档案整理顺序-工人
整理档案工作八个流程
整理档案工作八个流程1.搜集档案资料：这是整理档案工作的起点，需要对各个部门、个人收集档案资料。
这可以通过调查、调阅文件、采访等方式进行，确保收集到全面、准确的档案资料。
同时，对资料进行标记，以便后续的整理和归类。
2.整理档案资料：整理工作是对档案资料进行分类、编目和归档的过程。
首先，需要对收集到的资料进行分类，如按照时间、地点、主题等进行归类。
然后，对每个分类进行编目，即对每个文件进行编号、标注文件类型、时间、重要性等信息。
最后，将资料按照分类和编目的结果进行归档，确保档案文件的有序保存。
3.录入电子化系统：现代科技手段的发展使得电子化档案管理成为可能。
在整理档案工作中，需要将整理好的档案资料录入电子化系统中。
这包括将纸质文件进行扫描、转化为电子文件；将编目信息输入系统，以便进行档案查询和管理；对重要的电子文件进行备份和存档等。
电子化系统的运用可以提高档案的管理效率和安全性。
5.修复和保管：在整理档案的过程中，可能会遇到一些老化或损坏的文件。
为了保护这些档案文件，需要进行修复和保管工作。
修复工作包括对纸张进行清洁、去黄、补裂等；对字迹模糊的文件进行防脱墨处理等。
同时，需要选择合适的保管设施，如档案柜、防火防潮的储存箱等，确保档案的安全保存。
7.归档鉴定和破除：在一些特殊情况下，如司法调查、历史研究等，可能需要对一些档案文件进行鉴定和破除。
鉴定工作包括对档案的真实性、合法性等进行认定，以确定其在司法决策和历史研究中的价值。
破除工作则是为了解开一些受限于机密等原因的档案文件，以展现实际的历史面貌。
8.定期检查和更新：整理档案是一个持续的工作，需要定期进行档案的检查和更新。
定期检查可以确保档案的完整性和准确性，及时发现可能存在的问题并进行处理。
同时，根据工作和需要的变动，还需要对已整理的档案进行更新和补充，以保持档案的及时性和可用性。
总之，整理档案工作包括搜集档案资料、整理档案资料、录入电子化系统、鉴定和摄影、修复和保管、知识服务和利用、归档鉴定和破除、定期检查和更新等八个流程。
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序如下：
1. 收集材料：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
2. 分类：将人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。
3. 排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
4. 编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
5. 技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。
6. 装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
档案员整理的流程技巧
档案员整理的流程技巧档案员整理的流程技巧啊，这活儿听起来简单，但干起来可挺有讲究的。
我干这行也有年头了，今天就聊聊我的一些心得，希望能帮到大家。
一开始呢，咱们得有个清晰的思路，知道要先干啥后干啥。
这就得从收集档案开始说起。
一、收集档案1.1 第一步，肯定是得把要整理的档案都收集齐全。
这听起来简单，但有时候可得费一番功夫。
你得知道档案都放在哪儿，有些可能在柜子里，有些可能在箱子里，还有些可能在抽屉的角落里。
你得把它们都翻找出来，一个不落。
1.2 在收集的过程中，还得注意档案的完整性。
有时候，档案可能被撕破了，或者缺了几页，这些都得记录下来，后面好处理。
二、分类整理2.1 收集齐了档案，下一步就是分类整理了。
你得根据档案的内容和性质，把它们分成不同的类别。
比如，可以按照时间顺序分，也可以按照主题分，还可以按照部门分。
这个得根据实际情况来定。
2.2 分类的时候，得仔细点儿。
有时候，一个档案可能同时属于好几个类别，你得根据实际情况来判断，到底把它归到哪一类。
这可得靠你的专业知识和判断力了。
2.3 分类好了之后，还得给每个档案编号。
这个编号得简单明了，一看就能知道是哪个类别的，哪个时间段的，哪个部门的。
这样，以后查找起来就方便多了。
三、装订归档3.1 分类编号都弄好了，下一步就是装订归档了。
你得把每个档案都整理得整整齐齐的，然后把它们装订在一起。
装订的时候，得注意别弄坏了档案，也别弄乱了顺序。
3.2 装订好了之后，还得给它们找个合适的地方放。
你得根据档案的类别和重要性，给它们安排个合适的存放位置。
这样，以后查找起来就方便多了，也能保证档案的安全。
四、总结干档案员这行，得有耐心，得细心，还得有专业知识。
收集档案、分类整理、装订归档，每一个环节都不能马虎。
只有这样，才能保证档案的完整性和安全性，才能为以后的工作提供方便。
我干这行也有年头了，虽然有时候会觉得挺累的，但看到那些整整齐齐的档案，心里还是挺有成就感的。
人事档案的整理流程
人事档案的整理流程一、准备工作1. 对公司现有的人事档案进行全面调查，包括员工基本信息、合同情况、薪酬福利记录等内容。
同时清点存档情况，是否有遗漏或重复的情况。
2. 将员工档案按照入职时间顺序排列，便于后期整理和归档。
3. 确定人事档案整理的时间计划和工作分工，明确各个步骤的责任人员和时间节点。
二、人事档案整理步骤1. 更新员工信息对每位员工的基本信息进行核对和更新，包括姓名、性别、身份证号码、学历、联系方式等，确保其准确性和完整性。
同时核对员工的银行账号、紧急联系人等信息是否有变化。
2. 整理合同信息对员工的合同情况进行全面的整理和归档，包括劳动合同、保密协议、竞业协议等，确保每位员工的合同文件都完整齐全。
对于即将到期的合同，及时进行续签或者解除流程。
3. 重新整理薪酬福利记录对每位员工的薪酬福利记录进行核对和整理，包括工资单、社保缴纳记录、年度奖金、福利待遇等，确保所有相关文件都得到妥善的保存和管理。
4. 清理过期档案对于已离职员工的档案进行清理和归档，根据相关法规要求妥善保管，同时确保其机密信息不外泄。
5. 建立电子档案将整理完毕的员工档案进行电子化处理，建立人事档案信息系统，方便日常查询和管理。
6. 建立完整的档案借阅流程建立起完整的档案借阅和归还流程，保证档案的安全性和保密性。
7. 档案归档对整理完毕的员工档案进行归档，按照部门、职位等进行分类存放，同时建立定期检查和更新制度，确保档案的及时性和准确性。
8. 最后巡检对整理完毕的人事档案进行最后的检查，确保每位员工的档案都得到了妥善的整理和管理。
三、整理后的人事档案管理1. 建立人事档案管理的规范公司应当建立健全的人事档案管理制度，明确人事档案的保密管理、借阅规定等内容。
2. 定期检查定期检查人事档案的完整性和准确性，发现问题及时进行整理和归档，确保档案的及时性和准确性。
3. 培训员工对公司人事部门的员工进行相关的人事档案管理培训，提高其对档案管理的认识和能力。
厂内人员档案管理制度及流程
一、目的为了规范厂内人员档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于厂内所有员工档案的管理工作。
三、职责分工1. 人事部负责制定和修订厂内人员档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行监督。
2. 各部门负责提供员工的档案材料，协助人事部做好档案管理工作。
3. 员工本人负责提供真实、完整的个人信息，配合人事部做好档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）员工入职时，提供身份证、学历证书、资格证书等相关材料。
（2）员工晋升、调动、离职等，提供相关证明材料。
2. 档案整理（1）按照档案类别进行分类，如：基本信息、学历、工作经历、奖惩、合同等。
（2）对收集到的档案材料进行核对、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档（1）按照档案类别和编号，将整理好的档案材料依次归档。
（2）归档时，填写档案登记表，详细记录档案信息。
4. 档案保管（1）档案保管采用铁制档案柜，确保档案的安全。
（2）档案柜定期清理，保持整洁、通风。
（3）档案室实行24小时监控，防止档案丢失、损坏。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，需向人事部提出申请，经批准后方可查阅。
（2）非员工本人需查阅档案时，需提供相关证明材料，经批准后方可查阅。
（3）档案查阅过程中，应遵守档案保密原则，不得泄露档案内容。
五、档案管理要求1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理制度和流程。
2. 档案管理人员应严格遵守档案保密原则，确保档案安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 各部门应积极配合人事部做好档案管理工作，及时提供相关档案材料。
六、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
档案整理流程
档案整理流程档案整理是组织和管理档案信息的一项重要工作，它有助于提高档案的使用效率和信息安全。
本文将介绍档案整理的流程，并附带相应的格式和示例。
一、准备工作档案整理之前，需要进行一些准备工作，确保整个流程顺利进行。
以下是准备工作的步骤：1. 确定整理目的：明确整理档案的目的是为了清理无用档案、提高检索效率还是其他目标。
2. 制定整理计划：根据整理目的和档案数量，制定整理计划，包括时间安排、人员分工等。
3. 准备工具和材料：准备必要的工具和材料，比如文件夹、标签、笔记本等，用于整理和记录档案信息。
4. 确定整理区域：确定整理的具体区域，比如办公室、档案室或者存储设备等。
二、整理流程档案整理的流程可以按照以下步骤进行：1. 分类与筛选：- 根据档案的种类、形式和内容，将档案进行分类，比如按部门、按时间、按主题等。
- 对每个分类进行筛选，判断档案的价值和保留期限，决定保留或丢弃。
2. 整理与归档：- 对需要保留的档案，进行整理，将纸质文件整理成有序的文件夹或盒子，标注清楚名称、日期等信息。
- 对电子文件，进行整理和归档，建立规范的文件夹结构，并为每个文件命名，便于检索和管理。
3. 标识与标注：- 对整理好的档案，进行标识和标注，可以使用标签、贴纸或者标记笔记等方式，标注文件的属性、重要性等信息。
- 在文件夹或盒子上标注清晰的标题和日期，方便后续查找和归档。
4. 存储与保管：- 按照档案的保密等级和保管期限，选择合适的存储设备和场所，确保档案的安全性和可持续性。
- 对电子档案，进行备份和存储，可以采用云存储、外部硬盘等方式，防止数据丢失或损坏。
5. 更新与维护：- 定期更新和维护档案，及时处理新增的档案，并根据需要进行调整和重新整理。
- 定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的准确性和有效性。
三、示例与格式以下是档案整理流程的示例与格式：1. 分类与筛选示例：- 分类：按部门分类，如人力资源、财务、营销等。
档案整理流程及步骤
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档案整理流程以及注意事项
档案整理流程以及注意事项档案整理是指对各种类型的文件和资料进行分类、整理、归档和保存的过程。
它是信息管理的重要环节，对于保护文件的完整性、提高工作效率以及便于查阅和利用具有重要意义。
下面将介绍档案整理的流程以及需要注意的事项。
一、档案整理流程1. 确定整理目标：首先明确整理的目的和范围，确定整理的文件种类和数量，并制定整理的时间计划。
2. 收集档案材料：根据整理目标，收集需要整理的文件和资料，并进行初步分类，分为已归档和未归档的文件。
3. 分类归档：将收集到的文件按照一定的分类标准进行整理，可以根据文件的内容、形式、用途等进行分类，然后为每个分类建立相应的文件夹或档案盒，并标注清楚文件的名称、编号和存放位置。
4. 整理文件顺序：按照文件的编号或时间顺序，将文件逐一整理放入相应的文件夹或档案盒中，确保文件的有序排列。
5. 标识和装订：为每个文件夹或档案盒进行标识，标明文件的名称、编号和存放位置，以便于查找和利用。
对于重要文件，可以采用装订的方式进行保存，确保文件的安全性和完整性。
6. 建立档案目录：根据整理后的文件，建立相应的档案目录，记录文件的名称、编号、日期和内容等信息，便于查阅和管理。
7. 存放档案：将整理好的档案按照一定的分类标准进行存放，可以根据文件的重要性和使用频率进行划分，然后选择适当的存放地点，如文件柜、档案室等。
8. 档案管理和维护：建立档案管理制度，制定档案的保管期限和销毁规定，定期检查和维护档案，确保档案的安全性和可用性。
二、注意事项1. 确定整理目标时要明确具体的目的和要求，不能模糊或主观。
2. 在收集档案材料时要仔细核对文件的完整性和准确性，确保没有遗漏或错误。
3. 分类归档时要根据文件的特点进行科学合理的分类，避免过于复杂或混乱。
4. 整理文件顺序时要按照一定的规则进行，不要随意更改文件的顺序。
5. 标识和装订时要使用清晰、持久的标识方式，确保标识不易脱落或模糊。
6. 建立档案目录时要准确记录文件的相关信息，不要遗漏或错误。
档案整理详细流程
档案整理详细流程档案整理呀，就像是给一群调皮的小物件找家一样，可有趣啦。
一、档案收集。
这可是档案整理的第一步哦。
就好比我们要收集各种宝贝一样。
你得先搞清楚，哪些档案是需要整理的呢？比如说公司里的文件，可能是合同啦，员工资料啦，各种项目计划书之类的。
你得像个勤劳的小蜜蜂，在各个部门里飞来飞去，把这些散落的文件都找出来。
这个过程可能有点像寻宝，有时候你觉得这个文件好像没什么用，但说不定它在整个档案体系里就是很重要的一块拼图呢。
二、档案分类。
好啦，文件都收集齐了，接下来就是分类啦。
这就像是给小朋友们分小组一样。
可以按照文件的类型分呀，像人事类的档案放在一堆，财务类的放在另一堆。
也可以按照时间顺序分，比如哪一年的文件都归到一起。
要是有项目相关的文件呢，就把同一个项目的文件都拢在一块儿。
这个时候呀，你就可以发挥自己的创意啦，怎么分方便就怎么分。
不过呢，一定要分得清楚明白，不能搞得乱七八糟的，就像不能把小男生和小女生安排在同一个宿舍一样，得有条有理的。
三、档案编号。
编号这个环节就像是给每个小档案一个身份证号码。
你可以根据自己之前的分类来编号。
比如说人事类的档案，就从1001开始编，财务类的从2001开始之类的。
这个编号呀，要简单好记，又能准确地代表这个档案的身份。
这样以后找档案的时候，只要一看到编号，就像看到了档案的小脸蛋，一下子就能找到它啦。
可别小看这个编号哦，要是编号乱了，就像把人的身份证号码搞混了一样，那可就麻烦大了。
四、档案装订。
档案整理也不能让它们散着呀，就像我们的书本要装订起来一样。
如果是纸张比较薄的文件，可以用订书机订一下，要是厚一点的呢，就可以用文件夹或者档案盒把它们装起来。
装订的时候要注意整齐美观哦，就像我们穿衣服要穿得整整齐齐的一样。
可不能让档案看起来像个邋遢鬼，歪歪斜斜的。
五、档案录入。
这一步就像是给档案建立一个小档案库一样。
把档案的基本信息，比如名称呀，编号呀，日期呀，都录入到电脑里。
档案的整理流程
档案的整理流程档案整理呀，这可有点小门道呢。
一、收集档案材料。
档案整理的第一步那就是把材料都收集起来。
就像我们平常收集小宝贝一样，不管是各种文件啦，证书啦，还有一些工作记录之类的。
比如说在学校，可能是成绩单、社团活动的证明、获奖证书这些。
你得像个小侦探一样，到处去找这些材料，不能有遗漏哦。
有时候可能材料散落在各个角落，抽屉里、文件夹里，甚至可能在别人那里，那就要去“搜刮”过来。
这就像我们收集动漫周边一样，要把所有相关的都弄到手。
二、分类。
收集好之后呢，就该分类啦。
这个分类可讲究了呢。
你可以按照时间来分，比如说哪一年的放一起。
像我们回忆往事一样，把同一年发生的事情相关的档案都归到一块。
也可以按照类型分呀，像是文书档案放一堆，照片档案放一堆。
要是在公司，可能有合同类的、人事类的分开。
这就好比我们整理衣柜，上衣放一起，裤子放一起，这样找起来就方便多啦。
而且分类的时候可以自己想一些有趣的名字，比如说“我的学霸之旅”这个分类里面就放学习相关的档案，“快乐时光集”就放那些出去玩拍的照片相关的档案。
三、排序。
分好类之后呢，就要在每个类别里面排序啦。
这就像给小朋友们排队一样，要有个顺序。
如果是按照时间分的类，那就按照时间先后顺序排，从早到晚或者从晚到早都可以，看你自己的喜好啦。
如果是按照类型分的，那可以按照重要程度来排，最重要的放在前面。
比如说在证书类里面，国家级的大奖证书就可以排在前面，校级的稍微靠后一点。
这就像在舞台上，最厉害的明星要先出场一样呢。
四、装订或者装盒。
排好序之后呢，就该把它们固定起来啦。
如果是纸张类的档案，就可以用订书机装订起来，或者用那种档案装订夹。
要是比较厚的，还可以用线装，就像古代的书一样，很有仪式感呢。
要是有一些零散的小物件或者照片之类的，可以装在档案盒里。
把档案放进盒子的时候，就像给它们找了一个小窝一样，舒舒服服的。
而且你还可以在盒子上贴上小标签，写上这个盒子里档案的大概内容，这样一眼就能找到自己想要的啦。
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工人档案整理流程
一、检查档案内容是否齐全并进行分类排序，缺少的材料补齐或登记
第一类：履历材料；（必须有）
职工履历表、工人履历表等（须有照片、本人签名、填表时间和组织印章）。
按形成时间顺序编号，最新填制的履历表放在最前。
第二类：自传类材料；（不一定每人都有）
入党申请中的自传、领导报告个人事项等。
第三类：鉴定、考核、考察材料。
（不一定每人都有）
考察材料（2010年之前形成的放在三类，之后的放九类）
新增加了定期考核材料，年度考核登记表；
在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；
援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；
工作调动、转业等鉴定材料；
后备干部登记表（提拔使用后归档）；
经济责任审计结果报告等材料。
第四类：学历、学位和评聘专业技术职务材料；（必须有）
①学历学位材料（必须有）
反映高等教育之前的学历材料：高中毕业生登记表、中专毕业生登记表；
反映入学环节的材料：普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；
反映学习过程中的材料：学习成绩表；
反映正常毕业的材料：毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；
反映出国（境）学习的材料：选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
注意最新变化的材料：学生（学员、学籍）登记表（学生登记表原来在第一类，毕业生鉴定表原在第三类，现集中放到四类）。
②职业（任职）资格材料（不一定每人都有）
职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件。
教师资格认定申请表等材料。
全国注册资产评估师、审计师等。
评（聘）专业技术职称（职务）材料：会计、审计、统计、经济类需考试的存登记表原件和证书复印件，工程、政工类需评审的存申报表、审批表原件，初级、中级、高级都需要（本科以上见习期满直接定助的除外）。
③反映科研学术水平的材料（不一定每人都有）
当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知，两院院士要在当选后三个月内将登记表归档。
遴选博士生导师简况表。
博士后工作期满登记表。
被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料。
科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料。
创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录（论文注意只收目录）。
④培训材料（不一定每人都有）
为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表
考核登记表
结业登记（鉴定）表等材料
第五类：政治历史情况及审查结论（包括甄别、复查结论）材料；（不一定每人都有）上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料。
本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料。
撤销原审查结论的材料。
各类政审表。
更改（认定）姓名（原来在第一类）、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复。
计算连续工龄审批材料等。
三龄两历审批表可放在第五类。
第六类：入团、入党材料（入团志愿书一般应该都有，入党材料不一定每人都有）
①中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。
②中国共产主义青年团入团志愿书。
③加入或退出民主党派的材料。
第六类材料中新增了党员重新登记中民主评议党员的组织意见，删除了原有的入团申请书，团员登记表及离、退团材料，注意收集加入和退出民主党的材料。
入党志愿书放在最前。
六类顺序：6-1 入团志愿书6-2 入党志愿书6-3 入党申请书6-4 入党转正申请书
第七类：奖励材料；（不一定每人都有）
局级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批表）、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。
第八类：处分决定(包括甄别、复查结论)材料；（不一定每人都有）
处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；
解除（变更、撤销）处分的材料；
检察院不起诉决定书；
法院刑事判决书、裁定书；
公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
注意组织处理与纪律处分方式及影响期的相关规定，处分要有职工本人签字。
第九类：工资、任免、待遇、通知、出国审批材料；（必须有）
招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。
①工资、待遇材料（1993年之后每年都应有调资表，03、04年除外，05、06年有一次调资即可）
②任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料;辞职、辞退、罢免材料
③出国（境）材料
④党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。
第十类：其它（不一定每人都有）
健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料，只存最新的一份即可。
治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
职工人事档案报送、审核工作材料：职工人事档案报送单；职工人事档案有关情况说明等材料。
新任局管工人档案报送单
其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
二、编制目录
用EXCEL表编制，16K纸打印装订
三、加工装订
对破损、卷角、折皱和大于或小于规定尺寸的材料，进行裱糊、压平、折叠和裁剪；对档案材料进行包边（加边），并拆除档案材料上的金属物。
对这些材料在不损害档案材料的文字内容，保持档案历史原貌的前提下，对其外部形式进行技术性处理的工作。
材料大小为16k（184×260mm），档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm，下孔距材料底边47mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5 mm。
四、核对出生日期、参加工作时间、入党时间、全日制学历和在职学历。
通过查找档案中相应原始材料，核对最新版履历表和系统中“三龄两历”记载是否正确。
1.出生日期以档案中最先记载出生日期的材料为准，一般为入团志愿书、高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。
2.参加工作时间核对第九类中的录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表以及第五类中招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明等。
3.入党时间核对职工档案第六类中《入党志愿书》、《党员登记表》，其他履历材料、任免材料也有入党时间的记载。
4.学历学历材料要齐全（参见第四类材料要求），在职学历需盖有路局人事处备案登记章。
以上内容全部审核无误的，在最新职工履历表中注明：审核无误，注明日期，加盖公章。
任何一项审核有误的，注明：经审核，**应为**，注明日期，加盖公章。