船舶技术资料、图纸台账管理制度
船舶公司资料管理制度内容
船舶公司资料管理制度内容一、总则1. 目的：确立统一的资料管理标准，保障船舶运营和管理的信息支持系统有效运行。
2. 范围：涵盖船舶技术资料、运营记录、维护报告等各类文件与电子数据。
3. 责任：明确各级管理人员及员工对资料管理的职责和要求。
二、资料分类与编码1. 根据资料性质和用途进行科学分类，如技术资料、财务资料、人事资料等。
2. 设立统一的编码规则，便于资料检索和归档。
三、资料收集与录入1. 制定详细的资料收集计划，明确收集时间、责任人及方法。
2. 采用电子化管理系统进行资料录入，减少人为错误，提高数据处理效率。
四、资料存储与保密1. 建立安全的资料存储环境，包括物理存储和电子数据备份。
2. 设定不同级别的保密措施，防止敏感信息泄露。
五、资料更新与维护1. 定期检查资料的时效性和准确性，及时进行更新替换。
2. 对过时或无用的资料进行适当处理，确保资料库的实用性和高效性。
六、资料查询与使用1. 提供便捷的资料查询系统，满足内部管理和外部审计的需求。
2. 规定资料的使用权限和流程，避免滥用情况的发生。
七、资料归档与销毁1. 根据国家法律法规和企业实际情况，确定资料的保存期限。
2. 对于过期资料，采取安全有效的销毁方式，保护企业和客户的利益。
八、培训与监督1. 对相关人员进行定期的资料管理培训，提升其专业能力和责任感。
2. 建立监督机制，确保资料管理制度得到有效执行。
九、持续改进1. 定期评估资料管理制度的实施效果，及时发现并解决问题。
2. 鼓励创新思维和方法，不断优化资料管理流程和系统。
船舶公司资料管理制度范本
第一章总则第一条为加强我公司资料管理，确保资料安全、完整、准确，提高资料利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及资料收集、整理、保管、借阅、销毁等环节。
第三条公司资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）保密安全、规范有序；（三）便于查找、提高效率；（四）合理利用、持续改进。
第二章资料分类及归档第四条公司资料分为以下类别：（一）公司规章制度；（二）船舶管理资料；（三）合同、协议；（四）技术资料；（五）财务资料；（六）人力资源资料；（七）其他应归档资料。
第五条各部门应按照以下要求进行资料归档：（一）资料收集：各部门负责收集本部门业务范围内的资料，确保资料齐全、完整；（二）资料整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保资料条理清晰、便于查找；（三）资料立卷：按照档案管理要求，将整理好的资料立卷，并编制卷内目录；（四）资料归档：将立卷后的资料送至公司档案室进行归档。
第三章资料保管第六条公司档案室负责公司资料的保管工作，具体要求如下：（一）档案室应设置专门的资料柜，按照资料类别分区存放；（二）资料存放应保持整洁、有序，定期检查，确保资料安全；（三）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料不受损害；（四）档案室工作人员应严格执行保密制度，不得泄露公司资料。
第七条资料借阅：（一）借阅人需填写借阅单，注明借阅资料名称、数量、用途及归还日期；（二）档案室工作人员审核借阅单，确认无误后，办理借阅手续；（三）借阅人应妥善保管借阅资料，按期归还；（四）档案室工作人员对借阅情况进行登记，确保资料安全。
第四章资料销毁第八条资料销毁应严格按照以下程序进行：（一）资料形成部门提出销毁申请，说明销毁原因；（二）公司档案室对销毁申请进行审核，确认无误后，报公司领导审批；（三）审批通过后，由档案室工作人员组织销毁；（四）销毁过程中，确保资料内容不被泄露。
第五章附则第九条本制度由公司档案室负责解释。
造船有限公司技术文件资料管理规定
造船有限公司技术文件资料管理规定1 技术资料是进行生产和科学试验的必要条件。
为了搞好管理，更好地为生产、技术工作服务，特制定本制度。
2 组织分工2.1 资料室为公司技术部所属的一办公室，负责造船资料管理工作。
主要任务是：2.1.1 收集、整理、保管造船的技术资料，确定保管期限。
2.1.2 确定和销毁无保管价值的技术资料。
2.1.3 负责公司内对外技术资料、施工图纸的复制晒印工作。
2.1.4 技术资料的借阅和使用。
2.1.5 负责本部编制的技术资料移交技术档案室。
2.2 分厂(分公司)配兼职资料员1人：由分厂(分公司)领导,负责分厂(分公司)技术图纸资料管理工作，主要任务是:2.2.1 接收、整理、登录、保管、发放本单位生产用技术资料、标准件图纸及通用专用图纸。
2.2.2 负责标准图纸及其它图纸的回收更换工作。
2.2.3 办理本室技术文件、图纸资料等移交公司技术档案。
3 管理和借阅3.1 资料室对所管技术资料进行分类登记并编制目录，以便提供利用。
3.2 公司人员工作需借阅资料均需通过技术部批准后才能在资料室办理借阅手续，对所借资料应妥善保管，用毕及时归还。
3.3 本资料室资料均不外借，外单位人员借阅必须通过主管部长批准。
3.4 借出资料有必要收回时，借阅人员不应拒绝交回。
4 底图管理办法4.1 本部设计绘制的底图在审查完工后均应由资料室集中统一管理。
4.2 凡入库底图必须幅面整齐，图号图名确切，线条清晰，页次齐全，并有按级签署手续。
图纸不得破损，否则须补好修正才能入库。
4.3 底图入库按工程项目或单独产品项目编目入库。
4.4 图纸目录内应包括借用图、通用图及标准图目录，但不包括其中二次借用的图纸目录。
4.5 底图入库后，除因施工需要修改、复制外，一律不能出借。
4.6 借用底图须填写底图修改外借单，经主管部长同意后，向图库办理借出手续，借出期不超过一周。
成套图纸修改借出期可协商延长。
4.7 底图修改应在图面上作修改标记，不得将原数字、线条抹去或涂改不可辨认，并需修改人签姓名和日期。
船舶证书、技术文件和图纸资料管理办法
1 目的本办法旨在加强船舶证书、技术文件和图纸资料的管理，及时对船舶进行安全检验和证书更换，维护船舶的安全状况，保证船舶处于正常营运状态。
2 适用范围适用于XXXX公司自有船舶管理。
3 编制依据4 释义4.1 船舶证书是指由国家政府机关及法定机构向船舶颁发的安全和营运证书，主要包括：4.1.1 船舶检验证书簿及相关证书(吨位证书、船舶航行安全证书、结构和设备证书、国际防污底系统证书、国际防止空气污染证书、国际防止油污证书、国际载重线证书、入级证书、燃油保险证书等)4.1.2 国籍/所有权证书4.1.3 最低安全配员证书4.2 船舶技术文件和图纸资料——指船体、机械、电气三部分的图纸、说明书、船舶修理记录、设备检验记录以及专业工具书等。
4.3船舶设备证书是指由设备生产厂家提供的并经过中国船级社检验（CCS）认可的所有船用设备产品合格证、防爆证明等与该设备有关的所有证书。
5 职责5.15.4船舶证书正本由船长负责管理，船长应列明船舶所有船舶证书的文件清单，并负责对本船技术文件和资料的有效使用进行监控。
各船舶具体负责本船技术文件和资料的申领、使用和保管。
6 管理要求6.1 船舶证书的管理6.1.1 船舶证书是船舶营运的法律文件，必须随船保管。
除政府机关验证要求或发证机构检验要求外，任何人不得在船舶运行期间将船舶证书带离船。
6.1.2 船长应及时注意和检查船舶证书的有效期和检验期，对即将到期更换或检验船舶证书，应提前一个月通知船舶作业部机务人员，并填写有关的检验申请表交机务人员。
6.1.3 船舶作业部机务人员应监控各船船舶证书的有效情况，及时联系有关部门或机构进行检验和发证。
6.1.4 船长应组织人员做好检验前的准备工作，并指定有关人员配合检验人员进行船舶检验，以便顺利通过检验取得证书。
6.1.5 船舶通过检验取得证书后，由船舶作业部机务人员向发证机关或机构领取船舶证书。
6.1.6 船舶作业部机务人员领取船舶证书及有关附件或检验报告后应将船舶证书正本及有关附件或检验报告及时送交船长，由船长签收。
乡镇船舶台账管理制度
乡镇船舶台账管理制度第一章总则第一条为了规范乡镇船舶台账管理，保护船舶安全，维护乡镇安全秩序，提高管理效率和服务质量，依据《中华人民共和国水运法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于乡镇内使用的所有船舶，包括公务船舶、游览船舶等，要求所有船舶负责人按照规定进行登记台账管理工作。
第三条乡镇船舶台账管理应遵循“合规合法、公平公正、安全有序、科学高效”的原则，确保船舶安全、乘客安全和环境安全。
第四条乡镇船舶台账管理工作由乡镇交通运输部门负责，具体落实由各乡镇内设水运管理办公室承办。
第五条乡镇船舶台账由纸质台账和电子台账两种形式，并可相互转换衔接使用。
第二章台账登记管理第六条乡镇船舶台账管理工作应及时、准确、完整，每辆船舶都必须有专门的台账进行登记管理。
第七条船舶负责人必须按照规定填写船舶台账，包括船舶基本信息、船舶工作情况、船员信息、运行记录、维护记录等内容。
第八条船舶负责人必须保证台账内容真实可靠，不得虚假填写或篡改。
第九条船舶管理办公室应每月对所有船舶台账进行核查，确保内容完整准确。
第十条船舶管理办公室应对不符合规定的船舶台账及时进行整改，并记录整改情况。
第三章台账备案管理第十一条所有船舶台账必须备案存档，备案实物台账应存放在船舶管理办公室内特定的保管处所。
第十二条船舶管理办公室应每年对所有船舶台账进行整理归档，建立档案馆存档管理。
第十三条船舶台账的相关纸质、电子备案必须保存满5年，备案期限满后可以依据情况选择销毁或归档。
第十四条船舶管理办公室应做好备案工作记录，并使用专门的备案管理工具对备案情况进行记录和汇总。
第四章台账信息公开第十五条乡镇船舶台账信息应当依法公开，乡镇政府应通过官方网站或其他方式公示相关船舶台账信息。
第十六条公开的船舶台账信息应包括船舶基本信息、船舶管理办公室联系方式、船舶工作情况等。
第十七条船舶管理办公室应每年定期公开船舶台账概况，做好船舶公开信息工作。
第五章台账违规处理第十八条船舶管理办公室对发现的虚假填写、篡改、遗漏等问题，应立即进行处理，责令整改并做好记录。
船舶技术资料管理规定
船舶技术资料管理规定
一、船舶技术资料是反映船舶各项技术状况和管、用、养、修的重要依据。
它包括《船舶证书》、《船舶资料簿》、各种技术图纸、说明书以及测量记录、修船记录、试验报告、事故报告等。
二、《船舶证书》由船长保管，并注意有效期限，在到期前及时向有关部门提出申请检验换证。
三、技术图纸，甲板部分由大副保管；轮机部分由轮机长保管；电气部分由电机员保管，并应登记造册。
其他人借用要办理登记手续，并及时收回。
做与本职责无关的事情，未交班者不得擅离职守。
第四条船舶在锚地锚泊候潮、候泊、避风时，如情况需要，应值航行班。
第五条码头停泊或锚地锚泊时，船长、大副不得同时离船。
第二章值班驾驶员职责
第六条严格遵守港口有关规定，检查督促值班水手的各项工作,负责全船安全管理工作。
第七条检查督促值班水手按时升降国旗、信号旗，及时
开关锚灯、甲板照明灯，调整跳板、舷梯、安全网及系泊缆绳。
第八条停泊修理时，应严格执行安全操作规程及有关防火安全规定。
第九条锚泊时，应经常核对锚位，防止走锚、搁浅或与他船发生碰撞，注意号灯、号型悬挂是否正常。
当能见度不良时，按规则施放雾号或敲雾钟。
第十条注意过往船只及泊位周围动态，当危及本船安全时，应米取相应措施，避免发生事故或尽量减少损失，如发生事故，应立即报告船长，并将对方船名、、船籍港以及事故经过及损失情况等记入《航海日志》，设法要求对方签证认可，并报告主管单位及有关部门。
第十一条交接班内容：
1、本船锚位、系泊及气象、潮汐等情况；
2、本船显示的号灯、号型、旗号和港口信号情况；
3、修理工程的进度和需要解决的问题，有无明火作业及采取的安全措施；。
船舶管理台账完整
船舶管理台账完整
船舶管理台账是指记录船舶各项管理业务活动的记账簿或电子
档案。
要想做好船舶管理，完善的船舶管理台账必不可少。
下面介
绍一些船舶管理台账的内容：
船舶基本信息
船舶管理台账中必须包括船舶的基本信息，包括船名、船籍港、船东、总吨位、净吨位、载重吨位等。
航行日志
船舶管理台账应当详细记录船舶的航行日志，包括航行时间、
航行路线、航行里程、船速、载货量等。
预防性维护
船舶管理台账中应当包括船舶的预防性维护记录，包括船舶的
清洁、保养、检修等，以确保船舶始终处于良好的航行状态。
维修与修缮
船舶管理台账中应当包括船舶维修与修缮的记录，包括维修与修缮的时间、地点、原因、维修情况等详细信息。
货物装卸
船舶管理台账中应当记录船舶的货物装卸情况，包括货物装卸时间、地点、数量等详细信息。
船员管理
船舶管理台账中应当包括船员的管理情况，包括船员的人数、职务、工作情况等。
以上是船舶管理台账中必须包括的内容，当然还可以根据具体情况增加其他内容。
做好船舶管理台账，是确保船舶安全、高效运行的重要保障。
船厂台账管理制度范本
船厂台账管理制度范本第一条总则1.1 为了加强船厂台账管理，规范船厂生产和工作秩序，提高生产效率和质量，确保船舶建造的安全和可靠性，制定本制度。
1.2 本制度适用于船厂内所有船舶建造项目的台账管理。
第二条台账管理职责2.1 船厂领导应高度重视台账管理工作，确保本制度的贯彻执行。
2.2 生产部门负责船舶建造过程中各项生产数据的收集、整理和归档工作。
2.3 技术部门负责船舶设计、图纸变更和技术文件的收集、整理和归档工作。
2.4 质量部门负责船舶质量管理和质量保证文件的收集、整理和归档工作。
2.5 安全部门负责船舶建造过程中安全事故和事故处理文件的收集、整理和归档工作。
2.6 物资部门负责船舶建造过程中原材料、零部件和设备的进货、检验、使用和库存数据的收集、整理和归档工作。
第三条台账管理要求3.1 台账应真实、完整、准确地反映船舶建造过程中的各项生产数据和技术文件。
3.2 台账应按照船舶建造项目的顺序进行编号，并建立索引，便于查阅。
3.3 台账应采用电子文档和纸质文档相结合的形式进行管理，电子文档应存储在安全可靠的计算机系统中，纸质文档应存放于专门的档案柜中。
3.4 台账应定期进行审查和更新，确保数据的时效性和准确性。
3.5 台账管理人员应具备相应的专业知识和技能，确保台账管理的顺利进行。
第四条台账内容和要求4.1 生产台账4.1.1 生产计划和生产进度：包括船舶建造项目的开工、完工时间，各阶段的生产进度和质量情况。
4.1.2 零部件和设备的安装、检验和试验：包括零部件和设备的型号、规格、安装位置、检验结果和试验报告。
4.1.3 生产过程中的质量问题和安全事故：包括质量问题的描述、处理措施和事故的经过、原因、处理结果。
4.2 技术台账4.2.1 设计文件和图纸：包括船舶设计方案、图纸变更和技术说明书。
4.2.2 技术交流和培训：包括技术研讨会、培训课程和技术交流会议的记录和资料。
4.3 质量台账4.3.1 质量管理和质量保证：包括质量管理体系文件、质量计划、质量检查报告和质量改进措施。
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南阳市安达物流有限公司船舶技术资料、图纸台账管理制度
为加强我公司的船舶技术资料以及图纸台账的管理，做到相关资料安全保管、易于查找，特制订本制度。
一、责任人
船舶技术资料、图纸台账由机务部负责建档、保管。
二、管理要求
所有船舶设备图纸都必须建立台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1.图纸台账含：全套图纸（船体、电气、轮机）
2.技术资料主要：检验合格证、操作使用手册、说明书、合格证书、设备装备的图纸等。
3.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
4.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定归档。
5.要做到所有的图纸以及技术资料“防潮、防火、防霉、防
丢、防破损”。
6.图纸及技术资料，未经领用手续，不得带出办公室。
三、管理程序
1.所有的技术资料以及图纸，在船厂或其他机构交接之后，进行检查、核对、整理、归档。
2.对设备台帐的录入及数据维护，存档。
3.需要图纸及技术资料进行复印备份。
4.图纸及技术资料需要在河南省南船舶检验处南阳市检验所办理审核业务时，进行领用登记。
5.图纸需要加盖专门机构的印章方为有效。
2015年2月8日。