万科物业公司财务管理手册

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万科物业行业财务制度

万科物业行业财务制度

万科物业行业财务制度一、总则为规范万科物业行业的财务管理工作,提高财务管理水平,保障财务资金使用效益,特制定本制度。

二、财务管理目标(一)遵守相关法律法规,加强财务内部控制,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。

(二)合理规划和控制财务预算,提高财务利用效率,减少资源浪费。

(三)加强财务监督和审计,及时发现和纠正财务管理中存在的问题,确保财务安全和风险控制。

(四)加强财务人员的培训和素质提升,提高财务人员的专业素养和责任意识。

三、财务管理组织架构1. 财务管理部负责统筹全公司的财务管理工作,包括财务会计、财务预算、财务审计等工作。

2. 财务会计部负责全公司的财务核算、报表编制、资金管理等工作。

3. 财务预算部负责拟订公司的年度财务预算方案,监督和评估预算执行情况。

4. 财务审计部负责对全公司的财务管理工作进行内部审计和监督,发现问题及时纠正。

四、财务管理制度1. 财务核算制度(一)财务核算应按照会计准则的要求进行,确保财务信息的真实性和准确性。

(二)财务核算应及时、完整地记录公司的经济业务,做到每一笔账务都有凭据。

(三)财务核算应确保债权债务的清晰,资产负债表和利润表应准确反映公司的财务状况。

2. 财务预算制度(一)公司每年应拟定财务预算方案,包括收入预算、支出预算和利润预算等。

(二)财务预算应与公司经营计划和发展战略相一致,合理安排财务资源的分配和利用。

(三)公司应根据财务预算情况及时调整经营计划,提高经营效率和盈利水平。

3. 资金管理制度(一)公司应建立健全的资金管理制度,加强资金的监督和控制,预防资金风险。

(二)资金管理应合理规划资金的使用,确保资金的流动性和安全性。

(三)公司应建立严格的资金流转制度,保证资金的监管和使用符合相关规定。

4. 财务审计制度(一)公司应定期进行财务审计,确保财务信息的真实性和准确性。

(二)公司应加强对财务审计工作的监督和评估,提高审计工作的效率和水平。

(三)公司应按照相关法律法规的要求进行财务审计,并接受外部审计机构的审计监督。

万科项目公司财务管理制度

万科项目公司财务管理制度

第一章总则第一条为规范万科项目公司的财务管理工作,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据国家相关法律法规和公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于万科项目公司及其下属所有分支机构、子公司的财务活动。

第三条本制度遵循合法性、真实性、准确性、及时性、完整性和保密性的原则。

第二章财务组织架构第四条万科项目公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

第五条财务部下设会计、审计、资金管理、税务管理等岗位,各岗位职责明确,相互制约。

第三章财务预算管理第六条财务预算是公司财务管理的核心,公司应根据发展战略和经营目标,编制年度财务预算。

第七条财务预算包括收入预算、支出预算、现金流量预算等,各部门应积极配合财务部门完成预算编制工作。

第八条财务预算经公司管理层审批后执行,各部门应严格按照预算执行。

第四章资金管理第九条公司资金管理遵循“集中管理、分级负责、规范运作、高效安全”的原则。

第十条公司设立资金结算中心,负责公司资金统一结算和支付。

第十一条公司资金支付应严格按照审批权限和支付流程进行。

第五章成本管理第十二条公司成本管理遵循“全面控制、分类管理、责任到人”的原则。

第十三条公司建立健全成本核算体系,对各项成本进行分类核算和分析。

第十四条公司加强成本控制,降低成本支出,提高经济效益。

第六章内部审计第十五条公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行审计监督。

第十六条内部审计部门应定期对财务报表、财务活动、内部控制等进行审计。

第十七条内部审计部门应独立行使审计职权,对公司管理层和各部门进行审计。

第七章会计档案管理第十八条公司建立健全会计档案管理制度,确保会计档案的完整、准确、安全。

第十九条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等,应按照规定进行归档、保管和销毁。

第八章附则第二十条本制度由万科项目公司财务部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第九章监督与检查第二十二条公司定期对财务管理制度执行情况进行监督和检查,确保制度的有效性。

万科物业公司财务管理手册

万科物业公司财务管理手册

保密精品项目咨询000目录 A/0 1/1001财务管理组织架构 A/0 1/11.1 根据国家财务制度和财政法规,结合公司的实际情况,制定适用的财务管理办法。

1.2 围绕公司的经营发展和工作计划,编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划、运用公司资金。

1.3 做好公司各项资金的收支管理。

1.4 定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司的决策提供参考依据。

1.5 做好财务统计和会计帐目、报表、年终结算工作,并妥善保管会计资料。

1.6 定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决。

1.7 统一归口管理各种票据,杜绝公司资金流失。

1.8 保守公司财务机密,维护公司利益。

1.9 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

1.0 基本职责根据财经法律、法规规定:1.1 对各项财务工作定期研究、布署、检查、总结,并不断完善。

1.2 监督检查各项经济计划和经济合同的执行情况,组织公司的经济核算和经济分析。

1.3 挖掘增收、节支潜力,合理安排资金,做好领导参谋。

1.4 学习掌握有关财经法规、财务制度、财税政策。

1.5 执行国家财经政策、法规,严格掌握和控制各项费用的开支。

1.6 负责会计凭证和会计报表的审核,保证数据的真实、准确、可靠。

1.7 负责公司员工工资、奖金、福利等发放的审核。

1.8 建立财产清查制度,对盈亏情况提出处理意见。

1.9 保守机密,维护公司利益。

1.10 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

2.0 领导责任2.1 全面负责公司财、物管理工作,依法对每一笔经济业务进行审核,确保其合理、合法。

2.2 负责内部、外部报表的报送,以及确保其数字的真实性、准确性、及时性。

3.0 主要权力3.1 对本部门员工的调动权。

3.2 对会计凭证、报表的审核权。

3.3 对费用开支的监督、控制使用权。

3.4 向上级领导汇报权。

1.1 按国家统一的会计制度设置、使用会计科目。

万科公司财务管理制度

万科公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,维护股东权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其下属子公司、分公司、项目部等所有财务活动。

第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司章程,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整、及时,不得隐瞒或者虚报。

(三)效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效率,实现公司经济效益最大化。

(四)风险控制原则:加强风险防范,确保公司财务安全。

第二章财务组织与管理第四条公司设立财务部,负责公司财务管理、会计核算、资金管理、税务管理等工作。

第五条财务部设部长一名,副部长若干名,具体职责如下:(一)部长:负责财务部全面工作,组织实施公司财务管理制度,确保财务工作合规、高效。

(二)副部长:协助部长工作,负责分管领域的具体事务。

第六条公司财务部门设置会计岗位,负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。

第三章资金管理第七条公司资金管理遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司资金实行集中管理,确保资金安全、高效使用。

(二)授权审批原则:资金使用需经过授权审批,确保资金使用合理。

(三)监控预警原则:加强对资金使用情况的监控,及时发现并预警风险。

第八条公司设立资金管理部门,负责资金管理、支付审批、资金结算等工作。

第四章成本管理第九条公司成本管理遵循以下原则:(一)成本效益原则:合理控制成本,提高经济效益。

(二)责任成本原则:明确成本责任,强化成本控制。

(三)全过程管理原则:对成本进行全面、全过程管理。

第十条公司设立成本管理部门,负责成本核算、成本分析、成本控制等工作。

第五章财务报告与信息披露第十一条公司财务报告应真实、准确、完整、及时,不得隐瞒或者虚报。

第十二条公司财务报告包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等。

第十三条公司按照规定进行信息披露,确保投资者知情权。

万科物业财务管理

万科物业财务管理

万科物业财务管理(一)物业管理费用预算表序号支出项目名称算式支出金额(人民币元)月支出年支出一、物业管理处员工薪金经理办公室职位人数物业总经理 1 总经理助理 1客户服务中心客服经理 1客服专员 4……二、物业管理办公费1 办公低耗品2 办公交通费3 节日布置费4 办公电话费5 办公水电费三、公共设备维护费1 消防设备维护费2 客梯设备维护费3 空调设备维护费4 电器设备维护费……四、物业管理清洁费1 写字楼厕所用纸费用2 清洁剂、毛巾、工具类费用3 垃圾清运费4 清洁管理备用金……五、绿化租用、管理费1 外围绿化租用费2 物业绿化水电费3 室内绿化布置费……六、固定资产折旧费1 电脑2 复印机3 打印机……七、物业公用水、电费1 客梯、消防梯2 生活水泵、排污泵3 公共照明4 会所用水费用5 餐厅用水费用6 ……(二)物业管理收支预算表项目经济指标(万元)备注1.收入1.1 管理费1.2 其他不包括会所收入预算2.税金营业税及附加税3.支出3.1 管理成本其中:维修水电维护绿化清洁保安社区活动公共水电费消防创优费用其他折旧3.2 管理费用其中:工资及奖金等办公费培训费水电费修理费其他3.3 物业公司提成4.利润(三)应收管理费明细表月份:____年____月____日房号业主名称面积/m2 单价/元月管理费/元备注制表:填表:审核:(四)管理费欠费分析表年月日本月欠费分类项目上月数本月数增减数一个月两个月三个月四个月以上欠费业主数量户户欠费金额元元收缴比例及趋势分析审核:制表:(五)发票领用登记表月份:发票号码领用日期领用人核销日期有效份数无效份数核销人(六)现金流量分析表年月日付款期现金收入现金支出差额现金结存周转金额处理方式总经理:经理:填表:(七)费用报销管理制度第一条目的。

为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。

万科财务管理制度

万科财务管理制度

万科财务管理制度一、引言本文档旨在规范和指导万科公司的财务管理制度,确保公司财务信息的准确性、安全性和可靠性。

财务管理制度是保障公司财务运作正常的基础,对于提高财务管理效率、防范风险具有重要意义。

二、制度目的万科财务管理制度的目的是确保财务活动的合规性和规范性,维护公司财务健康稳定发展,提高财务管理效率,合理配置资金资源,确保资金的安全和有效运用。

三、制度范围本制度适用于万科公司内部的财务管理活动,包括但不限于资金管理、财务报告、内控制度等。

四、制度内容1. 资金管理1.1 资金账户管理•所有资金账户需进行备案,并由财务部门进行监控和管理。

•资金账户的开立、变更等必须经过授权审批程序。

•资金账户的收支情况必须及时、准确地进行记录和核对。

1.2 资金收支控制•严格控制公司资金的收支,确保每一笔款项都有相应的合同和凭证支持。

•设置预算管理机制,合理安排和使用公司资金。

•严禁私拆公款,对违规行为进行严肃处理。

2. 财务报告2.1 财务记录和核算•在公司内部建立完善的财务记录和核算制度,确保财务信息准确无误。

•财务记录必须按照规定格式进行记录和归档。

•对于涉及重要财务信息的记录,必须进行审计和复核。

2.2 财务报告及时性和准确性•财务报告需要按照规定的时间表进行准时上报。

•财务报告应真实、全面地反映公司的财务状况和经营情况。

•禁止虚假报告和虚报财务信息,对于发现的违规行为,必须及时处理。

3. 内控制度3.1 资产管理•建立公司资产管理制度,确保资产的安全和合理利用。

•资产清查和盘点应定期进行,目的是核实资产的数量、状况和价值。

3.2 风险控制•建立风险管理体系,分析和评估可能面临的风险。

•制定风险预警机制,及时采取应对措施,防范风险的发生。

3.3 内部审计•建立内部审计机制,对公司财务管理进行监督和检查。

•内部审计结果应及时报告给高层管理人员,并采取相应措施解决问题。

五、违纪及处罚对于违反本财务管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应处罚,包括但不限于扣减奖金、降职、辞退等,并追究相应的法律责任。

万科集团财务管理制度手册

万科集团财务管理制度手册

财务制度管理手册所属公司万科集团股份有限公司文件类型手册编制部门财务部规制编码VKDC-JG1001-2017-001生效日期2014年6月15日修订日期2017年11月11日目录目录财务管理组织制度预算管理制度资金管理制度税务管理制度融资管理制度报告管理制度档案管理制度成本核算管理制度管理制度准则第一章总则第一条为了加强集团公司的财务管理工作,规范集团公司的财务行为,维护股东的权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合集团公司实际情况,制定本财务管理制度。

第二条本制度是集团公司财务管理工作的基本制度,在集团控股公司范围内统一执行,各参股子公司参照执行。

集团公司的财务管理部门和各全资、参股子公司应根据本制度及国家相关法规、准则的规定及本单位的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度,并形成各公司财务管理手册。

第三条集团公司本级和各级子公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法律法规,并接受有关主管部门、集团公司监事会的检查和监督。

第二章财务管理体系第四条集团公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在集团公司按照本制度规定对集团公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责,承担相应的责任。

第五条公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。

公司对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由法定代表人签署,并报集团公司备案。

第六条集团公司的以下重大财务事项需由公司股东大会按规定程序审议通过:1、决定公司的投资计划。

2、批准公司的年度财务预算方案、决算方案。

3、批准公司的利润分配方案和亏损弥补方案。

4、公司增加或减少注册资本。

5、公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。

6、聘用或解聘会计师事务所。

万科集团财务管理制度手册2017

万科集团财务管理制度手册2017

财务制度管理手册所属公司万科集团股份有限公司文件类型手册编制部门财务部规制编码 VKDC—JG1001-2017—001 生效日期 2014年6月15日修订日期 2017年11月11日1修改记录版本修改时间修改内容1 2014—6-52 2017—11-1125、拟订公司重大收购、公司合并、分立、解散及变更公司形式的方案.6、决定达到规定条件需由董事会常务委员会或董事会审议的房地产项目投资、股权投资、资产处置、重大合同签订、对外担保和风险投资.7、达到规定条件需由董事会审议的关联交易。

8、提请聘请或解聘为公司审计的会计师事务所。

9、制定或修订本财务管理制度和公司的主要会计政策,审议和批准公司对外披露的财务报告。

10、法律法规及公司章程、本财务管理制度规定需由董事会审议通过的其他财务事项。

第八条各子公司股东会、董事会关于财务管理的职责权限由其章程规定,但必须符合《公司法》等相关法律法规以及公司相关制度的规定。

各子公司发生的财务事项如涉及总公司股东大会、董事会权限的,除需按其所在单位的规定履行签批程序外,必须按规定程序报集团公司股东大会、董事会审议表决通过后方可实施。

第九条各级公司总经理对所在公司的日常财务管理工作全面负责,向所在公司董事会报告财务工作和提交年度预决算预案、经营计划预案等重要财务事项预案,组织落实董事会相关财务决议,完善各项财务制度。

第十条各级公司原则上设置财务总经理岗位,按照公司的人事制度规定任免.财务总经理为所在公司的财务负责人,具体分管负责所在公司的日常财务管理工作,向所在公司法人负责并汇报工作。

子公司由于管理需要或其他原因暂未设置财务总经理岗位的,由财务经理代为履行职责。

第十一条集团公司实行财务总经理委派制,各级子公司的财务总经理原则上由集团公司委派,业务上接受集团公司财务管理部门的统一管理。

委派的财务总经理经所在公司履行董事会表决程序后任命。

第十二条各级公司财务总经理的主要职责和权限包括:1、按照相关法律法规和公司制度的规定监督和审批所在单位的财务收支行为,对违反相关法律法规.和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为,有权予以制止和纠正,制止无效的,有权提请公司按规定处理。

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保密精品项目咨询000目录 A/0 1/1001财务管理组织架构 A/0 1/11.1 根据国家财务制度和财政法规,结合公司的实际情况,制定适用的财务管理办法。

1.2 围绕公司的经营发展和工作计划,编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划、运用公司资金。

1.3 做好公司各项资金的收支管理。

1.4 定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司的决策提供参考依据。

1.5 做好财务统计和会计帐目、报表、年终结算工作,并妥善保管会计资料。

1.6 定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决。

1.7 统一归口管理各种票据,杜绝公司资金流失。

1.8 保守公司财务机密,维护公司利益。

1.9 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

1.0 基本职责根据财经法律、法规规定:1.1 对各项财务工作定期研究、布署、检查、总结,并不断完善。

1.2 监督检查各项经济计划和经济合同的执行情况,组织公司的经济核算和经济分析。

1.3 挖掘增收、节支潜力,合理安排资金,做好领导参谋。

1.4 学习掌握有关财经法规、财务制度、财税政策。

1.5 执行国家财经政策、法规,严格掌握和控制各项费用的开支。

1.6 负责会计凭证和会计报表的审核,保证数据的真实、准确、可靠。

1.7 负责公司员工工资、奖金、福利等发放的审核。

1.8 建立财产清查制度,对盈亏情况提出处理意见。

1.9 保守机密,维护公司利益。

1.10 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

2.0 领导责任2.1 全面负责公司财、物管理工作,依法对每一笔经济业务进行审核,确保其合理、合法。

2.2 负责内部、外部报表的报送,以及确保其数字的真实性、准确性、及时性。

3.0 主要权力3.1 对本部门员工的调动权。

3.2 对会计凭证、报表的审核权。

3.3 对费用开支的监督、控制使用权。

3.4 向上级领导汇报权。

1.1 按国家统一的会计制度设置、使用会计科目。

1.2 根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证、会计报表,并保证数据的真实性、准确性。

1.3 建立、健全各类帐簿,定期入帐、汇总、核对,做到帐目清楚,帐帐、帐证、帐表相符。

1.4 审核员工工资、奖金、福利的发放。

1.5 负责国税、地税的纳税事宜。

1.6 负责管理处各类发票、收款收据的领发、核销。

1.7 参与财产清查,认真填好盈亏报表,及时进行处理。

1.8 妥善保管会计资料,并保守机密,维护公司利益。

1.9 运用正确的计算方法,对管理处的水电收支进行核算、分析。

1.10 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

1.1 建立、健全现金、银行存款日记帐和其它帐目,定期核对,做到手续完备,日清月结,帐实相符、帐帐相符、帐表相符。

银行存款需每月与银行对帐单核对相符,并编制银行存款余额调节表。

1.2 定期对管理处的现金收、付、存工作进行稽查;1.3 定期对管理处开出的票据进行稽查、核销工作,发现问题,查明原因,及时解决;1.4 严格空白支票及盖章的票据的管理,设立登记簿进行登记管理;1.5 严格财务印鉴的管理;1.6 按规定对保险柜存放的现金及相关票据进行管理,并保管好钥匙;1.7 严格执行公司的财务制度,支出款项均需经财务部部长、公司总经理及相关领导审批,不得挪用公款或私自借支。

1.8 负责公司员工工资表的编制、汇总,及时发放员工工资、奖金等。

1.9 保守公司秘密,维护公司利益;1.10 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

1.1 收款员要严格遵守财务会计制度,执行国家规定的库存现金限额。

1.2 熟悉小区的单元户数和面积,管理费、水电费的收费标准和计算方法。

1.3 收费时必须使用统一发票,记帐要日清月结,认真做好财务核算,报表、对帐工作,准确无误。

1.4 负责管理处考勤情况汇总,审查工资和奖金的发放。

1.5 不得截留挪用公款,违者按贪污论处。

1.6 收取的支票要认真检查正确性,对票据不符的用户则要求对方出具证明。

1.7 负责管理处的财产、用具的保管和登记工作。

1.8 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

为认真贯彻执行“取之于民,用之于民”和“以业养业”的财务收支方针,完善“独立核算、自负盈亏、自我积累、自我发展”的企业化管理机制,提高物业管理的经济效益,特制定财务监督制度。

一、管理处按月向公司报送财务月报表,财务季度报表每季向全体业主公布;半年度财务账目经管理处主任和物业公司签字并加盖公章后向全体业主公布;年度财务帐目经法人代表签字并加盖公章后向全体业主公布。

二、管理处半年账目于7月20日、年度账目于次年1月20日在住宅区内宣传栏上向全体业主公布。

管理处主任在业主大会期间向大会作“年度帐目开支说明”。

三、业主、承租人和其他非业主使用人对公开的帐目可以提出质询,或向公司、福田区房管局和市住宅局投诉。

公司和管理处在收到质询后三日内给予答复。

四、向业主收取的管理服务费,在近期严格按照市住宅局和市物价局联合发布的指导收费标准执行,并通过《住户手册》广泛宣传,家喻户晓。

根据企业发展、管理标准和服务水平的提高、物价指数的上涨,今后管理服务费的变动将严格遵守《深圳经济特区住宅区物业管理条例》规定的程序,由业主管委会通过后执行。

五、公共设施专用基金、住宅维修基金的管理、使用和公开公布办法将严格按照,《深圳经济特区住宅物业管理条例》的规定执行。

六、管理处有偿服务收费标准、文体娱乐设施收费标准,根据小区实际情况,参照市场价格,低于同行业收费标准执行。

1.0 目的:加强公司财务管理和正确进行经济基础核算,保证财务运作符合《企业财务通则》、《企业会计准则》、房地产与施工企业的有关财务制度、总公司财务管理制度及公司经营的实际情况。

2.0 资金的管理2.1 资金2.1.1 公司资金是由XXX投资公司全资投入,并由中国注册会计师验证,公司对其依法享有经营权,可用于流动资金、固定资产及其它资产占用;2.1.2 投资者对企业的净资产享有所有权,并分享利润及承担风险和亏损。

2.2 借入资金2.2.1 审批:公司根据经营需要向总公司借用资金时,首先填写“资金运用审批单”,注明款项用途、金额,由物业公司总经理审批签字,一般情况下不采取借用方式。

2.2.2 借款⑴个人借款:因业务需要出差、采购办公用品、零星支付款项等,由个人提出申请,填写“付款申请书”注明借款用途。

A.个人借款金额在3000元以下(含3000元)的需征得所在部门主管领导同意,报物业公司总经理批准后到财务办理借款手续;B.凡个人借款金额在3000元以上的,由所在部门主管领导审核后、经物业公司总经理审批后方可到财务办理借款手续。

⑵个人借款期限从借款之日起:A.出差人员回公司七天内必须报销冲回其所借款项;B.购买办公用品、零星采购等三天内报销冲回所借款项(节假日顺延);C.临时周转借款,在半月内归还,最迟不得超过一个月。

⑶原则:所借款项必须如实按用途购买,不得转为私人帐外款。

2.3 结算资金2.3.1 公司与外单位的往来帐目,应认真登记及时结算,每年核对一次,对应收款项应控制其限额和收回时间;2.3.2 各管理处应做到应收尽收,及时结清与业主和其他欠款户欠款,采取有效措施,及时回收,避免造成长期欠款,引起公司资金不良循环。

2.4 货币资金:公司的货币资金(现金、各种银行存款)收支均严格遵守国家的有关规定,如现金管理条例、国家规定的各种结算方法。

2.4.1 除发放工资、奖金、福利、出差费用使用现金支付外,原则上用支票支付;2.4.2 公司现金库存每天不得超过20000元,超过部分必须当天存入银行;2.4.3 领用空白支票,须事先注明限额、日期、用途,所有的空白支票及作废支票,必须存放在保险柜内;2.4.4 支票印鉴共三枚,即财务专用章一枚,由物业公司财务部出纳保管,董事长私章二枚,由物业公司总经理保管一枚,董事长亲自保管一枚。

3.0 对外投资的管理:公司暂时未作此计划,视公司发展计划再作补充。

4.0 资产的管理4.1 固定资产的管理4.1.1 标准:固定资产是指凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的的房屋及建筑物、机器设备、工具器具等,共五类。

A.房屋及建筑物;B.机器设备;C.电子设备(如手提、程控电话、传呼机、复印机、电视机、电脑等);D.运输工具;E.其他设备。

4.1.2 购置:公司确需购置固定资产时,应执行逐级审批制度,写出书面申请报告、写明购置计划、资金来源、支出金额等,由主管领导同意后,交由董事长审批。

具体执行参照《企业发展基金管理规定》。

4.1.3 管理A.公司、各管理处对其拥有的固定资产应办理入库手续,并设置“固定资产登记簿(卡)”,认真登记其数量、规格、原价金额、使用年限、预计残值、折旧额、折旧率、存放地点、保管责任人等情况,报财务部备案。

B.由公司办公室(物业部)配合财务部负责制定具体管理制度,以检查、监督固定资产的日常使用和维护修理。

C.由于机构变动或其它原因需要转移固定资产时,应及时填写固定资产调拨单,办理调拨手续,并报财务备案。

D.每年年末定期对固定资产进行清查、盘点,切实做到“帐、卡、物”相符。

4.1.4 折旧A.范围:折旧提取的范围,按现行国家法规规定执行;B.方法:固定资产折旧采用直线法计提折旧,一般预留10%残值;C.使用年限:房屋、建筑物为20年、机械及其他生产性设备为10年、汽车、摩托车等运输工具及器具、家具、工具、通讯设备为5年。

4.1.5 修理:固定资产修理不采用提取大修理基金的办法,对大修费用,可根据实际情况一次或分期摊入成本,列入“经营费用—修理费”,凡修理费在1000元(含1000元)以下的,直接计入当期限成本;凡修理费在1000以上5000元(含5000元)以下的,可在一个会计年度内分期摊入成本。

4.1.6 报废:固定资产失去使用价值或其它原因需要报废清理的,由使用部门写出书面报告,写明该固定资产的购进日期、已提折旧、现状、残值及预计发生清理费用等,经公司财务部门审核、物业公司总经理批准报总公司逐级审批后经董事长决定可以报废,按报废程序办理报废手续,并进行报废固定资产的登记。

4.2 无形资产:暂时未有无形资产,待后补充。

4.3 低值易耗品的管理4.3.1 标准:凡是单位价值在2000以下,使用年限在一年以下,不能列为固定资产的物品、工具等均属低值易耗品;4.3.2 购入:由各部门、各管理处自行申请购入,按规定权限上报审批;4.3.3 管理:低值易耗品由各部门设专人进行管理,建立领用低值易耗品登记簿,认真登记其使用、保管情况,建立报废、换新和损失赔偿制度,每年定期进行清查;4.3.4 摊销:原值在500以下(含500元),可以按一次性计入当期成本费用;原值在500以上的按“五五摊销法”摊入成本费用。

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