采购谈判合同

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采购谈判合同范本

采购谈判合同范本

采购谈判合同范本甲方:________________乙方:________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方向乙方采购事宜进行友好协商,达成以下协议:一、采购物品及规格1. 采购物品名称:____________2. 规格型号:________________3. 数量:____________________4. 单价:____________________5. 总价:____________________二、质量要求1. 乙方保证所供物品符合甲方要求,质量达到国家相关标准。

2. 乙方应提供物品的质量检验报告或相关证明文件。

三、交货时间和地点1. 交货时间:________________2. 交货地点:________________四、包装和运输1. 乙方应按照物品的性质妥善包装,保证物品在运输过程中不受损坏。

2. 运输方式和费用承担:________________五、验收和付款1. 甲方在收到货物后,应按照合同约定进行验收。

2. 验收合格后,甲方应在______个工作日内支付货款。

3. 付款方式:________________六、违约责任1. 乙方未能按照合同约定时间交货,每逾期一天,应向甲方支付合同总价______%的违约金。

2. 乙方所供物品质量不符合要求,应负责退换货,并承担因此产生的所有费用。

3. 甲方未按照合同约定时间支付货款,每逾期一天,应向乙方支付应付款项______%的违约金。

七、保密条款1. 双方应对本合同内容、交易价格、商业机密等保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。

八、争议解决1. 本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。

2. 本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第______种方式解决:(1)提交______仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院起诉。

谈判采购合同模板范文

谈判采购合同模板范文

谈判采购合同模板范文甲方(采购方):乙方(供应方):根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,甲乙双方通过竞争性谈判采购,经谈判小组评定和甲方最终审查,同意按照以下条款和条件,签署本合同。

一、合同标的本合同的标的为:(1)产品名称:____________________(2)规格型号:____________________(3)数量:____________________(4)质量标准:____________________(5)技术要求:____________________二、合同金额1. 合同总金额:人民币____元整(大写:____________________元整)。

2. 支付方式:(1)支付途径:乙方开具全额的增值税专用发票,甲方验收合格后,支付货款。

(2)付款方式:设备安装调试验收完毕,经甲乙双方共同验收合格后支付合同总金额的95%,质量保修期满无质量问题三个月内付清余款。

三、交货1. 交货时间:于____年__月__日前交货,并安装调试完毕,运行正常。

2. 交货地点:按甲方要求送至指定地点。

3. 风险负担:产品毁损、灭失的风险在该产品通过甲、乙双方验收交付前由乙方承担,通过验收交付后由甲方承担。

四、质量保证乙方保证所供产品符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求,对于因产品质量问题导致的设备故障或事故,乙方应在接到甲方通知后__天内负责维修、更换或退货,并承担由此产生的一切损失和费用。

五、售后服务1. 乙方提供产品的安装、调试、培训等服务。

2. 乙方在合同签订后__天内,向甲方提供详细的产品使用、维护手册。

3. 乙方在合同有效期内,应按甲方的要求提供技术支持和售后服务。

六、合同的生效、变更和解除1. 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年。

2. 合同的变更或解除应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。

3. 合同期满后,如甲乙双方无异议,本合同自动续约__年。

采购合同谈判技巧

采购合同谈判技巧

采购合同谈判技巧合同名称:采购合同谈判技巧协议书甲方:(采购方)地址:联系人:联系电话:乙方:(供应方)地址:联系人:联系电话:为了确保采购合同谈判的顺利进行以及双方的利益平衡,甲乙双方在平等、自愿、互利的基础上达成如下协议:第一条谈判准备阶段1. 甲方和乙方应提前了解彼此的产品或服务,并获取相关资料和信息。

2. 甲方和乙方应研究市场行情,掌握市场价格和竞争对手情况。

3. 甲方和乙方应明确采购需求和供应能力,确保双方在谈判中有清晰的目标和底线。

4. 甲方和乙方应提前制定谈判策略,包括底价、议价空间等。

第二条谈判过程1. 谈判应以诚信和友好的态度进行,积极寻求双方的共同利益。

2. 在谈判中,甲方和乙方应坚持专业、客观和公正的原则,并充分尊重对方的权益。

3. 甲方和乙方应注意语言和行为的文明礼貌,不使用任何恶意攻击、诋毁或侮辱性言辞。

4. 在谈判中,甲方和乙方应提出自己的诉求和要求,并充分听取对方的意见和建议,并进行充分的讨论和交流。

5. 甲方和乙方在谈判过程中发现问题或存在分歧应及时沟通和解决,避免情绪化和激化矛盾。

6. 在谈判中,甲方和乙方应尊重合同条款和法律法规的约束,不违反合同约定和相关法律。

第三条谈判结果1. 谈判结果应根据市场情况、需求和供应能力来确定,确保合理合法。

2. 甲方和乙方应根据谈判结果签订采购合同,并明确约定交付时间、付款方式和售后服务等条款。

3. 在签订采购合同后,甲方和乙方应履行合同义务,确保按照约定的时间和质量完成采购交付。

第四条保密条款1. 甲方和乙方应对谈判过程中涉及的商业机密和敏感信息予以保密。

2. 甲方和乙方不得擅自将谈判过程中的商业机密和敏感信息透露给第三方。

3. 在合同签订后,甲方和乙方应继续保密合同条款和涉及的商业机密和敏感信息。

第五条解决争议1. 甲方和乙方在履行合同过程中如有争议,应先通过友好协商解决。

2. 如协商不能解决,甲方和乙方同意提交争议给当地有管辖权的仲裁机构裁决,并接受仲裁裁决结果。

采购合同谈判

采购合同谈判

采购合同谈判
1. 明确采购需求:在谈判前,详细列出所需采购的产品和服务,包括
规格、数量、质量标准等。

2. 供应商选择:根据需求,筛选出符合条件的供应商,并进行初步沟通,了解供应商的供货能力、价格、交货期等。

3. 价格谈判:与供应商就采购价格进行谈判,争取获得最优惠的价格。

同时,考虑价格与质量、服务等因素的平衡。

4. 交货期和交货条件:明确交货时间,确保供应商能够按时交货。

同时,商定交货地点、运输方式、费用承担等。

5. 质量保证和验收标准:与供应商商定质量保证措施,明确验收标准
和程序,确保采购的产品和服务符合要求。

6. 付款条件:商定付款方式、付款时间、付款比例等,确保双方的权
益得到保障。

7. 违约责任:明确双方违约时的责任和赔偿方式,以便在出现违约情
况时能够及时处理。

8. 合同期限和续约条款:确定合同的有效期限,并商定续约条件,以
便在合同期满后能够顺利续签。

9. 保密协议:对于涉及商业秘密的采购,与供应商签订保密协议,保
护双方的商业利益。

10. 法律适用和争议解决:明确合同适用的法律和争议解决方式,为
可能出现的法律问题提供解决途径。

11. 合同文本的审核和签署:在双方达成一致后,由专业法律人员审
核合同文本,确保合同的合法性和有效性。

最后,双方代表签署合同,合同生效。

采购合同的竞标和谈判

采购合同的竞标和谈判

采购合同的竞标和谈判
合同书
甲方:(采购方名称)
乙方:(供应商名称)
鉴于甲方拟采购(产品/设备/服务)并进行竞标和谈判,双方根据平等互利的原则,达成以下协议:
一、竞标程序
1. 甲方将发布采购需求公告,并邀请符合条件的供应商参与竞标。

2. 供应商应准确理解和遵守竞标文件中的条款和条件。

3. 供应商应提交符合竞标文件要求的详细报价和技术方案。

4. 甲方将根据竞标文件要求的评审标准审核参与竞标的供应商的资格和报价。

5. 甲方将对符合资格的供应商进行评分,评分结果将作为谈判的基础。

二、谈判程序
1. 甲方将与符合资格的供应商进行谈判,以进一步明确合同细节和最终价款。

2. 谈判应以公平、诚信和互惠互利为原则。

双方应本着共同发展的目标进行谈判,并协商解决谈判过程中可能出现的问题。

3. 甲方将根据谈判结果,选择最佳供应商,并与其签订正式的采购合同。

三、竞标费用与保证金
1. 供应商参与竞标需支付指定的竞标费用,在竞标文件中明确。

2. 参与竞标的供应商还需按照竞标文件要求支付一定金额的保证金或提供银行担保函。

保证金将在合同签订后归还予未中标供应商。

四、和法律效力
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,并具有法律效力。

2. 本合同未尽事宜,双方可根据实际情况另行协商解决。

协商一致的补充协议应以书面形式签订,并与本合同具有同等法律效力。

甲方:乙方:
(签字盖章)(签字盖章)
日期:日期:。

项目采购合同谈判记录模板

项目采购合同谈判记录模板

项目采购合同谈判记录模板一、谈判背景1.1 项目名称:XXXX项目1.2 项目概述:本项目是关于XXXX领域的XXXX,旨在实现XXXX目标。

1.3 谈判双方:甲方(采购方):XXXX公司;乙方(供应方):XXXX公司。

二、谈判时间、地点2.1 谈判时间:XXXX年XX月XX日2.2 谈判地点:XXXX公司会议室三、谈判人员3.1 甲方代表:XXXX(职位)、XXXX(职位)3.2 乙方代表:XXXX(职位)、XXXX(职位)四、谈判内容4.1 合同条款4.1.1 产品/服务质量:双方就乙方提供的产品/服务质量进行了详细讨论,甲方对乙方的产品/服务质量表示认可。

4.1.2 价格条款:双方就产品/服务的价格进行了充分讨论,最终达成了一致意见。

4.1.3 交货期限:双方明确了产品的交货期限,乙方表示能够按照约定的时间完成交货。

4.1.4 付款方式:双方商定了付款方式,甲方同意在产品交付后按照约定的付款条件进行付款。

4.1.5 违约责任:双方约定了违约责任,明确了双方在违约情况下的责任和赔偿方式。

4.1.6 争议解决:双方商定了争议解决的方式,约定在发生争议时通过协商解决,如协商无果则提交仲裁机构进行仲裁。

4.2 合同执行与监督4.2.1 甲方对乙方提供的产品/服务进行验收,确保符合合同约定的质量要求。

4.2.2 乙方按照合同约定及时提供产品/服务,并确保产品/服务的质量。

4.2.3 双方建立定期沟通机制,及时解决合同执行过程中的问题。

4.3 合作发展与未来展望4.3.1 双方希望在此项目中建立良好的合作关系,为未来的合作奠定基础。

4.3.2 双方同意在项目执行过程中相互支持,共同解决困难,实现项目目标。

五、谈判结果5.1 双方对合同条款达成一致意见,同意签署合同。

5.2 双方约定在合同签订后按照约定的时间、地点进行产品/服务的交付和付款。

5.3 双方同意在合同执行过程中积极沟通,共同推进项目的顺利进行。

食堂采购合同谈判记录范本

食堂采购合同谈判记录范本

食堂采购合同谈判记录范本合同编号:______________甲方(采购方):____________________地址:_________________________________乙方(供应方):____________________地址:_________________________________谈判日期:____年____月____日谈判地点:_________________________________一、谈判目的本合同谈判旨在明确甲乙双方在食堂采购活动中的权利、义务和责任,确保采购过程的公平、公正和透明。

二、采购内容1. 采购物品:乙方将向甲方提供食堂所需的各类食材、厨房用品等。

2. 采购数量:具体数量以甲方提前通知乙方的采购订单为准。

3. 采购质量:乙方保证所提供物品符合国家相关质量标准和甲方要求。

三、价格条款1. 价格:乙方提供的物品价格应基于市场价格合理制定,甲方有权要求乙方提供价格构成的详细说明。

2. 价格调整:如遇市场价格波动,乙方需提前通知甲方,并经双方协商一致后调整。

四、交付条款1. 交付时间:乙方应根据甲方订单要求的时间准时交付物品。

2. 交付地点:甲方食堂指定地点。

3. 交付方式:乙方负责将物品运输至指定地点,并承担相应运输费用。

五、质量保证与验收1. 乙方应保证所提供物品的质量,并提供相应的质量合格证明。

2. 甲方在收到物品后应在合理期限内进行验收,如有问题应立即通知乙方。

六、支付方式与时间1. 支付方式:甲方可选择银行转账、支票或其他双方认可的方式支付货款。

2. 支付时间:甲方应在收到乙方发票后____天内完成支付。

七、违约责任1. 如乙方延迟交付或物品质量不符合要求,应承担相应的违约责任。

2. 如甲方延迟支付货款,应支付违约金。

八、合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前____天书面通知对方,并经双方协商一致。

2. 未经双方同意,任何一方不得擅自变更或解除合同。

采购谈判合同

采购谈判合同

采购谈判合同甲方(采购方):_________________________地址:_________________________________联系电话:____________________________乙方(供应方):_________________________地址:_________________________________联系电话:____________________________鉴于甲方有采购需求,乙方有能力提供相应的商品或服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就采购谈判事宜达成如下合同:第一条合同目的1.1 本合同旨在明确甲乙双方在采购谈判过程中的权利、义务和责任,确保采购活动的顺利进行。

第二条谈判内容2.1 甲方将就以下商品或服务与乙方进行谈判:商品或服务名称:____________规格型号:____________预期采购数量:____________2.2 乙方应根据甲方的需求提供相应的商品或服务方案。

第三条谈判原则3.1 双方应遵循公平、公正、诚实、信用的原则进行谈判。

3.2 双方应充分沟通,确保各自的利益和需求得到妥善考虑。

第四条谈判程序4.1 甲方应提前向乙方提供谈判的具体时间、地点及相关要求。

4.2 乙方应按照甲方的要求准备谈判所需的资料和方案。

第五条报价与议价5.1 乙方应向甲方提供详细的报价单,包括商品或服务的单价、总价、付款条件等。

5.2 甲方有权对乙方的报价进行议价,乙方应积极配合。

第六条样品与试用6.1 如甲方要求,乙方应提供样品或进行试用,以供甲方评估商品或服务的质量。

6.2 样品或试用商品的提供不免除乙方对最终交付商品或服务的质量保证责任。

第七条谈判结果的确认7.1 双方应以书面形式确认谈判结果,包括但不限于商品或服务的规格、数量、价格、交付时间等。

7.2 谈判结果的书面确认书应由双方授权代表签字并加盖公章。

第八条合同的签订8.1 谈判结果确认后,双方应根据确认的内容签订正式的采购合同。

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(一采购谈判流程说明表
任务概要
采购谈判
节点控制
相关说明

由于采购谈判具有不确定性,因此,在确定采购谈判目标时,应确立不同层次的目标,包括最高目标、中等目标和底线目标

采购谈判项目是对谈判内容予以确定,包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件以及交货期等

收集供应商的信息,包括了解供应商的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容

议价分析,主要是通过专业人员对价格进行成本分析,确立议价的底线

谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足,优劣势一般通过对比来体现,如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等

合同管理专员根据前期掌握的信息,制定详细的采购谈判方案,方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员以及谈判策略等

采购部经理组织相关人员同供应商进行谈判,采购部经理在权限范围内有一定的决策权,可以对谈判过程进行控制,灵活做作出决定
)入题技巧
谈判双方刚进入谈判场所时。

难免会感到拘谨,尤其是谈判新手,在重要谈判中,往往会产生忐忑不安的心理。

为此,必须讲求入题技巧,采用恰当的入题方法。

1、迂回入题
为避免谈判时单刀直入、过于暴露,影响谈判的融洽气氛,谈判时可以采用迂回入题的方法,如先从题外话入题,从介绍己方谈判人员入题,从“自谦”入题,或者从介绍本企业的生产、经营、财务状况入题等。

2、先谈细节、后谈原则性问题
围绕谈判的主题,先从洽谈细节问题入题,条分缕析,丝丝入扣,待各项细节问题谈妥之后,也便自然而然地达成了原则性的协议。

3、先谈一般原则、再谈细节
一些大型的经贸谈判,由于需要洽谈的问题千头万绪,双方高级谈判人员不应该也不可能介入全部谈判,往往要分成若干等级进行多次谈判。

这就需要采取先谈原则问题,再谈细节问题的方法入题。

一旦双方就原则问题达成了一致,那么,洽谈细节问题也就有了依据。

4、从具体议题入手
大型谈判总是由具体的一次次谈判组成,在具体的每一次谈判中,双方可以首先确定本次会议的谈判议题,然后从这一议题入手进行洽谈。

(二)阐述技巧
1、开场阐述
谈判入题后,接下来就是双方进行开场阐述,这是谈判的一个重要环节。

(1)开场阐述的要点,具体包括
一是开宗明义,明确本次会谈所要解决的主题,以集中双方的注意力,统一双方的认识。

二是表明我方通过洽谈应当得到的利益,尤其是对我方至关重要的利益。

三是表明我方的基本立场,可以回顾双方以前合作的成果,说明我方在对方所享有的信誉;也可以展望或预测今后双方合作中可能出现的机遇或障碍;还可以表示我方可采取何种方式共同获得利益做出贡献等。

四是开场阐述应是原则的,而不是具体的,应尽可能简明扼要。

五是开场阐述的目的是让对方明白我方的意图,创造协调的洽谈气氛,因此,阐述应以诚挚和轻松的方式来表达。

(2)对对方开场阐述的反应,具体包括:
一是认真耐心地倾听对方的开场阐述,归纳弄懂对方开场阐述的内容,思考和理解对方的关键问题,以免产生误会。

二是如果对方开场阐述的内容与我方意见差距较大,不要打断对方的阐述,更不要立即与对方争执,而应当先让对方说完,认同对方之后再巧妙地转开话题,从侧面进行谈判。

①让对方先谈
在谈判中,当你对市场态势和产品定价的新情况不太了解,或者当你尚未确定购买何种产品,或者你无权直接决定购买与否的时候,你一定要坚持让对方先说明可提供何种产品,产品的性能如何,产品的价格如何等,然后,你再审慎地表达意见。

有时即使你对市场态势和产品定价比较了解,有明确的购买意图,而且能直接决定购买与否,也不妨先让对方阐述利益要求、报价和介绍产品,然后你在此基础上提出自己的要求。

这种先发制人的方式,常常能收到奇效。

②坦诚相见
谈判中应当提倡坦诚相见,不但将对方想知道的情况坦诚相告,而且可以适当透露我方的某些动机和想法
坦诚相见是获得对方同情的好办法,人们往往对坦诚的人自然有好感。

但是应当注意,与对方坦诚相见,难免要冒风险。

对方可能利用你的坦诚逼你让步,你可能因为坦诚而处于被动地位,因此,坦诚相见是有限度的,并不是将一切和盘托出,总之,以既赢得对方的信赖又不使自己陷于被动、丧失利益为度。

注意正确使用语言
(1)准确易懂。

在谈判中,所使用的语言要规范、通俗,使对方容易理解,不致产生误会。

(2)简明扼要,具有条理性。

由于人们有意识的记忆能力有限,对于大量的信息,在短时间内只能记住有限的、具有特色的内容,所以,我们在谈判中一定要用简明扼要而又有条理性的语言来阐述自己的观点。

这样,才能在洽谈中收到事半功倍的效果。

反之,如果信口开河,不分主次,话讲了一大堆,不仅不能使对方及时把握要领,而且还会使对方产生厌烦的感觉。

(3)第一次要说准。

在谈判中,当双方要你提供资料时,你第一次要说准确,不要模棱两可,含混不清。

如果你对对方要求提供的资料不甚了解,应延迟答复,切忌脱口而出。

要尽量避免所使用含上下限的数值,以防止波动。

(4)语言富有弹性谈判过程中使用的语言,应当丰富、灵活、富有弹性。

对于不同的谈判对手,应使用不同的语言。

如果对方谈吐优雅,我方用语也应十分讲究,做到出语不凡;如果对方语言朴实无华,那么我方用语也不必过多修饰。

(三)提问技巧
要用提问摸清对方的真实需要、掌握对方心理状态、表达自己的意见观点。

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