定期对账,确保账务的准确性。
3. 财务报表:财务部每月编制财务报表,并向管理层汇报和分析经营状况。
万科物业《财务管理手册》财务管理制度
合肥科园物业管理顾问书(十五)财务管理册目录一、说明 (2)二、附件 (11)1.会计核算科目 (11)2.财务会计制度 (26)3.财务管理制度 (31)4.财务报销制度 (37)5.财务工作质量评估制度 (44)下期顾问书预告 (56)(一)说明现代企业的财务管理贯穿于物业管理企业经营管理的各个方面、各个环节、各个阶段,在企业的日常管理中占有重要的地位。
物业管理企业的财务管理既包含全部财务管理的一般性基本原则,同时又有着物业管理的行业特点。
充分把握财务工作的专业性和物业管理的行业性,是做好物业管理企业财务管理的关键所在。
现从物业服务计费方式、经营收入、成本费用特性、会计核算、财务预算、制度建设、涉税事务及内外部关系、财务分析、培训学习等几个方面对物业管理企业的财务管理进行阐述。
一、物业公司服务计费方式在物业管理行业内,目前存在两种主流的物业服务计费方式,即佣金制和包干制。
1.佣金制以提取佣金作为计费或获取报酬的方式就称为佣金制。
物业管理佣金制是指在代收代支的物业服务资金和其它收入中除按约定比例提取佣金支付给物业管理企业外,其余全部用于物业管理区域的管理和维护支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。
2.包干制包干制是一种比较传统的方法。
特点为“自主经营,自负盈亏,风险自担,结余归己”。
实行包干制的物业管理企业和其它企业在财务管理方面没有本质区别。
二、物业公司经营收入1.收入的分类营业收入可分为主营业务收入和其他业务收入。
物业管理企业主营业务收入包括:物业服务收入、物业经营收入和物业有偿服务收入。
物业有偿服务收入又可划分为公共性服务费收入、公众代办性服务费收入和特约服务收入。
三、成本费用特性物业管理企业在成本费用方面表现出一些特点:1.物业管理企业固定成本的比例较高,人工成本在总成本的比例也较高,成本费用的可控性相对较差。
2.物业管理企业成本费用的可预测性较强。
3.物业管理企业的成本中有相当部分属预防性支出(如电梯维修保养费),降低其支付额度虽不会显著地降低服务品质,但可能会增加企业的经营风险。
物业公司财务管理制度范文(3篇)
物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。
二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。
2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。
3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。
4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。
三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。
2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。
3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。
四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。
2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。
3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。
五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。
2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。
3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。
六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。
3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。
七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。
2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。
3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的物业公司财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。
物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。
为适应公司的进展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,依据《会计法》《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特订立本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。
第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不绝保值、增值。
二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作,照实反映公司的财务情形和经营成果,在资金使用上各项支出要妥当布置,严格掌控,注意节省,防止挥霍,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金调搭配理,使投资者获得效益。
同时亦适时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。
