科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容
科学技术研究档案管理规定-国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号
科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。
国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容
1.文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核干部工作实绩的内容之一。
2.文件形成单位已实行予立卷制度。
（三）对归档文
件的完整
、准确、
系统有切
实可行的
控制措施
1.对各科室以单位名义行文、办文情况要底数清楚，并要指导、检查各科室年度立卷质量。
2.档案部门参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目以及产品、评审、鉴定会，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应该归档的文件材料及时验收，已形成制度并执行效果好。
2.有科学的分类编号方案。
（四）档案的保
管条件符
合国家要
求
1.有适应本单位工作未来5年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。
2.有适应档案工作的较充裕的档案装具和较为先进的档案保管设备。
3.档案的安全、保护和库房管理符合国家要求。
（五）采用现代
科学管理
手段管理
档案
1.档案管理现代化与其他管理现代化同步发展，并已列入整体规划。
2.完整率达95%（文字叙述同前）。
3.同国家一级。
（三）案卷质量
达到国家
标准
同国家一级。
（四）档案的保
管条件符
合国家要
求
1.有适应工作需要的档案专用库房,办公室和阅览室。
2.有符合标准的档案装具和必要的设备。
3.档案的安全、技术保护和库房管理基本符合国家要求。
（五）采用现代
科学管理
手段管理
档案
1.同国家一级。
3.档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理，执行效果好。即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。
科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法
总分
100
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 ， 来 以 革 改 程 课 施 实 从
科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法
考核 项目 标 自预评 考评 考核办法和依据材料 准 检 检 审 记录 分 分分分
考核范围
2
3
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 ， 来 以 革 改 程 课 施 实 从
四、 档案信 （一）档案 1.档案部门已成为本单 听回报，查工作实绩。有 2 息 开 发 利 信 息 中 心 位档案资料信息中心。 差距者的扣 0.5-1 分。 用 25 分 作用 6 分 查咨询记录及工作实绩。
品、评审、鉴定会，参 会、工程竣工验收会议记 加 工 程 竣 工 验 收 和 设 录、设备开箱记录和档案 备开箱等工作，对应该 室工作记录。有一方面未 归 档 的 文 件 材 料 及 时 参加的扣 0.5-1 分。 验收，已形成制度并执 行效果好。
4
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 ， 来 以 革 改 程 课 施 实 从
（三）档案 1.积极开发档案信息制 查计划和实施情况。有差 信 息 开 发 定了开发档案信息工 2 距的扣 0.5-1 分。 工作 7 分 作计划和安排。
2.开展了档案文件汇编 查编研成果种类和质量。 以及档案信息的二次、 种类不全扣 1 分，编研成 三次加工工作。有五种 果水平不高的酌情扣分。 5 以上编研成果，其中至 编研成果获省（部）级科 少有二种为二次、三次 技进步奖的加 1 分。 信息加工成果。
部门档案管理办法及实施细则4篇
部门档案管理办法及实施细则4篇Department archives management measures and Imple mentation Rules编订：JinTai College部门档案管理办法及实施细则4篇前言：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：部门档案管理办法及实施细则2、篇章2：部门档案管理办法及实施细则3、篇章3：部门档案管理办法及实施细则4、篇章4：土地管理部门保密法实施细则版全文文档档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。
实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求。
下文是部门档案管理办法及实施细则，欢迎阅读!篇章1:部门档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位（以下简称中医药科技事业单位）档案管理水平，根据国家档案局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则适用于县团级以上（含县团级）独立的中医药科技事业单位。
第二章申报、考核与审批第三条中医药科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和国家中医药管理局局级（以下简称“局级”）。
国家一级、二级按国家档案局制定的（科技事业单位档案管理国家标准及考核内容》进行考评，局级按《中医药科技事业单位档案管理局级标准及考核内容》进行考评。
第四条中医药科技事业单位档案目标管理申报工作，采取自愿申报、分级考评、审批的办法。
第五条各申报单位在按照不同级别的科技事业档案管理标准及考核内容进行自检后，按其隶属关系向主管部门提出申请报告。
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要，全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。
第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准，针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势，按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。
第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。
第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。
第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA 级”、“AAA级”三个级别。
“AAA级”为最高等级。
申请评定等级原则上从低到高，逐级进行。
第五条等级评定采用评审计分方法，按积分多少评定等级，满分100分。
等级积分标准为：AAA级 95分以上(含95分)；AA级 90分以上(含90分)；A级80分以上(含80分)。
第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容，亦是评审计分的标准，分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。
第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。
第八条证书的种类与作用。
1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA 级三种，有效期五年，由湖北省档案局统一印制编号。
其它单位不得自行印制，否则一律视为无效。
2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志，是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。
第九条等级评定的组织领导。
1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下，聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家，组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会，负责组织等级评定工作。
科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法
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100
科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法
考核范 考核 围 项目 一、档 (一)单 案工作 位档案 管理体 工作集 制20分 中统一 管理8 分 标准内容 考 标 自预评 考核办法和依 评 准 检检审 据材料 记 分 分分分 录
1.建立与单位工 查成立机构的文 作相适应的综 件。未成立综合 合档案资料管 档案资料管理机 理机构，是直 构的不得分，不 2 属的独立职能 是直属独立职能 部门。 部门的扣1分。 现场考查，人事 病历档案不做要 2.单位各种门
2.制定了文件材 求明确具体得满 2 料的归档范 分，有差距扣0.5围。 1分。 3.建立了档案的 接收整理、修 改补充、保 查各项制度及执 管、借阅、统 行情况。缺一种 2 计、保密、鉴 扣0.2分。 定、销毁、库 房管理等制 度。 抽查1982年以来 （二） 1.完成以科技档 形成的文书档 档案 案为主体的各 案，1984年以来 完整准 种门类和载体 形成的会计档 确系统8 的文件材料立 案，1986年以来 3 分 卷归档任务 形成的课题项 1986年来各类 目、基建、设备 档案的归档率 等档案。有一种 达98%。 归档率达不到要 求的扣0.5-1分。 2.重大科研课 抽查升级前5年的 题、设计项 永久、长期档 目、重要基建 案。按归档范围 项目及高、 及项目实际情况 精、尖设备档 计算完整率，达 3 案，按归档范 到要求得满分， 围完整率达 有差距的扣0.5-1 95%。 分。 3.档案部门配合 行政管理、教 学管理、科研 课题、工程项 目及各项业务 工作的负责人 对文件材料的 查有关规定并抽
科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法
考核范围
一、档案工 作管理体制 20分
档案管理考核细则范例(三篇)
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（二）1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。
二、档案整理：1. 档案整理要按照规定的程序和方法进行，整理后的档案应符合相关标准和规定；2. 档案整理要保持档案的完整性和连续性，不得破坏、遗失档案；3. 档案盒的摆放要整齐，名称标签要清晰，不得出现错乱、纠缠的情况；4. 档案分级、分类要准确无误，不得混淆档案的归属和内容。
三、档案查询：1. 档案查询要快速、准确，能够有效满足工作需求；2. 档案查询要遵循相关规定，不得超越权限，不得泄露涉密信息；3. 档案查询要记录查询结果，不得有遗漏、错误的情况；4. 档案查询要及时反馈查询结果，能够有效支持工作。
四、档案保管：1. 档案保管要符合相关标准和规定，保证档案安全、完整；2. 档案保管要符合防火、防潮、防蛀、防霉的要求，档案室要保持整洁；3. 档案保管要定期检查、盘点，确保档案的准确性和完整性；4. 档案保管要定期备份，确保档案的可靠性和可恢复性。
第四章考核方法第五条考核方法主要包括定期检查、随机抽查、绩效评定等方式。
具体考核方法由相关部门制定。
第五章考核结果与奖惩第六条根据考核结果，进行奖惩措施。
优秀者予以表彰，符合要求者进行褒奖；差距较大者进行警告、通报批评等处理。
第六章改进措施第七条根据考核结果，总结不足，提出改进措施，加强档案管理工作。
相关部门要及时响应，落实改进措施。
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（一）列入单位发展规划和计划
1、档案工作已列入单位发展规划、计划管理、科技管理。
2、在单位事业经费中，列入档案工作专项经费。
3、档案工作已列单位各有关管理制度中，并列入经济责任制度进行考核。
（二）文件材料的形成归档列入单位有关工作制度
1、文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核干部工作实绩的内容之一。
3、档案的安全、保护和库房管理符合国家要求。
（五）采用现在科学管理手段管理档案
1、档案管理现代化与其他管理现代化同步发展，并已列入整体规划。
2、实行全面质量管理、目标管理或其他现代化管理方法。
3、配备了复印设备；使用计算机管理档案，能进行检索、统计、数据对比分析等；根据工作需要，开始采用缩微复制技术管理或保管档案。
3、档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理，执行效果好。即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。
科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容
等级标准：国家一级
考核范围
考核项目
考核内容
一、档案工作管理体制
（一）单位档案工作已实现集中统一管理
1、建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构，是直属的独立职能部门。
2、单位各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。
3、档案管理机构较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立健全了档案管理网络。
2、同国家一级
3、配备了复印设备；开始试用计算机管理档案。
四、档案信息开发利用
（一）档案部门已成为本单位的档案信息中心
1、同国家一级
2、积极进行档案信息咨询服务。
3、积极开展档案的宣传工作。
（二）档案利用工作
1、档案信息提供利用基本满足本单位各项工作需要。
四、档案信息开发利用
（一）档案部门已成为本单位的档案信息中心
1、档案部门已成为本单位资料信息中心。
2、积极开展多种形式的档案信息咨询服务。
3、积极开展档案的宣传工作，配合单位中心工作举办展览、陈列等。
（二）档案利用工作
1、档案信息提供利用能够满足本单位各项工作需要。
2、编制了五种以上查找途径的适用检索工具。档案著录符合国家及有关专业规范的要求。
2、同国家一级
二、列入单位各项管理
（一）列入单位发展规划和计划
同国家一级
（二）文件材料的形成归档列入有关工作制度
同国家一级
（三）对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施
同国家一级
三档案工作业务建设
（一）规章制度健全，制定了单位档案管理细则
同国家一级
（二）档案完整、准确系统
1、归档率达98%（文字叙述同前）
1、各类档案管理符合有关规定和规范的要求，其中科技档案案卷质量达到国家标准《科技档案案卷构成的一般要求》。1989年来各类档案案卷合格率达100%。
2、有科学的分类编号方案。
（四）档案的保管条件符合国家要求
1、有适应本单位工作未来5年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。
2、有适应档案工作的较充裕的档案装具和较先进的档案保管设备。
2、完整率达95%（文字叙述同前）
3、同国家一级
（三）案卷质量达到国家标准
同国家一级
（四）档案的保管条件符合国家要求
1、有适应工作需要的档案专用库房，办公室和阅览室。
2、有符合标准的档案装具和必要的设备。
3、档案的安全、技术保护和库房管理基本符合国家要求。
（五）采用现代化科学管理手段管理档案
1、同国家一级
等级标准：国家二级
考核范围
考核项目
考核内容
一、档案工作管理体系
（一）单位档案工作已实现集中统一管理
1、同国家一级
2、同国家一级
3、档案管理机构发挥了监督、指导作用，并已形成单位的档案管理网络。
（二）列入领导议事日程
同国家一级
（三）档案干部队伍建设
1、专职人员配备要求同国家一级。具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的40%以上；具有中级以上专业技术职务的人员占20%以上（至少有2名）受过档案专业培训的人员占80%以上。
2、重大河沿课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案，按归档范围完整率达100%。
3、档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保存的科技档案中，有科室负责人填写并经主管领导的审查签字的文件材料归档审查意见。
（三）案卷质量达到国家标准
2、文件形成单位已实行予立卷制度。
（三）对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施
1、对各科室已单位名义行文、办文情况要底数清楚，并要指导、检查各科室年度立卷质量。
2、档案部门参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目以及产品、评审、鉴定会，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应该归档的文件材料及时验收，已形成制度并执行效果好。
三、档案工作业务建设
（一）规章制度健全，制定了单位档案管理细则
1、建立了档案人员岗位责任制，执行有效。
2、制定了文件材料的归档范围。
3、建立了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度。
（二）档案完整、准确系统
1、完成以科技档案为主体的各种门类和载体的文件材料立卷归档任务。1986年来各类档案的归档率达100%。
（二）列入领导议事日程
1、档案工作明确由一名单位主要领导分管，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。
2、档案工作列入了领导的议事日程和目标责任制。
（三）档案干部队伍建设
1、档案专职人员的配备适应工作需要。具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50%以上，其中至少有一名为档案专业毕业。
2、档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。
3、档案人员掌握利用规律，预测用户需求，热情、主动、及时提供档案信息。
4、有利用效果登记。档案相信提供利用对提高单位管理水平、促进科学技术进步等发挥了显著作用，有典型效益事例材料。
（三）档案信息开发工作
1、积极开发档案信息。制定了开发档案信息工作计划和安排。
2、开展了档案文件汇编以及档案信息的二次、三次加工工作。有七种以上编研成果，其中至少有四种为二次、三次信息加工成果并有二种得到本单位职工或领导的好评。