生产部订单式管理办法
工厂每日订单管理制度

工厂每日订单管理制度第一章总则为加强工厂订单管理工作,规范订单处理流程,提高工作效率,确保订单按时交付,特制订本管理制度。
第二章订单接受1. 接受方式订单接受的方式包括线上接单和线下接单。
线上接单主要通过电子商务平台、邮件、短信等方式接受订单;线下接单主要通过电话、传真等方式接受订单。
2. 接受时间工厂接受订单的时间为每天上午9点至下午5点,超出工作时间接受的订单将于下一个工作日处理。
3. 订单信息接受订单时,应对订单信息进行核对,确保订单的准确性和完整性。
如发现订单信息有误,应及时和客户联系进行修改确认。
第三章订单处理1. 订单分配接受订单后,订单管理人员应根据订单的性质和工厂生产情况进行合理的分配。
对于重要订单和紧急订单,应优先安排生产。
2. 订单追踪订单管理人员应定期追踪订单的生产情况和进度,及时反馩客户订单的生产情况,确保订单按时交付。
3. 订单变更如客户需要变更订单,订单管理人员应及时和客户协商确定变更内容,并通知相关部门进行调整。
第四章生产管理1. 生产计划根据订单情况,制订合理的生产计划,确保订单按时交付。
2. 生产过程生产过程中,应严格按照订单要求进行操作,确保产品质量符合客户要求。
3. 生产进度生产管理人员应随时了解生产进度,及时处理生产中出现的问题,确保订单及时完成。
第五章质量管理1. 质量控制生产过程中应严格控制质量,遵循质量管理制度,确保产品质量。
2. 质量检验在生产完成后,应进行质量检验,确保产品符合客户的质量要求。
3. 不良品处理如发现产品存在质量问题,应及时处理不良品,妥善处理不良品,以免影响订单交付。
第六章发货管理1. 发货准备订单完成后,应及时准备发货,确保产品按时交付给客户。
2. 物流安排针对不同的订单情况,应合理安排物流,确保产品安全快捷地到达客户手中。
3. 发货通知发货前,应通知客户发货信息,包括发货日期、快递信息等。
第七章客户服务1. 客户反馈对于客户的反馈,应及时处理并做好记录,以提高服务质量。
生产订单管理制度流程

生产订单管理制度流程一、制度目的为了规范企业生产活动,确保生产订单的及时、准确执行,降低生产成本,提高生产效率,制定生产订单管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于企业所有生产订单管理活动,包括订单的接收、分配、执行、跟踪、结算等环节。
三、制度内容1. 生产订单的接收生产订单来源于销售部门,销售部门应提供准确的订单信息,包括订单号、订单数量、交货日期等内容。
生产计划部门接收订单后应及时核实订单信息,确认订单的可执行性,如有问题应及时沟通解决。
2. 生产订单的分配生产订单应根据订单的紧急程度、生产工艺复杂度、生产资源情况等因素进行合理分配。
生产计划部门将订单分配给相应的生产部门,生产部门应根据订单要求,制定详细的生产计划,并及时通知相关人员。
3. 生产订单的执行生产部门按照生产计划的要求,启动生产活动,加工、装配、检验各个环节按照标准程序进行。
生产过程中出现问题应及时汇报,采取有效措施解决,确保订单按时、按质完成。
4. 生产订单的跟踪生产过程中应建立订单跟踪机制,定期对订单的执行情况进行检查、评估,及时发现问题并采取措施加以处理。
如有延迟或其他问题,应及时通知销售部门,并协商解决方案。
5. 生产订单的结算订单完成后,应核实订单与实际产出情况是否相符,及时进行结算。
如有差异,应及时沟通解决,确保订单结算准确无误。
四、制度执行1. 各部门应严格执行生产订单管理制度,确保订单的准确、及时执行。
2. 相关人员要认真履行职责,积极配合,确保订单的顺利完成。
3. 定期对制度执行情况进行检查评估,发现问题及时整改。
五、制度监督企业管理层督促执行生产订单管理制度,定期对制度执行情况进行检查评估,发现问题及时整改。
六、制度修订企业在生产订单管理实践中发现问题,应及时调整、修订相关制度,确保制度与企业实际相适应。
七、总结生产订单管理制度是企业生产活动中的重要环节,通过建立规范的制度,可以提高生产效率,降低生产成本,确保订单按时、按质完成。
生产订单管理办法

生产订单管理办法生产订单管理办法第一章总则第一条为规范生产订单管理行为,加强生产订单管理,保障生产运营的顺利进行,制定本办法。
第二条本办法适用于涉及公司生产订单管理的各类操作和行为。
第三条生产订单的定义:指公司内部各生产部门向外部客户或公司内部其他生产部门进行的生产计划和生产任务的书面启示单据。
第四条生产订单的原则:统一管理、机动灵活、衔接顺畅、无缝转换、优化配置、及时反馈。
第五条生产订单管理的目的:统一规范生产订单管理,加强生产调度与计划管理,优化企业资源配置和利用,提高企业生产经营效益。
第二章生产订单的编制第六条生产订单的内容:生产订单应包括客户名称、订单编号、订单数量、批次号、生产日期、发货日期、运输方式、收货地址、交付方式、交付地点、合同条款等相关信息。
第七条生产订单的审批:生产订单的编制应由生产部门负责人审核并签字确认,涉及非常规生产工艺的生产订单还需经过工艺部门和质量部门审核,由生产部门负责人领导签字批准。
第八条生产订单的存档:生产订单应当按照客户名称和订单编号分别存放,存储期限不少于5年。
第三章生产订单的排产第九条生产订单的排产:生产订单的排产应根据订单数量和生产能力进行量产计划,根据订单中的生产日期确定生产计划表和生产任务单,并将生产计划表和生产任务单分别发放给各生产部门。
第十条生产计划表的编制:生产计划表应根据订单的交货日期、生产线的能力和工作日历等因素编制,确保生产的有序进行。
第十一条生产任务单的编制:生产任务单应编制详细的生产工艺、生产数量、批次号等信息,根据生产计划表安排生产进度和生产任务,保证生产进度的有效管理。
第十二条生产中发现订单异议:在生产过程中,如遇生产异样,应及时向相关部门反映,并及时调整生产计划与生产进度,以保证订单的准时交付。
第四章生产订单的检验与验收第十三条生产订单的检验:生产订单的检验应根据不同的产品加工工艺要求,按照要求进行检验和监控。
第十四条生产订单的验收:生产订单的验收应根据客户要求进行检验和资料确认,确保订单符合客户要求和标准。
钢铁公司订单管理制度范本

钢铁公司订单管理制度范本一、订单接收与确认订单接收是订单管理的第一步。
钢铁公司应设立专门的销售部门来负责接收来自不同渠道的订单。
一旦接到订单,销售人员需立即对订单内容进行核对,包括产品规格、数量、价格以及交货日期等信息,确保无误后向客户发出订单确认函。
二、订单评审与合同签订订单确认后,需要对订单进行评审,评估生产能力是否满足订单要求,原材料供应是否充足,以及交货期限是否合理。
评审通过后,与客户签订正式的销售合同,明确双方的权利和义务。
三、生产计划安排销售合同签订后,生产部门根据订单要求制定详细的生产计划。
计划应包括生产排程、原材料采购、质量检验等各个环节,确保生产过程有序进行。
四、订单执行与进度跟踪在生产过程中,应实时跟踪订单执行情况,及时解决生产过程中出现的问题。
同时,通过信息化管理系统,可以让客户实时了解订单进度,增强客户信任感。
五、质量控制质量是钢铁企业生存的根本。
在整个订单管理过程中,质量控制贯穿始终。
从原材料入厂到成品出厂,每一个环节都要严格执行质量检验标准,确保产品质量符合客户要求。
六、发货与物流管理产品生产完成后,应及时组织发货。
选择可靠的物流合作伙伴,确保产品安全、准时送达客户手中。
同时,建立物流跟踪系统,实时掌握货物配送状态。
七、客户服务与反馈发货并不意味着订单管理的结束。
钢铁公司应建立完善的客户服务体系,提供安装指导、技术咨询等服务。
同时,主动收集客户反馈,不断优化产品和服务。
八、订单结算与财务管理订单完成后,财务部门应根据合同约定进行结算。
确保账目清晰,回款及时,维护公司的财务健康。
九、数据分析与持续改进通过对订单管理过程的数据进行分析,找出存在的问题和改进空间。
不断优化订单管理流程,提高管理效率和客户满意度。
生产订单管理流程

生产订单管理流程生产订单执行管理订单执行管理流程订单管理人员→ 生产人员→ 生产经理1.订单接收责任人:订单管理人员接收客户订单,确定客户需求和订单的技术、品控、生产、配套等方面的要求。
2.订单评审责任人:订单管理人员、生产经理、技术、品控、生产、配套等相关部门组织各相关部门进行评审,评审合格后签订合同,并下达生产订单;如评审不合格,则与客户进行沟通,并办理退单。
3.订单审批次处理责任人:订单管理人员、生产经理对订单进行审批,订单无法满足客户要求时,与客户进行沟通与协调,并做退单处理;如有疑问、企业能力不足或不能按要求完成时,及时与客户沟通。
4.下达订单责任人:生产人员根据订单计划及时下达订单,传递到生产部及相关部门执行。
5.制订生产计划责任人:生产人员根据订单要求,制订生产计划,并下达到各生产部门,准确实施生产。
6.生产实施责任人:生产人员根据生产计划,组织生产。
如可按订单要求完成,组织生产;如不能按订单要求完成,则申请变更订单。
7.生产回馈责任人:生产人员根据生产计划,组织生产。
如可按订单要求完成,组织生产;如不能按订单要求完成,则申请变更订单。
订单协调管理流程销售主管→ 研发人员→ 生产人员→ 物料控制人员→ 采购人员→ 品质人员1.提供客户订单责任人:销售主管与客户进行协调与沟通,根据订单要求,确定是否接受。
2.技术研发责任人:研发人员根据订单要求,开发研制新产品、新模型,使用新技术、新材料等。
3.制订生产计划责任人:生产人员制订生产计划,安排订单生产排程。
4.确定物料需求责任人:物料控制人员制订物料需求计划,提交請購單。
5.执行采购责任人:采购人员制订采购计划,并跟踪供应商的执行情况,确保生产正常进行。
6.物料供应责任人:物料控制人员及时安排出货、收货、发料,以满足生产线的需求,并在清晰可视状态下管理存货,保证物料供应。
7.生产协调责任人:生产人员包括人、机、物等生产准备工作,控制生产进度,保证按时交货。
订单式生产标准流程

订单式生产流程
流程描述
客帐部随时根据需求(如出口香港的订单)向生产部下销售订单,生产部将销售订单转换生产计划,供应部按销售订单量采购包装材料,材料合格后在周生产计划排产。
相关岗位职责分工
南生产中心:生产总监
生产部:计划主管制定生产计划、周生产计划
供应部:制定包材采购订单
流程详述
1.客帐部下达特殊客户以及香港分部销售订单量,生产计划主管确认现有包装材料库存情况,按有料先排、无料预期排产的原则,制定出该订单的生产计划;
2.生产计划交生产总监审批,审批后由计划主管下发供应部、客帐部、市场部、储运部等相关部门。
3.调整周生产计划,下达批包装记录;
4.如果仓库不缺料,按批包装记录执行生产。
5.如果包材缺料,供应部根据包装材料库存情况,及时组织采购包装材料。
材料入库合格后,生产计划主管及时排入周生产计划,执行生产。
6.生产完工后,经检验合格收货入库。
单据/报表
1.《包装材料日报表》
2.《批包装记录》
3.《周生产计划》
问题解析
时有因要货时间短,急出货,材料采购周期太短,不能产出送检,而影响
市场分部要货。
订单规章制度

第一章总则第一条为规范公司订单管理,提高订单处理效率,确保订单执行质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有涉及订单管理的部门及人员。
第三条订单管理应遵循以下原则:1. 规范化:严格按照订单流程操作,确保每一步骤都有明确的标准和规范。
2. 效率化:优化流程,提高订单处理速度,缩短客户等待时间。
3. 质量化:确保订单执行质量,满足客户需求。
4. 安全化:保护客户隐私和公司商业秘密,防止信息泄露。
第二章订单接收与审核第四条订单接收1. 销售部门负责接收客户订单,包括书面、电话、电子邮件等形式。
2. 销售部门应详细记录订单信息,包括客户名称、订单内容、数量、价格、交货日期等。
第五条订单审核1. 销售部门对订单进行初步审核,确保订单信息完整、准确。
2. 财务部门对订单进行价格和支付方式的审核。
3. 生产部门对订单进行生产能力、物料准备情况的审核。
4. 供应链部门对订单的物流配送能力进行审核。
第三章订单处理与执行第六条订单处理1. 销售部门根据审核结果,将订单转交生产部门、财务部门、供应链部门。
2. 生产部门根据订单安排生产计划,确保按时完成生产任务。
3. 财务部门根据订单收取客户款项,确保资金安全。
4. 供应链部门根据订单安排物流配送,确保货物及时送达客户。
第七条订单执行1. 生产部门在生产过程中应严格控制质量,确保产品符合客户要求。
2. 财务部门在收到客户款项后,应及时向销售部门反馈收款情况。
3. 供应链部门在货物发出后,应及时向客户发送物流信息。
第四章订单变更与取消第八条订单变更1. 客户提出订单变更申请时,销售部门应详细记录变更内容。
2. 生产部门、财务部门、供应链部门根据变更内容重新审核订单。
3. 如变更涉及价格、交货日期等重要信息,需与客户协商一致。
第九条订单取消1. 客户提出订单取消申请时,销售部门应详细记录取消原因。
2. 生产部门、财务部门、供应链部门根据取消原因评估损失,并采取措施减少损失。
订单生产仓库管理制度

订单生产仓库管理制度
目录
第一章总则
第一条为规范订单生产仓库管理工作,提高仓储效率,本制度制定。
第二条本制度适用于公司订单生产仓库的管理工作。
第三条本制度内容包括订单生产仓库管理基本要求、职责分工、操作流程等。
第二章基本要求
第四条订单生产仓库必须按照标准化、规范化、信息化的原则进行管理。
第五条订单生产仓库必须定期进行巡检,及时发现并处理异常情况。
第六条订单生产仓库必须保持整洁、干净,合理利用仓库空间。
第七条订单生产仓库内的物品必须合理分类、标识,方便查找和管理。
第三章职责分工
第八条仓库管理员负责仓库日常管理工作,包括库存管理、进销存记录等。
第九条生产部门负责提供订单生产计划,及时通知仓库管理人员。
第十条质检部门负责对进货物品进行检验,确保物品质量达标。
第四章操作流程
第十一条仓库管理员接收生产部门的订单生产计划后,根据计划安排仓库存放位置。
第十二条仓库管理员领取生产物料,按照计划记录进货信息。
第十三条生产物料完成生产后,仓库管理员根据订单进行出库操作。
第五章监督检查
第十四条公司领导定期对订单生产仓库进行检查,发现问题及时整改。
第十五条进行巡检的员工应当认真记录问题,并及时通知仓库管理员。
第十六条仓库管理员应当定期对仓库进行整理,清点库存,确保与实际数据一致。
第六章处罚措施
第十七条对于违反订单生产仓库管理制度的行为,将给予相应的处罚。
第十八条处罚措施包括警告、记过、降级甚至解雇。
第七章附则
第十九条本制度解释权归公司所有。
第二十条本制度自颁布之日起生效。
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生产部订单式管理办法
引言
订单式管理是现代企业管理的一种主流模式,针对生产部门,订单式管理是一
种高效、精细的管理方式。
本文主要介绍生产部门订单式管理的相关办法。
一、订单式管理的概念
订单式管理是一种以订单为中心的管理方式,它是基于顾客需求和市场需求来
制定生产计划、组织生产、控制质量、配送等管理活动的。
订单式管理主要依靠市场调研,精准预测市场需求,形成舒适、高效、流畅的管理流程。
二、订单式管理的优点
1.节约成本:订单式管理可以避免因为计划不足或者生产过剩导致的浪
费,从而降低企业的成本。
2.精准预测市场需求,控制风险:通过订单式管理,可以根据市场需求
情况及时调整生产计划,有效地减少库存风险。
3.客户满意度高:订单制度可以更好的服务客户,满足客户的需求并快
速地处理问题。
三、生产部门订单式管理的关键要素
1.生产计划的科学性:生产部门需要根据市场需求量及销售数据,制订
合理的生产计划。
生产计划要综合考虑多方面的因素,如设备稼动率、人力资源、库存情况、生产周期等。
2.高效的生产流程:建立合理的生产流程,对生产部门是非常关键的。
生产流程应考虑到物料的紧密拼接以及加工的完整自动化等方面的要素,从而确保生产效率和产品质量。
3.信息化系统的支持:信息化系统的建设和使用是企业实现订单式管理
的关键。
企业需要建设一套完整的信息化系统,用来管理订单、制订生产计划、安排生产、控制产品质量等方面,从而实现高效的订单式管理。
四、生产部门订单式管理的流程
生产部门订单式管理具有以下几个流程:
1.接收订单:通过销售部门接收客户的订单;
2.制订生产计划:根据订单要求及市场需求,制订合理的生产计划,同
时考虑设备状况、原材料库存、产品交货期限等方面的因素;
3.生产控制:生产管理在执行计划的同时,在现场进行生产控制,监控
工序、质量、成本和交货期等方面的问题;
4.产品质量检测:在生产线的末端,对产品的质量进行检测,包括工艺
性能、安全性能和环保性能等方面的问题;
5.产品交货:在生产完毕并通过质量检验后,及时将产品交付到客户手
中。
五、生产部门订单式管理的注意事项
1.生产计划一定要考虑市场需求,并设定合适的生产量;
2.确保设备和工具的使用状态良好,保证生产效率和质量;
3.对生产流程及每个环节进行清晰的记录与反馈,及时进行调整;
4.严格控制产品质量,确保顾客满意度;
5.配备合适的技术和管理人员,从人员和技术角度上保证生产质量和效
率;
6.做好客户服务,及时处理客户投诉和问题。
六、结语
生产部门订单式管理是企业实现高效、精细管理的重要手段。
订单式管理可以提高生产效率、降低生产成本,同时也可以提高客户满意度,从而实现企业可持续发展的目标。
企业需要全面提高自身的软硬实力,从人员、设备、流程、信息化系统等多个方面入手,持续提升企业的管理水平。