业务员定位手机使用管理规定(企业试行)
业务人员外出定位管理制度

一、目的与意义为加强公司业务人员外出管理,确保业务工作的有效开展,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
通过实施外出定位管理,实现对业务人员外出情况的实时监控,确保业务人员工作轨迹清晰,防止脱岗、私事等违规行为的发生。
二、适用范围本制度适用于公司所有外出进行业务活动的业务人员。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定和实施外出定位管理制度,对业务人员进行外出定位管理;2. 销售部负责业务人员的日常管理工作,确保业务人员按照规定执行外出定位;3. 信息技术部负责提供定位设备、维护定位系统,确保定位系统正常运行;4. 业务人员应自觉遵守本制度,积极配合外出定位管理。
四、定位设备与系统1. 定位设备:公司为业务人员配备定位手机,业务人员需使用公司提供的定位手机进行外出定位;2. 定位系统:公司采用GPS定位系统,对业务人员外出情况进行实时监控。
五、外出定位操作流程1. 业务人员外出前,需将定位手机开机,确保GPS定位功能正常;2. 业务人员到达指定工作地点后,使用定位手机进行签到打卡,系统自动记录签到时间、地点;3. 业务人员在工作中,定位手机需保持开机状态,确保定位系统正常运行;4. 业务人员下班后,使用定位手机进行签退打卡,系统自动记录签退时间、地点;5. 定位系统自动记录业务人员工作期间的行动轨迹,包括签到、签退、移动等。
六、违规处理1. 业务人员未经批准擅自离开工作地点,或在工作时间内进行私事活动,一经发现,将根据公司规章制度进行处罚;2. 业务人员未按规定使用定位手机,或故意破坏定位设备,一经发现,将根据公司规章制度进行处罚;3. 业务人员未按时签到、签退,或签到、签退信息不准确,将根据公司规章制度进行处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释;2. 业务人员如有疑问,可向人力资源部咨询。
通过实施本制度,公司将对业务人员外出情况进行实时监控,提高业务人员工作效率,确保公司业务工作的顺利进行。
定位手机管理制度

定位手机管理制度第一章总则为规范员工使用手机的行为,保证工作效率和信息安全,制定本手机管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间使用手机的行为。
第三章员工手机使用规定1. 在工作时间内,员工需将手机调至静音模式,不得在工作区域接听或打电话。
2. 在需要紧急联系的情况下,员工可以使用公司提供的或个人的手机拨打电话或发送短信。
3. 员工不得将公司手机用于私人通讯,不得下载未经审批的应用软件。
4. 员工不得使用手机浏览不适宜工作的网站,不得观看影视节目或玩游戏。
5. 员工不得擅自将公司手机借给他人使用,不得将公司手机用于非工作用途。
第四章公司手机使用管理1. 公司会配备必要的手机设备和SIM卡,员工需注意合理使用和妥善保管。
2. 员工需在办理手机领用手续时签署手机管理责任书,保证合理使用和保管公司手机。
3. 公司会对员工手机使用情况进行定期检查,对不合规使用进行警告或处罚。
第五章信息安全管理1. 员工需妥善保护手机和手机内的数据,不得将手机丢失或泄露。
2. 如发现手机丢失或被盗,请及时向负责人报告,并配合进行相关程序。
3. 员工下载的应用软件需经过公司审批,不得下载未知来源或有安全风险的软件。
4. 不得将公司重要信息发送至个人手机或未经授权的设备上。
第六章外出差旅手机使用管理1. 在出差或旅行期间,员工需要随身携带手机,并保持手机畅通。
2. 在公共场所或外出旅行时,员工需保护好手机安全,防止丢失或被盗。
3. 出差期间需要进行电话或短信沟通时,需遵守公司的换补规定。
第七章强制执行1. 对违反手机管理规定的员工,公司将依据情节严重程度给予相应的处罚。
2. 就手机管理制度的认知和遵守,公司将定期进行培训和考核。
第八章附则1. 本制度由人力资源部负责解释,并在全员范围内宣传。
2. 本制度自发布之日起正式生效,之前制定的相关规定同时废止。
手机管理制度是公司内部通用的制度,通过规范员工的手机使用行为,有利于保障公司信息安全,提高员工的工作效率,加强工作纪律,有利于加强公司内部管理。
人员定位系统使用管理规定(试行)

人员定位系统使用管理规定(试行)1.总则Xxxxxx人员定位安全管理系统已经投入使用,为了保障人员定位系统的正常运行,充分发挥系统效能,提升安全生产管理水平,特制定本管理规定。
2.职责划分2.1 生产技术科负责对基站、信标、设备供电及通讯网络维护,安全环保科负责平台数据采集维护工作。
2.2 安全环保科和生产技术科负责对系统平台的运行情况进行监督检查及考核管理。
2.3 安全环保科负责定位卡片的管理,包含临时访客、新进承包商与定位卡片的信息绑定及发放工作,人员信息由综合科或生产技术科分管人员负责提供。
负责对变动人员信息补录、定位终端绑定及发放。
2.4 临时访客、承包商及员工不再需要配戴定位卡片时,由相关业业务主管人员将定位卡片收回并交安全环保科,安全环保科解除卡片绑定信息,以供后续再次使用。
2.5人员定位系统实现分级监控,各部门、班组负责管理范围内人员定位监控,对出现的各类报警处置,对外来人员进入辖区监管,对特种作业及高风险作业人员管控,对联动视频核实并处置。
负责监督本部门内部员工定位卡片佩戴情况,定位卡片电量情况,本辖区定位基站及信标工作状态。
2.6安装的人员定位系统设备如定位信标和通讯基站的完好性由各分管部门负责,如出现人为损坏现象按规定进行处罚。
出现如供电异常、网络异常、设备故障等导致定位系统无法正常工作,需及时上报生产技术科、安全环保科安排电仪人员进行处理。
3.管理规定3.1 内部员工3.1.1 所由员工进入生产车间岗均需配戴定位卡片。
3.1.2 防止人卡不匹配现象,严禁私自换卡、代替作业现象。
3.1.3 定位卡片应随身携带,保持完好,确保定位卡片能正常工作。
3.1.4 安全环保科指定专人负责本单位内人员定位系统的监控管理工作,出现异常或报警及时处理并向本单位负责人汇报,做好记录。
同时负责对本单位员工使用培训,确保所有人员能正确使用。
3.1.5 生产技术科分管领导负责或指定专人负责分管区域内人员定位系统的监控管理工作,出现异常或报警及时处理并向本部门负责人汇报,做好记录。
营销系统手机定位考勤管理办法

营销系统手机考勤管理办法为了规范公司营销人员考勤管理,严肃工作纪律,有效提高人力资源综合管理水平,结合我公司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围本制度适用于公司营销系统全体干部员工。
二、考勤时间规定营销各级人员每天在责任区域的工作时间为8:30-17:30(含往返时间),三、手机定位考勤要求1.营销员工使用公司统一配置的手机,运用E代通在规定负责的终端及时间进行签到、签退。
2.所有业务人员必须确保定位手机时刻处于正常工作状态:2.1工作期间手机要在正常开机状态;2.2保证公司配置手机中安装的软件处于正常工作状态;2.3手机如因电量不足、未随身携带等导致手机工作不正常,无法按时签到(签退),视作迟到、早退、或旷工。
3.办事处经理每月审核区域内销售人员实际考勤及异动情况,并如实做好考勤记录,月底根据考勤记录制作考勤统计表,于每月28日前报省区区域人事专员进行月度工作考勤考核。
4区域人事专员负责抽查销售人员考勤情况、各部门考勤记录,做好抽查记录;汇总各部门上报的考勤表,于次月1日前将考勤报表报省公司经理审批。
四、考勤异动情况处理1.员工因请假不能手机考勤的,需填写“请假单”,经直属领导确认后,做相应的假别处理,随月度考勤报表报区域人事专员备案。
2.员工因出差而无法手机考勤的,应填写“考勤异常说明单”,经直属领导确认后,随月度考勤报表报区域人事专员备案。
3. 因手机损坏等不可抗拒客观原因造成无法正常手机考勤的,应填写“考勤异常说明单”,经直属领导确认后,随月度考勤报表报区域人事专员备案。
五、考勤纪律1. 严禁手机代打考勤现象。
一经查实以旷工论处,并扣发双方当事人当月考核收入。
2. 员工有义务维护公司配发手机的正常运行。
如发现故障、损坏等情况,应及时向信息中心反映备案,以便尽快修复;未及时报备的按缺勤处理,并扣罚考核收入。
3. 公司配发定位手机必须随身携带,不得采取任何蒙骗手段违反考勤制度,一经发现即扣罚考核收入并通报批评。
公司业务员工作手机管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务员工作手机的管理,提高工作效率,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员,包括在职和试用期的业务员。
第三条业务员工作手机是公司开展业务的重要工具,必须严格遵守本制度的规定,确保手机使用规范、高效。
第二章手机配备与领取第四条公司为业务员配备工作手机,用于日常业务沟通、信息收集、客户联系等工作。
第五条业务员工作手机由公司统一采购,费用纳入公司预算。
第六条业务员工作手机领取时,需填写《业务员工作手机领取登记表》,经部门经理审核后,由人力资源部办理领取手续。
第七条业务员工作手机领取后,需在一个月内完成手机解锁,确保手机能够正常使用。
第三章手机使用规范第八条业务员工作手机仅限用于公司业务,不得用于私人用途。
第九条业务员工作手机不得安装与工作无关的软件,如游戏、视频等。
第十条业务员工作手机不得随意外借他人使用,如因工作需要,需经部门经理批准。
第十一条业务员工作手机不得擅自修改手机设置,如系统版本、网络设置等。
第十二条业务员工作手机不得随意删除公司内部通讯录、工作资料等,如有删除,需及时备份。
第四章手机维护与保管第十三条业务员工作手机由个人保管,不得随意丢弃或损坏。
第十四条业务员工作手机出现故障,需及时向部门经理报告,由公司安排维修或更换。
第十五条业务员工作手机不得擅自更换或升级,如需更换,需经部门经理和人力资源部审批。
第五章手机回收与报废第十六条业务员离职或调离原岗位时,需将工作手机交还公司。
第十七条业务员工作手机交还时,需保证手机功能正常,如有损坏,需照价赔偿。
第十八条业务员工作手机交还后,由人力资源部进行清点,确保手机数量和完好无损。
第十九条业务员工作手机达到报废标准或因公司业务调整不再使用时,由公司统一回收处理。
第六章违规处理第二十条违反本制度规定,擅自将工作手机用于私人用途、外借他人使用、擅自修改手机设置等行为,一经发现,将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
销售人员手机使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司销售人员手机使用管理,提高工作效率,规范销售人员行为,确保公司信息安全和商业秘密,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员及其相关人员。
第三条销售人员应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,合理使用手机,不得利用手机从事与工作无关的活动。
第二章手机使用规定第四条销售人员应使用公司统一配发的手机,不得私自更换、借用或转借他人。
第五条销售人员手机应保持24小时开机状态,以便及时接收公司通知、客户联系等信息。
第六条销售人员在使用手机时,应遵守以下规定:(一)不得在工作时间玩游戏、看电影、聊天等与工作无关的活动;(二)不得在手机上安装与工作无关的软件,如娱乐、社交等应用;(三)不得使用手机浏览不良信息,传播谣言,泄露公司机密;(四)不得利用手机从事违法活动,如诈骗、赌博等。
第七条销售人员在使用手机过程中,如发现手机出现故障,应及时上报相关部门,不得自行修理或更换。
第八条销售人员不得在手机上存储公司商业秘密和个人隐私,如客户信息、项目资料等。
第三章信息安全与保密第九条销售人员应妥善保管手机,防止信息泄露。
不得将手机借给他人使用,不得在公共场所随意展示手机屏幕。
第十条销售人员不得利用手机传输、存储、处理涉及公司商业秘密的文件和信息。
第十一条销售人员在使用手机时,应遵循以下保密原则:(一)不得泄露公司客户信息、项目资料、财务数据等商业秘密;(二)不得将公司内部会议、培训等涉及公司机密的内容拍照、录音或传播;(三)不得将公司产品、技术等商业秘密对外泄露。
第四章管理与监督第十二条公司设立手机使用管理小组,负责监督、检查销售人员手机使用情况。
第十三条手机使用管理小组定期对销售人员手机使用情况进行抽查,发现问题及时通报相关部门处理。
第十四条销售人员违反本制度规定,一经查实,将按照公司相关规定进行处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
公司业务手机使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务手机的使用,提高工作效率,保障公司信息安全和员工个人隐私,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工。
第三条公司业务手机是指公司为员工配备的用于工作沟通、信息传递、业务处理的手机。
第二章手机使用规范第四条手机使用范围1. 用于工作时间内与客户、同事的沟通;2. 收发公司邮件、处理公司事务;3. 使用公司提供的业务软件、应用程序;4. 接收公司内部通知、公告。
第五条手机使用时间1. 工作时间:员工应确保手机处于工作状态,及时响应工作需求;2. 休息时间:员工可使用手机进行个人事务,但不得影响工作。
第六条手机使用内容1. 不得使用手机从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等;2. 不得在工作时间内使用手机浏览与工作无关的网页;3. 不得在手机上安装、传播违法、违规、不良信息;4. 不得泄露公司机密信息,如客户资料、公司财务数据等。
第七条手机维护1. 员工应妥善保管手机,避免遗失、损坏;2. 定期对手机进行消毒,保持手机清洁;3. 如发现手机存在故障,应及时上报部门负责人,由公司安排维修或更换。
第三章手机使用监督与考核第八条公司设立手机使用监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第九条手机使用考核1. 部门负责人定期对员工手机使用情况进行检查,确保员工遵守本制度;2. 对违反本制度的行为,部门负责人有权进行批评教育,情节严重的,可给予警告、记过等处分;3. 年度考核中,手机使用情况作为员工绩效考核的参考因素之一。
第四章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第五章手机安全与保密第十二条员工应确保手机密码安全,定期更换密码,防止他人非法获取手机信息。
第十三条员工不得将手机带出公司范围,如因工作需要,需经部门负责人批准。
第十四条员工离职时,应将手机交还公司,不得带走任何公司信息。
第十五条公司有权对员工手机进行检查,确保手机内无违规内容。
销售人员工作手机管理制度

销售人员工作手机管理制度一、前言为了规范销售人员使用手机的行为,提高工作效率和保护公司利益,制定销售人员工作手机管理制度,希望每一位销售人员能认真遵守,并自觉维护公司形象和发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员,销售人员包括直接从事销售工作的员工和与销售工作相关的人员。
三、手机使用规定1. 销售人员手机为公司发放,使用期限为一年,到期需要及时领取新手机。
2. 销售人员应严格遵守公司的手机使用规定,严禁将手机用于非工作目的,严禁用于违法活动。
3. 销售人员需妥善保管手机,不得私自更换SIM卡或进行其他非法操作。
4. 销售人员应当按规定完成手机备案手续,不得私自隐藏或篡改手机信息。
5. 销售人员应当妥善保护公司手机设备,不得将手机借给他人使用,不得进行丢失、损坏等行为。
6. 销售人员需按照公司安排进行手机维护及保养,及时进行软件升级,保证手机安全性和稳定性。
四、手机使用管理1. 销售人员需按照公司规定使用手机,严禁私自使用漫游功能,严禁超额流量使用。
2. 销售人员在工作之外可以适当使用手机,但需要保证不影响工作时间和工作任务。
3. 销售人员应根据工作需要将手机保持在开机状态,确保在工作时间内及时接听公司安排的电话和信息。
4. 销售人员需使用公司指定的通讯软件进行沟通,不得私自使用其他通讯软件。
5. 销售人员离开公司期间,需进行手机交接手续,交接记录由原持有人和接收人签字确认。
五、电信费用管理1. 公司支持销售人员发放一定通话费用和流量,但超出部分需由销售人员自行承担。
2. 销售人员应按照公司规定限制通话时间和流量使用,避免造成额外费用。
3. 销售人员需在规定时间内报销通话费用,如逾期未报销需自行承担费用。
六、失实行为处理1. 若发现销售人员有违规使用手机的行为,公司将给予批评教育并进行警告处理,严重者将给予解除劳动合同处理。
2. 若销售人员私自更换手机卡或丢失手机,需按规定进行相关手续,并承担相应的赔偿责任。
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图搜GPS手机使用管理规定(试行)
一、制定目的
基于公司业务人员工作性质(不是每天到公司报到,工作场所、走访路线不固定),为加强人员管理,保证出勤时间,提高工作效率,特制定本规定。
二、管理范围
配备定位手机的酒店、商超、流通部门的业务人员及主管(尚未配备定位手机及试用期的业务人员另制定管理办法)。
三、管理内容
1、公司设图搜天下移动营销管理平台信息专员,工作职责是对配备定位手机人员在岗工作状态(特别是上下班时间)作考勤、考核,检查客户档案标注的完成情况,实时核对出行轨迹与拜访计划,定期导出数据信息以及对违反规定人员开具罚单并张贴公示等。
2、本GPS定位系统数据信息同时作为员工绩效考核评分的重要依据之一记录在案。
四、管理处罚办法
1、配备图搜GPS手机的人员,务必做到专人专机专用,只限于接打电话和做定位标注,不得超时上网,因流量用完而影响卫星定位的,发现一次将从绩效奖励中扣减30元。
2、持有图搜GPS定位手机的人员,需在本月底前,准确标注现居住地
信息(手机有故障需提前声明,并及时维修处理),未在规定时间内标注居住地或未来居住地有变动而不及时更新标注者,将从绩效奖励中扣减50元;
3、业务人员负责的客户必须在11月20日前全部成功标注,并建立完整的客户档案;未来如有新增加客户应及时标注(限期为一星期),未按规定时间进行标注者,每有一家将从绩效奖励中扣减20元,长时间(超过15天)未进行标注的,每家将从绩效奖励中扣减50元。
4、因故意损坏或违章操作(例如使用360等软件拦截功能、关闭数据开关、卸载定位软件而导致无法定位的),每次将从绩效奖励中扣减50元;再次发生,直接从绩效奖励中扣减200元。
5、公司全体业务人员必须保证在每个工作日7:00—21:00之间保持手机通讯畅通,凡造成公司及客户无法联系的,每次将从绩效奖励中扣减50元;
6、每个工作日7:00—17:30必须开启手机上网功能(这样卫星才能搜到),离开家门之前、到达客户位置及回到家之前,需在没有遮挡屏蔽处,拿出手机进行定位,否则只能按图搜GPS手机定位轨迹的起点、终点时间记上下班时间并记入考勤;虽然拜访了客户但没有定上位的视为没拜访,并按考核细则计入考核评分。
7、业务人员工作日不来公司报到的,早8:30以后还停留在家为迟到,晚5:30之前到家为早退,具体参照公司《考勤制度》执行。
8、每日上班前须将两块手机备用电池充满电,上班期间不得以手机没电或忘带为由中断定位信号,否则每中断1小时将从绩效奖励中扣减20元;如手机出现故障、人为损坏或丢失须在一小时内上报信息员备案,无备案记录者按旷工记;并限期维修或补办,维修补办费用由持有者负担,。
9、配备图搜GPS手机的员工,须向公司缴纳使用保证金1000元,并妥善保管和使用,使用期满三年,退还保证金;三年内如有丢失或损坏,由持有者照价赔偿或自费维修;三年内若员工离职或调离业务岗位必须交还手机,经检查手机完好无损,退还保证金,否则保证金不给退。
10、工作未满一个月的新员工暂不领用定位手机,申请离职的老员工需交回定位手机,经公司确认手机完好无损且无欠费情况下,方能办理离职手续。
定位手机及卡丢失或持有者变更,需及时上报管理员进行后台修改。
五、本规定自2012年10月29日起试行。
2012年10月26日 .。