5.教学设施、设备采购管理制度
教学设施设备采购管理制度
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第一章原则
第一条为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本物资采购管理
办法
第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、
质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条采购原则
1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。
2.采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。
第二章采购的计划管理
第四条学校各部门所需的物资用品,单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划,附
采购申请报告,报送校长处签字。
再根据所掌握的情况进行分类分口把关,核实汇总后,再根据库存情况确定、编
制采购计划,经校务会议决定后由校长审批执行。
第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资,必须由校务会成员和相关部门负责人通过会议或其它形式
实行集体决策,增加透明度。
第六条严把进货渠道关,本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。
在比货、比价、比信誉、比售
后服务的基础上实行定点采购。
第三章采购过程管理
第七条行政处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、
比价采购。
对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标采购。
第八条对需要招标采购的物资,由后勤处编制招标文件,由学校领导安排成立招标工作组,根据采购物资的特点,
临时组建相关专业人员进行评标,评标人员采取不固定的方式进行组合。
第九条物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。
从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。
第十条行政处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档,做好资料保存,凡参与招标人员对招标有关事项
严格保密,工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。
更不得有损害学校利益的情况发生。
第十一条学校采购物资,在与供货商谈判价格时,必须有两人或两人以上参加谈判定价,价格质量监督组参与,
最终购买价由校长决定。
第十二条采购人员将物资采购回来,由价格质量监督组成员凭发票审查实际采购价格和质量,验证签字后,校领
导方可签字报销。
第十三条行政处价格质量监督组定期向学校校务会会议汇报监督实施情况,并提出有关意见或建议。
教学用具和设备管理制度
教学用具和设备管理制度中国教育改革的不断推进和教育信息化的快速发展,为教育教学提供了极大的机遇和挑战。
而教学用具和设备作为保障高质量教育的基础条件之一,其管理制度的健全与完善至关重要。
本文将就教学用具和设备管理制度展开讨论。
一、设备采购管理教学用具和设备采购是教育教学中的重要环节。
要确保教学用具和设备的质量,可以引入第三方机构进行评估,或者设立专门的采购研发团队进行调研和选购。
同时,建立设备采购管理系统,明确采购程序和责任分工,确保采购的公平公正。
二、设备保养和维修设备的长期使用需要定期进行保养和维修,以确保设备的正常运转和延长使用寿命。
学校可以委托专业的维修公司或者设置专门的维修岗位,定期检查和维护设备。
此外,还可以建立设备保养和维修记录,方便追踪设备的使用情况。
三、设备使用培训为了充分发挥教学用具和设备的作用,需要对教师进行设备使用的培训。
学校可以组织各类培训活动,包括集中培训、在线学习和互动交流等形式,提升教师运用设备的技能和水平,促进教学的现代化。
四、设备借用管理在教育教学中,不同学科和教师对于教学用具和设备的需求不同。
为了合理利用和共享资源,可以建立设备借用管理制度。
学校可以设立设备借用中心,对设备的借用进行统一管理,并设立一定的借用规则和时限,确保设备资源的公平分配。
五、设备库存管理教学用具和设备的库存管理是保障教学正常进行的重要环节。
学校应建立设备库存清单和监管制度,定期盘点和更新设备库存,确保设备的数量和品质满足教育教学的需求。
六、设备报废处理设备的使用寿命有限,当设备出现老化、损坏或无法继续使用时,需要进行报废处置。
学校可以成立设备报废委员会,制定设备报废标准和程序,并及时处理报废设备,以防止资源的浪费。
七、设备使用监控为了加强对教学用具和设备的使用情况的监控,可以引入现代化科技手段,如视频监控和远程监控系统。
这样可以实时监控教学用具和设备的使用情况,提高设备的使用效率和管理水平。
设施设备管理制度范本(精选5篇)
设施设备管理制度范本(精选5篇)设施设备管理制度1一、教学设备设施主要包括综合教学室、理论教学室、教学仪器仪表、工位、模板、工具、材料等,由后勤室具体负责管理;二、教学设备设施的管理要做到手续齐全,帐物一致;三、教学设备设施的采购,由后勤室根据需要和实际情况编制《月度采购计划》,交名匠审核,总经理批准后,列入月度财务预算,交采购部统一采购;四、教学设备设施单价在100元及以上的应进行登记,由后勤室负责建立教学设备设施登记的文字和电子台帐;五、教学前由教师编制《课前准备表》交后勤室,由后勤室管理员对所使用的教学设备设施进行认真调试,分配学员使用。
使用人员要按教学设备设施的使用说明和技术要求进行使用,防止设备设施、仪器的损坏;六、教学设备设施的.维护维修,按星耀集团体育中心《年度维护维修计划》、《月度维护维修计划》、《报修服务流程》执行;七、后勤室管理员每季度对教学设备设施进行一次全面的检查,检查内容包括数量、质量和保管使用情况,发现问题及时处理;八、教学工具、材料的领用,领用人需填写领料单并注明名称、型号、数量、金额、用途等,报名匠批准后,到后勤室管理员处领用;九、教学设备设施的借用,借用人需填写借条并注明用途、归还时间等,借用期限7天及以内的,报后勤室管理员批准后即可借用,借用期限超过7天的,需报名匠批准后方可借用;十、教学设备设施的使用、借用,非自然损坏或者丢失的,直接责任人要承担扣除折旧后的全部赔偿责任;十一、名匠要组织有关人员对教学设备设施管理制度的执行情况进行不定期检查。
设施设备管理制度2加强设备的维护保养,是保证设备安全运行、降低能源消耗、延长设备使用寿命的有效手段,各设备使用部门应认真学习并贯彻落实本制度。
(一)根据设备使用的规范要求、使用年限、磨损程度以及故障情况,编制设备的年度、月、周、日维护保养计划,明确维护保养工作的开始时间及完成日期,按期完成计划项目。
(二)根据设备运行周期,定期对设备进行检修。
学校教育教学设备设施管理制度
一、总则为了加强学校教育教学设备设施的管理,确保设备设施的正常使用,提高教育教学质量,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、组织机构1. 学校成立教育教学设备设施管理领导小组,负责学校教育教学设备设施的管理工作。
2. 教育教学设备设施管理领导小组下设办公室,负责具体实施和监督管理工作。
三、设备设施的管理1. 设备设施购置(1)学校教育教学设备设施的购置,应根据教育教学需要,结合学校实际情况,由教务处提出购置计划,经教育教学设备设施管理领导小组审批后,列入年度预算。
(2)购置设备设施时,应选择质量可靠、性能优良、价格合理的供应商。
2. 设备设施登记(1)购置的设备设施,由教务处负责登记,建立设备设施台账。
(2)设备设施台账应包括设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。
3. 设备设施使用(1)设备设施的使用,应遵循“合理、节约、高效”的原则。
(2)使用人应熟悉设备设施的性能和使用方法,遵守操作规程。
(3)使用人应爱护设备设施,防止人为损坏。
4. 设备设施维护与保养(1)设备设施的使用人应定期对设备设施进行清洁、保养,确保设备设施的正常运行。
(2)设备设施出现故障时,应及时报修,维修人员应在规定时间内完成维修。
(3)设备设施的维修记录应完整、准确。
5. 设备设施报废(1)设备设施达到报废标准或无法修复时,由教务处提出报废申请,经教育教学设备设施管理领导小组审批后,予以报废。
(2)报废的设备设施,应按规定程序进行处置。
四、责任与奖惩1. 教育教学设备设施管理领导小组对设备设施管理工作负有监督、检查、考核责任。
2. 使用人应严格遵守本制度,对违反规定造成设备设施损坏的,按有关规定追究责任。
3. 对在设备设施管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校教育教学设备设施管理领导小组负责解释。
学校教学设备管理制度(14篇)
学校教学设备管理制度(14篇)学校教学设备管理制度1一、教学设备设施主要包括综合教学室、理论教学室、教学仪器仪表、工位、模板、工具、材料等,由后勤室详细负责管理;二、教学设备设施的管理要做到手续齐全,帐物全都;三、教学设备设施的选购,由后勤室依据需要和实际状况编制《月度选购打算》,交名匠审核,总经理批准后,列入月度财务预算,交选购部统一选购;四、教学设备设施单价在100元及以上的应进展登记,由后勤室负责建立教学设备设施登记的文字和电子台帐;五、教学前由教师编制《课前预备表》交后勤室,由后勤室管理员对所使用的教学设备设施进展仔细调试,安排学员使用。
使用人员要按教学设备设施的使用说明和技术要求进展使用,防止设备设施、仪器的损坏;六、教学设备设施的维护修理,按星耀集团体育中心《年度维护修理打算》、《月度维护修理打算》、《报修效劳流程》执行;七、后勤室管理员每季度对教学设备设施进展一次全面的检查,检查内容包括数量、质量和保管使用状况,觉察问题准时处理;八、教学工具、材料的领用,领用人需填写领料单并注明名称、型号、数量、金额、用处等,报名匠批准后,到后勤室管理员处领用;九、教学设备设施的借用,借用人需填写借条并注明用处、归还时间等,借用期限7天及以内的,报后勤室管理员批准后即可借用,借用期限超过7天的,需报名匠批准前方可借用;十、教学设备设施的使用、借用,非自然损坏或者丧失的,直接责任人要承担扣除折旧后的全部赔偿责任;十一、名匠要组织有关人员对教学设备设施管理制度的执行状况进展不定期检查。
学校教学设备管理制度2一、学校必需依据有关规定和教学仪器设备性能,加强对教学仪器设备的管理。
学校设立专用仪器室,做到仪器、药品分室存放、专人管理。
二、教学仪器和设备,学校财务部门设该项财务帐,各学科仪器室建实物帐。
仪器设备应按部颁标准分类存放,仪器柜和仪器架应有物资存放登记卡。
三、非一次性消耗的物资〔烧杯、试管、试剂瓶等玻璃仪器除外〕,主件必需编号,除特别状况外,附件也要编号。
培训学校培训设施设备管理制度
一、总则为了加强培训学校设施设备的管理,确保设施设备的安全、高效、合理使用,延长设施设备的使用寿命,提高培训质量,特制定本制度。
二、设施设备范围1. 教学设施:教室、实验室、计算机房、多媒体教室等;2. 教学设备:教学仪器、实验器材、图书资料、教学软件等;3. 办公设施:办公桌椅、电脑、打印机、复印机等;4. 生活设施:宿舍、食堂、卫生间等;5. 安全设施:消防设施、监控设备、应急照明等。
三、设施设备管理职责1. 后勤管理部门:负责设施设备的采购、验收、分配、维护、维修、报废等工作;2. 教学部门:负责设施设备的合理使用,提高培训效果;3. 教师及学员:负责遵守设施设备使用规定,爱护设施设备。
四、设施设备使用与管理1. 使用规定:(1)学员需在教师指导下使用设施设备,不得擅自操作;(2)爱护设施设备,不得随意损坏、丢弃;(3)遵守设施设备使用说明,确保安全;(4)使用完毕后,及时清理,归位。
2. 维护与保养:(1)后勤管理部门负责设施设备的定期检查、保养、维修;(2)教师及学员发现设施设备损坏,应及时报告后勤管理部门;(3)设施设备出现故障,后勤管理部门应及时维修或更换。
五、设施设备安全与消防1. 安全管理:(1)后勤管理部门负责设施设备的安全检查,确保设施设备安全运行;(2)定期开展安全教育培训,提高师生安全意识;(3)建立健全安全管理制度,落实安全责任。
2. 消防管理:(1)后勤管理部门负责消防设施的检查、保养、维修;(2)定期开展消防演练,提高师生火灾应急处理能力;(3)确保消防通道畅通,消防设施完好。
六、设施设备报废与更新1. 报废:设施设备达到使用寿命、损坏严重或无法维修时,由后勤管理部门提出报废申请,经校长批准后进行报废;2. 更新:根据培训需求,后勤管理部门负责设施设备的更新,确保设施设备满足教学需求。
七、奖惩1. 对爱护设施设备、提高培训质量的个人和部门给予表彰和奖励;2. 对违反设施设备使用规定、损坏设施设备的个人和部门给予批评和处罚。
学校装备管理制度
一、总则为了加强学校装备管理,提高装备使用效率,确保学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教学、科研、行政、后勤等部门的装备管理。
三、装备分类学校装备分为以下几类:1. 教学设备:包括电脑、投影仪、录音机、实物投影仪、电视机、照相机等贵重办公器材。
2. 体育设施:包括篮球场、足球场、田径场、健身房等。
3. 实验室设备:包括物理实验室、化学实验室、生物实验室等。
4. 图书资料:包括图书、期刊、电子图书等。
5. 办公设备:包括打印机、复印机、传真机、办公桌椅等。
四、装备管理职责1. 总务处负责全校装备的采购、验收、分配、维修、报废等工作。
2. 教务处负责教学设备的采购、分配、使用、维修等工作。
3. 体育处负责体育设施的采购、分配、使用、维修等工作。
4. 科研处负责实验室设备的采购、分配、使用、维修等工作。
5. 图书馆负责图书资料的采购、分配、使用、维修等工作。
6. 各部门负责人负责本部门装备的使用、维修、报废等工作。
五、装备使用规定1. 装备使用前,使用者需了解设备性能、操作规程及注意事项。
2. 使用者应爱护装备,避免人为损坏。
3. 使用过程中,如发现设备故障,应及时报告相关部门。
4. 装备使用完毕后,应归还原位,保持整洁。
六、装备维修与保养1. 装备维修由总务处负责,定期对设备进行检查、保养。
2. 维修过程中,应确保设备正常运行,不影响教学、科研、行政、后勤等工作。
3. 装备维修记录应详细记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。
七、装备报废1. 装备达到使用年限或因故障无法修复时,应予以报废。
2. 报废程序:由使用部门提出报废申请,总务处审核后,报学校领导审批。
3. 报废装备的处理:按照国家相关法律法规进行处理。
八、监督与考核1. 学校设立装备管理监督小组,负责对装备管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,将进行严肃处理。
3. 定期对各部门装备管理情况进行考核,考核结果与绩效挂钩。
学校设备物品购置制度
一、总则为规范学校设备物品购置工作,提高资金使用效益,确保教育教学和学校管理的顺利进行,特制定本制度。
二、购置原则1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和学校规章制度进行购置。
2. 经济效益原则:在保证质量和性能的前提下,选择性价比高的设备物品。
3. 公开透明原则:购置过程公开、公平、公正,接受监督。
4. 优先保障原则:优先保障教育教学、科研和学校管理等方面的需求。
三、购置范围1. 教学设备:教室、实验室、图书馆、体育设施等教学场所所需的设备。
2. 办公设备:办公室、会议室、接待室等办公场所所需的设备。
3. 生活设施:食堂、宿舍、浴室等生活场所所需的设备。
4. 安保设施:校园安全所需的监控、报警、消防等设备。
5. 其他设备:符合学校发展需要,经批准购置的设备。
四、购置程序1. 需求申报:各部门根据工作需要,填写《设备物品购置申请表》,经部门负责人签字同意后,报学校设备管理部门。
2. 预算审核:设备管理部门对申请表进行审核,确认预算合理后,提交给学校财务部门。
3. 招标采购:根据采购金额和设备性质,选择合适的招标方式,发布招标公告。
4. 签订合同:招标结束后,与中标供应商签订采购合同。
5. 验收交付:设备到货后,由设备管理部门组织验收,确认设备质量合格后,办理交付手续。
6. 账务处理:财务部门根据合同约定,办理支付手续。
五、购置管理1. 设备管理部门负责设备物品的采购、验收、交付和账务处理等工作。
2. 各部门应加强设备物品的使用和管理,确保设备物品的完好和安全。
3. 设备物品购置费用,按照预算执行,不得挪用、挤占。
4. 设备管理部门定期对设备物品进行盘点,确保账实相符。
六、监督与考核1. 学校成立设备物品购置监督小组,对购置工作进行监督。
2. 对购置过程中存在违规行为的,将依法追究责任。
3. 设备管理部门对购置工作进行定期考核,考核结果纳入部门年度考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校设备管理部门负责解释。
学校教学设施设备管理制度
学校教学设施设备管理制度第一章总则第一条为加强学校教学设施设备的规范化管理,提高设施设备的使用效率与寿命,保障教学活动顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于全校范围内所有教学用设施设备的管理,包括但不限于教室多媒体设备、实验室仪器、体育器材、图书资料、计算机及网络设备等。
第三条教学设施设备的管理应遵循“统一规划、分级负责、合理使用、定期维护、安全高效”的原则。
第二章管理机构与职责第四条学校成立教学设施设备管理委员会(以下简称“管委会”),由校领导、教务处、总务处、信息中心等相关部门负责人组成,负责全校教学设施设备的规划、采购、调配、监督及重大事项的决策。
第五条教务处负责教学设施设备的日常管理和使用监督,包括制定使用规则、组织培训、协调解决使用中的问题等。
第六条总务处负责设施设备的采购、验收、入库、维修及报废处理等工作,确保设备供应与维护的及时性。
第七条信息中心负责计算机及网络设备的维护与管理,保障信息系统的安全稳定运行。
第三章设施设备的采购与验收第八条教学设施设备的采购应根据教学需求、预算情况及市场调研结果,由使用部门提出申请,经管委会审批后,由总务处负责采购。
第九条采购的设施设备应符合国家相关标准,具有合格证明及必要的技术资料。
到货后,由总务处组织相关人员进行验收,并填写验收报告。
第四章设施设备的使用与维护第十条教学设施设备应专用于教学、科研及相关活动,不得挪作他用。
使用者应遵守操作规程,确保设备安全使用。
第十一条各部门应建立设施设备使用登记制度,记录设备的使用情况、维护保养及故障报修等信息。
第十二条定期对设施设备进行维护保养,确保设备处于良好状态。
维护保养工作由总务处或指定专业人员负责,具体周期根据设备类型和使用情况确定。
第十三条发现设施设备故障或损坏时,应及时报修。
报修流程为:使用者向所在部门报告→部门汇总后报总务处→总务处安排维修或更换。
第五章设施设备的报废与更新第十四条设施设备达到报废标准或因技术落后无法满足教学需求时,应予以报废。
学校教学场地、设施器材安全管理制度模版(5篇)
学校教学场地、设施器材安全管理制度模版第一章总则第一条为了保障学校教学场地、设施器材的安全,提供良好的教学环境,制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校所有教学场地和设施器材的管理和使用。
第三条学校教学场地、设施器材的管理和使用应遵守国家相关法律法规和规章制度的要求。
第四条学校教学场地、设施器材的管理和使用应以人员安全为首要原则,同时充分考虑教学需求,保证教学质量。
第五条学校教学场地、设施器材的管理和使用应根据实际情况,建立健全制度、规范管理、明确职责、加强监督,不断完善教学环境。
第二章教学场地管理第六条学校应按照规划要求,合理配置教学场地,保证教学需要。
第七条学校教学场地应保持清洁、整齐、安全,并有明确的管理责任人。
第八条学校教学场地应配备必要的消防器材,定期进行消防设备检查和维护,并安排专人负责消防安全工作。
第九条学校教学场地应保持通风良好,保证空气质量符合要求。
第十条学校应定期对教学场地进行安全巡查,发现隐患及时处理,并做好记录。
第十一条学校应组织演练,提高师生防火、防止事故、应急处理的能力。
第三章设施器材管理第十二条学校应配备必要的教学设施器材,保证教学需要。
第十三条学校教学设施器材应配备合格证明,严禁使用过期、损坏、失效的设施器材。
第十四条学校应定期对设施器材进行检查和维护,确保其安全可靠。
第十五条学校设施器材的使用应符合相关操作规程,严禁擅自改装、拆卸设施器材。
第十六条学校应定期对设施器材进行培训,提高师生对设施器材的使用和维护能力。
第十七条学校设施器材的存放、搬运应符合相关规定,防止损坏和意外事故的发生。
第四章责任和监督第十八条学校应明确教学场地、设施器材管理的责任部门和责任人,并制定管理制度。
第十九条教师是教学场地、设施器材管理的主要责任人,应认真履行管理职责,确保教学场地、设施器材的安全和正常使用。
第二十条监督部门应建立健全监督制度,对教学场地、设施器材的管理和使用进行监督检查,及时发现问题并采取相应措施。
学校设备采购实施方案
学校设备采购实施方案学校设备采购实施方案为了提高学校的教学水平和服务质量,学校决定进行设备采购。
本方案旨在明确设备采购的目标、内容、程序和资源保障,确保采购工作的顺利进行。
一、目标:1. 更新学校设备,满足教学和服务需求。
2. 提高教学效果和学生学习体验。
3. 提升学校的品牌形象和竞争力。
二、内容:根据学校实际需求和新的教学理念,设备采购主要涵盖以下方面:1. 教学设备:如电子白板、投影仪、电脑、实验仪器等。
2. 办公设备:如复印机、打印机、传真机等。
3. 体育设备:如篮球架、足球门、健身器材等。
4. 基础设施设备:如空调、暖气、灯光等。
5. 网络设备:如无线路由器、交换机、服务器等。
6. 安全设备:如监控摄像头、门禁系统等。
三、程序:1. 审批程序:(1)设备采购计划由相关部门编制,并提交学校领导审批。
(2)领导审批通过后,对拟采购的设备进行具体规划和预算编制。
(3)编制好设备采购规划和预算后,由设备采购部门组织招标、比价等采购方式,选择合适的供应商。
(4)根据学校采购规定,与供应商签订合同,并督促供应商按合同要求及时供货。
(5)设备到货后,设备采购部门组织验收,并及时报告给领导。
2. 资金保障:(1)设备采购资金来源于学校财务预算,按照计划按款付款,并严格执行采购预算审批程序。
(2)设备采购部门需要加强财务与领导的沟通,及时报告设备采购经费的使用情况。
3. 供应商选择:(1)设备采购部门需制定合理的供应商选择标准,包括供应商的信誉度、产品质量、服务水平、价格等。
(2)采用多种方式来选择供应商,包括邀请招标、公开招标、询价等。
(3)与供应商进行充分的沟通和协商,明确双方的责任和义务,确保设备质量和服务。
四、资源保障:1. 人力资源:(1)设备采购部门需要增加专业人员,负责规划、监督和管理设备采购工作。
(2)教师需参与设备选择、试用和评估,提供专业建议和意见。
2. 资金资源:(1)设备采购资金需要提前编制计划,确保及时到账,确保采购工作的顺利进行。
